Как составить расписание сессии

После поступления в универ первокурсник сталкивается с новыми понятиями: ему надо разобраться, что такое кафедра и деканат, познакомиться с уставом вуза и пр. Мы хотим облегчить жизнь студента, поэтому объясняем, что и как устроено в вузе. Сегодня расскажем, кто оставляет расписание в университете и какие правила для есть для его написания.

Больше полезной информации, которая пригодится и новичкам, и старшекурсникам, можно найти в нашем телеграм-канале с советами по успешному обучению. А подписавшись на специальную группу, вы всегда будете в курсе наших акций и выгодных предложений.

Кто составляет расписание в вузе

Сначала ответим на самый главный вопрос — кто же занимается составлением расписания занятий в вузе. Как правило, за это отвечают сотрудники специального отдела — диспетчерской. Диспетчерская обычно входит в состав учебной части и в ней работают от 2 до 5 человек (в зависимости от структуры вуза).

Сотрудники кафедры или деканата приносят в диспетчерскую специальный документ — ведомость учебных поручений, которую составляют на основе учебного плана. В нём указаны важные данные: какие предметы будут у студентов в следующем семестре, и какой преподаватель их ведёт.

Разработка расписания для осеннего семестра учебного года начинают в конце июля-начале августа, для весеннего — в декабре-январе.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Инструкция по составлению расписания занятия в вузе

Существуют определённые правила составления расписания в вузе:

1. У студентов не может быть больше 4-х или меньше 2-х пар в день.
2. Если дисциплина предусматривает и лекции, и лабораторные/практические, то сначала должны стоять именно лекции.
3. Цикл занятий по дисциплине не должен заканчиваться лекционным занятием, если есть практические или лабораторные занятия.
4. У групп одного потока должно быть одинаковое количество лекционных, практических и лабораторных занятий.
5. «Окна» между парами крайне нежелательны (это значит, что у вас не может стоять, например, первая и третья пары, а вторая отсутствовать).
6. Если в вузе несколько корпусов, допускается только один переход в день, остальные занятия должны стоять в одном корпусе.

Обычно этот переход между корпусами приходится на большую перемену, чтобы студенты точно успели добраться до другого здания.

Процесс составления расписания в вузе обычно начинают с потоковых лекций, а потом подстраивают под них лабораторные и практические.

Также сотрудники диспетчерской учитывают:

• время начала и конца занятий;
• наличие свободных аудиторий;
• загруженность и распорядок преподавателей (у них тоже не может быть больше 4-х занятий в день).

Специфику предметов в расчёт обычно не принимают, поэтому бывают дни, загруженные сложными дисциплинами, а бывают и наоборот.

Программы для составления расписаний уроков в вузах

Сотрудники диспетчерской сами выбирают, как составить расписание занятий в вузе. Некоторые делают это вручную, используя таблицы и графики (бумажные или компьютерные).

В некоторых учебных заведениях решение этой задачи автоматизировано: там используют специальные информационные системы и программы, например «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет».

Теперь вы знаете, кто и как пишет расписание для студентов в институте. А если предметы в нём оказались слишком сложными, вы всегда можете обратиться за помощью в образовательный сервис. Его эксперты умеют справляться с самыми сложными учебными работами.

Качество подготовки преподавателей учебных заведений, а также эффективность использования их научно-педагогического потенциала в определенной степени зависят от уровня организации учебного процесса. Расписание занятий является одной из основных составляющих образовательной программы. Из этой статьи вы узнаете, кто занимается составлением расписания в ВУЗах и каким правилам нужно следовать при его разработке.

Цель составления расписания

Чтобы упорядочить педагогическую работу и последовательность подачи знаний студентам, нужно учесть множество различных нюансов и тонкостей, которые знакомы только специалисту в этой области. Многие ошибочно предполагают, что достаточно составить график лекций, а затем указать время их начала и конца. На деле этого мало. Грамотно составленное расписание:

• регламентирует трудовой ритм;
• способствует равномерному распределению учебной нагрузки учащихся;
• обеспечивает работоспособность студентов и условия для их разносторонней деятельности;
• влияет на творческую отдачу преподавателей.

Подготовить идеальное расписание невозможно. В любой момент преподаватель может заболеть или ему понадобится срочно отвести ребенка к зубному, и так далее. Кроме того, часто случается, что одно и тоже время для проведения занятия удобно сразу нескольким преподавателям. В итоге приходится изменять расписание так, чтобы угодить всем, а это не так просто.

