Презентация – это метод предоставления публике информации, чтобы человеку было понятно и при этом не возникало чувства перегрузки от новых знаний. Презентация должна быть легкой для восприятия, а сделать это можно с помощью различных программ.
Топ советов и чек-лист по презентациям
Работа с презентациями в PowerPoint
Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций
Рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере со слайдами, и какие программы для этого использовать
Как сделать презентацию
Рассмотрим, что нужно учитывать при создании презентаций: какую программу использовать, как создать дизайн, как оформить титульный слайд и другие страницы.
Программы для презентаций
Сегодня существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:
- Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая. Полная версия Power Point платная, но в неполном виде она доступна онлайн бесплатно.
- AppleKeynote – еще одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства – легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
- Impress – софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF или другие форматы. Приложение во многом напоминает Power Point.
- Prezi – программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять или приближать. Это позволяет делать очень необычные презентации.
Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:
- Google Презентации. Доступны на Гугл.Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
- Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное (например, шаблоны можно редактировать совсем немного).
Однако самый востребованный вариант – Power Point. Поэтому создание презентаций мы будем рассматривать на примере этой программы.
Дизайн
Если у вас есть опыт или желание учиться, можно создать дизайн самостоятельно. С одной стороны – плюсом будет его оригинальность, с другой, придумать успешный дизайн самому довольно сложно, только если вы не специалист. Поэтому даже профессионалы нередко выбирают шаблоны. Тем более, в некоторых программах есть возможность сложного их редактирования, поэтому с их помощью тоже можно создать вполне оригинальную на вид презентацию.
А иногда сложный дизайн и не нужен, когда возможна простота или презентация не слишком важная. Тогда и вовсе обычные шаблоны будут самым актуальным вариантом. Это проще и экономит время, а также позволяет создавать простейшие презентации даже новичкам.
Титульный слайд
Первая страница оформляется в зависимости от назначения презентации. Например, для дипломного проекта титульная страница должна выполнять согласно ГОСТу. На ней должно указываться название учебного заведения, тип и название проекта, ФИО выполняющего презентацию, курс, группа, ФИО преподавателя, город и год подготовки презентации.
Для компании на первой странице презентации должно быть название этой компании, ее логотип, тема, ФИО подготовившего проект, сайт, электронная почта и т. д.
Примеры первых страниц можно посмотреть в интернете. Обычно создать ее несложно, благодаря встроенным в программы шаблонам.
Обозначение проблемы
При работе в Power Point для вставки нового слайда используется комбинация Ctrl+M. На второй странице презентации в дипломных и курсовых указывается план и расписывается актуальность темы. В презентации компании на этой странице могут быть указаны основные моменты, которые будут описаны.
Задача этой страницы – не просто описать содержание, а увлечь слушателя, чтобы ему было интересно смотреть слайды дальше. Возможно использование различных приемов, например, можно задать вопрос, вставить подходящую по смыслу метафору и т. д.
Содержание или решение проблемы
В презентации не должно быть много текста. Не нужно стараться указать как можно больше информации. Слайды не должны быть перегруженными. Информацию нужно подавать в краткой формы, выделяя только самое важное. Для наглядности используются картинки, графики, а текст просто описывает их. Можно использовать разные шрифты, цвета, размеры.
Основные идеи нужно подавать в формате: тезис – аргумент – примеры.
Выводы
Нужно делать их лаконичными, но качественными. Например, при подготовке курсовой или диплома необходимо выводами убедить преподавателей в глубоком знании темы. Хорошие выводы важны и при подготовке презентации для компании. Также сотрудникам или инвесторам с помощью этой части презентации можно продемонстрировать плюсы компании/проекта, качество товара/услуги.
Некоторые неопытные создатели презентаций считают, что главное подготовить сами слайды, а выводы слушатель сделает сам. На деле это говорит, что у создателя презентации нет точной позиции по теме, он не хочет в чем-то убедить аудиторию. Это делает презентацию менее ценной.
Слушатель не должен думать, какой вывод сделать из доклада. Он должен запомнить информацию и выводы в таком виде, в каком их видите вы. Поэтому важно не только разбираться в теме, но и уметь правильно сделать выводы. Иначе это скажет о вашей плохой подготовке, даже если в вопросе вы разбираетесь.
Последний слайд
На последнем слайде традиционно указывается сообщение «Спасибо за внимание!» Но сегодня эта часть используется не всегда, хотя ее и рекомендуется делать в дипломах и курсовых. Компания обычно на этом слайде располагает призыв к действию, телефон и другие контакты.
Топ советов и чек-лист по презентациям
При создании презентаций необходимо учитывать такие моменты:
- Не нужно делать слишком много слайдов
В среднем в презентации должно быть примерно 15 слайдов, но не больше 30.
- Маркированные списки – стандартный прием, но актуальный
Их применение позволит сделать текст более читабельным и структурированным. Но желательно, чтобы списки не были слишком большими.
- Используйте крупные шрифты
Чтобы сделать это, убирайте из текста все лишнее, составляйте только основное. И делайте на этом основном акцент с помощью больших шрифтов. Они нужны и для того, чтобы слайды были хорошо видны даже с последних рядов. Однако применять шрифты с засечками и другие необычные варианты не желательно. Шрифты должны быть максимально простыми.
- Изучите сочетание цветов, применяйте контрасты, чтобы комбинировать шрифты, фоны и прочие элементы оформления
Чтобы оценить, не вышло ли слишком пестро, отойдите от экрана и посмотрите на слайд. Он не должен сложно восприниматься глазом, а текст должен легко разбираться.
- Проверяйте текст на ошибки
Некоторые ошибки могут менять смысл написанного, что может вызвать непонимание или смех. Слушатели могут решить, что презентация просто подготовлена не слишком компетентным человеком. Поэтому нужно проверять слайды на ошибки, причем лучше делать это на свежую голову. Также рекомендуется просматривать проект в режиме слайд-шоу. Это позволит увидеть ошибки и недоработки.
- Используйте динамичные схемы вместо статичных
Недостаток многих диаграмм в том, что их сложно объяснять. А хорошая схема – такая, в которой и так все понятно, наглядно. Для этого диаграмма не должна быть однотипной, монотонной.
Ниже два примера того, как выглядит одна и та же информация в статичном и динамичном варианте.
Диаграмма на втором слайде ориентирована на действие, каждый ее элемент позволяет лучше понять структуру компании. А на первом слайде нужно сначала вчитываться в текст, а потом самому понять, что важнее, а что менее важно. На деле человек просто не хочет вникать, да и слайд быстро сменяется. Поэтому информация остается непонятой. В голове просто остается схема, перегруженная информацией.
- Используйте изображения
Это очень хороший инструмент привлечения внимания (если картинка подобрана правильно).
При работе с изображениями нужно учитывать такие моменты:
- Не применяйте картинки с водяными знаками.
- Не применяйте небольшие картинки или с плохим разрешением. На большом экране они будут смотреться некачественно (будут видны пиксели).
- Не используйте перегруженные информацией графики. Они сложно воспринимаются на слайдах, так как непонятно, что оценивать сначала.
- Не используйте на слайде много маленьких картинок. Они будут плохо видны, а слайд будет казаться перегруженным.
- Не делайте наложение изображений друг на друга.
Рассмотрим, как создавать презентации с использованием PowerPoint.
Выбор формата
Сначала необходимо выбрать формат презентации. Стандартный вариант – 4:3, для широкоэкранных мониторов – 16:9. Ранее применялся только 4:3, и в PowerPoint 2010 он выбран по умолчанию.
Для изменения настроек нужно открыть вкладку «Дизайн», выбрать «Параметры страницы», «Размер слайдов» и выбрать формат 16:9.
Создание нового слайда
На главной вкладке нужно выбрать «Создать слайд» и выбрать макет. Можно указать любой шаблон, так как затем нужные элементы можно будет добавить, а ненужные удалить. Кому-то проще начинать работать с почти пустым шаблоном. Кому-то проще использовать шаблон с подготовленными элементами, особенно, если примерная структура уже есть в голове, что чаще бывает у тех, кто уже делал презентации.
Изменение темы
Для изменения темы в панели инструментов нужно нажать «Оформление» и выбрать подходящий вариант. Эта тема будет отображаться на всех слайдах.
Также вы можете использовать вместе с основной темой и фон. Его установка тоже выполняется на вкладке «Оформление». Для этого нужно выбрать «Стили фона» и «Формат фона». Это окно можно активировать, нажав правой кнопкой мыши по слайду и выбрав «Формат фона». Также в качестве фона можно установить цвет, градиент, текстуру, узор.
Если из-за фона плохо видно текст, можно изменить его прозрачность.
Изменение шрифта
Сначала нужно написать заголовок и подзаголовок. Затем можно изменить шрифт. Функционал для этого в Power Point аналогичен Ворду от Майкрософт: можно настроить шрифт и его размер с помощью окон, расположенных на основной вкладке панели инструментов.
Вставка видео и картинок
Если для презентации необходимо использовать нарезки из рекламы или другие ролики, для их применения на слайде нужно на вкладке «Вставка» выбрать значок «Фильм» и загрузить нужный файл с ПК, внешнего устройства или с Ютуб. Ролик будет включаться при открытии слайда. Средство довольно удобное, так как позволяет демонстрировать видео прямо на слайде, но использовать его нужно грамотно.
Для добавления изображения, а также видео или аудио, нужно использовать раздел «Вставка». Для загрузки можно использовать файлы с компьютера или внешнего устройства.
Переходы между слайдами
Для создания более динамичной презентации можно настроить переход между страницами. Чтобы сделать это, нужно на панели инструментов выбрать вкладку «Переходы» и выбрать подходящий вариант. Также можно настроить длительность перехода, которая будет оптимальной для вас.
Добавление анимации
Анимация – сложный элемент. С его помощью объект на слайде начинает двигаться. Но обычно такие приемы используются на любительских презентациях. Для компаний анимация почти не используется. Например, в серьезной презентации будет как-то несолидно, если надпись будет выскакивать или текст будет писаться по буквам.
Для добавления анимации используйте на панели инструментов вкладку «Анимация».
Сохранение презентации
Возможно сохранение в разных форматах. В Power Point есть свой формат PPT (PPTX — в более свежих версиях). Можно сохранить в PNG, JPG, PDF, TIFF. В виде картинок сохраняются как отдельные слайды, так и вся презентация (архивом).
Вставка диаграмм и графиков
Эти элементы необходимы, когда нужно продемонстрировать статистику, какие-то цифры. Чтобы использовать их, на нужном листе на вкладке «Вставка» выбирается пункт «Диаграмма». Затем нужно указать вид диаграммы. Здесь есть много вариантов: линейные, точечные, круговые, лепестковые и др. Затем элемент заполняется данными. После заполнения окно можно закрыть. Данные отобразятся на диаграмме. Размеры элементы, ее дизайн можно корректировать.
Работа с таблицами
В PowerPoint можно создавать новые таблицы (на странице слайда) или вставлять созданные в Excel. Второй вариант более распространенный, поэтому рассмотрим его. Выберите на нужном слайде вкладку «Вставка», а затем инструмент «Таблица». Выберите размеры элементы, сколько в нем будет строк и столбцов.
Мышкой можно изменить размеры ячеек и расположение таблицы.
Для изменения дизайна таблицы нужно:
- выбрать нужный элемент на слайде (нажать мышкой);
- в панели инструментов выбрать «Работа с таблицей»;
- выбрать «Стили таблиц» и нажать на нужный дизайн.
Таблица заполняется вручную (вводом текста) или вставкой (Ctrl+V) текста, созданного в другом документе.
Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций
Чтобы понимать, как должны выглядеть презентации, можно посмотреть примеры удачных проектов.
- Основы HTML. Динамичная презентация, которая позволяет узнать основы языка разметки.
- 5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Презентация, выполненная в программе Prezi. В ней демонстрируется, как можно использовать различные элементы (фото, текст, фигуры).
- Воркшоп по скетчингу. Презентация, созданная вручную. Очень необычно и познавательно. Пример того, как можно создавать презентации не по шаблону.
- 10 способов убить мотивацию сотрудников. Презентация по сложной теме, оформленная довольно просто, что упрощает восприятие.
- Редизайн презентации компании Adidas. Выполнена в корпоративном, креативном и игривом стиле. Можно посмотреть, как выглядели слайды до редизайна и после.
Другие примеры презентаций можно посмотреть на сайте Prezi, на Dribble, Behance или на сайтах компаний, которые создают презентации (к примеру, 24Slides).
Шаблоны для презентаций
Они могут быть платными и бесплатными, как в онлайн-сервисах, так и в установленных программах.
Также есть сервисы, которые предлагают шаблоны:
- Freepik. Большое разнообразие привлекательных шаблонов, платных и бесплатных.
- SlidesGo. Бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате PowerPoint.
- Hislide.io.Слайды, доступные платно и бесплатно, для разных программ (PowerPoint, Google Slides, Keynote).
- Envato Elements. Премиум-шаблоны, которые обычно применяются для бизнес-презентаций. Могут применяться в PowerPoint, Google Slides, Keynote.
Достоинство шаблонов в том, что их создавали специалисты-дизайнеры. Поэтому вам не нужно думать, как сочетать разные стили и цвета. Минус бесплатных шаблонов – они все стандартные и применяются во многих презентациях. Если нужно создать презентацию для компании, нередко используются все-таки платные шаблоны.
Однако выбор шаблона – это одно. А грамотно заполнить его – это другое. И эту задачу все равно выполнять вам.
FAQ
Рассмотрим моменты, которые бывают непонятны многим новичкам при работе с презентациями.
Как создать гиперссылку в презентации?
Для вставки гиперссылки в тексте нужно выделить его и на вкладке «Вставка» выбрать «Гиперссылка». Затем нужно указать нужную ссылку.
Как создать презентацию на смартфоне?
Для создания презентации на телефоне есть несколько приложений:
- Самое востребованное – Microsoft PowerPoint. Версия для мобильных устройств более простая, но интерфейс такой же, как и в обычной программе.
- «Google Презентации». В приложении для устройств Андроид есть много инструментов для создания презентаций.
- Apple Keynote. Приложение для устройств Apple.
Есть и другие программы: FREE Office: Presentations, Zoho Show, FREE Office: Presentations, «Конструктор презентаций».
Однако создать качественную презентацию на телефоне довольно сложно. Затем ее желательно дорабатывать на компьютере.
Как сделать вес презентации меньше?
При использовании большого количества картинок и при большом числе слайдов вес презентации может получиться большим. Но удалять изображения, чтобы сделать презентацию в легче, не нужно. Можно просто уменьшить вес каждой картинки. Чтобы сделать это, нужно выбрать любое изображение и на панели инструментов PowerPoint выбрать «Формат», а потом «Сжать рисунки». Затем нужно убрать галочку «Применить только к этому рисунку».
Сколько слайдов рекомендуется использовать в презентации?
Важно, чтобы презентация не была перегружена информацией. Однако все зависит от формата. Слайды могут быть лаконичными, но их может быть больше, чем 10-15. Нужно использовать ровно такое количество слайдов, которое позволит объяснить тему для заданной аудитории. Если информации для презентации немного, мало слайдов делать тоже не нужно. Лучше распределить ее так, чтобы получилось 10-15 слайдов. Слишком длинные презентации (где применяется больше 30 слайдов) делать тоже не рекомендуется.
Подведем итоги
- Презентация – эффективный способ предоставления публике информации, который используется в компаниях, для создания дипломов, курсовых и других задач.
- Есть различные приложения для создания презентаций: Power Point, AppleKeynote, Impress, Prezi. Также существуют онлайн сервисы, например, Google Презентации, Haiku Deck.
- Самая популярная программа для создания презентаций – Power Point. Она выделяется хорошим функционалом, в ней есть много шаблонов, а интерфейс приложения довольно простой (аналогичен интерфейсу программы Ворд).
- Создать презентация не сложно. Для этого есть бесплатные шаблоны. Также можно использовать платные инструменты, но они больше подходят профессионалам.
После написания проектной работы идет ее защита, которая состоит из речи и презентации к ней.
В статье рассказываем, как подготовить и сделать презентацию для защиты проектной работы, какого плана надо придерживаться и что должно быть в такой презентации. А в конце поделимся образцами и примерами презентаций.
Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.
Нужна помощь?
Доверь свою работу кандидату наук!
Какие бывают презентации проекта
Есть две формы презентаций при написании проекта:
- презентация для защиты проектной работы;
- презентация как часть проектной работы.
Презентация для защиты проекта составляется автором проекта. В такой презентации студент акцентирует внимание на основных моментах проделанной им работы. Для этого он использует текст, иллюстрации, диаграммы, графики. Презентация для защиты проектной работы подкрепляет защитную речь студента.
Еще презентация может быть частью проектной работы. Такая презентация — это необязательный элемент проекта, но он часто бывает плюсом к самой работе.
В этой статье мы будем рассматривать именно то, как правильно сделать презентацию для защиты проекта, однако, требования к оформлению этих двух видов презентаций одинаковые.
Как оформить презентацию для проекта: основные требования
К презентации на защиту проекта предъявляется много требований:
- Мультимедийное слайд-шоу надо выполнять в программе PowerPoint.
- В презентации должен быть титульный лист, который не включают в общий объем слайдов.
- Объем презентации для колледжей и вузов составляет 10-20 слайдов. Это рекомендуемый объем, можно включить в работу и больше слайдов.
- Текст для презентации проектной работы должен хорошо читаться и выделяться на фоне слайда.
- Оформление слайдов и размер шрифта должен быть одинаковым на всех слайдах. Размер шрифта заголовков должен быть 24-28 pt, а самого текста — 18-20 pt.
- Слайды не должны содержать слишком много текста. Помните, что вся информация на слайдах не дублирует речь выступающего, а ее подкрепляет.
Для презентации лучше выбирать шрифты без засечек. В стандартном пакете PowerPoint это шрифты Verdana, Arial, Calibri.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Структура презентации проекта
Перед тем как делать презентацию для проекта, надо знать ее структурные элементы:
- титульный лист. Начать презентацию надо с титульного листа, это обязательный элемент презентации. Он должен содержать информацию об учебном заведении, типе работы и ее теме, данные об авторе и его руководителе;
- введение. В этой части презентации надо скопировать разделы введения с самого проекта. Это будет актуальность темы, цели и задачи проекта;
- теоретическая часть. В этой части надо написать краткие выжимки из теоретической части проектной работы. Главная составляющая этой части презентации — текст;
- практическая часть. Тут надо показать результаты проекта. Главная составляющая этой части презентации — изображения. Это могут быть диаграммы, фотографии, схемы, таблицы;
- заключение. В этой части нужно подвести итоги и провести связь между целями презентации и выводами. Их можно скопировать из заключительной части проекта, но только не все. Некоторые выводы выступающий может озвучить сам, когда будет защищать работу, а некоторые показать в тексте презентации.
Дополнительные структурные элементы презентации
Иногда в презентацию включают и другие структурные элементы. Это делать необязательно, но такие уточнения могут положительно повлиять на оценку. Дополнительно в презентацию можно включить:
- содержание презентации, оно располагается сразу после титульника;
- список литературы, которую использовали для написания проекта.
В каждом учебном заведении могут быть свои дополнительные разделы презентации и их формат. Все требования к презентации можно посмотреть в методических указаниях к проектной работе.
Требования к визуальному оформлению презентации проекта
В школе к оформлению презентации не предъявляются такие строгие требования, как в колледже или в вузе. Вузовская презентация — это совсем другой уровень работы и подготовки, поэтому оформлять ее надо по правилам:
- Цветовое оформление презентации должно быть выдержано в двух-трех основных цветах, которые гармонируют между собой.
- Текст должен хорошо читаться даже с дальних мест аудитории, поэтому надо следить, чтобы фон слайда и шрифт не сливались.
- Изображения и анимация должны быть хорошего качества.
- При оформлении презентации лучше не использовать стандартные готовые шаблоны PowerPoint. Такие презентации часто воспринимают как устарелые и однотипные.
Проект для защиты презентации: примеры оформления
Чтобы понимать, как должна выглядеть презентация к проекту, посмотрите готовые образцы:
Можете скачать образец презентации к проекту по экономике.
Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Теперь вы знаете, как делается презентация для проекта. Если появятся трудности, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут подготовить презентацию качественно и в кратчайшие сроки.
«Ты — хозяин своих слов, пока не высказал их. Когда высказал, то уже они — твои хозяева.» Думаю, что пишу, и пишу, о чем думаю.
Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома, переговорах с инвесторами, в квартальном отчете, обучающем курсе. Важно делать их так, чтобы зрители воспринимали информацию, не уставали от яркого оформления, но и не скучали из-за сплошного текста.
Советы: как составить презентацию и избежать ошибок
Модные тенденции в дизайне далеко не всегда актуальны для презентаций. Сервис для графического дизайна Canva обозначает тренды 2022 года: неоновый градиент, абстракция и психоделика. Но это не значит, что нужно сдавать руководителю презентацию по результатам проекта с психоделическими картинками.
Если важнее сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию — эти принципы для вас:
✔️ Один пункт — один слайд. Прежде чем оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например гугл-документах. Затем разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части. Иначе за речью и потоком информации будет сложно уследить. Помогите слушателю: каждый новый слайд обозначит для него, что тезис меняется, надо обратить внимание.
Цель проекта (слайд)
Задачи отдела (презентация)
Участники презентации
Даже небольшие пункты, которые можно уместить в один слайд, разбейте на несколько
✔️ Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, в пункте «Результаты»: метрики и что они обозначают, как анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, если информация занимает больше 50% слайда: длинные тексты читать тяжело. Когда выступаете офлайн или онлайн, озвучивайте все тезисы, а на слайдах оставляйте только значимое. И то, что не воспринимают на слух: цифры, термины.
✔️ Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант под любую ситуацию. Но рисунок, иконка, фраза, скриншот, график должны быть оправданы.
Если делаете презентацию не для себя и компании, а для заказчика, учтите его задачу. Предположим, к дизайнеру обратился клиент за авангардным интерьером: несочетаемые цвета, формы, свет и тень. Готовить презентацию с минималистическими референсами в этом случае будет неправильно.
Вкус тоже играет роль: одни владельцы бренда считают, что минимализм — это дорого и утонченно. Другие — что слишком просто. Заранее уточните, что нравится клиенту.
✔️ Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.
✔️ Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Если фон темный, делайте текст светлым. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.
Выбирайте не слишком яркие цвета
Три основные комплементарные пары по кругу Иттена:
- красный и зеленый;
- желтый и фиолетовый;
- синий и оранжевый.
Это значит, что эти цвета самые контрастные. Зеленые буквы на красном будут видны, но уже на первом слайде у зрителей устанут глаза. Поэтому желательно, чтобы фон или текст был черным или белым.
✔️ Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.
Не используйте эти эффекты в презентациях, если это не диктует задача или вкус заказчика
✔️ Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.
На слайде мало текста, нет картинок, но из-за обилия шрифтов информацию сложно воспринимать
Еще читабельность пострадает от витиеватых, рукописных и сложных шрифтов. Они выглядят необычно, привлекают внимание. Но подойдут скорее для настенного граффити, мудборда или плаката. Для презентаций берите простые и сдержанные варианты.
Эти три минималистичных шрифта легко считаются в презентациях
✔️ Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть. Следите за размером: не ставьте иконки, которые больше текста. Графические элементы не нужно использовать просто так: это не украшение слайда, а средство передачи информации.
Соблюдайте единообразие: если выбрали цветную графику, используйте ее на всех слайдах
✔️ Верстка. Придерживайтесь рекомендаций, чтобы упростить восприятие:
- не пишите текст во всю ширину слайда;
- делайте интервал между строками и абзацами;
- выделяйте главное, но не оформляйте весь текст КАПСОМ, жирным или курсивом.
✔️ Визуализация. По возможности заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться — достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное. Если готовите отчет по кварталу, не описывайте подробно все показатели в абзацах. Вставьте скрин таблицы Excel или CRM на слайд. Выделите главные результаты, а комментарии к выводам озвучьте.
✔️ Фотографии. Не используйте стоковые фото, например улыбающихся во весь рот людей, для корпоративной презентации. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии команды с прошлого корпоратива.
Если снимков нет или не нашлись подходящие, лучше откажитесь от них: иконки, графики и прочие элементы разбавят текст. Но если считаете, что без фотографий никак, берите более естественные — без преувеличенных эмоций и странных движений.
Фото с pexels.com. Если команда не начинает и не заканчивает планерку так, не ставьте фото в презентацию. Хотите, чтобы сделали так же, — тогда можно 😊
✔️ Мемы и гифки. Они помогают разрядить обстановку: разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Используйте их, если это позволяет ситуация. Например, в вашей компании принято шутить или вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.
✔️ Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.
Графический дизайнер: новая работа
через 10 месяцев
Первые проекты уже через 4 месяца
Узнать больше
Полезные сервисы для презентаций
*На момент написания статьи (март 2022 г.) платные тарифы некоторых сервисов недоступны в России из-за санкций.
Canva. Сервис для графического дизайна. Более 250 тысяч бесплатных шаблонов и 100 типов: баннеры для соцсетей, презентации, письма. Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.
Выбирайте размер и формат презентации
Есть бесплатный тариф с 5 Гб облачного хранилища, фотографиями и графикой. Для команды из пяти человек — тариф за 499 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, более 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики. Если вас 6–25 человек, подойдет тариф для бизнеса. Стоит 2000 ₽ в месяц с человека, но зато сможете создавать корпоративный стиль, ограничивать права доступа, пользоваться хранилищем без ограничений.
Prezi. Веб-сервис, чтобы создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.
Интерфейс Prezi
В бесплатный тариф входят до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от $12 в месяц.
Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение. Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.
Все неважные и длинные тезисы можно оставлять в заметках
Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации, так как Tilda ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.
Чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх-вниз, выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203.
Режим презентации в Tilda
Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились.
Один проект создадите бесплатно, далее — от 500 ₽ в месяц.
Чек-лист презентации
- Ориентируйтесь на задачу. Если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой, используйте принцип минимализма.
- Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
- Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
- Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
- Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент. Они перегружают презентацию.
- Используйте иконки и другую графику, но не ставьте без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
- Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
- Визуализируйте всё что можно. Заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
- Выбирайте живые фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
- Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.
Бизнес-презентация позволяет наглядно представить информацию о компании, описать продукты, услуги, объяснить процесс, доходчиво донести до аудитории свои идеи. Часто презентация сопровождает публичное выступление, раскрывая основные тезисы и подкрепляя их визуальными образами.
Из этой статьи вы узнаете, как составить презентацию, начиная от этапа подготовки, и какие правила необходимо соблюдать при ее создании и оформлении.
Как сделать презентацию
Чтобы правильно создать презентацию, вначале сформулируйте тему своего выступления, определите цель и выделите главную мысль. Например, темой может быть «Итоги работы в 2021 году», а главным тезисом – «В этом году мы работали намного лучше, чем в прошлом».
Тема выносится в название презентации, тогда как тезис – это то, в чем вы будете убеждать своих слушателей в процессе выступления. Для формирования цели нужно проанализировать аудиторию, ее проблемы и потребности, а также ответить на вопросы:
- Что вы хотите от зрителей?
- Какие действия вы ожидаете от них после окончания выступления?
- Какую пользу получат они от вашего выступления?
- Что смогут из него вынести и почему будут вас слушать?
Перед созданием презентации составьте ее план. Это поможет вам придерживаться выбранной темы и не позволит упустить важные детали.
Чтобы упорядочить мысли, бывает полезно нарисовать майнд-карту вашей речи, сделать это можно в обычном бумажном блокноте или использовать специальную программу для создания интеллект-карт. Также вы можете просто кратко записать последовательность рассуждений.
В процессе составления плана станет ясно, какие вопросы потребуют больше времени на их освещение, в этом случае следует разделить их на подпункты. План удобен еще и тем, что может использоваться в качестве оглавления презентации, которое подскажет зрителям, из чего состоит ваше выступление.
Продумайте вступление и финал, подберите подходящие аргументы, проверьте точность сведений (цифры, даты), которые собираетесь включить в презентацию, и логику рассуждений, после чего можно приступать непосредственно к созданию слайдов.
Оформите все ключевые моменты выступления в виде отдельных слайдов. Придерживайтесь правила: один слайд = одна мысль. При необходимости добавляйте на слайды изображения, инфографику, диаграммы, таблицы и т.д. Причем графики, рисунки и схемы должны соответствовать содержанию, а не просто заполнить пространство и разнообразить текст.
Используйте для оформления презентаций фирменную символику и корпоративные цвета компании. Логотип бренда следует разместить на каждом слайде.
Благодаря составленному ранее плану содержание вашей презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд является логическим продолжением предыдущего и одновременно подготавливает появление следующего.
Текст на слайдах необходим в качестве опорных точек презентации, поэтому старайтесь сводить его количество к минимуму. Вместо сплошного текста добавьте маркированный список, таким образом визуально вокруг текста будет достаточно свободного пространства.
Чтобы поддерживать вовлеченность и внимание аудитории, старайтесь следовать правилу: один слайд = одна минута выступления. Если на ваше выступление отведено 30 минут, оптимальным количеством слайдов тоже будет 30.
С первых же слайдов необходимо ввести зрителя в курс дела, показать, что он узнает далее.
Заканчивайте презентацию инструкцией для слушателей, что делать дальше, призывом к действию или выводом, подчеркните основной тезис выступления, подскажите, где можно найти дополнительную информацию.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Правила оформления презентаций
Что касается оформления презентаций, соблюдайте следующие рекомендации:
- Оформление всех слайдов должно быть единообразным. Для заголовков следует использовать один шрифт, здесь допускаются шрифты с засечками. Весь основной текст на слайдах лучше оформлять определенным шрифтом без засечек, то есть имеющим прямые углы и плавные линии, например Open Sans, Roboto или PT Sans. Такой текст читается легче.
- Для привлечения внимания аудитории можно выделить отдельные мысли жирным шрифтом или курсивом. Также допустимо выделение цветом. Но более двух-трех видов выделений текста на слайде использовать не стоит. Однотипные подписи делайте одинакового цвета и размера.
- Выберите для оформления презентации определенную палитру цветов, состоящую из двух-трех основных оттенков для фона, текста и иконок. Это могут быть фирменные цвета компании.
- Обращайте внимание на то, чтобы текст не сливался с фоном. Лучшее сочетание – контраст черного и белого. Чтобы добавить презентации оригинальности, можете подобрать другие цвета, но следите, чтобы текст оставался хорошо читаемым.
- Всегда размещайте однотипные элементы на слайдах на одних и тех же местах: если зритель знает, где ожидать заголовок, а где график, ему будет легче воспринять и запомнить информацию.
- Используйте в презентации только качественные изображения в высоком разрешении. Картинки низкого разрешения, которые могут неплохо смотреться в маленьком формате, в полноэкранном режиме просмотра создадут впечатление непрофессионально подготовленной презентации.
- Не следует использовать в презентации музыкальные и анимационные эффекты. Они будут только отвлекать зрителей и необоснованно растянут время вашего выступления.
В каких программах делают презентации
Самый популярный инструмент для создания презентаций – Microsoft PowerPoint, который входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Также можно воспользоваться его бесплатными аналогами – приложением под названием Impress из пакетов OpenOffice или LibreOffice. Для устройств Apple есть фирменная бесплатная программа под названием Keynote.
Презентации можно делать и с помощью сервиса Google Slides. Его интерфейс похож на PowerPoint, но работа в нем имеет несколько преимуществ. Бесплатный онлайн-сервис позволяет создавать, редактировать, а также просматривать презентации на любом устройстве – смартфоне, планшете или компьютере – и поддерживает коллективное редактирование.
Помимо этого, существуют такие онлайн-сервисы для создания презентаций, как Canva, Crello и другие.
Заключение
Теперь вы знаете, как составить презентацию, но слайды – это только поддержка выступления. Важно не только создать и оформить презентацию, но и удачно выступить, эффективно донести до слушателей суть за ограниченное количество времени.
Докладчик не должен просто зачитывать текст на слайдах. Продумайте сюжет выступления, создайте историю, которая вдохновит, запомнится аудитории и не даст заскучать.
Кроме того, выступление должно быть тщательно подготовлено, отрепетировано и точно подогнано под временные рамки, а вся текстовая информация на слайдах внимательно проверена на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
Презентацией называется информационный документ, созданный на компьютере, планшете или телефоне (хотя это могут быть и визуальные материалы на бумажном носителе, но в наш век это редкость).
Он состоит из определенного количества фрагментов – слайдов, которые последовательно воспроизводятся на экране во время выступления докладчика. Но есть и такие презентации, которые предназначены для рассылки и просматривания в онлайн-режиме.
Ниже в статье мы разберем инструкцию, как шаг за шагом создать презентацию в powerpoint, на что обращать внимание и не допускать ошибок.
Презентации применяются в самых разных сферах деятельности: на обучении, в качестве выступлений и совещаний, но чаще всего для рекламы услуг или товаров.
Что такое презентация
В переводе с английского презентация — «presentation», означает просто представление. Оно происходит от другого слова: «present», что в свою очередь означает «подарок», «представлять».
По сути презентация – это представление чего-либо. И она может быть как словесной, так и наглядной. Презентации могут содержать диаграммы, таблицы, слайды, графики, картинки, фото, инфографику, тексты. Также туда добавляют музыку, звук, видеоролики, анимацию. Все это используется для лучшего восприятия информации, поэтому именно такой формат стал наиболее популярным на многих форумах, семинарах, конференциях и др.
Вот несколько определений презентации:
- Документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта, бизнеса и т. п.).
- Одна из информационных технологий, которые используются для предоставления информации потребителям, обращенная к конкретным людям и направленная на вызов желаемых поведенческих реакций.
- Публичная акция представления какой-либо новой работы (кинофильма, книги, новой марки машины, идеи бизнеса и т.п.).
История презентации началась давно. Наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты. Потом в истории появились школьные доски в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Главный минус этого способа – нужно писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы и текст тезисов.
Дизайн презентаций в эпоху работы с диапроекторами. Изображения для них создавались традиционными типографскими методами или с помощью мини-ЭВМ. Затем полученный результат фотографировали, чтобы загрузить в диапроектор уменьшенную копию на прозрачной пленке.
Как выглядели слайды. Оформление слайдов было во многом похоже на то, что мы знаем сейчас: широко применялись иллюстрации и подписи, тексты, которые открывали новые возможности в донесении информации пользователям. Слайд почти не изменился.
Зачем делать презентации
Цель создания презентации — донести полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов бизнеса. Красивая презентация — это мощный инструмент с долгосрочным эффектом, который может действовать года на пользователей. Ее можно отправить по почте или показать на конференции. Хорошая презентация поможет:
- Продавать. Это удобный способ познакомиться с компанией и товаром, услугой, бизнесом, когда ничто не отвлекает, а потом купить.
- Обучать. Обучающие презентации полезны преподавателям в ВУЗах, школах и старшим сотрудникам для работы, как инструмент, чтобы обучать новичков в компании.
- Выступать публично. Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное, моменты работы.
- Продвигать сайт и бренд. Ее можно разместить на сайт или отправлять клиентам, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт. Брендинг очень важен для маркетинга компании.
- Информировать, Удобный способ сообщить об акциях, новых товарах.
- Убедить. Расскажите о преимуществах покупки, гарантиях.
- Побудить к позитивному действию. Этот слайд подталкивает слушателей к конкретному действию.
Хорошая презентация — это внятное изложение и хорошая подача прежде всего. Это одинаково работает в публичных выступлениях и презентациях на сайтах.
Виды презентаций
В зависимости от назначения создания работы, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.
По целям и задачам презентация может быть:
- Информационная.
- Продающая.
- Убеждающая.
- Вдохновляющая.
- Обучающая: научная или диплома.
По содержанию проводимой информации:
- Презентация организации, франшизы.
- Коммерческое предложение.
- Медиакит.
- Корпоративная презентация: Брендбук, для инвесторов, для сотрудников (Onboarding), отчеты.
- Ивент-презентация.
- Презентация определенного продукта или услуги, нового проекта.
- Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.):
- Объема и содержания выполненных работ (отчет), результатов.
- Портфолио или каталог продукции.
- Маркетинг кит.
- Презентация плана будущих работ.
- Инвестиционные презентации: стартап питч дек или инвестиционного проекта.
В зависимости от способа подачи, презентация может быть в формате:
- Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи пользователя, либо автоматически через фиксированное время.
- Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
- Flash или интерактивные: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием между слайдами. Он позволяет добавлять на слайд в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.).
- PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.
- Настольные. Представляют распечатку на стандартных бумажных листа, которые раздаются участникам.
По способу выступления:
- Выступление.
- Автоматическое изложение материала.
- Презентация, управляемая зрителем.
По типу носителя бывают бумажные и электронные презентации. По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:
- Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка, поделиться информацией можно устно.
- Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
- Мультимедийная: помимо всего вышеописанного (текста и картинки, анимации) в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.
Как сделать эффективную презентацию
Чтобы презентация имела тот результат, на который изначально ориентируетесь, важно учитывать основные принципы. Их всего пять:
- Интерактивность. После просмотра презентации человек должен захотеть совершить действие, к которому призывал его презентующий.
- Увлекательность. Задача – завладеть вниманием и удерживать его до завершения выступления.
- Содержательность. Важно показать суть, значимость для тех, кому она адресована.
- Сбалансированность. Необходимо соблюдать равновесие всех элементов презентации.
- Запоминаемость. Здесь важно оставить так называемое послевкусие у слушателей, чтобы они по завершении просмотра презентации еще некоторое время размышляли о предмете, о котором говорилось.
Оценить эффективность презентации можно по 6 пунктам. Вот основные способы оценки ее эффективности:
- Оцениваем эффективность презентации по цели. Перед запуском презентации важно продумать цель, что вы хотите от нее получить.
- Делаем UTM-метки в презентации. Для перехода на сайт добавьте в презентацию ссылку или QR-код. В этом поможет сервис для создания UTM-меток. С его помощью также сможете отследить, сколько людей пришло к вам на страничку. Посчитайте или уточните заранее, сколько участников присутствует на мероприятии. Так вы сможете определить конверсию, зная количество совершенных переходов по ссылке.
- Замеряем знания аудитории во время выступления. Это можно сделать с помощью голосования. После того, как вы рассказали информацию о своих продуктах, нужно проверить, правильно ли поняли все характеристики.
- Собираем обратную связь. Есть три варианта, как это сделать:
- Самый удобный. Обычно организаторы мероприятий рассылают всем участникам анкеты обратной связи, где просят отметить наиболее понравившихся спикеров и указать моменты, на которые в следующий раз стоит обратить внимание и скорректировать.
- Наиболее быстрый. Маркетинговый прием: в конце презентации разместите ссылку на опрос и пообещайте небольшой бонус всем, кто его пройдет.
- Доступный. Живое общение с участниками презентации во время перерывов.
- Анализируем активность в СМИ и соцсетях, на сайте. Сбор статистики в любых социальных сетях: сколько подписчиков прибыло после презентации, какова их активность, сколько это составило от общего количества подписок.
- Узнаем, сколько раз скачали презентацию. Если ваша презентация полноценной информации и простоя в оформлении, которая будет использоваться как настольная книга или целая библиотека, к которой есть доступ каждый день. Сработает эффект вирусности и она будет работать на повышение узнаваемости бренда.
Не нужно использовать сразу все способы и инструменты, условия оценки эффективности презентации. Остановитесь на тех, которые соответствуют вашим целям.
Основные элементы презентации
Вне зависимости от назначения все подобные презентации включают вступление, основную часть,мысль и заключение. Сделать это надо как можно короче и обычно достаточно нескольких предложений. Создание презентации, работа над дизайном и структурой требуют индивидуальности, поэтому лучше не использовать идеи из шаблонов. Работа из шаблона никого не удивит.
При создании любой презентации нужно учесть такие пункты:
- Выбор темы. Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное, долго искать материал и показывать потом. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века. Статья должна нравится вам после редактирования.
- Структура. Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах, историях. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Программа выступления поможет не сбиваться.
- Дизайн. Секрет создания хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, фона, шрифтов и цветов. Можно соблюдать практически общие правила:
- все должно строиться по сетке, чтобы все абзацы, графики, иконки, блоки располагались по линиям для упорядочения пространства в дизайне;
- все элементы работы в одном стиле (касается это шрифтов, отступов, графиков, иконок, иллюстраций и т.д.);
- слайд каждой работы должен быть в идеальном случае симметричным, а если этого не добиться, то желательно добавить какого-либо баланса.
Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины для любого направления. Например, черно-белые цвета и дизайны уместны для серьезных тем. Визуализация обязательно пригодится при продаже.
Правильная структура презентации
Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану, пункты которого подробно разберем ниже в статье. Структура:
- Вступление. Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки.
- Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:
- Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
- Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
- Выводы по тезису.
- Кульминация. Задача – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Предложенная услуга должна быть хорошо описана.
- Заключение. Стоит напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
- Приложение к презентации по желанию. Сюда можно добавить отступления по теме, примеры, реальные истории, которые не вписывались в общий концепт повествования.
- Контакты, вопросы, призыв к действию и прощание.
Сюда можно добавить в зависимости от формата изложения титульный слайд или обложку, представление спикера, оглавление, взаимодействие с аудиторией, и другие моменты, что не входят в главную структуру, но отлично дополнят обособленные материалы.
Этапы создания презентации
Вы знаете основные элементы презентации, теперь разберем последовательность ее составления.
- Сформулируйте тему и упростите ее. Она не должна быть слишком широкой. Время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.
- Определите цель. Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео. Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них. Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:
- заставить публику совершить желаемое действие;
- объяснить сложную для понимания информацию;
- проинформировать о правилах безопасности;
- продать товар или услугу;
- доказать правильность гипотезы;
- убедить в ценности идеи.
- Изучите аудиторию. Задайте себе вопросы:
- Кто мой слушатель?
- Чем он интересуется?
- Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?
- Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?
- Как эта информация поможет ему в жизни?
- Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.
- Составьте структуру презентации. Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.
- Соберите дополнительные данные. Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.
- Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.
- Проработайте дизайн слайдов, их наполнение картинками, текстом. Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. Текст должен легко читаться и находится должен в центре, напишите информацию кратко.
- Сделайте пробное выступление, проверьте презентацию. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать и отредактируйте их.
Чем отличаются онлайн-презентации, важные моменты:
- Спикер зачастую не видит реакции аудитории. Если на офлайн-встрече можно легко оценить вовлеченность публики визуально, то во время видеоконференции или вебинара у ведущего часто нет контакта со зрителями. Многие пользователи отключают камеру и микрофон, чтобы не создавать дополнительный шум. Делайте небольшие перерывы в презентации, чтобы обратиться к участникам и получить от них обратную связь через чат, ответить на вопросы.
- Чтобы создать впечатление визуального контакта со зрителями, научитесь смотреть прямо в камеру, меньше по сторонам.
- Для виртуальных презентаций важно иметь проверенную готовую технику: ноутбук, наушники, микрофон, кольцевую лампу для подсветки лица, если недостаточно освещения. Не забудьте проверить качество подключения к интернету. Решите все технические проблемы заранее, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально во время презентации.
Как создать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция
Перед созданием презентации необходимо подготовить материал для нее. Продумайте тему, музыку, отберите картинки и другой визуальный материал. Определитесь будут ли таблицы, анимация и видео в вашей презентации. Также следует продумать дизайн и выбрать шрифты на ваше усмотрение. В оформлении вам помогут программы, о которых поговорим ниже. В зависимости от темы и направления, могут быть особые требования к титульным листам. Сейчас остановимся на инструкции работы в PowerPoint.
Мы разберем создание презентации в PowerPoint, можно пошагово обобщенно для всех направлений:
- Откройте приложение PowerPoint.
- В левой области выберите Новый.
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
- Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов и установите.
- Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.
- Добавление слайда:
- В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.
- На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.
- В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
- Добавление и форматирование текста:
- Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.
- Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.
- Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
- Добавление рисунка, фигуры и других:
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Добавление рисунка
- В разделе Изображения выберите Рисунки.
- В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.
- Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.
- Чтобы добавить иллюстрации:
- В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, 3d-модели, SmartArt или Диаграмма.
- В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.
Это инструкция основ создания презентации, которые помогут в работе.
Сервисы и программы для создания презентаций
Все программы для презентаций можно поделить на два направления. Подробнее про каждую программу и направление поговорим ниже.
Ресурсы для оформления слайдов
- Палитры для поиска цветовых решений:
- Color Palette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов в программе берите цвета из одной палитры.
- Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.
- Идеи и фото для оформления презентаций
- Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на дизайн для ваших слайдов.
- Фотостоки. Большой выбор примеров готовых презентаций, отличных по дизайну.
- Freepik.
- Envato elements.
- Pexels. Можно найти и собрать готовые бесплатные изображения.
- Behance. Можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.
- Figma — онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования.
- Graphicriver.
- Speaker Deck.
- Note and Point.
- Flickr.
- Подбор шрифтовых пар
- Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов, легок в редактировании.
- Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора подходящих шрифтовых пар. На сайте программы видим, как текст будет выглядеть на странице для пользователей. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия набора шрифтов.
Каждая из программ может помочь в оформлении, улучшении вашей презентации.
Шаблоны для создания презентаций
Программы содержат платные и бесплатные шаблоны, вторые обычно в ограниченном количестве. Например, программа power point предлагает большой выбор шаблонов диаграмм и графиков, из которых в программе можно сделать переходы с анимацией. Ниже представлен подробный список сервисов.
Бесплатные:
- SlideGeeks.
- Бесплатные шаблоны от Microsoft PowerPoint: ROBIN, VIOLA, BANQUO, HAMLET.
- Бесплатные шаблоны от keynote.
- WPS Office от Windows.
- LibreOffice Impress.
- Google презентации.
- Slidesgo.
- Haiku deck.
- Peetch.
- Crello.
- SlideDog.
- Keynude.
- Canva.
- WonderSllide.
- SlideModel.
- SlidesCarnival.
- You Exec.
- Visme.
- Slideshare.
- Hislide.io.
- Freedesignresources.
- Google Slides.
- ReadyMag.
- Kingsoft Presentation.
- Microsoft Sway.
- Prezi.
- Piktochart.
- OpenOffice.
Сюда также можно отнести бесплатные графические редакторы, в которых можно также создать презентации: Photoshop, InDesign. Многие бесплатные приложения имеют платную премиум или бизнес-версию, там зачастую больший выбор шаблонов.
Платные:
- ProShow Producer.
- ПромоШОУ.
- Тильда (Tilda).
- Vertex.
- Mesa шаблон.
- Keynote для бизнеса и концепции
- Kaspian
- Booker.
Советы по оформлению презентаций
- Все на отдельных слайдах и строиться по сетке, чтобы все абзацы, графики, блоки располагались по линиям для упорядочения пространства.
- Между отдельными блоками оставляйте свободное пространство, так как при плотном очень их расположении элементы станут выглядеть неэстетично, возникнут проблемы с читабельностью.
- Все элементы выполнены в одном стиле (касается это шрифтов, отступов, графиков, иконок, иллюстраций).
- Максимум при создании проекта используйте два-три шрифта (не более).
- Выбирайте распространенные шрифты, без засечек:
- Arial
- Arial Narrow
- Calibri
- Roboto
- Helvetica
- Open Sans
- Arial Black и Bebas (для заголовков)
Для текста можно выбрать с засечками Times New Roman, а для заголовков Arial, Tahoma — если нужны классические шрифты. Если хотите более современные шрифты, то можно использовать Roboto и Muller.
- Для создания берите не более 5 цветов в дизайне. Фон выбирайте однотонный (лучше белый цвет), для сочетания используйте цветовой круг.
- Не используйте устаревшие базовые шаблоны и стандартные шрифты в программах.
- Используйте визуальную графику. Изображения должны быть высокого разрешения, а таблицы свободно читаемыми с любого экрана. Анимацию старайтесь выбирать простую.
- Не используйте темный фон и светлые буквы — это тяжело читать. В светлом помещении плохо воспринимается светлый и цветной шрифт.
- Мелкий текст никто читать не будет, поэтому не добавляйте его.
- Один слайд должен передавать только один тезис, одну мысль. Средний размер презентации — до 10 слайдов. На слайде не должно быть много текста.
- Мемы и гифки, 3D иллюстрации — помогут “оживить” публику.
- Соблюдайте основные правила верстки и оформления:
- Не выравнивайте шрифт по ширине
- Не делайте строки более 100 знаков
- Оформляйте текст списками, выделениями, заголовками
- Не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста
- Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.
- Все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде следует оставить минимум свободного пространства.
- Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
- Не стоит использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
- Перед подачей проверьте оборудование, поддержку микрофона.
- Поддерживайте контакт с публикой, задавайте вопросы. Увлеченность выступающего очень важна.
Правила составления презентаций
В правила создания грамотной презентации входит не только работа со слайдами, дизайн и соблюдение этапов работы, но и другие составляющие. Создание презентации проходит по следующему плану:
- Постановка целей и определение методов ее достижения, поэтапность дел.
- Создание общей структуры выступления.
- Создание дизайна для одного слайда, использование шаблонов.
- Создание заготовок для остальных слайдов на основе стиля первого.
- Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы.
- Изготовление. Создание итоговой презентации, работа над ошибками.
- Окончательное тестирование. Здесь важно оценить дизайн и целую работу.
- Соберите отзывы по созданию презентации, внесите корректировки.
При подготовке слайдов обращайте внимание на правила:
- Мало слайдов просто не бывает.
- На одном слайде должен размещаться один смысловой блок.
- Слайды не должны заменять презентацию. Визуальный материал лишь помогает, а не заменяет выступление.
- У слайда должна быть конкретная цель создания. Картинка может помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить.
- Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность просто отдохнуть. Их созданию важно уделить особое значение
- Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, отображено именно так.
- Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. Для создания используйте успешные дизайны и форматы.
- Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации.
- Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее, но, чтобы не мешал дизайну.
- Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв.
- На иллюстрации нет чужой ватермарки.
- Не используйте стандартные иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами — это придаст дизайну индивидуальности.
- Не используйте слишком много изображений для создания слайда.
- Не помещайте изображение к краю или в угол (без разницы в правый или левый) и не накладывайте одно изображение на другое.
Презентации не только нужны на крупных компаниях, где нанимают экспертов, разработчиков и маркетологов для продвижения фирменного бренда. Нередко эту задачу задают обычным учащимся. Группа студентов эффективно закроет задачу и с простыми шаблонами. Однако для более серьезного уровня нужны более стильные и креативные идеи. Поэтому продумайте дизайн: вставляйте цифры, графики, вырезки публикации грамотно.
Примеры презентаций
Чтобы сделать эффективную презентацию, нужно понимать критерии и тренировать насмотренность работ и дизайнов. Мы подобрали лучшие презентации, на стиль которых можно ориентироваться при создании своих.
Презентация компании
Презентация услуги разработки сайта
Достоинства и недостатки
Рассмотрим основные плюсы и минусы современного способа изложения — электронной презентации.
|
Достоинства |
Недостатки |
|
|
Секреты успешного выступления
Готовясь к презентации, нельзя не обратить внимания на выступления известных бизнесменов, спикеров, чьи речи просто впечатляют, вдохновляют и мотивируют. Стив Джобс яркий тому пример. Кармин Галло, специалист по коммуникативным тренингам, за несколько месяцев изучил записи его презентаций и выделил несколько основных правил, которые помогут повторить его успех. Благодаря их работам можно изменить свое отношение к веб-дизайну, понятию контент-маркетинг в целом. Секреты успеха:
- Определитесь с ключевой фразой: представьте, что вы оказались в лифте с успешным инвестором и у вас есть всего 30 секунд на то, чтобы описать преимущества своего предложения кратко, и это ваш последний шанс.
- Выберите злодея: в каждой сказке есть отрицательный персонаж, которого побеждает главный герой. Наличие врага объединяет приверженцев бренда.
- Демонстрируйте продукт. Стив Джобс каждые 10 минут переходил на новые преимущества проекта или приглашал на сцену гостей, слушал их комментарии и делал акцент на том, какой его продукт классный.
- Делайте простые слайды: в своей презентации он использовал слайды с минимумом данных, без сложных диаграмм, маркированных списков, таблиц.
- Не забудьте про эмоциональное событие, играйте, удивляйте. Например, Стив всегда четко следовал своей инструкции и удивлял публику рекламой и идеями.
- Говорите о прошлых достижениях, чтобы убедить.
В этот список можно добавить уверенный тембр голоса и поведение на сцене, четкость речи и феноменально точную подготовку стратегии повествования. Стоит уделить внимание и дизайну. Применить эти рекомендации может большинство. Начать пользоваться советами на практике можно по шагу, сначала немного изменить структуру слайд-шоу, смотреть подборки крутых презентаций, которыми делятся в интернете, ориентироваться на них. Дальше настраивать цвета, менять музыку и экспериментировать, чтобы не было скучно.
Теперь давайте более подробно остановимся на тех наглядных материалах, которые чаще остальных используют в презентациях:
- Текстовые материалы. С их помощью выступающий гораздо легче может привлечь внимание слушателей к тому или иному аргументу, факту, о котором идет речь.
- Графические материалы. Готовые рисунки, схемы, графики и диаграммы – то, что помогает скорейшему запоминанию и просто лучшему восприятию сказанного.
- Модели или макеты. Это даст возможность потенциальному покупателю ознакомиться с новинкой уже на ранней стадии ее жизненного цикла и понять все возможные преимущества.
- Доска для мела или маркера любого типа. График, нарисованный во время общения с залом, будет дополнением к заранее подготовленному материалу, и даже позволит усилить запоминаемость материала проекта.
- Проекторы. Поможет охватить большой круг аудитории на оффлайн мероприятии.
Есть и еще более современные, но при этом весьма дорогостоящие средства для презентации. Это компьютерные показы, видеофильмы и др. Для их создания требуется помощь профессионалов. Но даже несмотря на это, сейчас все чаще стали использовать электронные презентации, так как они обладают рядом существенных преимуществ и каждому слайду можно придать много смысла.
Ошибки при проведении презентации
Новички часто допускают одни и те же типичные ошибки. Даже некоторые специалисты с опытом грешат некоторыми из них. Разберем ТОП-12 самых популярных ошибок в презентации:
- Самопрезентация — первые слайды посвящены компании или себе. Если компания известна, о ней осведомлены, эта информация не нова. Если компания неизвестная, пользователь захочет о ней узнать тогда, когда поймет свои выгоды. Ставьте слайды о компании в конец презентации. Представить вас и компанию может ведущий мероприятия.
- Нет фокуса на целевую аудиторию. Важно выбирать информацию и дизайн, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей.
- Нет четкой структуры. Это говорит о непрофессионализме говорящего, а также может помешать достичь цели презентации, сделать плохую рекламу продукту или услуге.
- Внимание на демонстрируемом материале, а не на выступающем. То есть оратор не обладает должным опытом, поэтому всячески старается переключить внимание аудитории с себя на доску, экран или демонстрационный продукт, просто начиная зачитывать материал. Успех презентации зависит во многом от того, насколько внимание сосредоточено именно на человеке.
- Длительные паузы при разговоре и не поставленная речь. Аудитория становится более рассеянной, ведущий же при этом выглядит в не очень выигрышном свете. Возможны выкрикивания из зала и подшучивания над оратором.
- Растерянность и неловкость. Если вы вышли выступать — будьте уверены и профессиональны.
- Отсутствие примеров из личного опыта, шуток. Заранее позаботьтесь о том, чтобы сделать доклад не сухим, а интересным.
- Перегрузка информацией. Наполните презентацию информацией по теме, без лишних отступов и множества информации. Всегда ставьте себя на место любого слушателя.
- Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3-х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации.
- Не определена основная проблема, из-за чего вся стратегия может быть неверна.
- Неудовлетворительная подготовка при создании презентации. Подготовка зависит не только от времени, которое вы вычитываете текст, но и от процесса.
- Остановка на достигнутом. Все процессы должны сопровождаться развитием и выходом на новый уровень. С помощью программ мы можем создавать привлекательные для визуального восприятия слайды, сторителлинг усиливает восприятие информации на слух. Следите за трендами.
Часто задаваемые вопросы
Можно воспользоваться такими программами:
- Google Презентации. Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами. Сервис позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный.
- Canva. Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации. Есть бесплатная версия с шаблонами программы.
- Crello. Здесь можно подготавливать бесплатно контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.
Выбирайте сервис, который вам комфортнее, обращайте внимание на шаблоны.
В приложении Google Презентации для Android можно создавать, просматривать и редактировать презентации Google и Microsoft PowerPoint. Также можно для работы использовать приложение Apple Keynote, которое также нацелено на создание презентаций.
Готовые шаблоны от программ подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи, примеры работ и курсы. Основные советы:
- Смотрите на лучших. Полезно посмотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Например, на TED Talks.
- Образовательные проекты. Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании.
- Дизайнерские блоги. Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов.
- Курсы для новичков. Некоторые онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.
- Используйте цветовой круг. Фон, цвета шрифта статьи, изображения — дополняют друг друга в готовой презентации. Инструкцию и примеры вы можете посмотреть выше в статье.
Если рассматривать общие пожелания, то рекомендуемое количество слайдов – не больше 15. Шрифты: для заголовков рекомендуемый размер шрифта – не менее 36 пт, для основного текста не менее 24 пт. На слайде не более 15 строк текста, даже в большой статье. Однако это скорее касается учебных презентаций. В зависимости от типа презентации и ее направление, количество слайдов может разнится. Главное, чтобы гармонично смотрелось выступление и презентация дополняла его в полной мере.
Вы можете сделать презентацию любого направления. Главное, определитесь с целью. Перед началом создания презентации, вам нужно подготовить:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией.
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Цвета должны сочетаться.
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал.
Тщательно продумайте свою ЦА, а также время, в которое вы должны будете уложиться. Лучшие подбирайте дизайн сами, а не используйте типовые шаблоны. Цвета, статьи, видео, шрифты и их размеры, заголовки — должны дополнять друг друга. Готовые примеры нужного формата вы можете посмотреть выше в статье.
Рекомендуем сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.
Нажмите в PowerPoint «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.
Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:
- Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
- Тему доклада (название);
- Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
- Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим-то руководством);
- Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом. Содержимое и требования к титульному листу презентации зависят от ее цели и направления.
Заключение
Готовые шаблоны и инструменты для создания презентаций, безусловно, помогут. Но без вашей насмотренности и визуального вкуса они не сделают её эффектной. Эти навыки нужно постоянно тренировать. Один из таких способов — просматривать Instagram-аккаунты различных креативщиков, Youtube и другие соцсети. Обращайте внимание на цвета, статьи, видео, цвет фона и другие тонкости. Презентацию можно создать с любого устройства (мобильного, планшета или телевизора), а с опытом вы научитесь это делать быстро.
Мария Булохова
Контент-менеджер
Все статьи автора
Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter