Как составить решение об изменении юридического адреса

Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем в 2023 году

  • 28 сентября 2021
  • Просмотров:

Чтобы сменить юридический адрес ООО с одним учредителем, надо сначала подготовить решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Также следует внести изменения в устав, если прежний адрес был в нем указан полностью.

Содержание

  1. Как оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО
  2. Варианты смены адреса организации
  3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес, должен подготовить решение. Это обязательный документ для регистрации изменений в налоговой. Хотя решение составляется в свободной форме, есть информация, которая должна быть отражена в документе. Обязательно нужно указать реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

После этого следует заполнить заявление по форме № Р13014 и подать документы в налоговую. Имейте в виду, уведомить налоговую о смене адреса нужно в течение семи дней с момента подписания решения. Иначе возможен штраф.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Как оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

  • Название ООО;
  • Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
  • Дата и место составления документа;
  • ФИО учредителя;
  • Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
    • смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
    • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
    • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
    • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
  • Подпись учредителя.

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

2. Варианты смены адреса организации

Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Уведомить ФНС нужно в течение семи дней с даты принятия решения о смене адреса. В противном случае ООО грозит штраф.

Порядок оповещения инспекции следующий:

  1. Оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
  2. Заполнить форму № Р13014.
  3. При подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей, если вносятся изменения в устав. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
  4. Подать документы в налоговую любым удобным способом:
    • лично в бумажном виде в налоговую инспекцию или в МФЦ,
    • электронно с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС,
    • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

В налоговую следует подавать следующие документы:

  • Заявление Р13014,
  • Решение единственного учредителя о смене адреса,
  • Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
  • Квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и подаете форму непосредственно в налоговую или отправляете почтой. При других способах подачи пошлину можно не платить,
  • Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

Налоговая может запросить дополнительные документы, список которых можете уточнить в своей ИФНС. На внесение изменений в ЕГРЮЛ налоговой отводится 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ. Если вносились изменения в учредительный документ, вам еще пришлют ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС. Документы придут в электронном виде на e-mail ООО.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.

Как написать решение одного учредителя о смене адреса ООО

  • 16 ноября 2021
  • Просмотров:

Для изменения юридического адреса организации в 2023 году единственный учредитель составляет решение в произвольной форме. В нем указывается новый адрес ООО. Решение о смене адреса потребуется предоставить в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и/или устав.

Содержание

  1. Когда нужно изменить устав при смене адреса ООО
  2. Оформление решения о смене адреса компании
  3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Когда нужно изменить устав при смене адреса ООО

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:

  • Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
  • Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.

2. Оформление решения о смене адреса компании

Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:

  • наименование ООО
  • название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
  • дата и место составления
  • информация об учредителе
  • формулировка решения с указанием нового адреса компании
  • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
  • подпись учредителя

Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.

Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.

3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

Об изменении адреса нужно уведомить налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Алгоритм действий в 2023 году следующий:

  • Подготовьте решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
  • Заполните заявление по форме Р13014.
  • Если вносите изменения в устав, при подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.

Кроме формы Р13014 в налоговую инспекцию нужно подать такие документы:

  • решение учредителя о смене адреса
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему — в случае изменений
  • квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и способ подачи не избавляет от ее оплаты
  • гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа

Подать документы о смене юр. адреса общества в 2023 году можно по-разному:

  • непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
  • электронно с помощью своей ЭЦП
  • через нотариуса

По истечении пяти рабочих дней вы получите электронный лист записи ЕГРЮЛ с обновленной информацией. Проверьте, правильно ли все указано. Если обнаружите ошибки, допущенные из-за вашего неверного заполнения документов, подайте повторно снова форму Р13014, указав причину подачи — в связи с исправлением ошибок. Если ошибки допустила ИФНС — направьте заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.

Получите готовое решение о смене адреса ООО!

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Чтобы не допустить ошибки, доверьте ему заполнение решения о смене юр. адреса ООО и формы № Р13014. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовые документы, заполненные по всем новым требованиям ФНС.

Как компании сменить юр. адрес

  • 20 декабря 2022
  • Просмотров:

В вашей компании встал порос о том, как сменить юридический адрес ООО? Наверняка вы понимаете, что это непростой процесс, требующий соблюдения особых регламентов. Ваш регистрационный адрес внесен в ЕГРЮЛ, а значит его изменение требует редактирования данных в реестре. Важно своевременно сообщить в налоговую обновленную информацию — в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде и предоставить в регистрирующий орган пакет документов. Мы подробно расскажем о смене юр. адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет сориентироваться в нюансах и не допустить ошибок в последовательности действий.

Содержание

  1. Найдите новое помещение для смены адреса ООО
  2. Соберите необходимые документы
    1. Решение единственного участника или протокол собрания
    2. Оформление изменений в уставе ООО при смене адреса
    3. Заявление Р13014
    4. Согласие от владельца помещения
  3. Оплатите государственную пошлину
  4. Передайте документы о смене адреса ООО в ИФНС
  5. Удостоверьтесь в смене юридического адреса ООО

1. Найдите новое помещение для смены адреса ООО

Юридический адрес в понимании законодателей — это место, где находится исполнительный орган компании. Иначе — это место работы руководителя ООО. С таким адресом компания проходит регистрацию в налоговом органе, он используется для получения официальной корреспонденции, для выездных проверок ФНС. Тесная связь адреса и взаимодействий с ФНС вынуждает соблюдать ряд правил при изменении этого параметра. Грамотное соблюдение правил позволит избежать негативных последствий, в частности — штрафа за несвоевременное уведомление о переезде. На первом этапе инструкции по смене адреса ООО рассмотрим все варианты помещений, которые можно рассмотреть для регистрации в них адреса ООО.

Какие помещения может рассмотреть компания:

  • Коммерческие объекты. Самый распространенный формат нежилого помещения для регистрации адреса — офис в бизнес-центре. Но, если ООО занимается производством, то согласно требованиям, объект должен удовлетворять установленным стандартам — офис для таких целей уже не подходит.
  • Жилые объекты. Компании могут вставать на учет в жилом помещении, которое является законным местом проживания для руководителя организации или одного из участников с долей в капитале от 50%. При этом, член ООО не обязан быть прописан в этом месте или быть полноценным собственником квартиры. Домашним является адрес, где представитель ООО законно проживает, а законными могут быть и договорные отношения. Компании с производственными направлениями деятельности использовать жилые адреса не вправе.

При любом варианте, должны соблюдаться стандартные требования к помещениям. Юр. адресом может быть объект в полностью достроенном, эксплуатируемом здании, которое реально существует и соответствует целям постройки.

Случается, что ООО не нуждается в офисе и компании невыгодно снимать помещение только для получения юр. адреса. Тогда, собственники принимают решение купить юр. адрес. Этот вариант также подразумевает аренду офиса, но в разы дешевле, так как не предусматривает полноценного использования помещения. К такому решению приходят компании, которым нужен юр. адрес формально — для регистрации, писем и приема проверок.

Учтите: Если для вас выгодна покупка юр. адреса, внимательно проверяйте продавца и помещение перед сделкой. Убедитесь, что продавец обладает полномочиями на заключение договоров по объекту и лично посетите адрес при возможности.

2. Соберите необходимые документы

Подготовка документов — это самый трудозатратный этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Рассмотрим, что именно потребуется собрать для налоговой:

  • Решение участника или протокол собрания;
  • Лист изменений устава или новая редакция учредительного документа, при необходимости;
  • Форма Р13014;
  • Согласие собственника жилого помещения или письменная гарантия владельца коммерческого объекта;
  • Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины (желательно приложить, если платили пошлину).

Далее расскажем детально о каждом документе из пакета бумаг для смену юридического адреса ООО. Образцы будут продемонстрированы в каждом пункте.

2.1. Решение единственного участника или протокол собрания

Первое, что должны сделать при смене адреса учредители ООО — заняться внутренними документами. Если в ООО один участник — он составляет решение о смене юр. адреса, а если учредителей больше — готовится протокол собрания. Можно использовать свои бланки, утвержденной формы для таких документов нет. Главное — отразить в содержании обязательные сведения. В обоих документах обязательно прописывается информация о компании, участниках, указывается место и дата составления документа, отмечается принятое решение сменить юр. адрес и (если необходимо) — устав. Также, в конце документа назначается ответственный представитель ООО за подачу документов в ФНС.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Решение о смене юр. адреса ООО составляет при условии ограниченного числа собственников, а точнее — только одного. В этом случае учредитель сам выносит решение и сам его подписывает.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО заполняет, если учредителей больше одного. В ООО по законодательству может быть до 50 участников. Такой документ составить труднее, ведь всем собственникам придется собраться одновременно вместе, обозначить вопросы для обсуждений, проголосовать по ним и зафиксировать результаты. В протоколе отражаются итоги собрания членов компании и результаты голосования. Рассмотрим, какие вопросы компании нужно вынести на повестку дня для смены юридического адреса ООО:

  • Назначение председателя, выбор секретаря и ответственного за подсчет результатов голосования;
  • Изменение адреса ООО;
  • Необходимость корректировки данных в уставе и способ;
  • Способ фиксации результатов собрания и подтверждения присутствующих.

Учтите: Способ фиксации в решении о смене юр. адреса или в протоколе должен соответствовать варианту удостоверения, который указан в уставе.

Важно: И решение о смене юр. адреса, и протокол общего собрания должны быть заверены теми способами, которые прописаны в уставе ООО.

Подробнее:

  • Как составить решение участника о смене адреса ООО,
  • Как написать протокол общего собрания о смене адреса ООО

2.2. Оформление изменений в уставе ООО при смене адреса

Содержание устава в случае переезда ООО в некоторых ситуациях подлежит изменению. Данная необходимость определяется формулировкой записи прежнего адреса компании и отдаленностью нового адреса.

На свое усмотрение учредители общества с ограниченной ответственностью прописывают в уставе один из двух возможных параметров юр.адреса:

  • Только местонахождение. Подразумевается краткая запись, в которую включается только код региона, тип и название муниципального образования. Допустим, так: код субъекта 67, город Смоленск.
  • Подробный адрес в пределах местонахождения. Это полная запись адреса, со всеми структурными элементами: район, улица, строение, дом, номер офиса.

При каких обстоятельствах устав ООО при смене адреса нужно изменить:

  • Юридическое лицо меняет регион местонахождения;
  • Прежний адрес в уставе был записан полностью.

При каких обстоятельствах устав ООО при смене адреса не нужно менять:

  • Когда в уставе указано лишь местоположение, а новый адрес входит в его пределы. К примеру, адрес был записан, как “код 67, город Смоленск”, и ООО решило снять офис в этом же городе, но в другом здании.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

При корректировке адреса в уставе, может быть использовано 2 способа. Внести поправки можно через лист изменений, который дополнит действующий документ, или полностью отредактировать устав, приняв его новую редакцию. Первый способ удобен, когда изменений мало (например — только адрес). Тогда достаточно вписать новые данные на лист и сделать его дополнением к старой версии устава. Если же ООО приняло решение о масштабных переменах, одновременно изменив несколько пунктов устава, то целесообразно переписать его полностью. Например, кроме адреса, в компании меняется состав участников, перераспределяются доли, вносятся новые положения и пр. Но, способ внесения правок всегда является выбором ООО. Если компании удобно работать с большим количеством приложений к уставу — это ее право.

2.3. Заявление Р13014

Бланк Р13014 с 2020 года используется вместо двух заявлений (ранее подавались формы Р13001 для корректировки устава и Р14001 для обновления сведений в гос. реестре юр.лиц). Новый бланк позволяет одновременно отразить изменения в ЕГРЮЛ и в уставе. С его помощью вы можете оформить изменение адреса ООО. В данном заявлении 66 листов, но все заполнять не придется. При смене адреса информация вносится только на титульную страницу, лист Б и лист Н.

Порядок подачи формы Р13014 отличается, в зависимости от местоположения нового адреса. Расскажем о каждом варианте.

Компания переезжает в другой город, в объект коммерческого назначения

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Этот вариант предусматривает подачу заявления в 2 этапа:

  • Уведомление прежней инспекции. Заявление подается в старую ИФНС в течение 7 дней от момента принятия решения.
  • Регистрация в новой ИФНС. Повторно заявление подается в ИФНС по новому адресу, через 20 дней после отправки первого заявления.

Обратите внимание, что в любом из этих случаев организации придется вносить изменения в устав, поскольку вне зависимости от варианта написания адреса в уставе будет изменен регион местоположения.

Компания меняет город, проходит регистрацию на жилой адрес

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Как мы уже писали, жилой адрес в качестве юридического может быть использован, если является законным местом проживания члена ООО с долей от 50% или директора организации. В этом случае смена адреса ООО по заявлению Р13014 проходит в один этап, несмотря на смену подразделения контролирующего органа. Также в Р13014 указывается внесение изменений в устав ООО, так как ООО переезжает в другое муниципальное образование.

Компания находит новое помещение в черте того же города

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Перемещение офиса в черте одного города также считается сменой юр. адреса. По Р13014-ой форме компания сообщает новые данные в свою ИФНС. Возможно, вы нашли более удобный офис или другое помещение, которое удовлетворяет целям ООО, или решили встать на учет по месту жительства руководителя. В любом случае, изменения будут проходить одноэтапно, а заполнение бланка зависит от обстоятельств:

  • Изменения только в ЕГРЮЛ вы отметите, если старый адрес был указан в формате местоположения. Субъект останется тот же, поэтому в уставе ничего редактировать не потребуется.
  • Изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав нужно будет отметить, если старый адрес был указан в учредительном документе целиком (с конкретной улицей и зданием).

Строгих правил заполнения формы Р13014 необходимо придерживаться при любом варианте переезда. Обратите на них особое внимание:

  • При смене адреса ООО, заявление Р13014 можно заполнить или полностью от руки, или полностью на ПК. В первом случае необходимо подобрать ручку с темной пастой и писать в ячейках только заглавными печатными буквами. Во втором случае важно сразу выставить правильный шрифт и размер — Courier New, размер 18.
  • Информация в заявление вносится с учетом правила: 1 ячейка = 1 символ. При этом, пробелы и знаки препинания также являются символами и заслуживают места в своей отдельной ячейке.
  • Допускается любой вариант печати, в том числе — двусторонняя. Но, сшивать готовое заявление не нужно — это усложнит дальнейшее сканирование.
  • При необходимости указать в заявлении информацию из официальных документов, вам нужно в точности перенести ее, с теми же сокращениями и знаками препинания.
  • На заполненных страницах проставляется трехзначная нумерация, от 001.
  • Поле “контактный телефон” заполняется с кода страны (для России +7). Если нужно записать стационарный номер, то дополнительно укажите код города.

Любое отклонение от вышеописанных правил приводит к отказу в приеме заявления. Причина в том, что в налоговой документы считываются машинным способом, а нарушение правил приводит к несоответствию заданных алгоритмов. Если вы ошибетесь или пропустите одно из требований — вы не сможете сменить юр. адрес ООО.

2.4. Согласие от владельца помещения

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
    DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

  • Гарантийное письмо от собственника физического лица.
    DOC, 26 KB
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
    DOC, 27 KB

Важным условием при смене юридического адреса ООО является получение согласия от собственника нового помещения. Какой именно документ подтвердит разрешение хозяина объекта — зависит от назначения помещения:

  • Если помещение жилое, то есть адрес является местом жительства директора или члена ООО с долей от 50%, то каждый из владельцев квартиры/дома должен письменно оформить согласие. Форма свободная. В согласии указывается информация о хозяине жилплощади, о законном праве проживания члена компании, прописывается фраза о согласии на регистрацию ООО.
  • Если помещение коммерческое, то его владелец составляет гарантийное письмо. Форма письма также свободная. В гарантии прописываются данные собственника, предоставляется разрешение на регистрацию ООО в коммерческом помещении и подтверждается намерение о заключении договора аренды.

В любом случае, согласие или гарантия должны дополняться правоустанавливающими документами. Так инспекторы ФНС смогут сверить данные реального владельца объекта и автора письма.

3. Оплатите государственную пошлину

В случае смены юр. адреса по 13014-му заявлению, юр. лица уплачивают государственную пошлину 800 рублей. Но, это требуется не всегда, а только при наличии корректировок устава ООО при смене адреса. Значит, вы не обязаны платить сбор при переезде в рамках одного города и отсутствии изменений в учредительном документе.

Есть возможность и вовсе не платить пошлину даже при условии корректировки устава. Она доступна тем, кто готов подать документы в налоговый орган в электронном виде. То есть, вы освобождаетесь от уплаты сбора, если директор направляет бумаги по ЭЦП, вы обращаетесь для электронной подачи документов к нотариусу или подаете готовый пакет через МФЦ.

При выборе способа подачи, требующего оплаты госпошлины, стоит заранее заняться этим вопросом и иметь оплаченную квитанцию уже в момент подачи. По закону, вы не обязаны предъявлять подтверждение платежа — инспекторы могут проверить поступление сами. Но, наличие чека может выручить в нестандартной ситуации, например — когда банк задержал платеж. В другом случае, инспектор отправил бы вас домой, назначив встречу на другой день, что привело бы к пропуску сроков при смены адреса ООО в ИФНС. Но, имея чек, вы сразу подтвердите оплату и процесс не придется откладывать.

4. Передайте документы о смене адреса ООО в ИФНС

Поскольку сведения об адресе юридического лица внесены в ЕГРЮЛ, любая корректировка должна производится своевременно. При смене юр. адреса, в налоговой ваше заявление должно появиться в 7-дневный срок с момента принятия решения о переезде. Чтобы уведомить ИФНС в рамках установленного порядка, компания готовит пакет бумаг по списку, описанному выше. Подача производится по адресу ИФНС в текущем регионе.

На сегодняшний день предусмотрено несколько вариантов взаимодействия с налоговым органом. Есть возможность обратиться и онлайн, и оффлайн:

  • Онлайн — через сайт налоговой, потребуется ЭЦП директора ООО;
  • Онлайн — с помощью нотариуса, который передаст документы в инспекцию, используя свою цифровую подпись;
  • Оффлайн — лично принести готовые, распечатанные документы в инспекцию;
  • Комбинированный вариант, через МФЦ: в центр вы можете прийти с распечатанными бумагами, а сотрудники сами проведут сканирование и предоставят бумаги в налоговую уже в цифровом виде.

5. Удостоверьтесь в смене юридического адреса ООО

В срок 5 рабочих дней компания узнает о смене юр. адреса. Решение налогового органа можно проверить несколькими способами:

  • Проверить уведомления о новых письмах на email. Адрес электронной почты заявитель указывает в форме Р13014 и на него налоговая отправляет решение о смене юр. адреса в формате свежей выписки из ЕГРЮЛ. Если же решение отрицательное, то в письме вы найдете указание на причину.
  • Бесплатно скачать выписку из реестра на сайте налоговой.

Даже если ваше заявление было отклонено, вы можете исправить ситуацию. Важно лишь узнать — почему вам отказали в смене юр. адреса в налоговой. Чаще всего юр. лица допускают ошибки при заполнении формы Р13014, используют неактуальные бланки или предоставляют неполный пакет документов. Тогда, вы просто исправляете ошибку и обращаетесь повторно.

Если же вы увидели в реестре новый адрес, но поняли — что он внесен с ошибкой, нужно действовать, отталкиваясь от виновника. Так, если неверная запись является ошибкой инспектора, нужно подать заявление с просьбой о корректировке в свободной форме. Если же ошибка — ваша вина, тогда подайте форму Р13014 повторно, отметив в ней причину подачи “исправление ошибок”. Для этого, отметьте значение “4” во втором пункте на титульном листе и правильно укажите свой новый адрес.

Как сменить юридический адрес ООО

Иногда в процессе работы у компании появляется необходимость сменить адрес. Например, закончился срок договора аренды, и компания переезжает в другой офис. В статье расскажу, как оформить смену адреса для ООО, какие есть нюансы и какие документы понадобятся в каждом случае.

По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Поэтому если компания решила сменить адрес, то она должна сообщить об этом государству — то есть в течение 7 рабочих дней после принятия такого решения подать документы в ФНС. Например, если компания планирует переехать в новый офис в понедельник 6 декабря 2021 года, то подать подтверждающие документы в налоговую нужно не позднее 15 декабря.

Если компания нарушит срок, то ее могут оштрафовать на 5000 ₽. А если она сменит фактический адрес, но не сообщит об этом, налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе компании. В этом случае директор ООО может лишиться возможности зарегистрироваться в качестве руководителя других компаний, а собственники — создавать другие юрлица. Также налоговая может исключить ООО с недостоверным адресом из ЕГРЮЛ, то есть просто ликвидировать его.

Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89 % юрлиц, то в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.

Закон выделяет два понятия:

  • место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
  • адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

  • внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
  • внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
  • переезд в другой город.

Далее расскажу про каждый случай подробно.

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в вашем регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Например, в Москве это межрайонная инспекция № 46, в Татарстане ― межрайонная инспекция № 18.

Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

  1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного собственника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
    Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания собственников, единственного собственника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
  2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это могут быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
  3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист Н, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
  4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант № 2

После этого нужно заполнить лист Б заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице указывают регион и населенный пункт, в котором находится компания

После этого нужно заполнить лист Б заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице указывают регион и населенный пункт, в котором находится компания

На второй странице листа Б нужно заполнить только раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — там указывают полный новый адрес компании

После этого нужно заполнить лист Н заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице листа Н в разделе «Заявителем является» нужно выбрать вариант № 1, а также заполнить раздел 2: Ф. И. О. директора компании, его ИНН, паспортные данные

На второй странице листа Н заполняется раздел 3: адрес электронной почты и номер телефона

Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера. В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1450 ₽. Итого ― 1650 ₽.

Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа Н.

После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:

  • лично;
  • заказным письмом почтой с описью вложения;
  • через нотариуса;
  • в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в одном из удостоверяющих центров. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.

В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.

В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист Н со сведениями о заявителе

Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса;
  2. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
  3. заявление по форме Р13014;
  4. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании с отметкой о регистрации;
  5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.

Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно — достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.
    Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
  2. заявление по форме Р13014.

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант № 2

Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант № 1 «Принято решение об изменении места нахождения»

На листе Б нужно заполнить только раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указать субъект РФ и населенный пункт, в котором планируется регистрировать новый адрес

Лист Н с информацией о заявителе нужно заполнить так же, как описано выше, указав все данные о директоре компании.

Документы, как и в предыдущих случаях, можно направить в налоговую лично, заказным письмом, через нотариуса или через сайт налоговой.

На основании документов налоговая через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения и направляет документы в инспекцию по новому месту нахождения компании. На этом уведомительный этап заканчивается, и можно готовить документы для второго этапа регистрации.

Документы на этапе 2. Не раньше чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен направить пакет документов в налоговую инспекцию по новому адресу. Понадобятся:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника об утверждении нового адреса — в документе нужно отразить новый адрес компании полностью: указать улицу, номер дома и помещения.
  2. устав в новой редакции в двух экземплярах или изменения к уставу в двух экземплярах — там указывают новое место нахождения компании. Некоторые отражают адрес полностью, но лучше этого не делать: если в будущем компания снова будет переезжать в пределах нового места нахождения, придется снова менять устав.
  3. заявление по форме Р13014.
  4. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания.
  5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽.

На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ

На листе Б нужно заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт

А также раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»

Лист Н с информацией о заявителе нужно заполнить как обычно, указав все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой. И после получения документов налоговая вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50 %.

Сроки. В этом случае смена адреса происходит за один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.

Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса — в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
  2. документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания, — это могут быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от руководителя компании или собственника, в котором будет указано, что собственник квартиры не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
  3. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
  4. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽;
  5. заявление по форме Р13014.

На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: новая редакция устава или изменения в текущую редакцию

Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант № 1 «Принято решение об изменении места нахождения»

На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В листе Н с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.

  1. По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в ЕГРЮЛ. Это нужно делать и в случае, если бизнес сменил адрес.
  2. Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает компания и что у нее прописано в уставе.
  3. Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, то можно оформить новый адрес по прописке директора — это ускорит процедуру.

logo

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО — правила составления

  • 12 июля 2021
  • Просмотров:

Чтобы в 2023 году сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью с одним участником, необходимо офофрмить решение в письменном виде.
Документ оформляется в свободной форме, но вы должны обязательно указать информацию об ООО, новом адресе и изменениях в уставе, если это необходимо.

Содержание:

  1. Особенности смены юридического адреса ООО
  2. Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО
  3. Как уведомить налоговую о переезде общества

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Особенности смены юридического адреса ООО

Решение одного участника может затрагивать смену местонахождения компании или смену адреса ООО в пределах места нахождения. Содержание таких решений будет разным.

  • Место нахождения – это наименование населенного пункта
  • Адрес юридического лица – это точный адрес ООО, прописанный в ЕГРЮЛ

Адрес в ЕГРЮЛ должен указываться в пределах места расположения юридического лица.

Смена местонахождения и смена адреса организации в пределах одного населенного пункта оформляются по-разному.

Если в уставе указано только местонахождение, вносить изменения при переезде в пределах города не нужно. Достаточно изменить адрес в ЕГРЮЛ с помощью заявления по форме Р13014. В решении не нужно указывать сведения об изменении устава.

Если меняется адрес в пределах населенного пункта, например, компания переезжает в другой офис, то решением должна быть затронута смена устава в случае, если в нем содержится точный адрес ООО.

Если же организация меняет место расположения, например, переезжает из Москвы в Самару ─ необходимо вносить изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав по форме Р13014. Тогда решение должно также содержать пункт об утверждении новой редакции устава.

Получите документы, необходимые для смены адреса ООО

Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите решение о смене адреса и другие необходимые документы. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче документов в налоговую. Останется скачать и при необходимости распечатать их.

2. Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО

Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:

  • Наименование ООО и номер документа
  • Место и дату принятия решения
  • Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
  • Сведения об изменении устава, если необходимо
  • Данные и подпись учредителя

3. Как уведомить налоговую о переезде общества

О переезде компании сообщите налоговой следующим образом:

  1. Оформите решение единственного учредителя,
  2. При необходимости подготовьте устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  3. Заполните форму № Р13014,
  4. При подаче заявления Р13014 оплатите госпошлину в размере 800 руб., если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса,
  5. Подайте документы в ИФНС. Могут понадобиться также документы на юр. адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственника жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Потерял кейс с наушниками как найти xiaomi
  • Как составить программу для кроссфита
  • Как найти своего святого заступника
  • Как найти какому промежутку принадлежит корень уравнения
  • Как найти фото авто по вин номеру

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии