Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю
Реестр членов СНТ — документ, который позволяет собрать всю самую важную информацию о собственниках садовых участков на территории товарищества. Составление реестра стало обязательным с 3 июля 2016 года, когда в России еще действовал Федеральный закон № 66-ФЗ. Структурированный и правильно заполненный реестр может значительно облегчить взаимодействие председателя с дачниками и упростить работу с другими обязательными документами.
Ведение
бухгалтерии СНТ
на 40% дешевле,
чем у конкурентов!
Что такое реестр садоводов
В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.
Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).
В документ потребуется включить сведения обо всех членах товарищества в единой форме. Для этого садоводам нужно предоставить следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- адрес проживания;
- почтовый адрес для получения писем;
- адрес электронной почты (при наличии);
- согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
- кадастровый номер участка;
- согласие на обработку персональных данных.
При желании председателя и согласии собственников реестр может быть дополнен и другими сведениями. Например, личные телефоны дачников, информация о наличии на участке колодца, скважины и т.д.
В отдельный раздел разрешается вносить сведения об «индивидуалах» — лицах, имеющих земельные участки на территории товарищества, но не относящихся к числу его членов.
Сервис для председателей СНТ
и садоводов
Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!
Для чего нужен реестр СНТ
Несмотря на то, что обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ, данный документ не подлежит проверке контролирующими органами.
Обязанность сохранения личных данных
В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.
С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Получение и обработка сведений о дачниках происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Председатель или другой представитель товарищества, создающий реестр, несет личную ответственность за неразглашение информации, полученной от членов товарищества.
Председатель не имеет права размещать в открытом доступе собранные данные о садоводах или передавать их третьим лицам.
Достоверность сведений
Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.
Поэтому в случае изменения данных садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.
Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию
Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.
Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.
Как восстановить утерянный реестр
Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.
Это можно сделать несколькими способами:
- поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
- обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
- получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
- найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
- если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.
Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.
Как часто нужно обновлять реестр
Реестр садоводов недостаточно просто составить, его нужно регулярно обновлять. Корректировки в документ потребуется вносить:
- при исключении садовода из членов СНТ;
- при вступлении в товарищество новых членов;
- при смене владельца земельного участка;
- в случае смерти собственника;
- при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.
Все обязанности по корректировке и актуализации данных в реестре также ложатся на председателя или другое лицо, уполномоченное вести данный документ.
Как сделать работу с реестром удобнее
Председатель может создать свою форму реестра СНТ или скачать стандартный шаблон документа. Однако будет гораздо проще и удобнее воспользоваться сервисом от СНТклуба. С его помощью вы сможете:
- собрать и структурировать информацию обо всех членах товарищества в одном месте;
- загружать на сервер данные из таблиц Excel;
- легко и быстро вносить изменения;
- добавлять любые поля для дополнительных сведений о дачниках и их имуществе.
Сервис доступен для зарегистрированных пользователей в личном кабинете председателя СНТ. Регистрируйтесь на нашем сайте и пользуйтесь полезными и удобными инструментами, созданными для успешной работы председателя.
1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации товарищества в соответствии с уставом товарищества председателем товарищества или иным уполномоченным членом правления товарищества создается реестр членов товарищества и осуществляется его ведение.
2. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.
3. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, указанные в части 5 статьи 12 настоящего Федерального закона, кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества (после осуществления распределения земельных участков между членами товарищества).
4. Член товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать председателя товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении.
5. В случае неисполнения требования, установленного частью 4 настоящей статьи, член товарищества несет риск отнесения на него расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов товарищества актуальной информации.
6. В отдельный раздел реестра членов товарищества в порядке, установленном настоящей статьей, могут быть внесены сведения о лицах, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, с согласия таких лиц.
PDF-версия
«ПРОЕКТ»
Утверждено
решением Общего собрания
СНТ «Вишенка», Протокол
от ____ __________ 20___ г.
Положение
о формировании и ведении реестра членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке.
- Общие положения
- Настоящий Порядок разработан и утвержден в соответствии с требованиями Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд…» №217-ФЗ и является внутренним регламентирующим документом, как частью Устава в форме приложения к нему.
- Реестр членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке (далее — Реестр) — совокупность сведений, зафиксированных на бумажном носителе и/или с использованием электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке, основания возникновения их прав на земельные участки, месторасположение и площадь индивидуальных земельных участков, перечень документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, а также другие сведения, предусмотренные настоящим Положением, необходимые для решения задач, возникающих в процессе деятельности СНТ «Вишенка».
- Ведение Реестра — система наблюдения за состоянием и изменением состава членов товарищества и их земельных участков, включая оценку, обработку и анализ вносимых сведений, а также их хранение и систематизацию.
- Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. Реестр в электронном виде ведется в формате документов Word или Excel по форме согласно приложению к настоящему Положению. Система хранения Реестра на электронных носителях осуществляется с ежегодным созданием резервной копии и должна предусматривать возможность восстановления всех данных, а также возможность продолжения деятельности по ведению Реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
- Реестр на бумажных носителях представляет из себя пронумерованные и прошнурованные листы, заполненные по форме, определенной настоящим Порядком (Приложение 1), в виде книги (далее — Книга учета), подписывается председателем правления и скрепляется печатью СНТ «Вишенка».
- Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «Вишенка». Реестр обновляется после каждого общего собрания СНТ «Вишенка», на котором были приняты новые члены СНТ «Вишенка», при этом Реестр за предыдущий год (период) подлежит постоянному хранению наравне с другими правоустанавливающими документами.
- В целях обеспечения сохранности Реестра, после каждого внесения изменений, он распечатывается на бумажных носителях в двух подлинных экземплярах, один из которых хранится под контролем председателя правления, второй в бухгалтерии, экземпляр реестра на ином накопителе информации за истекшие периоды также принимается под отчет бухгалтером СНТ «Вишенка».
- Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра.
- Формирование и ведение реестра на электронных носителях является дополнительной формой и применяется в целях упорядочения сведений, включаемых в реестр, для его обновления и упрощения выдачи выписок, а также для получения подлинных экземпляров на бумажных носителях.
- Реестр на бумажных носителях, форма которого утверждена настоящим Порядком, состоит из Книги учета членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке.
- Для удобства использования Реестр формируется с разделением по условным кварталам, сложившимся по ходу развития товарищества, при этом в завершении соответствующей части Реестра, приложением к этой части является графическая схема соответствующего квартала с указанием на ней принадлежности земельных участков конкретным садоводам.
- В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении садовода в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении садовода из реестра.
- Внесение записей в реестр производится на основании подлинников документов или их ксерокопий. Документы должны соответствовать требованиям действующего законодательства, в договоре переуступки прав должны содержаться все его существенные условия и реквизиты сторон. Идентификация зарегистрированных лиц, их
уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.
- Если представленные документы не позволяют однозначно определить основание для включения садовода в реестр (исключения из реестра, внесения изменений), лицо, ответственное за ведение Реестра возвращает документы для доработки или доукомплектования без внесения соответствующей записи в реестр.
- Документы, являющиеся основанием для внесения записей в Реестр, хранятся в месте, установленном для хранения правоустанавливающих документов СНТ «Вишенка».
- Изменения в реестр вносятся лицом, ответственным за его формирование, постоянно при представлении садоводами документов, подтверждающих возникновение соответствующих оснований в виде дополнения к Реестру. Такие дополнения становятся частью обновленного Реестра после подтверждения возникновения или прекращения прав на общем собрании СНТ «Вишенка», после которого на бумажных носителях распечатывается Реестр, обновленный на текущий период.
- Срок внесения в Реестр записи о принятии или исключении садовода из Реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.
- Список садоводов, имеющих, в соответствии со сведениями, содержащимися в реестре, право на участие в общем собрании СНТ «Вишенка», предоставляется правлением для ознакомления по требованию садоводов, включенных в этот список. При этом данные документов, почтовый адрес и другие персональные данные физических лиц, включенных в этот список, предоставляются только с согласия этих лиц. Предоставление выписок из реестра, лицам, имеющим право на их получение, осуществляется в таком же порядке, при исключении из них персональных данных садоводов.
Правление СНТ «Вишенка»