Важные критерии составления расписания

При составлении расписания нужно учитывать многие критерии и ограничения, среди которых существенными являются:

• сложность дисциплины и количество необходимых на ее изучение часов;
• аудиторный фонд учреждения;
• наличие необходимого для проведения занятий оборудования;
• определенная нагрузка на учеников;
• равномерное распределение нагрузки для преподавателей.

Кто занимается составлением расписания

Как правило, в каждом учебном заведении предусмотрен диспетчерский отдел. В нем числится от 3 до 5 сотрудников, в зависимости от структуры образовательного учреждения. Именно они и занимаются разработкой расписания на предстоящий учебный год.

Расписание для осеннего семестра составляется летом. Оно должно быть согласовано и подписано ректором до середины августа. На разработку плана для весеннего семестра выделяется время зимой. Как правило, расписание должно быть готово к концу января.

До составления расписания сотрудниками диспетчерского отдела собираются ведомости учебных поручений. В этих документах указаны:

• дисциплины, по которым планируется проведение лекций в предстоящем семестре;
• преподаватели, которые будут проводить занятия.

На основе этой информации специалисты диспетчерского отдела начинают организацию учебного процесса.

Требования к расписанию в ВУЗе

Чтобы расписание удовлетворяло требованиям и преподавательского состава, и студентов, нужно придерживаться следующих правил:

• Минимальное количество пар в день – две, максимальное – четыре. Преподаватели вправе самостоятельно назначать дополнительные занятия. Они не учитываются в основном расписании.
• Лекции должны проводиться в начале дня, а практические и лабораторные занятия – в конце.
• Чтобы избежать переутомления студентов, нужно равномерно распределять нагрузку на каждую группу. Например, после лекции по сложной дисциплине должна идти пара по относительно легкому предмету.
• В расписании студентов не должно быть «окон». Однако они приветствуются в распорядке рабочего дня преподавателей.
• Желательно сделать так, чтобы в конце учебной недели, в пятницу, было минимальное количество лекций.
• Чтобы успеваемость студентов не снижалась, на первые две пары в понедельник следует назначить лекции по максимально легкому предмету.
• Если ВУЗ имеет несколько корпусов, нужно составить расписание лекций так, чтобы в день был лишь один переход в другое здание, особенно если они находятся далеко друг от друга.

Помимо этого, при подготовке документа следует учитывать вместимость аудиторий. В ней должны свободно помещаться все студенты, особенно в тех случаях, когда занятие проводится одновременно для нескольких групп. 

Программы для составления расписаний в ВУЗах

Расписание можно подготовить вручную самостоятельно или же при помощи специальной программы. Преимущество автоматизированного способа заключается в возможности быстро составить предварительный учебный план с учетом всех критериев. После этого, можно в любой момент подкорректировать его вручную. 

Существует две наиболее популярные программы, которые используются для составления расписаний в ВУЗе. Это АВТОРасписание и aSc TimeTables. Обе программы можно использовать абсолютно бесплатно.

Расписание университета отличается от школьного, что может сбить с толку первокурсников. Поэтому мы хотели бы предоставить обзор того, кто и как составляет расписание занятий в университете.

Составлением расписания занимается диспетчерский отдел деканата, который состоит примерно из 5 человек. Они используют заявление, составленное на основе учебной программы, чтобы определить, какие дисциплины студенты будут изучать и у кого.

Расписание разрабатывается диспетчерским отделом. Сроки для этого процесса основаны на утверждении, взятом из учебной программы.

Расписание для первого семестра составляется в конце июля или начале августа, для второго семестра — в декабре/январе.

При составлении расписания необходимо следовать определенным правилам, например:

• В каждый день должно быть минимум 2 занятия, максимум — 4;
• Если предмет состоит из лекций и практических занятий, то лекции должны быть поставлены в расписание первыми.

• Курсы с лабораторными работами или семинарами не должны завершаться одной лекцией.
• Количество лекций и семинаров должно быть одинаковым.
• Во время школьных занятий разрешается только один проход через здание во время длительного перерыва.
• Не должно быть окон.
• Все занятия в начале семестра должны начинаться с лекций в потоке, а затем адаптироваться к каждому курсу.

Сотрудники деканата должны учитывать эти параметры

• Отсутствие аудитории
• Рабочая нагрузка преподавателя ограничена 4 парами
• Время начала и окончания пар
• Занятия могут быть сложными или простыми

Каждое учебное заведение имеет отличительные подходы и программное обеспечение для организации. Некоторые могут предпочесть сделать это вручную, в то время как другие могут использовать «1с: автоматическое планирование. Университет».

Не удивляйтесь, если понедельник будет сложным днем со всеми 4-5 парами, а пятница — простой. Секрет в том, что в том случае расписанием занимался искусственный интеллект (программа), которая не учитывает нагрузки и сложности.

Все потоки должны иметь одинаковое количество лекций, практических и лабораторных занятий.

Промежутки между парами занятий очень нежелательны (например, проведение первой и третьей пары, но форточка вместо второй).

При наличии нескольких зданий в разных зданиях разрешается только один переход в день, остальные занятия должны проходить в том же здании.

Как правило, это перемещение между корпусами вуза происходит на больших перерывах, так что у обучающихся обязательно будет возможность добраться до другого здания.

Процесс организации в университете чаще всего начинается с потоковых лекций, а затем к ним подстраиваются лабораторные и практические занятия.

Работа над
составлением расписания учебных занятий,
представление его на согласование и
утверждение проводится в сроки,
определенные Графиком регламентированных
работ по организации учебного процесса.

Расписание учебных
занятий составляется на каждый семестр
и подлежит безусловному выполнению,
как студентами, так и преподавателями.

При всем разнообразии
форм расписание должно содержать
следующую информацию: учебный год,
семестр, специальность, неделя
(числитель/знаменатель), курс, номер
группы, наименование дисциплины с
расшифровкой, форма проведения занятия
по данной дисциплине (лекция, практическое
занятие, лабораторная работа), Ф.И.О.
преподавателя, место проведения занятия
(номер аудитории, корпуса).

Расписание должно
быть аккуратно оформлено, подписано
директором среднего учебного заведения
и вывешено в установленном месте не
менее чем за 2 недели до начала семестра.

При составлении
расписания учебных занятий необходимо
соблюдать логическую последовательность
изучения дисциплин в семестре, учитывать
чередование дисциплин, различных по
трудности усвоения, и целесообразное
чередование различных методов работы
(лекция, семинарское занятие, лабораторная
работа, занятие в компьютерном классе,
в кабинете иностранного языка, спортзале
и т.д.). Лекции целесообразно включать
в расписание учебных занятий в начале
учебного дня.

Расписание учебных
занятий необходимо составлять с учетом
следующих требований:

— расписание
составляется на весь семестр и должно
быть равномерным по загруженности в
течение недели и непрерывным в течение
дня;

— учебные занятия
должны проводиться в соответствии с
утвержденным расписанием звонков;

— недельная нагрузка
обязательными учебными занятиями
студентов не должна превышать 36
академических часов (без учета
факультативов);

— наименования
учебных дисциплин в расписании должны
соответствовать наименованиям дисциплин,
указанных в утвержденном рабочем учебном
плане;

— лекции, как
правило, необходимо включать в расписание
в начале учебного дня, по возможности
исключать проведение лекционных занятий
в течение 6-ти академических часов
подряд. Занятия в лабораториях, особенно
специальных, работу в мастерских
целесообразно проводить после
теоретических занятий;

— не рекомендуется
проводить в день более 2-х семинарских
(практических) занятий;

— переход студентов
из одного корпуса в другой рекомендуется
планировать на 40 — минутный перерыв;

— в один день для
студентов должно быть запланировано
не более четырех пар с перерывом после
каждой пары академических часов – 10
минут, после 4 часов непрерывных занятий
— 40 минут.

При составлении
расписаний должны учитываться требования
методического и организационного
характера, многие из которых вытекают
из физиологических возможностей
человека. Целесообразно в конце семестра
меньше планировать лекций и больше
практических видов занятий, так как
более тесный контакт слушателей с
преподавателем активизирует учебный
процесс и в какой-то мере восполняет
ослабленную активность студентов.
Необходимо учитывать также, что наибольшая
активность у студентов наблюдается по
дням недели — в среду, а наиболее низкая
— в понедельник и пятницу (субботу).

Преподаватели
должны быть ознакомлены с утвержденным
расписанием, что подтверждается росписью
и датой их ознакомления на обратной
стороне образца расписания, хранящегося
в среднем учебном заведении.

Изменение расписания
на часть семестра для отдельных дисциплин
в случаях длительной болезни, командировки,
внеочередного отпуска преподавателя
допускается решением директора среднего
учебного заведения.

Изменения расписания
фиксируются методистом (документоведом)
среднего учебного заведения и хранятся
в течение года.

Ответственность
за выполнение расписания возлагается
на директора среднего учебного заведения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #