Office 2007 как найти файл

Восстановление утерянного, несохраненного или поврежденного документа Word

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

В этой статье описывается, как восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word.

Если вы ищете информацию о том, как восстановить недавние документы Office, см. следующие статьи:

Более подробную информацию о более ранних версиях Word можно найти в следующей статье Базы знаний:

Быстрое разрешение проблемы

Попробуйте один из следующих вариантов, чтобы восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы увидеть более подробные инструкции об этом параметре.

Поиск исходного документа

Windows 10 и Windows 7

Поиск файлов резервного копирования Word

Проверьте корзину

Проверьте корзину Windows на рабочем столе, чтобы узнать, находится ли в ней нужный документ. Если вы сохраняете документы в OneDrive, также проверьте корзину OneDrive.

Выполните поиск файлов автовосстановления

Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите пункт Диспетчер задач.

На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Microsoft Word.

Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.

В этом случае дважды щелкните файл на панели Восстановления документов, выберите Сохранить как в меню Файл, а затем сохраните документ как файл .docx. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.

Поиск временных файлов

Поиск файлов «

Windows 10 и Windows 7

Выберите Пуск, введите символ тильды (

) в поле Поиск в более ранних версиях Windows, затем нажмите клавишу ВВОД.

В результатах поиска выберите Документы.

Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.

Устранение неполадок с поврежденными документами

Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, Как восстановить поврежденные документы Word.

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Вариант 1. Поиск исходного документа

1. Выберите Пуск, введите имя документа в Windows 10 или введите имя документа в поле Поиск в более ранних версиях Windows, затем нажмите клавишу ВВОД.
2. Затем при необходимости выполните следующее действие:
3. Если список Файлов содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
4. Если список файлов не содержит файла, перейдите к варианту 2.

Вариант 2. Поиск файлов резервного копирования Word

Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.

Чтобы найти этот параметр:

• Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013: Выберите Файл >Параметры >Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранить, а затем выберите Всегда создавать резервную копию.
• Word 2010: Выберите Файл >Параметры, откройте вкладку Сохранить, а затем выберите Всегда создавать резервную копию.

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили недостающий файл.
2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
3. Если вы нашли файл резервной копии, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Открыть.

Если в исходной папке нет файлов .wbk, поищите на компьютере любые файлы .wbk. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выберите Пуск, введите .wbk в Windows 10 или введите .wbk в поле Поиск в более ранних версиях Windows. Затем нажмите клавишу ВВОД.
2. Затем при необходимости выполните следующее действие:
3. Если список файлов содержит файл резервного копирования, повторите шаги в параметре 2, чтобы открыть файл.
4. Если список Файлов не содержит файл резервного копирования, перейдите к параметру 4.

Если вы нашли файлы с названием «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте один из следующих способов в зависимости от используемой версии Word.

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013

1. Файл >Открыть >Обзор. (В некоторых версиях Word выберите Компьютер >Обзор.)
2. В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.

Word 2010

1. В меню Файл выберите Открыть.
2. В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.

Вариант 3. Проверьте корзину

Восстановление удаленных документов Word из корзины

Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.

Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.

Просмотрите список документов с целью поиска удаленного файла Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.

Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.

Если вы сохранили файлы на сайте SharePoint, см. раздел Восстановление элемента SharePoint из корзины семейства веб-сайтов Microsoft 365.

Если вы сохранили файлы в OneDrive, проверьте корзину OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.

Если вы очистили корзину Windows после удаления файлов, удаленный файл Word мог быть удален безвозвратно. Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows, которое доступно в Microsoft Store. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.

Если вы не можете найти файл, используя любой из этих методов, перейдите к варианту 4.

Восстановление элемента SharePoint из корзины семейства веб-сайтов Microsoft 365

Откройте корзину и выполните одно из следующих действий в зависимости от используемого типа сайта:

Современные и классические сайты группы (или дочерние сайты): На левой панели выберите Корзина.

Современные информационные сайты: Выберите Содержимое сайта, а затем выберите Корзина в верхней панели навигации.

Если вы не видите корзину, выполните следующие действия:

1. Выберите Параметры >Параметры сайта. (Если вы не видите пункт Параметры сайта, выберите Сведения о сайте >Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать пункт Содержимое сайта >Параметры сайта).
2. На странице Параметры сайта в группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Корзина.

В нижней части страницы корзины выберите Вторая корзина.

Для использования корзины семейства веб-сайтов необходимо иметь разрешения администратора или владельца. Если вы не видите корзину, значит, либо у вас нет разрешения на доступ к ней, либо она, возможно, отключена.

Щелкните значок галочки справа от каждого документа, который вы хотите восстановить, а затем выберите Восстановить.

Если вы восстанавливаете элемент, который изначально находился в удаленной папке, папка воссоздается в своем исходном местоположении, а элемент восстанавливается в этой папке.

Вариант 4. Поиск несохраненных или поврежденных файлов автовосстановления

Имена файлов автовосстановления имеют расширение .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач восстановления документов.

Используйте Word для автоматического поиска файлов автовосстановления. Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите пункт Диспетчер задач.

На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторите этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Word.

Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.

Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, область задач восстановления документов открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отмечается как «имя документа [Оригинал]» или как «имя документа [Восстановлено]». В этом случае дважды щелкните файл на панели восстановления документов, выберите Файл > Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.

Поиск файлов автовосстановления вручную

Если панель восстановления документов не открывается, выполните поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого выполните одну из приведенных ниже процедур в зависимости от используемой версии Word.

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013

1. В меню Файл выберите Открыть >Обзор. (В Word 2013 выберите Файл >Открыть > Компьютер >Обзор.)
2. Перейдите к папке, в которой вы в последний раз сохраняли документ, и выполните поиск файлов с расширением .asd.
3. Если вы не видите свой документ, выберите Файл >Информация >Управление документами (или Управление версиями) >Восстановить несохраненные документы.

Word 2010

1. В меню Файл выберите Недавние.
2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы.

Поиск файлов .asd

Если вы не можете найти файл автовосстановления в месте, указанном в списке Имя папки, выполните на диске поиск всех файлов с разрешением .asd. Для этого выполните следующие действия:

Введите .asd в Windows 10 или введите .asd в поле Начать поиск в более ранних версиях Windows и нажмите клавишу ВВОД.

Если список файлов не содержит файлов автовосстановления, перейдите к варианту 5.

Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word:

Word 2019, Word 2016 и Word 2013

1. Выберите Файл >Открыть >Обзор. (В некоторых версиях может потребоваться выбрать пункт Компьютер, затем Обзор).
2. В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
3. Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.

Word 2010

1. В меню Файл выберите Открыть.
2. В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
3. Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.

Если вы обнаружили автоматически восстановленный файл, который открывается некорректно, на панели Восстановление перейдите к варианту 6 для получения дополнительной информации о том, как открыть поврежденные файлы.

Вариант 5. Поиск временных файлов

Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

1. Выберите Пуск, введите .tmp в Windows 10 или введите .tmp в поле Начать поиск в более ранних версиях Windows и нажмите клавишу ВВОД.
2. На панели инструментов Показать тольк о выберите Другое.
3. Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа. Если вы нашли документ, который искали, перейдите к параметру 7, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Вариант 6. Поиск файлов «

Некоторые имена временных файлов начинаются со знака тильды (

). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

Выберите Пуск, введите символ тильды (

) в поле Начать поиск в более ранних версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выберите Показать больше результатов.

Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют последним датам и временам, когда вы редактировали документ.

Если вы нашли документ, который искали, перейдите к параметру 7, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Для получения информации о том, как Word создает и использует временные файлы, см. как Word создает временные файлы.

Вариант 7. Устранение неполадок с поврежденными документами

Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, Как восстановить поврежденные документы Word.

Дополнительная информация

В некоторых ситуациях можно полностью потерять документ Word. Пример:

• Произошла ошибка, которая привела к принудительному закрытию Word.
• Произошел сбой в подаче электроэнергии при редактировании.
• При закрытии документа не были сохранены изменения.

Весь документ может быть потерян, если он не был недавно сохранен. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые были внесены с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы не могут быть восстановлены.

Если файл, сохраненный в OneDrive, поврежден или не найден в корзине, можно отменить изменения, внесенные в файлы OneDrive. Подробную информацию см. в разделе Восстановление OneDrive.

Функция автовосстановления в Word создает резервную копию открытых документов при возникновении ошибки. Некоторые ошибки могут помешать правильной работе функции автовосстановления. Функция автовосстановления не заменяет сохранение файлов.

Мы не предоставляем никаких дополнительных инструментов для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

Дополнительные сведения об автовосстановлении см. в следующей статье:

Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Восстановление несохраненного документа в Word

При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

1. Запустите Word.
2. Нажмите Файл — Открыть.
3. Укажите путь к копии.
4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

1. Запустите программу.
2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
3. Кликните на кнопку «Параметры».
4. Перейдите в раздел «Сохранение».
5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
6. Уберите окно параметров.
7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

1. Откройте Пуск — Панель управления.
2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
4. Нажмите «Изменить».
5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
8. Запустите Word.
9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Категория «Сохранение».
3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Раздел «Дополнительно».
3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
4. Дождитесь, пока завершится поиск.
5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с

(тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
2. Напишите «

*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

1. Автоматическое восстановление
2. Найти исходный файл
3. Восстановление из папки с резервными копиями
4. Восстановление документа при помощи сторонних программ

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.