Как в сбис найти входящие документы - AvtoShod.ru

Найти входящий или исходящий документ

В СБИС входящие и исходящие документы распределены по типам: письма, договоры, счета, акты и другие. Это позволяет ориентироваться в большом объеме файлов. Однако, чтобы найти конкретный документ, можно потратить много времени на ручной поиск. Чтобы ускорить этот процесс, используйте строку поиска и фильтры.

Строка поиска

Перейдите в раздел, в котором находится информация. Например, «Документы/Входящие».
В строке поиска начните вводить 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ — СБИС предложит варианты.
Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите .

Фильтр

Позволит не только построить список документов, но и сократить количество результатов после поиска.

Перейдите в раздел, например «Документы/Входящие».
Нажмите и выберите параметры фильтра.
Установите фильтрацию по отделу сотрудника, состоянию документа, типу документа, организации и так далее.

Фильтр сохраняется при дальнейшей работе в кабинете. Чтобы его закрепить, нажмите в блоке «Ранее отбирались». Так параметры не потребуется устанавливать повторно.

Фильтр можно применять вместе с поисковой строкой. Например, чтобы найти утвержденный входящий документ:

Нажмите «Все состояния», выберите «Утвержденные» и кликните «Отобрать».
В строке поиска введите номер документа, ИНН или название контрагента.

Сброс фильтров

Чтобы вернуть параметры отбора к первоначальным, нажмите и выберите «Сбросить».

Чтобы сбросить отдельные настройки фильтрации нажмите в строке или окне фильтра.

Права и роли

Перейдите в раздел «Входящие» или «Исходящие». Если ищете определенный тип документа, откройте раздел «Документы» и выберите категорию, например «Поступления».

Строка поиска

В строке поиска введите минимум 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ — СБИС предложит варианты.
Выберите подходящий из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите .

Фильтр

Позволит не только построить список документов, но и сократить количество результатов после поиска.

Нажмите и выберите параметры фильтра.
Установите фильтрацию по ответственному сотруднику, организации или пометке на документе.

Сброс фильтров

Чтобы вернуть параметры отбора к первоначальным, нажмите и выберите «Сбросить».

Чтобы сбросить отдельные настройки фильтрации нажмите в строке или окне фильтра.

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Входящие документы

Для каждого типа документов в СБИС есть свой раздел: для писем, реализаций, счетов, договоров и прочих. Все полученные документы вы найдете в разделе «Документы/Входящие».

В СБИС вы можете:

утвердить или отклонить входящий документ;
настроить дополнительные поля во входящих документах;
контролировать работу с документами.

Часто спрашивают

Как аннулировать входящий документ >

Как утвердить документ с расхождением >

Что делать, если документ пришел не с тем регламентом >

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Главная

Статьи про СБиС и электронную отчетность

Как получить и подписать электронные документы

Как получить и подписать электронные документы

Если контрагент отправил Вам электронные документы (например, акты, накладные или счета-фактуры), то они поступят в Ваш личный кабинет на портале СБиС-Онлайн. Чтобы получить и подписать документы:

1. Перейдите в «СБиС онлайн», нажав соответствующий значок в системе СБиС:Электронная отчетность.

2. В интернет-браузере откроется страница Вашего личного кабинета на сайте online.sbis.ru

3. Если при переходе в личный кабинет появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл.

4. После перехода в личный кабинет зайдите в раздел «Документы», далее в подраздел «Входящие».

5. Кликните по нужному пакету документов

6. Нажмите «Подписать извещение о получении»

7. Просмотрите полученные документы. Если замечаний к документам нет, нажмите «Утвердить». Ваш контрагент автоматически получит уведомление.

Поздравляем, электронный документ подписан обеими сторонами!
Если по документу есть замечания, нажмите «Отклонить» и укажите причину.

8. Чтобы сохранить электронный документ на компьютер для архивного хранения, нажмите «Выгрузить». Выгруженный файл является подлинником электронного документа.

9. Вы можете сделать бумажную копию электронного документа со штампиком о прохождении документа и подписью сторон. Для этого нажмите «Распечатать».

Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки (495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени)
или (495) 988-37-95 (круглосуточно).

Источник

13.02.201509:3613-02-2015 09:36

В этой статье мы проведем для вас небольшую обзорную экскурсию по системе СБиС Онлайн.
СБиС Онлайн — это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере. СБиС Онлайн станет для вас незаменимым помощником в таких ситуациях, когда у вас нет возможности использовать программу СБиС++, но есть доступ к Интернету и нужно срочно подписать важный документ, посмотреть принила ли налоговая отчет, когда истекает срок действия электронной подписи и т.д. Кроме этого СБиС Онлайн создан специально для тех, кто сдает нулевую отчетность или пользуется только электронным документообором.

Пройдя аторизацию, вы попадете в главное окно. Здесь видно, что систему можно разделить на два самостоятельных блока — это работа с отчетностью и ведение всего документооборота компании (1).
Блок новости (2) позволит всегда быть в курсе того, что нового прислали вам контрагенты, сообщит о важных изменениях в законодательстве. Кликнув на соответствующую «новость», вы сможете подробно ознакомиться с полученными документами, согласовать или отклонить их.
Система СБиС оснащена удобным счетчиком ваших документов. Он находится в каждом разделе и поможет определить вам сколько новых документов поступило с последнего момента работы в системе и сколько документов имеет состояние «незавершенные». Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов. При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы.

Чтобы отправить документ, на стартовой странице, нажмите кнопку «Отправить документ / отчет» (3), выберите файл и отправьте его клиенту или в госорган.

Обратите внимание на раздел «Как просто» (4). Кликнув на него, вы попадете на сайт помощи, на котором найдете множество полезной и интересной для вас информации о возможностях системы СБиС Онлайн.

На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет » (5) для текущего пользователя (6). Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн. другое в рамках внутреннего документооборота вашей компании. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники вашей организации заведены в системе в качестве пользователей. Сделать это вы можете в разделе «Конфигурация» (7).
для текущего пользователя (6). Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн. другое в рамках внутреннего документооборота вашей компании. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники вашей организации заведены в системе в качестве пользователей. Сделать это вы можете в разделе «Конфигурация» (7).
Важный раздел в системе СБиС — электронные подписи. В нем должна быть зарегистрирована как минимум одна подпись — подпись руководителя.

Вы можете редактировать и просматривать список ваших организаций и данные по ним (9) . В разделе «Контрагенты» можно найти организацию, включенную в ЕГРЮЛ, или посмотреть данные по вашим контрагентам (10). Используя сервис отправки сообщений (11), вы можете общаться с сотрудниками вашей организации.

На заметку

МИКО обменивается документами со своими абонентами через СБиС Онлайн. В блоке Документы/Входящие/Поступления вы найдете акт приема-передачи, а в блоке Документы/Входящие/Договоры — договор. Эти документы нужно подписывать, нажав кнопку Утвердить.

В следующей статье изучим интерфейс раздела “Отчетность”.

Источник

В СБИС есть решения ЭДО для любого направления деятельности. Обмениваться документами можно внутри компании, с клиентами, контрагентами и контролирующими органами. Выстроенные цепочки экономят время, деньги и другие ресурсы предприятия.

Как утвердить или отклонить входящий документ

В СБИС Плагин и в центр уведомлений придет оповещение о входящем документе от контрагента.
Зайдите в раздел «Документы/Входящие».
Подключите носитель с электронной подписью к ПК.
Откройте документ.
Просмотрите реквизиты, суммы, даты. Значок показывает, что документ подписан ЭЦП. Кликните его, если нужно узнать, кто именно поставил подпись.
По кнопке «Утверждение» отметьте решение:
— «Утвердить», если во вложении все верно и замечаний нет;

— «Отклонить», если ни один документ не подлежит утверждению;

— если нужно утвердить часть вложений, выберите их и нажмите «Утвердить»;

— если отклоняется часть вложений, выберите их, в поле «Комментарий» напишите причину или добавьте один из прежних комментариев и кликните «Отклонить».

Документы будут на этапе «Утверждение», пока отметку не получат все файлы пакета.

Как аннулировать документ

Входящие и исходящие документы можно аннулировать, если они потеряли актуальность. Например, если партнер отправил вам реализацию, но не смог поставить товар.

Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет.

Внимание.
Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна.

Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование

Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы.

Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Заказы/Поставки».
На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать.
Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом.

Как согласовать документ

В СБИС можно согласовать файл разными способами:

по документу — то есть из любого документа;
с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП;
на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе.

Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует.

Как запросить согласование