Как составить смету по ремонту офисного помещения

0

Смета на ремонт – это расчет стоимости строительных работ и материалов. Сметы составляются как на строительно-отделочные работы помещений (зданий), так и на отдельные виды работ. Согласно сметной документации выделяются средства на строительные и ремонтные работы. Как составить смету на ремонт, расскажем в нашей консультации.

Смета на ремонт

Смета является обязательным приложением к договору на строительно-отделочные работы. Смета на ремонтные работы составляется для того, чтобы у сторон договора было четкое представление об объеме затрат, а также о том, какие именно работы предстоит сделать, в какие сроки и какими специализированными организациями. Кроме этого наличие сметы, помогает заказчику контролировать объем и качество выполняемых работ, технологические процессы, а также удорожание сметной стоимости.

Как правило, смета на ремонт оформляется проектной организацией или строительной компанией самостоятельно. Смета составляется исходя из нормативов по расходованию строительных материалов, с учетом рыночной стоимости материалов и работ.

Объектами строительства и ремонта могут быть здания, сооружения, частные дома, квартиры или же отдельные помещения. Далее расскажем, как сделать смету на ремонт помещения, образец которой будет приведен ниже.

Смета на ремонт помещения

Смета на ремонт помещения составляется в произвольной форме, по разработанному и утвержденному шаблону, каждой организацией самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Смета на ремонт должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

• наименование и дата составления документа;
• наименование сторон, заключивших договор на ремонтные работы;
• должность, ФИО и подпись представителей сторон договора, уполномоченных утверждать смету;
• наименование материалов и работ, единица измерения, количественное выражение, цена за единицу измерения и общая стоимость.

Для удобства смета может быть разделена на этапы (например, в зависимости от вида работ –демонтажные, разводка сетей, отделочные).

Смета расходов на ремонт помещения (образец) можно посмотреть здесь:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Как составить простую коммерческую смету (калькуляцию) подрядчику

С чего надо начинать считать любую коммерческую смету или калькуляцию по-другому? Да конечно во первых необходимо для начала определиться с составом работ и объемов, которые планируется производить.

Далее самое главное — это определить трудоёмкость выполняемых работ.

Что такое трудоемкость? Если просто, то сколько нужно часов рабочему строителю средней подготовки чтобы справиться с единицей объема работы. Например, 10 часов потребуется каменщику, чтобы выполнить кладку стен в объеме 1 м3. Это значит, что трудоемкость данной работы 10 человеко-часов.

Где взять такие данные по всем видам работ?

1. Во-первых, это из собственного опыта и прошлых работ.
2. Во-вторых, можно найти такие данные в ГЭСН (государственные элементные сметные нормативы). Эти нормативы есть в свободном доступе в интернете. Там в принципе по каждой работе можете найти примерные цифры по трудоемкости.

Вычисление общей трудоемкости

Зная объемы по каждому виду работ, можно просто путем обычного перемножения вычислить полную трудоёмкость, например трудоемкость выполнения кирпичной кладки 5 м3 будет составлять 50 чел-часов (10 чел-часов х 5 м3).

Таким же образом вы можете найти трудоемкость по каждому объему выполняемой работы. Сложив вместе, вы вычислите общую трудоемкость.

Далее все просто вам необходимо эту трудоемкость перевести в человеко-дни. Это делается делением на 8 (так как рабочий день считается 8 часов). По аналогии затем полученное количество человеко-дней, разделите на 22 и получите туже самую трудоемкость но уже в человеко-месяцах.

Теперь, чтобы перевести все это в деньги нужно просто умножить эти человеко-месяцы на среднемесячную зарплату рабочих по вашему региону и виду работ. Это можно определить по вашему прошлому опыту работы с рабочими-строителями или вашему видению такого уровня зарплаты или взяв среднюю зарплату по региону с сайта hh.ru, например, отсмотрев для этого несколько предлагаемых вакансий с уровнем зарплаты.

Вот так вы получите одну из важнейших составляющих любой коммерческой сметы — оплата труда своим работникам.

Дополнительные затраты в смете

Далее добавьте к полученному значению накладные расходы, без которых не обходится ни одна работа. Уровень накладных расходов может колебаться от 60 до 130% от рассчитанной оплаты труда. В среднем по строительству считается все-таки уровень в 110 процентов для строительных работ.

Вот эта сумма уже будет являться вашей себестоимостью выполняемых работ. То есть это минимальная цена работ, за которую возможно просто выйти в ноль.

Затем к этой сумме добавьте сметную прибыль. Сметная прибыль в среднем занимает 65% от рассчитанной оплаты труда.

Кроме того, рекомендуем обязательно указать резерв средств на непредвиденные расходы. В среднем достаточно 2–3 %. Однако если у вас очень неясное начальное техническое задание или вы не очень уверенны в правильности посчитанных вами объемов, то можно указать до 10% от всей полученной суммы.

Вот и получилась простейшая, но в то же время обоснованная и более или менее точная коммерческая смета.

Если у вас остались вопросы напишете нам или позвоните и мы проконсультируем вас по всем сметным вопросам.

Данная коммерческая смета касается только работ, где используется давальческий материал от заказчика. Если вам нужно закупать самостоятельно еще и материал, то дополнительно необходимо еще и учесть материал по рыночной цене которую очень легко найти в интернете по поиску.

Составление сметы на ремонт офиса — важная и ответственная задача, справиться с которой самостоятельно сложно. Смета — это документ, в котором отражен расчет стоимости строительных материалов и услуг. Благодаря ему, заказчик будет точно знать, какие траты ему предстоят.

Какие данные указываются в смете

Смета должна быть составлена корректно, так как это основной финансовый документ при выполнении ремонта. Часто ее составляют на этапе, когда уже утверждено техническое задание. Смета включает в себя следующие данные:

• Объем работ.
• Количество материалов (расчет составляется отдельно для каждого помещения).
• Затраты на оплату работ подрядчиков.
• График выполнения работ (он должен соответствовать действующему законодательству, закону о тишине).
• Затраты на покупку оборудования.

Благодаря учету различных факторов смета помогает рассчитать точные сроки ремонта, определить сумму будущих расходов, обеспечить оперативную и слаженную работу при выполнении работ.

Смета составляется индивидуально для каждого офиса, так как учитывается площадь помещения и уровень сложности заказа. Поэтому скопировать уже имеющуюся смету другого помещения не получится.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Недопустимо менять цифры, указанные в смете, без согласования сторон. Некоторые изменения могут быть прописаны в договоре (например, возможность увеличения стоимости материалов на 10 %).

Если такой пункт отсутствует, то, по взаимному соглашению, смета может быть отредактирована .

Смета может быть оформлена в рукописном или печатном виде — четких требований нет. На ней должны стоять подписи заказчика и исполнителя. Документ составляют в двух экземплярах, он является неотъемлемой частью договора о выполнении строительно-ремонтных работ.

Можно ли составить смету на косметический ремонт офиса самостоятельно

Составление сметы — сложный процесс, требующий особых знаний, поэтому сделать это самостоятельно довольно сложно. При офисном ремонте она является основным финансовым документом, определяющим расходы компании (в дополнение к договору). Поэтому важно, чтобы в смете не было никаких ошибок и неточностей.

Оптимальное решение, если необходимо составить смету на ремонт офиса, — обратиться в специализированную компанию, сотрудники которой не только составят документ, но и произведут необходимые работы в соответствии с ней.