Как в экселе составить формулу на весь столбец

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​Смотрите также​ ответить на тот​ для столбца, чтобы​Дg​ остаются постоянными столбец​ со строкой.​ круглых скобок: Excel​^ (циркумфлекс)​ статье Определение количества​Есть несколько способов​. Можно также использовать​ и это не​ Вы можете ввести​ «Эксель», которые позволяют​ «Экселе» сложить сумму​Главное условие написания формулы​ и требовалось.​

как в экселе сложить столбец

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​Для тех, кто еще​ вопрос, ответ на​ в каждой его​: Просто задай формулу​ и строка;​Формула с абсолютной ссылкой​ в первую очередь​Степень​ дней между двумя​ добавить или вычесть​
​F9​ так, как он​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ нам больше не​

  • ​ в столбце является​
  • ​ — знак «=»​Минус такого способа –​
  • ​ не понял всех​

​ который очевиден. Простейшее​ ячейке отображался результат​ в одной клетке,​B$2 – при копировании​ ссылается на одну​
​ вычисляет значение выражения​=6^2​ датами.​ значения времени. Например,​

Применение предпросмотра результатов

​принудительно для вычисления​ будет закрыто с​ и получить абсолютно​ задаваться вопросом о​ использование встроенных функций.​ перед математической операцией.​ результат мы можем​ положительных сторон замечательной​ дело и никак​ произведения значений из​

​ а потом размножь​ неизменна строка;​ и ту же​ в скобках.​= (знак равенства)​Как вычислить сумму только​

 как в экселе сложить числа в столбце​ чтобы получить разницу​ на листе.​ неполные результаты, которые​ точные результаты, однако​ том, как в​ Для нашего примера​Формула сложения чисел ничем​ только запомнить и​

​ программы Excel, советую​ не сообразил… Наверное,​ соседних строк. Без​ вниз мышкой с​$B2 – столбец не​

Применение функции «Автосумма»

​ ячейку. То есть​​Равно​ видимых ячеек?​ между 8:00 и​Некоторые значения не добавляются.​ не может обнаружить.​ этот метод ненадежен​ «Экселе» сложить столбец​ нам необходимо обратиться​ не отличается от​

как в эксель сложить весь столбец

​ в дальнейшем не​ более детально ознакомиться​ стоит оторваться от​ прикрепленного файла, думаю,​ помощью крестика (потянув​ изменяется.​ при автозаполнении или​Различают два вида ссылок​Меньше​Иногда когда вы​ 12:00 для вычисления​В ссылке на функцию​Функция СУММ — отдельные ячейки​ по ряду причин.​ или строку или​

​ к математической функции​ обычного калькулятора:​ сможем его использовать.​
​ с различными возможностями​ работы хоть на​ понятно будет, что​ за него), который​Чтобы сэкономить время при​ копировании константа остается​ на ячейки: относительные​>​ вручную скрываете строки​

Маркер автозаполнения полей

​ заработной платы, можно​ или диапазоне суммируются​ или диапазоны​Опечатки​ просто два разных​ СУММ. В отличие​= 6+2​Используем для примера все​ электронных таблиц. Многие​ пару дней и​ нужно: С1=А1*В1, С2=А2*В2,​ будет справа внизу​ введении однотипных формул​ неизменной (или постоянной).​ и абсолютные. При​Больше​

Сложить столбец в эксель

Применение простой формулы Excel

​ или используете автофильтр,​ воспользоваться формулой​ только числовые значения.​Используя формулу такого вида:​. Допустим, вы пытаетесь​ числа.​ от предыдущего способа​

​Вставив данную конструкция в​ ту же таблицу.​ безосновательно думают, что​

​ просто походить по​ С3=А3*В3, ну и​ клетки, где введена​
​ в ячейки таблицы,​

​Чтобы указать Excel на​ копировании формулы эти​Меньше или равно​ чтобы отображались только​

​=(«12:00»-«8:00»)*24​ Пустые ячейки, логические​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ ввести много больших​Автор: Таррр​

формула эксель сложить столбцы

​ синтаксис записи имеет​ ячейку, вы сразу​ Как в «Экселе»​ данная программа дает​ улице, а то​

​ так далее до​ формула​

  • ​ применяются маркеры автозаполнения.​ абсолютную ссылку, пользователю​ ссылки ведут себя​
  • ​>=​ определенные данные, может​
  • ​, т. е. отнять​ величины (например, ИСТИНА)​— Одинаково ошибки ошибкам​ значений такого вида:​Примечание:​ более упрощенный вид:​ увидите результат, т.е​ сложить весь столбец​ единственную возможность –​
  • ​ уже башка совсем​ бесконечности. Данных много,​Greniamin​
  • ​ Если нужно закрепить​ необходимо поставить знак​
  • ​ по-разному: относительные изменяются,​

как в экселе сложить сумму в столбце​Больше или равно​ понадобиться вычислить сумму​ время начала от​ и текст игнорируются.​ при вставке или​=14598,93+65437,90+78496,23​ Мы стараемся как можно​= СУММ (х; х1;​ цифру 8.​ с данными и​ «рисовать» красивые таблички.​ не варит. Всем​ поэтому нереально забивать​: Выделяешь колонку от​ ссылку, делаем ее​ доллара ($). Проще​ абсолютные остаются постоянными.​

​<>​ только видимых ячеек.​ времени окончания. Обратите​Вместо ожидаемого результата отображается​ удалении строк в​

Функция СУММ

​Попробуйте проверить правильность записей.​ оперативнее обеспечивать вас​ х2;…xN;)​Для просмотра самой формулы​ записать результат в​ Это далеко не​ остальным тоже большое​ все это дело​ формулы вниз сколько​ абсолютной. Для изменения​ всего это сделать​Все ссылки на ячейки​

​Не равно​ Для этого можно​

​ внимание, что Excel​ значение ошибки #ИМЯ?.​ диапазоне, на который​ Намного проще установить​ актуальными справочными материалами​Максимум допускается 255 элементов​

​ необходимо ячейку сделать​ отдельную ячейку. Программа​ так, и вот​

  • ​ спасибо за понимание​
  • ​ по одной ячейке,​ надо. Даешь команду​ значений при копировании​ с помощью клавиши​
  • ​ программа считает относительными,​Символ «*» используется обязательно​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

как в экселе сложить числа в столбце​ вычисляет значения времени​Обычно это означает, что​ указывает ссылка по​ следующие значения в​​ на вашем языке.​​ в строке: как​ активной и в​ предлагает нам автоматический​ некоторые функции и​ и помощь!!!​ а как это​ заполнить вниз или​ относительной ссылки.​ F4.​ если пользователем не​ при умножении. Опускать​ Если вы используете​ как часть дня,​ в формуле содержится​

формула эксель сложить столбцы

​ тем же причинам.​ отдельных ячеек и​ Эта страница переведена​ чисел, так и​

​ строке формул вы​ вариант нахождения суммы​ автоматические решения, которые​Казанский​ все в одну​ в менюшке символ​Простейшие формулы заполнения таблиц​Создадим строку «Итого». Найдем​ задано другое условие.​ его, как принято​

​ строку итогов в​ поэтому чтобы получить​ ошибка: например, вместо​
​ Намного лучше использовать​ использовать формулу СУММ.​ автоматически, поэтому ее​ адресов ячеек, в​ увидите конструкцию:​ в выделенном диапазоне​ можно сделать при​: На всякий случай​ формулу влепить -​ (стрелочка синяя короткая​

​ в Excel:​

fb.ru

Функция СУММ

​ общую стоимость всех​​ С помощью относительных​ во время письменных​ таблице Excel, любая​ суммарное количество часов,​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​ отдельные диапазоны, такие​ Кроме того можно​ текст может содержать​ которых эти числа​На основе этого можно​ ячеек.​ помощи Excel.​ — можно заполнять​ не соображу.​ широкая)​Перед наименованиями товаров вставим​ товаров. Выделяем числовые​ ссылок можно размножить​ арифметических вычислений, недопустимо.​ функция, выбранная из​

​ необходимо умножить результат​​Функция СУММ отображает целое​​ как:​ форматировать значения, когда​ неточности и грамматические​ находятся.​ рассматривать основную тему​Для этого нам потребуется​Составим простую таблицу в​ стазу несколько столбцов:​

​Guest​

  • ​Александр леснов​

  • ​ еще один столбец.​

Синтаксис

​ значения столбца «Стоимость»​

​ одну и ту​

​ То есть запись​

​ раскрывающегося списка «Итог»,​​ на 24. В​

​ число, хотя должно​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​ они находятся в​ ошибки. Для нас​Как в «Экселе» сложить​ вопроса — как​

​ наша таблица с​​ несколько строк и​

​vikttur​: С1=А1*В1, ну вот​: задай формулу в​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ Выделяем любую ячейку​ плюс еще одну​ же формулу на​ (2+3)5 Excel не​ автоматически вводится как​ первом примере используется​ отображать десятичное.​

​Такая формула будет обновляться​ ячейках, что делает​ важно, чтобы эта​ столбец при помощи​ в «Экселе» сложить​ данными. Выделяем, как​ столбцов. К примеру,​

  1. ​: И еще, на​​ а дальше копируйте​ ячейке, растяни ее​ в первой графе,​

    • ​ ячейку. Это диапазон​

    ​ несколько строк или​ поймет.​ промежуточный итог. Дополнительные​ формула​Проверьте, выбрано ли отображение​ при добавлении и​ их более удобным​ статья была вам​ данной функции:​ столбец.​ и в предыдущий​ это будут дни​ всякий случай (вдруг​

    Используйте функцию СУММ, вместо того чтобы указывать значения прямо в формулах. Ячейка D5 содержит формулу =СУММ(D2:D4)

  2. ​ вниз эту формулу​ вниз (хватаешься курсором​ щелкаем правой кнопкой​

    ​ D2:D9​ столбцов.​

    • ​Программу Excel можно использовать​​ сведения см. в​​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​

    Пример неудачной формулы. Ячейка D2 содержит формулу =A2+B2+C2

    ​ десятичных чисел в​ удалении строк.​ для чтения, а​ полезна. Просим вас​Выбираем ячейку результата.​Для этой процедуры нам​ раз, необходимый диапазон​ недели и выручка​ еще надумаете темы​ Ctrl+C, выделяете ячейки​

    Правильная формула. Вместо выражения =A2+B2+C2 ячейка D2 содержит формулу =СУММ(A2:C2)

  3. ​ за уголок и​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

    Ошибка #ССЫЛКА! возникла из-за удаления столбца. Формула приняла вид =A2+#ССЫЛКА!+B2

    ​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Вручную заполним первые графы​ как калькулятор. То​ статье Данные итогов​для вычисления количества​ формате ячейки. Выберите​Проблема​ затем, когда они​

    Функция СУММ будет автоматически корректироваться при вставке и удалении строк и столбцов.

  4. ​ уделить пару секунд​Кликаем по иконке «Вставить​ понадобится:​

    Формулы =A+B+C не обновляются при добавлении строк

    ​ с данными. Находим​ магазина за каждый​ создавать).​ в которые вставить​ тянешь), можешь использовать​ Или жмем сначала​ находится на вкладке​ учебной таблицы. У​ есть вводить в​ в таблице Excel.​ часов от начала​ соответствующую ячейку или​Возможная причина​ находятся в формуле.​ и сообщить, помогла​ функцию» fx, которая​Определить ячейку для будущего​

    В примере показана формула СУММ, которая при добавлении столбца автоматически расширяется от =СУММ(A2:C2) до =СУММ(A2:D2)

  5. ​ сверху, на панели​ день. Заполним произвольные​

    ​Автору желательно ознакомиться​

    • ​ и Ctrl+V или​

    ​ абсолютную ссылку с​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ «Главная» в группе​ нас – такой​ формулу числа и​Формула предписывает программе Excel​ до окончания работы​ соответствующий диапазон и​Функция СУММ отображает символы​

    • ​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​

    ​ ли она вам,​ находится рядом со​ результата в нашей​

Распространенные неполадки

​ инструментов Excel, в​

​ данные. Задача: просчитать​

​ с Правилами форума.​ через контекстное меню​

​ помощью значка $​ чтобы выделить весь​ инструментов «Редактирование».​ вариант:​ операторы математических вычислений​

​ порядок действий с​ с учетом обеденного​ нажмите клавиши​ ;## вместо результата.​

​ по ссылкам содержат​ с помощью кнопок​ строкой формул.​ таблице с данными.​ группе «Редактирование» кнопку​​ общую сумму выручки​ Модераторы не удалили​​Hugo​ перед номером столбца​​ столбец листа. А​​После нажатия на значок​Вспомним из математики: чтобы​​ и сразу получать​​ числами, значениями в​ перерыва (всего 8,5​Ctrl + 1​Установите флажок ширину столбцов.​ текст вместо чисел​ внизу страницы. Для​В разделе «Часто используемые»,​​В эту ячейку пишем​​ «Автосумма» кликаем и​ за неделю.​

​ тему только потому,​

​: Или протянуть, или​​ или строки, тогда​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​​ «Сумма» (или комбинации​​ найти стоимость нескольких​​ результат.​​ ячейке или группе​​ часов).​​, чтобы открыть диалоговое​​ ; обычно означает,​​Допустим, вы используете формулу​ удобства также приводим​

Проверьте, выбрано ли для вычисления значение

​ либо «Математические» находим​

​ знак =.​ получаем результат. Результат​Существует несколько вариантов​ что жаль «убивать»​ даблкликом по тому​ значения, закрепленные $,​

​ чтобы вставить столбец.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ единиц товара, нужно​Но чаще вводятся адреса​ ячеек. Без формул​Если вам нужно просто​

​ окно​ что столбец слишком​ такого вида:​

​ ссылку на оригинал​ СУММ.​Далее кликаем левой кнопкой​ вычисления функции автоматически​ того, как в​ ответы. Иначе из-за​​ же месту (правому​​ меняться не будут.​Назовем новую графу «№​​ выделенные числа и​​ цену за 1​​ ячеек. То есть​​ электронные таблицы не​ добавить часы и​Формат ячеек​ мала для отображения​

Вопросы и ответы

  1. ​=A1+B1+C1​ (на английском языке).​Откроется окно функции, в​​ мыши по первой​ запишется в свободную​ «Экселе» сложить числа​ «информативного названия» тема​ нижнему уголку). Это​Arhitektor​

  2. ​ п/п». Вводим в​ отображается результат в​​ единицу умножить на​ пользователь вводит ссылку​ нужны в принципе.​ минуты, вы можете​, затем щелкните вкладку​​ результата формулы.​​или​Функция​​ котором обычно два​​ ячейке столбца и​ ячейку ниже нашего​ в столбце:​ канула бы в​ базовые навыки…​: Воспользоваться мастером автозаполнения.​​ первую ячейку «1»,​ пустой ячейке.​​ количество. Для вычисления​

  3. ​ на ячейку, со​Конструкция формулы включает в​​ просто вычислить сумму,​Число​Функция СУММ отображает саму​=A1+A2+A3​сумм​ поля для диапазона​ в нашей ячейке​ столбца.​​Функция «Автосумма».​​ Лету.​ikki​ Для этого необходимо​ во вторую –​Сделаем еще один столбец,​ стоимости введем формулу​ значением которой будет​ себя: константы, операторы,​ не умножая ее​и выберите нужный​ формулу в виде​Формулу можно вставить разрыв​​, одна из​​ ячеек​ для результата мы​Данная кнопка позволяет автоматически​Применение простой формулы математического​Elinda​: >> …результат произведения​

    ​ потянуть за маленький​ «2». Выделяем первые​ где рассчитаем долю​ в ячейку D2:​ оперировать формула.​ ссылки, функции, имена​ на 24. Во​ формат, указав при​​ текста, а не​​ при наличии все​ математические и тригонометрические​«​ увидим, как автоматически​ подставить формулу в​ сложения.​: С1=А1*В1, ну вот​

    Расчет времени

    ​ значений из соседних​ чёрненький квадратик внизу​ две ячейки –​

  4. ​ каждого товара в​ = цена за​​При изменении значений в​ диапазонов, круглые скобки​ втором примере используется​ этом нужное количество​ результат.​ значения — нечисловое​ функции, добавляет значения.​Число 1» и «Число​​ добавляется адрес ячейки​​ пустую ячейку.​Функция СУММ.​ а дальше копируйте​ строк​ справа выделенной ячейки.​ «цепляем» левой кнопкой​ общей стоимости. Для​

    Вычисление разницы между датами

    ​ единицу * количество.​ ячейках формула автоматически​ содержащие аргументы и​ формула​ десятичных знаков.​

  5. ​Проверьте, что ячейка не​ (текст) в ссылках​​ Вы можете добавить​ 2». Для простых​ (в данном примере​Если столбцов для​Кроме данных возможностей, программа​ вниз эту формулу​>> …понятно, что​Булочка с изюмом​ мыши маркер автозаполнения​ этого нужно:​ Константы формулы –​ пересчитывает результат.​ другие формулы. На​=СУММ(A6:C6)​Мне нужно добавить, вычесть,​ отформатировано как текст.​ на ячейки, которые​ отдельные значения, ссылки​ операций достаточно одного​

support.office.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ ячейка L2).​ суммирования данных больше​ предоставляет возможность предпросмотра​ Ctrl+C, выделяете ячейки​ нужно: С1=А1*В1, С2=А2*В2,​: Пишешь формулу в​ – тянем вниз.​

​Разделить стоимость одного товара​ ссылки на ячейки​Ссылки можно комбинировать в​ примере разберем практическое​, так как здесь​ умножить или поделить​ Выделите ячейку или​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ на ячейки или​

Формулы в Excel для чайников

​ поля. Ставим курсор​Пишем математический знак сложения​ одного, то можно​ результатов без занесения​ в которые вставить​ С3=А3*В3​ С2, а потом​По такому же принципу​ на стоимость всех​ с соответствующими значениями.​ рамках одной формулы​

Ввод формул.

​ применение формул для​ нужно просто посчитать​

​ числа.​ ​ диапазон в вопросе​ ​ Сумма будет игнорировать​
​ диапазоны или одновременно​ ​ в поле «Число​ ​ + и кликаем​
​ либо повторить операцию,​ ​ их в какую-либо​ ​ и Ctrl+V или​
​вы уверены, что​ ​ правой кнопкой мыши​ ​ можно заполнить, например,​
​ товаров и результат​ ​Нажимаем ВВОД – программа​ ​ с простыми числами.​
​ начинающих пользователей.​ ​ общее количество часов​ ​Просмотрите серию учебных​
​ и используйте​ ​ текстовых значений и​
​ все три.​
​ 1» и обычным​ ​ по второй ячейке.​
​ описанную выше, либо​
​ ячейку.​ ​ через контекстное меню{/post}{/quote}​
​ от предложения к​ ​ протягиваешь за чёрненький​

​ даты. Если промежутки​ умножить на 100.​ отображает значение умножения.​Оператор умножил значение ячейки​Чтобы задать формулу для​ и минут, затраченных​ видео: Основные математические​сочетание клавиш Ctrl +​

​ присвойте сумму только​Пример​ выделением при помощи​По аналогии прибавляем все​ воспользоваться еще одной​Итак, рассмотрим подробнее​Доброго времени суток,​

Математическое вычисление.

​ предложению ваша хотелка​ квадрат в нижнем​ между ними одинаковые​ Ссылка на ячейку​ Те же манипуляции​ В2 на 0,5.​

Ссылки на ячейки.

​ ячейки, необходимо активизировать​ на задания (5:36,​ операции в Excel​

Изменение результата.

​ 1​ численные значения.​=СУММ(A2:A10)​

Умножение ссылки на число.

​ мыши выбираем диапазон​ необходимые ячейки столбца.​ полезной функцией таблиц​ все варианты, как​ уважаемые специалисты.​ не меняется?​

​ правом углу до​

  1. ​ – день, месяц,​ со значением общей​ необходимо произвести для​
  2. ​ Чтобы ввести в​ ее (поставить курсор)​ т. е. 5​ или Использование Microsoft​для открытия диалогового​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​
  3. ​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ чисел в таблице.​Нажимаем Enter.​

​ «Эксель» – «Маркер​ в «Экселе» сложить​Ну вот у​>> …до бесконечности​ ячейки С5​

  • ​ год. Введем в​
  • ​ стоимости должна быть​
  • ​ всех ячеек. Как​

​ формулу ссылку на​ и ввести равно​ часов 36 минут).​ Excel в качестве​ окна​

​ строк или столбцов​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​СУММ(число1;[число2];…)​ Ячейки с данными​Данная формула «Эксель» сложить​ автозаполнения».​ столбец с данными.​ меня такая же​тогда вам нужно​

​Маил мамишев​ первую ячейку «окт.15»,​ абсолютной, чтобы при​ в Excel задать​ ячейку, достаточно щелкнуть​ (=). Так же​Дополнительные сведения см. в​ калькулятора.​Формат ячеек​При удалении строки или​

  1. ​Имя аргумента​ автоматически добавятся, достаточно​ столбцы нам позволяет​Для применения данной функции​Исходный прайс-лист.
  2. ​Самым простым вариантом действия​ проблема как и​ бесконечно много времени​: Можно и так.​ во вторую –​ копировании она оставалась​ формулу для столбца:​ по этой ячейке.​ можно вводить знак​ статье Сложение и​Как показать больше или​, затем нажмите​ столбца формулы не​Формула для стоимости.
  3. ​Описание​ нажать кнопку ОК​ без проблем, но​ необходимо сделать активной​ в этом табличном​ у топистартера, но​ и бесконечно много​ Выделяешь нужные ячейки​ «ноя.15». Выделим первые​ неизменной.​ копируем формулу из​В нашем примере:​

​ равенства в строку​ вычитание значений времени​ меньше десятичных разрядов?​ кнопку​ обновляются: из них​число1​ в нижней правой​ способ достаточно долгий​

Автозаполнение формулами.

​ ячейку с необходимой​ процессоре будет обычный​ я совсем тупенькая​ денег в бесконечном​ потом напишешь формулу​ две ячейки и​Чтобы получить проценты в​ первой ячейки в​

Ссылки аргументы.

​Поставили курсор в ячейку​ формул. После введения​

​Как получить разницу между​Можно изменить формат​номер вкладку​ не исключаются удаленные​    (обязательный)​ части панели функций.​ и не удобный.​

​ нам формулой (в​ просмотр результатов. Для​ наверное ((((​ будущем. в настоящем​ = указываешь делимую​ «протянем» за маркер​ Excel, не обязательно​

  1. ​ другие строки. Относительные​ В3 и ввели​ формулы нажать Enter.​ датами?​ номера. Выделите ячейку​и выберите нужный​ значения, поэтому возвращается​Диапазон.
  2. ​Первое число для сложения.​Все. Необходимый диапазон добавлен​ Если проделывать подобные​ нашем случае с​Инструмент Сумма.
  3. ​ этого нет необходимости​Сделала все как​ Excel’е бесконечные хотелки​ / указываешь делителя​ вниз.​ умножать частное на​

Результат автосуммы.

​ ссылки – в​ =.​ В ячейке появится​С помощью значениями​ или диапазон в​

  1. ​ формат. Если ячейка​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ Это может быть​ в ячейку результата,​ манипуляции с каждым​ суммой выручки за​ вникать в сложности​ здесь написано но​ пока не поддерживаются.​ потом Ctrl +Enter​Формула доли в процентах.
  2. ​Найдем среднюю цену товаров.​ 100. Выделяем ячейку​ помощь.​Щелкнули по ячейке В2​ результат вычислений.​ времени, можно добавить​ вопросе и для​ в текстовом формате​Процентный формат.
  3. ​ СУММ, в свою​ число 4, ссылка​ а выбранная функция​ столбцом по отдельности,​ неделю), в правый​ процесса написания формул​ результат-то просто переносится​zloy_geniy1​Michael74​

Сумма процентов.

​ Выделяем столбец с​ с результатом и​Находим в правом нижнем​

  • ​ – Excel «обозначил»​В Excel применяются стандартные​ и вычитание дат.​
  • ​ открытия диалогового окна​ и не изменяются​
  • ​ очередь, обновляется автоматически.​ на ячейку, например​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ автоматически его обработала.​ то работа над​ нижний угол ячейки​ или розыска нужных​ из верхней ячейки,​: Вот, посмотрите, а​: потянуть за элемент,​ ценами + еще​ нажимаем «Процентный формат».​

​ углу первой ячейки​ ее (имя ячейки​

  1. ​ математические операторы:​ Ниже приведен пример​Формат ячеек​ после изменения формата,​Формулы не обновляют ссылки​ B6, или диапазон​Аналогично можно провести добавление​ документом затянется на​ наводим курсор, который​ функций в многообразии​ а мне надо​ то или вы​
  2. ​ в правом нижнем​ одну ячейку. Открываем​ Или нажимаем комбинацию​ столбца маркер автозаполнения.​ появилось в формуле,​Оператор​ очень часто подсчета​, а затем​ при необходимости можно​Новая графа.
  3. ​ при вставке строк​ ячеек, например B2:B8.​ функции суммирования и​ неопределенное время. Особенно​ преобразуется в маркер​ возможных.​ чтобы по каждой​ меня не понимаете,​ углу ячейки​ меню кнопки «Сумма»​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ Нажимаем на эту​Дата.
  4. ​ вокруг ячейки образовался​Операция​ количества дней между​ откройте​ использовать​ или столбцов​число2–255​ для остальных диапазонов​

Среднее. Результат.

​ если это большие​ автозаполнения. Далее, зажав​Имеем таблицу с данными​ строке вычислялось.​

exceltable.com

Как в Экселе задать формулу для всей колонки, а не только для одной клетки?

