Рассказываем о страховых взносах: какие существуют тарифы и от чего они зависят, что входит в базу, что не входит в базу для расчета страховых взносов, как заполняется отчетность РСВ.
Содержание:
- Какие существуют тарифы страховых взносов
- Как рассчитываются страховые взносы для иностранных граждан
- Дополнительные тарифы страховых взносов
- Что является и не является объектом обложения страховыми взносами
- Как заполняется отчет о страховых взносах
- РСВ для ИП в 2021 году
Какие существуют тарифы страховых взносов
Тарифы страховых взносов для основной категории налогоплательщиков на 2021 г. не изменились и закреплены в статье 425 НК РФ:
- ПФР в рамках предела 22%;
- ПФР свыше предела 10%;
- ФСС в рамках предела 2,9%;
- ФОМС 5,1%
Предельная величины базы по страховым взносам на 2021год представлена в Постановлении правительства №1935 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2021»:
| Вид обязательного страхования | Предельная величина |
|---|---|
| Пенсионное | 1 465 000 руб. |
| Социальное | 966 000 руб. |
| Медицинское | нет |
Также законодательством предусмотрены льготные категории плательщиков, для них установлены пониженные тарифы страховых взносов (статья 427 НК РФ):
- 20% – НКО (сориентированные, т.е. кто осуществляют деятельность социальной политики, связанные с социальным обслуживанием, образованием, медициной, культурой, спортом) и благотворительные организации на УСН;
- 15% – субъекты МСП с выплат лицам свыше МРОТ;
- 14% – организации, занятые производством анимационной продукции (должна быть численность не менее 7 человек, доля дохода по анимационной деятельности не менее 90% в общем объеме); организации – участники проектов «Сколково» и ИНТЦ (должны иметь определенную долю прибыли 300 000 000 руб. в объеме годовой выручки 1 000 000 000 руб., если идет преувеличение, то участники не вправе применять пониженные тарифы)
- 7,6% – ИТ-компании; резиденты ТОСЭР и СПВ, участники СЭЗ в Крыму и Севастополе, резиденты ОЭЗ в Калининградской области, рос. Организации – проектировщики и разработчики изделий электронной (радиоэлектронной) продукции;
- 0% – судоходные компании, суда которых зарегистрированы В РМРС; участники САР в Калининградской области и Приморском крае, суда которых зарегистрировали в РОРС.
Как рассчитываются страховые взносы для иностранных граждан
Таблица страховых взносов, которые рассчитываются для иностранных граждан с разным статусом:
| Статус иностранного лица | ПФР | ФОМС | ФСС |
|---|---|---|---|
| Постоянно проживающий (имеет вид на жительство/ постоянно проживает) | + | + | + |
| Временно проживающий (Отметка в паспорте «Временно проживает») | + | + | + |
| Временно прибывающий (находится 90 дней) | + | + | +(но тариф неполный – 1,8% вместо 2,9%) |
Необходимо отметить, что есть исключения:
- Граждан ЕАЭС необходимо страховать как российских граждан, также, как и российских граждан страхуют в странах ЕАЭС полностью.
- Беженцы могут претендовать на страховые взносы, размером на ОПС по полной ставке, ОМС по полной ставке и на ФСС по 1,8 % ставке.
- ВКС облагаются взносами на ОПС и ФСС если лицо постоянно проживает или временно проживает, временно пребывающим не выплачивается ничего.
Если сотрудник является иностранным гражданином и работает удаленно не на территории России, то с доходов этого лица не рассчитываются страховые взносы.
Дополнительные тарифы страховых взносов
Есть два тарифа дополнительных страховых взносов для плательщиков:
- тарифы для плательщиков, которые не провели спецоценку условий труда: сюда входит два максимальных тарифа, в зависимости от тяжести условий труда;
- тарифы для плательщиков, которые провели спецоценку условий труда.
Для плательщиков, которые не провели специальную оценку условий труда:
- 9% – выплаты сотрудникам на особо вредных производствах (список №1), к данным профессиям относят шахтеры или работы в горячих цехах;
- 6% – выплаты сотрудникам, которые работают во вредных и опасных условиях труда (список №2), к данной работе относится вся система МЧС, общегородской транспорт, стройка.
Результаты спецоценки условий труда помогут снизить дополнительный тариф с учетом улучшения условий труда и изменения класса и подкласса условий труда:
- опасный класс (подкласс 4) с доп. тарифом 8%;
- вредный класс (подкласс 3.4-3.1) с доп. тарифом от 7 до 2%;
- допустимый класс (подкласс 2);
- оптимальный класс (подкласс 1) с доп. тарифом 0%.
Что является и не является объектом обложения страховыми взносами
Объект обложения страховыми взносами не изменился.
Не признаются объектом обложения страховыми взносами следующие выплаты:
- выплаты в различной форме по договорам ГПХ, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество;
- выплаты в пользу иностранцев по трудовым договорам, которые находятся за пределами РФ, а также по договорам ГПХ за пределами РФ;
- выплаты добровольцам (волонтерам).
Также приведем перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст 422 НК РФ):
- государственные пособия;
- компенсационные выплаты, установленные законодательством;
- выплаты, связанные с увольнением (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск);
- материальная помощь;
- выплаты, связанные с мед. страхованием, мед. обеспечением, доп. пенсионным обеспечением работников;
- стоимость проезда в отпуск работника организации на Крайнем севере и членов его семьи.
Как заполняется отчет о страховых взносах
Рассмотрим принцип заполнения Расчета по страховым взносам:
- В Расчете отражаются все начисленные выплаты физ. Лицам, в т.ч. сверх предельных сумм;
- В Расчете отражаются выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с Перечнем ст. 422 Кодекса;
- В Расчете не отражаются выплаты, не признаваемые объектом обложения взносами в соответствии с п. 4-8 ст.420 Кодекса (выплаты работнику по договорам дарения, аренды, займа, выплаты добровольцам);
- В случае ошибки в персональных данных в разделе 3 Расчета надо заполнить два новых раздела: с признаком аннулирования и исправленный;
- В Расчете не может быть отрицательных значений.
Размеры страховых взносов для ИП, адвокатов, нотариусов за 2021 г. (согласно ФЗ № 322 от 15.10.2020 г.)
| Доход до 300 000 руб. в год | Доход свыше 300 000 руб. в год |
|---|---|
| Фиксированный платеж = 32 448 руб. | 32 448 руб. + 1% суммы дохода, превышающей 300 000 руб. Максимальное значение: 32 488 * 8 = 259 584 руб. |
| На обязательное медицинское страхование – 8 426 руб. |
Расскажем об общих правилах заполнения расчета по страховым взносам за 2021 год.
РСВ
За 2021 год Расчет по страховым взносам сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ в ред. от 15.10.2020 г. Срок сдачи расчета — 31 января 2022 года (т.к. 30 января выходной день). Расскажем об общих правилах заполнения расчета.
Начиная с отчета за 1 квартал 2022 года, будет новая форма РСВ
Основные принципы заполнения расчета
- В расчете отражаются начисленные выплаты физлицам, в т.ч. сверх предельных сумм.
- В расчете отражаются выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с перечнем из ст. 422 НК.
- В расчете не отражаются выплаты, не признаваемые объектом обложения взносами в соответствии с п. 4-8 ст.420 НК (выплаты по договорам дарения, аренды, займа).
- В случае ошибки в персональных данных в разделе 3 Расчета надо заполнить два новых раздела: с признаком аннулирования и исправленный.
- В расчете не может быть отрицательных значений.
- Расчет больше чем на 10 человек сдается в электронном виде, на меньшее количество работников расчет можно сдать на бумаге.
Научитесь разбираться в управленческом учёте с помощью нового онлайн-курса «Управленческий учет: учим вас понимать финансовую отчетность», чтобы во время обращать внимание на проблемы в бизнесе!
Юлия Богдан, экономист, юрист, бизнес-консультант, знает, как читать и понимать главные финансовые отчеты и финансовую ситуацию в каждой компании и научит этому вас.
Запишитесь на курс здесь и смотрите лекции в любое время!
Разделы и приложения расчета
Обязательным является титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1, приложение 2 и раздел 3. Остальные листы — только для отдельных плательщиков, например, для тех, кто платит взносы по дополнительным тарифам.
Приложение 3 не заполняется, потому что зачетного механизма по взносам с 2021 года нет.
На титульном листе указывается код расчетного периода — 34.
На каждого сотрудника, работавшего в 4 квартале, заполняется раздел 3. Далее заполняем коды:
- Код страны берется из ОКСМ (Россия — 643).
- Код вида документа — из Приложения 6 (паспорт россиянина — 21).
- Код категории застрахованного лица для граждан РФ — НР. Коды для иностранцев: временно пребывающие — ВПНР, временно проживающие — ВЖНР
В графе 140 указываются все выплаты работнику, в том числе необлагаемые и выплаты сверх предельной базы.
Дивиденды и другие выплаты, которые не признаются объектом обложения по ст. 420 НК РФ, в расчете не показываются.
В приложениях 1 и 2 и в разд. 1 указываются выплаты и взносы по всей организации — за каждый из последних 3 месяцев и нарастающим итогом с начала года.
Количество застрахованных лиц в подразделах 1.1 и 1.2 — это все работники вашей организации, в том числе по ГПД. А в Приложении 2 — только работники по трудовым договорам.
Пособие по больничным за первые 3 дня покажите и в сумме выплат и иных вознаграждений, и в составе необлагаемых выплат: в подразделах 1.1 и 1.2 это строки 030 и 040, а в Приложении 2 — 020 и 030.
Раздел 2 заполняют только КФХ!
Что включается в нулевой расчет
В нулевой расчет включается титульный лист, раздел 1 с кодом 2, а также раздел 3 на каждого работника, числившегося в организации в отчетном квартале.
Все организации обязаны сдать РСВ, даже если у них не было начислений зарплаты и иного дохода. ИП без работников отчет не сдают.
Особенности заполнения расчета для малого и среднего бизнеса
Организации и ИП, включенные в реестр МСП, применяют пониженные ставки взносов с выплат свыше 1 МРОТ в месяц — 15%.
В этом случае заполняются два приложения 1 и два первых листа приложения 2 — для выплат, облагаемых по обычным и пониженным тарифам. В разделе 3 такие выплаты надо показать в отдельных подразделах 3.2.1.
Выплаты, облагаемые по общему тарифу, отражаются в приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 01. Код категории застрахованного лица в подразделе 3.2.1 — НР, у иностранцев — ВЖНР или ВПНР.
Для выплат, облагаемых по тарифу 15%, заполняется приложение 1 и первый лист приложения 2 с кодом тарифа 20. Сумма начисленных взносов по взносам ВНиМ при этом тарифе будет равна нулю, поскольку тариф 0.
В разделе 3 такие выплаты показываются в подразделе 3.2.1 с кодом категории застрахованного лица МС, а для иностранцев — ВЖМС или ВПМС.
Образец РСВ с пониженными тарифами для МСП
Что надо учесть при заполнении расчета
Предельная величина базы по страховым взносам на 2021 год
|
Вид обязательного страхования |
Предельная величина |
|
Пенсионное |
1 465 000 руб. |
|
Социальное |
966 000 руб. |
|
Медицинское |
нет |
Юрлица отчитываются в общем случае по месту своего нахождения. Если же у юрлица есть обособленное подразделение со своим счетом в банке и выплачивающая зарплату работникам — по месту нахождения такой обособки надо подать отдельную РСВ.
Индивидуальные предприниматели сдают РСВ по месту своей регистрации, даже если фактически их работники трудятся в других регионах.
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа ФНС России от 19.05.2022 N ЕД-7-11/413@)
Добавить в «Нужное»
В январе 2022 года все организации и те предприниматели, которые выплачивали физлицам доходы, облагаемые взносами, должны подать в ИФНС Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2021 г. Этот отчет также называют РСВ за 4 квартал 2021 г.
Каковы особенности заполнения РСВ за 4 квартал 2021 г. и в какие сроки его подать?
Сдача РСВ за 4 квартал 2021: сроки
Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2021 г. – не позднее 31 января 2022 г. (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ). Ведь крайний срок представления РСВ за год – 30 января – в этот раз выпадает на выходной день (воскресенье). А значит, переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
РСВ за 4 квартал 2021 г. можно сдать на бумаге (непосредственно в ИФНС или направить по почте), если численность работников 10 и менее человек. Если же численность работников превышает 10 человек, то РСВ сдается в электронном виде по ТКС (ст. 431 НК РФ). Но, безусловно, РСВ можно сдать через оператора и при небольшой численности физлиц, получивших доходы.
Если не соблюсти порядок представления расчета, то можно попасть на штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).
РСВ за 4 квартал 2021: форма
Форма Расчета по страховым взносам за 4 квартал 2021 г. утверждена Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. По указанной форме страхователи должны отчитаться в последний раз по итогам 2021 года. Начиная с отчетности за 1 квартал 2022 года нужно будет использовать уже другую форму (утв. Приказом ФНС от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@).
Заполнение РСВ за 4 квартал 2021
Порядок заполнения РСВ за 4 квартал 2021 г. утвержден Приложением № 2 к Приказу ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.
На титульном листе указывается код периода – 34 для 4 квартала 2021 г.
В состав РСВ за 4 квартал 2021 г. в обязательном порядке входят:
- титульный лист. Обращаем внимание, на этом листе нужно заполнить поле «Среднесписочная численность (чел.)». А вот при подаче отчета по обособленному подразделению это поле не заполняется. Сотрудники ОП учитываются в общей среднесписочной численности организации и отражаются в РСВ, подаваемом по месту нахождения организации (Письмо ФНС от 22.01.2021 № БС-4-11/663@);
- раздел 1. Отметим, что несмотря на то, что РСВ заполняется нарастающим итогом за весь 2021 г., при заполнении строки 001 нужно ориентироваться на 4 квартал 2021 г. Если в октябре-декабре выплат в пользу физлиц не было, поставьте в поле 001 значение «2»;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Остальные листы нужно включать в состав Расчета по страховым взносам лишь определенным плательщикам, например тем, кто платит взносы по доптарифам или применяет отдельные виды пониженных тарифов.
В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разделу 1 указывается код тарифа (Приложение № 5 к Порядку заполнения формы расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@), в частности:
- 01 – основной тариф;
- 10 – пониженные тарифы для некоммерческих организаций;
- 20 – пониженный тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства (15%).
Если в течение 2021 г. применялось несколько тарифов, то заполняется несколько Приложений 1 к разделу 1.
В РСВ за 4 квартал 2021 г. 3-й раздел заполняется на каждого работника, числившегося в октябре — декабре 2021 г. Коды категории застрахованного лица в разделе 3 РСВ при уплате взносов по основному тарифу такие:
- НР – для граждан РФ;
- ВПНР – для временно пребывающих иностранцев;
- ВЖНР – для временно проживающих иностранцев.
А при применении пониженного тарифа 15% применяются следующие коды: МС, ВЖМС, ВПМС.
В расчете не должно быть показателей со знаком «минус». При отсутствии каких-то показателей ставится:
- 0 – для количественного или суммового показателя;
- прочерк – для текстового или кодового показателя.
Правда, при подготовке РСВ на компьютере прочерки в незаполненных полях можно не ставить.
Напомним, в РСВ не нужно отражать выплаты работникам, которые в принципе не являются объектом обложения взносами, например дивиденды или подарки детям сотрудников.
Если вы решите проверить РСВ за 4 квартал 2021 г. на выполнение контрольных соотношений, то используйте Приложение № 1 к Письму ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@.
РСВ за 4 квартал 2021: 2 тарифа
Если организация (ИП) применяет в 2021 г. пониженный тариф страховых взносов в размере 15% (для выплат каждому работнику, превышающих МРОТ за месяц), то в РСВ за 4 квартал 2021 г. нужно заполнить два приложения 1 и два первых листа приложения 2. В них отражаются выплаты по обычному тарифу с кодом 01 и по пониженному с кодом 20.
В разделе 3 выплаты, облагаемые по разным тарифам, также показываются в отдельных подразделах 3.2.1.
По пониженному тарифу 15% в разделе 3 выплаты показываются с кодом:
- МС – для граждан РФ;
- ВЖМС и ВПМС для иностранцев.
Но кроме того, в составе РСВ должен быть и подраздел 3.2.1 с обычными кодами НР, ВЖНР, ВПНР, поскольку выплаты в пределах МРОТ облагаются пенсионными взносами по общему тарифу (Письмо ФНС от 29.05.2020 № БС-4-11/8821@).
Нулевой РСВ за 4 квартал 2021 г.
Даже если у вас не было начислений работникам, нулевой РСВ за 4 квартал 2021 г. все равно нужно сдать. В его состав включаются (Письмо Минфина от 02.09.2020 № 03-15-06/76812):
- титульный лист;
- раздел 1 (без приложений), в котором в строке 001 нужно указать код 2;
- раздел 3 на каждого работника, числившегося в отчетном периоде.
Последние разъяснения по заполнению РСВ
Перед заполнением РСВ за 4 квартал 2021 г. советуем ознакомиться с последними разъяснениями по заполнения расчета:
- когда предпринимателю без работников все-таки придется сдать Расчет по взносам;
- как новой IT-организации посчитать работников для целей применения пониженных тарифов.
Новая форма Расчета по взносам: когда будет
ФНС уже утвердила новую форму расчета по страховым взносам. Но применяться она начнет с отчетности за 1 квартал 2022 г. Подробнее читайте в Готовом решении: «Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды начиная с I квартала 2022 г.»
Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Расчет по страховым взносам за 2021 год в 1С:ЗУП
Общие сведения об организации
Для корректного заполнения расчета у организации должны быть указаны: наименование, в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации.
Сведения о тарифе страховых взносов
Сведения об основном применяемом в организации тарифе для исчисления страховых взносов, регулируемых главой 34 НК РФ, указывается в поле Тариф страховых взносов с указанием даты начала его применения в форме настроек налогов и отчетов.
Учет доходов для целей начисления страховых взносов
Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений. Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начислений. Для каждого вида начисления в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов.
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются при заполнении показателей расчета базы для начисления страховых взносов в приложении № 1, приложении № 2 к разделу 1 расчета, разделе 3. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.
Начисление страховых взносов
Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты при выполнении процедуры заполнения документа. Также страховые взносы могут быть зарегистрированы и документом Операция учета взносов. Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются в колонке Взносы документа Начисление зарплаты. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов. На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в приложении № 1, приложении № 2 к разделу 1 расчета, разделе 3.
Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов.
Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев
Порядок начисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранного гражданина. Если в организации работают иностранные граждане или лица без гражданства, для них необходимо установить соответствующий их статусу признак в справочнике Физические лица или справочника Сотрудники.
Получить данные о выплатах в пользу иностранных граждан можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.
Персональные данные физических лиц
Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц, а именно Ф.И.О. физического лица; номер страхового свидетельства ПФР; ИНН, дата рождения, гражданство, вид документа, удостоверяющего личность, его серию и номер.
Для проверки, указаны ли все необходимые персональные данные застрахованного лица, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников.
Данные об уплаченных страховых взносах
В приложении № 2 к разделу 1 отражается только возмещение ФСС РФ расходов на выплату страхового обеспечения. Для регистрации поступивших из ФСС РФ сумм возмещения используется документ Поступление на расчетный счет. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года в расчете по страховым взносам отражаются возмещение расходов за периоды до 1 января 2021 года.
Составление расчета по страховым взносам в программе «1С:Бухгалтерия 8»
В программе для составления расчета по страховым взносам предназначен регламентированный отчет Расчет по страховым взносам. Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке отчет с названием Расчет по страховым взносам.
В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет и период, за который он составляется. Кнопка Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Расчет по страховым взносам. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.
Представление расчета по страховым взносам в налоговый орган в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Настройка состава расчета
Если отдельные разделы расчета в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме отчета. Для этого нажмите на кнопку Настройка, расположенная в верхней командной панели формы отчета, и на закладке Свойства разделов уберите флажки Показывать.
Проверка расчета
Перед передачей расчета рекомендуется проверить его на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка – Проверить контрольные соотношения. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей. При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Проверяемое соотношение или Расшифровка значений, выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета.
Печать расчета
Организациям, представляющим расчет без использования телекоммуникационных каналов связи, следует подготовить файлы для передачи в налоговый орган в электронном виде. Организациям, представляющим расчет на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму расчета.
Чтобы сформировать печатную форму расчета с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите на кнопку Печать, расположенную в верхней части формы отчета. Для печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Форму расчета по страховым взносам можно распечатать и без штрихкода, если в настройке отчета установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417. После установки данной настройки по кнопке Печать будут доступны для печати Форма со штрихкодом PDF417 или Форма без штрихкода PDF417. При выборе второго варианта программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов. Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать. Кроме того, из данной формы отчета можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL).
Выгрузка расчета в электронном виде
Если расчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме регламентированного отчета поддерживается функция выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Рекомендуется сначала выполнить проверку отчета на соответствие требованиям формата электронного представления по кнопке Проверка – Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить – Электронное представление и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имя файлу программа присваивает автоматически. При нажатии на кнопку Выгрузить – Данные о физических лицах раздела 3, будет производится выгрузка файла с данными о физических лицах раздела 3. Файл можно использовать в «Личном кабинете» организации на сайте ФНС для проверки Ф.И.О и СНИЛС.
Отправка расчета в налоговый орган
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы отправить расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронном виде с ЭЦП.
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения расчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка – Проверить в интернете. Для отправки расчета в налоговый орган непосредственно из программы нажмите на кнопку Отправить.