Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Общая информация
Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов о конкретном юридическом лице и индивидуальном предпринимателе осуществляется налоговыми органами в соответствии с:
- статьями 6 и 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
- приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»
(зарегистрирован Минюстом России 13.04.2020, регистрационный номер 58068); - постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2014 № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».
Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются на бумажном носителе в виде:
- выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- справки об отсутствии запрашиваемой информации;
Сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются заинтересованному лицу по запросу, к которому заявитель вправе приложить документ, подтверждающий оплату.
Плата за предоставление сведений из реестров на бумажном носителе
Размер платы за предоставление вышеуказанных выписки, копии документа (документов) или справки на бумажном носителе составляет 200 рублей за каждый такой документ.
Срок предоставления – не более чем 5 дней со дня поступления запроса.
Размер платы за срочное предоставление информации на бумажном носителе составляет 400 рублей за каждый документ.
Срок предоставления – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
При этом в целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет в виде платы за предоставление копий документов, следует сделать расчет числа необходимых документов. Для этого заинтересованное лицо вправе предварительно обратиться в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица за предоставлением информации о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ документов в отношении такого юридического лица. Указанная информация предоставляется бесплатно.
Запрос на предоставление сведений
В запросе на предоставление сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе указываются: полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН или фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество интересующего индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.
Вышеуказанный запрос представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением:
- в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений, в том числе в налоговый орган по своему месту жительства, – для получения таких сведений о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), независимо от его места нахождения (места жительства), в виде выписки из названного реестра;
- в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя), уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, – для получения копии документа (документов), содержащегося в указанном реестре в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Предоставление сведений о ЮЛ и ИП в электронном виде
Сведения в электронном виде предоставляются с использованием размещенных на сайте ФНС России сервисов:
Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде
Предоставляет возможность бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ / ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в виде выписки из соответствующего реестра/справки об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Интеграция и доступ к базам данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Предоставляет заинтересованным юридическим и физическим лицам возможность получения открытых и общедоступных сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде через Интернет в двух режимах:
- режим «Доступ к сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП» позволяет осуществлять поиск информации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по различным, в том числе по нескольким критериям;
- режим «Доступ для интеграции сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП» позволяет получать сведения из ЕГРЮЛ, ЕГРИП в виде файлов для использования в информационных системах заинтересованных юридических и физических лиц (далее — интеграция сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП). Доступ осуществляется с использованием атрибутов доступа на абонентское обслуживание одного рабочего места. Инструкция по интеграции сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и описание форматов файлов размещены здесь.
Госпошлина за регистрацию или плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Уплата госпошлины
Данный сервис позволяет уплатить госпошлину за регистрацию или оплатить услугу по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн через один из банков-партнеров ФНС России
Заполнение платежного поручения
Сервис позволяет подготовить платежные документы на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации в электронном виде
После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.
Какие сведения заносятся в реестры
ФНС ведёт два реестра:
- Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
- Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.
Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.
|
Выписка из ЕГРЮЛ |
Выписка из ЕГРИП |
|---|---|
|
|
Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:
- при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
- при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.
Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.
Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.
Как получить выписку из реестра
Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:
- запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
- запрос выписки на бумажном носителе.
В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.
Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.
Покажем пошагово самый простой и популярный вариант — запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.
Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти», затем, напротив нужной строки нажмите «Получить выписку». Готовая выписка загрузится на ваш компьютер в формате PDF.
Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.
Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:
- о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
- об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
- о способе получения выписки:
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).
Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.
Бесплатная консультация по налогообложению
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Чтобы получить выписку с ЭЦП из ЕГРЮЛ, не нужно ехать в МФЦ или в ИФНС и платить госпошлину 200 рублей. Виртуальный аналог бумажного документа можно запросить на сайте налоговой бесплатно, указав наименование юрлица, ИНН или ОГРН.
Далее расскажем, что нужно знать об электронной выписке из ЕГРЮЛ — о том, где можно и нельзя ее использовать, чем обычный вариант отличается от расширенного, как запросить, скачать и распечатать документ, а затем проверить усиленную цифровую подпись в налоговой.
Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Какие сведения о юрлице содержит выписка с КЭП из ЕГРЮЛ
На nalog.ru можно запросить как краткую справку о компании, так и полноценную официальную выписку с квалифицированной подписью. Первый вариант не имеет юридической силы и служит исключительно для ознакомительных целей, второй — может использоваться для торгов и закупок. Краткие сведения доступны всем желающим — для их получения регистрация не требуется. Расширенная версия предоставляется через личный кабинет только по запросу руководителя или доверенного лица.
Общедоступная информация нужна для проверки юрлица. С ее помощью можно убедиться, что компания существует, платит налоги, занимается заявленной деятельностью и не находится в процессе ликвидации. При необходимости можно узнать наименование, адрес, реквизиты, а также сведения о регистрации и учете в ФНС.
Расширенная выписка заменяет бумажную — в файле с усиленной квалифицированной подписью содержатся все сведения, включая информацию о лицензиях и составе руководства. В числе данных — ОКПО, коды по ОКВЭД, регистрационные номера во внебюджетных фондах, дата образования, а также сведения о процессах банкротства или ликвидации.
Важно: расширенную выписку, заверенную ЭЦП, можно запросить только о своей компании, простую — о любой.
Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной подписью
Рассмотрим, как запросить юридически значимую справку, например, для торгов. Эта операция доступна только авторизованным пользователям, поэтому сначала расскажем о процедуре регистрации на nalog.ru.
Вам понадобится КЭП на руководителя или уполномоченное лицо. Подпись должна быть выдана аккредитованным УЦ, перечень которых указан на сайте ФНС. Также следует установить криптопровайдер, плагин для браузера и драйвера для работы с ЭП. Для создания аккаунта необходимо указать свои данные, оставить e-mail, подписать соглашение своей электронной подписью, получить на почту сообщение со ссылкой активации и перейти по ней. После авторизации выполните следующие действия:
- Чтобы получить расширенный документ с усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП), нажмите «Подать новый запрос на выписку».
- Выберите «Юридическое лицо» или «ИП».
- Напишите ОГРН/ИНН.
- Кликните «Сформировать запрос».
- Перейдите к списку запросов, в котором указывается номер, дата, критерий (ИНН или ОГРН), наименование юрлица/ИП и состояние (сформирован или скачать).
Чтобы получить простую справку, выберите на главной странице «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель», а в выпадающем списке нажмите «Проверить себя или контрагента». Вы перейдете на страницу сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», на которой следует ввести в поисковую строку ИНН, ОГРН или наименование компании и выбрать регион.
Сведения о своей организации может запросить любое юрлицо без помощи сервисов-посредников, многие из которых выполняют все описанные в этой статье действия, но только на платной основе. Тем не менее, если вы являетесь пользователем одного из этих сервисов, пренебрегать такой возможностью не стоит. К примеру, информационную выписку в формате PDF можно получить через сервисы Контур.Экстерн или Контур.Эльба.
Важно: сводку о компании можно посмотреть не только через nalog.ru, но и через систему СБиС. Для этого необходимо открыть карточку организации и нажать «ЕГРЮЛ» (простая справка) или «Выписка с подписью» (второй способ доступен только при наличии соответствующей платной лицензии).
Как открыть и распечатать выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью
Виртуальный документ имеет значимость только в электронном виде — при распечатке юридическая сила утрачивается. Тем не менее, во многих случаях может пригодиться именно бумажная копия, например, для подачи искового заявления в суд. Чтобы открыть ее на компьютере, зайдите в список запросов (как это сделать, мы описали в предыдущем разделе) и нажмите на ссылку со словом «Скачать».
Как правило, выписка с цифровой подписью становится доступной для скачивания уже через несколько минут после формирования запроса, но допустимый срок ожидания составляет 5 дней, а средний — до суток. Чтобы увидеть актуальный статус заявки, можно нажать F5 для обновления страницы (если она открыта постоянно).
Как проверить усиленную подпись на выписке
Процедура проверки позволяет убедиться, что ЭЦП на подписанной выписке — не фальшивка, а действительно усиленная квалифицированная электронная подпись ФНС. Кроме того, только таким способом можно убедиться, что сведения представлены в изначальном виде и их никто не менял.
Для проверки понадобится сертификат КЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и компьютер со специальным программным обеспечением. Поскольку документ имеет формат PDF, для его чтения потребуется Adobe Reader (версия 8 или старше). Также необходимо установить криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0, корневой сертификат УЦ ФНС России и плагин КриптоПро PDF. Adobe Reader необходимо дополнительно настроить («Редактирование» — «Установки») — в противном случае программа будет воспринимать ЭП некорректно.
После получения выписки с усиленной цифровой подписью просто откройте ее в Adobe Reader — ЭЦП будет проверена автоматически.
Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Актуально на: 16 апреля 2018 г.
0
Сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, предоставляются на основании запроса. Если у вас нет возможности направить запрос по электронным каналам связи, то вы можете составить заявление на выписку из ЕГРЮЛ в произвольной форме и подать ее в ИФНС.
При этом в запросе/заявлении необходимо указать (п. 20 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н, далее – Административного регламента):
- сведения об организации, о которой запрашивается информация (полное или сокращенное наименование, ОГРН, ИНН);
- сведения о заявителе (полное или сокращенное наименование организации/ФИО ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН; номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты);
- сведения о желаемом способе получения выписки из ЕГРЮЛ (лично заявителем или его представителем, по почте и т.д.). Если в заявлении на получение выписки из ЕГРЮЛ не будет указан конкретный способ, то налоговики направят документ по почте.
Если запрос будет направлен в ИФНС через представителя, то его полномочия должны быть подтверждены нотариально.
Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ
Плата за выписку из ЕГРЮЛ, оформленную на бумаге, составляет (п. 1 ст. 7 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 N 462):
- 200 руб. при предоставлении выписки в обычный срок;
- 400 руб. при предоставлении выписки срочно.
При запросе нескольких выписок из ЕГРЮЛ плата вырастает пропорционально количеству запрашиваемых экземпляров (п. 71 Административного регламента).
Какую еще информацию надо отразить в заявлении на выдачу выписки из ЕГРЮЛ
Как известно, выписка из ЕГРЮЛ на бумажном носителе может быть предоставлена в общем порядке в течение 5 рабочих дней со дня представления заявления в налоговый орган, либо срочно – не позднее, чем на следующий рабочий день за днем получения запроса (пп. 1 п. 18 Административного регламента). Соответственно, если выписка нужна вам срочно, то об этом лучше прямо указать в заявлении.
Конечно, теоретически налоговики могут обратить внимание на то, что вы заплатили за предоставление сведений из ЕГРЮЛ 400 руб., а не 200 руб., именно за скорость оказания услуги. Но могут и не обратить. И не стоит проверять их внимательность.
Кроме того, если вам нужно несколько экземпляров выписки из ЕГРЮЛ (на бумаге, конечно), то это тоже нужно указать в заявлении.
Ниже приведена форма заявления на выписку из ЕГРЮЛ (образец 2018)
Образец заявления на выписку из ЕГРЮЛ
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Запрос на выписку из ЕГРЮЛ в электронной форме
Подать электронное заявление на выписку из ЕГРЮЛ и получить ее в электронном виде можно на сайте ФНС через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» или через личный кабинет налогоплательщика.
Также читайте:
- Если в ЕГРЮЛ – запись о недостоверности…
- Чем опасны сведения о бывшем директоре в ЕГРЮЛ
- У фирмы сменился почтовый индекс: кто виноват и что делать
Самое сложное: Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения. Будет проще, если: Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.
Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.
Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.
Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.
Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно узнать бесплатно.
Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.
Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.
Все про налоговые проверки — в легендарном курсе “Клерка”.
Обучение проводит эксперт по вопросам налоговой и корпоративной безопасности бизнеса, бывший сотрудник ОБЭП Иван Кузнецов.
За месяц научитесь выстраивать защиту при угрозе уголовного дела, защищаться при допросе, инвентаризации, осмотре, выемке и определять законность действий налоговиков и полиции при проверках.
Посмотреть бесплатный урок из курса
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Шаг №1
Составить заявку для получения выписки
Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.
Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.
В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.
Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.
А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.
Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).
Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.
Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.
Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.
Шаг №2
Оплатить услугу
В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.
Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.
Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.
Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.
Шаг №3
Направить документы в инспекцию
Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.
В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.
Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.
Шаг №4
Забрать выписку
В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.
Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.
Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.
Руководителю
Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве
Петрову Ивану Ивановичу
ООО «ВЕСНА»
ИНН 7715123489, КПП 771501001
Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34
ЗАЯВЛЕНИЕ
о получении выписки из ЕГРЮЛ
Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения:
— ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
— адрес (местонахождение);
— сведения об учредителях (участниках);
— наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации;
— размер уставного капитала;
— сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии));
— сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);
— сведения о филиалах и представительствах.
Цель получения выписки — представление в суд.
Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».
Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Г. Николаев 12.04.2010
Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет
К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.
Порядок получения онлайн-информации прописан в приказе ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@. Для начала нужно заполнить заявку, форма которой утверждена тем же приказом налоговой службы. А также перечислить деньги. Затем заявку и оригинал платежки направляют напрямую в ФНС России. Уже через 10 рабочих дней компания сможет получить по электронной почте присвоенные ей атрибуты доступа к базе — логин, пароль, цифровой сертификат.
Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 9, 2010