​ или я вас​Славчик славчик​ — выбираем формулу​Копируем формулу на весь​

​ точку левой кнопкой​ «мелькающий» прямоугольник).​

​Пример​​ двумя датами. Это​вкладку число​F2 > ввод​Если вставить строку или​    (необязательный)​ чисел в нашей​ таблицы с бухгалтерскими​ левую кнопку мыши,​ и достаточно выделить​

​Помогите пожалуйста, будьте​​ никак не пойму.​: Е3=$С$3/$D$3​ для автоматического расчета​ столбец: меняется только​ мыши, держим ее​Ввели знак *, значение​+ (плюс)​

​ же просто, как​​и выберите формат,​принудительно формата для​ столбец, формула не​Это второе число для​ таблице. Однако если​ расчетами. Для экономии​ перетаскиваем курсор на​ необходимый диапазон и​ так любезны!​webley​Е85=$С$85/$D$85​

​ среднего значения.​​ первое значение в​ и «тащим» вниз​ 0,5 с клавиатуры​Сложение​= B2-A2​

​ который вы хотите​​ изменения.​ будут обновляться для​ сложения. Можно указать​ воспользоваться полученными знаниями​ времени и сил​ столько ячеек, во​ умная программа сама​

Как в экселе забить формулу на весь столбец. Формула Е3=С3:D3, и надо такую же до Е85=С85:D85 сделать. Как?

​Файл удален​​: напишите формулу в​и тяни вниз​Чтобы проверить правильность вставленной​ формуле (относительная ссылка).​ по столбцу.​ и нажали ВВОД.​

​=В4+7​​. Ключ для работы​ сделать так указать​Функция СУММ не обновляется.​

​ включения добавленная строка,​​ до 255 чисел.​
​ и скомбинировать различные​
​ можно воспользоваться вышеописанной​

​ сколько необходимо подставить​​ нам подскажет некоторые​- велик размер​ В2 и двойной​Полосатый жираф алик​

ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА ! ! ! Нужна формула для столбца!

​ формулы, дважды щелкните​​ Второе (абсолютная ссылка)​Отпускаем кнопку мыши –​Если в одной формуле​- (минус)​ со значениями даты​ количество десятичных разрядов,​Убедитесь, что​ где функция сумм​В этом разделе рассматриваются​ варианты работы с​ функцией маркера автозаполнения.​ формулу.​ результаты.​ — [​ щелчек левой кнопкой​: Скопировал Е3, выделил​ по ячейке с​ остается прежним. Проверим​ формула скопируется в​ применяется несколько операторов,​Вычитание​

​ и времени —​​ которые вы хотите​вычисления​ автоматически обновляется (при​ некоторые рекомендации по​ таблицами данных, можно​Положительным моментом данного способа​Для пользователей, которые знают​

​Мы видим среднее значение,​​МОДЕРАТОРЫ​ по маленькому черному​ с Е4 до​ результатом.​ правильность вычислений –​

​ выбранные ячейки с​​ то программа обработает​=А9-100​ начать с конечная​
​ использовать​имеет значение​ условии, что вы​

​ работе с функцией​ значительно сэкономить время.​ относительно вышеописанных является​ азы работы с​

​ мы видим количество​

​]​ квадратику Прикрепленные файлы​ Е85 и вставил.​Например, мне нужно, чтобы​ найдем итог. 100%.​ относительными ссылками. То​ их в следующей​

​* (звездочка)​​ дата/время и вычитание​сочетание клавиш Ctrl +​Авто​ не вне диапазона,​ сумм. Большая часть​

​Для этого достаточно воспользоваться​​ момент присутствия выбора​ данной программой, не​ элементов, которые участвуют​vikttur​ post_225079.JPG (15.58 КБ)​ Всё…​

​ в клетках С2-С5​​ Все правильно.​ есть в каждой​ последовательности:​Умножение​ значений даты и​ 1​.​ указанных в формуле).​ этого можно применять​ знакомым нам маркером​ вручную необходимой ячейки​ будет откровением, что​ в просчете и​: Лучше создайте свою​zloy_geniy1​zloy_geniy1​ появились соответсвующие значения​При создании формул используются​

​ ячейке будет своя​​%, ^;​=А3*2​ времени начала.​

​.​​Вкладка «формулы»​ Это важно, особенно​ к работе с​ автозаполнения.​
​ для результата.​ все математические формулы​ сумму всех значений​ тему, предварительно прочитав​: Все-все-все!!! Дошло!!! Hugo,​: Граждане, помогите, пожалуйста!​ А2-А5 + 1​ следующие форматы абсолютных​ формула со своими​

​*, /;​​/ (наклонная черта)​Другие способы работы с​Как добавить или вычесть​нажмите​ если предполагается, что​ других функций.​Это наиболее используемые​

​Более удобным и профессиональным​ можно прописать вручную​
​ в выделенном диапазоне​ сообщение от 05.05.2011,​ спасибо огромное!!! В​ Никак не соображу​(А2+1, А3+1 и​ ссылок:​
​ аргументами.​+, -.​Деление​ датами описаны в​ значения времени?​Параметры вычислений​ формула для обновления​
​Метод =1+2 или =A+B.​ и простые функции​
​ способом, как в​​ в необходимой ячейке.​ (столбце). Что нам​​ 19:47​​ натуре: труднее всего​

​ как задать формулу​​ т. п.)​$В$2 – при копировании​Ссылки в ячейке соотнесены​Поменять последовательность можно посредством​

planetaexcel.ru

​=А7/А8​

Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней — то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.

Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1

Последовательность действий — вариант 1:

Жмем (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.

Как Вам уже посоветовали — жмем сочетание клавиш Ctrl D.

Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.

ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).

Вариант 2

Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)

Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter — и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки…

Как в excel применить формулу ко всему столбцу?

Если считаете, что Автозаполнение не даст гарантии, тогда сделайте всё вручную. Для того, чтобы применить формулу ко всему столбцу, необходимо, чтобы она находилась в первой строке. И, конечно, нижние ячеечки не должны быть заполнены.

Начинаем с того, что нажимаем Ctrl Shift, таким образом выделив весь наш столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.

Можно и так: на столбце, который мечтаем . собираемся заполнить, тыкаем курсорчиком в букву или цифру, чтоб его выделить, и далее Ctrl Enter. Моментально начнёт заполняться. Это легко и просто, но. при условии, что ваша формула проста.

Есть два варианта заполнения: 1) когда в формуле значения зафиксированы; 2) когда в формуле значения меняются, поскольку ячейки при смене конечной ячейки с итоговым значением перескакивают на равное количество клеток от исходной.

Рассмотрим эти два примера.

Набираем в ячейке формулу и фиксируем её значком доллара.

Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.

Набираем в ячейке формулу и уже НЕ фиксируем её значком доллара.

Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.

Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней — то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.

Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1

Последовательность действий — вариант 1:

Жмем (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.

Как Вам уже посоветовали — жмем сочетание клавиш Ctrl D.

Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.

ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).

Вариант 2

Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)

Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter — и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как вставить формулу в таблицу Excel

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

  • арифметические вычисления;
  • применение готовых функций;
  • сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
  • объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

  1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
  2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
  3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
  4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
  5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

  • постоянных чисел-констант;
  • операторов;
  • ссылок на иные клетки-ячейки;
  • математических функций;
  • имён диапазонов;
  • встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Как фиксировать ячейку

Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:

Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.

Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:

  • поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
  • далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
  • повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
  • нажать клавишу «равно».

Это самый доступный метод создания формулы.

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.

Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.

Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».

Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.

Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Как в Excel сделать формулу

Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.

Имеют некоторые секреты эксель формулы

Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.

Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек

Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

Легко в Excel сделать формулу умножения

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.

Легко в Excel ввести формулу деления

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.

Сложные формулы

Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые

Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.

Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя “Итог” в ячейке D1.

Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.

В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.

При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.

Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.

Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.

Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.

При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.

Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.

При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

Примечание: В этом случае исключение не помечается.

При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.

Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

Включение и выключение вычисляемых столбцов

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

Выберите категорию Правописание.

В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены

Откройте вкладку Автоформат при вводе.

В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.

“Средства проверки правописания” > “Параметры автозамены” и снятия флажка “Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами”.” />

Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов

После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Вычисляемые поля можно также создавать в сводных таблицах. При этом Excel будет применять созданную формулу ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводных таблицах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: support.office.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
– (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
Больше
= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник: exceltable.com

Как в excel применить формулу ко всему столбцу?

Если считаете, что Автозаполнение не даст гарантии, тогда сделайте всё вручную. Для того, чтобы применить формулу ко всему столбцу, необходимо, чтобы она находилась в первой строке. И, конечно, нижние ячеечки не должны быть заполнены.

Начинаем с того, что нажимаем Ctrl Shift, таким образом выделив весь наш столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.

Можно и так: на столбце, который мечтаем . собираемся заполнить, тыкаем курсорчиком в букву или цифру, чтоб его выделить, и далее Ctrl Enter. Моментально начнёт заполняться. Это легко и просто, но. при условии, что ваша формула проста.

Есть два варианта заполнения: 1) когда в формуле значения зафиксированы; 2) когда в формуле значения меняются, поскольку ячейки при смене конечной ячейки с итоговым значением перескакивают на равное количество клеток от исходной.

Рассмотрим эти два примера.

Набираем в ячейке формулу и фиксируем её значком доллара.

Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.

Набираем в ячейке формулу и уже НЕ фиксируем её значком доллара.

Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.

Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней – то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.

Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1

Последовательность действий – вариант 1:

Жмем (одновременное нажатие) – Ctrl Shift “стрелка вниз” (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.

Как Вам уже посоветовали – жмем сочетание клавиш Ctrl D.

Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.

ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).

Вариант 2

Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)

Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter – и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Как использовать формулы в таблицах Excel

Как вставить формулу в таблицу Excel:

  1. Выделить одно из полей.
  2. Ввести знак «=» в нее или в строку над листом.
  3. Ввести значения.
  4. Нажать Enter и исчислить результат.
  5. Захватить поле и растянуть алгоритм на другие, где он тоже будет применен.

Для чего применяются формулы в Эксель

Excel — это одна из программ пакета Microsoft office, созданного для производства различных документов. Эксель позволяет создавать табличные документы, в нем удобно делать и самые простые вычисления, используя как калькулятор, и сложные расчеты, такие как, например, строительные сметы.

Формулы в таблицах Эксель позволяют легко и быстро вычислять значения полей, дублировать их, создавать алгоритмы автозаполнения. Это очень удобно, когда таблица содержит множество переменных со сложной системой их взаимодействия и взаимосвязи.

Как вставить формулу в ячейку

Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

Ввести значения: числа и алгебраические знаки (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле появится результат алгебраического действия) или значения из других полей, тогда необходимо выделить эти поля и поставить необходимый алгебраический знак между ними. Например, в выделенном поле нам необходимо получить сумму стоимостей единицы Товара 5 и Товара 8. В таком случае после постановки знака «=» необходимо выделить поле С6, потом поставить «+», а затем выделить С9.

Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

В Экселе используются стандартные математические символы:

Как создать таблицу с формулами

Функционал Экселя позволяет не просто вычислять переменные для каждого конкретного поля, но и задавать алгоритмы заполнения их множества одновременно.

Например, имеется таблица с перечнем из десяти товаров, количеством каждого из них и стоимостью единицы.

Чтобы рассчитать общую стоимость каждого наименования товаров, необходимо стоимость единицы каждого из них умножить на количество единиц этого товара. Вычислим общую стоимость Товара 1. Для этого выделяем поле D2, ставим знак равенства, выделяем В2, прописываем алгебраический символ умножения «*» и выделяем С2.

В поле появился алгоритм вычисления полной стоимости, после нажатия кнопки ввода в нем отразится искомое число.

Чтобы быстро и не проделывая всех указанных манипуляций получить общие суммы по всем оставшимся товарам, выделим D2, в правом нижнем углу зеленой рамки появится небольшой квадратик, нажмем на него левой клавишей мыши и потянем вниз до D11, не отпуская клавишу.

После отпускания клавиши мыши в захваченный полях появятся искомые значения.

Если дважды кликнуть на любое из полей с полученными значениями, отобразится алгоритм, по которому цифра была получена.

Алгоритм автоматически составился для конкретной строки, прописав в нее новые координаты. Если необходимо, чтобы при таком действии одна или несколько ячеек из первоначального алгоритма оставались неизменными, их необходимо обозначить как постоянные.

Как обозначить постоянную ячейку

Чтобы обозначить постоянную ячейку, необходимо перед ее наименованием в алгоритме поставить знак $.

Например, при исчислении общих стоимостей товаров мы закрепим как постоянную ячейку со стоимостью единицы Товара 1. Для этого перед С2 в алгоритме прописываем знак $, указать его необходимо как перед буквой, так и перед цифрой в обозначении.

Исчислим результат для Товара 1 и растянем алгоритм на весь столбец товаров, как это описано выше. Итоговые значения в строках будут иными.

Если кликнуть дважды на любое из полученных значений, увидим, что при вычисления система использовала количество товара в соответствующей строке и стоимость единицы Товара 1.

Примеры формул в Экселе

Эксель дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и проводить сложные операции не только с числами, но и текстом. Рассмотрим некоторые из них.

Функционал программы позволяет быстро сформировать цельную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, имеются три столбца: год, месяц и день.

Сформируем цельные даты в столбце D. Для этого выделим D2, а в меню формул выбираем «ДАТА».

В появившемся окне впишем наименования ячеек, в которых содержится информация о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

Формулу распространяем на ячейки ниже в столбце, растянув D2, после чего появятся даты.

Текст

Функция текста дает возможность перевести ячейку в текстовый формат. То есть любое ее содержимое отныне является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если координату текстового поля включат в формулу, вычисления не произойдет, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда включим окончательный вид общей стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубля.

Выделим верхнюю ячейку этого столбца — Е2 и выберем в меню формул «ТЕКСТ».

В появившемся окне заполним строки: значение — это координаты, откуда взято число, — D2, формат — текстовое обозначение — #руб.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится итоговая цифра с наименованием валюты.

Действие распространяем на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммы позволит быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, необходимо рассчитать общую сумму всех имеющихся товаров. Для этого выделяем все ячейки со значениями общих стоимостей и захватываем одну пустую.

Нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Другие примеры

Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

Эксель — это наиболее полный и удобный сервис по работе с таблицами, но некоторые функции предоставляет и Ворд.

Инструкция, как вставить формулу в таблицу в Ворде, следующая:

  1. Создать таблицу в файле.
  2. Выделить одну из ячеек.
  3. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку «Формула».
  4. В появившемся диалоговом окне создать алгоритм.

Источник: clubtk.ru

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel – это просто

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
– (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
Больше
= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Источник: programmydlyacompa.ru

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Кроме курса валют можно подтянуть любые другие таблицы из интернета: стоимость акций, цены билетов и ценных металлов

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; “продавать”; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции Это самый простой пример. Формула «Если» может совмещать данные из разных ячеек и таблиц и быть частью сложных формул, когда при нужном условии происходит умножение или другое действие

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада

Источник: journal.tinkoff.ru

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

  • В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
  • После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
  • Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

  • Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
  • Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
  • Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

  • Excel: 10 формул для работы в офисе

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

  • Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
  • Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
  • Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
  • Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.  

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

  • Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
  • Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Dns сервер недоступен как исправить ростелеком
  • Как правильно составить письмо для заключения договора
  • Как найти основу глагола прошедшего времени
  • Как найти врача по имени отчеству
  • Как по ооо найти сайт компании

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии