Как составить проекты на конкурс

Скачать материал

Скачать материал

ТОС «Высота» Советского района – одна из успешных некоммерческих организаций Волгограда. На ее счету более десятка проектов, поддержанных грантами. Тосовцы оборудуют спортивные площадки, расчищают родники, организуют досуг для пенсионеров – возят по природным паркам, на аквааэробику, учат различать и заготавливать лекарственные травы. Поддержана рублем и необычная инициатива по научному обследованию местных дубов – некоторые из них в итоге признали памятниками природы. Автор и руководитель большинства проектов – зампредседателя ТОСа Ирина Кондрашина. Работая над заявками, она настолько поднаторела в этом деле, что сейчас выступает уже не только соискателем поддержки, но и экспертом в оценке конкурсных заявок. В этом интервью она рассказала, где искать информацию о конкурсах, как составить выигрышную заявку и с какими трудностями можно столкнуться в процессе воплощения задумки в жизнь.

Продолжительный эффект

Ирина Борисовна, подскажите, где искать информацию о конкурсах на предоставление грантов? Чаще других фигурирует Фонд президентских грантов, есть ли какие-то альтернативные источники получения средств на реализацию народных инициатив?

– Источников очень много. Из тех, что на слуху, действительно, Фонд президентских грантов (они принимают заявки дважды в год, там очень много направлений, каждый может найти подходящее), фонд Потанина, фонд Тимченко, фонд культурных инициатив. Есть ежегодные конкурсы грантовых проектов от компаний «Лукойл», «Русал», конкурс «Православная инициатива». Видите, какое разнообразие, и это я называю только самые крупные фонды, которые работают, как швейцарские часы.

Есть также множество конкурсов меньшего масштаба, которые проводят какие-нибудь региональные фонды, например, конкурс «Серебряный возраст», который ежегодно проводит фонд в Самаре.

Информация об этих конкурсах общедоступна – можно в любой момент посмотреть, подготовиться и подать документы. В интернете можно найти специализированные ресурсы, где собрана вся информация о грантах. Например, «Капитан Грантов» (www.cptgrants.org). Аналогичные каналы есть в соцсетях. Просто смотришь и выбираешь, что тебе подходит.

Ну а тем, кто уже давно в теме социального проектирования, в том числе нам, приходят рассылки от всех грантооператоров, с которыми мы когда-либо имели дело, независимо от того, выиграла наша заявка или нет. Нам приходят уведомления, мы только успеваем подавать заявки, а какие-то пропускаем, потому что сейчас нет проекта на эту тему или, наоборот, загружены проектами настолько, что ввязываться в новый не станем.

У вашего ТОСа за плечами несколько побед в грантовых конкурсах. Расскажите о том, какой должна быть образцовая заявка. Из чего вообще обычно состоит проект?

– Заявка всегда должна соответствовать требованиям грантооператора. И они у всех разные. Иногда требуются заявки объемом всего в одну страницу. Оператору бывает достаточно видеть четко сформулированную цель, задачи и планируемый социальный эффект от реализации проекта. Без этого никак не обойтись: нужно показать проблему, обосновать важность ее решения и пояснить, что изменится для целевой группы.

В принципе любую инициативу можно уместить на странице, но чаще этого недостаточно, потому что обеим сторонам выгодно иметь подробно проработанную заявку. Грантодателю важно понимать, что есть команда и она заранее все продумала: где что брать, кому поручить те или иные работы и что должно получиться в итоге. А команде важно, чтобы все это не только на бумаге было красиво, но и воплощено в жизнь. И вот как раз на стадии разработки проекта приходит озарение. Особенно когда доходит дело до раздела с бюджетом. Есть очевидные вещи, а есть не очевидные. И когда они потом выскакивают, то организация должна будет покрывать дополнительные расходы за свой счет. Поэтому и нужно тщательно прорабатывать заявку.

Собственно, я вам и назвала основные разделы: цель и задачи проекта, обоснование социальной значимости, бюджет, календарный план. И еще один из самых сложных пунктов – уникальность.

О какой уникальности можно говорить, если проблемы, которые приходится решать, которые волнуют большинство людей, очень похожи…

– Да, но решить одну и ту же проблему можно разными способами. Например, если есть яма, можно просто пойти и засыпать ее. А можно создать волонтерский отряд, участники которого решат сначала одну проблему, потом другую, третью. И дело будет жить. Вот это очень важно – достигать поставленных целей неординарным способом и создавать перспективу. Чтобы некое социальное изменение, начавшись, продолжилось и после завершения проекта.

Нужно ли учиться социальному проектированию и где можно получить такие знания?

– Да, учиться стоит, сейчас для этого много возможностей. Пожалуй, самый большой и качественный – это курс Фонда президентских грантов. Он бесплатный, записан в видеоформате – уроки можно смотреть в удобное время, при необходимости возвращаться к ним. Очень хороший курс «Социальное проектирование для НКО», размещен на платформе stepik.org. Там тоже все разложено по пунктам, есть возможность задавать вопросы, смотреть для примера проекты, которые пишут коллеги.

Также в любом регионе, как правило, есть ресурсные центры для некоммерческих организаций: к ним можно обратиться за консультацией. То есть ты приходишь к ним с черновиком проекта, а тебе помогают его проработать поглубже.

Камыш стал преградой

Расскажите, с какими трудностями вам приходилось сталкиваться в реализации проектов на практике? Какие проекты были самыми сложными?

– Ни один проект легким не назовешь. Каждый из них – драгоценный урок. Если инициатор или команда учатся социальному проектированию, то многие проблемы решаются уже на стадии планирования. Можно подробно расписать, как действовать в той или иной ситуации: если не сработал план А, значит, работаем по плану Б. Но все предусмотреть невозможно. Самые сложные проекты – это те, которые приходится продлевать. Например, 2 проекта по строительству спортивных площадок на территории ТОСа. Когда писали, думали: «Ха! За 3 месяца легко управимся, тут лишь начать да закончить!» Но мы не учли такой фактор, как погода. Дул ужасный ветер, невозможно было посеять газон, и завершение проекта пришлось перенести на следующий сезон.

При планировании другой площадки мы не учли, что там растет камыш. И сделать на участке ничего нельзя, пока его не выведешь. Для этого его нужно протравить гербицидами, подождать, пока они подействуют, убрать и только после этого приступать к строительству.

Или планируешь конкурс среди школьников, не подумав о том, что сроки проведения выпадают на каникулы… Тогда приходится сдвигать временные рамки.
Как правило, все операторы спокойно реагируют на это. Пишешь письмо с обоснованием, почему нужно продлить проект, согласовываешь новые сроки и выполняешь.

Сами жители сделают лучше

В какой сфере проще всего добиться поддержки государства – благоустройство, решение социальных вопросов?

– Вообще, направлений очень много. ТОСы, как правило, занимаются благоустройством и решением каких-то социальных проблем. Хотя проект благоустройства сам по себе является социальным. Ведь если речь идет, например, об устройстве пешеходной дорожки, то ты ведь не только для себя это делаешь. Эта дорожка служит и мамам с колясками, и пожилым людям, которые передвигаются с трудом.

Чаще всего территориальные органы самоуправления делают спортивные и детские площадки, у кого есть мемориалы – поддерживают в порядке памятники, братские могилы: монтируют новые таблички с именами, делают цветники, высаживают деревья.

Мы занимаемся не только этим. У нас хорошо поставлена работа со старшим поколением. Наших пенсионеров, одиноко проживающих людей мы несколько раз возили в природные парки, учили их травничеству: как различать, собирать, заготавливать лекарственные растения – чабрец, душицу, пустырник. Все это очень востребовано – проект закончился, а люди до сих пор пользуются этими знаниями. Также мы организовывали для них занятия аквааэробикой под руководством опытного тренера. Благодаря этим проектам люди познакомились и стали добрыми друзьями.

Почему имеет смысл вкладывать бюджетные деньги в реализацию каких-то местных инициатив силами активистов, вместо того чтобы включать эти проекты в плановую работу власти?

– Можно делать и так, и многое именно так и делается. Но это выглядит как инициатива сверху: кто-то за тебя решил и сделал так, как посчитал нужным. Если отдать инициативу людям, которые живут на конкретной территории, они сделают это лучше и постараются сберечь. К тому же власть не всегда знает, что нужно на местах. Обычные граждане – глаза и уши администрации, они пишут о своих проблемах. Но теперь даже в официальных ответах им нередко указывают: в бюджете не запланировано того то и того то, но вы можете подать проект от некоммерческой организации или инициативной группы и получить финансирование. То есть у людей есть возможность самостоятельно решать насущные проблемы, привлекать подрядчиков, которых они хотят, а не тех, которых выберет администрация, выбрать форму, материал, цвет. Те же детские городки – огромный выбор. Ставь, что тебе нравится. Сделал сам, молодец. А если не воспользовался такой возможностью, то и на администрацию не нужно пенять.

Волонтерский труд – тоже инвестиция

Всегда ли одним из условий предоставления гранта является софинансирование? Для чего это делается? И где искать деньги тем, кто горит какой-то идеей, но сам вложиться не может?

– Есть такие операторы, которые позволяют запросить все необходимое, не вкладывая собственные средства. Я имею в виду деньги или оборудование. Но вообще, как правило, те, кто думает, что у них нет софинансирования, ошибаются. Софинансирование есть всегда – хотя бы волонтерский труд, ваша работа, время. Наверняка будет и какое-то оборудование, инвентарь – компьютер, на котором вы набираете текст, принтер, на котором распечатываете какие-то бумаги; лопата и грабли, которые берете со двора. Все это можно оценить, прописать в проекте, тогда ваше участие не будет нулевым.

В последнее время некоторые фонды проводили антикризисные конкурсы, они даже назывались примерно «Очень нужно», «Жизнь продолжается» и «Поддержка будет». Тут и речи не шло о том, чтобы самому что-то вкладывать. Нужно было поддержать НКО, чтобы они остались на плаву.

Чаще же всего в критериях оценки грантовых заявок стоят очень четкие границы: если проект предусматривает софинансирование, например, больше 20 % от общей суммы запрашиваемого гранта, то он получает дополнительный балл, соответственно больше шансов на победу.

Обязательно отчитываться о том, что сделано на грантовые деньги? Каким образом?

– Как правило, уже на этапе подачи ты уже знаешь, какой от тебя потребуют отчет – его форма есть в Приложении о конкурсе. Туда обязательно нужно заглянуть. Обычно отчетность состоит из двух частей. Первая – это аналитический отчет, где ты пишешь о том, что было сделано по факту, какие прошли мероприятия, каковы результаты. Это очень интересный документ для всех. Бывает, некоторые показатели недотягивают: рассчитывали привлечь 30 человек, а пришли 20. Это нормально. А бывает наоборот. Например, мы планировали, что в конкурсе примут участие 60 человек, а по факту оказалось 200.

Вторая часть отчета – собственно финансовая. Там как раз за каждую копейку нужно отчитаться, приложив платежные поручения, кому за что переводились деньги, договоры с подрядчиками и пр. При работе с фондом президентских грантов не нужно никаких бумаг, конвертов, почтовых отправлений. Все документы направляются в электронном виде – удобно и быстро. Там их проверяет финансовый консультант. Если чего-то не хватает, он напишет с просьбой дополнить.

Хочу сказать, что составить отчет довольно легко, если ты делал все по плану и каждый этап обеспечил документами.

Бывает, особенно сейчас, что в бюджет уложиться трудно. Если проект написан до кризиса, то цены, заложенные в нем на оборудование и материалы, скорее всего, не соответствуют действительным. Тогда ты сокращаешь расходы, ужимаешь проект, переносишь с одной статьи в другую – все это допускается по согласованию с грантодателем.

Если какую-то сумму ты не израсходовал, то ее придется вернуть. Также не получится включить в проект нецелевые расходы. Иногда приобретают что то, что изначально не было предусмотрено сметой, прикладывают документы и думают, что примут. Нет, это сразу видно и окажется, что вы просто купили это за собственные деньги.

Можно ли предусмотреть в заявке какое-то вознаграждение руководителю, исполнителю проекта?

– Да, конечно, это даже приветствуется. Ведь если разработан большой проект и нет человека, который полностью в него вовлечен, получает за это зарплату, тогда кто же будет ответственен за его исполнение? Поэтому если есть руководитель и предусмотрено вознаграждение – это абсолютно нормально. Он может быть как в штате организации, так и привлечен по гражданско-правовому договору на время проекта. Именно он руководит всеми организационными процессами: ведет переговоры с подрядчиками, смотрит, чтобы все было сделано вовремя, он же готовит отчеты.

Подрядчикам тоже можно закладывать вознаграждение. Например, на территории нашего ТОСа живут люди разных профессий: учителя, юристы, строители, бухгалтеры, архитекторы… Их можно привлекать. Мы так и делаем. Например, бухгалтер – женщина пожилого возраста, которая живет здесь. Она полностью ведет всю бухгалтерскую отчетность по проектам.

Четыре головы – лучше

Ваши пожелания, советы тем, кто вынашивает какой-то социально значимый проект, но никак не отважится поучаствовать в конкурсе?

– Первый совет – это не бояться мечтать, причем мечтать по-крупному. Нужно постараться увидеть картинку – как все будет выглядеть по итогам реализации проекта. Когда вы эту картинку увидите, останется написать на бумаге, как прийти к этому результату. Напишите о проблеме и как ее решить – и все подтянется. Еще один совет – не делайте это в одиночку: одна голова хорошо, две-три – еще лучше, 4 – великолепно! Если кто-то что-то написал, изобрел, обязательно нужно показать это человеку со стороны, который о вашем проекте еще не знает. И он обязательно обратит внимание на места, где ему что-то было непонятно, а значит, их нужно переформулировать, улучшить. Кроме того, он подскажет какие-то новые идеи. В итоге ваш проект только выиграет! Привлекайте как можно больше людей: то, что одному казалось сложным, станет простым.

И еще небольшая рекомендация. Поскольку я давно занимаюсь социальным проектированием, сейчас меня привлекают как эксперта для оценки проектов некоторые фонды других регионов. Это дало возможность посмотреть на все с другой стороны. Часто приходится сталкиваться с некоторой небрежностью. Например, нужно приложить письмо поддержки – таким образом грантодатель просит подтвердить, что у вас есть некий партнер. На этом этапе люди прикладывают какие-то мутные фотографии, на которых ничего не прочитать. Так и хочется спросить: как же так? У тебя был такой шанс! Нужно было всего лишь отсканировать документ, где написано, что я, такой то, готов поддержать проект. А вместо этого непонятная бумажка. Или какие-то невнятно прописанные моменты в заявках. Поэтому смотрите на свои заявки с точки зрения эксперта, тогда будет понятно, как их можно улучшить.

Юлия Казанджан. Фото предоставлены Ириной Кондрашиной.

От редакции: После юбилейных торжеств тысячелетия крещения Руси, состоявшихся в 1988 году, перед российским старообрядчеством открылись грандиозные возможности. Прекратилось давление государственных и партийных структур. Была отменена цензура. С конца 1980-х государство на долгие годы самоустранилось от какого-либо контроля за богослужебной, издательской и просветительской деятельностью. Казалось бы, наступил новый золотой период, когда старообрядчество могло бы развивать церковные институты, открывать новые приходы и главное спокойно и во всеуслышание проповедовать истину старой веры.

Однако оказалось, что за годы советской власти многое было утрачено. В частности, были уничтожены классы, составляющие экономическую основу старообрядчества. Купцы-меценаты были истреблены или изгнаны сразу после Октябрьской революции. В начале 90-х годов практически не оказалось людей, готовых оказывать финансовую и организационную помощь в церковном строительстве и просветительской деятельности. К счастью, в последние полтора десятилетия ситуация стала меняться. Появились благотворители, государство стало оказывать более активную помощь старообрядческим согласиям. Так, в Москве в 2007–2014 годах благодаря содействию городских властей реконструирована значительная часть Рогожского историко-архитектурного ансамбля. 

Одним из новых инструментов по поддержке просветительских инициатив стала система федеральных грантов. За счет этих субсидий появилась возможность решать ряд задач, связанных с просветительской деятельностью. Среди них — издательская деятельность, проведение ярмарок и концертов духовной музыки, создание интернет ресурсов, музеев и многое другое. В последние годы государством выделены десятки и сотни миллионов рублей на подобные цели. Открывшиеся возможности позволили представителям старообрядческих согласий реализовать немало важных проектов.

Однако успехи в этой области нельзя назвать однозначными. За несколько лет накопилась статистика негативного опыта. Подчас невнятные цели грантовых проектов, слабая проработка механизма реализации поставленных задач, невысокая квалификация исполнителей, отсутствие взаимодействия со средствами массовой информации приводят к тому, что «коэффициент полезного действия» грантовых субсидий остается на низком уровне. У сторонних наблюдателей порой создается впечатление, что целью гранта является не столько воспитание и просвещение общества, сколько желание поправить материальное положение участников проекта. 

О наиболее частых ошибках при оформлении грантовых заявок и каким образом их можно избежать, нам сегодня рассказывает Елена Васильевна Воронова — член старообрядческой общины г. Кирова, кандидат культурологии, доцент кафедры журналистики и интегрированных коммуникаций ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет». Победитель грантов Президента РФ, РГНФ, Министерства образования и науки РФ. Федеральный эксперт Всероссийского конкурса молодёжных проектов (Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное агентство по делам молодёжи).

С 1 ноября 2018 г. под руководством Елены Васильевны реализуются два гранта: «Сохранение, популяризация и исследование старообрядческой книжной культуры» и «Просветительская мобильная выставка древнерусского иконописного наследия к 400-летию со дня рождения протопопа Аввакума “Духовный свет русского православия”».

***

Для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных целей, для охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, оказания юридической помощи, а также для иных целей, направленных на достижение общественных благ, государство оказывает всестороннюю поддержку социальным проектам в виде грантов. Основной грантодатель в России для НКО — это Фонд президентских грантов (президентские гранты.рф).

Социальный проект — это комплекс мероприятий, направленный в своём результате на решение социальной проблемы. Социальный проект сглаживает или нейтрализует общественные проблемы и способствует гармоничному развитию гражданского общества.

Какова структура социального проекта?

Как правило, обязательными элементами проекта являются:

1. Название проекта.
2. Аннотация проекта, то есть краткое описание проекта, включающее «1) описание основной идеи и конкретных действий по реализации проекта (без обоснования актуальности и социальной значимости); 2) указание целевой аудитории; 3) наиболее значимые ожидаемые результаты; 4) для долгосрочных проектов — обоснование выбора срока реализации (почему реализация проекта невозможна или нецелесообразна в более короткие сроки)» (по рекомендациям Фонда грантов Президента РФ).
3. География проекта.
4. Срок реализации проекта.
5. Обоснование социальной значимости проекта.
6. Целевые группы проекта.
7. Цель и задачи проекта.
8. Ожидаемые количественные и качественные результаты проекта.
9. Бюджет проекта
10. Дорожная карта проекта (календарный план).
11. Команда проекта.
12. Информация об организации, от которой подаётся заявка на грант.

Что такое проблема и как её сформулировать?

Проект лучше начинать не с поиска идеи (например, у меня возникла идея создать курсы повышения квалификации для преподавателей воскресных школ), а с поиска конкретной проблемы в социуме.

Социальная проблема — социальная ситуация, которая идентифицируется обществом как трудная и нежелательная. Проблему нужно решать. Проблема, как правило, ограничена кругом благополучателей и географической территорией. Поэтому в формулировке и/или описании проблемы желательно указать целевую аудиторию и географический охват (см. об этом подробнее в следующих разделах инструкции).

Проблема — негативное явление. Поэтому формулировка проблемы должна включать такие слова, как «нет», «отсутствует», «недостаточно», «низкий уровень» и пр.

Некорректно сказать, что «мы занимаемся проблемой популяризации русского языка», так как распространение и продвижение родного языка — это не проблема. Проблемой может стать: недостаточно развитое единое открытое русскоязычное образовательное пространство; снижение популярности и престижа русского языка и образования на русском языке в мировом пространстве; уменьшение уровня владения русским языком как государственным языком и сужение сферы его функционирования как средства международного общения; ухудшение уровня преподавания русского языка как родного, неродного и иностранного и пр.

Проблема должна быть актуальной, ненадуманной, подлинной. Соответственно, её нужно обосновать, то есть доказать. Неверно для обоснования значимости пользоваться общими размытыми фразами, такими, например, как: «Социально-общественная и научно-педагогическая значимость проекта связана с всё увеличивающейся в условиях международных политических, социально-экономических и культурных трансформаций потребностью в сохранении, укреплении и распространении русского языка как фундаментальной основы гражданской самоидентификации, культурного и научно-образовательного единства многонациональной России, межгосударственного диалога и цивилизационного сотрудничества». Вместо неконкретных формулировок нужен набор аргументов. Ими могут стать:

1. Опрос (анкетирование, интервьюирование) целевой аудитории. Мнение благополучателей поможет подтвердить наличие проблемы, а также, вероятно, подскажет способы преодоления противоречий.
2. Анализ нормативно-правовых документов. В целевых программах можно найти формулировки проблем, алгоритмы их решения. Например, для обоснования актуальности проекта «Создание цифровой образовательной эдьютейнтмент-среды по русскому языку» может помочь штудирование Федеральной целевой программы «Русский язык» на 2016–2020 годы.
3. Статистические данные. Например, таких ресурсов, как:

• Федеральная служба государственной статистики (www.gks.ru/). На сайте содержится официальная статистическая информация обо всех сторонах жизни российского общества, информационно-аналитические материалы, характеризующие различные аспекты экономики и социальной жизни страны.
• Статистика.RU. Справочный и аналитический веб-ресурс Госкомстата. Содержит таблицы с данными и текстовые публикации, новости статистики по вопросам социальной, экономической жизни, экологическим проблемам, криминологии и т. д.
• Мультистат. Многофункциональный статистический портал (www.multistat.ru/). Веб-ресурс Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации Госкомстата.
• Статистика российского образования (http://stat.edu.ru/). Сайт содержит информацию об уровнях образования, результатах ЕГЭ, региональные данные, международные сопоставления, статистические материалы для СМИ.

4. Научные исследования. Например, изыскания учёных по социологии, истории, культурологии и других направлений гуманитаристики.
5. Поиск в средствах массовой коммуникации интервью отраслевых экспертов, лидеров общественного мнения и пр.
6. Высказывания государственных служащих, представителей власти. Однако прямого цитирования лучше избегать.
7. Изучение опыта решения проблем других регионов и стран.

И другие факты-доводы, подтверждающие важность и злободневность обозначенной проблемы, острую необходимость её решения.

Как поставить цель и обозначить задачи?

После того, как проблема сформулирована и обоснована, нужно обозначить цель и задачи проектной деятельности. Цель — это конкретный ожидаемый результат, на достижение которого направлен проект, то есть цель — наивысшая точка желаемого, решение проблемы.

При формулировке цели нужно обратить внимание на несколько аспектов. Во-первых, цель всегда одна. Эффективнее, легче и реалистичнее работать над достижением единого результата, нежели пытаться сосредотачиваться на нескольких предметах устремления. Одна цель помогает выстроить понятную и посильную логистику. Образно выражаясь, можно сказать, что, на двух стульях усидеть сложно и в погоне за двумя зайцами не каждый может поймать хотя бы одного.

Во-вторых, цель — это всегда законченное действие, а не процесс. Цель ограничена во времени. Соответственно, некорректно будет сказать, что «целью проекта является воспитание патриотизма у молодёжи», так как воспитание — это процесс, который может растянуться на долгие годы. Вместо этого стоит назвать конкретное действие (мероприятие, событие), которое направлено на патриотическое воспитание: например, «цель — проведение акции «Свеча памяти»».

Хорошим подспорьем при формулировании цели может стать постановка цели по SMART. Данный метод постановки цели включает пять критериев, которые и создают аббревиатуру S.M.A.R.T.: 

1. S – Specific: цель конкретна. Цель понятна и достижима; это конкретное законченное действие, которое можно оценить, а не мечтательные формулировки. Например, цель не улучшение физического здоровья детей, а организация ежедневных уличных тренировок.
2. M – Measurable: цель измерима. Показатели могут быть качественными и количественными. Единицы измерения должны быть адекватно подобраны, в цифрах должен быть заложен смысл. Например, правильнее сказать не «цель — совершенствование профессиональных компетенций преподавателей-русистов в области русского языка как иностранного», а «цель — проведение обучения 350 преподавателей в рамках Международных дистанционных курсов повышения квалификации «Современные эдьютейнтмент-технологии обучения русскому языку как иностранному»».
3. A – Achievable: цель достижима. Нужно отказаться от необоснованных амбиций и мечтательного оптимизма, а показать, что выполнение данной цели возможно. Это объясняется за счёт указания, с помощью каких ресурсов (материальных, финансовых, кадровых и пр.) планируется достигнуть цели. Например, если у вас 80 граблей и лопат, целью не сможет стать организация экологического субботника на тысячу человек.
4. R – Relevant: цель релевантна, то есть адекватна; соответствует другим приоритетным направлениям развития социума; актуальна. Цель не должна противоречить здравому смыслу, иным мероприятиям по решению обозначенной проблемы и пр., иначе масштабная сверхцель по формированию гармоничного гражданского общества не будет решена. Например, не вполне приемлемо будет выбирать целью создание спортивно-тренировочного корта на особо охраняемой природной территории.
5. Т – Time-bound: цель ограничена сроком, измерима во времени. Мечтать можно сколько угодно, но для эффективного планирования нужно иметь временную точку достижения целей. Например, можно сказать «… до конца 2018 г. обучить 500 детей с ЗПР по программе…».

Стоит сказать, что при формулировке цели для социальных проектов, кроме пяти SMART-критериев, можно указать сверхмиссию. Примером SMART-цели с миссией может быть такое целеполагание: «Формирование проектной культуры посредством проведения online-обучения трёх тысяч старообрядцев до конца 2018 года».

Задачи — конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели. Решение задач должно неизбежно приводить к достижению поставленной цели. Задачи отражают стратегию реализации проектной идеи.

Признаками верного формулирования задач являются:

1. Логичное и последовательное решение проблемы.
2. Взаимосвязь с деятельностью по проекту (каждое мероприятие проекта должно быть связано с одной из задач).
3. Чёткие и конкретные формулировки задач, выраженные не общими словами, а в количественных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения проекта.

При формулировании задач проекта рекомендуется не применять такие слова, как «поддерживать», «улучшать», «усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать». Лучше сказать: «подготовить», «распределить», «увеличить», «уменьшить», «организовать», «установить порядок». Иначе говоря, лучше избегать глаголов несовершенного вида и применять глаголы совершенного вида, так как именно они демонстрируют нацеленность грантозаявителя на результат.

На что обратить внимание при описании механизма реализации проекта?

Механизм реализации проекта должен быть синхронизирован с задачами, скрупулёзно детализирован и по возможности включать инновационные методики.

Если говорить подробнее, то каждое мероприятие календарного плана (дорожной карты) должно быть направлено на решение задач, приведённых в описании проекта. Описание мероприятия должно включать подробную информацию о том, каким образом оно будет реализовано, для какой целевой группы. Необходимо указание сроков и конкретных результатов (согласно количественным показателям) по итогам каждого мероприятия.

Если вы предлагаете принципиально новые и свежие механизмы решения проблемы, то это сможет стать хорошим бонусом при оценке экспертами вашей проектной идеи. При этом нововведения должны обеспечивать эффективное сглаживание или нейтрализацию проблем. Например, если ваша цель — формирование экологического сознания путём проведения природоохранных мероприятий, то малопродуктивными будут традиционно предлагаемые мероприятия по очистке берегов рек от мусора или проведение мастер-классов по экологии. Данные работы нужны, но они не решают проблемы: после уборки территории её загрязняют вновь. Оригинальным решением, способствующим большей результативности в устранении экологической катастрофы, может стать обмен собранного мусора на саженцы деревьев и их посадка.

Какие количественные и качественные результаты указывать в грантовой заявке?

Качественные результаты должны включать в себя индикаторы, характеризующие изменения в целевой группе благодаря реализации проекта.

Количественные показатели — цифры, с помощью которых можно определить соразмерность запрашиваемой суммы гранта и результатов проекта. Ориентироваться удобнее всего на мероприятия проекта в календарном плане.

Фонд грантов Президента РФ рекомендует оценивать показатели по следующим требованиям:

• «Адекватность (показатель характеризует реальную ситуацию в результате достижения цели или решения задачи);
• достижимость (значения этого показателя реалистично получить в рамках реализации проекта);
• достоверность (способ сбора и обработки исходной информации можно будет подтвердить документально);
• измеримость (у показателя должны быть числовые значения);
• объективность (не допускается использование показателей, которые могут улучшаться при ухудшении реального положения дел);
• однозначность (смысл показателя не должен вызывать разночтений, поэтому следует избегать сложных формулировок)».

Примером планируемых количественных и качественных показателей, обоснования их достижимости для проекта по  созданию цифровой образовательной эдьютейнтмент-среды по русскому языку может послужить следующий отрывок из грантовой заявки.

Реализация предусмотренных в проекте цели и задач обеспечит достижение следующих показателей:

— качественных показателей:

• создана доступная, бесплатная и основанная на современных цифровых эдьютейнтмент-методах и технологиях обучения система изучения и преподавания русского языка как родного, неродного и иностранного;
• сформирован устойчивый интерес к освоению русского мира и совершенствованию языковой культуры,
• налажены диалоговые межнациональные взаимоотношения.

— количественных показателей:

• в единой цифровой образовательной эдьютейнтмент-среде для организации обучения русскому языку и на русском языке на всех уровнях подготовки разработано семь  мультимедийных и интерактивных онлайн-курсов,
• создана ежедневно обновляющаяся база учебно-тренировочных, игровых, мультимедийных методических материалов для изучения русского языка как родного, неродного и иностранного, в том числе издан печатный сборник эдьютейнтмент-упражнений по русскому языку для иностранцев;
• численность прошедших онлайн-курсы – не менее 2,5 тыс. человек,
• в Интернет-олимпиаде по русскому языку для одарённых детей поучаствовали не менее 250 школьников;
• осуществлено повышение квалификации не менее 250 преподавателей;
• более 350 лиц с ограниченными возможностями здоровья смогли пройти обучение с учётом специальных условий и требований.

Достижимость программных индикаторов и показателей

Как грамотно оценить ресурсы проекта?

Прежде чем запрашивать определённую сумму денег у грантодателя, нужно оценить имеющиеся ресурсы. Как правило, адекватная оценка ресурсной базы позволяет существенно снизить финансовые запросы и сделать бюджет проект соизмеримым результатам.

Ресурсы проекта:

1. Материальные ресурсы. Например, наличие ноутбуков, помещения для проведения мероприятий, лопат, мешков для мусора и пр.
2. Кадровые ресурсы. При описании команды проекта нужно показать, что она справится с решением задач, указанных в заявке, что она обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта. Важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять, какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Фонд грантов Президента РФ рекомендует указывать 5–7 ключевых членов команды (всего возможно добавить до 15 человек).
3. Административные ресурсы. При реализации проектов при государственной поддержке желательно заручиться поддержкой властей. Внимание местной власти к проекту и его поддержка будет не только способствовать реализации проекта, но и одновременно свидетельствовать о значимости решаемой проблемы.
4. Информационные ресурсы. Ваша организация должна быть информационно открыта: иметь аккаунты в соц. сетях и мессенджерах, по возможности — сайт. Публиковать в медиа и СМИ информацию о своей деятельности. Эксперту, а затем и обществу, должно быть понятно, что госфинансирование досталось не случайным заявителям, а положительно зарекомендовавшим себя организациям.
5. Финансовые ресурсы. Это один из важнейших пунктов грантовой заявки. При формировании бюджета необходимо подробное финансово-экономическое обоснование проекта. Ознакомиться со всеми нюансами бюждетирования можно на сайте Фонда грантов Президента РФ, расположенном по адресу https://президентскиегранты.рф/public/home/documents.

Как охарактеризовать целевую аудиторию и географическую территорию проекта?

Целевая аудитория — это благополучатели, социальная группа, ради которой делается проект. Чем более точный портрет целевой аудитории имеется, тем проще выявить её проблемы, найти способы решения проблем.

Охарактеризовать целевую аудиторию можно по следующим критериям:

1. Возраст.
2. Количество. Некорректно указывать, например, что благополучателями является вся молодёжь N-ой области. Так как это далёкие от реальности цифры: эксперт посмотрит в Росстате, что в области проживает 20 тысяч молодых людей, а проект рассчитан лишь на 3 тысячи. Лучше указать примерное количество участников будущих мероприятий. Кроме того, среди участников стоит указывать только тех, кто действительно будет задействован в мероприятиях проекта. Не нужно включать тех, кто сможет посмотреть в открытом доступе в Интернете, например, ролики, баннеры проекта, так как найти доказательства того, что это просмотрела именно обозначенная целевая группа, будет проблематично. Пусть благополучателей окажется меньше, но их количество будет соответствовать действительности.
3. Социальный статус (дети, школьники, пенсионеры, многодетные семьи, студенты, неблагополучные семьи, люди без определённого места жительства и пр.).
4. География. Географическая территория должна не противоречить той, что указана в уставе НКО.

Каковы критерии оценок проектов?

Критерии оценок проектов могут отличаться у разных грантодателей. Фонд президентских грантов РФ оценивает проекты в зависимости от запрашиваемой суммы по следующим критериям:

1. Актуальность и социальная значимость проекта.
2. Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам.
3. Инновационность, уникальность проекта.
4. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов.
5. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта.
6. Масштаб реализации проекта.
7. Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития.
8. Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности.
9. Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности.
10. Информационная открытость организации.

Участие в грантовой деятельности требует от грантозаявителя желания неустанно совершенствовать мир и решать проблемы общежития, даёт возможность выстраивать гражданское общество страны по законам человеколюбия. А это значит, что участвовать в конкурсе социальных проектов просто необходимо.

В конце 2017 года победителем конкурса президентского гранта стал проект РПсЦ «Развитие научной и культурно-просветительской деятельности в области древнерусской культуры и старообрядчества», направленный на создание комплекса уникальных научно-просветительских и информационных материалов о древнерусской культуре и старообрядчестве с их последующим размещением на официальном сайте РПсЦ — rpsc.ru