Как составить тарифную сетку по разрядам

Размер тарифной ставки в бюджетном учреждении — от 4500 рублей и выше. Единого показателя нет, оклад зависит от отрасли, должности и региона.

Каждому работнику заработная плата начисляется индивидуально. Она напрямую зависит от количества отработанных часов и выполненного объема работ. Эти показатели лежат в основе зарплатной сетки работника и влияют на тарифную ставку. Последняя применяется бухгалтерами для ежемесячных расчетов зарплаты. Для каждой должности в трудовом договоре предусмотрена отдельная ставка.

Что такое тарифная сетка

Систему используют с советских времен. Применяют тарификационную сетку для бюджетников и в коммерческих организациях. Тарифная сетка — связь между разрядом работника и тарифной ставкой, ее оформляют в виде таблицы. С помощью этих показателей вычисляют размер заработной платы работника.

Одним из составляющим системы является разряд. Он означает профессиональную классификацию сотрудника, которая определяется с помощью разных категорий (уровень образования, трудовые обязанности, трудовой стаж и прочее). Разряд показывает реальные возможности использования персонала на производстве и позволяет оптимизировать производительность труда на предприятии.

Тарифная система обладает гибкой структурой, позволяя руководству корректировать оклады. Тарифные коэффициенты используются для мотивации персонала в повышении своего разряда, наглядно демонстрируя разницу в окладе между первой квалификацией и последующими.

Как ее применяют

Заработную плату персоналу по тарифу начисляют по правилам ст. 143–145 Трудового кодекса РФ. Определяют разряд сотрудника с помощью единого тарифно-квалификационного справочника. В нем собран перечень различных профессий и их оценочные характеристики. Указаны требования к профессиональным навыкам работника и уровень его ответственности.

Законодательство не запрещает разрабатывать собственные справочники, в которых учтена специфика деятельности предприятия. Процесс аттестации работников начинается с приказа руководителя. Все нюансы обговариваются в коллективном договоре предприятия. Эти локальные акты не должны ущемлять права сотрудников, заработную плату устанавливают на уровне не ниже МРОТ.

Бюджетные организации пользуются только государственными справочниками, применять другие они не имеют права. В ЕТКС новая тарификационная сетка для педагогов не приводится. Оклады и ставки устанавливают региональные и местные власти локальными нормативными актами.

Как используют классификацию по новым стандартам

Проводить тарификацию работ и устанавливать профессиональный уровень рабочих профессий рекомендуется по государственному единому тарификационному справочнику. И хотя конкретные разрядные сетки бюджетника-воспитателя (тарификационные сетки) в ЕТКС не установлены, в классификаторе приводят наиболее полный перечень характеристик работ, их сложности, корректные требования к уровню знаний и навыков работников.

Классификатор разделен на несколько разделов, каждый из которых посвящён отдельной отрасли. Причем все части справочника были утверждены приказами соответствующих министерств. Здесь некоторые статьи одобрены Госкомтрудом СССР или Минтрудом РФ. Несмотря на то что справочник периодически обновляется, он еще имеет немало стандартов видов работ, которые были разработаны очень давно.

Квалификация работников руководящего звена тоже унифицирована. Этим трудовым категориям посвящён единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Содержит он в себе основные виды должностей. Последние различаются на следующие категории:

• служащие;
• специалисты;
• руководители.

Этот справочник поделен на 2 части. Первая охватывает производственные сферы хозяйствования, вторая касается проектной, научно-исследовательской и конструкторской сфер деятельности. Характеристики должностей включаются себя следующие разделы:

• должностные обязанности, то есть основные трудовые функции сотрудника;
• уровень знаний, в том числе нормативов, касающихся деятельности предприятия;
• рабочий стаж и наличие профессиональной подготовки.

Действуют ли единые тарифы для бюджетников

Ранее заработная плата начислялась по 18 разрядной тарифной сетке для бюджетников: на 2022 год она не применяется. Система предусматривала наличие 18 рабочих разрядов и коэффициенты от 1 до 10,7. Базовая ставка назначалась Правительством РФ. В 2007 году эта система начислений была модернизирована.

В каждой отрасли установлены базовые коэффициенты и месячные ставки, которые зависят от сложности выполняемых работ и квалификационного уровня сотрудника. Размер оплаты труда руководителя напрямую зависит от величины заработной платы его подчиненных.

Как регулируется сетка для бюджетников

Постановление Минтруда № 32 от 06.06.1996 указывало, что такое 18 разряд у бюджетников — это максимальный разряд по ЕТС, его присваивали директору бюджетного (и коммерческого) учреждения с I группой оплаты труда руководителя. Теперь единую тарифную сетку не применяют, бюджетники перешли на НСОТ — новую систему оплаты труда. Эта система утверждена ПП РФ № 583 от 05.08.2008.

По новой системе зарплата бюджетника состоит из:

• окладов (тарифных ставок);
• компенсационных выплат;
• стимулирующих выплат.

Оклады и ставки зарплаты определяют руководители бюджетных учреждений в соответствии с требованиями к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей с учетом сложности и объема выполняемой работы. Кроме того, при распределении ставок учитывают:

• действующий ЕТКС работ и профессий;
• единый квалификационный справочник должностей руководителей;
• профессиональные стандарты;
• государственные гарантии по оплате труда;
• перечни выплат компенсационного и стимулирующего характера;
• рекомендации Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (обновляются ежегодно);
• мнение представительного органа работников.

Каждое бюджетное учреждение разрабатывает локальное положение об оплате труда на основе примерных положений, которые утверждают отраслевые ведомства или региональные органы власти. В этих положениях фиксируют оклады по группам оплаты труда или профессиональным квалификационным группам.

Приведем пример — таблицу окладов бюджетников в 2022 году для Ростовской области для педагогических работников по постановлению правительства Ростовской области № 886 от 25.10.2021:

Учреждения бюджетной сферы ежегодно составляют тарификацию. К примеру, тарификационная сетка для воспитателей детских садов и для школьных учителей формируется на начало учебного года, то есть в конце августа. Обычно тарификацию образовательных учреждений составляют по состоянию на 1 сентября.

Компенсационные выплаты устанавливают, руководствуясь приказом Минздравсоцразвития № 822 от 29.12.2007. Компенсация положена тем, чьи условия работы отличаются от нормальных.

Стимулирующие выплаты бюджетникам рассчитывают по итогам выполненной работы за конкретный период. Деньги для этого выделяются из фонда заработной платы, который формируется исходя из штатного расписания предприятия. Бюджетное учреждение распределяет стимулирующие выплаты между работниками согласно приказу Минздравсоцразвития № 818 от 29.12.2007. Директор учреждения назначает комиссию, куда входят не менее 3 человек с обязательным присутствием в составе члена профсоюза. Задача комиссии — оценить качество работы каждого сотрудника, присвоив ему баллы. Критерии, которыми будут пользоваться для этого анализа, прописывают в коллективном договоре. Вот вариант расчета цены одного балла сотруднику:

• установить размер поощрительного фонда;
• суммировать все баллы, полученные работниками;
• разделить сумму фонда на общее количество балов;
• полученную фиксированную стоимость умножить на результат работника.

Выводы комиссии фиксируются в протоколе. После этого между работниками распределяют стимулирующие выплаты, согласно сделанному заключению. Размер премии каждого работника прописывается в приказе. После подписания этого документа бухгалтерия начисляет выплаты. К работе комиссии предъявляются следующие требования:

1. Объективность. Результаты деятельности сотрудников необходимо оценивать справедливо.
2. Адекватность. Размер премии всегда соответствует заключению комиссии.
3. Прозрачность. Каждый работник имеет право знать, какими оценочными критериями пользовалась комиссия, какой объем стимулирующих выплат ему полагается.
4. Своевременность. Премии, надбавки и прочие положенные выплаты, прописанные в приложениях к коллективному договору, начисляют работнику сразу же после проделанной работы.

Поощрительные выплаты являются хорошей прибавкой к должностным окладам бюджетников. Они стимулируют качественно выполнять работу, повышать уровень своей квалификации.

Как составить тарифную сетку: пример

Согласно трудовому законодательству 18 разрядная сетка для учителей в 2022 году не действует, ее отменили еще в 2008 году. Если для должности работника бюджетной сферы не установлен конкретный оклад по межотраслевому положению или региональному постановлению, то за месячную (базовую) тарифную ставку принимают текущий размер МРОТ. С 1 января 2022 года его планируют увеличить до 13 890 рублей в месяц.

Примерная таблица с тарифной сеткой бюджетников на 2022 год в России выглядит так:

Каждая отрасль имеет собственные коэффициенты и ставки, но схема начисления оплаты труда одинакова для всех бюджетников.

Преимущества и этапы разработки тарифной системы оплаты труда

Консолидация отчетов по тарифным разрядам

Контроль консолидированного отчета и выработка управленческих решений

Тарифная система оплаты труда актуальна для коммерческих компаний, крупных акционерных обществ и организаций бюджетной сферы. Поговорим об организации контроля тарифных разрядов финансово-экономической службой.

Тарифная система

Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда (ст. 143 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

Тарифные системы оплаты труда устанавливают с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, профессиональных стандартов, а также государственных гарантий по оплате труда.

Тарифный разряд — основной элемент тарифной сетки, который отражает сложность труда и уровень квалификации работника. Размер оплаты труда работника напрямую зависит от присвоенного ему разряда. Как правило, первый разряд присваивают наименее квалифицированным должностям. С повышением уровня сложности работ разряд повышают. Тарифная ставка работника, который имеет первый разряд, должна быть выше величины минимальной зарплаты, установленной законодательством. Максимальный размер оплаты не ограничивают.

Сотрудников, не имеющих специальной подготовки либо стажа работы, которые установлены в требованиях к квалификации по разрядам оплаты труда, но которые обладают необходимым практическим опытом, а также выполняют качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, назначают на соответствующие должности по рекомендации тарификационной комиссии в порядке исключения. Таким сотрудникам устанавливают разряд оплаты труда в пределах диапазона разрядов для данной должности, наравне с работниками, которые имеют специальную подготовку и стаж работы.

Для коммерческих компаний нет обязательных тарифных сеток, утвержденных законодательно. Компании разрабатывают собственную тарифную сетку, самостоятельно устанавливают количество разрядов в тарифной сетке, размер тарифов и коэффициентов. Общая практика — чем она крупнее либо больше разрыв в уровне квалификации её работников, тем больше число разрядов должна содержать тарифная сетка.

При разработке тарифной сетки в коммерческих организациях учитывают следующие факторы:

• квалификация сотрудника;
• интенсивность трудовой нагрузки;
• длительность рабочего времени и стаж работы сотрудника на одной должности;
• вредность и опасность производства, отрасль производства, климатические условия;
• особенности организационной структуры и размеры организации, численность работников;
• коллективные и индивидуальные результаты труда;
• показатели финансово-экономической деятельности компании — рост прибыли, объемов производства продукции, производительности труда, рентабельности и др.;
• наличие и размер средств на оплату труда;
• размер средней заработной платы;
• степень соответствия заработков различных профессионально-квалификационных групп рыночной цене рабочей силы.

Уровень тарифных ставок и окладов различных профессионально-квалификационных групп работников зависит от соотношения их минимального и максимального размеров. Чем выше это соотношение, тем ниже гарантированный уровень зарплаты неквалифицированных работников, который выражает минимальная тарифная ставка. По рекомендациям специалистов, это соотношение не должно превышать 14–20 раз. Оптимальным соотношением для стабильной работы предприятия считается соотношение в 7–8 раз.

Обратите внимание!

При определении соотношения крайних разрядов учитывают сложившийся уровень заработной платы по самым простым и сложным работам, которые выполняют в компании.

Соотношение крайних разрядов в разрабатываемых тарифных сетках зависит от межразрядного соотношения. Согласно выводам психологов, нижний предел осознания роста материальной заинтересованности составляет 10 %, т. е. менее чем 10%-ную разницу в тарифных коэффициентах устанавливать не рекомендуют.

Важно выбрать принцип нарастания тарифных коэффициентов от разряда к разряду — равное, прогрессивное, регрессивное.

Чем больше разрядов в тарифной сетке, тем точнее в заработной плате отражены различия в сложности труда и квалификации работника. Чем меньше количество разрядов, тем меньше эта точность, как следствие, большинство работ будет тарифицировано с завышением или занижением их сложности.

Чем меньше количество разрядов в тарифной сетке, тем более длительное время не меняют разряд сотрудника, тем меньше материальный стимул повышать квалификацию.

Количество групп по сложности труда должно быть ограничено исходя из оптимального соотношения между крайними разрядами, а также тактической целесообразности.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при расчете сеток в коммерческих компаниях:

• бессистемное построение шкал сетки;
• завышение ставок отдельных разрядов;
• множественность тарифных сеток.

Общие рекомендации по тарификации высокопоставленных руководящих должностей следующие:

• тарифный разряд первого заместителя руководителя компании — на 1 разряд ниже тарифного разряда руководителя компании;
• тарифные разряды заместителей руководителя компании, главного бухгалтера — на 1–2 разряда ниже тарифного разряда первого заместителя руководителя компании;
• тарификация должностей начальников производства, цеха, управления — не выше тарифного разряда заместителя руководителя компании;
• тарифные разряды заместителей главного бухгалтера, заместителей руководителей структурных подразделений — на 1–2 разряда ниже разрядов главного инженера, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений соответственно;
• тарификация должности руководителя службы — исходя из численности подчиненных работников.

Этапы разработки тарифной сетки в коммерческих компаниях:

К сведению

Если компания впервые внедряет тарифную систему, целесообразно предварительно изучить практику тарификации должностей соответствующей отрасли или бюджетных учреждений.

Знание особенностей тарифной системы позволит специалистам финансово-экономической службы контролировать в том числе фонд оплаты труда. Поговорим о том, как организовать мониторинг и контроль по тарифным разрядам.

Организация консолидации

Рассмотрим пример организации контрольного мероприятия финансово-экономической службой головного офиса крупной компании. В компании ООО «Альфа» с широкой филиальной сетью система дифференциации тарифных разрядов и окладов построена с применением 15-разрядной тарифной сетки. Перед финансово-экономической службой поставлена задача провести контроль по тарифным разрядам.

Контроль организуют поэтапно.

Единая тарифная сетка по разрядам — это особый вид оплаты труда. Он позволяет не только учитывать вид деятельности специалиста, но и оценить его профессионализм, опыт и квалификацию.

Для бюджетных организаций тарифная ставка наименьшего разряда и повышающие ее коэффициенты устанавливаются на государственном уровне отраслевыми соглашениями и региональными постановлениями. В коммерческих организациях вводится собственная тарификационная сетка, разработанная с учетом коллективного, профсоюзного мнения.

Единственный момент, о котором следует помнить бизнесу: ставку ЕТС низшего разряда нельзя устанавливать ниже МРОТ. Помните, что региональные МРОТ обычно выше федеральных, и руководителям предприятий следует ориентироваться на показатели, установленные в субъекте осуществления деятельности.

Когда удобна тарифная оплата труда

Как государственный инструмент управления доходами граждан единая тарифная система отошла в небытие с 2008 года. Ей на смену пришла новая система оплата труда (НСОТ) для бюджетников (постановление Правительства от 05.08.2008 № 583), где тоже предусмотрена система повышающих коэффициентов за должность, квалификацию, выслугу лет, трудоемкость работ и т. д. Но в крупных производственных компаниях до сих пор разрабатывается и утверждается единая тарифная сетка по разрядам на 2023 год, поскольку руководство рассматривает такой вариант оплаты, как гибкий управленческий механизм, оперативно и точно решающий такие кадровые задачи, как:

• подбор и расстановка рабочих;
• аттестация работников;
• обучение и развитие сотрудников;
• мотивация персонала.

Основа оценки — понимание того факта, что чем выше квалификация сотрудника, чем сложнее и ответственнее работа, которую он выполняет, и тем выше его заработная плата. Когда специалисты кадровой службы работают над созданием тарифной и квалификационной сетки, они совместно с руководителями подразделений определяют:

• количество квалификационных уровней каждой профессии и специальности;
• максимальный коэффициент для наивысшего разряда по каждой специальности;
• промежуточные показатели (они растут равномерно или прогрессивно).

В результате в виде таблицы формируется разрядная сетка рабочих профессий и иных должностей в организации, которая позволяет оценить (тарифицировать) работу каждого сотрудника и назначить справедливую заработную плату, отражающую ценность его знаний и умений для компании.

Тарифная оплата в коммерческом секторе

Если самостоятельно разработать и утвердить необходимые разряды рабочих сложно, то всегда есть возможность позаимствовать образцы из отраслевых соглашений, единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС), профессиональных стандартов. Так, в отраслевом соглашении работников наземного городского электротранспорта приведен пример тарифной сетки, которая позволяет учесть все особенности оплаты труда этой категории водителей.

В документе указано, что для водителя трамвая и троллейбуса тарифный разряд — это 6-й или 7-й (зависит от длины состава). Но при работе на регулярных пассажирских маршрутах в городах с численностью населения до 1 млн человек труд водителя оплачивается по более высокому разряду, а если в городе более 1 млн человек, то разряд повышается на 2 единицы. Для каждого из разрядов установлен повышающий коэффициент, и, к примеру, вилка разряда 5 для специалиста — от 1,63 до 2,06. Какой конкретно коэффициент выбрать, решает уже руководство.

Покажем конкретный пример, как коэффициент превращается в зарплату, на примере того же водителя троллейбуса, который трудится в городе с населением более 1 млн граждан — Санкт-Петербурге. Его разряд — 5-й, вилка коэффициента — от 1,63 до 2,06. МРОТ в СПб (оклад для 1-го разряда) = 19 650 рублей. Умножим тарифную ставку 1-го разряда (МРОТ) на коэффициент и получим размер оклада водителя: от 32 029,5 руб. до 40 479 руб. (без учета надбавок и компенсаций).

Что входит в систему оплаты труда бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений система оплаты труда определяется межотраслевым положением. Простыми словами, представители вышестоящих министерств и ведомств спускают уже готовые нормативы и правила для подведомственных учреждений. И если раньше, до 2008 года, утверждали разрядные сетки воспитателя-бюджетника, педагога и другого работника бюджетной сферы, то сейчас сначала определяют базовый оклад. Это минимальная единица оплаты труда, к которой применяются повышающие коэффициенты, к примеру за стаж или квалификацию. Еще есть профессиональный коэффициент, который используют как надбавку за сложность работы в данной должности по справочнику (определяется отраслевыми положениями).

Вот пример системы оплаты труда по тарифной сетке для образовательного учреждения

Далее к базовому окладу применяется наличие квалификации. Отраслевым положением устанавливают надбавочный коэффициент к базовому окладу в простой форме. Например, за наличие квалификации оклад увеличивается на определенный процент, и если работник не подтвердил уровень квалификации, то надбавки за категорию ему не положено.

Иногда применяют и более сложную формулу. Например, когда работники одной должности получают несколько уровней квалификации, ученых степеней, заслуг, наград и прочих отличительных знаков.

Дополнительно к базовому окладу применяют и иные виды надбавок — коэффициент за общий стаж, надбавка за стаж работы на данном предприятии, территориальные надбавки и прочие доплаты, которые зависят от рода деятельности работника.

Тарифно-разрядная сетка — это система, позволяющая устанавливать оплату труда в соответствии с его сложностью и требованиями к квалификации исполнителя.

Что такое тарифная сетка и кому она нужна

В небольших коммерческих организациях при установлении размеров зарплат ориентируются преимущественно на финансовый результат. То есть фирма платит персоналу столько, сколько оправдано экономической ситуацией.

В бюджетных учреждениях и на крупных предприятиях ставки и оклады формируются более обоснованно, там применяют зарплатные сетки для специалистов. Разработанная единая тарифная сетка по разрядам на 2022 год позволяет учесть такие факторы:

• сложность выполняемой работы;
• ее интенсивность;
• квалификационные требования к соответствующей должности;
• степень ответственности работника;
• востребованность специалиста на рынке труда.

Мы рассмотрим, как разряды ТС влияют на заработную плату и приведем пример расчета окладов.

Существует ли единая тарифная сетка

ЕТС использовалась с 1993 по 2008 годы для государственных бюджетных учреждений и до 2011 — для региональных. После ее заменила НСОТ — новая заработная плата и квалификационная сетка, где доход трудящегося стал складываться из оклада, стимулирующих выплат и компенсаций. Ее ввело Постановление Правительства РФ № 583 от 05.08.2008.

Однако некоторые организации (иногда даже коммерческие) по-прежнему пользуются тарифными коэффициентами. Разве что сетка не утверждается на законодательном уровне, а составляется индивидуально внутри компании.

Для установления зарплат для рабочих профессий нередко опираются на Единый тарифно-квалификационный справочник, в котором содержится зарплата по разрядам для рабочих профессий и административных должностей. Использовать его настоятельно рекомендует Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений.

Как использовать коэффициенты единой тарифной сетки 2022

В основе системы лежит выделение характеристик всех работ. В справочнике приведены сведения, характеризующие:

• общую суть работ в конкретной сфере;
• их сложность;
• требования, предъявляемые к претенденту на их выполнение;
• примеры работ;
• ссылки на профессиональные стандарты (если есть);
• разряд и присвоенный ему коэффициент.

Установив все характеристики работы, выясняем, в каком размере она должна оплачиваться. Для этого необходимо размер МРОТ умножить на значение тарифного коэффициента.

Минимальная часовая ставка применяется, если условиями трудового договора работника предусмотрена тарифная ставка за единицу времени в виде часа, а минимальная месячная ставка используется, когда в трудовой договор включено условие, касающееся оклада (должностного оклада).

Работодатель самостоятельно решает, сколько всего разрядов на производстве установить с учетом существующих нормативов Минтруда. На законодательном уровне для коммерческих организаций нет обязательных тарифных сеток, но оплата труда по ЕТС рабочего, выполняющего более сложные работы по ЕТКС, должна быть выше, чем у того, кто выполняет более простые работы.

Как считать зарплату по ЕТС

Вот так выглядит таблица ЕТС, утвержденная Постановлением Минтруда РФ № 45 от 15.11.1999 для работников литейного производства. С ее помощью посчитаем заработную плату вагранщика.

Мы видим, что для вагранщиков предусмотрены разряды ЕТС со второго по шестой. Разрыв коэффициентов выбираем самостоятельно: примем за низший 1, за высший — 2.

Воспользуемся формулой:

ТК = (высший ТК – низший ТК) / (число разрядов – 1).

ТК = (2-1) / (5-1) = 0,25.

МРОТ в Санкт-Петербурге с 01.01.2022 составляет 13 617 рублей.

Получаем такую тарифную сетку:

Не стоит забывать, что мы получили размер оклада. Надбавки и компенсации ставка ЕТС не учитывает. Если рассмотреть коэффициент 5 разряда, то сумма 31 500 увеличится на районный коэффициент (там, где он есть), и работодатель вправе предусмотреть премии и стимулирующие выплаты.