Word как найти перекрестные ссылки

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит  легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

If you are wanting a list of everything for which a cross-reference has been made in a document, there is no such thing.

You can search the document for Ref fields, though.

Every time a cross-reference is created to something like a heading, a hidden bookmark is created. You can look at those in the GoTo dialog but I doubt it will help you.

Here is a screenshot using the Find feature to find REF fields to hidden bookmarks.

Here is the Insert bookmark dialog that lets you see hidden bookmarks in the list by checking the box.

Here is the GoTo dialog that lets you go to the bookmarks. (Ctrl+G)

This is in no way as simple as getting a list. As you can see, the names attached to the bookmarks are semi-random. In this case, the cross-references to the headings were made first and to the tables, second. No distinction is made between types of cross-reference or target in the name of the bookmark.

Of course, if the only cross-references are to tables, it simplifies things.

The Find feature, with field codes displayed, finds REF fields and gives you a count.

By going to each bookmark using the GoTo dialog, you could track which tables have been cross-referenced. (This will not, though, tell you that the cross-reference is still in the text, has not been deleted. To do that, you would need to check the REF fields for the bookmark.)

Workaround:

Manually add bookmarks to each Table Caption (i.e. naming the bookmarks Table01, Table02, etc.) and cross-reference to your bookmarks rather than to Tables. The bookmark is on the Caption, not the table. That way, you can see in the REF field that you have cross-referenced to a particular table, rather than a random number.

Find looking for «REF Table» with manually inserted bookmarks

Here is the Insert Bookmark dialog with manually inserted bookmarks and hidden unchecked.

Cross-Reference dialog with manually inserted bookmark

This is after hidden was unchecked in the bookmarks dialog. This does give you a non-printable list of all cross-references to the manually added Table bookmarks. If a cross-reference had been accidentally deleted, it would not show up in this list.

To add bookmarks to Table Captions

You can use Advanced Find to look for all captions that have the word Table in them.

Remember, you will want to select the entire caption (without the paragraph mark) to include in your bookmark. Insert bookmarks can be found under the Insert tab in the Links group.

Перекрестные ссылки — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет вам ссылаться на рисунки и таблицы в одном и том же документе. Если вы пишете или редактируете длинный документ с большим количеством таблиц и рисунков, важно обновлять перекрестные ссылки, чтобы читатели видели нужные места в документе. Если вы используете Word для написания текстов с рисунками и таблицами, вам будет полезно узнать больше о перекрестных ссылках и о том, как их обновлять. В этой статье мы объясним, что такое перекрестные ссылки, подробно расскажем, как их обновлять, и дадим советы по эффективному использованию Word.

Что такое перекрестные ссылки в Word?

Перекрестные ссылки в Word — это функции, которые позволяют вам ссылаться на другие части одного и того же документа. Это может быть полезно для оглавления или при ссылке на важную информацию в других разделах документа. Работа перекрестных ссылок в Word с рисунками и таблицами с использованием системы подписей Word для этих элементов. В функции перекрестных ссылок есть множество настроек и инструментов, позволяющих указать, как должны функционировать ссылки.

Как обновить перекрестные ссылки в Word

Вы можете обновить перекрестные ссылки в Word, чтобы читатели увидели правильный рисунок или таблицу, соответствующую информации. Вот некоторые шаги, которые можно выполнить для обновления перекрестных ссылок в Word:

1. Запустите Word и откройте свой проект

Первый шаг к обновлению перекрестных ссылок в Word — запуск программы и открытие проекта или нового документа. Чтобы открыть сохраненный документ, можно щелкнуть по имени документа в разделе Последние список в Главная страница вкладка. Если вы хотите открыть новый проект, вы можете нажать кнопку Новый вкладку под Главная вкладка. В Новый на вкладке Вставка можно выбрать готовый шаблон или пустой документ для использования.

2. Создавайте перекрестные ссылки по мере написания

Если вы работаете с пустым документом, вы можете создавать перекрестные ссылки по мере написания и редактирования информации. Чтобы создать перекрестные ссылки в документе, вы можете выбрать опцию Вставить вкладка в ленте. Сайт Вставить вкладка находится между Главная и Нарисовать вкладки. Чтобы создать перекрестные ссылки, вы можете выбрать опцию Перекрестная ссылка опция в Ссылки раздел Вставить вкладка.

Для создания перекрестных ссылок важно убедиться, что вы создали подписи к таблицам и рисункам. Если у статей нет подписей, функция перекрестных ссылок может определить их неправильно. Чтобы создать подписи для таблиц и рисунков в вашем документе, вы можете щелкнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить надпись опция. В зависимости от того, какие графики и таблицы у вас уже есть, окно caption может сгенерировать имя для элемента. Вы можете изменить его или сохранить, выбрав вкладку OK .

3. Выделите перекрестную ссылку, чтобы обновить ее

В процессе написания вы можете редактировать, удалять и добавлять в документ таблицы, графики и рисунки. Чтобы обновить перекрестную ссылку, чтобы она показывала и ссылалась на правильный элемент, вы можете выделить текст ссылки и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В выпадающем меню между Вставьте и Редактирование поля опции, это опция Обновить поле.

Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестную ссылку и обновляет ее в соответствии с внесенными вами изменениями. Например, если вы вставите две таблицы и создадите ссылку на вторую таблицу, перекрестная ссылка может выглядеть следующим образом См. таблицу 2. Вы можете удалить первую таблицу в процессе редактирования, а при обновлении перекрестных ссылок добавить ссылку, которая гласит См. таблицу 2 обновления См. таблицу 1 и переводит читателя в нужное место в документе, когда он нажимает на нее.

4. Обновите все перекрестные ссылки сразу

Если в документе имеется несколько перекрестных ссылок, можно сэкономить время, выбрав их все и обновив одновременно. Для этого вы можете выделить одну перекрестную ссылку, как это было сделано в предыдущем шаге. В Главная На вкладке ленты в верхней части программы выберите пункт Выберите опция в Редактирование раздел. В выпадающем меню выберите между Выберите объекты и Панель выбора это опция Выделить весь текст с похожим форматированием . При выборе этой опции программа выделяет все перекрестные ссылки в документе.

Чтобы обновить все перекрестные ссылки, щелкните правой кнопкой мыши исходную ссылку, которую вы выделили. В выпадающем меню между Вставить и Редактировать поле находится опция Обновить поле . При выборе этой опции программа автоматически оценивает перекрестные ссылки во всем документе и обновляет их в соответствии с внесенными вами изменениями.

Советы по эффективному использованию Microsoft Word

Вот несколько советов по эффективному использованию Microsoft Word:

• Экономьте время с помощью сочетаний клавиш: Клавиатурные сокращения — это набор клавиш, которые вы можете нажать для выполнения задачи, и их использование может сэкономить вам время каждый раз, когда вы выполняете действие, для которого вы могли бы использовать мышь. Например, вместо щелчка правой кнопкой мыши можно использовать Ctrl + C и Ctrl + P для копирования и вставки текста внутри документа.

• Используйте встроенный редактор для вычитки: В программе есть встроенный редактор, который предлагает вам предложения по улучшению вашего письма. Он также выявляет грамматические и орфографические ошибки и показывает предложения по их устранению.

• Создайте шаблоны для форматирования: Если вы часто создаете документы, в которых используется одно и то же форматирование, вы можете сэкономить время, создав документ, который будет служить шаблоном. Когда вы хотите создать тот же документ с другой информацией, вы загружаете этот шаблон, а не переформатируете его заново.

• Используйте облачное сохранение документов: Word предлагает возможность последовательного сохранения вашей работы в облаке. Это поможет вам избежать потери работы, если ваше устройство или компьютер сломается.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.