Как составить swot анализ личности

Разберем анализ личности SWOT с точки зрения практического подхода – как сделать, какие вопросы могут помочь в составлении матрицы, и самое главное, что дальше? Здесь будут описаны 3 реальных примера в разных позициях человека: самооценка, как личности. Оценка эффективности руководителя, и всесторонний анализ сотрудника.

Содержание

Нужен ли Вам анализ личности SWOT?

Вопросы для составления SWOT-анализ личности

Пример SWOT анализа личности

SWOT анализ сотрудника и руководителя

Что с этим богатством делать?

Подробно, что такое SWOT-анализ вообще и в бизнесе конкретно, можно почитать отдельно. Суть метода проста – отвечать на заданные вопросы. Далее работать с развернутыми ответами, составляя стратегию развития. Причем, полезна эта техника, не только в экономике, менеджменте, бизнесе, кадровом развитии, но и в психологии для оценки личности и  саморазвития.

Открытые вопросы задаются в 4 векторах:

• Внутренняя и внешняя среда
• Минусы и плюсы

С помощью СВОТ-анализа можно отработать как отдельную проблему, ситуацию, так и единое целое – характер человека, состояние бизнеса.

Вот так  аббревиатуру SWOT переводит Википедия

Strengths (сильные стороны),

Weaknesses (слабые стороны),

Opportunities (возможности),

Threats (угрозы).

Детально остановимся на анализе личности SWOT…

Нужен ли Вам анализ личности SWOT?

Если есть желание сделать прорыв в собственной жизни, то нужен. Если хотите за короткое время проработать для себя собственный, личный план развития, то данная методика Вам поможет.

Наиболее подробно пройдемся по СВОТ-анализу собственной личности.

Как сделать свой СВОТ правильно, и главное, чтобы это принесло результаты в будущем? Долгое время занимаюсь темой саморазвития (о чем и пишу в своем блоге, кроме менеджмента).

Этот аналитический инструмент хорош своей простотой применения. Но в то же время «вытаскивает на свет Божий» истинные причины временных неудач. А постановка диагноза, это уже знаете, полдела. Дальше с этими причинами можно и нужно работать.

Происходит глубинное погружение за счет ресурсных вопросов, которые человек сам себе задает.

Рекомендации по практическому применению техники SWOT-анализа:

• Выберите время, когда Вас никто не будет беспокоить. Время на выполнение – примерно 30-40 минут.
• Отключите все гаджеты. Это определенное погружение в глубины подсознания, поэтому лучше не отвлекаться.
• Расчертите лист А4 на 4 части. Слева – плюсы, справа – минусы. Верх – внутренние признаки, нижние сегменты – внешняя среда. Можете ориентироваться на таблицу № 1 внизу.
• Отвечайте на вопросы, как можно подробнее. Не жалейте время. Описанные характеристики подтолкнут к нужным зонам роста.

Таблица 1. Анализ личности СВОТ

Пользуйтесь вопросами, как подсказками для применения самоанализа СВОТ.

Вопросы для составления SWOT-анализа личности

Рекомендуется задавать открытые вопросы, и наиболее развернуто давать ответ. Вынесла в отдельную главу и сегментировала вопросы. Их можно скопировать и применять в технике. Также важно понимать, что это только рекомендуемые вопросы, тут нет стандартов.

Под каждую ситуацию и человека формулируются свои предложения.

Вопросы для определения сильных сторон и преимуществ

Вопросы для определения недостатков и слабых сторон

Вопросы для определения возможностей

Вопросы для определения рисков и угроз

В некоторых случаях, кажется, что вопросы одинаковые. Может, иногда они и похожи. Но рассматривают ситуацию под 4 разными углами зрения. Это позволяет получить целостное представление о личности и о ситуации.

Ну а теперь «пройдемся» по примерам…

Пример SWOT анализа личности

Составленная таблица «Анализ личности SWOT»

Одного из участников моего тренинга. Привожу неизмененный профиль личности – лаконичный, как и был составлен во время задания.

Однако, по итогам обратной связи, человек что-то дописывал в своей матрице. Расширял характеристики.

   SWOT анализ сотрудника и руководителя

Привожу примеры разных социальных ролей. Это тоже дает понимание, как работать с техникой.

SWOT-анализ руководителя

Роль руководителя очень сложна. 80% руководителей никогда не проходили тренинги по управленческим компетенциям на момент назначения на должность. Большая же половина и потом, проработав руководителем может и не получить обучения. Кто-то пытается сам докопаться до истины, как же управлять людьми, бизнесом. Проходит много лет, прежде чем в голове выстаивается опыт менеджмента.

Чтобы помочь саморефлексии можно применить технику SWOT и получить широкий список тех характеристик, которые нужно развивать.

Давайте рассмотрим реальный пример одного руководителя.

Пример матрицы СВОТ-анализа руководителя

Когда видишь заполненную матрицу личности, получаешь картину целиком. Портрет руководителя, зоны роста. Обычно, человек заполнявший таблицу сам удивляется, какой «выпуклый» портрет получается.

Возможно, Вам будут интересны статьи по теме – эффективный руководитель, как стать лидером в коллективе.

Пример матрицы SWOT-анализа сотрудника

В некоторых компаниях, в отделах кадров есть штатный психолог, который разрабатывает и применяет психологические тесты для оценки персонала.

Техника SWOT-анализа является одной из почитаемых за легкость и отсутствие «ключей». Всем кандидатом дается инструкция, таблица для заполнения и минут 30-40 на размышление.

Применяется, например, для сбора кадрового резерва. Или для создания профиля должности. Можно применить на первоначальном этапе собеседования на вакантную должность.

На мой взгляд, эта матрица дает прямое доказательство о низкой самооценке. Причем, сотрудник может и сам не осознавать, как довлеет над ним эта черта. (Подробнее, как повысить самооценку можно почитать отдельно).

Подобная матрица дает основание для составления персонального плана развития (ППР) для сотрудников. Обычно, через полгода аналитику повторяют.

Что с этим богатством делать?

Потратив на себя полчаса времени, и вытащив из глубин подсознания не совсем приятную картину, возникает вопрос: Что с этим добром теперь делать?

Теперь, когда собрана мозаика личности, можно и приступать к окончательному штриху. Можно пойти 2 путями: посложнее и проще. Сложный путь перекрестной работы с элементами матрицы описан в статье SWOT-анализ для бизнеса.

Прочтите, возможно, именно это Вам и подойдет.

Первый способ

(вкратце):

Прописывается план мероприятий исходя из пар сегментов матрицы СВОТ

S = O Сильные стороны опираются на возможности;

S = T  Как использовать личные преимущества для недопущения угроз;

W = O   Как с помощью возможностей нивелировать свои недостатки;

W = T Как не допустить угрозы и «подтянуть» слабые стороны.

Второй способ

Прописать план мероприятий. Считаю, что в работе над собой необходим план на бумаге, написанный собственноручно. Примеры можно почитать в статьях:

• Как добиться цели;
• Колесо баланса;
• Как стать успешным в жизни

Дублирую матрицу СВОТ, где прописала, что с каждым элементом надо делать.

На сильные стороны своей личности опираемся, развиваем дальше.

Недостатки и слабые качества внутреннего «Я» – корректируем, исправляем минус на  плюс. Не усугубляем внутренним недовольством. По теме можно почитать про ограничивающие убеждения и про аффирмации.

Ищем в возможностях ответы и подсказки;

Внешние преимущества, которые дарует нам судьба, претворяем  жизнь.

Список же угроз анализируем, наблюдаем. Не даем критично развиваться. Как показывает практика, у того, кто пошел по пути SWOT стратегии, внешние  риски снижаются. Становятся неактуальными. Так как есть рост по 3 другим элементам.

Теперь пришла самая пора составить SWOT анализ личности самого себя.

 Краткое резюме:

• Используйте любую возможность для самосовершенствования (подробно, с чего начать саморазвитие);
• Задавайте самому себе и окружающим открытые вопросы про себя;
• Прописывайте свой личный план развития;
• Делайте первый шаг и следуйте по плану.

Пишите в комментариях, понравился ли Вам анализ личности SWOT? Что показалось полезным, а какие бы вопросы поменяли?

С верой в Ваш успех, Светлана Васенович ©

P.S. !!! Для любителей плагиата!!!  Прежде чем копировать материалы с сайта Ген Успеха убедительно прошу прочитать информацию и хорошенько подумать!!! ©

История возникновения СВОТ анализа личности человека начинается в 50-х годах. Считается, что данная методика была разработана в Гарвардской бизнес-школе. Но есть мнение, что исследования в этой области начались немного позже в 60-х и в Стэнфорде. На самом деле год не имеет такого значения, важно, что этот инструмент помогает справиться со слабостями и направлен на достижение профессионального и личностного роста. Разработанный менеджерами и предпринимателями, совсем недавно он начал активно применяться в области психологии, так как показал свою эффективность.

Что такое SWOT-анализ

Стоит разъяснить, что термин — это аббревиатура, которая состоит из четырех слов: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабости), Opportunities (возможности), Threats (угрозы). Понятие пришло из области экономики, как подход к планированию бизнеса. Он необходим для определения факторов, которые могут оказывать влияние на работу внутри предприятия или отдела и вне его. Но эти слова так хорошо подходят к описанию людей, что были перенесены на них.

Сила направлена на достижение целей. В данную группу могут входить различные качества индивида: знания, умения и таланты, которые обеспечивают преимущество среди других.

Слабые стороны в СВОТ анализе человека — это примеры ситуаций, где необходима помощь извне, обращение к третьим лицам или сторонним ресурсам.

Также в ходе алгоритма учитываются внешние обстоятельства — те факторы, на которые мы не имеем влияния, но можем воспользоваться, если они будут работать на нас.

Угрозы извне желательно избегать, но при невозможности такого хода — важно подготовиться, подобрать оптимальное решение. Именно для этого и используется такой вид разбора. Учитывая все вышеперечисленные пункты, составляется план действий.

Кому нужен анализ личности SWOT

Хотелось бы разобраться, зачем индивиду использовать техники, которые основаны на бизнес-методиках. Очень важно понимать, что работа — это большая часть жизни, и если она не приносит удовольствия, то и эти 8 часов 5 дней в неделю (а то и больше) кажутся пыткой.

Основная идея заключается в том, чтобы трудовая деятельность действительно нравилась, вы в ней реализовывали свои таланты, лучшие стороны. Именно поэтому СВОТ-анализ личности человека выступает примером построения плана карьерного роста, подготовительный этап успешной профессиональной реализации.

Самостоятельное проведение такого внутреннего исследования позволяет оценить перспективы, объяснить самому себе, что делать для повышения своих шансов на рост в отрасли или конкретной корпоративной единице.

Вопросы для составления SWOT-анализа

Для самостоятельного проведения разбора можно найти готовые таблицы или попробовать составить список запросов самому.

Например, для определения своих преимуществ в среде вы можете спросить себя:

1. Есть ли у вас навыки или дипломы, которые выделяют среди других, обеспечивают вам более высокие позиции?
2. Имеете ли выгодные знакомства или связи в профессиональной сфере, которые бы могли дать рекомендации?

Такой список составляется по каждому из четырех пунктов.

Для проведения анализа важно собрать максимум входной информации. Задача состоит не только в составлении простой формы, но и исключения неясных понятий, сложных неопределенных терминов. Информация, которая используется во время методики, проверяется на актуальность, и должна быть взята только из официальных и проверенных источников.

Существует несколько правил, которые помогают сделать оценку максимально точной:

1. Если оценивать себя как работника, то стоит четко определиться с отраслью. При наличии нескольких вариантов, необходимо проводить аналогичное число разборов, так как тематика и важность критериев может отличаться. При попытке объединить несколько версий в одну теряется точность, вывод становится обобщенным, и в большинстве случаев бесполезным. Фокусировка на одном конкретной отрасли дает некую гарантию того, что будут учтены все возможности, угрозы, сильные и слабые сторон.
2. Помните, что факторы влияния разделяются на внутренние и внешние. И влиять мы можем только на внутренние. Самостоятельно человек не в состоянии изменить ситуации в мире, на рынке или в отдельной отрасли глобально, но при этом способен прокачать свои личные навыки, уровень знаний и образования, чтобы иначе воспринимать информацию и обрабатывать данные извне.
3. Описание преимуществ и недостатков невозможно делать самостоятельно. Очень важно учитывать мнение различных категорий людей вокруг нас: семья, друзья, коллеги, знакомые. Именно широкий взгляд и разносторонняя оценка поможет субъективные моменты сделать объективными, избежать некорректных или неполных ответов.
4. Оценивание внешних факторов, несмотря на то что мы не можем на них повлиять, должна быть разносторонней. Информацию стоит получать и сравнивать из нескольких независимых источников. Можно также обсудить проблематику с группой заинтересованных людей, которые смогут поделиться своей позицией по различным вопросам. Стоит учитывать только подтвержденные факты из официальных источников, статистические данные или другие аргументированные доказательства.
5. Чем более точные формулировки вы используете, тем больше пользы получите в результате.

Подробный разбор составляющих SWOT

Проводя личностный СВОТ-анализ человека по готовому примеру, отвечайте максимально честно, не скромничайте и не преувеличивайте. Объективность — залог успеха, не занимайтесь самообманом. Учитывайте не только свои профессиональные качества, но и личные, поскольку они могут быть также важны в трудовой деятельности.

Наличие универсальных soft skills — выгода, но при этом люди думают о некоторых талантах как о чем-то уникальном, но на самом деле оно таковым не является. Вы можете писать картины, и это, несомненно, талант. Однако важно понимать, чем ваши картины и ваш стиль уникален, почему они заслуживают место в галерее.

Лучше всего понять, как проводить личностный SWOT-анализ человека на примере, поэтому разберем каждый пункт в отдельности.

Сильные стороны (Strengths)

Приятная, хвалебная, но одновременно и сложная часть оценки, поскольку вам необходимо максимально объективно определить свои достоинства. В обществе, где хвалить себя не принято, но еще и зазорно, этот этап может быть одним из самых сложных. В качестве образца попробуйте ответить себе на следующий список вопросов:

1. Что вы умеете делать лучше других?
2. Какие у вас есть навыки или умения, которых нет у остальных?
3. Ваши наибольшие достижения?
4. Какие сильные стороны отмечают в вас окружающие?
5. Имеете ли связи с людьми в определенных сферах, важных для профессии?

Этот список не является конечным, но достаточный для объективной оценки. Он учитывает и ваше мнение, и позицию других людей, а также просто факты. Этого краткого списка достаточно, чтобы провести личностный SWOT анализ для примера.

Если у вас возникли сложности уже на начальном этапе, то составьте перечень своих качеств. Некоторые из них получится отнести к преимуществам, остальные к недостаткам, в любом случае такая работа поможет на этапе разбора. Особенно уделите внимание тем ваши способностям, которые уникальны или выделяются среди других. Например, вы можете играть на гитаре, но в вашем окружении есть кто-то кто делает это лучше — тогда это не преимущество. Но если вы лучше всех говорите на немецком языке — это оно!

Слабые стороны (Weaknesses)

При оценке своих «недостатков» также важно учитывать не только собственное мнение, но и точку зрения близких и друзей.

1. Какие задачи вам доставляют дискомфорт?
2. Что окружающие считают вашей «ахиллесовой пятой»?
3. Какие вредные профессиональные привычки есть у вас (вспыльчивость, часто опаздываете и т. п.)?
4. По вашему мнению, образование и различные навыки, которыми вы обладаете, полезны для достижения конкретной цели или нет?
5. Какие черты характера мешают вам достигать поставленных вершин?

Попробуйте ответить самостоятельно и спросить друзей, коллег, которые помогут вам получить несколько точек зрения, именно это обеспечит объективность самооценки методом SWOT-анализа.

Возможности (Opportunities)

1. Как бы вы оценили состояние вашей сферы деятельности на этот момент? Какое преимущество это дает вам?
2. Могут ли инновации и технологический прогресс ускорить достижение поставленной цели? Какие именно?
3. Имеете ли вы важные контакты с конкурентами или коллегами в интересующей вас отрасли?
4. Какие тенденции и изменения вы наблюдали за последнее время в этой сфере? Как вы можете это использовать в своих интересах?
5. Сможете ли вы проанализировать ошибки других представителей индустрии? Какие решения вы можете предложить?

Именно при проведении этого этапа личного СВОТ-анализа человека на примере открывается недостаточный уровень образования. Из чего рекомендуется сделать следующие действия: повысить свой уровень образованности, сформировать связи в области, расширить список своих преимуществ через расширение области знаний.

Угрозы (Threats)

Понимание опасностей, которые могут встретиться на пути, дает осознание того, куда идти, что развивать, от каких грузов избавляться. Эти вопросы помогут вам с определением этого запроса.

1. Какие трудности вы испытываете на работе?
2. У вас есть коллеги-конкуренты?
3. Меняется ли суть работы, различные требования?
4. Технологии угрожают вам в трудовой деятельности?
5. Ваши слабые стороны создают риск для вашего будущего?

Список может расширяться при необходимости.

Пример SWOT анализа личности человека

Основываясь на предыдущих пунктах, можно составить непосредственный образец разбора.

Сильные стороны:

1. Я идейная личность, часто вдохновляю коллектив и начальство на новые свершения.
2. Умею убеждать людей и обладают отличными навыками общения.
3. Задаю правильные вопросы.
4. Обладаю логическим и стратегическим мышлением, умею делать правильные выводы из ситуации.

Слабости:

1. Я растерянный в стрессовых ситуациях.
2. Боюсь выступать на публике.
3. Испытываю потребность максимально быстро решить задачу, из-за чего страдает качество работы.

Возможности:

1. Руководитель моего отдела уходит в отпуск. Это отличный шанс проявить себя.
2. В следующем месяце я участвую в конференции. Это хорошее место для знакомства с новыми людьми и налаживания профессиональных связей.

Угрозы:

1. Экономический кризис может привести к снижению количества работников в отрасли.
2. Я очень много работаю, из-за чего снижается мой творческий потенциал.
3. На должность исполняющего обязанности начальника также претендует коллега, который знает английский язык лучше меня.

Имея на руках вот такой готовый пример личного SWOT-анализа человека, вы сможете понять, как достичь успеха, куда смотреть и какие недостатки закрывать. Только стоит помнить, что модель — это инструмент, основную работу придется делать самому.

Разбор сотрудника и руководителя

Основным направлением применения данной методики — HR или подбор персонала. С помощью этой схемы можно определить, какой работник лучше подойдет на должность, сможет ли он справиться с поставленными задачами, а что ему не надо поручать. Даже в действующем и уже сложившемся коллективе ее можно применять, чтобы сделать SWOT-анализ на себя, как пример, или коллеги, оценить шансы на повышение, переход в другую компанию/отдел.

Например, при подборе нового учителя в школу важно обратить внимание на такие его навыки:

• Наличие специализированного (не обязательно именно высшего) образования.
• Умение работать в коллективе.
• Рабочий стаж.
• Отзывы с предыдущего места работы.
• Ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникативные навыки и т. д.

Предварительно стоит определить важность каждого из пунктов, чтобы понимать конкурентоспособность каждого кандидата на должность.

Но технологию этого метода оценки можно использовать не только в рекрутинге, но и составлять карту действий целого бизнеса. Также важно учитывать, что возможности и угрозы человека зависят от внешних факторов отрасли, а устрой компании и системы управления персоналом — это внутренние процессы.

Исследование этого типа используется в том числе для характеристики организации, предприятия, офиса, отдела или определенного процесса в бизнесе.

Что полезного можно взять для себя

С помощью этого метода оценки компания или индивид сможет собрать множество информации, проанализировать их и вывести из сложной системы простые и понятные данные. Существует множество одновременных процессов, которые комплексно влияют на субъект или целый бизнес. Они (эти воздействия) либо регулярны, либо одновременны, но сложны для восприятия. СВОТ-анализ себя помогает понять как общую картину, так и выделить отдельные мелкие моменты, которые требуют доработки.

Целые предприятия или отдельные субъекты применяют методику четырех сторон для определения своих достоинств и внешних угроз, которые возможно придут извне, некая внешняя политика. И данные результаты могут быть масштабированы. Сделав разбор сотрудника, можно расширить его до отдела. Проведя его в одном отделении, можно транслировать выводы на целую сеть, если не имеется других сильно отличающихся факторов воздействия.

Личный СВОТ анализ человека по готовому примеру помогает определить наиболее эффективный инструмент для решения задачи, а порой и раскрывает новые таланты, которые не видны на первый взгляд.

Неоспоримым плюсом методики является ее низкая стоимость. Она универсальна, практична, материалы по ней доступны, и их может использовать как и представитель службы управления персоналом, так и руководитель. Также методологические исследования не занимают много времени: понятные четкие вопросы — простые ответы. Это обеспечивает четкую прорисовку картины в короткие сроки. Результатом анализа является матрица решений на различные ситуации, при этом дешево и быстро.

Стоит понимать, что оценка по 4 параметрам, конечно, обеспечит структурирование информации, но при этом не даст рекомендаций и не опишет путей решения. После этого искать пути следует при помощи специалистов или самому проанализировать материалы по теме.

Несмотря на простую схему, ошибиться довольно легко. Именно самостоятельная оценка может давать необъективность ответ, в итоге некорректность ответов. Также на точность исходной информации влияет недостаток вводных извне: тенденции отрасли, профессионализм окружающих, должностные обязанности и т. п. Для минимизации ошибки рекомендуется подготовить максимально подробный список вопросов.

Выводы

Пройти SWOT-анализ личности — это значит получить инструкции для развития себя, своего профессионализма, определить достоинства и недостатки, защитить тылы. Этот метод относится к самоанализу, но при этом не забывайте для получения объективной картины прислушиваться к мнению окружения. Это прекрасный способ изучить себя, посмотреть правде глаза и открыть путь к новым возможностям.

Нарисовать матрицу SWOT достаточно просто. На листе чертим 4 прямоугольника, каждый из которых либо подписываем (составляющими SWOT), либо рисуем их разными цветами и запоминаем какой цвет за что отвечает. Первый столбец подписываем «Внутренние факторы», второй – «Внешние факторы». Слева также обозначаем тип рядов, верхний – «Способствует достижению цели», нижний – «Может препятствовать достижению».

Итак, SWOT анализ агронома, который хочет получить повышение, будет выглядеть примерно следующим образом:

Сильные стороны: я хорошо владею тайм-менеджментом, достаточно коммуникабелен и умею управлять персоналом.

Слабые стороны: я стараюсь как можно быстрее завершить дела, что порой сказывается на качестве; у меня есть проблемы с навыком решения конфликтов в рабочей среде; мой английский пока что находится на базовом уровне.

Возможности: через 3 месяца будет проходить совещание, на котором будут рассматриваться потенциальные варианты повышения урожайности. Это отличный шанс показать свою вовлеченность в инновационные технологии аграрного сектора.

Угрозы: я слишком много работаю, из-за чего не всегда хватает времени на саморазвитие и повышение квалификации; На должность главного агронома претендует еще один сотрудник, который владеет английским на среднем уровне.

Проанализировав себя таким образом, агроном сможет понять, над чем именно ему нужно поработать в ближайшее время, чтобы достичь поставленной цели.

Совершить прорыв в жизни, составить личный план развития и достижения желаемых целей поможет SWOT-анализ. Уникальная методика, позволяющая выявить сильные и слабые стороны, определить таланты и недостатки, мешающие достижению успеха. Модель SWOT уместна как для развития бизнес-навыков и деловых качеств, так и для персонального анализа личности.

Методика позволяет увидеть скрытые возможности и недостатки за счёт анализа четырёх характеристик:

S — Strengths (сильные стороны);

W — Weaknesses (слабые стороны);

O — Opportunities (возможности);

T — Threats (угрозы).

Несмотря на простоту, аналитический инструмент позволяет увидеть истинные причины временных или постоянных неудач. Обнаружив «корень зла», останется его устранить.

Отвечай на вопросы как можно подробнее. Не торопись. Так ты соберёшь максимум данных для анализа своей личности и составления плана дальнейших действий.

Сильные стороны

Список вопросов объективен, так как учитывает мнение человека и его окружения:

• Что ты делаешь лучше других?

• Чем обладаешь, чего лишены другие? (Навыки, образование, связи, опыт.)

• Какие ресурсы у тебя есть?

• Твои сильные стороны по мнению других?

• Чем ты гордишься?

• Во что ты продолжаешь верить, хотя окружающие давно перестали?

• Есть ли у тебя связи со значимыми людьми?

Знание сильных сторон позволяет применять их в работе и строить эффективные межличностные отношения. Если сложно выделить сильные стороны, напиши свои качества. Внимательно изучи список, в нём содержатся твои сильные качества. Особенно ценны те, которые присущи только тебе. Например, ты превосходно знаешь математику, а соседи по комнате – нет. Это и будет твоей сильной стороной.

Слабые стороны

Зная свои нюансы, проще понимать, какие дела не стоит даже начинать, и в каких ситуациях лучше обратиться за помощью или вовсе делегировать задачу. Вопросы, которые помогут выявить недостатки и то, что тебе мешает:

• В каких вопросах ты чувствуешь себя неуверенно?

• Что ты избегаешь делать?

• В чём твои слабости по мнению других?

• Образование и навыки, которые ты получил, полезны и ценны для тебя?

• В чём твои главные слабости?

• Твои главные отрицательные привычки? (Опаздываешь, вспыльчив, не переносишь стресс и т. д.)

• Какие черты характера мешают вам развиваться?

Слабые стороны также рассматриваются с позиции человека и его окружения. Даже если другие не правы, и ты на самом деле другой человек, они всё равно будут воспринимать тебя через призму своего отношения. И это стоит учитывать. Выявление слабых сторон необходимо для дальнейшей работы над ними.

Возможности

Вопросы, которые помогут выявить скрытые и явные потенциалы:

• Чем интернет может быть тебе полезен? Как можно использовать современные технологии для помощи себе и компании?

• Индустрия твоей деятельности растёт? Что это тебе даст? Скрываются ли в этом для тебя какие-либо возможности?

• Налажены ли у тебя долгосрочные контакты с людьми, которые могут тебе помочь?

• Какие тенденции и закономерности в мире или твоей компании проявлены сейчас? Как они могут помочь тебе в будущем?

• Наблюдал ли ты за поражением конкурентов в их попытках достичь большего? Если да, то какие выводы сделал?

• В чём потребности твоей компании?

• В чём заключаются жалобы твоих клиентов, поставщиков? Можешь ли ты это решить, каким образом?

Вернись к сильным сторонам и проанализируй их теперь в сочетании с возможностями. Именно такая совокупность позволяет наиболее объективно оценить свои достоинства, выбрать вектор движения и понимать, что ты можешь предлагать другим. Продолжай работать над слабыми сторонами и совершенствоваться. Проходи тренинги, курсы, конференции, нетворкинги и участвуй в других активностях, которые помогут усилить достоинства и устранить недостатки.

Угрозы

В SWOT-анализе учитываются потенциальные угрозы. Вопросы для их выявления:

• Какие трудности есть на твоей работе?

• Конкурируют ли с тобой коллеги?

• Твоя работа постоянна или требования к ней и её суть меняются?

• Появление и внедрение новых технологий в повседневную жизнь является ли угрозой для твоей работы?

• Угрожают ли твои слабые стороны будущему?

Зная опасности, которые могут тебя подстерегать в тех или иных сферах жизни, можно подготовиться к встрече с ними, «прокачать» свои сильные стороны или обзавестись навыками, которые помогут преодолеть возможные угрозы.

Пример

Удобнее и нагляднее всего делать SWOT-анализ в виде таблицы.

Внимательно анализируя все 4 характеристики, можно найти оптимальное решение и определить путь к успеху. Модель не творит чудес, но позволяет лучше узнать себя, нащупать точку отчёта и определить, что нужно сделать для роста своей эффективности и продуктивности. Анализ SWOT – возможность посмотреть правде в глаза, сфокусироваться на достоинствах, минимизировать недостатки, максимально использовать открывающиеся возможности и быть готовым к угрозам.

Достичь успеха в жизни, вероятно, можно в том случае, когда вы используете свои таланты в полном объеме. Также вам нужно будет справиться со своими слабостями, чтобы они не мешали вашей жизни и работе. Именно для этих целей из практики бизнеса был перенесен в область саморазвития SWOT-анализ.

Что делает модель SWOT особенно могущественной, так это то, что она помогает выявить те возможности в нашем мире, которые с первого взгляда таковыми не кажутся. Также она поможет в развитии бизнеса или вашей работе. Модель рассматривает четыре характеристики:

• S — Strengths (сильные стороны)
• W — Weaknesses (слабые стороны)
• O — Opportunities (возможности)
• T — Threats (угрозы)

Рассмотрим их подробней.

SWOT

Сильные стороны

• Какие достоинства у вас есть, которых нет у других? Например, навыки, образование, связи.
• Что вы делаете лучше других?
• К каким ресурсам вы имеете доступ?
• Что другие люди считают вашей сильной стороной?
• Какими достижениями вы гордитесь больше всего?
• В какие ценности вы верите из тех, в которые не верят окружающие?
• Есть ли у вас связи с важными людьми?

Этот список вопросов является достаточно объективным, потому что учитывает не только ваше мнение, но и мнение окружающих. Знание своих сильных сторон делает человека счастливее и позволяет применять их в работе.

Если вы испытываете сложности с определением сильных сторон, запишите список своих личностных характеристик. Некоторые из них и будут вашими сильными сторонами. Особенно ценятся те, которых нет у других. Например, если вы отлично знаете математику и окружены людьми, которые знают ее даже лучше, это не может быть вашей сильной стороной. А вот если вы самый добрый и тактичный среди всех своих знакомых (и это подтверждают они же), тогда это они.

Слабые стороны

• Каких заданий вы чаще всего избегаете, потому что чувствуете себя неуверенно?
• Что именно окружающие люди считают вашими слабостями?
• Вы абсолютно уверены в полезности своего образования и навыках? Если нет, то в чем вы наиболее слабы?
• Каковы ваши негативные рабочие привычки? Например, вы часто опаздываете, неорганизованны, вспыльчивы или не умеете справляться со стрессом.
• Есть ли у вас черты характера, которые постоянно тянут вас назад и не дают прогрессировать? Например, это может быть страх перед выступлением на публике, притом что это ваша главная обязанность.

И снова, слабые стороны рассматриваются не только с вашей точки зрения, но и с точки зрения окружающих. Прислушивайтесь к тому, что о вас говорят. Даже если люди неправы, вы воспринимаетесь именно так, а значит относиться к вам будут соответственно.

Возможности

• Какие новые технологии помогут вам? Что можно найти в интернете из того, что вам нужно?
• Ваша индустрия растет? Какое преимущество мы можете получить благодаря этому?
• Есть ли у вас стратегические контакты с другими людьми, которые помогут вам?
• Какие тенденции и закономерности вы видите в мире или вашей компании, которые помогут вам в будущем?
• Терпели ли поражение ваши конкуренты, пытаясь достичь чего-то важного? Если так, то какие выводы вы можете сделать, чтобы избежать их ошибок?
• В чем нуждается ваша компания?
• На что жалуются ваши клиенты и поставщики? Что вы можете им предложить?

Вы можете найти полезными следующие варианты:

• Нетворкинг, курсы, конференции.
• Новая роль в компании или проект могут повысить ваши существующие навыки и приобрести новые.
• Выучите английский язык для того, чтобы иметь больше возможностей для бизнеса.

Еще раз изучите свои стороны и подумайте над тем, как наиболее эффективно их применить для того, чтобы открыть новые возможности.

Угрозы

• С какими трудностями вы сталкиваетесь на работе?
• Есть ли коллеги, которые с вами конкурируют?
• Меняется ли суть вашей работы и требования к ней?
• Является ли угрозой для вас и вашей профессии развитие новых технологий?
• Могут ли ваши слабые стороны стать угрозой для вашего будущего?

Важно знать, с какими угрозами вы сталкиваетесь или столкнетесь в жизни, потому что их осознание поможет вам выяснить, какие сильные стороны развивать и от каких слабых сторон избавляться.

Пример

Вот как может выглядеть ваш анализ SWOT:

Сильные стороны

• Я творческий человек. Я часто удивляю клиентов и босса новыми идеями.
• Я умею общаться с людьми и убеждать их.
• У меня есть способность задавать правильные вопросы.
• Я умею логически мыслить и часто делаю правильные умозаключения.

Слабые стороны

• У меня есть импульсивная потребность как можно быстрее завершить дела из своего списка. Это влияет на качество работы.
• Я теряю себя в стрессовых ситуациях.
• У меня страх перед публичными выступлениями.

Возможности

• На следующей неделе я организовываю конференцию. Это отличный шанс познакомиться с новыми и важными людьми.
• Наш арт-директор скоро уходит в декретный отпуск. Это отличная возможность развить мои навыки.

Угрозы

• Я слишком много работаю, поэтому моя креативность падает.
• Падение уровня экономики может привести к падению нашего рынка.
• На должность арт-директора претендует мой коллега, который умеет выступать публично, да и вообще является более коммуникабельным, чем я.

Изучив четыре компонента, вы можете найти решение и достигнуть успеха. Помните, что сама модель не способна творить чудеса, она только указывает и намекает вам, что нужно делать.

Анализ SWOT – это прекрасный способ нащупать точку отсчета и изучить себя. Он позволяет посмотреть правде в глаза, пусть иногда и неприятной. SWOT дает вам возможность фокусироваться на сильных сторонах, минимизировать слабые, избегать угроз и пользоваться предоставившимися возможностями.

Желаем вам удачи!