Дата публикации: 28.03.2019 12:29
Федеральный закон от 22.05.2003 N54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» устанавливает порядок регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с регистрационного учета. Если пользователь допустил ошибку в сведениях, необходимых для формирования отчета о регистрации, он может исправить ее, сформировав отчет об изменении параметров регистрации (п.3 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ). Срок тот же, который предусмотрен для отчета о регистрации.
Срок для формирования налоговым органом карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета составляет 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ). При одностороннем снятии налоговым органом ККТ с учета карточка о снятии направляется пользователю в течение пяти рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ).
В п. 8.1 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ установлен порядок действий пользователя при поломке фискального накопителя, исключающей возможность считывания фискальных данных из его памяти. В течение пяти рабочих дней со дня такой поломки пользователь должен подать заявление о снятии ККТ, в которой применялся данный накопитель, с регистрационного учета.
Такой фискальный накопитель предоставляется изготовителю для проведения экспертизы и получения заключения о причинах поломки. После этого изготовитель в течение 30 календарных дней направляет в адрес пользователя и ИФНС заключение экспертизы. Если подтверждена возможность считывания данных со сломанного накопителя, пользователь в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о снятии ККТ с регистрационного учета должен подать в налоговый орган сведения, содержащиеся в фискальном накопителе. Если поломка накопителя произошла вследствие заводского брака, экспертиза проводится безвозмездно.
ККТ снимается с учета в одностороннем порядке в случае внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений о прекращении деятельности юридического лица (ИП) (п. 18 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ).
Если допущены ошибки в сведениях при регистрации кассы, к примеру, указаны некорректные данные о пользователе, изготовителе ККТ или ФН, серийном номере ККТ, номере договора с ОФД? Если, несмотря на допущенную ошибку, ККТ была зарегистрирована, необходимо перерегистрировать данную кассу. Заявление о перерегистрации подается налогоплательщиком на бумажном носителе в любую инспекцию или через кабинет ККТ на сайте ФНС России. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. После того как ИФНС проверят достоверность вносимых сведений, пользователь получит новую карточку регистрации ККТ.
Если при смене фамилии (имени, отчества) ИНН индивидуального предпринимателя не изменился, то надо осуществить процедуру перерегистрации ККТ для внесения новых данных в журнал учета и карточку регистрации онлайн-кассы.
При продаже онлайн-кассу иному лицу, необходимо снять ее с регистрационного учета в налоговом органе, а вот переставить фискальный накопитель в другую онлайн-кассу нельзя. Фискальный накопитель обеспечивает в своей памяти однократную запись регистрационного номера ККТ и ИНН пользователя кассового аппарата. Если касса снимается с регистрационного учета, пользователь должен сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Таким образом, записать «поверх» данных первоначального владельца фискального накопителя сведения о новом продавце невозможно технически. Поэтому фискальным накопителем не может воспользоваться другой продавец.
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Этого требует статья 4.7 Закона N54-ФЗ. В случае невозможности чтения реквизитов на кассовом чеке покупателем (клиентом) предусмотрена ответственность по пункту 4 статьи 14.5 КоАП.
Шаг 4. Подаем заявление на перерегистрацию
Способы подачи заявления на перерегистрацию
После активации фискального накопителя у вас есть сутки, чтобы передать информацию в налоговую. Это можно сделать личным обращением в отделение налоговой или через кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Перерегистрация в отделении налоговой
Такой способ занимает от двух часов до суток. Все зависит от загруженности и режима работы офиса налоговой инспекции.
Скачайте и заполните заявление о перерегистрации. В причине перерегистрации укажите «Замена фискального накопителя».
Передайте документ в налоговую. Не рекомендуем передавать заказными письмами Почты России или курьерами. Лучше подайте лично, потому что сроки на подачу заявления ограничены.
Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать. Обработка заявления не занимает много времени.
Если вы подавали заявление лично, то сотрудник тут же выдаст карточку. Если отправляли заявление заказным письмом, то карточка придет вам по Почте России.
На этом личная перерегистрация завершена.
Через личный кабинет налогоплательщика
Перерегистрация через кабинет налогоплательщика занимает 20 минут. Главный плюс этого способа: риск подачи заявления на перерегистрацию с ошибками равен нулю, так как система подсвечивает ошибки.
В верхнем меню выберите «Учет ККТ»:
Нажмите регистрационный номер кассы, которую нужно перерегистрировать.
В новом окне нажмите «Перерегистрировать»:
Выберите причину перерегистрации «Перерегистрация в связи с заменой фискального накопителя».
В блоке «Отчет о закрытии фискального накопителя» введите дату, время и номера фискального документа и фискального признака из отчета о закрытии архива:
В блоке «Отчет об изменении параметров регистрации фискального накопителя» введите дату, время и номера фискального документа и фискального признака из отчета о регистрации кассы:
Номер фискального документа в этом случае будет равен единице, потому что это первый чек на этом фискальном накопителе!
Выберите из списка модель и заводской нового фискального накопителя. Название и номер находятся в его паспорте:
Проверьте и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Если на каком-то этапе допустили ошибку, то напротив кассы появится «желтая» метка с ошибкой и заявление не пройдет. Чтобы исправить ошибку:
1. Нажмите регистрационный номер кассы еще раз.
2. Нажмите «Завершить перерегистрацию».
3. Введите правильную информацию.
Если ввели верно, в столбце «Состояние» появится информация «ККТ перерегистрирована». Карточка о перерегистрации находится правее. Сохраните её на компьютере или распечатайте, если нужно:
Перерегистрация кассы с новым накопителем завершена. Можете приступать к работе!
В каких случаях необходимо зарегистрировать или перерегистрировать ККТ
Перед стартом работы процедура регистрации онлайн-кассы обязательна для всех владельцев кассового оборудования. Ее можно провести следующими способами:
- при личном визите в отделение ФНС;
- отправить документы почтой;
- в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
- в Личном кабинете оператора фискальных данных.
С пошаговой инструкцией по регистрации кассыможно ознакомиться по в этой статье.
Еще до регистрации и даже до приобретения онлайн-кассы нужно убедиться, что выбранная модель входит в реестр ФНС. Это можно выяснить на сайте налоговой инспекции по ссылке, введя модель ККТ и заводской номер.
Также там стоит проверить, внесен ли фискальный накопитель в реестр ФНС. При проверке положительным результатом является фраза «Включен в реестр ФНС, не зарегистрирован в налоговых органах».
Такском поможет подготовить онлайн-кассу к работе и зарегистрировать ее в ФНС. Полный цикл сопровождения — от приобретения ККТ до решения технических проблем в процессе работы. Узнать подробнее
Когда необходима перерегистрация кассы
Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать в ФНС, если меняются данные, содержащиеся в карточке регистрации кассы.
Перерегистрация в ФНС не требуется при:
- смене ставки НДС;
- смене системы налогообложения.
Нужно только сменить данные на самом аппарате и сформировать на нем отчет о перерегистрации.
Перерегистрация без замены фискального накопителя происходит в следующих случаях:
- смена адреса или места установки ККТ;
- заключение договора с другим ОФД.
В этих ситуациях требуется перерегистрация в ФНС, но менять фискальный накопитель не нужно — изменения в настройке кассы можно внести самостоятельно на кассе.
ОФД Такском — быстрая отправка чеков в ФНС, удобный личный кабинет и дополнительные сервисы для развития бизнеса. При покупке любого тарифа 7 дней бесплатно. Выбрать тариф.
Необходимо и заменить ФН, и перерегистрировать кассу в налоговой инспекции, если:
- на ФН закончилась память;
- истек срок действия ФН;
- фискальный накопитель вышел из строя.
Почему ФНС может отказать в регистрации или перерегистрации онлайн-кассы
В процессе регистрации кассы после получения регистрационного номера в налоговую необходимо отправить отчет о регистрации или данные из него в выбранном формате: подать онлайн или принести лично в налоговую инспекцию.
В этом отчете содержатся данные, которые предварительно введены в онлайн-кассу, сведения о пользователе, ФН, ОФД и другие. Эту информацию инспекторы ФНС проверяют на соответствие и достоверность — по результатам проверки выдается свидетельство о регистрации.
Ошибки, которые могут повлечь за собой отказ в регистрации кассы со стороны ФНС
1. Ввод данных не из отчета о регистрации, а из других источников.
При регистрации кассы онлайн для завершения процедуры необходимо ввести данные с отчета о регистрации, если данные вводятся не с него, то возможно расхождение.
2. Различие данных в заявлении на регистрацию ККТ и в настройках самой онлайн-кассы — информация везде должна совпадать.
Если в заведенных данных будет ошибка, то вам придет отказ в регистрации кассы.
Более того, обращаем внимание, что фискальный накопитель не подлежит перерегистрации: при критических ошибках необходимо будет приобретать новый ФН для повторной регистрации кассы.
Ошибки, которые потребуют замены фискального накопителя
- Неверный регистрационный номер ККТ.
- Неверный ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Эти данные вводятся в фискальный накопитель для формирования отчета о регистрации онлайн-кассы — их можно заполнить только единожды, исправить внесенные данные нельзя. Эта процедура закреплена в п. 3 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
Регистрация ККТ в ФНС через Такском избавит вас от непредвиденных ошибок. Подробности по ссылке.
Ошибки в других полях не так критичны: при обнаружении несоответствия ФНС может отказать в регистрации. Если же регистрация ККТ все же была произведена, то кассу нужно перерегистрировать. Это не потребует дополнительных трат. Заявление о перерегистрации нужно подать в течение 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.
Датой регистрации кассы является день формирования инспектором ФНС карточки регистрации. Пользователь получает ее на руки в течение 10 рабочих дней после подачи заявления о регистрации.
При регистрации кассы в ФНС нужно взять на заметку главные правила — действовать четко по инструкции и тщательно проверять данные. Это поможет избежать непредвиденных ошибок и дополнительных затрат.
Комплекс решений для любого бизнеса
ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:
Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия
Правила постановки на налоговый учет контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца оговорены в статье 4.2 законодательного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003. На первый взгляд, процедура несложная, должна выполняться в течение 3 рабочих дней. Но при внесении данных или формировании кассового отчета легко допустить ошибку, например, опечататься. Это приведет к выходу из строя фискального накопителя или неправильной эксплуатации контрольно-кассовой машины. В статье мы подробно расскажем о регистрации кассы онлайн в налоговой, опишем типовые ошибки.
Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Способы регистрации кассы онлайн в налоговой
Первый этап автоматизации бизнеса в соответствии с требованиями законодательства России — покупка онлайн-кассы. Компании-изготовители предлагают различные варианты устройств: с широким функционалом и высокой стоимостью — для крупных компаний, средней ценовой категории и бюджетные — для средних и небольших магазинов и организаций. Подобрать ККМ можно в каталоге. Здесь находится перечень моделей с описанием и характеристиками.
Итак, вы подобрали нужную технику. Проверьте внесено ли устройство в официальный перечень. Реестр в формате .xlsx размещен на официальной странице ФНС в одноименной вкладке. В таблицу внесена информация об изготовителе (наименование и ИНН), название, номер и другие параметры аппарата.
Следующий шаг — получение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) и заключение договора с оператором фискальных данных (оператор ФД) из перечня официальных компаний, которые занимаются сбором, обработкой и отправкой информации о чеках (вкладка «Реестры», строка в левой части экрана «Реестр ОФД»). Здесь доступен для скачивания документ с расширением .docx.
Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб. Закажите услугу, пройдя по ссылке. Если нет возможности или желания заниматься выбором оператора ФД и оформлением отношений с ним, обращайтесь к специалистам «Онлайн-кассы.ru». Годовая стоимость подключения 2 990 руб.
ЭЦП сгенерировали, договор с оператором заключили. Приступайте к постановке на налоговый учет аппарата онлайн. Согласно пункту 1 части 4.2 нормативного акта 54-ФЗ владелец контрольно-кассовой машины (ККМ) вправе воспользоваться одним из вариантов регистрации:
- Подача заявления, распечатанного на бумаге. При этом владельцу бизнеса необходимо лично посетить налоговую или выдать доверенность лицу, которое за него осуществит регистрацию ККМ. Карточку регистрации техники получают в налоговой, в которой субъекта хозяйственной деятельности поставлен на учет.
- Заполнение электронного бланка. Процедура выполняется владельцем бизнеса или ответственным сотрудником в личном кабинете на сайте ФНС. При этом не нужно идти в налоговую и подавать бумажный вариант документа.
Бланк заявления о постановке на налоговый учет ККМ нового образца утвержден актом ФНС.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как выполнить регистрацию кассы онлайн в налоговой через интернет
Онлайн-регистрация ККТ— процедура, которая экономит время и силы субъекта хозяйствования. Бизнесмену не нужно стоять в очереди в отделении ФНС. Поставить кассу на налоговый учет может любой из сотрудников организации.
Читайте также: Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ
Инструкция
Для регистрации аппарата нового образца в ФНС сделайте следующее:
- Зайдите на ресурс ответственного органа в личный кабинет юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя. Соответствующие вкладки размещены в верхней части сайта. Авторизируйтесь в системе и войдите в раздел «Мои кассы». Кликните по кнопке регистрации техники. В открывшемся окне значение «Заполнить параметры заявления вручную».
- Введите в форму информацию:
- вариант использования модели: получение средств от реализации лотерейных билетов, выполнение операций в комплекте с автоматическим расчетным устройством и прочее (данные выбираются из списка, который появляется при заполнении документа);
- данные субъекта хозяйствования — владельца устройства: ФИО (для предпринимателя), наименование (для организации), ИНН;
- серийные номера и названия аппарата и фискального накопителя;
- адрес торговой площади и местонахождения техники.
- Если торговля осуществляется на труднодоступной территории или в областях, удаленных от линий связи, тогда в особых параметрах укажите, что модель предназначена исключительно для автономного функционирования. Делайте это сразу — внести изменения в отправленное и обработанное налоговой заявление не получится.
- В соответствующей строке выберите оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.
- Отправьте анкету в ФНС.
- Введите в онлайн-кассу данные из формы, которая появится на странице после проверки заявления сотрудниками налоговой: номер, присвоенный ККМ при регистрации, индивидуальный налоговый номер. Аппарат распечатает чек с параметрами фискализации.
- Заполните в ЛК на ресурсе налоговой форму специального отчета. Внесите в окно 10-значный код из чека, его номер, дату и время формирования. Подпишите и отправьте документ налоговой.
Инспектор налоговой обрабатывает полученные данные и отправляет пользователю регистрационный документ. Параметры, указанные в нем, размещаются в кабинете на ресурсе ОФД, с которым подписан договор. Регистрация завершена, устройство готово к эксплуатации.
Если не хотите или не можете заниматься постановкой кассового аппарата на налоговый учет, тогда закажите эту услугу за 1 990 руб., пройдя по ссылке.
Распространенные ошибки
Самостоятельно регистрируя ККТ в ФНС, владельцы бизнеса совершают ошибки, которые становятся причиной штрафов или поломки оборудования:
- Расхождения между информацией, которую оставили на сайте налоговой и ввели в аппарат (адрес и прочее), позволяют кассе работать. Но при этом нарушаются требования 54-ФЗ.
- Неточности в регистрационном номере или ИНН, допущенные при выполнении действий из в п. 6 инструкции, приведут к блокировке накопителя.
- Неверно прописан оператор ФД. Аппарат будет выполнять операции с нарушением норм 54-ФЗ.
Важно: отчет о фискализации устройства онлайн предоставляется в ответственные органы в течение 1 рабочего дня после получения пользователем уникального кода регистрации.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог