Как составить пустой баланс

Что представляет собой нулевой бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс организации — источник данных об объемах ее активов и пассивов по состоянию на определенный момент времени. Как правило, фиксируемый по состоянию на конец квартала или года.

Обратите внимание! С 01.06.2019 действует обновленный бланк бухбаланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Об основных изменениях в формуляре читайте здесь.

Таким образом, бухгалтерский баланс — это документ, удостоверяющий наличие у фирмы каких-либо активов либо долгов. По логике под нулевым бухгалтерским балансом следует понимать источник данных, отражающий тот факт, что у фирмы нет ничего — ни активов, ни пассивов.

Но может ли оказаться так, что у компании в наличии нет ни имущества, ни обязательств?

На практике это невозможно. Дело в том, что у хозяйственного общества обязательно должен быть уставный капитал, хотя бы в минимальной величине (в случае с ООО — 10 тыс. руб.). Уставный капитал с точки зрения бухгалтерского учета образует:

1. Актив — в виде долгового обязательства собственников по формированию уставного капитала, если капитал на момент составления баланса еще не сформирован.
2. Актив — в виде денежных средств, которыми фирма вправе распоряжаться вследствие преобразования уставного капитала в данные денежные средства, если уставный капитал сформирован к моменту составления баланса.
3. Пассив — в виде обязательства перед собственниками по использованию полученного уставного капитала.

При этом, поскольку активы образуются за счет пассивов, величина первых должна быть равна величине вторых. Рассмотрим, каким образом это фиксируется в нулевом бухгалтерском балансе. Условимся понимать под ним отчет, в котором, не считая данных об уставном капитале, прочие показатели действительно нулевые.

См. также статью «Изменения в отчетности».

Какие показатели отражаются в нулевом балансе

Итак, в нулевом балансе нужно зафиксировать минимальные активы и пассивы фирмы, связанные с наличием у нее уставного капитала.

Для начала следует проверить, имеются ли в регистрах бухучета, на основании которых составляется баланс, необходимые проводки.

Появление обязательства собственников по оплате уставного капитала должно быть отражено проводкой: Дт 75 Кт 80.

Если к моменту составления баланса уставный капитал еще не будет внесен на счета фирмы, то отчет нужно будет заполнить в части строк:

• 1230 (в данную строку вписывается дебетовое сальдо по счету 75, то есть величина актива);
• 1310 (в данную строку вписывается кредитовое сальдо по счету 80, то есть величина пассива).

Как только уставный капитал фактически вносится на счета фирмы, в регистрах прописывается другая проводка: Дт 51 Кт 75.

Если после этого составляется баланс, то в нем заполняются строки:

• 1250 (здесь отражается дебетовое сальдо по счету 51, то есть актив в виде денежных средств, которые образованы из уставного капитала);
• 1310 (здесь все без изменений).

Остальные же строки баланса будут нулевыми.

Рассмотрим, как может выглядеть баланс — с учетом минимальных показателей по активам и пассивам вследствие отражения в документе величины уставного капитала.

Как выглядит образец нулевого бухгалтерского баланса

В нулевом бухгалтерском балансе прежде всего необходимо отразить общие сведения — те, что заполняются и при составлении обычного баланса. А именно:

Основная часть баланса — таблица, в которой присутствуют столбцы:

• для отражения сведений о пояснениях (в данном случае не требуются);
• содержащие наименования показателей (виды активов и пассивов), соответствующие им коды;
• для указания сведений за отчетный год и 2 года, предшествующих ему.

В данном случае нам нужно:

Таким образом, активы (строка 1600) будут равны пассивам (строка 1700).

В остальных строках таблицы проставляются прочерки. Все показатели прописываются в графе, соответствующей отчетному году. За предшествующие отчетные периоды данные могут быть иными.

Баланс заверяется подписью руководителя фирмы.

Скачать образец нулевого бухгалтерского баланса вы можете по ссылке ниже:

***

Если у фирмы на балансе кроме денежных средств от уставного капитала нет каких-либо иных активов (и пассивов, обусловленных задолженностью по уставному капиталу собственникам), то она вправе составить так называемый нулевой баланс. Остальные данные, не касающиеся уставного капитала, в документе не указываются. По факту он фиксирует отсутствие хозяйственной деятельности фирмы в отчетном периоде.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».

Каждая компания обязана представлять бухгалтерскую отчетность независимо от того, осуществляла она свою деятельность в отчетном периоде или нет. Даже при полном отсутствии хозяйственных операций отчитаться перед контролирующими органами ей придется, представив необходимый минимум отчетных форм. Поговорим о понятии «нулевой бухгалтерский баланс» и приведем пример его оформления.

Что представляет собой нулевой бухгалтерский баланс

Баланс предприятия — это сведения о размерах его имущества, источников его приобретения, а также обязательств на конец квартала или года.

По сути, под нулевым балансом следует понимать документ, подтверждающий факт отсутствия у фирмы активов и пассивов, хотя на практике такое положение вещей невозможно. У хозяйствующего субъекта обязательно имеется уставный капитал (УК) хотя бы и в минимальной (10 000 руб.) величине, ведь предприятие просто не может быть зарегистрировано без этого показателя. Только один этот УК в бухучете формирует несколько записей:

• в пассиве – обязательство перед участниками фирмы по использованию капитала;
• в активе в виде:

• денежных средств, если УК образован денежными вкладами участников либо наличием основных средств или запасов, если в счет УК были внесены объекты основных фондов или МПЗ;
• долгового обязательства, если на момент отчета УК еще не сформирован и в его объеме сформирована дебиторская задолженность учредителей перед компанией.

При этом величина пассива должна быть равна величине всех позиций актива. Разберемся, каким образом эти данные должны фигурировать в нулевом бухгалтерском балансе, условившись понимать под таковым отчет, в котором кроме данных об УК компании отсутствуют прочие показатели.

Конечно, кроме этих обязательных значений нулевой баланс должен содержать правильно заполненную информативную часть, т. е. сведения, идентифицирующие предприятие, и его реквизиты.

Подробный построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса вы можете посмотреть в Путеводителе по бухгалтерской отчетности от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный демодоступ к системе.

Ненулевые показатели нулевого отчета

Итак, в нулевом балансе необходимо отразить минимальный размер актива и пассива фирмы, обусловленные наличием уставного капитала. Основанием для фиксации этих данных являются проводки в учетных регистрах компании:

Д/т 75 К/т 80 – образование обязательств собственников по оплате УК.

В пассиве баланса величина уставного капитала всегда указывается в специально отведенной одноименной строке 1310, а в активе баланса в зависимости от ситуации возможны вариации:

1. Если к дате оформления баланса УК еще не внесен на расчетный счет предприятия, то возникает дебиторская задолженность участников (дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями»). Она отразится в активной части баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
2. Если баланс составляют уже после того, как долг учредителей погашен и денежные средства в полном объеме (т.е. равном УК) поступили на счет компании, то в бухучете фирмы будет оформлена проводка: Д/т 51 К/т 75, а их сумма будет зафиксирована в строке 1250 актива баланса «Денежные средства». В пассиве же величина уставного фонда по-прежнему будет отражаться в строке 1310.
3. Если уставный капитал будет внесен учредителями частично деньгами, а частично имуществом, которое затем оприходовано в состав ОС или МПЗ, то в активе баланса будут зафиксированы значения по строкам: 1250 в сумме полученных денежных средств, 1150 «Основные средства» в величине первоначальной стоимости этого имущества или 1210 «Запасы» по стоимости приобретения этих материалов.
4. Если в объеме УК от владельцев бизнеса были получены только объекты ОС, то их стоимость отразится в строке 1150 баланса.

Компания может иметь на балансе и другие объекты ОС, стоимость которых будет отражаться в активе баланса даже при условии отсутствия других операций на протяжении отчетного года. Правда, в этой ситуации бухгалтеру придется начислить износ, зафиксировать его сумму и исчислить величину остаточной стоимости ОС в бухучете. В балансе стоимость ОС останется неизменной, но без дополнительных операций по содержанию этих активов обойтись невозможно, а, значит, речь о нулевом балансе в таком случае идти не может.

Таким образом, нулевая форма баланса констатирует факт абсолютного отсутствия деятельности предприятия в отчетном периоде, и содержит только информацию о наличии УК и соответствующего ему актива. При соблюдении этого условия компания вправе сформировать нулевой баланс. Рассмотрим, каким будет баланс с минимальными значениями по отражению в нем величины уставного капитала.

Заполнение нулевого бухгалтерского баланса

Как в любой другой отчетной форме в нулевом бухгалтерском балансе отражают общие данные:

• отчетный период;
• дату составления;
• сведения о предприятии – наименование и местонахождение, ИНН, код по ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД 2, форма собственности;
• сведения об аудиторе, если компания подлежит обязательному аудиту;
• единицы измерения в тыс. рублей — 384. Напомним, что нулевой бухгалтерский баланс за 2022 год оформляют в редакции бланка баланса, где «млн. руб.» и код «385» исключены.

Главную табличную часть баланса формируют графы:

• для пояснений (в этой ситуации они не потребуются);
• с наименованиями показателей и соответствующими кодами;
• для сведений за отчетный и два предшествующих ему года.

Пример

Заполним баланс за 2022 год на основе следующих исходных данных:

Уставной капитал ООО «Искра» — 100 000 руб. Учредителями в 2021 году произведена частичная оплата его размера денежными средствами — 40 000 руб., в том же году в состав ОС было введено оборудование на сумму 60 000 руб., внесенное в качестве взноса в УК.

Поскольку больше хозяйственные операции в компании не осуществлялись, образец заполнения нулевого бухгалтерского баланса будет таким.

Сформированный баланс необходимо представить в ИФНС, используя телекоммуникационный ресурс. Не является исключением и нулевой бухгалтерский баланс за 2022, образец которого здесь представлен. Сдавать финансовую отчетность на бумаге теперь могут только субъекты малого и среднего предпринимательства. Кроме того, составить документ следует по форме баланса в обновленной редакции, утвержденной приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023.

Подводим итоги

Нулевой баланс заполняется при отсутствии деятельности предприятия в отчетном периоде. Он отражает только уставный капитал и соответствующий ему актив. 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Если ваша компания после регистрации ещё не работает, за неё всё равно надо отчитываться. Отчётность неработающего ООО называется нулевой, потому что в ней нет значимых показателей. Сроки сдачи нулевой отчётности такие же, как у работающих организаций. Не стоит их нарушать, потому что налоговая инспекция контролирует деятельность всех ООО, стоящих в ней на учёте.

За срыв сроков сдачи отчётов грозит штраф и блокировка расчётного счёта. Если же отчётность не сдаётся в течение 12 месяцев, и при этом нет движений по банковскому счёту, то компанию могут принудительно исключить из ЕГРЮЛ.

Большинство неработающих ООО числятся на УСН, потому что это самый простой налоговый режим. Разберёмся, что и когда им надо сдавать.

Виды нулевой отчётности на УСН

Нулевая отчётность для ООО на упрощёнке включает в себя:

• бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах;
• налоговую декларацию;
• отчёты по работникам;
• отчёты в Росстат (при необходимости).

У каждого вида отчётности есть своя утверждённая форма, порядок заполнения, сроки сдачи. Рассмотрим каждую из них в отдельности.

Бухгалтерская отчётность

Полная годовая бухгалтерская отчётность состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчёта о финансовых результатах;
• отчёта об изменениях капитала;
• отчёта о движении денежных средств;
• пояснительной записки.

Однако субъекты малого предпринимательства, к которым относятся и неработающие ООО, вправе составлять бухгалтерскую отчётность в сокращенном объеме:

• бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);
• отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002).

Обе формы утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Нулевой баланс не означает пустой, потому что в нём должна быть, как минимум, отражена операция по утверждению уставного капитала.

И ещё одно важное замечание: годовая бухгалтерская отчётность сдается только в электронном виде, с использованием ЭЦП.

Налоговая отчётность

На УСН всего одна декларация, которая сдаётся не позднее 25 марта года, следующего за отчётным. Однако крайний срок сдачи декларации по УСН за 2022 год — 27 марта 2023 года (перенос из-за выходного дня). Применяется форма, утверждённая приказом ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@. Для разных объектов налогообложения применяется одна и та же форма декларации, просто заполняются разные разделы.

Нулевая декларация по УСН Доходы включает в себя:

• титульный лист;
• раздел 1.1;
• раздел 2.1.1.

Титульный лист нулевой декларации заполняется так же, как и в декларации для работающего ООО. Здесь указывают справочную информацию об организации:

• ИНН/КПП;
• код налогового периода (для декларации за прошедший год это «34»);
• отчётный год;
• номер налоговой инспекции, где ООО поставлено на учёт;
• код места нахождения (для юридических лиц «210»);
• полное фирменное название компании;
• телефон и ФИО руководителя;
• дата сдачи декларации.

В разделе 1.1. надо указать только код ОКТМО. Если в течение года ООО не меняло место постановки на учёт, то код прописывают только один раз – в строке 010.

В разделе 2.1.1. данных чуть больше:

• код признака применения налоговой ставки – для неработающего ООО «1»;
• признак налогоплательщика – для юридических лиц «1»;
• налоговая ставка (обычно 6%).

В остальных строках, где отражают полученный доход, сумму исчисленного налога, страховых взносов, проставляют прочерки или нули.

Если компания является плательщиком УСН Доходы минус расходы, то заполняются:

• титульный лист;
• раздел 1.2;
• раздел 2.2.

Титульный лист заполняется аналогично варианту УСН Доходы. Раздел 1.2 похож на раздел 1.1: укажите в строке 010 код по ОКТМО. Если в течение года организация меняла место постановки на учет, то впишите новый код ОКТМО в соответствующих строках. В остальных строках проставьте нули или прочерки.

В разделе 2.2 заполняется поле 201, код в данном случае «1». В строках 260-263 впишите размер налоговой ставки, обычно это 15%.

Остальные строк заполняются нулями или прочерками.

Отчётность по работникам

Неработающее ООО – это, в большинстве случаев, организация без работников. Штат либо вообще не создавался, либо работники были уволены из-за отсутствия деятельности.

Тем не менее, в каждой организации, в том числе неработающей, есть директор. Если с ним был заключён трудовой договор, то на период паузы в бизнесе его можно отправить в неоплачиваемый отпуск. Если он же является единственным учредителем, то может руководить ООО без договора, только на основании приказа о возложении полномочий.

Перечень отчётных форм в 2023 году по работникам полностью изменился. Это связано с тем, что произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный Фонд России. Причём в начале 2023 года отчётность сдавалась за прошлый год, то есть по прежним формам. Некоторые отчёты, например ЕФС-1, должно сдавать и неработающее ООО. 

Все сроки сдачи отчётов по работникам есть в нашем календаре бухгалтера на 2023 год. 

Отчётность в Росстат

Росстат разрабатывает разные статистические формы, для отдельных категорий налогоплательщиков. Раз в пять лет ведомство проводит сплошное наблюдение за всеми субъектами малого бизнеса, последний раз такой отчёт сдавался за 2020 год.

В промежутках между периодами сплошного наблюдения Росстат запрашивает отчётность только у компаний, попавших в какую-то статическую выборку. Как правило, сотрудники ведомства сообщают об этом по телефону или письменно. Можно также периодически мониторить перечень статистической отчётности для своей организации с помощью официального сервиса.

Как видим, перечень всех отчётных форм довольно обширный. По закону ответственность за ведение учёта и сдачу отчётности несёт руководитель ООО. В неработающей компании директор может сам оформлять все необходимые отчёты, потому что при отсутствии показателей они довольно просты. Удобнее это делать с помощью онлайн-сервиса. А можно передать эту обязанность на аутсорсинг, тем более, что стоит это совсем недорого.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Нулевой баланс:

   Новый закон, регламентирующий бухгалтерский учет от 06.12.2011 N 402-ФЗ вступивший в силу 01.01.2013 г. С указанной даты бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица и лица ведущие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица за исключением упомянутых в вышеуказанном законе хозяйствующих субъектов.

Составление нулевого баланса

   Данный вид отчетности имеет форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы представляет собой наименование объекта бухгалтерского учёта и его стоимость на момент составления. Поскольку в бухгалтерском балансе отражены все активы (материалы, основные средства, денежные средства, дебиторская задолженность и. т. д) и пассивы организации (обязательства), то даже в нулевом балансе не может не быть каких-либо цифр. Самое малое, в нем будет отражен объявленный уставной капитал организации и возможно задолженность учредителей по взносам в уставном капитале. Основными составляющими являются активы, обязательства и капитал.

Сдача нулевого баланса

   В соответствии с вышеупомянутым законом с января этого года организации, находящиеся на УСН, должны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерский баланс. Основными показателями для заполнения баланса организаций, находящихся на УСН, являются те же, что и у организаций, находящихся на общей системе налогообложения.

Нулевой баланс ИП

   Так же как и организации на УСН с этого года индивидуальные предприниматели обязаны вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, исключением является индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой. Принципы заполнения баланса ИП те же, что и у остальных хозяйствующих субъектов.

Подготовка и сдача нулевого баланса

   Бухгалтерский баланс как форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату и сдается в ИФНС не позднее 3-х месяцев со дня окончания отчетного периода, с 2013 года отчетным периодом признается календарный год. Стоит вовремя не сдать баланс, и ваш р/счет будет заблокирован, а руководитель — оштрафован.

   Формы такой отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 17.08.2012 N 113н. Законодательством установлены определенные сроки для представления отчетности. Несвоевременная сдача влечет за собой начисление штрафных санкций и взыскание их в соответствии с законодательством.