Актуально на: 1 сентября 2020 г.
0
Режим неполного рабочего времени может быть установлен:
- работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
- давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.
Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:
- как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
- как бессрочно, так и на конкретный срок.
Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени
При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).
Условие об оплате труда в трудовом договоре
Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.
Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)
Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Трудовой договор на полставки — это письменное соглашение между нанимателем и сотрудником, согласно которому подчиненный будет работать половину положенного трудового времени. Чаще всего это происходит, когда человек одновременно работает в нескольких местах.
Согласно статье 93 ТК РФ, трудовой договор с водителем на полставки 2023 года, — это документ, по которому сотрудник получает половину оклада, установленного в штатном расписании, и трудится лишь половину положенного рабочего времени (например, неполный день или неделю). Он составляется с представителем различных специальностей в следующих случаях:
Кстати, некоторым категориям трудящихся иная продолжительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке. Начальник не имеет права отказать (ст. 93 ТК РФ):
В российском законодательстве понятие «полставки» отсутствует. В народе этим термином принято называть половину нормальной продолжительности рабочего времени, которая, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет не более 40 часов в неделю. То есть, например, сотрудник, принятый на 0,5 ставки, трудится при пятидневке не 8 часов в день, как остальные сотрудники, а всего 4. Исходя из этого, ответ на вопрос, как прописать в трудовом договоре 0.5 ставки, следующий: указать режим неполного рабочего времени, при котором работник отрабатывает половину нормальной продолжительности трудового времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или штатным расписанием: 4 часа вместо 8, 3 дня вместо 6, 2 недели в месяц вместо 4.
Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени (или исходя от выполненного объема работ).
Стоит отметить, что согласно ст. 93 ТК РФ, труд на рассматриваемых условиях не повлечет для сотрудников каких-либо ограничений протяженности ежегодного основного оплачиваемого отдыха, исчисления рабочего стажа и иных трудовых прав.
Инструкция: как правильно оформить работника на 0,5 ставки
При работе на полставки человек трудится неполное рабочее время, и это надо отразить в документах о приеме на работу.
В трудовом договоре напишите, что работник принят на условиях неполного рабочего времени. Пропишите режим работы и сделайте оговорку, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Оклад укажите по полной ставке (ст. 57 и 93 ТК РФ).
Читать продолжение в КонсультантПлюс
Вот для примера образец трудового договора с совместителем на 0.5 ставки, составленного по всем правилам:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. Санкт-Петербург
Общество с ограниченной ответственностью «Сlubtk.ru» (ООО «Сlubtk.ru»), именуемое «Работодатель», в лице генерального директора Викторова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, и Балакина Анна Дмитриевна, именуемая «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. Работодатель обязуется предоставить гражданину работу по должности менеджер, обеспечить условия труда, своевременно и полностью платить заработную плату. Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию.
1.2. Место работы находится по адресу: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1.
1.3. Работа по настоящему Договору является для гражданина работой по совместительству, устанавливается режим неполного рабочего времени с 14-00 до 18-00 часов при пятидневной рабочей неделе с понедельника по пятницу.
1.4. Дата начала работы: 28 января 2021 г.
1.5. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.
1.6. Условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс).
1.7. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Права и обязанности Работника
2.1. Работник имеет право:
2.1.1. На изменение и расторжение настоящего Договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
2.1.2. Предоставление работы, обусловленной настоящим Договором, рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
2.1.4. Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
2.1.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.6. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
2.1.7. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
2.1.8. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
2.1.9. Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих прав, свобод и законных интересов.
2.1.10. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
2.1.11. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, и на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
2.1.12. Защиту своих прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
2.1.13. Разрешение индивидуальных и коллективных споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
2.1.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
2.1.15. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.1.16. Реализацию иных прав, предусмотренных законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него настоящим Договором и должностной инструкцией.
2.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты Работодателя.
2.2.3. Соблюдать дисциплину.
2.2.4. Выполнять установленные нормы труда.
2.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, к имуществу третьих лиц, которое находится у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
2.2.7. Незамедлительно сообщать непосредственному или вышестоящему руководителю о возникновении ситуации, которая представляет угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, сотрудников, имуществу третьих лиц, которое находится у Работодателя и за сохранность которого Работодатель несет ответственность, о несчастном случае, произошедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
2.2.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.
3. Права и обязанности Работодателя
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Изменять и расторгать настоящий Договор в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
3.1.3. Поощрять сотрудника за добросовестный эффективный труд в порядке и на условиях, установленных действующими у Работодателя локальными нормативными актами.
3.1.4. Требовать исполнения им обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за его сохранность), соблюдения им Правил внутреннего трудового распорядка и иных действующих у Работодателя локальных нормативных актов.
3.1.5. Привлекать гражданина к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.6. Принимать локальные нормативные акты.
3.1.7. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
3.1.8. Создавать производственный совет.
3.1.9. Реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.
3.1.10. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Соблюдать законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.
3.2.2. Предоставить работу, обусловленную настоящим Договором.
3.2.3. Обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
3.2.4. Обеспечить оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им обязанностей.
3.2.5. Обеспечивать равную с другими сотрудниками оплату труда равной ценности.
3.2.6. Выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Договором.
3.2.7. Вести учет рабочего времени.
3.2.8. Вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ.
3.2.9. Предоставлять представителям полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.
3.2.10. Знакомить под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.11. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
3.2.12. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных представителей о выявленных нарушениях законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
3.2.13. Создавать условия, обеспечивающие участие сотрудников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и актами формах.
3.2.14. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.2.15. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
3.2.16. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
3.2.17. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным соглашением, локальными нормативными актами и настоящим Договором.
4. Режим рабочего времени и времени отдыха
4.1. Работнику устанавливается рабочее время:
- продолжительность рабочего времени — 20 часов в неделю;
- пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней — суббота и воскресенье;
- продолжительность ежедневной работы — 4 часа;
- время начала работы — 14 час. 00 мин., время окончания работы — 18 час. 00 мин.
4.2. В связи с тем, что рабочий день не превышает четырех часов в день, перерыв для питания и отдыха работнику не предоставляется.
4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный основной оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
4.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев по соглашению между Работником и Работодателем.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
5. Оплата труда.
5.1. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада по занимаемой должности 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.
5.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.
5.3. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
5.4. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
5.5. Заработная плата Работнику выплачивается в валюте РФ в безналичной денежной форме путем перечисления денежных средств на указанный в письменном заявлении Работника лицевой счет в банке. Заявление с реквизитами банковского счета передается Работником в бухгалтерию Работодателя.
6. Ответственность сторон
6.1. Работник и работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. В частности, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ.
6.2. Стороны несут материальную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
7. Изменение и прекращение
7.1. Изменение определенных сторонам условий, в том числе перевод на другую работу, осуществляется только по соглашению сторон, за исключением случаев, указанных в законе. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме.
7.2. Договор прекращается только по основаниям, указанным в ТК РФ.
7.3. Днем прекращения во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
7.4. Гарантии и компенсации, связанные с расторжением настоящего Договора, предоставляются Работнику согласно нормам Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов.
8. Заключительные положения.
8.1. Споры разрешаются в установленном законом порядке.
8.2. Во всем остальном стороны руководствуются законодательством РФ.
8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
Реквизиты и подписи сторон.
|
Работодатель: |
Работник: |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Сlubtk.ru» (ООО «Сlubtk.ru») |
Балакина Анна Дмитриевна |
|
Адрес: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 |
Паспорт гражданина Российской Федерации: ХХ ХХ ХХХХХХ Выдан: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ |
|
ИНН ХХХХХХХХХХ |
|
|
Адрес регистрации по месту жительства: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ |
|
|
Генеральный директор |
|
|
Воронов/А.В. Воронов |
Балакина/А.Д. Балакина |
|
(подпись) (расшифровка подписи) |
(подпись) (расшифровка подписи) |
Я, Балакина Анна Дмитриевна, при приеме на работу, в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации, под подпись ознакомлена с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о премировании, перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.
Экземпляр на руки получил(а):
| 28 января 2021 г. | Балакина | А.Д. Балакина |
Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия.
На практике часто возникает вопрос: как правильно прописать оклад в трудовом договоре на 0.5 ставки — весь оклад или половину от ставки? В ст. 93 ТК РФ сказано, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Так как работник трудится половину рабочего времени, то получает только половину оклада. Правильно — прописать весь оклад для указанной в договоре должности по штатному расписанию, указать график труда и обязательство работодателя по оплате отработанного времени.
Во избежание нарушения трудового законодательства следует в обязательном порядке прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. В договоре отображаются следующие моменты:
В договоре формулируется и график работы такого сотрудника.
Еще один образец трудового договора по совместительству на 0.5 ставки, который соответствует требованиям законодательства.
Договор составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются работником и работодателем. Один экземпляр необходимо отдать работнику. Второй остается у начальника. О получении своего экземпляра работник ставит специальную отметку на экземпляре работодателя.
Сведения, указанные в договоре, фиксируются в приказе о приеме на работу.
Если к начальнику с просьбой о переводе на 0,5 ставки обратился действующий работник, и он не против, порядок оформления документов следующий:
Режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению, достигнутому между сотрудником и работодателем.
Понятие неполного рабочего времени
Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше общепринятой, то есть менее 40 часов в неделю. Оно устанавливается по соглашению сторон трудового договора и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Как кадровикам рассчитывать рабочее время по новым правилам в 2023 году? Расскажем на курсе «Кадровик с нуля до профи».
Узнать новые правила
Сотрудники, работающие в таком режиме, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 93 ТК).
Инициировать заключение соглашения об установлении неполного рабочего времени может любая сторона трудовых отношений. Данный режим может устанавливаться на весь период действия трудового договора или на любой согласованный срок (ч. 1 ст. 93 ТК).
Сокращенное и неполное рабочее время — в чем разница
Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда.
Следует помнить, что в соответствии со статьей 6 ТК именно федеральные органы государственной власти устанавливают в нормативных актах особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе и сокращенную продолжительность рабочего времени.
Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, с другими особенностями трудовой деятельности или возрастом сотрудников. В связи с тем, что и при сокращенном, и при неполном рабочем времени нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, необходимо понимать основные различия между ними.
Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК):
-
применяется для отдельных категорий сотрудников;
-
закрепляется федеральными законами;
-
оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет (ст. 271 ТК).
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК):
-
может вводиться по соглашению сторон для любых сотрудников, а в обязательных случаях — для определенных лиц;
-
устанавливается как бессрочно, так и на любой срок, по соглашению сторон или не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для его введения;
-
может быть установлено по инициативе любой стороны трудового договора (ч. 1 ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ);
-
оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполняемого объема работ.
Виды неполного рабочего времени
Различают следующие виды неполного рабочего времени (доклад Роструда за III квартал 2021 года):
Неполный рабочий день (смена) во все дни трудовой недели
Уменьшается продолжительность ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели. Например, сотрудник трудится ежедневно по 4 часа (вместо 8) 5 дней в неделю.
Неполная рабочая неделя
Уменьшается количество рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены). Например, сотрудник трудится 3 дня в неделю (вместо 5) по 8 часов.
Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе
Одновременно уменьшается продолжительность и ежедневной работы (смены), и недели. Например, сотрудник трудится 3 дня в неделю (вместо 5) по 3 часа (вместо 8).
Неполное рабочее время по инициативе работника
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и сотрудником как на определенный срок, так и бессрочно (ч. 1 ст. 93 ТК). В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 93 ТК, данный режим вводится на удобный для работника срок, но не более чем на период, пока существует причина его установления.
Как кадровикам рассчитывать рабочее время по новым правилам в 2023 году? Расскажем на курсе «Кадровик с нуля до профи».
Узнать новые правила
-
Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, соответствующее условие закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного договора — в дополнительном соглашении (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
-
Если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного рабочего времени, в трудовой договор вносятся сведения о его продолжительности.
Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 30 часов в неделю».
Исходя из нее, указывается режим рабочего времени, так как он отличается от общих правил, действующих у работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК).
Кому нельзя отказать в установлении режима неполного рабочего времени
Существует ряд сотрудников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по их заявлению. К ним относятся (ч. 2 ст. 93, ч.ч. 2,3 ст. 256 ТК):
-
беременные женщины;
-
женщины в период отпуска по уходу за ребенком;
-
отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в период отпуска по уходу за ним;
-
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
-
другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1);
-
лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Неполное рабочее время для таких сотрудников устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной. В этом случае режим работы и отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК).
Хотели бы дойти до собственной бухгалтерской фирмы, нанять сотрудников и выйти на большие обороты, заказы?
Мы сделали полноценный курс «Бухгалтер на аутсорсе: полный мануал для выхода из найма».
Хотели бы дойти до собственной бухгалтерской фирмы, нанять сотрудников и выйти на большие обороты, заказы?
Мы сделали полноценный курс «Бухгалтер на аутсорсе: полный мануал для выхода из найма».
Образец заявления об установлении неполного рабочего дня
Для установления неполного рабочего дня рекомендуем работнику написать соответствующее заявление. В нем нужно указать:
-
Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
-
просьбу установить неполный рабочий день и желаемый режим работы;
-
причину установления такого режима (если она есть);
-
срок работы при неполном рабочем дне. Если заявление подает сотрудник, которому нельзя отказать в установлении такого режима, то срок — не более чем на период льготных обстоятельств. У других работников такой срок может быть любым: как определенным, так и бессрочным (ч. 1, 2 ст. 93 ТК);
-
дату, с которой он желает начать работу по новому режиму.
Сотрудник должен проставить свою подпись и дату оформления заявления.
К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник просит установить ему неполный рабочий день. Например, справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и так далее. Если ввести такой режим просит один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), работодатель может запросить, в частности, справку о режиме работы второго родителя. Она позволит определить, использует ли тот право на неполное рабочее время (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
При отсутствии подтверждающих документов работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в его просьбе. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены.
Скачать образец заявления об установлении неполного рабочего дня.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Приказ об установлении неполного рабочего дня составляют в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Документ необязательный, но на практике его часто издают, например, чтобы проинформировать специалиста по кадрам об изменении режима работы сотрудника, а бухгалтера — об изменении оплаты труда.
В приказе необходимо указать:
-
Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии) работника;
-
новый режим работы;
-
срок, на который устанавливается неполный рабочий день;
-
поручения ответственным специалистам. Например, бухгалтеру — оплачивать труд пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
-
основание издания приказа. Обычно указывают реквизиты заявления сотрудника.
С приказом необходимо ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.
Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня.
Доп. соглашение об установлении неполного рабочего дня
Чтобы изменить режим работы, нужно подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ обязателен, поскольку меняются условия договора. В допсоглашении нужно указать (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК):
-
режим работы (ведь он, скорее всего, индивидуален для работника). Нужно прописать все его элементы, в том числе: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные и рабочие дни, время начала и окончания работы, время всех перерывов;
Если ранее у сотрудника был ненормированный рабочий день, а при изменении режима ему устанавливается неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем, то условие о ненормированности нужно исключить (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101 ТК).
-
оплату труда — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
-
срок работы в режиме неполного рабочего дня;
-
дату, с которой изменения вступают в силу.
Дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах — один работодателю, другой сотруднику. Нужно попросить работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой порядок оформления предусмотрен для трудового договора и применяется на практике для дополнительных соглашений к нему (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работодателя. Оно сопровождается введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК).
Неполное рабочее время может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК):
1. Изменение организационных или технологических условий труда: изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, п. 1 ч. 1 ст. 7 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
2. Возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение сотрудников. Критерии массового увольнения в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК определяются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями. Например, пункт 3.3 отраслевого соглашения между Министерством культуры и общероссийским профессиональным союзом работников культуры на 2018–2020 годы, критерием массового высвобождения в отрасли считается сокращение численности или штата сотрудников одновременно в течение 30 календарных дней:
-
25 человек и более при численности работающих 1 тыс. человек и более;
-
20–24 человека при численности работающих от 500 до 1 тыс. человек;
-
15–19 человек при численности работающих от 300 до 500 человек;
-
5 процентов от общей численности работающих.
Как установить неполное рабочее время работнику
Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:
-
принятие решения работодателем (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);
-
уведомление органов службы занятости;
-
уведомление персонала;
-
при согласии сотрудника на продолжение работы — подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе — издание приказа об увольнении.
В первую очередь перед уведомлением работников о предстоящем изменении условий их работы необходимо составить приказ, в котором будет обоснована и документально подтверждена необходимость уменьшения часов работы и, как следствие, размера заработной платы работников. Дата введения режима неполного рабочего времени определяется с учетом срока, необходимого для предстоящего уведомления работников, то есть не ранее чем через два месяца после издания приказа.
В течение трех рабочих дней после издания приказа работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Форма представления сведений установлена приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. В ней нужно отразить следующую информацию:
-
причины, по которым принято решение о введении режима неполного рабочего дня;
-
мероприятия, проводимые из-за изменения организационных и (или) технологических условий труда;
-
среднесписочная численность работников на момент введения режима;
-
численность работников, в отношении которых вводится новый режим, в том числе иностранных работников;
-
продолжительность неполного рабочего дня;
-
период, на который введен такой режим. Он может быть любым, кроме случаев, когда неполный рабочий день вводится при угрозе массового увольнения (максимум 6 месяцев).
За непредставление или несвоевременное представление в службу занятости таких сведений, а также их представление в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. Ею предусмотрен штраф:
-
3 тыс. — 5 тыс. рублей для компаний;
-
300 — 500 рублей для должностных лиц.
Кроме того, некоторые работодатели ежеквартально должны представлять в органы статистики форму № П-4 (НЗ). В случае непредставления или несвоевременного представления соответствующих статистических данных, представления недостоверных данных работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 13.19 КоАП, ст. 3 Закона РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13.05.1992 № 2761-1:
-
компании грозит штраф в размере 20 тыс. — 70 тыс. рублей;
-
должностным лицам — 10 тыс. — 20 тыс. рублей.
Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в компании, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).
На основании приказа работодатель уведомляет сотрудников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под подпись нужно каждого работника не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК). В уведомлении нужно указать:
-
Ф.И.О. и должность работника;
-
причину введения неполного рабочего времени;
-
новый режим работы, а также дату, с которой он вводится;
-
срок, в течение которого работник должен сообщить, согласен ли он работать в новом режиме или нет, и способ информирования вас об этом (например, направление заявления в отдел кадров);
-
информацию для сотрудника о том, что в случае его отказа от работы в новом режиме ему будут предложены вакансии для перевода (при их наличии). А если он откажется от перевода (либо у работодателя не будет вакансий), то трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
Исключением будет ситуация, когда неполное рабочее время вводится для предотвращения угрозы массового увольнения с учетом ч. 5 ст. 74 ТК. В таком случае, если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовой договор расторгается на основании, предусмотренном п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. При этом нужно предоставить гарантии и произвести выплаты, которые полагаются при увольнении на данном основании (ч. 6 ст. 74 ТК).
Оформить уведомление рекомендуем в двух экземплярах: один работнику, другой с подписью работника об ознакомлении — работодателю. Если сотрудник отказывается получать уведомление, рекомендуем составить об этом соответствующий акт в присутствии не менее трех свидетелей.
Образец дополнительного соглашения об изменении режима работы
При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. Нормативно утвержденной формы соглашения нет, поэтому его составляют произвольно. В документе нужно указать продолжительность рабочей недели и неполного рабочего дня, начало и окончание работы, обеденный перерыв.
Учтите, что работнику, которому установлена продолжительность работы (смены) не более 4 часов в день, перерыв на обед может не предоставляться (ч. 1 ст. 108 ТК).
Соглашение оформляют в двух экземплярах: один работодателю, второй — сотруднику.
Скачать образец дополнительного соглашения об изменении режима работы.
Образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени
Унифицированной формы приказа об установлении режима неполного рабочего времени нет, организация разрабатывает его самостоятельно. При подготовке приказа работодатель должен учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК.
Данный документ также может устанавливать порядок поэтапного снижения количества часов работы и другие связанные с этим процедуры. В приказе следует указать:
-
причины вводимых изменений;
-
наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения, конкретный режим работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя);
-
продолжительность неполного рабочего времени;
-
обязанности должностных лиц (например, дать указания отделу кадров ознакомить работников с предстоящими изменениями, а бухгалтерии — осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени).
Скачать образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время в табеле учета
Если компания применяет унифицированную форму табеля (№ Т-12 или Т-13), то она отражает неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима:
-
Если неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя, например, при угрозе массового увольнения, продолжительность работы сотрудника в таком режиме отмечают в табеле буквенным кодом НС или цифровым 25.
-
Если сам работник инициировал введение неполного рабочего времени, то используют буквенный код Я или цифровой 01. На практике часто сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день. В таком случае рекомендуем ставить в табеле два кода — Я (или цифровой 01) и ОЖ (или цифровой 15).
Под кодами следует указать фактически отработанное сотрудником время (ч. 4 ст. 91 ТК, указания о применении и заполнении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.
Если в компании утверждена своя форма табеля учета рабочего времени и собственные коды, тогда отмечать неполный рабочий день в табеле следует по установленным правилам.
Оплата неполного рабочего времени
Труд сотрудников с неполным рабочим временем оплачивают либо пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Первый вариант оплаты применяют, если у работника оклад или тарифная ставка, второй — если оплата труда сдельная. Эти правила используют как в случае, когда у работника неполный рабочий день, так и при неполной рабочей неделе.
При расчете оплаты работы за месяц на условиях неполного рабочего времени работник может получить зарплату меньше МРОТ. При этом зарплата, пересчитанная на полное рабочее время, не должна быть ниже МРОТ.
Работник, которому установлен такой режим, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, в выходной или праздник, а также в ночные, вечерние часы (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК).
Единый порядок расчета премий при неполном рабочем времени законом не установлен. На практике премии часто выплачивают в зависимости от системы оплаты труда работника, например, в процентах от оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени, или за выполненный объем работ, в виде фиксированной суммы за количество произведенной продукции.
Отмена режима неполного рабочего времени
Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя, введенная по инициативе сотрудника, отменяется по соглашению между ним и работодателем. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отменить режим неполного рабочего времени, если обстоятельства, послужившие основанием для его введения, не утратили актуальность (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2019 по делу № 33-5990/2019).
Если режим был введен по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК, то он прекращает свое действие в срок, указанный в приказе об установлении неполного рабочего времени. Отмена режима ранее этого срока производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 74 ТК). Работодатель должен издать соответствующий приказ и заключить дополнительные соглашения с сотрудниками.
Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Неполной ставкой на практике называют работу на условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на таких условиях, следует внимательно отнестись к формулированию условий трудового договора, поскольку от этого, в том числе, зависит размер заработной платы.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
- Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). - Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. - Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время оплачивается пропорционально работе или в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Как указать неполную ставку в трудовом договоре
Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.
Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.
Работнику может быть установлен:
- неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
- неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
- неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.
Таким образом, в трудовом договоре необходимо указать рабочие дни, а также время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания.
Отметим, что в том случае, если рабочий день не более 4 часов, обеденный перерыв работнику можно не устанавливать, но это условие надо указать в трудовом договоре (ч.1 ст.108 ТК РФ).
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Работа неполное время по основному месту работы
Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.
При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.
При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.
Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников –
подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском✔ Удобно
Без бумажной волокиты✔ Быстро
Моментальный обмен документами✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой