Как составить приказ по спецодежде

0

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Специальная одежда включает в себя (п. 7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н):

• собственно специальную одежду;
• специальную обувь;
• предохранительные приспособления.

К специальной одежде относятся комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.д.

А нужно ли составлять приказ на выдачу спецодежды?

Выдаем спецодежду работникам организации

Работодатель выдает спецодежду своим работникам в пределах утвержденных им норм. Приказ о нормах выдачи спецодежды составляется по результатам проведения специальной оценки условий труда, при этом нормы выдачи спецодежды не могут быть ниже тех норм, которые предусмотрены законодательством (Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519, п. 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Так, например, типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды для всех отраслей экономики утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, а для рыбной промышленности – Постановлением Минтруда от 29.12.1997 № 68.

Работодатель должен обеспечить учет и контроль за выдачей работникам специальной одежды. При этом закон не требует составления приказа на выдачу спецодежды. Учет выдачи работникам спецодежды и возврат ее фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

В то же время, в зависимости от масштабов организации и специфики ее деятельности, а также особенностей контроля за движением спецодежды работодатель может дополнительно составлять приказ на выдачу средств индивидуальной защиты.

Составляем приказ на выдачу спецодежды

Если работодатель решил оформить приказ на выдачу спецодежды, составить его можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым спецодежда выдается, а также ее перечень. При этом список лиц и перечень выдаваемой спецодежды могут в приказе не приводиться, если они являются приложениями к приказу. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи спецодежды.

Получать подпись лиц, которым выдается спецодежда, об ознакомлении с приказом нет необходимости. Ведь приказ является скорее руководством к действию для лица, ответственного за выдачу спецодежды. А работник, фактически ее получивший, все равно должен будет поставить свою роспись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В приказе стоит получить роспись только того лица, которое средства индивидуальной защиты будет выдавать.

Приведем для приказа на выдачу спецодежды в организации образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Приказ о выделении спецодежды является официальным распорядительным документом руководителя компании, составляемым непременно в письменном виде. Распоряжением определяется порядок выдачи спецовки, по размерам для каждого сотрудника компании, с включением одежды, обуви и прочих индивидуальных средств защиты (СИЗ), в том числе, для тех работников, связанных с вредными условиями работы, влияющими на здоровье персонала.

Форма приказа

Процедура обеспечения персонала предприятия СИЗ регулируется существующими законодательными нормами РФ, предусматривающими соблюдение установленного алгоритма выдачи. При выявлении нарушений в сфере обеспечения СИЗ, инспекторы ГИТ могут применить штрафные санкции. Поэтому, важным моментом в этом направлении является правильное формирование приказа о выделении СИЗ.

Унифицированного шаблона приказа, утвержденного законодательством РФ, нет. Поэтому, такой бланк обладает произвольной формой, с учетом требований в делопроизводстве, а также с соблюдением структуры, соответствующей подобным распорядительным документам.

Составлять приказ можно на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия.

Распоряжению непременно должен быть присвоен номер, а также прописано место и дата его опубликования.

Также, как и в подобных приказах, требуется обозначить цель создания такого распоряжения и преамбулу, с изложением причины его опубликования.

В распорядительной части требуется отобразить порядок выдачи СИЗ, с обозначением индивидуальных сведений работников по размерам спецодежды, а также, назначить должностное лицо, которое обязано проконтролировать исполнение распоряжения.

И конечно, как и любой приказ, данный документ обязан быть подписан директором предприятия и лицами, отмеченными в приказе для ознакомления.

Кто может составлять приказ?

К основным факторам на производстве, на основании которых выделяются СИЗ, относятся:

1) Вредные условия труда, характеризующиеся химическими и биологическими воздействиями, негативно влияющими на организм работника. Сюда относится:

• Пыль.
• Воздух, с содержанием большого числа опасных частиц, вдыхаемых человеком.
• Инфракрасные и ультрафиолетовые лучи и т.д.

2) Опасные условия, характеризующиеся акустическим, ультразвуковым, электрическим и вибрационным воздействием.

Согласно законодательству РФ, ответственность за жизнь и здоровье персонала на фирме отвечает начальник. Поэтому, он может сам составить приказ о выделении СИЗ. Однако, как правило, он своим приказом делегирует такие полномочия профильному специалисту, отвечающему за охрану труда (ОТ) на фирме.

Следовательно, наиболее грамотно может подготовить проект приказа о выделении спецодежды, именно инженер по ОТ. Подготовленный приказ данный специалист подает директору для утверждения распоряжения. Кроме подписи начальника, в данном распоряжении обязаны расписаться лица, отмеченные в нем.

Какие данные относятся к персональным?

Вместе с приказом о выделении спецодежды на фирме, создается список работающего персонала с указанием размеров спецодежды, подлежащей для выдачи. Далее процедура приобретения и выдачи спецодежды осуществляется по следующему алгоритму.

1. Заявка на спецодежду по соответствующим размерам подается в торговые предприятия.
2. После оплаты полученный товар передается в склад.
3. Выдача СИЗ работникам предприятия осуществляется, согласно ведомости, подписанной либо директором, либо инженером по ОТ.
4. В данной ведомости отображается:

• Порядковый номер.
• Ф. И. О., работника.
• Занимаемая ним должность.
• Наименованием СИЗ.
• Размер и количество.
• Подпись работника в получении СИЗ.

Нередко возникает вопрос – являются ли данные, занесенные в ведомость о выдаче СИЗ, персональными, не подлежащими разглашению?

Согласно законодательству РФ, персональные данные можно распределить на 4 категории:

• Сведения о расовой и национальной принадлежности, о личной жизни физлица, о его здоровье, о философских, религиозных и политических склонностях.
• Ф.И.О. гражданина, адрес нахождения, данные о зарплате, паспортные реквизиты, номер ИНН и СНИЛС.
• Данные, содержащие Ф.И.О. и дату рождения.
• Общедоступные данные, по которым нельзя идентифицировать определенное физлицо.

Исходя из вышеизложенного, сведения, отображенные в приказе о выдаче спецодежды вместе с приложенной ведомостью, относятся к последней категории персональных данных, являющимися общедоступными.

Как составить приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

При формировании приказа о выделении СИЗ требуется соблюдать следующие требования:

• Приказ можно составлять на стандартном листе А4 или на фирменном бланке, вручную или в распечатанном формате.
• В излагаемом тексте документа требуется соблюдать интервалы и абзацы в строках, установленные нормативами.
• Документу требуется присвоить регистрационный номер.
• Дату требуется отображать цифровыми значениями.
• Нельзя отображать государственную символику РФ.
• В документе обязаны отображаться все подписи, с расшифровками фамилий.

Ознакомившись с требованиями можно приступить к формированию приказа. Для облегчения его составления рекомендуется скачать бланк и приступить к его заполнению.

1) Вверху листа, ниже заголовка заполняется дата заполнения бланка и номер, который регистрируется в книге приказов.

2) Далее заполняется место, где составлено распоряжение.

3) Следующим пунктом является преамбула, где отмечается причина составления документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

4) Распорядительный блок документа начинается со слова «Приказываю».

5) Далее перечисляются действия, которые требуется выполнить для организации приобретения и выдачи СИЗ, с использованием следующих формулировок:

• Утвердить … (отображение реквизитов норм выдачи СИЗ) для … (название отдела компании или всего предприятия).
• Установить следующий порядок …, после чего требуется описать:
• порядок выделения спецовки, со ссылкой на нормы;
• форму ведомости, по которой будут выдаваться СИЗ;
• правила ношения спецовки и т.д.

6) Назначить лицо, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа.

7) Заключительным этапом составления приказа является подписание его директором предприятия и ознакомление с ним под роспись лиц, которых касается данное распоряжение.

Содержание приказа

Как уже отмечалось выше, приказ о выдаче СИЗ не обладает стандартным шаблоном и может составляться в произвольном стиле. Тем не менее, в нем обязаны содержаться следующие пункты:

1. Заголовок с присвоенным номером.
2. Место и дата его формирования.
3. Преамбула, с обозначением цели и причины его создания.
4. Распорядительный раздел.
5. Ф.И.О. лица, на которое возложен контроль за исполнением распоряжения.
6. Подписи всех лиц, отмеченных в распоряжении с расшифровкой фамилий.

Образец заполнения приказа об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

Скачать бланк и образец

• Бланк, doc
• Образец, doc

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего при составлении приказа.

При формировании приказа, иногда совершаются некоторые ошибки. Ниже перечислены наиболее основные ошибки, совершаемые при опубликовании приказа о выделении спецодежды:

1. Неверно отображено название фирмы. (Рекомендация – заполнять приказ на фирменном бланке).
2. Неверно обозначена дата составления распоряжения или ее нет вообще.
3. Не присвоен приказу номер.
4. Не отмечен структурный отдел, которому требуется выдать СИЗ.
5. Не обозначена должность лица в графе ознакомления.
6. Имеются исправления и зачеркивания.
7. Текст приказа написан вручную неразборчивым почерком.
8. Неправильно прописаны Ф.И.О. отмеченных лиц.
9. В тексте допущено множество орфографических ошибок.

Как устранить ошибки в приказе?

Иногда, при формировании приказа, специалист, подает документ директору с ошибками, которые выявляются после опубликования распоряжения. Как поступить в этом варианте, исправить или переделать документ?

Конечно, если ошибки выявлены до подписи директором, то лучше документ переписать.

А вот, если документ уже подписан и опубликован, то в этом варианте рекомендуется аннулировать приказ, составленный с ошибками, с указанием:

1. Номера приказа.
2. Даты его составления.
3. Названия.
4. Фразы, которая неверно отображена с надписью: — «Считать недействительной».
5. Основания, для аннулирования.
6. Ф.И.О. лица, отвечающего за исправленные ошибки.
7. Подписи.

После выполнения перечисленной процедуры, новая редакция приказа получит законный юридический статус.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

ПРИКАЗ

              № 10

О ношении работниками спецодежды

В целях защиты работников от воздействия вредных производственных факторов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить обязательное ношение спецодежды работниками в течение всего рабочего дня (смены) при выполнении ими своих трудовых обязанностей.

2. :

2.1. Обеспечить применение работниками производственного цеха при выполнении трудовых обязанностей выданной им в установленном порядке спецодежды.

2.2. Не допускать к работе работников производственного цеха без спецодежды, в загрязненной спецодежде, в спецодежде, имеющей различные дефекты (неисправности), пришедшей в негодность до окончания срока носки.

2.3. В случае неприменения работниками производственного цеха спецодежды инициировать привлечение виновных работников к дисциплинарной ответственности.

3. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В. ознакомить работников производственного цеха с настоящим Приказом под подпись.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на

5. Настоящий Приказ вступает в силу .

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлены:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Обязаны ли организации выдавать средства коллективной и индивидуальной защиты работникам?

В соответствии с положениями ст. 221 ТК РФ работодатели обязаны бесплатно оснащать наемных сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также смывающие вещества, если:

• работники осуществляют трудовые функции во вредных или опасных условиях труда;
• сотрудники работают в особых условиях — по уровню температуры или загрязнения.

Статья 221 ТК РФ значительно обновлена с 1 марта 2022года после вступления в силу закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о прочих изменениях законодательства в соответствии с данным нормативным актом. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

С 1 марта 2022 года нормативная база в сфере охраны труда значительно изменилась в целом. Подробнее — здесь.

Обеспечивать своих работников СИЗ обязаны работодатели, являющиеся как ИП, так и юрлицами (п. 2 приложения к приказу Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н, далее — Приложение).

ВАЖНО! Указанный приказ не подлежит пересмотру и отмене с 01.01.2021 в рамках регуляторной гильотины, поскольку включен в перечень НПА, на которые не распространяются положения ст. 15 ФЗ от 01.07.2020 № 247-ФЗ.

При этом с 1 сентября 2023 года будет применяться другой норматив аналогичного назначения — приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, устанавливающий новые правила обеспечения работников СИЗ. Но так или иначе еще довольно долго будет применяться отмеченное Приложение к приказу № 290н.

К средствам индивидуальной защиты относятся:

• спецодежда, обувь и иные инструменты индивидуального пользования, которые могут быть задействованы в целях защиты сотрудника от воздействия вредных и опасных факторов, а также от загрязнения (п. 3 Приложения);
• специальные вещества, относящиеся к смывающим и обезвреживающим.

Отметим, что наряду с СИЗ существуют коллективные средства защиты, применяемые группами работников в определенных условиях. Фирма-работодатель также обязана оснащать ими своих сотрудников. При этом на практике в качестве КСЗ часто используются специальные вещества, о которых сказано выше.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам как СИЗ, так и КСЗ.

Помимо этого, закупать или арендовать СИЗ, обеспечивать их хранение, поддержание функционального состояния и замену за свой счет (ст. 221 ТК РФ, п. 4 Приложения).

На каких условиях средства индивидуальной защиты выдаются работникам?

Сотрудникам, которые работают во вредных или опасных условиях, при особой температуре или в условиях загрязнения, СИЗ выдаются работодателем бесплатно (ст. 221 ТК РФ, п. 4 Приложения).

СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие вещества предоставляются сотрудникам:

• в соответствии с типовыми нормами выдачи СИЗ и соответствующего типа веществ;
• на основании итогов спецоценки условий труда.

Фирма, учитывая позицию профсоюза, вправе установить свои нормы бесплатного предоставления СИЗ, которые предполагают более качественное оснащение работников СИЗ, чем это предусмотрено типовыми стандартами. Данные внутрикорпоративные нормы должны фиксироваться в локальных правовых актах компании (п. 6 Приложения).

В системе «КонсультантПлюс» есть полезный материал о процедуре создания профсоюза. Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Фирма, также с учетом позиции профсоюза, может обеспечивать выдачу СИЗ, альтернативных тем, что предусмотрены типовыми нормами, при условии, что данные СИЗ обеспечат равноценную защиту работников от воздействия опасных и вредных факторов.

Узнайте больше о практике применения положений ст. 221 ТК РФ из специального материала, размещенного в Путеводителе по кадровым вопросам системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Работникам могут выдаваться только те СИЗ, которые имеют сертификат либо декларацию соответствия, удостоверяющие факт, что СИЗ удовлетворяют критериям безопасности. Если средства защиты принадлежат к категории дерматологических, то их использование возможно только при наличии заключения санэпидемиологических служб либо свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию СИЗ соответствующего типа (п. 8 Приложения).

Работодатель не вправе покупать или арендовать СИЗ, которые не имеют действующего сертификата либо декларации соответствия.

Средства защиты, выданные работнику, должны быть возвращены им  организации при увольнении либо переводе на другую должность, на которой использование СИЗ необязательно. Кроме того, если истекает срок использования  СИЗ, они должны быть возвращены работодателю для списания.

Каков порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Первая задача, которую решает работодатель при обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, — информирование сотрудников о том, какие средства защиты им полагаются (п. 9 Приложения к приказу № 290н). Кроме того, фирма должна уже при вводном инструктаже по охране труда ознакомить сотрудника с правилами, утвержденными приказом № 290н, а также типовыми нормами обеспечения СИЗ.

Ознакомьтесь с порядком составления программы первичного инструктажа по охране труда в специальном материале.

Положения ст. 219 ТК РФ предписывают работникам, руководителям фирм и работодателям как ИП проходить обучение по охране труда в том числе в части использования (применения) средств индивидуальной защиты; вносят изменения об обязательном прохождении обучения работниками использования (применения) средств индивидуальной защиты. Обучение целесообразно проводить одновременно с обучением по охране труда и обучением оказанию первой помощи, предусмотренных ст. 214 ТК РФ (которая также обязывает работодателя приобретать за счет собственных средств и выдавать работникам СИЗ)

При выдаче средств защиты сотрудникам работодателю следует обратить особое внимание:

• на необходимость обеспечения соответствия СИЗ, подходящих конкретному работнику по размеру и по характеру его работы (п. 12 Приложения);
• необходимость контроля и учета обеспечения работников СИЗ в унифицированной карточке учета, а также при использовании программных средств (п. 13 Приложения);
• необходимость сопоставления специфики выдаваемых СИЗ и типовых норм, определенных для конкретного вида деятельности работника, либо тех, которые наиболее приближены к его виду деятельности (п. 14 Приложения);
• отсутствие необходимости классифицировать СИЗ в зависимости от должности, занимаемой работником, — имеет значение только вид его деятельности и профессия (пп. 15, 16 Приложения);
• необходимость предоставления дополнительных СИЗ для сотрудников, выполняющих трудовую функцию по совмещению, — в соответствии с нормами, что определены для данной функции (п. 17 Приложения);
• необходимость временного предоставления СИЗ сотрудникам, переводимым на другую работу, стажировку, практику, и иным лицам, которые осуществляют деятельность на территории фирмы-работодателя, но если это работники сторонних организаций — например, выполняющие свои обязанности по аутстаффинговому договору, — то СИЗ должны им предоставляться их работодателями (п. 18 Приложения).

Читайте специальный материал о составлении положения об охране труда на предприятии.

Если СИЗ не предоставлены сотруднику в необходимой комплектности, то фирма-работодатель не должна допускать его к работе.

Выдав сотруднику СИЗ, работодатель обязан проследить за тем, что человек будет использовать соответствующие средства защиты (п. 26 Приложения).

В случае отказа работника от использования СИЗ или несоблюдения правил использования работодатель вправе будет освободить такого сотрудника от работы без сохранения заработной платы.

Порядок выдачи и учета спецодежды описан в типовой ситуации «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и следуйте рекомендациям экспертов.

Фирма должна контролировать функциональность и исправность СИЗ, проводить своевременные испытания средств защиты, закупать необходимые технические средства для решения данных задач (пп. 29, 33 Приложения). В случае если средство защиты находится на ремонте или, к примеру, в стирке, у работника должно быть в распоряжении второе, запасное СИЗ (п. 30 Приложения).

Какие НПА регулируют нормы выдачи СИЗ работникам

СИЗ, а также специальные вещества выдаются работникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Правительством РФ (ст. 221 ТК РФ). Данные нормы зафиксированы в НПА, которые можно разделить на два основных типа:

• общеотраслевые;
• адаптированные к конкретной отрасли экономики.

К НПА первого типа относятся:

• приказ Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н;
• постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70.

В приказе № 997н зафиксированы нормы бесплатной выдачи спецодежды, обуви и иных СИЗ для всех типов профессий и должностей, характеризующихся выполнением работниками своих функций при воздействии вредных и опасных факторов, а также при особой температуре и при загрязнениях.

В постановлении № 70 фиксируются нормы бесплатной выдачи теплой спецодежды и обуви соотносительно с климатическими поясами — также для всех типов профессий и должностей. Юрисдикция данного НПА не распространяется на ряд должностей и специализаций в особых климатических районах.

Нормы выдачи работникам специальных веществ, относящихся к категории смывающих и обезвреживающих, установлены приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Можно отметить, что те СИЗ, которые используются в качестве сигнальной одежды, должны выдаваться в соответствии с нормами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297.

В свою очередь, в РФ также приняты НПА, устанавливающие нормы выдачи СИЗ для отдельных отраслей экономики, таких как:

• сельское, лесное хозяйство, ловля рыбы;
• добыча полезных ископаемых, а также осуществление их переработки;
• целлюлозно-бумажная, деревообрабатывающая промышленность, полиграфическая деятельность;
• химическая промышленность;
• металлургия, машиностроение;
• производство электроники;
• электроэнергетика, производство газа, воды;
• сфера строительства;
• сфера транспорта, связи;
• сфера торговли, инвестирования, сервисов;
• государственное управление;
• наука, культура, здравоохранение, спорт.

Рекомендуется использовать в первую очередь отраслевые нормы и обращаться к общеотраслевым, только если в первых не найдется норм, которые соответствуют видам работ, выполняемых сотрудниками фирмы.

После принятия проекта ТК типовые нормы и приказы Минтруда будут пересмотрены с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года необходимо информировать работников об условиях и охране труда.

Снабжение СИЗ работников: ответственность работодателя и контроль над выполнением его обязательств

Если работодатель не сможет обеспечить работника необходимыми СИЗ, то сотрудник вправе не приступать к выполнению своих трудовых функций, в то время как фирма обязана будет платить ему зарплату за простой (п. 11 Приложения). Поэтому при неисполнении работодателем требований законодательства об обеспечении сотрудников СИЗ у него возникают  прямые экономические убытки.

Положения ст. 216, 216.1, а также 379 ТК РФ предусматривают правомерный отказ сотрудника от выполнения работы при наличии опасности для его жизни и здоровья — обусловленной в том числе невыдачей СИЗ. При этом зарплата выплачивается как за простой по вине работодателя. Правомерно говорить о том, что при необеспечении сотрудников СИЗ работодателю грозит штраф в размере от 20 тыс. руб. до  150 тыс. руб. в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Узнать больше о случаях применения указанных штрафов по КоАП РФ вы можете из экспертного материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Если невыдача средств защиты привела к инциденту на производстве, то работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии со ст. 143 УК РФ.

Контроль над выполнением работодателем обязательств по оснащению сотрудников СИЗ может осуществляться:

• трудинспекцией — в порядке ст. 353 ТК РФ;
• профсоюзами — в порядке ст. 370 ТК РФ.

Снабжение СИЗ работников: можно ли учесть расходы на средства защиты при расчете налогов и можно ли компенсировать часть затрат?

Расходы фирмы-работодателя на покупку СИЗ могут быть учтены при расчете налогов:

• на прибыль;
• НДС.

В первом случае в счет расходов, уменьшающих налог на прибыль, могут быть включены затраты на покупку СИЗ в том случае, если соответствующие средства защиты не будут классифицированы как амортизируемое имущество (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). То есть срок их эксплуатации должен быть менее 12 месяцев, а стоимость — не превышать 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Затраты на покупку СИЗ, таким образом, могут быть включены в состав материальных расходов.

В состав расходов при расчете налога на прибыль также можно включить издержки на содержание средств защиты и расходы на аренду СИЗ (подп. 7, 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если срок эксплуатации СИЗ — более 12 месяцев, а их стоимость превышает 100 тыс. руб., то данные средства защиты должны рассматриваться как амортизируемое имущество в составе основных фондов. Их стоимость подлежит списанию в установленном порядке в течение соответствующего срока эксплуатации.

Что касается НДС, то «входная» часть соответствующего налога, которая предъявлена продавцом СИЗ, может быть принята фирмой-работодателем к вычету, если купленные средства защиты используются в рамках вида деятельности, при котором предусмотрена уплата фирмой НДС.

В некоторых случаях у фирмы-работодателя может появиться необходимость в исчислении НДФЛ на основе суммы расходов на СИЗ. Например, если средство защиты не возвращено сотрудником при увольнении, то соответствующие издержки фирмы должны быть квалифицированы как натуральный доход сотрудника, на который должен быть начислен НДФЛ.

Помимо этого, от ФСС в 2022 году можно получить финансовое обеспечение на приобретение средств защиты и смывающих, обезвреживающих вещества. Заявление необходимо подать в фонд до 31 июля 2022 года включительно (пп. 4, 12 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н).

ВАЖНО! Согласно подп. «г» п. 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н, расходы на приобретение СИЗ компенсируются ФСС только в том случае, если они произведены на территории государств — членов ЕЭС.

Итоги

Российские работодатели, производственная инфраструктура которых характеризуется наличием вредных и опасных условий труда, обязаны бесплатно оснащать своих работников средствами индивидуальной защиты. Основные НПА, положениями которых должен руководствоваться работодатель при обеспечении сотрудников СИЗ, — ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Ознакомиться с иными аспектами обеспечения охраны труда на предприятии вы можете в статьях:

• «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
• «Какие обязанности работника по охране труда (перечень)».
• «Какие обязанности работодателя в области охраны труда».