Как составить резюме по дело

Деятельность частных компаний и государственных предприятий, общественных организаций и фондов, сопровождается документацией. Приказы, договора, входящие и исходящие письма – все они подлежат учету и хранению. Делопроизводитель отвечает за движение документов. Успешная работа невозможна без собранности, ответственности, многозадачности и профессионализма.

Правильно составленное резюме профильного специалиста – это первый шаг к успешному трудоустройству в ведущих компаниях страны.

Грамотный образец в 2023 году

Мы подготовили для вас типичный и актуальный образец резюме делопроизводителя.

Если вам неинтересно читать наши рекомендации, то вы можете прямо сейчас скачать его на рабочий стол вашего ПК и заменить информацию по пунктам — своей.

Если вы считаете, что ваших знаний для составления документа недостаточно, то дочитайте статью до конца. Мы вместе с вами разберем важные моменты, на которые следует обязательно обратить внимание при написании резюме, и в конце представим вашему вниманию наглядный пример. Продолжим…

Содержание резюме

Делопроизводитель владеет навыками составления документации, его резюме — это и есть первый документ, с которым знакомится работодатель, поэтому нужно составить его грамотно и качественно. Приступим…

В первой части традиционно указывается должность, на которую претендует соискатель, название компании, график работы, тип занятости, готовность к переезду и командировкам, а также обозначается нижняя граница зарплаты. 

Вторая часть содержит личные данные:

• Фамилия, имя, отчество и возраст;
• Семейное положение и наличие детей;
• Адрес регистрации, фактическое место жительство и гражданство.

Здесь же находятся контактные данные: телефон, электронная почта и мессенджеры. Прикрепите к резюме актуальную фотографию хорошего качества, в деловой одежде, на нейтральном фоне.  

Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки

В третье части резюме делопроизводителя идет перечисление предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием должности, названия организации, даты начала и окончания работы.

Для каждого рабочего места нужно написать список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше у соискателя полезных навыков, тем больше его шанс получить работу. Перечисление обязанностей должно быть конкретизировано:

• Осуществляла прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах;
• На основании резолюции руководителя, передавала документы в структурные подразделения;
• Осуществляла контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Подготавливала документы к перемещению их в архив;
• Осуществляла систематизацию архивной документации;
• Принимала, регистрировала и передавала на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления;
• Обеспечивала контроль за сохранностью документов;
• Принимала входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством электронной почты и мессенджеров;
• Производила мониторинг рейтинга предприятия по отзывам в сети Интернет;
• Наполняла контентом соцсети;
• Осуществляла контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники;
• Принимала участие в переговорах с партнерами фирмы.

Перечень обязанностей, выполняемых на предыдущем месте работы, дает представление о профессионализме сотрудника.

Достижения

Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему (упорядочить процессы), способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативность.

Давайте, приведем пример такого внедрения: организовала эффективную систему движения и учета входящей документации, что позволило увеличить скорость ее обработки, в среднем на 30%.

Навыки и компетенции

Основная информация находится в этой части резюме. В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, функционал делопроизводителя может включать в себя не только оформление и фиксацию движения документов, но и общение с клиентами и партнерами фирмы.

Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с обязанностями секретаря, офис-менеджера, архивариуса и личного помощника руководителя.

• Практические навыки ведения делопроизводства на предприятии (документирование, документооборот, архивное дело);
• Опыт работы с реестрами, базами данных;
• Навыки работы с единой госсистемы делопроизводства;
• Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами;
• Навыками ведения устных переговоров с клиентами;
• Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники.

Обучение

Традиционно, указываем основное образование (форму обучения, место, дату его получения, профессию). Например, Уровень: Высшее, Форма обучения: Очная, Московский финансово-экономический институт, Государственно-правовая, Профессия: Бухгалтерский учет, аудит.

Если соискатель помимо этого, проходил курсы повышения квалификации, или освоил иные навыки, способствующие успешной работе, следует написать об этом, указав название курса, место и дата его проведения.

Например, «Особенности делопроизводства на предприятии», «Центр обучения и профессионального развития ДелЛайн».

Знание иностранных языков неоспоримое преимущество, укажите степень владения каждым из них.  

Личные качества

Помимо профессиональных навыков, необходимо перечислить личные качества, востребованные на должности делопроизводителя, только те, которыми вы обладаете. Разделим их на две группы (профессиональные и «человеческие»).

1 группа:

• Аналитический ум и хорошая память;
• Способность к обработке больших объемов информации;
• Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности.

2 группа:

• Честность и порядочность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость;
• Самокритичность и адекватная реакция на критику.

Этот список не исчерпывающий, можно добавить в него и другие черты своего характера, которые помогут выполнению обязанностей по должности.

Образец заполнения

Резюме при отсутствии опыта

При отсутствии опыта работы делопроизводителем, резюме составляется по такому же принципу, за тем исключением, что графа опыта на предыдущем месте не заполняется.

Вместо перечисления опыта работы на предыдущем месте, изъявите готовность приобретения нового опыта и хорошей обучаемости.

При наличии профильного образования, нужно выразить готовность применить полученные знания на практике. Если соискатель проходил практику по профессии, можно указать обязанности, возложенные на него наставником.    

Сопроводительное письмо

Делопроизводитель грамотно составляет документацию. Наличие сопроводительного письма скажет о профессионализме соискателя. Письмо дополняет, но не дублирует резюме. 

Пример:

                         ТРУДко, ИНФО

Образец бланка резюме на работу делопроизводителя, архивариуса — поможет составить грамотную анкету для трудоустройства на вакансии связанные с обработкой документации и документооборотом. В статье вы найдете примеры личных качеств, ключевых навыков, достижений и образец сопроводительного письма делопроизводителя.

🚩 Образец резюме на работу делопроизводителя

Правильное заполнение всех блоков — важный, но не единственный этап при составлении своего резюме. Существует много нюансов, которые влияют на эффективность вашей анкеты.

• Хороший дизайн. Очень важно, чтобы резюме имело понятное оформление. В противном случае рекрутер может даже не захотеть детально его изучать. Не стоит использовать слишком яркие цвета, а также писать слишком мелким или плохо читабельным шрифтом. Особенно важно это для делопроизводителей, потому что их работа напрямую зависит от умения составлять документы. Покажите, что вы умеете это делать на высоком уровне уже на этапе создания анкеты.
• Грамотность. Всегда проверяйте текст на отсутствие ошибок. При этом делайте это не единожды. Лучше перечитать текст еще раз на следующий день. Особенность нашего восприятия состоит в том, что мы попросту можем не замечать ошибок в тексте, над которым работали на протяжении длительного времени (по этой причине в книгоиздательском деле есть не только редактора, но и корректоры). Всегда перечитывайте текст «на свежую голову» или воспользуйтесь специальными сервисами для проверки орфографии.
• Небольшой размер. Хорошее резюме не должно быть слишком большим. Рекрутеры не уделяют много времени, чтобы разбираться в каждом бланке. Лучше всего, если весь ваш текст помещается на 1-2 листах А4.
• Структурированность. Наиболее читабельным и простым в восприятии является короткий, лаконичный текст, который передает всю суть. Для того, чтобы создать именно такую анкету используйте буллиты (маркированные или нумерованные списки). Они помогут вам структурировать все факты и выделить главное.
• Точность. Всегда проверяйте всю вашу информацию на соответствие действительности. Ни одно резюме не обходится без дат или цифр. Они обязательно должны быть реальными. К примеру, если на собеседовании выясниться, что на самом деле вы работали на предыдущей  должности меньше, чем указали в резюме — это может подорвать доверие к вам.
• Общедоступность. Не стоит злоупотреблять профессиональной лексикой, которая может быть понятна только специалистам вашей области. Тем более, что на первом этапе отбора вы будете иметь дело с рекрутером, который не всегда является экспертом.

ГОТОВЫЙ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

Делопроизводитель / Архивариус
г. Москва (готов к командировкам)

Желаемая ЗП от 40000, полная занятость

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Телефон:	+7 (495) 000-00-00
Почтовый ящик:	my@resume
Гражданство:	Российская Федерация
Образование:	Среднее специальное
Дата рождения:	7 января 1992 (26 лет)
Семейное положение:	Не замужем (есть дети)

ОПЫТ РАБОТЫ

январь 2018 — настоящее время (1 год)
ООО Спутник г. Москва
Секретарь делопроизводитель
Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение документации, хранение, работа с архивом.
• Выполнение функций секретаря руководителя.
• разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;

январь 2017 — декабрь 2017 (11 месяцев)
ОАО Океан г. Москва
Архивариус
Обязанности:

• приём документов для хранения;
• регистрация документов;
• учёт выдачи и контроль документов из архива;
• ведение входящей-исходящей корреспонденции;
• подготовка отчётов.

ОБРАЗОВАНИЕ

2017, очная форма
Государственный гуманитарный университет
Факультет: Документоведение и архивоведение
Специальность: Информационно-документационное обеспечение

КУРСЫ И ТРЕНИНГИ

2017, 3 месяца (1 год назад)
Курс повышения квалификации (Архивное дело)
Государственный социальный университет

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Иностранные языки:
Русский (родной), Английский (разговорный)

Компьютерные навыки:
Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.

Наличие водительских прав (категории): A, B, C, D

Ваши занятия в свободное время:
Читаю экономические новости и аналитические ресурсы, посещаю курсы французского языка, занимаюсь конным спортом и люблю рыбалку

Личные качества:
Грамотная речь, организаторские навыки, работа в команде, деловое общение, ориентация на результат, креативность, уравновешенность, активность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Может ли вас кто-нибудь порекомендовать?
Укажите: Имя / Должность / Контакты

к содержанию ↑

🚩 Как составить резюме делопроизводителя

Каждый человек, который ищет работу, должен уметь правильно составить резюме. В нем должны присутствовать все блоки, которые необходимы рекрутеру для оценки навыков кандидата. Прежде всего нужно указать должность, на которую вы претендуете и контакты, по которым с вами можно связаться.

Стоит подробно расписать опыт вашей работы: названия организаций и обязанности, которые там исполняли. Огромным плюсом будет наличие блока достижений с описанием профессиональных высот, которых вы добились. Также работодателю в большинстве случаев будет интересно узнать о вашем образовании и дополнительных курсах.

к содержанию ↑

🚩 Профессиональные навыки делопроизводителя

Чтобы вы могли сделать эффективное резюме, мы составили список основных навыков, которыми должен обладать соискатель на должность делопроизводителя.

• знания в области документирования и документооборота;
• понимание архивного дела;
• умение правильно составить и оформить документы разных типов;
• знание законодательства в области делопроизводства;
• умение работать с бумажным и электронным документооборотом;
• навык работы с компьютерными офисными программами (MS Office, Excel, Google Docs, Google Sheets);
• умение пользоваться офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знания в области ведения деловых переговоров;
• умение быстро и качественно обрабатывать информацию;
• умение коммуницировать с людьми.

к содержанию ↑

🚩 Личные качества делопроизводителя

Должность делопроизводителя предусматривает большую ответственность, ведь ошибки при работе с документами могут дорого стоить компании. К тому же, нужно обладать умением обрабатывать большие объемы информации и иметь хорошую память.

Зачастую делопроизводители исполняют работу секретаря в организации. В данном случае количество обязанностей значительно возрастает. Такому человеку, кроме профессиональных навыков в области документооборота, нужно еще уметь налаживать контакт с клиентами.

Так могут выглядеть личные качества в резюме на должность делопроизводителя:

• ответственность, внимательность;
• хорошая память, скрупулезность;
• умение концентрироваться, организованность;
• эмоциональная устойчивость, усидчивость;
• собранность, дисциплинированность;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• аккуратность, исполнительность.

к содержанию ↑

🚩 Достижения делопроизводителя

При заполнении графы «достижения» всегда советуют приводить конкретные цифры, которые свидетельствуют об успехах соискателя на предыдущей должности. Но в случае с делопроизводителем ситуация обстоит иначе.

Оценить работу делопроизводителя в количественных показателях сложно. Если, к примеру, маркетолог может написать во сколько раз увеличились продажи за время его работы, то делопроизводителю здесь труднее. Вряд ли работодателю будет интересно знать сколько документов вы составили или отправили в архив.

Но это не значит, что об достижениях писать не нужно. В данном случае пишите то, что будет свидетельствовать о качестве вашей работы.

Например, это могут быть такие достижения:

• разработала и внедрила перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
• внедрила и наладила систему электронного документооборота в компании, в результате чего удалось сделать коммуникацию между отделами более эффективной;
• неоднократно получала благодарность и премии от руководства за успешную работу;
• регулярно посещаю курсы повышения квалификации по документообороту;
• по совместительству исполняла обязанности помощника руководителя, организовывала деловые переговоры и общалась с клиентами;
• разработала справочную картотеку документов, что повысило их поиск на 30%.

к содержанию ↑

🚩 Сопроводительное письмо делопроизводителя

Многие работодатели отдают предпочтения кандидатам, которые пишут сопроводительные письма. Почему это так? Оно показывает истинную заинтересованность в должности и дает представление о вашей личности.

1. Во-первых, это демонстрирует вашу искреннюю заинтересованность к данной вакансии (особенно, если вы указали причины, по которым хотели бы работать именно в этой организации).
2. Во-вторых, из более свободного изложения можно больше узнать о человеке. Эта информация помогает рекрутеру понять будете ли вы соответствовать корпоративной культуре организации.

Не существует единого образца для сопроводительного письма. Чем больше оно раскрывает вашу личность, тем лучше. Но всё же, для того, чтобы было легче сориентироваться, мы приведем пример:

Здравствуйте (напишите имя работодателя если известно)!
Меня зовут (впишите свое Имя и Фамилию).

_________

Увидела у вас на сайте, в разделе «вакансии» информацию, что вы активно ищете делопроизводителя, поэтому решила поучаствовать в конкурсе. Я давно слежу за тем, как стремительно развивается ваш бренд и мечтала бы стать частью вашей команды.

Я уже работала делопроизводителем в организации, которая занималась продажей медицинского оборудования. Кроме непосредственной работы с документами, в мои обязанности входило консультирование иностранных клиентов компании. Знаю английский язык на уровне носителя, могу свободно писать на нем и общаться.

Всегда ответственно отношусь к поставленным задачам, я внимательная и организованная. На высоком уровнем владею большинством офисных программ, а также имела дело с документооборотом в электронном формате.

_________

Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:

Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

🚩 Составить и скачать резюме онлайн

Отныне вы можете заполнить резюме не покидая нашего сайта, просто введите свои данные в соответствующие поля, выберите шаблон и скачайте составленное резюме на компьютер или телефон.

Скачать готовый пример резюме делопроизводителя вы можете в формате doc. Профессиональный шаблон поможет вам распределить информацию по блокам в правильном порядке. Заполните свое резюме на работу правильно и грамотно.

Кропотливая работа с документацией и ведением архива лежит на плечах делопроизводителя. Для получения такой должности кандидат должен обладать определенными навыками и качествами. Резюме позволит рассказать работодателю о себе.

Рекомендуем начать заполнение анкеты с важного раздела – опыт на аналогичной должности. Ведь именно на это наниматель обращает внимание в первую очередь. Изложите информацию о каждом месте службы подробнее, описав свои обязанности и личные достижения. В следующей графе укажите учебное заведение, которое вам довелось окончить. К этому добавьте годы учебы, факультет и форму (дневная или заочная).

Для соискателя немаловажно наличие дополнительного образования. Речь идет о курсах, на которых повышают квалификацию, обучаются новым специальностям, изучают языки. Если у вас имеются сертификаты оттуда, приложите их к резюме и укажите на это в сопроводительном письме.

Обозначьте свои ключевые профессиональные знания и перечислите их кратко и емко. Для делопроизводителя важно уметь:

• Уверенно владеть ПК и оргтехникой.
• Организовывать работу архива.
• Систематизировать документы.
• Составлять опись.

Данная профессия требует от работника таких личных качеств, как усидчивость и внимательность. Компании также будут интересны сотрудники, нацеленные на карьерный рост.

Добавьте в анкету свою фотографию, сделанную на однотонном фоне. Укажите адрес проживания, номер телефона и электронную почту. Напоследок проверьте документ на отсутствие грамматических ошибок.

Дополнительно, вам может понадобится сопроводительное письмо к резюме делопроизводителя. Используйте его, чтобы отправить готовый документ на рассмотрение в выбранную компанию.

Дата публикации материала: 29-06-2022, 11:50

Составление резюме — ответственная задача для соискателя. Успешное ее выполнение обеспечит Вам билет на собеседование, неудачный документ — напротив, создаст негативное впечатление и «затормозит» поиск работы. Чтобы помочь Вам составить резюме, которое будет достаточно эффективным и привлекательным, мы собрали все полезные материалы в одной статье.

Наши специалисты создали бланк резюме, который соответствует всем стандартам. Чтобы правильно его заполнить, для вас доступен профессиональный образец резюме, на который можно ориентироваться. Также на этой странице Вы можете найти: примеры резюме для различных профессий, шаблон резюме на английском языке, подробную инструкцию, как составить резюме и правильно оформить его, и многое другое. Все это поможет Вам представить свою кандидатуру в наилучшем виде перед работодателем. Скачать резюме можно абсолютно бесплатно в форматах DOC или PDF.

Как выглядит правильное резюме

Образец резюме для устройства на работу

Смирнов Александр

Дата рождения: 01.04. 1981
Проживание: г. Санкт-Петербург, Приморский район.  Готов к командировкам.
Готов к переезду в г. Москва.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: a.smirnov@mail.ru

Желаемая должность: Руководитель отдела продаж

Желаемый уровень дохода: 100 тыс. рублей

Ключевые навыки:

• Активные продажи, расширение клиентской базы;
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Руководство отделом продаж.

Достижения:

• Создал отдел продаж с «0». Впоследствии отдел (5 человек) под моим руководством регулярно выполнял план по привлечению новых клиентов и продажам;
• Привел в компанию 7 ключевых клиентов (совокупно до 50% заказов);
• Разработал и внедрил в компании технологию продаж технически сложного оборудования.

