Как составить просьбу другу

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

342

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

№8. Контакты

«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Ремарка

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Источник

Автор Harvard Business Review учит писать письма незнакомым людям — 5 правил

Макс Такер из издания Harvard Business Review считает, что холодные письма могут быть эффективными — главное делать их правильно. Он дал несколько советов по составлению таких писем.

Холодные письма считаются одним из самых сложных видов общения. Вы незнакомы с собеседником и не можете воспользоваться невербальными средствами коммуникациями. В итоге чаще всего такое письмо не приносит никаких результатов.

Но все можно изменить. Известны случаи, когда люди строили карьеру и запускали стартапы, пользуясь только лишь холодными письмами. (Кстати, в этой статье мы не будем говорить о продающих письмах, а только о тех, в которых вы обращаетесь к конкретному человеку).

Шейну Сноу, автору бизнес-книги «Smartcuts» удалось провести любопытный эксперимент. Он отправил тысячу холодных писем главам различных компаний. Ему почти никто не ответил. Тогда он отослал новые письма некоторым из этих людей, полагаясь на советы от Адама Гранта, профессора психологии из Уортонской школы бизнеса и предпринимателей Тима Феррисса и Хизер Морган. На этот раз Сноу получил больше ответов.

5 советов для эффективного холодного письма

1. Используйте индивидуальный подход

Покажите, что вы знаете, кем является получатель письма.

Начиная с 2004 года я получил около 25 тысяч холодных писем (да, я слежу за их количеством). Большинство из них начинается с типичной информации, которую выдает Google, если ввести мое имя в поисковике, а затем идет сухая просьба вроде: «Эй, не могли бы вы прочитать мой роман на 300 страниц, прокомментировать его, а затем найти мне агента?». Тут индивидуальным подходом даже не пахнет.

Индивидуальный подход должен показывать, что вы понимаете, кем является получатель письма, его взгляды на мир, интересы и желания — вы построили его «модель сознания». Так получатель увидит, что вы приложили какие-то усилия.

Можно подчеркнуть, почему вы написали именно этому человеку, а не кому-то еще. Ученые утверждают, что люди охотнее помогают другим, если чувствуют, что только они на это способны. Покажите, почему вам нужен именно этот человек и ваше письмо обретет для него смысл.

Не забывайте проверить, нельзя ли выполнить вашу просьбу более простым способом. Я получал множество писем с просьбой рассказать, как правильно писать книги, хотя у меня есть целая книга на эту тему. Если бы эти люди использовали индивидуальный подход, они бы знали про книгу и не писали мне с такими просьбами.

2. Расскажите о себе

Когда вы получаете письмо от неизвестного, вам хочется знать, кто к вам обращается и какое он для вас имеет значение.

Помните об этом. Вы уже порядочно изучили получателя письма, но он о вас ничего не знает. Вам нужно показать, что вы надежный человек, которому стоит доверять.

Лучшее всего вызывают доверие общие знакомые. Если у вас есть какие-то прямые связи, обязательно о них напишите. Если у вас есть общий друг, то вы уже в какой-то степени знакомы.

Если у вас нет общих знакомых, то мельком упомяните о своем социальном статусе, положении и чем-либо еще, что может быть как-то связано с получателем письма и вашей просьбой. Напишите об этом коротко — пары строчек будет достаточно. Чем вы «важнее», тем выше вероятность, что вам ответят.

Ничего страшного, если у вас нет какого-то серьезного статуса. Все равно попытайтесь найти что-то общее. Людей всегда тянет к подобным. Поищите даже нестандартные связи — например, общие увлечения или родной город. Как сказал профессор Адам Грант: «Большим значением обладают редкие общности. Когда нас связывают необычные общие черты, мы чувствуем как единство, так и уникальность».

Найдите способ перестать быть «незнакомцем» и влиться в круг общения вашего собеседника.

3. Предложите то, что хочет получатель вашего письма или окажите ему какую-то помощь

Почему ваше письмо важно? Почему его занятой получатель должен тратить время на ответ? Какая ему в этом выгода?

Если вы изучили получателя письма, знаете его проблему и можете ее решить, то обязательно об этом напишите.

Пример: однажды один из моих друзей, занимающий руководящую должность, пожаловался в твиттере, что постоянно получает штрафы за нарушение правил стоянки, потому что на знаках указана неправильная информация. Какой-то предприниматель, которому нужна была поддержка стартапа, отправил ему ссылку на автоматический сервис оплаты стоянки. Мой друг воспользовался услугами этого сервиса и был так рад, что не только пришел на встречу с этим бизнесменом, но и порекомендовал его другим начальникам. В итоге тот стартапер получил финансирование.

Если вы не можете решить его проблему, то предложите получателю письма то, что он хочет. Например, скажите, что можете устроить встречу с нужным человеком. Но ваше предложение должно выглядеть уместным, в конце концов, вы незнакомые люди.

Было бы очень странно получить от незнакомца подарочный сертификат Amazon. Я это знаю по собственному опыту, потому что однажды мне его действительно прислали.

4. Пишите кратко, легко и по делу

Многих радует возможность кому-то помочь. Когда вы просите о помощи, вы даете возможность почувствовать себя хорошим человеком. Но сделайте это так, чтобы вас легко можно было понять.

Короткие письма читают чаще, чем длинные. Если в письме четко указана просьба и что именно нужно сделать, то у него больше шансов получить ответ. Слишком длинные и невнятные письма — это отстой.

Чтобы коротко и ясно изложить суть в письме, представьте, что вы разговариваете. Если бы вы встретились со своим собеседником на вечеринке, вы бы не смогли сразу подойти к нему и толкнуть длинную речь. Сначала вам надо представиться, сказать что-то приятное, упомянуть общих знакомых, а затем понятно изложить свою просьбу.

Советую перед отправкой письма прочитать его вслух. Если слова звучат естественно, то оно будет легко читаться. Именно так я и работаю со своими текстами.

Чтобы ваша просьба воспринималась легко и побуждала к действию, нужно постараться. Фраза «Пожалуйста, сообщите, если вы захотите встретиться» звучит ужасно. Ей вы заставляете собеседника напрягаться и принимать какое решение, вы перекладываете на него ответственность. Да, фраза короткая, но сложная и на нее трудно отреагировать.

Сравните ее с этим: «Я могу встретиться с вами в понедельник или вторник с 8 до 11 в кафе на такой-то улице. Если это не подходит, скажите, какое время для вас удобно и я обо всем позабочусь». Вот простое и ясное предложение с четким выбором, на которое можно легко отреагировать.

Чтобы хорошо изложить свою просьбу, надо не только четко сказать, что вам нужно. Важно еще и подать ее правильно.

5. Проявляйте благодарность и немного чувствительности

Я бы даже сказал, будьте податливыми.

Это не значит, что вам нужно раболепствовать перед вашим собеседником, как перед каким-то господином. Вы обращаетесь к тому, кто не знает ваших заслуг. Проявляя благодарность и чувства, вы показываете, что тот будет хорошим человеком, если вам поможет. Вы слегка даете понять, что ваш собеседник обладает властью и статусом, раз вы обратились к нему за помощью.

И это приносит отличные результаты. Даже просто слова «Большое спасибо! Я вам очень благодарен» удваивают возможность получить ответ. Напишите, что если ваш собеседник слишком занят, то в этом нет ничего страшного. Получив «путь отступления», он будет больше склонен к тому, чтобы вам помочь.

Все эти советы могут показаться очевидными, но, как оказалось, ими пользуются немногие. В половине холодных писем, которые я получал, было сухое «спасибо». Вторая половина — это вообще довольно грубые и заносчивые письма. Серьезно, незнакомцы просят меня сделать большое одолжение и делают это в таком тоне: «Сообщите, как быстро вы все это сделаете». Да, они не размениваются по мелочам. Такой тон действительно вызывает реакцию — он отбивает желание помогать этим людям.

И, наконец, никогда не пользуйтесь готовыми шаблонами. Если вы погуглите «образец холодного письма», то найдете сотни шаблонов. Я просмотрел некоторые из них. Среди них есть хорошие примеры для массовой рассылки и продаж, но там нет ни одного эффективного образца индивидуального холодного письма.

Это вполне очевидно. Если речь идет об индивидуальном письме, то у него по определению не может быть шаблона. Именно поэтому в этой статье нет ни одного конкретного примера.

Источник

Как написать письмо незнакомому человеку с просьбой

Здравствуй, мой незнакомец.
Сегодняшний день наградил меня серьезными думами о прошлом. Одновременно я не люблю проваливаться в эту бездну скомканных мыслей, но другая моя сторона жаждет привета из прошедших дней. Думаю, что каждый человек может похвастаться целым набором историй о своих неудачах. А у меня их несколько томов. Иногда я люблю их перечитывать, возвращая проблемы обратно. Может, эта черта характера во мне появилась недавно.

«Цветущие воспоминания»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.
Для начала я попробую рассказать тебе о цветущих воспоминаниях. Они всегда живут в наших побрякушках. Каждый человек время от времени убирается, разбирает вещи и натыкается на те или иные памятные предметы.

С дрожью в руках берешь мелочи, которые когда-то были всем. Вещи — они не просто барахло, мой друг. Они несут в себе память. Но не просто мысль о прошлом, а нечто большее. Они несут в себе энергетику человека. Раньше ты общался с этим человеком, а от него осталась футболка или обычная ручка. И уже в голове круговорот мыслей. Внутри приятно разливается тепло, а потом сдавливает до тоски в груди. Этих людей уже нет рядом, но их присутствие есть в этих вещицах. Не похоже ли это на магию? Ты вновь ощущаешь родной запах, и начинает кружится голова.

Порою, такие чувства всплывают не только от найденных тобой старых безделушек. Они появляются, когда придешь на поляну, где когда-то ты сидел с друзьями. Или, пройдя по улице, ты вспомнишь, как гулял здесь с девушкой из прошлого.

А я испытываю подобное покалывание, когда читаю переписки с людьми, которых я давно уже не могу назвать «друзьями» или даже «просто знакомыми». Всегда играет двойственное ощущение: они знали каждую твою перемену в лице, знали что ты скажешь в той или иной ситуации, всегда узнавали тебя по стуку в дверь. А теперь они не знают ни тебя, ни твоего голоса. Забавно так выходит, да? И тот, кто был всем, тот станет никем.

Интересно, а ощущаешь ли ты тоже самое, когда натыкаешься на наши старые переписки?

«Порядочные парни»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.
Знаешь, я отношусь к тем девушкам, что любят простые мелочи. От утренней росы до твоей солнечной улыбки. Я умею громко и беззаботно смеяться, лазать по деревьям и танцевать в общественных местах. А также я люблю наблюдать за людьми. Хочу поделится своими впечатлениями.

Вот бывают люди настолько крошечные, мелкие и ничтожные. Пустые. С ними пообщаешься, и понимаешь, что у человека всего одна страница души. А с иными по-другому: после общения ты удивишься, насколько они многомерны и бесконечны. Как космос. Они целый мир.

Помнишь этот тип парней, которые все что-то чиркают в своих блокнотах и угрюмо поправляют очки? Их называют «занудами» и «тихими мальчиками». А вот меня они всегда привлекали. Такие всегда мыслят в больших масштабах. Их хочется слушать, всматриваться в каждый поворот головы и движение руки. Они не всегда способны контролировать свои эмоции, отчего могут непрерывно смеяться или состроить такую удивленную гримасу, что потом целый день в голове содержится подобный образ. Забавно, но они всегда смогут заметить перемену в твоем настроении, а также в тебе личность. Ведь им нужна не просто красивая девушка, нет, им нужна разумная. Они всегда разглядят за фигурой душу, острый ум или чувство юмора.

Для большинства девушек они скучные. По велению судьбы им суждено отсиживаться дома за книгами или тихо вздыхать на парах по красивым девчонкам. Однако я все больше замечаю, что они являются порядочными. Они всегда откликнуться на твою просьбу и уж точно не будут ждать взамен, что ты с ними переспишь. Пожалуй, они просто рады быть полезными. Их внутренний мир намного глубже, чем мы думаем. И это дает надежду на будущее.

Скажи, милый, а ты из порядочных?

«Встречи душ»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.

«Случайная встреча — самая неслучайная вещь на свете, а люди, что назначают точное время и место свидания – это те самые, которые пишут только на разлинованной бумаге и выдавливают зубную пасту из тюбика, обязательно начиная снизу», — писал аргентинский писатель в своем романе «Игра в классики».

Меня посетила мысль, что случайные встречи — это встречи, заранее обещанные человеческими душами.Что если души, еще до рождения нас самих, дали клятву? И какое им наслаждение каждый раз случайно сталкиваться! Волшебное соприкосновение.

Скажи, родной, а ты случаем не вспомнил нашу встречу? Я уверена, что она в моей голове, но что-то мешает мне, вернее нам, вспомнить её. На тебе было пальто? Или классическая рубашка с пиджаком? Я люблю классику.

Мне кажется, или это ты был на той дальней остановке? Не ты? А может, именно ты заходил в двери библиотеки со мной вчера? Странно, мне показалось, что я почуяла родной запах. Запах твоего одеколона и смесь утреннего дождя с крупицей кофе.

Надеюсь, что ты назначишь мне еще одно свидание, о котором я не узнаю. Но о котором всегда будет знать моя душа.

Родной, а ты приготовился к нашей встречи?

«Я обязан заботиться о тебе»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.

Ты когда-нибудь задумывался о близких отношениях с другой женщиной? Бросал все ожидания и надежды на встречу со мной? Мне кажется, что ты вполне волен это сделать, потому как встреча наша не гарантирована. Но, хотелось бы верить, что сами небеса ведут нас друг к другу, верно? Недавно я познакомилась с одним молодым человеком, который заставил меня испытать сомнения. Знаешь, ведь можно по-разному любить, ты согласен? И поэтому хочу сказать, что испытываю некоторый долг перед этим человеком. Не сердись на меня, незнакомец. Наша с тобой любовь в разы крепче. Я должна позаботиться об этом человеке, потому как это важно сейчас. Самое важное в отношениях между людьми — это доверие и взаимопонимание. Но ты и без меня это прекрасно знаешь. Такие очевидные вещи. Я хочу тебе рассказать о моем дорогом друге, чтобы ты не ревновал лишний раз.

Мой дорогой друг полон чувств и эмоций. Но от этого он не стал слабым, а только сильным. Представь себе, какого человеку, который всегда испытывает что-то. Думаю, что люди, что полны эмоций гораздо сильнее людей, что сдержанны. Представь, как сложно быть этим сосудом, наполненным ядовитыми жидкостями. Он вот-вот может лопнуть. Но мой друг не такой. Он справится со всем. Во всяком случае я верю в него. И моя вера сильна. Попрошу и тебя верить в моего друга. Да, ты его не знаешь, но просто попробуй это сделать.

В последнее время он многое потерял, и это связано в частности со мной. Как тяжело быть виновной в чьей-то душевной боли. Незнакомец, как грустно наблюдать за чьей-то гибелью! Ты видел когда-нибудь, как угасают звезды? Это красиво, но так печально. Так и наблюдать за человеком. Разрывает на куски от такого зрелища. Надеюсь, что я смогу что-то с этим сделать. Я попытаюсь. Во всяком случае я несу ответственность теперь за этого человека и его судьбу. Абсолютно мой выбор, договорились? Думаю, именно в ответственности и заботе есть глубокий смысл любви. В очередной раз я вспомню диалог из любимого «Доктора Кто»:
«— Четыре с половиной миллиарда лет?
— Ну, если она так говорит.
— Зачем ты вообще это делал? Я была мертва. Я давно была мертва. Зачем, зачем ты сделал это с собой?
— Я обязан заботиться о тебе. »
Именно в последних словах и заключается все. Мы просто должны проявлять заботу о ближних и нести ответственность за их жизнь. Если не мы, то кто? Это важно. Поэтому люди, которые окружают тебя — вспомни о них, и быть может именно сейчас им нужна твоя поддержка. Прояви её.

А когда мы встретимся, я обещаю, что проявлю заботу к тебе, ровно как и ты ко мне. Ты ведь будешь заботиться обо мне.

«Можно быть рядом, находясь за тысячи километров друг от друга, и бесконечно далеко, сидя на одном диване»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.

Думал ли о том расстоянии, что нас разделяет? Предполагал ли когда-то, что оно может нас разъединять всю жизнь? Каково это: любить, но не быть рядом. Вести вечные переписки, но не в силах коснуться? И что же в нашем понимании тогда «любовь на расстоянии»?

Когда-то я услышала фразу от человека: «Люди, созданные друг для друга, никогда не живут в одном городе». Может, это действительно так? И мы находим родственную душу лишь за сотню километров? За тысячу? Иль две? Весьма парадоксально, не правда ли? Однако по-своему романтично. Я слышала много историй о людях, что родились в разных городах, но судьба связала их крепким узлом. Или слышала истории о людях, что жили в одном городе, но никогда не замечали друг друга. Зато встретились в другом месте вдали от дома. Никогда не знаешь с кем тебе быть завтра или послезавтра. Люди, что любят на расстоянии живут в надежде одной: быть с тем человеком, что по ту сторону экрана. Красиво. Поэтично.
За окном у влюбленных разные города, но в сердце одна песнь.

Многие мне говорили, что любви на расстоянии не существует. Но что по своей сути это такое? Мы всегда любим на расстоянии. Особенно, в самом начале. Это со временем мы сближаемся с человеком настолько, что живем в одной из съемных квартирок на Проспекте Ленина. Хорошо, соглашусь, есть разница. Но я уверена, что наша любовь сильна, потому как мы любим друг друга не за красивые тела, а за душу. За все слова в письмах, за каждую строчку и точку! Мы любим, потому что любим. У нас не отнимут этого чувства, мой незнакомец. И пускай наша любовь сдерживается километрами и часами, пробелами и гудками: настанет час, когда мы будет рядом.

«Расстояний не надо бояться. И вдали можно крепко любить, и вблизи можно быстро расстаться. Самая чистая любовь — на расстоянии. Влюбиться в душу, не касаясь тела — это талант… Чувства, проверенные временем и километрами — это самые крепкие и искренние чувства. …И пока корабли покидают порты — будут те, кто их ждут… Любовь проверяется расстоянием и преградами, нужно всего лишь подождать и не сломаться.»

Обещаешь ли ты, мой милый незнакомец, что стерпишь все эти несчастные километры и минуты разочарования ради встречи со мной?

«Любовь — это энергия жизни»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец

Я давно хотела у тебя спросить: «А что такое любовь?»
Ты смог бы мне ответить на этот вопрос? Нет? Мне кажется, что никто не может точно ответить. Большинство придерживаются того, что чувство любви — свято. Другие убеждены, что любви в самом деле нет, и она лишь есть порождение инстинктов, химическая реакция. Я ничего не отрицаю. Я думаю, что любовь необъяснима. Каждый понимает её по своему. Но одно я знаю точно: когда любят, а когда нет. Это я различаю.

«Любят, потому что любят. Любовь доводов не признает»
— Пауло Коэльо «Алхимик»

Когда любишь, то наслаждаешься любым словом, сказанным из уст обожаемого человека. Ты счастлива от того, что он просто есть. Дело в мгновениях. Ты можешь видеть его. Разговаривать. Слышать. И это приносит в твою жизнь такую эйфорию. Такое крохотное счастье. И ты больше не печалишься от того, что не в силах быть его второй половинкой. Ты отдаешь всего себя и в дружеских отношениях. Ты ценишь любой знак внимания и именно в этом заключается твои маленькие радости. Ты открыт для любви. И знаешь что самое в этом замечательное? Ты действительно любишь. Взаимно или невзаимно, нет, не в этом дело. Дело в самом чувстве, что ты способен сделать для кого-то больше, чем для себя. И ничего не ждать взамен.

«Чтобы любить человека, не обязательно быть с ним рядом. Достаточно только изредка смотреть на его фотографию и знать, что у него всё хорошо»
— Фёдор Михайлович Достоевский

Ничто не мешает нам любить. Если только мы сами препятствуем этому. Убегаем, скрываемся или отрицаем. Боимся, что нас не примут. Не полюбят. А страшнее всего — это неспособность любить самому. И мы сами придумываем себе вечные страдания или тревоги. Загоняемся и уходим. А счастье так близко. Я выявила для себя одно, мой милый незнакомец: любовь заставляет нас жить. Она вдохновляет нас на эту жизнь, на самое лучшее, что сокрыто внутри нас. Это и есть сила любви.

Мой дорогой незнакомец, скажи. а ты знаешь это чувство — любить?

«Иногда люди должны уходить»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.

Скажи, скольких ты людей потерял? А сколько ушло из твоей жизни? По своей ли воли или по твоему решению? Ответь мне, незнакомец, а сколько раз ты вспоминал этих людей вечером, сидя у огня камина?
Недавно я потеряла хорошего друга. Вместе с ним ушло столько замечательных мгновений. В последних событиях, возможно, виновата и я сама. Но это произошло. Теперь мне не о чем жалеть, а стоит только двигаться вперёд. Но я хочу сказать, что этот человек мне был действительно дорог.

Иногда люди должны уходить. Это суровая часть нашей жизни. Кто-то приходит для опыта, а кто-то, чтоб идти рядом по жизни. Печальнее всего отпускать тех, с кем ты думал быть рядом. Думал, что через пару лет вы еще будите друзьями. Надеялся на эту многолетнюю дружбу, искал встречи и мирился первым. Делал всё, чтоб удержать. Но вот она правда: руки сотрешь в кровь, стараясь тянуть этот злосчастный канат потерянной дружбы. Если человек должен уйти из твоей жизни, то он уйдет. Как бы сильно ты не желал, чтоб он остался. Появятся обстоятельства, случаи или ссоры, которые навсегда разведут вас по разные стороны.

«Чем дольше вы с неправильным человеком, тем меньше шансов у вас остается, чтобы встретить правильного».

Моё обращение к тебе, потерянный друг. В пути одному нелегко, потому находи опору в людях, что рядом стоят. Не будь трусливым и не убегай от самого себя. Никогда не пытайся перебить свои чувства ложными иллюзиями. Ты сам понимаешь, что я имею ввиду под «ложью» и «иллюзиями». Какие средства и препараты. Быть может, ты и не услышишь меня, и это всего лишь мое обращение в пустоту, но оно будет хранится здесь. На страницах. В моих письмах. Помнишь, я как-то говорила тебе, что обязана заботится о тебе? Я не справилась. Видимо, потому что не мне суждено занимать эту роль в твоей жизни. Много дней я прочитывала нашу переписку и что-то внутри кололо. В другие моменты я улыбалась и смеялась, прослушивая заново твой голос. Забавно, но ты всегда пророчил, что мы перестанем с тобой общаться. Видимо, ты действительно был прав и это случилось. Не так как мы хотели оба. Я уверена, и тебе, и мне бы хотелось решить это дело поспокойнее. Мы сами создали эту муть. Сами вызвали цунами.
Никогда не привязывайся к людям, потому как это бывает в другие моменты невыносимо. Но, я думаю, ты и сам теперь это понял, расставшись навеки со мной.

Однажды мне сказали одну фразу: «Отпусти привязанность, извлеки урок». И я это запомнила на всю жизнь. Мне приходилось отпускать людей, делая определенные выводы в своей жизни. И я вновь это совершаю. Мой милый незнакомец, никогда не спеши в своей жизни. Не жди, что люди, которые сейчас рядом, будут с тобой и через месяц, и через два. Потому как завтра они могут стать лишь сном, тенью или пустым звуком в телефоне. Не следует гнаться также за людьми, которые решили уйти. Отпусти и будь свободным как от этого человека, так и от мыслей про него. Не за что держаться, пойми.

Если у тебя хватит смелости, чтобы сказать «прощай», жизнь наградит тебя новым «привет».
— Пауло Коэльо

Мой незнакомец, если ты вдруг решишь покинуть меня, то я отпущу тебя. Я постараюсь смирится со своими невзгодами ради того, чтоб ты жил свободно. Однако, нам же суждено идти рядом, верно.

«Кем мы стали? Эгоистами»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец

Время так быстро летит, что мы не успеваем ухватить момент и насладится. Только подумай: конец декабря. Впереди нас ждёт праздничная суета, ночь волшебства и наступающий новый год. Забавно, но как только мы перестаём быть теми радостными детьми, что с нетерпением ждут чудес, мы теряем человеческие качества. Мы становимся угрюмыми, скептичными и равнодушными взрослыми. Уже раздумываем над ценником на рыбу в магазине и хмуримся, вспоминая срок оплаты квартиры. Мы перестали видеть салют за окном, пушистые хлопья снега над головой и красоту украшенных улиц, дворов и квартир.

Без прежней искренности мы делаем подарки. Делаем, потому что так положено, а не потому что нам хочется порадовать родных. Лишь вспоминаем долги с негодованием, и стиснув зубы, тратим последние деньги на злосчастные серьги для знакомой с работы, которая была так щедра, чтобы порадовать нас и в день рождения, и в день сотрудника, и в новый год. Какими мы стали холодными и серыми. Почему с годами мы только теряем детские забавы и любовь? А как хотелось бы, с каждым годом лишь цвести и осознавать прелесть окружающего мира. Но не это меня пугает, незнакомец. Не в подарках дело и в желании их дарить. Дело в любви. В порядочности и честности. Почему с возрастом мы перестаем заботится о других? Перестаем ценить? Неужели стало непосильным трудом узнать в порядке ли мой сосед? Как дела у ближнего моего друга? Здоров ли? А может навестить?
Почему, когда все удобства для жизни придуманы, и вас не разделяет ничего(не нужно ждать месяцами письма, звонить в телефонных кабинах), мы ничего не делаем? Почему нам стало так удобно быть эгоистичными? Вам правда хорошо так живется, люди, которые предпочитают ни о ком ничего не знать? Люди, которые не звонят, чтоб услышать родной голос матери. Более того, которые кривятся от раздражения, когда им звонит бабушка и напоминает про приезд. Ваши глаза бегают, вы бормочите, что не сможете и вешаете трубку. Не познали вы одиночества, люди. Вам кажется, что одним проще, если никого и ничего не трогать. Но потом вы выпиваете литр вина в истерике и говорите, что вас никто не любит и не ждёт. Скажите, люди, в чём ваша логика? Вы хотите в трудные моменты своей жизни получать поддержку и любовь, но сами не готовы её принести в жизнь кого-либо. Вы отворачиваетесь, убегаете и не перезваниваете. Теряя доброту и хорошее отношение к людям, вы теряете также проявление людской заботы для себя. О вас не будут заботится, если вы не будите в ответ что-либо делать. Поймите же, люди, чтобы что-то получить нужно что-то отдать. Должна быть взаимная отдача. А быть паразитом. Не долго будите. Добрые люди тоже учатся. Они не глупы. Со временем они поймут, что стоит проявлять внимание только к тем, кто проявляет внимание к ним. И тогда уже вы почувствуете настоящее одиночество. Вспомните тех, кого потеряли при своём чувстве собственного достоинства и внутреннем эгоизме.

В новогодней суете хочется всё-таки запечатлеть последние моменты уходящего года и надежно отложить на полочку в сундучок. Простится со всеми неприятными периодами в жизни, выбросить ненужное и открыть дверь всему новому. Расстаться со всеми тягостными событиями, моментами и людьми. Протянуть руку любимым и близким, отпраздновать в компании родных и друзей. Пора делать следующий шаг, открывать новую главу в жизни и крепко держать всё приобретенное.

Мой незнакомец, я хотела бы писать тебе письма в предстоящем году. Иметь надежду и грёзы на случайную встречу. Обладать возможностью из года в год любить безответно твой далёкий образ. Держи крепко меня за руку и не отпускай.

«Привязанность. Зависимость. Привычка»
______________________________________
Здравствуй, мой незнакомец.

Нас с детства приручают к чему-либо привязываться. Нам протягивают в руки игрушки, красочные картинки или побрякушки.
В возрасте подростка мы начинаем ценить внешний вид. Так придирчивы и так тщеславны. Выбор большой. Любимая кожаная куртка, часы или серьги. Не слишком ли много «любимого» нас окружает? Домашние вещи, нарядные костюмы и прочая чепуха. Мне кажется, что с ростом потребительства, люди теряют ценность духовного и перевязывают себя крупным узлом с материальной выгодой.
Во взрослой жизни мы становимся зависимы от алкоголя и табака. Нам сложно удержать себя от этой пагубной привычки. Мы рабы.
Привыкли, что в нашей жизни материальные ценности играют важную роль. Они повсюду. Нам жалко выбросить эти старые журналы, которые пылятся на столике в гостиной. Нас жаба душит, когда нужно избавится от хлама в кладовке. Мы с тяжестью на сердце расстаемся с рубашкой, которую носили много лет. Мы всё храним. Накапливаем это барахло целыми ящиками и не выпускаем. Мы зависимы. Мы лелеем и ухватываем голыми руками каждую тряпочку. Мы не свободны. Так сложно расстаться с вещами, так сложно отпустить из рук эти безделицы. Мы строим трагедии, утратив чемодан вещей на вокзале или потеряв брелок от ключей. Какое горе!
Человеческая душа стала настолько измельчаться, что вещи для неё стали важнее искренних улыбок родных. Теперь нам только в одно удовольствие иметь полный шкаф шмоток, которые уже вываливаются полным комом из створок двери. Ответь мне, незнакомец, зачем? Почему мы храним так много ненужного хлама? И если начинаю я свою мысль о вещах, так почему бы не продолжить про ненужный хлам в отношениях? Почему нам так приятно перебирать в свое голове отрывки пренеприятнейших историй!? Почему мы так любим поплакать над расставанием? Мы слишком зависимы от прошлого. Высоко ценим собственные цепи. Мы так привязаны к тому, чего уже нет. Что утратило смысл, что изжило себя и перестало существовать.

«Нужно зависеть только от себя самого. Люди свободны, и привязанность — это глупость, это жажда боли»
— Оскар Уайльд. «Портрет Дориана Грея»

Привязанность. Если над вещами мы поплачем и забудем, то над покинувшими нас людьми, мы будем строить драмы и трагедии. Долго. И всегда. Вы знали, что привязанность и любовь — это разные вещи? Вы знали, что есть любовная зависимость, а есть любовь? Так в чём же различие? Когда мы любим, то ничего не просим взамен. Не обязываем. Для нас не требуется, чтоб человек был только с нами. Мы отпускаем его. Мы не пытаемся удержать. Привязанность — это лишняя боль человечества. Это зависимость, увлечение и привычка. Люди рождены свободными, но сами загоняют себя в клетки. В эти ловушки, сотканные из ненужных связей и людей. Мы боимся остаться одни. Поэтому создаём плотное окружение из людей, которые по сути, ничего полезного нам в жизнь и не приносят. Я всегда считала, что если отношения изжили себя, то нет смысла в их продолжении. Вы только натягиваете эти ниточки ярче, не в силах отказаться. Вы только причиняете боль себе и другому человеку. Не привязывайтесь. Перестаньте топтаться на месте и научитесь отпускать.

«Человек не должен ни к чему привязываться. Он должен любить, бешено любить, всей душой, но не привязываться»
— Дмитрий Емец. «Светлые крылья для темного стража»

Незнакомец, я попрошу тебя не привязываться ко мне, чтобы не пришлось потом страдать. Я попрошу тебя любить, а не быть зависимым от моего расположения и отношения. Давай будем свободно испытывать чувства друг к другу.

Источник

Загрузить PDF

Большинство людей в определенный момент сталкиваются с необходимостью написать письмо с требованием или просьбой. Это может быть прошение на благотворительный взнос, просьба написать пропущенный экзамен, запрос на встречу с экспертом в той или иной области или требование о выдаче необходимого для отчетности документа. Какой бы ни была ваша цель, стиль написания будет одинаковым. Следуйте указанным в статье инструкциям, чтобы ваше письмо выглядело более профессиональным и убедительным.

1
Набросайте основные идеи. Чтобы написать ясное и эффективное письмо, очень важно иметь четкое представление о ваших целях и задачах требьвания/просьбы.
- Хороший способ убедиться, что у вас имеется четкое понятие относительно темы – это взять три чистых листа бумаги и озаглавить: «почему я пишу письмо», «предназначение письма» и «иные мысли».
- Не вдаваясь в детальные подробности, запишите свои мысли в течение нескольких минут на каждом листе бумаги. Составьте списки и набросайте основные идеи относительно ситуации, которая будет упомянута в письме. Также упомяните, что вы хотите добиться этим письмом и какую еще информацию, по вашему мнению, необходимо добавить.
2
Подумайте, кому письмо предназначено. Осознание целевой аудитории необходимо для того, чтобы задать правильный тон письма. После того, как вы выписали основные идеи, напишите на отдельном листе бумаге все, что знаете о получателе письма.
- Например, какую должность занимает этот человек и как он/она может вам помочь? Будет ли этот человек принимать окончательное решение по вашему запросу или он/она решит, стоит ли направлять письмо в высшие инстанции
- Также неплохо учитывать осведомленность получателя относительно темы письма. Если он/она не очень хорошо ориентируется в вашем вопросе, стиль написания должен быть иным (например, использовать простую лексику и добавить больше уточняющей информации), нежели если вы пишите эксперту в этом деле.
3
Напишите план. Наконец, перед тем, как составлять текст письма, придумайте план, чтобы организовать мысли в логическом и связанном порядке.
- Определите основные моменты и вспомогательные. Убедитесь, что ваши мысли организованы так, что будут понятны читателю.
Реклама

1
Используйте уместный формат. Придерживаясь профессионального формата деловых писем, вы изначально произведете положительное впечатление.
- В верхнем левом углу укажите свой полный адрес, затем дату, а после адрес получателя. Не забывайте отступать строчку между каждым пунктом.
- Вы так же можете указать тему письма через строчку после адреса получателя. Но это по желанию.
2
Начните с приветствия. Основной текст письма должен начинать с уважительного и правильного приветствия.
- Если вы знаете человека, которому пишете, вы можете использовать его имя («Уважаемый Алексей!»). В противном случае, вы должны использовать фамилию человека и титул (“Уважаемый господин Иванов!”)
- Если вы не знаете имени человека, который прочитает письмо, вы можете написать просто: «Здравствуйте!».
3
Напишите вступительный параграф. В первом параграфе любого письма с просьбой или требованием, вам необходимо представиться и ясно, но коротко сформулировать основную цель вашего обращения. Например, «Пишу Вам в надежде, что Вы рассмотрите возможность пожертвования в наш благотворительный Фонд по защите животных”.
- Если вы уже ранее общались с получателем письма, в первом параграфе вы можете упомянуть когда и при каких обстоятельствах вы уже имели контакты в прошлом.
- Например: «Я являюсь студентом вашего драматического кружка» или «Я являюсь президентом благотворительного Фонда по защите животных, в который Вы щедро вносите пожертвования на протяжении 10 лет», или «Я связывался с Вами в прошлом месяце относительно возможности организовать школьную прогулку в парк развлечений».
- Установление связи не только полезно для получателя, но также может вызвать чувство близости к вам, что увеличит шансы на положительный ответ.
4
Напишите основной параграф. В основном тексте вам следует предоставить дополнительную и более детальную информацию относительно вашей просьбы. Это ваша возможность пояснить, что именно вы хотели бы получить и почему ваша просьба должна быть удовлетворена.
- Пишите подробно, но кратко. Вы должны ясно изложить суть своего запроса и причины, почему его необходимо рассмотреть. Однако читателю не нужно читать всю историю вашей жизни.
- Будьте честны и прямолинейны относительного вашего запроса. У получателя не должно возникать сомнений относительно того, что вы хотите. Например: «Я надеюсь Вы продолжите вносить свои щедрые пожертвования в этом году» или «Я бы хотел получить возможность пересдать этот экзамен».
- Будьте вежливы и используйте уместный тон в обращении к получателю.
- Придерживайтесь фактов и сдерживайте эмоции. Если вы вынуждены упомянуть о своих чувствах, касательно данного вопроса, не будьте слишком эмоциональны. Например: «Я был очень разочарован своими оценками», но не «Я буквально сошел с ума, увидев свои оценки!»
5
Напишите заключение. В заключении вы должны упомянуть обо всех сроках и временных ограничениях, а также выразить свою признательность за рассмотрение вашего заявления.
- Например, если вы пишите запрос о предоставлении информации или встрече с кем-либо, и этот запрос должен быть выполнен до истечения определенной даты, вы должны вежливо, но ясно обозначить это в заключении.
- Даже если получатель в конечном счете не удовлетворит ваш запрос, уже то, что он потратил время на изучение вашего вопроса и принятия решения по нему, стоит благодарности.
6
Попрощайтесь. Ваше письмо должно быть завершено уместным и вежливым прощанием. Хорошие варианты: «С уважением», «Искренне Ваш» или «С наилучшими пожеланиями», а затем ваше имя.
- Если вы отправляете письмо, написанное от руки, отступите 4 строчки от прощания и вашего имени и оставьте свою подпись ручкой.
- Если вы прилагаете к письму любые материалы, эта информация должна следовать после прощания. Например: «Приложения: 2.»
Реклама

1

Успокойтесь. Написав первый черновик, отложите его на пару дней, если позволяет время. Это поможет вам взглянуть на него новым взглядом по возвращению.
2
Отредактируйте и перепишите письмо. Внимательно прочитайте письмо, чтобы убедиться, что оно понятное, легко читается и отвечает вашим целям. Сделайте необходимые исправления или дополнения.
- Хороший способ оценить свое письмо – прочитать его вслух. Это поможет заметить пропущенные слова и получить общее представление об использованном языке и тоне.
3
Откорректируйте финальный черновик. После того, как вы сделали все необходимые поправки, проверьте еще раз написание и наличие грамматических ошибок, которые вы, возможно, упустили в первый раз.
- Неплохая идея, если кто-то еще прочитает ваше письмо с целью выявления ошибок. Очень легко просмотреть их при самостоятельном изучении.
4

Отправьте письмо. Отправьте письмо получателю. Убедитесь, что вы не забыли сделать копию.

Реклама

Советы

Убедитесь, что ваш запрос легко исполнить и что вы четко осознаете, какие действия может предпринять получатель, чтобы помочь вам. Обеспечьте его всей информацией, необходимой для удовлетворения просьбы. Например, если вы просите написать вам рекомендацию, приложите к письму свое резюме.
В то же время, убедитесь, что вы придерживаетесь основной цели письма. Избыток информации, особенно ненужной, лишь отвлечет и запутает получателя.
Ваш запрос должен быть твердым и убедительным, но не требовательным.

Предупреждения

Плохая орфография или грамматика могут сильно испортить впечатление даже от хорошо изложенного письма. Ошибки могут отвлекать читателя и создать впечатление, что вас не волнует удовлетворение данного запроса. Всегда проверяйте письмо на ошибки и при возможности отдавайте на контроль другому человеку.
Не пытайтесь манипулировать читателем эмоциональными призывами, угрозами или нереальными обещаниями. Подобного рода заявления скорее оскорбят читателя, нежели убелят в чем-то.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 7603 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Ответ:

Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:

«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:

«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

—

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Источник

Содержание

Слова просьбы в речевом этикете
Формы обращения с просьбой
Как обратиться с просьбой в письме
Понимание к кому вы обращаетесь с просьбой
Сформулируйте причину вашего обращения
Описание сути вашего вопроса
Как вежливо напомнить о своей просьбе
Как правильно отказать человеку чтобы это не выглядело оскорблением

Сегодня можно точно заметить определенную тенденцию в общении между людьми. У нас отсутствует универсальное обращение друг к другу.

Не имеет значения с какой целью вы обращаетесь к человеку, либо с просьбой о помощи, или же с предложением.

На протяжении всей истории, в России между людьми существовала культура общения. Как в кругу знати и элиты, так и в обществе простых крестьян, рабочих и т.д.

Такие формулы обращения как «дамы и господа», «товарищи» оказались не вечными и попросту исчезли из нашего лексикона.

На сегодняшний день, наш язык находится в поиске подходящих слов для обращения людей друг к дургу.

И пока он находится в поиске, он предлагает нам временные заменители, суррогаты.

Как правило они являются глагольными формами: «извините», «простите», «будьте любезны».

Сегодня пользоваться такими обращениями гораздо проще или даже гуманнее.

Неизвестно ка долго проживут данные суррогаты, но рано или поздно наш язык найдет и закрепит новые формулировки обращения друг к другу.

Слова просьбы в речевом этикете

Периодически, каждому человеку приходится обращаться к другим людям, чтобы ему оказали помощь в том или ином деле.

Если вы хотите, чтобы человек оказал вам помощь, то для выражения просьбы вам необходимо использовать соответствующие формулы речевого этикета, которые должны быть вежливыми и без чрезмерного заискивания.

В таких ситуациях отлично подходят следующие формулировки:

«Если вас не затруднит»;
«Не сочтите за труд»;
«Если Вам не сложно»;
«Очень Вас прошу»;
«Могу ли я попросить Вас».

В письменном официальном общении так же могут использоваться формулы :

«Убедительно просим Вас»;
«Настоятельно просим Вас».

Фото из открытых истчников

Формы обращения с просьбой

Самое универсальное слово, которое используется в русском языке при формулировке просьбы = «пожалуйста».

Как правило, людей приобщают к использованию данного слова в любой ситуации с самого раннего детства.

Стоит осознавать, при использовании данного волшебного слова с просьбой к человеку, он вовсе не обязан вам оказывать её.

Отказать просящему в помощи является моральным правом абсолютно любого человека.

В ситуациях, когда вам человек отказывает в помощи, даже если вы использовали в процессе необходимую формулировку, это вовсе не означает, что человек это делает специально или назло.

Это является демонстрацией того, что у этого человека есть на это свои причины и точка зрения.

Прибегать к формулировке отказа необходимо лишь в тех случаях, когда у вас имеются весомые причины для такого отказа.

Делая постоянно людям отказ, за вами может закрепиться слава эгоиста и после этого к вам люди прекратят обращаться не только с просьбами о помощи, но абсолютно полностью могут прекратить общение с вами.

Фото из открытых источников

Как обратиться с просьбой в письме

Письмо-просьба является важным элементом деловой переписки. Такое письмо воплощает в себе две функции.

Дипломатические и тактические вопросы по интересующей вас теме, а также инструмент для достижения ваших преследуемых целей.

Побуждение адресата для выполнения конкретных действий является основной целью письма-просьбы.

Каждое письмо-просьба должно в себе содержать полное описание вашей просьбы о помощи. Оно должно быть обоснованным, хорошо сформулированным и структурированным.

Существует несколько приемов, благодаря которым ваше обращение с просьбой будет выглядеть убедительнее.

Понимание к кому вы обращаетесь с просьбой

При составлении письма-просьбы, обязательно начните его с официального обращения по имени и отчеству.

Таким образом вы проявите высокое уважение к адресату и при конкретном обращении к человеку по его инициалам у него будет меньше возможностей вам отказать.

Это вызвано тем, что, обращаясь к человеку с просьбой по имени и отчеству, вы таким образом перекладываете на него ответственность за ее выполнение.

Пример:
«Уважаемый Сергей Владимирович…»

Сформулируйте причину вашего обращения

При обращении с просьбой сделаете человеку комплимент. Дело в том, что таким образом вы дадите понять человеку почему вы обратились за помощью именно к нему.

Пример:
«Вы являетесь лучшим специалистом в городе в отрасли авторского права…»
«Очень впечатлён вашим недавним выступлением по теме…»

Подобные формулировки побудят адресата пристальнее разобраться в вашем вопросе и оказать вам помощь.

Описание сути вашего вопроса

Приложите усилия для максимально четкого и емкого изложения вашей просьбы. Вам необходимо придумать как минимум три причины, почему только адресат может вам помочь.

Постарайтесь в письме указать информацию о возможно вознаграждении за помощь вам или же сообщите человеку о том, что он так же всегда может обращаться к вам с просьбой о помощи по вашей сфере деятельности.

Пример:
«Вы слышали о новом разбирательстве о краже интеллектуальной собственности? Это будет самым громким разбирательством в нашей области за последние 5 лет. Я представляю интересы ответчика и хотел бы у вас уточнить…»

Все вышеописанные тонкости письма-просьбы помогут вам увеличить вероятность получения помощи от адресата.

Фото из открытых источников

Как вежливо напомнить о своей просьбе

Каждому знакома ситуация, когда вы обращаетесь к человеку с просьбой и через какое-то время необходимо ему об этом напомнить.

По правилу этикета это нужно сделать деликатно и без навязчивости. Просто писать человеку о том, не забыл ли он про вас не стоит.

Как правило, такая формулировка отталкивает собеседника или адресата вашего обращения.

Для того чтобы не выглядеть грубым и не быть навязчивым рекомендуем вам прибегнуть к следующим советам:

При письменном или устном обращении, начните с официального приветствия.
Для получения быстрого ответа постарайтесь изложить ваше обращение емко и без лишней воды.
При обращении категорически запрещается использовать слова типа: «Напоминаю». Постарайтесь сразу перейти к сути дела и слегка напомнить о ранее сделанной просьбе.
Ваше письмо или обращение должно быть структурированным.
В конце обращения уточните как скоро вы сможете получить обратную связь по вашей просьбе и постарайтесь деликатно сообщить к какому сроку вы хотели бы ее получить.

Фото из открытых источников

Как правильно отказать человеку чтобы это не выглядело оскорблением

Что делать, если вы хотите отказать человеку в просьбе по тем или иным причинам? Вы всегда можете ответить человеку «нет» на его просьбу и на этом все.

Но вы сами понимаете, что подобный ответ является грубой формулой и возможно даже может оскорбить человека.

Рассмотрим с вами несколько способов как говорить людям «нет».

Первый способ является очень деликатным. При применении данного способа у вас не будет чувства дискомфорта.
«Я бы хотел вам помочь, но к сожалению, у меня возникла такая ситуация, что я…»
«К сожалению, у меня не получится вам помочь потому что…»
Второй вариант отлично подойдет для тех случаев, когда у вас действительно не получается помочь человеку, но вы хотите проявить заботу по отношению к нему.
«Я понимаю, что вам требуется помощь, но к сожалению, у меня не получается. Попробуйте обратиться в …»

Всем понятен страха отказа. Но вы сами должны понимать, что люди как правило ничем друг другу не обязаны, за исключением договорных обязательств.

Да, безусловно, существуют люди, которые ваш отказ могут расценить как оскорбление.

И как правило они стараются переложить на вас вину и груз ответственности за свои проблемы.

Таких людей нужно сторониться или просто не обращать на их претензии внимания.

Так же не стоит забывать о важном моменте. Если вы постоянно будете всем отказывать, то рано или поздно за вами закрепится слава эгоиста.

И в будущем, к вам люди перестанут обращаться не только за помощью, но и вообще перестанут поддерживать с вами связь.

Можно ли считать таких людей тоже эгоистами? Я думаю, что да.

Много из них убеждены в том, что, когда они обращаются за помощью кроме их проблем в мире, ничего не существует и вы обязаны помочь им в их решении.

Источник

Образец письма просьбы представлен ниже.

Письмо просьба – это
обращение автора письма к его к адресату с просьбой что-либо сделать.

Составляется
письмо просьба для получения информации или совершения
каких-либо действий, необходимых
автору письма.

Его направляют конкретному лицу или в адрес организации.

Письмо просьбу условно можно назвать «письмом вопросом», на которое подразумевается дать ответ.

Просьбы также могут содержать такие виды писем как: письмо предложение (письмо представление), письмо запрос, письмо требование, письмо обращение, письмо заявление. Однако, хотя эти письма и содержат просьбы, они не являются письмами просьбами!

На письмо просьбу адресат может дать ответ. Однако вы должны знать, что адресат не обязан отвечать на вашу просьбу. То есть адресат по своему усмотрению решает, отвечать на ваше письмо просьбу или нет.

Поэтому пишите письма просьбы так, чтобы заинтересовать адресата исполнить вашу просьбу. Чтобы адресат был заинтересован ответить на вашу просьбу пишите так:

чтобы ваше письмо было уважительным, начинайте просьбу с адресного обращения (например, Уважаемый Иван Иванович, ..);
не забывайте о вежливости и учтивости в письме;
при возможности, учитывайте интересы вашего адресата. Зная его интересы и кредо, вы сможете сформулировать вашу просьбу так, чтобы расположить адресата к себе. И он обязательно ответит на вашу просьбу;
в конце письма просьбы выражайте признательность вашему адресату за внимание.

Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Письма ЗАЯВЛЕНИЯ имеют юридическую значимость и выражают позицию его автора к определенной ситуации. Их пишут в основном при возникновении разногласий сторон или конфликтах.

А письма ПРОСЬБЫ содержат всего лишь просьбы (без обязательств) что-либо сделать. Поэтому на письмо ЗАЯВЛЕНИЕ адресат должен дать ответ, а на письма ПРОСЬБЫ адресат может и не ответить.

Более подробную информацию о письмах ЗАЯВЛЕНИЯХ вы можете узнать по ссылке https://delovoe-pismo.com/pismo-zayavlenie-obrazetz/

Также обращаем ваше внимание, что временно в данной статье вы можете найти примеры писем обращений в уполномоченные органы и другие государственные учреждения. И примеры служебных записок.

А также данная статья регулярно дополняется новыми примерами писем.

Примеры фраз, используемых в письмах просьбах:

«Прошу Вас организовать срочную доставку товара…», «С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ…», » Прошу Вас предоставить мне …», «С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что ТОО «Sin» отказывается от поставки товара, ИП Зей просит …», «На основании изложенного просим Вас разрешить въезд автомобилей…», «Я, Клесов Павел Николаевич, прошу Вас о следующем…», «По нашей устной договоренности прошу Вас произвести ремонт…», «Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь…», «В этой связи, просим Вас произвести 100% оплату поставленного по Договору товара…», «Просим Вас пересмотреть организацию школьного питания…», » В связи с неотложностью решения наших вопросов убедительно просим Вас …» «Просим Вас забронировать два теннисных стола …. Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании» и другие.

Пример письма просьбы к директору
компании

Уважаемый
Имя Отчество,

Просим Вас дать разрешение нашим клиентам на реализацию наших товаров без предоплаты.

В случае, если в течение 60-ти дней клиенты не расплатятся за товары, мы обязуемся погасить их долг со своей заработной платы.

Надеемся на Ваше положительное решение по
нашей просьбе.

с уважением, сотрудники Отдела реализации

Пример письма просьбы к жильцам
дома об участии в опросе

Пример письма просьбы к жильцам дома об участии в опросе

Уважаемые
собственники квартир,

Настоящим
просим Вас принять участие в опросе в рамках исследования технических
характеристик жилья.

Так как Вы приобретали
квартиры по социальной программе, нам важно Ваше мнение.

с уважением, Администрация …

Пример письма просьбы о
продлении допуска персонала на территорию предприятия

Уважаемый
Имя Отчество,

В связи с реструктуризацией, наш цех (здесь укажите название цеха) с 1 января 2020 года переходит в состав Вашего предприятия.

Дело в том, что в декабре месяце нам
необходимо обновить допуск персонала на территорию Вашего предприятия. Все наши
документы уд. ПТМ, приказы о назначении ответ. лиц и т.д. не считаются действительными.
И мы еще не числимся в штате Вашего предприятия.

По этой причине просим Вас разрешить персоналу нашего цеха входить на территорию Вашего предприятия и продлить срок обновления документов для допуска до 1 января 2020 года.

с уважением, …

Пример заявления с просьбой
не отчислять из учебного заведения

Уважаемый
Имя Отчество,

Я, Евсеева Анна Владимировна, студентка 1 курса Медицинского колледжа, прошу
Вас не отчислять меня из колледжа по уважительной причине.

Дело в том, что я болела (укажите чем именно) и во время сдачи
экзаменов находилась в госпитале. Медицинская справка о болезни прилагается.

В связи с этим, очень прошу Вас
разрешить мне продолжить учебу в медицинском колледже. Надеюсь на Ваше
положительное решение.

с уважением, ….

Евсеева А.В.

Пример письма просьбы об обмене
одного арендуемого помещения на другое

Уважаемый
Имя Отчество,

ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас рассмотреть
предложение о смене арендуемого Вами помещения на другое помещение.

Дело в том, что мы испытываем необходимость в
расширении площади нашего помещения, и
оказалось, что Ваша компания арендует помещение рядом с нами.

В связи с этим, мы нашли наиболее подходящий вариант для размещения Вашего офиса, с более удобной для Вас инфраструктурой и логистикой, с выгодной ценой и местонахождением (укажите конкретный адрес предлагаемого помещения). Также мы готовы компенсировать Ваш переезд и оплатить аренду за 3-6 месяцев.

Надеемся
на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.

с уважением, …

Пример служебного письма просьбы
о выделении кабинета сотрудникам канцелярии

Уважаемый
Имя Отчество,

Служба
канцелярии выражает Вам уважение и просит Вас выделить нам кабинет с большей
площадью.

По причине того, что в данный момент сотрудники
канцелярии испытывают большие неудобства в связи с наличием в кабинете:

множества полок с номенклатурными делами,
сейфов, некоторые из которых вынесены за пределы кабинета в
общий коридор,
маленьких столов, из-за которых сотрудникам канцелярии негде
расположить рабочие принтеры,
отсутствием архива, который должен быть,
и множеством документов.

На основании изложенного и в целях производственной необходимости, просим Вас выделить нашему подразделению более просторное помещение. Надеемся на взаимопонимание.

с уважением, …

Пример письма начальнику с просьбой предоставить жилье работнику

Уважаемый Имя Отчество,

В связи с получением нашим сотрудником — Ивановым А.А. третьей группы инвалидности пожизненно, прошу Вас оказать содействие в предоставлении ему жилья.

Обращаю Ваше внимание, что данная инвалидность присвоена ему в результате травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей. В настоящее время он проживает в стесненных условиях (проживает со своей семьей у родителей супруги).

Надеюсь на Ваше понимание и на Ваше положительное решение в предоставлении жилья Иванову А.А.

с уважением, ….

Евсеев В.И.

Пример письма просьбы
заменить одного социального работника на другого

Уважаемый
Имя Отчество,

В
связи с тем, что социальный работник — Карбова А.И., несвоевременно приходит на
помощь к моей матери инвалиду, прошу Вас заменить ее на другого социального
работника.

Надеюсь на Ваше положительное решение.

с уважением,

Пример письма просьбы о сносе дома

Уважаемый
Имя Отчество,

На
основании Договора на подрядные работы (копия Договора прилагается), прошу Вас
снести дом по адресу г.Алматы ул. Зеленая д. 5.

Прошу
Вас предоставить Решение о сносе либо мотивированный ответ об отказе в оказании
государственной услуги в течение 10 рабочих дней.

с уважением, …

ОБРАЩЕНИЕ

Адресат:

Президенту РК

Токаеву К.К.

Министру Образования РК

Аймагамбетову А.К.

Мы, родительская общественность выражаем свое несогласие и просим Вас разрешить обучение нашим детям в обычном штатном режиме с сентября 2020 года в РК с 1 по 11 классы.

Поскольку дистанционное обучение в четвертой четверти в РК не дало положительных результатов, дети толком не усвоили новые темы, не получили хороших знаний. Постоянная работа за компьютером учащихся привело к ухудшению зрения, отсутствию физической активности у детей, отсутствию социума, многие родители работают и соответственно дети весь день предоставлены сами себе, что может привести к росту детского травматизма, вовлечения детей-подростков к различного рода группировкам, пристрастию к игромании и другим нежелательным последствиям. Более того, принимая во внимание , что при длительном нахождении детей в формате онлайн обучения, в домашних условиях с многочасовым использованием гаджетов может привести к снижению иммунитета, затормаживанию навыков социализации и тд. Дистанционное обучение особенно сложно для начального звена, так как они требуют живого, индивидуального подхода к каждому учащемуся, поскольку у детей трудности с самоорганизацией, у родителей в большинстве случаев не хватает навыков и терпения донести до ребенка материал, что может повлечь за собой к отсутствию желания и мотивации к самому процессу обучения.

ПРОСИМ ВАС РАЗРЕШИТЬ ОБУЧЕНИЕ В ШКОЛАХ с сентября 2020 года в обычном режиме, с соблюдением всех санитарных норм и правил, разработанных в период пандемии коронавируса COVID 19.

с уважением,

Родительская общественность

Пример
письма просьбы к Руководителю компании о предоставлении отпуска для учебы

Уважаемый
Имя Отчество,

Я, Евсеев Владимир Ильич, менеджер отдела по работе с клиентами, прошу
Вас предоставить мне очередной трудовой отпуск на период с 03.09.2020 года по
27.10.2020 года.

Данный отпуск необходим мне с
целью получения дополнительного образования. По этой причине я не использовал
свой ежегодный очередной отпуск, надеясь получить его на период учебы.

В связи со сложившейся ситуацией очень прошу Вас пойти мне навстречу и предоставить отпуск на указанный срок. Надеюсь на взаимопонимание и на Ваше положительное решение, чтобы мне продолжить плодотворно трудиться на благо нашей компании.

с уважением, ….

Евсеев В.И.

Пример служебного письма к
руководителю с просьбой добавить ставку учителя

Уважаемый
Имя Отчество,

В
связи с тем, что наш детский сад
посещают инклюзивные дети, прошу Вас дополнительно добавить одну ставку
преподавателя по физической культуре.

Надеюсь
на Ваше положительное решение.

с уважением, ….

Пример письма просьбы о помощи для ремонта мечети

Уважаемый Имя Отчество,

Настоящим обращаемся к Вам с просьбой помочь в ремонте мечети г. Морозовск. Будем рады принять от Вас любую посильную помощь.

с уважением, …

Пример письма просьбы об установке платежного терминала

Уважаемый Имя Отчество,

В целях необходимости оплаты гражданами административных штрафов и регистрационных знаков, просим Вас разрешить установку платёжного терминала в здании гибдд.

Надеемся на Ваше положительное решение.

с уважением, …

Образец письма обращения в акимат города с просьбой выделить
место для кофейного островка

Образец письма обращения в акимат города с просьбой выделить место для кофейного островка

Уважаемый Имя Отчество,

ИП «N» выражает Вам
уважение и просит Вас выделить нам место в Медеуском районе города Алматы для установки
кофейного островка по продаже кофейных напитков.

Наша компания занимается
продажей кофейных напитков. Кофе — это один из востребованных напитков у
населения нашего города.

Учитывая наличие спроса на
нашу продукцию у нашего населения, а также очень короткий срок хранения
кофейной продукции, просим Вас выделить нам место в Медеуском районе для продажи
кофейных напитков. Все меры безопасности в условиях карантина будут соблюдены
нами в обязательном порядке.

Надеемся на взаимопонимание
и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.

с уважением, ….

Образец письма просьбы в акимат города для аренды места в их здании для кофейного островка

Уважаемый Имя Отчество!

ИП «С» просит Вас сдать в аренду место под кофейный островок площадью 6 кв. метров на срок 12 месяцев в городском Акимате г. Алматы.

Наше предприятие специализируется на продаже кофе (кофе с собой) в кофейном островке. А также мы предоставляем сервис быстрого и готового питания (сэндвичи, круассаны и множество разных видов десертов). Меню и предварительное фото кофейного островка прилагаются.

Будем рады арендовать место в Вашем учреждении и гарантируем качественную продукцию и услуги. Надеемся на Ваше положительное решение.

с уважением, ИП «С», …

Пример обращения в Министерство здравоохранения с вопросом о льготном лекарственном обеспечении граждан

Уважаемый Имя Отчество!

Я, Евсеева
Людмила Сергеевна — гражданка Российской Федерации, прошу Вас оказать помощь в
получении лекарственных препаратов по льготным рецептам.

К сожалению, на протяжении
нескольких дней мне не удалось дозвониться на горячую линию министерства
здравоохранения Иркутской области по данному вопросу.

По причине крайней необходимости, прошу Вас помочь мне в получении льготного лекарственного обеспечения.

с уважением, …

Образец письма обращения в акимат с просьбой разрешить продажу кровельных материалов во время карантина

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас о следующем.

Наша компания занимается продажей кровельных материалов для покрытия крыш домов. Крыша — это одна из главных конструктивных частей здания, наряду с фундаментом и стенами (коробкой дома).

Учитывая наличие спроса на нашу продукцию со стороны коммунальных служб и строительных компаний, а также очень короткий строительный сезон для кровельных работ, просим Вас разрешить нашей компании деятельность по продаже кровельных материалов во время карантина.

Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.

с уважением, ….

Пример письма банку с просьбой перенести банкомат в другое место

Уважаемый Имя Отчество,

В связи с проведением ремонтных работ в арендуемом Вами помещении для банкомата, просим Вас перенести банкомат в другое место.

с уважением, ….

Пример письма просьбы к ректору о неисключении из института

Уважаемый
Имя Отчество,

Я, Евсеева Людмила Сергеевна — студентка
второго курса Медицинского института г. Алматы (здесь напишите полностью на
каком курсе и в каком учебном учреждении вы учитесь), прошу Вас не исключать
меня из института.

В силу непредвиденных обстоятельств
и вследствие затрудненного финансового положения у меня образовалась
задолженность по оплате учебы. Обязуюсь погасить данную задолженность до 10 мая
2020 года.

Надеюсь на взаимопонимание и на
Ваше положительное решение, чтобы мне продолжить учебу в институте.

с уважением, ….

Евсеева Л.С

Пример письма просьбы ректору педагогического института

Уважаемый имя Отчество!

Школа №74 г. Алматы выражает
вам уважение и просит Вас о следующем.

В связи с имеющимися в нашей школе вакансиями
учителей математики, физики и географии,
прошу Вас оказать содействие по трудоустройству выпускников Вашего ВУЗа в нашей
школе.

Благодарим Вас за
внимание и надеемся на Ваше содействие по трудоустройству Ваших выпускников в
нашей школе.

с уважением,

Директор школы №74

Иванов И.И.

Пример письма обращения с просьбой разрешить продажу канцелярских
товаров во время карантина

Уважаемый
Имя Отчество,

ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас
разрешить нам деятельность по продаже канцелярских товаров во время карантина.

Надеемся на взаимопонимание и
на Ваше положительное решение по нашей просьбе.

с уважением, ….

Пример письма обращения с просьбой разрешить торговлю одеждой в
период самоизоляции

Уважаемый
Имя Отчество,

ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас
разрешить нам деятельность по продаже одежды в период самоизоляции.

Надеемся на взаимопонимание и
на Ваше положительное решение по нашей просьбе.

с уважением, ….

Пример письма обращения с просьбой разрешить работу детского
центра

Уважаемый
Имя Отчество,

Детский учебный центр «N» выражает Вам
уважение и просит Вас разрешить нам возобновить работу по предоставлению
дополнительного образования для детей дошкольного возраста в период
самоизоляции.

Надеемся на взаимопонимание и
на Ваше положительное решение по нашей просьбе.

с уважением, ….

Пример письма просьбы арендодателю об отсрочке арендной платы

Уважаемый
Имя Отчество,

Выражаем Вам уважение и в связи с введенным
в г. Белгород карантином, просим Вас предоставить нам отсрочку по арендной
плате за офисное помещение до 15 апреля 2020 года.

с уважением, …

Образец письма просьбы об аренде помещения с меньшей площадью

Уважаемый Имя Отчество,

Выражаем Вам
уважение и просим Вас сдать нам в аренду помещение с меньшей площадью (от 100
до 150 кв. метров).

Надеемся на
Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.

с уважением, ….

Пример письма просьбы благотворительному фонду о сборе средств
на операцию ребенка

Уважаемый
Имя Отчество!

Я, Дружинина
Людмила Сергеевна, прошу Вас оказать помощь по сбору средств для операции моего
ребенка (Дружинина Алексея) с диагнозом врожденный порок сердца ДМПП.

Стоимость операции составляет триста тысяч
рублей. Искренне просим Вас оказать нам посильную денежную помощь до двухсот
тысяч рублей, так как этой суммы не достает для операции моего ребенка.

Благодарю Вас за внимание и надеюсь на Вашу
помощь в лечении моего ребенка.

с уважением,

Дружинина Л.С.

Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о помощи продуктовому магазину

Уважаемый
Имя Отчество,

Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать помощь нашему продуктовому магазину в получении продуктов питания от фермерских хозяйств.

с уважением, …

Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о помощи фермерскому хозяйству

Уважаемый
Имя Отчество,

Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать помощь нашему фермерскому хозяйству в предоставлении продуктов питания продуктовым магазинам г. Алматы.

с уважением, ……

Пример письма просьбы о помощи нуждающимся гражданам

Уважаемый Имя Отчество,

Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать нам содействие в помощи нуждающимся жителям Алмалинского района г. Алматы.

В это трудное время люди остро нуждаются в продовольствии, так как у них нет денежных средств на покупку продуктов питания.

Просим Вас помочь нашей организации в закупке необходимых продуктов питания для нуждающихся граждан.

с уважением, ……

Пример письма сообщения с просьбой сократить объем поступающих от компании писем требований

Уважаемый Имя Отчество,

В связи с нехваткой у нашего персонала рабочего времени для написания своевременных ответов на отправляемые Вами письма требования, просим Вас не отправлять их нам в таком большом объеме.

На основании выше изложенного, сообщаем Вам, что наши сотрудники физически могут ответить на отправляемые Вами письма в количестве до 10-ти писем в день.

Соответственно, просим Вас отправлять нам письма требования только в количестве 10-ти писем в день. Надеемся на взаимопонимание.

с уважением, ……

Пример письма просьбы о поручительстве в банк

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас о следующем.

Наша компания в течение 10-ти лет занимается предоставлением клининговых услуг и занимает в этом сегменте рынка лидирующие позиции. Наша организация также отличается положительной деловой репутацией, отсутствием долгов по налогам и другим обязательным платежам в бюджет РФ и достаточно продолжительным сроком работы по предоставлению услуг клининга.

Однако в связи с расширением нашей деятельности у нас возникла необходимость в закупке производственной техники. На что мы намереваемся взять кредит в АО «М-Банк» в размере одного миллиона рублей.

По этой причине просим Вас стать нашим поручителем по данному кредиту в АО «М-Банк». Благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше положительное решение.

с уважением, …

Пример письма просьбы Телевизионным и Радио компаниям о некачественном строительстве домов для сирот

Уважаемые руководители Телевизионных и Радио Компаний,

ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит обратить Ваше внимание на плохое строительство домов для сирот.

В связи с некачественным возведением жилья для сирот и с возникновением потенциальной угрозы их жизни просим Вас освятить данный факт на Ваших теле и радио каналах.

Надеемся на взаимопонимание и на Ваше содействие в освящении СМИ факта недобросовестного строительства домов для сирот.

с уважением, …

Пример письма просьбы о предоставлении копии диплома

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас для трудоустройства в нашу компанию предоставить копию диплома Ильина Виктора Сергеевича — выпускника, окончившего Ваш техникум в 2009 году.

Надеемся на взаимопонимание и на Ваше
содействие в предоставлении копии диплома Ильина В.С.

с уважением, …

Пример письма просьбы о выступлении на семинаре специалиста одной организации в другой организации

Уважаемый
Имя Отчество!

ООО
«М» рад сообщить Вам, что 12 января 2020 года проводит семинар на
тему «Тайм менеджмента» в офисе нашей компании.

По этому случаю просим выступить на нашем семинаре Вашего специалиста Началова В.И.

Будем
рады Вашему положительному ответу и надеемся на дальнейшее плодотворное
сотрудничество.

с уважением,

Директор ООО «М»

Иванов И.И.

Пример письма просьбы (обращения) на взаимное сотрудничество

Уважаемый Имя Отчество,

Учебный центр «Прогресс»
выражает Вам уважение и просит Вас предоставить нам площадку для проведения семинара «Финансовая грамотность»
в обмен на проведение для Ваших сотрудников бесплатного семинара.

Семинар будет проходить на
бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и
ответим на вопросы:

о финансовой грамотности и финансовом планировании;
что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не
переплачивать;
о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения
с контрагентами;
об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
и другие важные темы по финансовой грамотности.

На
основании выше изложенного, предлагаем Вам взаимовыгодное сотрудничество, в
результате которого Вы предоставляете нам площадку, на которой мы научим
финансовой грамотности (напишите кого?), а мы свои знания и навыки финансовой
грамотности.

Надеемся на взаимное плодотворное
сотрудничество.

с уважением, …

Пример письма просьбы о предоставлении прав на дистрибуцию товара

Уважаемый Имя Отчество,

ИП «М» просит Вас предоставить права на дистрибуцию товара.

Будем рады получить от Вас положительное решение.

с уважением, …

Пример письма просьбы в банк о предоставлении рекомендательного письма

Уважаемый Имя Отчество,

ИП «М» выражает Вам уважение и просит Вас предоставить нам рекомендательное письмо для получения СВИВТ.

Будем очень признательны Вам за предоставление рекомендательного письма и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

с уважением, …

Пример письма просьбы в организацию о разрешении сопровождать ребенка в школу

Уважаемый Иван Иванович,

В связи с необходимостью сопровождения ребенка в школу №54 г. Алматы, просим Вас отпускать Вашего сотрудника Ильину И.И. с работы на период с 13:00 до 14:00 часов ежедневно.

Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по этому вопросу.

с уважением,

директор школы №54

Власова В.В.

Пример просьбы об оплате до указанного срока

Уважаемые клиенты,

ИП «М просит Вас все оплаченные счета за товары и услуги присылать в срок до 25 декабря текущего года.

с уважением, ….

(Образец) Для заказа просьба ответить письмом

Уважаемый Иван Иванович,

В целях оперативного и своевременного исполнения Ваших заказов просим на все вопросы отвечать нам письмом.

с уважением, …

Пример письма просьбы о заказе услуг в письменном виде

Уважаемые партнеры и клиенты!

ИП «М» просит Вас для заказа услуг по переводу документов отправлять нам запросы в письменном виде.

При этом, в запросе должны быть указаны наименование документов, количество страниц и язык, на который необходимо перевести документы.

с уважением, …

Пример письма просьбы на новогодние подарки для детей

Уважаемые руководители предприятий и организаций!

Благотворительный фонд «М» выражает Вам искреннее уважение и в преддверии Нового 2020 года просит Вас оказать помощь в покупке подарков для детей детского дома №1 г.Алматы.

Денежную помощь Вы можете отправить по следующим банковским реквизитам (укажите реквизиты счета…). Или можно связаться с нами по тел. +7 ХХХХХХ.

Благодарим Вас за внимание. Надеемся на Ваше содействие и будем рады получить любую посильную помощь для подарков детям сиротам.

с уважением,

Директор Благотворительного фонда «М»

Иванов И.И.

Пример письма просьбы на строение воркаут площадки на территории школы

Уважаемый Имя Отчество,

Администрация школы #60 выражает Вам своё почтение и просит Вас дать разрешение на строение воркаут площадки на территории школы.

Данная воркаут площадка включает в себя выполнение различных упражнений на турниках, брусьях, рукоходах и прочих конструкциях, что позволит школьникам развить силу и выносливость.

Надеемся на Ваше положительное решение и будем очень признательны получить разрешение на установку воркаут площадки на территории школы.

С уважением, Администрация школы #60

Пример письма просьбы о передаче водяных колодцев от одного учреждения к другому учреждению

Уважаемый Имя Отчество,

Муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» просит Вас водяные колодцы, находящиеся по адресу Горная 27/1, передать на обслуживание в ЖК «Комплекс». А именно, просим Вас о передаче данных водяных колодцев от ЖК «Теремок» в другую организацию — в ЖК «Комплекс».

с уважением, …

Пример письма просьбы об усилении патруля на территории организации

Уважаемый Имя Отчество,

В целях обеспечения безопасности на территории ООО «Прайм» просим Вас усилить службу патруля организации.

А именно, просим Вас:

усилить патруль (пост охраны порядка), чтобы при отсутствии у работников служебных пропусков не впускать их на территорию организации;
немедленно сообщать обо всех правонарушениях начальнику патруля;
усилить патрульные наряды при обходе территории, привлекая кинологов со служебными собаками.

с уважением, ….

Пример письма просьбы к транспортной компании о выделении менеджера для обслуживания

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «ТС» искренне благодарит Вас за сотрудничество в 2019 году и просит Вас о следующем.

Мы
сотрудничаем с Вами более одного года и довольно часто обращаемся за услугами
Вашей транспортной компании. Обслуживание нашей компании ведется по общему
телефону «Деловые линии». К сожалению, за это время было четыре
случая, когда наш груз терялся или задерживался на неопределенный срок. Когда
возникал вопрос о судьбе нашего груза, то по общему телефону нам не могли
дать исчерпывающего ответа. Или давали такую информацию, которая уже есть в
личном кабинете на Вашем сайте (например, «груз в пути», а когда именно
он будет, никто не мог ответить).

На
основании выше изложенного, а также для удобства дальнейшей работы и получения
более подробной информации по нашим грузам, просим Вас закрепить одного
менеджера для работы с нашей компанией на постоянной основе.

Надеемся
на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.

с уважением, …

Пример письма просьбы о бронировании теннисных столов

Уважаемый Имя Отчество,

Мы хотим поиграть в настольный теннис в Вашем заведении и просим Вас 4 сентября 2019 года в 17:00 забронировать два теннисных стола. А также просим Вас забронировать для нас все необходимые принадлежности для игры в настольный теннис.

Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании.

с уважением, ….

Образец письма просьбы об аренде места в Фуд-корте

Уважаемый Имя Отчество,

Ресторан «Аппетит» просит Вас сдать в аренду место площадью 300 кв. метров на срок 12 месяцев в Вашем Фуд-корте.

Наш ресторан специализируется на японской, итальянской и русской кухне, а также мы предоставляем сервис быстрого питания (бургеры, фри, куриные крылышки и другие). С 2010 года успешно работаем в ТЦ «Мерц» и сотрудничаем с тремя крупными организациями по доставке обедов.

Будем рады снять в аренду место в Вашем Фуд-корте и надеемся на Ваше положительное решение. Для заключения договора аренды можно связаться с нами по телефону +7 7ХХХХХХХХ в любое удобное для Вас время.

с уважением, ….

Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о содействии

Уважаемый Имя Отчество,

Благодарим Вас за помощь в оказании нам консалтинговых услуг по открытию и ведению бизнеса.

Дело в том, что нам пришлось освободить арендуемое нами помещение , поскольку возникла чрезвычайная ситуация. Вследствие невозможной эксплуатации помещения, арендодатель указал на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.

Учитывая выше изложенное и в связи с возникновением условий форс-мажора, просим Вас оказать содействие трудоустройству наших специалистов. Надеемся на Ваше положительное решение и помощь в трудоустройстве наших работников.

с уважением, ……

Образец письма просьбы об аренде помещения

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Аппетит» просит Вас сдать в аренду столовое помещение в Вашем Институте на срок 12 месяцев.

Надеемся на Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.

с уважением, ….

Образец письма просьбы о срочном заказе

Уважаемый Имя Отчество,

Прошу Вас организовать срочную доставку 5-ти букетов белых роз по 37 штук в каждом букете по адресу: ул. Гоголя д.3 офис 70. Доставить заказ необходимо 12 июня 2018 года в 12:00 часов.

с уважением, …

Пример письма просьбы (заявки) в гостиницу на бронирование номера

ОАО «Связьинвест» просит Вас зарезервировать одноместный номер в корпусе «Веге» Вашего гостиничного комплекса для Морозова Николая Петровича (специалиста из Уральского филиала компании ОАО «Связьинвест») на период с 20 ноября по 25 ноября текущего года.

Оплата за проживание будет произведена Морозовым Н. П. за наличный расчет.

с уважением,

Директор АХД

ОАО «Связьинвест»

Новиков Н.

Образец письма просьбы о перемещении драгоценных металлов____

Министерству по инвестициям и развитию

Республики __________

ТОО «Ломбард АЕГ»

БИН ХХХХХХХХХХ

адрес______________

индекс _______

Уважаемый ИО,

ТОО «Ломбард АЕГ» создано с участием иностранного инвестора (гражданин Российской Федерации) и осуществляет деятельность ломбардов на территории Республики ________.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности ТОО «Ломбард АЕГ», среди прочего, обращает в собственность залоговое имущество в виде лома драгоценных металлов (золото, серебро, платина и т.д.).

В дальнейшем ТОО «Ломбард АЕГ» намерено реализовывать лом драгоценных металлов в Российскую Федерацию по контрактам с резидентами Российской Федерации.

Согласно Договору О Евразийском экономическом союзе в рамках таможенного союза государств-членов осуществляется свободное перемещение товаров между территориями государств-членов без применения таможенного декларирования и государственного контроля (транспортного, санитарного, ветеринарно-санитарного, карантинного фитосанитарного).

С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ:

Какие необходимы документы (договор купли-продажи с резидентом РФ, таможенная декларация, лицензия и др.) для перемещения лома драгоценных металлов с территории Республики Казахстан на территорию Российской Федерации с использованием авто-, авиа-, ж/д транспорта и существуют ли количественные (по весу) ограничения на такое перемещение лома драгоценных металлов внутри Таможенного Союза?

С уважением, …

___________________Просьба о финансовой помощи______

Уважаемый Имя Отчество,

Благотворительный фонд «Подари жизнь» проводит сбор средств для помощи детям с сердечными заболеваниями.

Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь до 1 миллиона рублей. Так как этой суммы не достает для отправки на лечение в Германию 10 больных детей.

Сердечно благодарим Вас за многолетнее содействие нашему фонду и неравнодушие к судьбам нуждающихся людей. Надеемся на Вашу помощь в лечении граждан нашей страны.

с уважением, _______________________________________________________________

Пример письма просьбы о спонсорской помощи в честь юбилея школы

Уважаемые Руководители Предприятий и Организаций!

Школа №74 г. Алматы рада сообщить, что готовится к проведению мероприятия в честь юбилея школы для детей с нарушениями слуха.

По этому случаю искренне просим Вас оказать нашей школе спонсорскую помощь, поскольку собственных средств школы не достает для празднования юбилея.

Сердечно благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше содействие и неравнодушие к судьбам детей с проблемами слуха. Будем очень рады и признательны за любую посильную помощь в праздновании юбилея нашей школы.

В случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по номеру телефона +7 777ХХХХХ. Также представляем Вам банковские реквизиты школы для перевода спонсорской помощи ….. (напишите реквизиты для перевода денег).

с уважением,

Директор школы №74

Иванов И.И.

********************************

Источник

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

№1. Персональное обращение

№2. Почему ИМЕННО он?

№3. И снова выгоды

№4. Ваши успехи

№5. Конкретная просьба

№6. Громкие имена

№7. Важные итоги

№8. Контакты

Ремарка

Автор Harvard Business Review учит писать письма незнакомым людям — 5 правил

5 советов для эффективного холодного письма

1. Используйте индивидуальный подход

2. Расскажите о себе

3. Предложите то, что хочет получатель вашего письма или окажите ему какую-то помощь

4. Пишите кратко, легко и по делу

5. Проявляйте благодарность и немного чувствительности

Как написать письмо незнакомому человеку с просьбой

Советы

Предупреждения

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Слова просьбы в речевом этикете

Формы обращения с просьбой

Как обратиться с просьбой в письме

Понимание к кому вы обращаетесь с просьбой

Сформулируйте причину вашего обращения

Описание сути вашего вопроса

Как вежливо напомнить о своей просьбе

Как правильно отказать человеку чтобы это не выглядело оскорблением

Related posts:

Не пропустите также: