Как в 1с найти счет по товару

Теги:

Похожие темы (5)

Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье разберем:

• где найти счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
• как изменить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
• как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
• варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры в 1С 8.3;
• почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
• установку правил счетов учета номенклатуры в 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройка счетов учета номенклатуры 

Настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура, перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.

Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.

При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.

Счета учета можно настроить:

• по организации — если в базе ведется несколько организаций;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары;
• по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
• по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
• по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры — Вид номенклатуры. Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
• по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
• по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки.

При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.

Если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по Видам номенклатуры. В этом случае желательно продолжать работать с видами номенклатуры при создании новых правил.

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Подробнее об ошибках в правилах определения счетов учета номенклатуры

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».

Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

• для папки Материалы, поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ;
• для вида номенклатуры ГСМ.

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет — за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета.

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.

В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.

БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры. В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.

Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.

Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

В справочник Номенклатура внесен новый элемент справочника — Бензин АИ-95. Требуется создать новое правило в регистре сведений Счета учета номенклатуры, для вида номенклатуры ГСМ.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры. PDF

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать. PDF

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать. PDF

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Шаг 5. Сохранить новое правило по кнопке Записать и закрыть.

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

См. также:

• Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
• Автоматическая подстановка счета учета
• Установка цен номенклатуры
• Автоматическая подстановка цены
• Прайс лист 3.0
• Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12
• Справочник Номенклатура
• Справочник Типы цен номенклатуры
• Справочник Виды номенклатуры

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

Где находится план счетов в 1С: БП и можно ли его изменить

Чтобы открыть план счетов в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов».

Перейдите по гиперссылке «Настройка плана счетов».

Здесь вы можете установить настройки плана счетов: учет сумм НДС по приобретенным ценностям, учет запасов и товаров в рознице, учет движения денежных средств и затрат, расчеты с персоналом.

Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры», чтобы установить счета, которые будут по умолчанию подставляться в 1С: БП при определенных критериях.

Здесь же вы можете указать счета доходов и расходов с особым порядком налогообложения и переоценки.

Из плана счетов перейдите в журнал проводок. В нем отображены все движения документов, которые в данный момент проведены в программе.

Из этой же командной панели вы можете перейти к описанию счета, где указана общая информация о счете, и для чего он предназначен.

При необходимости план счетов можно вывести на печать (команда «Печать») либо простым списком, либо с описанием.

Чтобы добавить новые счета или субсчета в план счетов в программе 1С: Бухгалтерия, воспользуйтесь командой «Создать».

Укажите код и наименование для нового счета. Добавьте вид счета: активный, пассивный или активно-пассивный и необходимые виды субконто.

Таким же образом вы можете создать не отдельный новый счет, а дополнительный субсчет к существующему счету. В этом случае удобно использовать команду копирования: большинство реквизитов будет заполнено, а вам нужно только поменять наименование, код счета и субконто. В любом счете вы можете также изменить реквизиты, например виды субконто.

Обратите внимание, что максимальное количество видов субконто – три. Более трех субконто вы добавить не сможете. Конечно, решение 1С: Бухгалтерия очень гибкое, его можно настроить индивидуально под каждого пользователя. Но не забывайте, что любое ручное вмешательство может привести к ошибкам в работе программы. Поэтому редактировать план счетов лучше всего только в крайнем случае.

Как установить счета номенклатуры

Чтобы установить счета номенклатуры, перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры» и нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне основным полем является «Вид номенклатуры». Именно от него зависит устанавливаемый счет. Чем больше полей здесь заполнено, тем скромнее будет выбор. Например, если установлена организация, то только при создании документа по этой организации, подставится нужный счет.

Если указана номенклатура, то данная настройка будет действовать только для конкретной позиции номенклатуры. Для любой другой номенклатуры, несмотря на то, что у нее такой же вид, например «Товары», счет автоматически не подставится в документе. Поэтому мы рекомендуем установить здесь только вид номенклатуры и соответствующий ей счет. В таком случае новая номенклатура с таким видом попадет под данную настройку и счета автоматически подтянутся в документы.

На что могут повлиять неверные настройки счетов номенклатуры

В большинстве случаев такие настройки могут повлиять только на то, что при создании документов и подборе номенклатуры у вас автоматически не подтянется счет или он будет неправильный, и вам придется его поменять вручную. Когда оборот товаров в компании небольшой, выполнить эту процедуру несложно, но если документов очень много, этот процесс отнимает много времени.

Обратите внимание, что при работе с маркетплейсами, когда происходит загрузка отчета комиссионера из файла Excel, в табличной части документа 1С товарные позиции счета подставляются в соответствии с указанными настройками. Если настройки будут неверными или их не будет вовсе, то счета проставляются неправильно, вследствие чего документ либо не проведется, либо проводки будут сформированы некорректно, и это нужно будет исправить вручную.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Счета в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Приятного просмотра!

В 1С:Бухгалтерия справочник “Номенклатура” используется для хранения информации о товаров, мат. ценностей, продукции, работ и услуг.

Для того чтобы заполнить номенклатуру в меню слева выбираем “Справочники / Номенклатура“.

Для удобства лучше разделять виды деятельности на соответствующие группы, а в них уже вносить нужные нам товары или услуги. Чтобы создать группу нажмите на кнопку “Создать группу”:

В поле “Наименование” вводим название группы и нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

На следующем шаге открываем нужную нам группу и нажимаем кнопку “Создать”.

Далее заполняем все необходимые поля:

• Вид номенклатуры;
• Наименование;
• Полное наименование (используется в печатной форме);
• Артикул (уникальный номер номенклатуры, по которому можно будет найти товар);
• Входит в группу (наименование нашей группы);
• Единица измерения;
• %НДС;
• Комментарий (можно указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару);

После заполнения нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

В справочнике “Номенклатура” вы увидите всю созданную номенклатуру:

Счета учета номенклатуры

Для созданной папки номенклатуры можно указать счета учета номенклатуры. И все элементы, помещенные в эту группу, будут отражаться в бухгалтерском учете в соответствии с указанными счетами.

Информация о счетах учета номенклатуры хранится в регистре сведений “Счета учета номенклатуры”. Здесь счета учета номенклатуры задаются для:

• каждой номенклатурной позиции;
• для групп номенклатуры;
• для всей номенклатуры в целом.

Чтобы открыть счета учета в меню слева нажимаем “Справочники / Номенклатура / Счета учета номенклатуры“:

Здесь указаны основные параметры установки счетов учета в документы. Например, для вида номенклатуры “Товары” указан счет учета 41.01. Если счет учета не указан, то его можно проставить вручную. Например, нажимаем на вид номенклатуры “Услуги” и заполняем графу “Счет учета”:

Итог

Мы научились создавать номенклатуру, разделять её на группы и задавать счета для учета номенклатуры.