Опыт работы:

10. 2008-07. 2014 Руководитель отдела продаж

ООО «ННН-групп» (www.nnn-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой и комплектующими к ней

• Руководство отделом продаж (в подчинении до 5 человек);
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Работа с дебиторской задолженностью.

07.2003-09.2008 Менеджер по продажам

ООО «ХХХ-групп» (www.ххх-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой

• Активные продажи, расширение клиентской базы;
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов;
• Работа с дебиторской задолженностью.

Образование:

2003  Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург

Факультет «Экономики труда и управления персоналом»; Специальность: «Управление персоналом»; Квалификация: «Менеджер» (Диплом с отличием).

2003-2014 Посещение многочисленных семинаров и тренингов по продажам и работе с клиентами («Холодные звонки», «Продажи по методу SPIN», «Активные продажи», «Продажи услуг», «Жесткие переговоры», «Работа с возражениями» и т.д.)

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – advanced.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С).

Рекомендации предоставляются по запросу

Скачать резюме

• Скачать резюме в формате DOC (WORD)
• Скачать резюме в формате PDF

Бланк резюме

Вы также можете бесплатно скачать чистый бланк резюме на русском языке в форматах DOC (WORD) или PDF и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями.

• Скачать бланк резюме в формате DOC (WORD)
• Скачать бланк резюме в формате PDF

• Образец резюме директора
• Образец резюме генерального директора
• Образец резюме исполнительного директора
• Образец резюме коммерческого директора
• Образец резюме финансового директора
• Образец резюме начальника производства
• Образец резюме руководителя
• Образец резюме руководителя отдела
• Образец резюме руководителя строительных проектов
• Образец резюме бухгалтера
• Образец резюме врача
• Образец резюме дизайнера
• Образец резюме юриста
• Образец резюме системного администратора
• Образец резюме менеджера по логистике (логиста)
• Образец резюме менеджера по продажам
• Образец резюме менеджера по работе с клиентами
• Образец резюме менеджера IT-проектов
• Образец резюме журналиста
• Образец резюме инженера
• Образец резюме секретаря
• Образец резюме психолога
• Образец резюме офис-менеджера
• Образец резюме главного бухгалтера
• Образец резюме аналитика
• Образец резюме инженера-технолога
• Образец резюме менеджера по персоналу
• Образец резюме персонального водителя
• Образец резюме супервайзера
• Образец резюме шеф-повара
• Образец резюме контент-менеджера
• Образец резюме PR-менеджера
• Образец резюме страхового агента
• Образец резюме аудитора
• Образец резюме event-менеджера
• Образец резюме личного помощника руководителя
• Образец резюме менеджера по маркетингу
• Образец резюме менеджера по рекламе
• Образец резюме помощника юриста
• Образец резюме водителя
• Образец резюме повара
• Образец резюме учителя
• Образец резюме без опыта работы
• Образец резюме актера
• Образец резюме экономиста
• Образец резюме студента
• Образец резюме стажера
• Образец резюме data scientist
• Образец резюме директора по развитию
• Образец резюме IT-специалиста

Как составить резюме

Правильное написание резюме часто является залогом начала вашей успешной карьеры. Вы можете быть трижды профессионалом, но если вы не сможете донести эту информацию, ваш потенциальный работодатель может вас просто проигнорировать. Именно потому так важно знать, как написать резюме, наглядно демонстрирующее все ваши достоинства.

Общие правила составления резюме

• Рекрутеры – люди занятые. Потому целью вашего резюме должно быть в кратчайшие сроки показать, почему именно вы идеальный кандидат. По этой причине нужно еще в заголовке обозначить, на какую должность вы претендуете, а сам текст резюме излагать лаконично, тезисно. Не нужно растекаться мыслью по древу на пять страниц текста – у рекрутера просто нет времени читать такие опусы. В лучшем случае он не дочитает его до конца. В худшем – и вовсе не возьмется за чтение, испугавшись большого объема.
• Пишите грамотно. Даже одна опечатка может охарактеризовать вас как человека небрежного, невнимательного к деталям. Так что перед отправкой еще раз внимательно перечитайте написанный текст. А если орфография и пунктуация не ваши сильные стороны, можно дополнительно попросить прочесть резюме кого-то из близких.
• И последнее. Если вы претендуете на должности в разных компаниях, напишите под каждую отдельное резюме. Создать шаблонный документ и отправить его массовой рассылкой – грубая ошибка, которая может стоить вам желаемой должности. Но если продумать, как составить резюме и адаптировать его под каждую вакансию, это гарантирует вам результат.

Виды резюме

Сегодня существует три типа современного резюме: хронологическое, функциональное и смешанное (гибридное). Выбор конкретного вида резюме зависит от вашего опыта (его плюсов и минусов).

Хронологическое резюме

Так, хронологическое резюме делает акцент на описании вашего карьерного пути (в обратном хронологическом порядке). Оно лучше подойдет тем, кто не менял сферу деятельности и развивался в одной компании или отрасли.

Структура хронологического резюме проста

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы этого резюме – его простота и привычность для рекрутеров. Минусы – в таком резюме очевидны пробелы вашего опыта и большие перерывы в работе.

Функциональное резюме

Функциональное же резюме делает акцент на ваших ключевых навыках и достижениях. При этом сам опыт работы указывается очень кратко. Такое резюме подойдет тем, кто часто менял работу в рамках одной должности или менял сферу деятельности.

Структура функционального резюме

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Ключевые навыки и достижения
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке указываются: годы работы, название организации и должность)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы такого резюме – рекрутеру сразу понятно, что знает и умеет кандидат. Минусы – сложно оценить этапы развития вашей карьеры.

Гибридное (смешанное) резюме

И, наконец, смешанное или гибридное резюме, как видно из названия, совмещает в себе особенности резюме хронологического и функционального.

Здесь и акцент на ключевые навыки кандидата, и видно развитие соискателя от должности к должности. Лично мне больше всего нравится смешанный тип резюме.

Оформление резюме

Название файла

Название файла должно содержать ваше ФИО и должность (вакансию). Например, Иванов Иван Иванович Менеджер по логистике. Писать «Резюме» совсем не обязательно. Рекрутер и так знает, что вы ему прислали и зачем.

Размер

Размер вашего резюме с фотографией не должен превышать 400-500 Кбайт, иначе могут быть сложности с его отправкой.

Формат файла

Используйте самые распространенные форматы (doc или pdf), чтобы у рекрутера не возникло сложностей с его открытием.

Объем

Максимальный объем 2 страницы. Все подробности — на собеседовании.

Структурирование текста и использование в оформлении разных шрифтов и цветов

Как оформить резюме? Используйте стандартные шрифты Word (Calibri, Arial, Times New Roman). Цвет текста только черный. Из выделений – жирный шрифт для заголовков. Четко структурируйте информацию с помощью заголовков, списков и т.д.

Структура резюме

1. Фото

Большинство организаций сейчас предпочитает резюме с фотографией, чтобы сразу видеть человека, претендующего на должность.

Что делать нужно:

• Выбирать цветную фотографию хорошего качества на нейтральном светлом фоне.
• Отдать предпочтение фото в деловой одежде с умеренным макияжем. Минимум аксессуаров для женщин и аккуратная стрижка для мужчин.
• Если обстановка позволяет, можно сделать фото на вашем нынешнем рабочем месте.

Чего делать не нужно:

• Отправлять групповое фото.
• Отправлять фото с отдыха, в купальнике, или дома на фоне ковра.
• Отправлять фото, на котором лицо закрывают очки или шляпка.
• Игнорировать этот пункт. Многие рекрутеры просто не станут рассматривать резюме без фотографии.

Пример фото для резюме

2. Проживание

Указываем город и район. Если Вы готовы к переезду в другой город, укажите: «Готов(-а) к переезду в г. …»

Пример описания «Проживания»

3. Контакты

Крайне важный пункт, потому отнеситесь к его заполнению внимательно.

Что делать нужно:

• Указать несколько способов с вами связаться (контактные телефоны, электронная почта).
• Убедиться в работоспособности указываемых контактов.

Чего делать не нужно:

• Указывать в качестве контакта нерабочий телефон или просто отключать его после отправки резюме. Достаточно пропустить один звонок от рекрутера, и на собеседование пригласят уже не вас, а составление резюме, даже очень качественного, окажется напрасной работой.
• Указывать в качестве контакта электронную почту с игривым названием. Если у вас еще нет именной электронной почты, обязательно обзаведитесь ею на стадии поиска работы. Игривые е-мэйлы – верх непрофессионализма и могут стать причиной отказа вам как соискателю.

Пример описания блока «Контакты»

4. Желаемая должность

Казалось бы, тут все понятно: указываем должность, на которую претендуем. И все же и в этом пункте часто допускают ошибки.

Что делать нужно:

• Четко обозначить, на какую должность вы претендуете.

Чего делать не нужно:

• Перечислять все свободные должности компании, утверждая, что справитесь с любой из них. Вы, конечно, вполне можете быть таким человеком-оркестром, и все же цель у вас должна быть одна. Иначе у рекрутера может сложиться впечатление, что вам все равно, кем работать – а это уже легкомысленное отношение к выбранной должности.
• Оставлять этот пункт без внимания. Рекрутер должен сразу понимать, резюме на какую должность он читает. Вчитываться в ваш опыт работы и навыки, пытаясь догадаться, на какой должности вы хотите этот опыт и умения применить, никто не станет.

Пример описания «Желаемой должности»

5. Желаемый уровень дохода

Пункт, который часто становится камнем преткновения в написании резюме.

Что делать нужно:

• Указать, какую оплату вы хотели бы получать на руки после налогообложения.

Чего делать не нужно:

• Путать «желаемый» уровень дохода с «мечтаемым». Мы все хотели бы получать за любимую работу миллионы, но нужно оценивать трезво и свои возможности, и возможности работодателя. Слишком высокая цифра в этом пункте может отпугнуть рекрутера.
• Излишне скромничать, обозначая цифру ниже среднего уровня оплаты на аналогичных должностях. Такое занижение совсем не гарантирует, что вас возьмут на эту должность, желая сэкономить. Скорее наоборот, рекрутера могут насторожить такие низкие требования. Возможно, вы чувствуете себя недостаточно компетентным для этой должности, если готовы работать за небольшие деньги?

Пример описания «Желаемого уровня дохода»

6. Ключевые навыки

Один из главных пунктов.

Что делать нужно:

• Выбрать 5-7 ваших навыков, оптимально подходящих для выбранной должности. Это могут быть экспертные знания, важные для отрасли, в которой вы хотите работать, умение работать со специальными программами или техникой, необходимой на вашей будущей должности, или навыки управления коллективом, если вы претендуете на должность руководителя.

Чего делать не нужно:

• Указывать более семи навыков. Остановитесь только на ключевых.
• Делать акцент на навыках, которые мало помогут вам в работе, на которую вы претендуете.
• Путать навыки и достижения. В этом пункте вы указываете, что вы умеете делать, а не то, чего вы этими умениями добились.
• Такие навыки, как владение компьютером и иностранными языками, лучше указывать в пункте «Дополнительная информация».

Пример описания блока «Ключевые навыки»

7. Достижения

Тут вы описываете все, чего добились благодаря описанным в шестом пункте навыкам.

Что делать нужно:

• Указать в виде списка до пяти ваших ключевых достижений.
• Обязательно выделить этот пункт.
• Использовать в описании достижений больше цифр: количество приведенных клиентов, проценты, на которые возросли продажи и т.д.
• Завоевывали за время работы профессиональные награды? Обязательно укажите в этом пункте.
• Если вы претендуете на должность руководителя, обязательно укажите и достижения своей команды. Это характеризует вас как успешного лидера.

Чего делать не нужно:

• Указывать достижения, не имеющие ничего общего с должностью, на которую вы претендуете.
• Приписывать себе чужие достижения: вы должны суметь подтвердить все, что указываете в этом пункте резюме.

Пример описания блока «Достижения»

8. Опыт работы

Тут указываем свой карьерный путь за последние 10 лет (3 последних места работы).

Что делать нужно:

• Указать в обратном хронологическом порядке 3 предыдущих рабочих места (или все места работы за последние 10 лет).
• Правильный формат этого пункта:
  • месяц и год начала работы – месяц и год окончания – должность с указанием занятости
  • название компании (полностью) и ее форма собственности с указанием ссылки на сайт компании и города ее расположения
  • сфера деятельности компании
  • должностные обязанности (кратко, 5-7 основных)
• Все, что выходит за пределы десятилетнего опыта работы, указываем кратко: год начала работы – год окончания – название организации – должность.

Чего делать не нужно:

• Умалчивать ценный опыт работы, если он не подтвержден записью в трудовой книжке. Вашему потенциальному работодателю в первую очередь интересно, с какой работой вы сможете справиться, и уже потом – что там указано в вашей трудовой. Потому обязательно описывайте весь опыт работы, который может вам пригодиться на новой должности. Но не забудьте указать, на каких условиях вы работали (без оформления, по договору подряда и т.д.).
• Выделять больше одной записи под одну организацию. Даже если компания, в которой вы работали, меняла название, или вы переходили на аналогичную должность внутри одного холдинга и т.д., опишите это одним пунктом, чтобы не запутать рекрутера и не создать впечатление слишком частой смены рабочего места.

Пример описания блока «Опыт работы»

9. Образование

Что делать нужно:

• Указать в обратном хронологическом порядке основное и дополнительное (если таковое имеется) высшее и/или среднее специальное образование.
• Правильный формат для этого пункта: год окончания образования – название учебного заведения – факультет – специальность – квалификация.
• При необходимости можно указать дополнительное образование (курсы, семинары и т.д.) в формате: год прохождения – название учебного учреждения – название курса.

Чего делать не нужно:

• Указывать учебные заведения в качестве аббревиатуры. Рекрутер не обязан знать поименно все вузы страны, но должен сразу понять, где именно вы учились.
• Перечислять все пройденные за жизнь курсы и семинары, если они не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете.
• Наоборот, умалчивать о семинарах или тренингах, повлиявших на ваши профессиональные качества.
• Особую ценность имеет обучение, пройденное за последние 5-10 лет.

Пример описания блока «Образование»

10. Дополнительная информация

Как правило, этот пункт отводят для навыков, которые не вошли в шестой пункт.

Что делать нужно:

• Указать уровень владения иностранными языками в соответствии с европейской классификацией (Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Fluent для английского языка).
• Указать уровень владения компьютером (Пользователь, Уверенный пользователь, Продвинутый пользователь, Программист). Можно также указать программы, которыми вы владеете.

Чего делать не нужно:

• Воспринимать этот пункт как место для своей полной биографии. Достаточно будет описать указанные выше навыки. Более детальную информацию лучше оставить для собеседования.

Пример описания блока «Дополнительная информация»

11. Рекомендации

Достаточно обозначить: «Рекомендации предоставляются по запросу».

Пример описания «Рекомендаций»

Особенности составления резюме на английском языке

Как составить резюме, ориентированное на западный рынок? Структура и требования к оформлению англоязычного и русскоязычного резюме очень близки, но западные критерии составления правильного резюме несколько отличаются от российских. Поэтому для составления резюме на английском языке вам понадобятся соответствующие советы и примеры.

• Указывая свое имя в англоязычном резюме, не забудьте, что отчество указывать не нужно, а фамилия должна идти после имени, а не наоборот (Федоров Иван Петрович — Ivan Fedorov).
• Одно из главных отличий английского резюме от русского — раздел Objective («Цель»). В нем указывается должность, которую вы хотите занять.
• Большое значение за границей придают рекомендациям с прошлых мест работы, поэтому почти каждое резюме на английском языке должно содержать фразу — References are available upon request («Рекомендации предоставляются по требованию»).

Помните: недостаточно просто сделать перевод с русского языка: при написании англоязычного резюме необходимо учитывать все нюансы оформления. Для тех, кто собирается искать работу за границей или претендует на должность в международной компании, мы предлагаем бланк резюме на английском языке и образец его заполнения, написанные высококвалифицированными специалистами.

Шаблон резюме на английском языке

• Скачать шаблон резюме на английском языке в формате DOC (WORD)
• Скачать шаблон резюме на английском языке в формате PDF

Бланк резюме на английском языке

• Скачать бланк резюме на английском языке в формате DOC (WORD)
• Скачать бланк резюме на английском языке в формате PDF

Как создать резюме в Word

Шаблоны резюме будут полезны тем людям, кто недостаточно владеет инструментами форматирования текста Microsoft Word. Имея у себя готовый бланк резюме, гораздо легче справиться с его составлением.

• Чтобы воспользоваться предустановленными шаблонами резюме Word, откройте меню создания нового документа (Файл > Создать). В нем вы найдете шаблоны документов, среди которых нужно выбрать шаблон резюме.
• Если вас по какой-то причине не устраивает предустановленный шаблон, вы можете найти более подходящий вариант через Office Online. Для этого в том же меню создания нового документа найдите «Поиск шаблонов в сети».
• Вы также можете найти шаблоны резюме для Word на различных специализированных сайтах.

Когда вы нашли подходящий под вашу должность шаблон резюме, откройте его, удалите использованный по умолчанию текст и замените его информацией о себе. Закончив заполнение, внимательно перечитайте документ и сохраните его (Файл > Сохранить как).

Как уже писали выше, название файла с резюме должно быть понятным и информативным. В нем обязательно должны быть ваши ФИО и должность, на которую вы претендуете. Чтобы работодатель смог без лишних трудностей открыть ваше резюме, сохраняйте файл в формате DOC или PDF.

Вы также можете создать собственный шаблон документа, чтобы в дальнейшем процесс создания резюме в Word был проще. Чтобы сохранить файл как шаблон, при сохранении измените тип файла с Документ Word на Шаблон Word(Файл > Сохранить как > Компьютер > Тип файла).

Заключение

Помимо резюме, рекомендуем также составить хорошее сопроводительное письмо к резюме.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям, вас обязательно пригласят на собеседование.

Собеседование — это следующий этап в поиске работы и мы предлагаем ознакомиться с подробным материалом о том, как пройти собеседование.