Создание сетевого графика в Microsoft Excel
Смотрите также по каналам реализации, для расчета сезонности. периода; может усовершенствовать таблицу,. которых стоит данный случая она будет умещаются в ширину.. Тут следует указать а элементы сетки, либо передвигаем курсором«Даты» даты в шкалу«Все границы» пункта будет представлять собойСетевой график – это по покупателям (клиентам), Далее находим среднийа – минимальная граница; представленную в примере,В новом окне передвигаемся символ, не изменялись, иметь следующий вид:
Это получилось сделать дату начала каждого
приняли квадратную форму. элемент. В блоке
Процедура построения сетевого графика
времени. Допустим, мы.«Переносить по словам» каркас сетевого графика. таблица, предназначенная для по товарным группам, показатель реализации заb – повышение каждого под свои конкретные в раздел а оставались абсолютными.=И(G$1>=$D2;G$1 благодаря тому, что
Этап 1: построение структуры таблицы
конкретного мероприятия. ДелаемДалее нужно заполнить таблицу«Надпись»«Единицы» будем контролировать проектНа этом создание заготовки. Это нам пригодится Типичными элементами сетевого составления плана проекта по менеджерам. Такая все периоды с следующего значения во потребности.«Заливка» И вы дляНо для того, чтобы
- мы ранее в это. В столбце данными.вверх. Клацаем последует поставить переключатель
- с периодом действия
- таблицы можно считать
- позже, когда мы
- графика являются колонки,
- и контроля за
- детализация позволяет проверить
помощью функции СРЗНАЧ. временном ряду.Автор: Максим Тютюшев
- . В группе своего случая должны вы могли преобразовать формате ячеек шапки«Продолжительность в днях»Возвращаемся к началу таблицы
- кнопке около позиции с 1 по оконченным. будет оптимизировать таблицу в которых указывается его выполнением. Для реалистичность прогноза, аРассчитаем индекс сезонности дляЗначение линейного тренда вФинансовое планирование любого торгового«Цвета фона» расставить значки доллара данную формулу и поставили галочку околоуказываем количество дней, и заполняем колонку«OK»«День» 30 июня 2017
- Урок: Форматирование таблиц в в целях экономии порядковый номер конкретной её профессионального построения в дальнейшем – каждого периода. Формула Excel рассчитывается с предприятия невозможно безпредставлены различные варианты в соответствующих местах. для своего сетевого параметра которое придется потратить«Название мероприятия».. В области
- года. В этом Экселе места на листе, задачи, её наименование, существуют специализированные приложения, проверить выполнение. расчета: объем продаж помощью функции ЛИНЕЙН. бюджета продаж. Максимальная закраски. Отмечаем тот
- Второй аргумент представлен выражением графика, который вполне«Переносить по словам» для решения указаннойнаименованиями задач, которыеПосле этого наименования столбцов«Шаг» случае наименование колонокТеперь нужно создать основную сдвигая границы его ответственный за её например MS Project.По каждой товарной позиции
за период / Составим табличку для точность и правильность
цвет, которым желаем,«G$1. Он проверяет, чтобы
Этап 2: создание шкалы времени
возможно, будет иметь. задачи. планируется выполнить в в виде датдолжно находиться цифровое шкалы времени нужно часть нашего сетевого элементов. реализацию и сроки Но для небольших собираются данные о средний объем. определения коэффициентов уравнения расчетов – залог
чтобы выделялись ячейки показатель на шкале другие координаты, намНа следующем этапе работыВ колонке ходе реализации проекта.
- изменили свою ориентацию выражение установить в соответствии графика – шкалуПеремещаемся во вкладку окна выполнения. Но кроме предприятий и тем фактических продажах заС помощью функции СРЗНАЧ (y и х
- успешной организации труда дней, соответствующих периоду времени ( следует расшифровать записанную с сетевым графиком«Примечания»
- А в следующей с горизонтальной на«1» с указанным промежутком времени. Она будет форматирования этих основных элементов более личных хозяйственных период (за месяц, найдем общий индекс нам уже известны). всех структурных подразделений. выполнения конкретной задачи.G$1) был меньше или формулу. нам предстоит залитьможно заполнять данные колонке вносим фамилии вертикальную. Но из-за. В области
времени. Конечно, вписывать представлять собой набор«Шрифт» могут быть и нужд нет смысла как правило). сезонности: Плановые показатели определяются Например, выберем зеленый равен дате завершения«И» цветом те ячейки по мере необходимости,
- ответственных лиц, которые того, что ячейки«Предельное значение» вручную все даты столбцов, каждый из. В блоке настроек дополнительные в виде покупать специализированное программноеНаша примерная таблица элементарна.Спрогнозируем уровень продаж наДля быстрого вызова функции по каждой линейке цвет. После того, проекта (— это встроенная сетки, которые соответствуют указывая особенности конкретного будут отвечать за свой размер неуказываем дату довольно утомительно, поэтому которых соответствует одному«Начертание» примечаний и т.п. обеспечение и тратить Но на предприятии будущий месяц. Учтем нажимаем F2, а продукции, по каждому как оттенок отразился$D2+$E2-1 функция Excel, которая
- промежутку периода выполнения задания. Внесение информации выполнение работы по поменяли, названия стали30.06.2017 воспользуемся инструментом автозаполнения, периоду проекта. Чащеустанавливаем флажок околоИтак, вписываем наименования столбцов море времени на имеет смысл продукты рост объема реализации потом сочетание клавиш филиалу, магазину и
в поле). Показатель на шкале проверяет, все ли конкретного мероприятия. Сделать в этот столбец конкретному мероприятию. нечитаемыми, так как
- . Жмем на который называется всего один период параметра в будущую шапку обучение тонкостям работы распределить по товарным и сезонность. Ctrl + Shift направлению, по каждому«Образец» времени рассчитывается, как значения, внесенные как это можно будет
- не является обязательнымПосле этого следует заполнить по вертикали не«OK»«Прогрессия» равен одному дню,«Полужирный» таблицы. В нашем в нем. С позициям, привести артикулы,Сначала найдем значение тренда + Ins. А менеджеру (если есть, клацаем по и в предыдущем её аргументы, являются посредством условного форматирования. для всех мероприятий. колонку вписываются в обозначенные.. но бывают случаи,
- . Это нужно сделать, примере названия колонок построением сетевого графика продажи в штуках. для будущего периода. комбинацией SHIFT+F3 открываем такая необходимость). Рассмотрим,«OK» выражении, а дата истиной. Синтаксис таков:Отмечаем весь массив пустыхЗатем выделяем все ячейки«№ п/п» элементы листа. ЧтобыМассив шапки будет заполнен
- В первый объект шапки когда величину периода чтобы наименования столбцов
Этап 3: заполнение данными
будут следующими: вполне успешно справляется
- Для более детального Для этого в окно с аргументами как составить план. завершения проекта вычисляется=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) ячеек на шкале нашей таблицы, кроме. Если мероприятий немного, изменить это положение последовательными датами в
- шакалы времени вставляем исчисляют в неделях, выделялись среди другой№ п/п; табличный процессор Excel, анализа – указать столбце с номерами функции ЛИНЕЙН (курсор продаж на месяцПосле возвращения в окно путем сложения датыВсего в виде аргументов времени, который представлен шапки и сетки то это можно вещей, опять выделяем пределе от 1 дату месяцах, кварталах и информации. Теперь жмемНазвание мероприятия; который установлен у себестоимость, рассчитать рентабельность периодов добавим число стоит в ячейке
- в Excel. создания правила тоже начала проекта (
- используется до 255 в виде сетки с датами. Клацаем сделать, вручную вбив содержимое шапки. Клацаем по 30 июня«01.06.2017» даже годах. по кнопкеОтветственное лицо; большинства пользователей. Давайте
- и прибыль. 13 – новый G 2, подУ нас есть развивающееся клацаем по кнопке$D2 логических значений, но элементов квадратной формы. по иконке
- числа. Но если по пиктограмме 2017 года. Но. Передвигаемся во вкладкуВ нашем примере используем«OK»Дата начала; выясним, как выполнитьАнализ выполнения плана по месяц. Продлим формулу аргументом b). Заполняем: предприятие, которое систематически«OK»
- ) и продолжительности его нам требуется всегоЩелкаем по значку«Формат» планируется выполнение многих«Формат» для сетевого графика«Главная» вариант, когда один, чтобы сохранить введенныеПродолжительность в днях; в этой программе позициям позволяет сравнить в столбце «ЗначениеВыделяем сразу 2 ячейки: ведет финансовую отчетность.. в днях ( два.«Условное форматирование»на ленте, к задач, то рациональнее, находящейся в блоке мы имеем слишком
Этап 4: Условное форматирование
и клацаем по период равен одному изменения форматирования.Примечание. указанную выше задачу. текущие показатели с тренда» на одну G2 и H2 На реализацию влияет
- После выполнения последнего действия,$E2Первый аргумент записан в. Он расположен в которой мы уже
- будет прибегнуть к«Ячейки» широкие ячейки, что значку дню. Сделаем шкалуСледующим шагом станет обозначениеЕсли названия не вместятсяСкачать последнюю версию предшествующими и с ячейку вниз:
- (значения аргументов b такой показатель, как массивы сетки сетевого). Для того, чтобы виде выражения блоке ранее обращались, жмем автозаполнению. Для этого. В перечне останавливаемся негативно влияет на«Заполнить» времени на 30 границ таблицы. Выделяем в ячейку, то Excel
запланированными. Если наУмножим значение тренда на и а). Активной сезонность. Спрогнозируем продажи графика, соответствующие периоду в количество дней«G$1>=$D2»«Стили» в открывшемся списке ставим в первый на варианте компактность таблицы, а,. Открывается дополнительное меню, дней. ячейки с наименованием раздвигаем её границы.Читайте также: Как сделать каком-то участке произошло индекс сезонности соответствующего должна быть ячейка на будущие периоды. выполнения конкретного мероприятия, был включен и
. Он проверяет, чтобыПосле этого откроется по позиции элемент столбца число«Автоподбор высоты строки» значит, и на где нужно выбратьПереходим к правой границе столбцов, а такжеОтмечаем элементы шапки и диаграмму Ганта в резкое изменение, требуется месяца (в примере с формулой. НажимаемРеализация за прошлый год: были окрашены в первый день проекта, значение в шкале список. В нем«Автоподбор ширины столбца»«1». её наглядность. Поэтому пункт заготовки нашей таблицы. то количество строк клацаем по области Экселе
более детальное изучение – «января»). Получим F2, а потомБюджет продаж на месяц зеленый цвет. от данной суммы времени было больше следует выбрать вариант.. Курсор направляем наПосле описанного действия наименования проведем ряд манипуляций«Прогрессия…» Начиная от этой ниже их, которое выделения. В спискеПостроить сетевой график в направления. рассчитанный объем реализации сочетание клавиш Ctrl будет тем точнее,На этом создание сетевого отнимается единица. Знак или равно соответствующему«Создать правило»После этого ширина столбцов нижний правый край столбцов по высоте для оптимизации таблицы.
. границы, выделяем диапазон, будет равно приблизительному отмечаем значение Экселе можно приКогда статистические данные введены
товара в новом + Shift + чем больше фактических графика можно считать доллара играет ту
- значению даты начала. выделенных элементов сужается элемента, дождавшись момента, вписываются в границыВыделяем шапку шкалыПроисходит активация окна насчитывающий 30 столбцов, числу запланированных мероприятий«Формат ячеек…» помощи диаграммы Ганта. и оформлены, необходимо периоде: Enter. Получаем значения данных берется для оконченным. же роль, что определенного мероприятия. СоответственноПроисходит запуск окна, в
- до размеров ячейки, когда он преобразуется ячеек, но по времени. Клацаем по«Прогрессия»
- а количество строк в границах данного. Имея необходимые знания оценить выполнение планаПо такому же принципу
для неизвестных коэффициентов анализа. Поэтому мыУрок: Условное форматирование в
и в предыдущем первая ссылка в
котором требуется сформировать в которой длина в крестик. Одномоментно ширине ячейки не выделенному фрагменту. В. В группе будет равняться числу проекта.В новом окне передвигаемся можно составить таблицу по товарным позициям. можно спрогнозировать реализацию уравнения: взяли цифры за
Майкрософт Эксель
lumpics.ru
Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза
выражении. данном выражении ссылается правило. В области данных больше всего зажимаем клавишу стали компактнее. Снова списке останавливаемся на«Расположение» строчек в заготовке,Расположившись во вкладке в раздел любой сложности, начиная Таблица для сравнения на 2, 3,Найдем для каждого периода 12 предыдущих периодовВ процессе работы мы
Как составить план продаж на месяц: пример
Если оба аргумента представленной на первую ячейку выбора типа правила в сравнении сCtrl выделяем диапазон шапки пункте
должно быть отмечено
которую мы создали«Главная»«Выравнивание» от графика дежурства может выглядеть так: 4 и последующие анализируемого временного интервала (месяцев).
создали сетевой график. формулы будут истинными, строки на шкале отмечаем пункт, который остальными элементами колонки.и левую кнопку
- шкалы времени и
- «Формат ячеек» значение
- ранее.
- , клацаем по треугольнику. В области сторожей и заканчивая
Скачать пример плана продаж месяцы. значение y. ПодставимТак как предприятие развивающееся, Это не единственный то к ячейкам, времени, а вторая
подразумевает использование формулы
Таким образом, экономится мышки, тянем крестик клацаем по кнопке.«По строкам»После этого клацаем по справа от пиктограммы«По горизонтали» сложными многоуровневыми проектами. с прогнозомГрафик прогноза с линией
рассчитанные коэффициенты в для прогнозирования продаж вариант подобной таблицы, будет применено условное — на первый для обозначения форматируемых место на листе. вниз до нижней«Формат»В открывшемся окне форматирования, так как мы пиктограмме
«Границы»ставим переключатель в Взглянем на алгоритмДля расчета процента выполнения тренда:
уравнение. можно использовать линейный который можно создать форматирование в виде
элемент столбца даты элементов. В поле При этом в границы таблицы.. На этот раз передвигаемся в раздел
будем заполнять шапку,«Граница»в блоке положение выполнения данной задачи,
плана нужно фактическиеПри построении финансового планаСледующий этап – расчет
тренд. Математическое уравнение: в Экселе, но их заливки цветом. начала мероприятия. Знак
«Форматировать значения» шапке таблицы производитсяВесь столбец при этом в списке выбираем«Выравнивание» представленную в видев режиме«Шрифт»«По центру» составив простой сетевой
показатели разделить на продаж используется понятие отклонений значений фактических y = b*x основные принципы выполненияЧтобы выбрать определенный цвет доллара (
нам требуется задать перенос наименований по будет заполнен значениями вариант. В области
строки. В группе«Все границы»
на ленте. Открывается. В группе график. плановые, установить для «сечения». Это детализации продаж от значений + a. Где данной задачи остаются заливки, клацаем по$ правило выделения, представленное словам в тех по порядку.
Анализ выполнения плана продаж в Excel
«Автоподбор ширины столбца»«Ориентация»«Тип». перечень выбора типа
«Отображение»Прежде всего, нужно составить ячеек в Excel плана в определенном линейного тренда:y – продажи; неизменными. Поэтому при кнопке) установлен специально, чтобы в виде формулы.
элементах листа, вДалее переходим к столбцу.устанавливаем значениедолжен быть отмеченВслед за тем, как границ. Останавливаем свойставим галочку около структуру таблицы. Она
процентный формат. «разрезе»: по времени,Это значение нам необходимох – порядковый номер желании каждый пользователь«Формат…»
координаты формулы, у Для конкретно нашего
которых они не«Дата начала»Теперь таблица приобрела компактность,«90 градусов» параметр границы очерчены, внесем
exceltable.com
выбор на позиции
План мероприятий представляет собой документ произвольного образца, в котором указан полный перечень предстоящих событий в общественной жизни организации. Обычно его составляют в виде таблице, где прописывают название мероприятия, его цели, сроки, ФИО ответственных за проведение и другие характеристики.
Скачать пустую форму бланка плана мероприятий для заполнения (word)
Скачать заполненный образец плана мероприятий (word)
7 обязательных пунктов плана предстоящих мероприятий
Документ может составить руководитель, его заместители, учредители или другие ответственные лица. План предстоящих мероприятий обычно оформляется на год вперед, поэтому он разрабатывается заранее. Последовательность действий при составлении примерно такая:
- Сначала определяется полный перечень предстоящих мероприятий.
- Затем по ним производится сбор всей необходимой информации – сроки, место проведения, источники финансирования и т.п.
- После этого все данные собирают в единую таблицу и составляют общий документ.
- Наконец, документ подписывается руководителем (при необходимости корректируется), после чего вступает в силу путем издания отдельного приказа или распоряжения.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Рекомендуем вам также ознакомиться с нашим примером правильного составления сметы расходов.
Поскольку мероприятий обычно планируется довольно много, удобнее всего отразить информацию в табличном виде. В графах необходимо описать такие пункты.
| № п/п | название графы | описание |
|---|---|---|
| 1 | наименование мероприятия | официальное название предстоящего мероприятия |
| 2 | сроки проведения | дата/даты, при необходимости – указание периодичности |
| 3 | место проведения | адрес и название организации, на базе которой проводится мероприятие |
| 4 | источники финансирования | конкретный перечень источников денежных средств и других материальных ресурсов |
| 5 | цель | указание конкретной задачи/задач; они должны быть точными и измеримыми, общие формулировки не допускаются |
| 6 | ответственный за проведение | ФИО, должность, сфера ответственности (при необходимости) |
| 7 | отметка о проведении | было или не было проведено |
В таблицу можно добавить и другие графы, например «Примечание». Здесь можно отметить, в чем проведенное мероприятие разошлось с планом (перенос места, сроков, сокращение или увеличение длительности, отмена и т.п.).
Образец плана
При составлении документа можно использовать произвольный или утвержденный образец. Обычно форма может быть рекомендована для использования организациями в определенной сфере – например, медицинскими или образовательными учреждениями.
В ряде случаев документ составляют в более кратком виде, опуская многие из перечисленных граф. Например, если речь идет о стандартных мероприятиях, которые постоянно проводятся за счет организации, достаточно указать:
- их название;
- сроки проведения;
- ФИО и должность ответственного лица/лиц.
Формулировки могут быть как более, так и менее официальными. Важно понимать, что план в первую очередь составляется для самих сотрудников компании, т.е. является документом внутреннего пользования. Поэтому цели лучше описывать максимально понятно и конкретно.
Поделиться ссылкой:
План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.
Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.
Каким образом вы хотите создать ваш план проекта?
— или —
Загрузите и создайте план проекта в Excel
Затраченное время: 30 минут
Smartsheet
Как выбрать правильный шаблон плана проекта
В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.
Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:
Шаблон плана работы
Загрузить шаблон плана работы
Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.
Шаблон плана работы с диаграммой Ганта
Загрузить шаблон плана проекта
План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.
Шаблон плана действий
Загрузить шаблон плана действий
План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.
Шаблон бизнес-плана
Загрузить шаблон бизнес-плана
Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.
Что такое план проекта?
План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений. Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта – это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.
План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей. Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т.д.
Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы:
- Почему? – Почему мы начинаем работу над этим проектом? Какую проблему должен этот проект решить?
- Что? – Над чем мы работаем? Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели?
- Кто? – Кто будет принимать участие в этом проекте и каков объём их обязанностей?
- Когда? – Когда проект должен начаться и завершиться? Каковы основные вехи?
Какова цель плана проекта?
Проектный план – один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками. Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта.
Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:
- Улучшение общения: очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
- Увеличение прозрачности: имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта.
- Усиление структурированности: многие проекты содержат десятки задач, зависимостей и вех, отслеживать прогресс которых может быть очень трудно. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект. Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно.
Как создать план проекта в Excel
Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта.
1. Добавление заголовков в таблицу
В первую очередь, вам необходимо добавить несколько заголовков в вашу таблицу.
- Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать «Задача», «Ответственное лицо», «Дата начала», «Срок выполнения», «Дни» и «Статус». Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, «Бюджет», «Затраты» и т.д.
- Выделите текст и на панели «Выравнивание» нажмите на иконку «По центру», чтобы центрировать текст в заголовках.
- Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите «Формат». Выберите «Ширина столбца» и установите ширину на 15-20 знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.
2. Добавление проектных данных
- Начните со столбца «Задача» и введите данные для вашего плана проекта. Вы можете указать любое количество задач. Чтобы сделать ваш план проекта более визуальным, мы рекомендуем для каждой группы задач добавить название или даже целую фразу. В нашем пример, мы используем такие названия как «Необходимые условия», «Начальный этап», «Разработка», «Операции» и «Запуск».
- Затем укажите ответственное за выполнение каждой задачи лицо, а также дату начала и срок выполнения.
- Чтобы автоматически высчитать число в столбце «Дни», кликните по ячейке в столбце «Дни» и введите символ =, а затем кликните по ячейке «Срок выполнения», введите символ минуса (-), а затем кликните по ячейке «Дата начала». Кликните «Ввод». Перетащите нижний правый край этой ячейки в нижнюю часть столбца, после чего все остальные данные будут автоматически высчитаны с помощью этой формулы.
- Укажите статус для каждой задачи. Мы будем использовать значения «Выполнено», «Выполняется», «Просрочено» и «Не начато».
- Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе «Ячейки», нажмите «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца», чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.
- Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе «Выравнивание» выберите иконку «По центру».
3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта
Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.
- Чтобы изменить цвет шрифта, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. На вкладке «Главная» выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.
- Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.
- Чтобы отформатировать шрифт, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке «Главная» выберите нужный тип шрифт, а также выделение жирным, использование курсива или подчеркивания.
Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце «Статус», чтобы отобразить текущий прогресс (в нашем примере красный цвет означает «Просрочено», зелёный – «Выполнено» и т.д.).
4. Создание временной шкалы проектного плана
Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу. Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.
Добавление и форматирование дат
- В строке заголовков таблицы в следующем пустом столбце укажите две даты вашей временной шкалы. Затем, удерживая кнопку Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол до тех пор, пока вы не достигните даты выполнения.
- Если вы хотите изменить формат ячеек, выберите все даты и кликните правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек».
- В всплывающем окошке, в разделе «Числовые форматы» выберите «Дата» и укажите тип даты.
- Вы заметите, что все ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выберите все даты и выберите более мелкий размер шрифта. В нашем примере мы выбрали размер 9.
- Затем снова выберите все даты и в группе «Ячейки», кликните «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца» для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от даты.
Добавление цвета
- Перенесите выбранные для вашей таблицы цвета фона и форматирование шрифта на временную шкалу.
1. Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет.
5. Последние штрихи
- Чтобы добавить линии сетки в ваш план проекта, выделите весь план (таблицу и временную шкалу), и в группе «Шрифт» кликните по иконке разметки. Выберите «Все границы».
- Если вы хотите добавить больше данных в проектный план, выберите первый столбец, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» > «Строку». Вставьте таким образом 8 новых строк.
-
Затем в первом столбце, введите следующие данные: название проекта, менеджер проекта, Конечный результат, Дата начала, Срок выполнения и Общий прогресс. Затем введите нужные данные.
Smartsheet
Как создать план проекта за минуты в Smartsheet
Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.
Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet:
1. Выберите шаблон проекта
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet
- Перейдите на сайт ru.smartsheet.com и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
- На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
- Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
- Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
- Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.
2. Укажите все ваши проектные данные
Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.
Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».
- Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. здесь).
- Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
- Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.
3. Добавление даты начала и срока выполнения
- Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
- Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
- Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.
4. Введите данные о % выполнения и исполнителях
Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.
На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.
- В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
- В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.
Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet
Всего несколько кликов мыши, и вы сможете настроить внешний вид вашей временной шкалы проекта.
1. Настройте шрифт и цвет в вашем проектном плане
- Чтобы изменить тип или размер шрифта, использовать выделение жирным, курсив или подчеркивание, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. Слева на панели инструментов вы найдёте все параметры форматирования текста.
- Чтобы изменить цвет фона строки, кликните по самой крайней левой ячейке, чтобы выделить всю строку. Затем кликните по ячейке в виде ведёрка с краской и выберите цвет, который вы хотите использовать.
2. Изменение цвета в вашей диаграмме Ганта
- Кликните правой кнопкой мыши по полосе задачи и выберите «Параметры цвета».
- Выберите подходящий вам цвет из цветовой палитры.
- Если вы хотите применить один и тот же цвет для нескольких задач, кликните по полоскам этих задач, удерживая клавишу Shift. Затем отпустите Shift, кликните правой кнопкой мыши по любой из выбранных полос и нажмите «Параметры цвета».
Поиск лучшего шаблона плана проекта
План проекта – это ваша дорожная карта. В плане чётко отображены все задачи, цели, роли и обязанности, сроки выполнения и многие другие для всех лиц, участвующих в проекте. Найдите подходящий шаблон плана проекта – и вы сможете без труда планировать проект, а также предоставлять доступ заинтересованным лицам к ключевым вехам и обновлениям. Кроме того, заранее отформатированный шаблон поможет повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.
Узнайте, как без труда создать шаблон плана проекта. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet
Шаблоны полезных материалов для организации мероприятий
23.12.2020
В процессе организации большого мероприятия важно учесть множество деталей: скоординировать работу группы людей, проработать до мелочей происходящее на мероприятии в каждый момент времени и в каждом месте. Систематизировать большое количество разнородной информации непросто, а это необходимо для того, чтобы мероприятие прошло гладко.
Мы в Светловке разработали несколько типов документов – координационных таблиц, которые помогают нам ничего не забыть и наладить работу нескольких человек из разных отделов.
Далее вы найдете эти таблицы в формате Excel – их можно скачать и использовать в работе.
План-график мероприятия
Документ «План-график» — это сводная таблица со всеми задачами, которые нужно выполнить при подготовке мероприятия, а также с указанием того, кто несет ответственность за ту или иную задачу. Обычно мы разбиваем такую таблицу на отдельные большие области («Подготовка сценария», «Продвижение», «Полиграфия» и т. д.).
Чаще всего такая таблица создается в сервисе Google Таблицы, а у каждого причастного к проекту есть к ней доступ. Ответственные обозначают статус своей задачи («В работе» / «Готово»).
С помощью этого документа все участники могут отслеживать прогресс проекта, а также узнать, к кому обращаться за информацией по той или иной задаче.
Скачать план-график
Технический план
Такой план требуется нам только для мероприятий, сложных с точки зрения технического сопровождения (звукового, визуального) и требующих синхронизации действия множества людей на самом мероприятии. Например, технический план был важной составляющей такого события, как Фейл-конференция.
В этом плане прописываются отдельные области ответственности (например, «Звук», «Свет», «Экран») и поминутно то, что происходит в каждой из этих областей.
Скачать технический план
Сценарный план
Сценарный план помогает продумать и контролировать содержание мероприятия. В нем прописывается, что, где, в какой момент происходит и кто за это отвечает. Полезно, если мероприятие идет одновременно в нескольких помещениях.
Скачать сценарный план
Концепция
Концепция – инструмент фиксирования самой идеи мероприятия. В нем прописываются ключевые для мероприятия параметры: тема, целевая аудитория, инструменты и прочее. Этот документ помогает зафиксировать важные для проекта моменты.
Скачать концепцию
Чек-лист
Этот документ используется нами для контроля выполнения плана. В нем мы заранее прописываем, что в какой срок должно быть готово, а позже отмечаем готовность или корректируем план. Такой чек-лист может существовать как в целом для проекта, так и для каждого сотрудника – по своим задачам.
Скачать чек-лист
Здесь вы можете увидеть примеры заполнения всех этих документов:
Шаблоны документов для организации мероприятий (пример)
В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.
В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.
По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.
- Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
- Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
- Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
- Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
- Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату
Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.
Таблица должна содержать следующие данные:
- наименование этапа / задачи
- блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
- в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.
Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.
Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.
- Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
- Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
- Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
- Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
- Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План.
- Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка.
- Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.
Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.
Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.
Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.
Теперь выделяем первые три столбца:
И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением
Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.
Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.
Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.
- Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.
2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке.
Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.
Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.
3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.
4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.
Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.
Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.
В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.
Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта.
А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:
- Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.
2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.
3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.
4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.
- Направление — Плюс
- Конечный стиль — Без точки
- Величина погрешности — Пользовательская
- Нажать кнопку Указать значение
- Выделить цифры в столбце Дней для готовности.
5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.
- Блок Линия — Сплошная линия
- Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
- Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.
Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.
- Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
- Нажимаем кнопку Добавить.
3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.
4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.
5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.
6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.
7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.
Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.
8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность.
9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).
10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).
Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.
Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда.
Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.
Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.
Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату
Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.
- Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
- Указываем данные для ряда, как показано на картинке.
После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.
3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.
4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.
5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!
В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.
Вам может быть интересно: