Как составить заявление в архив в на поиск родственников

Новая страница 1

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ  ПРИ ОБРАЩЕНИИ В АРХИВНЫЙ  ОТДЕЛ

Для получения архивной справки, архивной выписки, архивной копии в архивный отдел необходимо представить следующие документы :

— заявление (запрос) ;

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя);

— доверенность, оформленная нотариально (для доверенного лица).

В заявлении (запросе)  должны быть указаны следующие сведения:

наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя и  отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

фамилия, имя, отчество заявителя на момент подачи заявления;

почтовый адрес заявителя;

запрашиваемая информация;

фамилия, имя, отчество заявителя на период, за который запрашиваются сведения  (если они изменились);

наименование организации, в которой заявитель работал, избирался на выборные должности и   т.д.

территория (район, город, село и т.д.), на которой организация функционирует  (функционировала);

хронологические рамки запрашиваемой информации;

личная подпись и дата.

В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному заявлению соответствующие материалы либо их копии.

Заявление (запрос)  оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в   архивном отделе.

Юридические лица оформляют запрос на бланке организации  с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя, его контактного телефона.

СРОКИ  ИСПОЛНЕНИЯ  ЗАПРОСОВ

Запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В отдельных случаях при рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций  начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30

дней с обязательным уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации обращения, с указанием причины продления.

При исполнении запроса по документам муниципального архива и выявлении запрашиваемых сведений заявителю выдается или направляется надлежаще оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

Архивная справка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

Архивная выписка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;

Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная справка и архивная выписка оформляются на бланке архивного отдела с обозначением названия информационного документа  «Архивная справка»  или  «Архивная выписка».

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, обобщения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке сведения (данные) воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах. Расхождения, несовпадения и неточности оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационные письма высылаются по почте простыми письмами.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел выдаются  ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке  нотариально.


Образцы  заявлений  и  анкет граждан

Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Магомедова Раджаба

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__Магомедовича

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село  Косякино

телефон: 8-928-325-10-55

Заявление

Прошу выдать архивную справку Магомедову Раджабу

(фамилия, имя, отчество)

Магомедовичу______________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество до замужества)

работавшего  в   Кизлярской  сельхозтехнике, цех СТО____

(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)

____________________газоэлектросварщиком ___________

(должность)

о стаже за годы ____1982 – 1986_______________________

___________________________________________________

Магомедов

15  января  2011 года


Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Курбановой Патимат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Курбановны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село   Тушиловка

телефон: 8-928-211-25-44

Заявление

Прошу выдать архивную справку Курбановой  Патимат

(фамилия, имя, отчество)

Курбановне ______________________________________

___________________________________________________

_________________Исрапилова________________________

(фамилия, имя, отчество до замужества)

_работавшей  в  Кизлярской   райкиносети ____

(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)

________________киномехаником  с. Тушиловка_________

(должность)

о зарплате за годы ____1980 – 1984_____________________

___________________________________________________

Курбанова

25 февраля  2011


Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Керимовой Написат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Магомедовны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село им. Шаумяна

телефон: 8-928-216-15-25

Заявление

Прошу выдать архивную справку о выделении мне земель-ного участка  2,4  га  на территории Красноармейской сельской администрации, выделенного постановлением Кизлярской районной администрации  № 25  от  20 февраля 1994 года.

Керимова

26 февраля  2011


Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Керимовой Написат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Магомедовны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село им. Шаумяна

телефон: 8-928-216-15-25

Заявление

Прошу выдать мне копию договора купли-продажи домо-владения, находящегося  в  с. им. Шаумяна  Красноармейской сельской администрации, приобретенного мною  в 1994 году.

Продавец  Магомедов Исмаил Магомедович, покупатель Керимова Написат Магомедовна.

Керимова

27 февраля  2011


Архивный отдел администрации МР «Кизлярский район»

(название  государственного  архива)

АНКЕТА – ЗАЯВЛЕНИЕ

для  наведения архивной  справки  по  документам

1 Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), год  и месяц рож-дения лица, о котором  запраши-вается архивная справка

Иванов  Павел  Ефремович

10.12.1950

2 Фамилия, имя, отчество лица, за-прашивающего архивную справ-ку  и отношение к лицу, о кото-ром запрашивается справка  (для лиц, запрашивающих справку  о

других лицах). Адрес  и  №  телефона заявителя

Иванов  Николай Павлович

сын

паспорт  82 00 333 258    выдан  10.06.2002  г.  ОВД  по Кизлярскому р-ну

прописан : Кизлярский район, с. Южное

тел. 8-963-509-65-95

3 Куда и для какой цели  запраши-

вается архивная справка  (адрес, по которому высылать справку)

В Пенсионный фонд по Кизляр-

скому району  для назначения

пенсии по старости

4 О чём запрашивается архивная справка  (точное название места работы (учреждение),

О заработной плате в Дельтовой

ПМК

Начало  работы   Конец  работы   Долж-сть

( год,  месяц,         (год, месяц,

число)                          число)

Дельтовая  ПМК

10.01.1975     31.12.1980   экскава

торщик

Иванов                                                                         Н. Иванов

15 января 2011 года


ОБРАЗЦЫ  ЗАПРОСОВ  УЧРЕЖДЕНИЙ

Угловой

штамп (№ и дата                                            Начальнику архивного отдела

регистрации)                                                  администрации  МР «Кизлярский район»

Н.И. Хайбулаевой

В связи  с судебным разбирательством  по иску  Халиловой П.М.  просим  вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома  № 35  от  15 марта 1992 года  о  выделении земельного участка  Магомедову М.Ш.

Судья

судебного участка № 65                  подпись                           А.И. Алисултанов


Угловой

штамп (№ и дата                                            Начальнику архивного отдела

регистрации)                                                  администрации  МР «Кизлярский район»

Н.И. Хайбулаевой

В связи  с  упорядочением и оформлением доку-ментов на землю  СПК «Победа»  просит  вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома     № 15  от  10  января 1993 года  о  закреплении земель  за  СПК.

Председатель

СПК  «Победа»                                  подпись                              С.М. Шапиев


    Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

как сделать запрос в архив о предках и подать заявление в загс

    Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».

    С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно «копается» в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

    После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

как составить запрос в архив о родственниках и их рождении

    Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом ~ до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот. Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 — уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

    Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

    Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве — в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: «Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)». Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.

как сделать запрос в архив о родственниках и их браке

    Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: «чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников». Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований «Хранители семейных тайн». Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

    Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: «Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.» Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде «проведите генеалогическое исследование рода» либо «хочу узнать родословную своей фамилии». Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи — не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: «не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения». Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

    Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: «прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то». По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

    скачать типовые запросы о предках в архивы и органы ЗАГС (185 Kb; формат: docx).

Автор: Андреев Максим Александрович

    Если у Вас есть дополнения — сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!

    Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

    Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem.ru

Адресат   государственное казенное учреждение

«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

                         Заявитель ________________________________________

                         __________________________________________________

                                    (фамилия, имя, отчество, год рождения)

                         Документ, удостоверяющий личность:

                         __________________________________________________

                         __________________________________________________

                         __________________________________________________

                             (вид документа, номер, кем и когда выдан)

                         Адрес заявителя: _________________________________

                         __________________________________________________

                         __________________________________________________

                         Контактный телефон: ______________________________

ЗАПРОС                                                                                  

Запрашиваемый документ или информация_________________________________

______________________________________________________________________

Документ необходим для представления в _________________________________

(указать организацию, куда будет передан документ или копия документа)

Сведения о заявителе в случае, если он является доверенным лицом

Представитель физического лица по доверенности: __________________________

Доверенность: ______________________________________________________________________

(кем и когда выдана)                                                

Отметить необходимое:

1) документ прошу выдать на руки в:

  • ГКУ ЛОГАВ
  • филиале, отделе, удаленном рабочем месте ГБУ ЛО «МФЦ»

2) документ прошу выслать по почте.

Дата составления                                          Подпись заявителя

Я, _____________________________ даю согласие на обработку моих персональных данных,

(фамилия, имя, отчество)                                                                                                        

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных»

                                                ________________         _______________

                                                                                                           (подпись)                                (дата)      

*При составлении запроса в зависимости от содержания  запрашиваемой информации необходимо указать следующие сведения:

  • Для исполнения запроса социально-правового характера:

о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти — сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилиях, именах, отчествах  родителей (для архивной справки о рождении);

об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебного заведения, очная, заочная, вечерная форма обучения;

о стаже работы (службы), размере заработной платыназвание, ведомственная подчинённость и адрес организации, время работы (службы), занимаемая должность;

о пенсии – сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии, сведения об организации, которая выплатила пенсию в последний раз;

—  о награждении государственными и ведомственными наградами название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, её ведомственная подчинённость;

 — об эвакуации, об угоне в  плен с оккупированных территорий Ленинградской области — постоянное место проживания до момента угона (эвакуации),  время угона в плен (эвакуации),  время возвращения  из плена (эвакуации),  состав семьи;

  • Для исполнения тематического запроса –  указание тематики запроса, события, факта, его хронологических рамок; 

Для исполнения биографического запроса все известные биографические сведения о лице, о котором   запрашивается информация; 

  • Для исполнения генеалогического запроса – фамилия,  имя,  отчество; дата и место рождения; дата смерти и место захоронения; вероисповедание;   сословие, служебное положение; семейное положение,  место и дата заключения  брака,  фамилия, имя, отчество  (последнее — при наличии) жены (мужа). Для осуществления поиска родовых и межродовых связей дополнительные сведения — национальность, гражданство;  образование;  титулы, звания, чины, награды; имущественное положение, землевладение, место жительства; жена (жёны), муж (мужья) — дата и место рождения, их родители; родственники мужа (жены), их родители, места их рождения и проживания; страна (город), место переезда или эмиграции  семьи.

Запросы, связанные с восстановлением родственных связей, генеалогического древа

Страница для печати

  • Вам следует ознакомиться с информационным письмом «Твоя родословная», размещенным на нашем сайте.

  • Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов Российской Федерации находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

  • Если же Вы хотите, чтобы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

  • Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

Страница для печати

    Вам следует обратиться с запросами в:

  • Российский государственный исторический архив (РГИА)

    Контактная информация на нашем сайте в разделе РГИА.

  • Государственный архив той области, в которой проживало лицо, получившее дворянство.

    Список архивов субъектов РФ на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

Страница для печати

    Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

    Контактная информация на нашем сайте в разделе РГВИА.

    Если он

служил во флоте

нужно обратиться с запросом в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

    Контактная информация на нашем сайте в разделе РГАВМФ.

Страница для печати

Где можно найти информацию об участнике гражданской войны 1918-1921 гг., о службе в РККА с 1918 по 1941 гг., в пограничных и внутренних войсках с 1917 по 2001 гг.?

Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военый архив (РГВА)

Контактная информация на нашем сайте на странице архива РГВА.

Страница для печати

     Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги»

назад к формам заявлений

Пожалуйста, заполните обязательные поля

Фамилия заявителя Имя заявителя Отчество заявителя Возраст, род занятий Место жительства Электронная почта Цель Вашего запроса Фамилия, имя отчество лица, чью родословную Вы хотите составить (для женщин – девичья фамилия и в замужестве) 1. Социальное положение семьи 2. Дата рождения: год, месяц, число 3. Место рождения и крещения: Губерния, уезд, город (район, улица), село, деревня (наименование ближайшего села), церковь 4. Родители — ФИО отца 4. Родители — ФИО матери 5. Год, место заключения брака родителей 6. Какой по счету ребенок в семье 7. Имена других детей данных родителей (по хронологии рождения) 8. Место проживания лица, чья родословная составляется (с изменениями) 9. Семейное положение (ФИО жены (мужа)) 10. время и место заключения брака 11. Имена и годы рождения детей 12. Дата смерти, место захоронения 13. Другие известные Вам факты, могущие помочь в поиске: а) образование: место и время учебы; б) служба: место и время работы; в) имущественное положение — Владение землей (где) недвижимостью (где) г) гражданство, подданство; д) факт опекунства, усыновления; е) служба в армии, участие в войнах; ж) общественные должности; з) раскулачивание Другое Отсутствует галочка со сроком исполнения и стоимостью услуги ознакомлен. Оплату гарантирую Отсутствует галочка я даю согласие на обработку персональных данных

Анкета заявителя (Генеалогический запрос)

Отдел публикации и использования документов

Все поля обязательны для заполнения (в случае отсутствия сведений укажите ‘не имею’)

Данные заявителя:
Фамилия
Имя
Отчество
Возраст, род занятий
Место жительства
Электронная почта
Заявление:
Цель Вашего запроса составление родословной своей семьи
поиск родственников
научная работа
подготовка публикации
подготовка музейной экспозиции
подготовка празднования юбилея
другое
Сведения, необходимые для составления родословной
Фамилия, имя отчество лица, чью родословную Вы хотите составить (для женщин – девичья фамилия и в замужестве)
1. Социальное положение семьи дворяне
купцы
потомственные почетные граждане
мещане
священнослужители
крестьяне
другое
2. Дата рождения: год, месяц, число
3. Место рождения и крещения: Губерния, уезд, город (район, улица), село, деревня (наименование ближайшего села), церковь
4. Родители: ФИО отца ФИО матери
5. Год, место заключения брака родителей
6. Какой по счету ребенок в семье старший
младший
средний
неизвестно
7. Имена других детей данных родителей (по хронологии рождения)
8. Место проживания лица, чья родословная составляется (с изменениями)
9. Семейное положение (ФИО жены (мужа))
10. время и место заключения брака
11. Имена и годы рождения детей
12. Дата смерти, место захоронения
13. Другие известные Вам факты, могущие помочь в поиске:
а) образование: место и время учебы;
б) служба: место и время работы;
в) имущественное положение;
Владение землей (где)
недвижимостью (где)
г) гражданство, подданство;
д) факт опекунства, усыновления;
е) служба в армии, участие в войнах;
ж) общественные должности;
з) раскулачивание
Прикрепить файл
(здесь Вы можете прикрепить документы необходимые для исполнения запроса по Вашему заявлению)
прикрепить файл


Внимание!
Можно прикрепить файл следующего формата: jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, odt, zip, rar, 7z.
Размер файла — не более 10 МБ.

Другое

Информация выявляется по мужской линии (на лиц, носящих одну фамилию). Архив проводит просмотр, выявление, отбор документов, содержащих генеалогическую и биографическую информацию о членах рода, делает выписки из метрических книг о рождении, браке, смерти, из других видов источников об учебе, работе, службе, составляет поколенную роспись. Стоимость исполнения генеалогического запроса зависит от полноты и точности исходных для поиска данных анкеты заявителя, наличия в архиве документов по запросу, количества просмотренных единиц хранения (описей, дел, справочников, др. литературы), объема выявленной информации. Стоимость исполнения генеалогического запроса (архивная справка не более 20 печатных листов, поколенная роспись не более 100 чел.) составляет 14 тыс. руб. (в указанную сумму не входит стоимость изготовления ксерокопий, электронных копий документов, выемка и подкладка дел, описей). По заявке заявителя могут быть предоставлены ксерокопии, электронные копии отдельных документов за дополнительную плату. Метрические книги ксерокопированию не подлежат.

Срок исполнения генеалогического запроса устанавливается в соответствии с Договором на возмездное оказание услуг. После исполнения запроса в адрес заявителя направляется счет-фактура за выполненные работы. Оплата производится в сроки, указанные на счете-фактуре. После поступления суммы на счет архива, в адрес заявителя направляется архивная справка. Если справка не оплачивается в указанные сроки, архив может произвести перерасчет стоимости справки по расценкам, действующим на момент выкупа справки. Заявитель имеет право оговаривать сумму, в пределах которой будет составляться родословная.

Нажимая кнопку отправить я уведомлен о том, что: Со сроком исполнения и стоимостью услуги ознакомлен. Оплату гарантирую.
Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Положением о защите персональных данных пользователей
Проверочный код

Пожалуйста, заполните обязательные поля

Фамилия заявителя Имя заявителя Отчество заявителя Возраст, род занятий Место жительства Электронная почта Цель Вашего запроса Фамилия, имя отчество лица, чью родословную Вы хотите составить (для женщин – девичья фамилия и в замужестве) 1. Социальное положение семьи 2. Дата рождения: год, месяц, число 3. Место рождения и крещения: Губерния, уезд, город (район, улица), село, деревня (наименование ближайшего села), церковь 4. Родители — ФИО отца 4. Родители — ФИО матери 5. Год, место заключения брака родителей 6. Какой по счету ребенок в семье 7. Имена других детей данных родителей (по хронологии рождения) 8. Место проживания лица, чья родословная составляется (с изменениями) 9. Семейное положение (ФИО жены (мужа)) 10. время и место заключения брака 11. Имена и годы рождения детей 12. Дата смерти, место захоронения 13. Другие известные Вам факты, могущие помочь в поиске: а) образование: место и время учебы; б) служба: место и время работы; в) имущественное положение — Владение землей (где) недвижимостью (где) г) гражданство, подданство; д) факт опекунства, усыновления; е) служба в армии, участие в войнах; ж) общественные должности; з) раскулачивание Другое Отсутствует галочка со сроком исполнения и стоимостью услуги ознакомлен. Оплату гарантирую Отсутствует галочка я даю согласие на обработку персональных данных

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Как найти работа авито самаре
  • Как найти стоимость в омске
  • Как найти аксессуары в айфоне
  • Субаренда квартир в москве как найти
  • Как найти радиус круга описывающего треугольник

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии