Создайте приглашение
в бесплатной программе
Удивите гостей креативным приглашением на ваше
мероприятие. Сделайте оригинальное оформление
онлайн всего за пару минут.
Коллекция красивых и ярких приглашений для любого мероприятия
Будь то приглашение на день рождения или пригласительный на свадьбу, универсальные шаблоны подойдут для каждого случая.
Все шаблоны пригласительных
Как сделать приглашение онлайн
Выберите дизайн
Подумайте, какой вы хотите выбрать фон для приглашения, а также подберите шрифт и добавьте фото. Все это можно сделать бесплатно в онлайн-редакторе. Дизайн зависит от мероприятия. Например, яркие и креативные шаблоны подойдут для приглашения на выпускной или детский праздник.
Персонализируйте шаблон
Отредактируйте шаблон, добавив туда необходимые данные. Не забудьте указать все важные детали. Если вы собираетесь сделать пижамную либо пионерскую вечеринку или организовать праздник в стиле 90-х, обязательно напишите в своем приглашении о дресс-коде. Ведь важен не только дизайн, но и содержание.
Сохраните
Вначале шаблон следует сохранить на компьютере в форматах PDF, JPG или PNG. А вот печатать приглашения рекомендуется в типографии. Их также можно отправлять в электронном виде. Например, вы можете сделать прикольное приглашение на вечеринку в стиле Тик-Ток и разместить его в соцсетях.
Как сделать приглашение онлайн
Оформите приглашение на мероприятие онлайн
В онлайн-конструкторе есть много элементов, которыми можно украсить ваш дизайн. Проявите фантазию и сделайте оригинальное приглашение на шпионскую или гангстерскую вечеринку либо на день рождение в стиле Хэллоуин. Также подберите подходящую картинку для приглашения – в редакторе вы найдете большой выбор изображений.
Создать дизайн
Все шаблоны выполнены профессионалами
Помощь дизайнера больше не понадобится. Выберите шаблон в онлайн-конструкторе, а затем подберите шрифт. Наверняка в приглашение на свадьбу в стиле Тиффани вы захотите добавить красивый текст в теплом душевном стиле. А на вечеринку в стиле Гэтсби – текст, написанный высоким слогом. С помощью онлайн-конструктора вы сможете реализовать любую свою идею.
Создать дизайн
Удивите гостей мероприятия творческим подходом
Ellty предлагает много возможностей для тех, кто выбирает креативный подход в организации мероприятий. Шаблоны настолько универсальны, что каждый сможет найти для себя подходящий дизайн. Создайте приглашение на свадьбу в морском либо экостиле, оформите пригласительное в стиле бохо либо проведите голливудскую вечеринку. Любая идея приветствуется!
Создать дизайн
Размер приглашения
Есть несколько стандартных размеров приглашения: 20,5 x 15,5 см (для конверта 21 x 16 см); 17,5 x 12,5 см (для конверта 13 x 18 см); 15 x 10 см (для конверта 15,5 x 10,5 см). Cложно сказать, какой из этих размеров лучший. Все очень индивидуально. Например, если вы планируете сделать приглашение на юбилей онлайн и бесплатно, выберите вариант поменьше. Таким образом вы создадите пригласительное всего за несколько минут.
Формат приглашения
Оформляют приглашения по-разному: некоторые печатают карточки и вкладывают их в конверт, а другие – делают открытки с текстом на внутренней стороне. Форма листа может быть квадратной, круглой, прямоугольной, с волнистыми или зазубренными краями. Все зависит от вашего вкуса и самого мероприятия. Ознакомьтесь с образцами приглашений на вечеринки и другие праздники в онлайн-редакторе. Помните, что пригласительное должно содержать все данные о предстоящем событии.
Также следует позаботиться о дизайне. Никаких особых навыков вам не понадобится. Теперь вы можете создавать приглашения на выпускной в детском саду своими руками либо делать пригласительные открытки без каких-либо затруднений.
Зачем нужен пригласительный
Прежде всего приглашения нужны для того, чтобы рассчитать количество участников мероприятия. Это не просто красивая открытка на память. Это знак внимания, возможность заявить о себе, своем бренде либо мероприятии. Поэтому следует отнестись ответственно как к созданию дизайна, так и к содержанию. Также это отличный маркетинговый ход. Например, владелец салона красоты может создать красивое приглашение на какое-нибудь мероприятие, провести рекламную кампанию и тем самым привлечь новых клиентов.
Создавайте красивые приглашения на мероприятия и радуйте своих гостей
Внесите уникальность и креативность в дизайн пригласительных.
Готовые макеты и интуитивно понятный интерфейс редактора поможет вам создать дизайн за несколько минут
Впечатляющий выбор шаблонов различного формата, тематики, стиля и цвета для любого случая
Создайте профессиональный дизайн с бесплатной библиотекой шаблонов и графических элементов
Создайте приглашение онлайн за несколько минут
Всё что нужно для создания отличного контента
Этот веб-сайт использует файлы Cookie для улучшения пользовательского опыта. Используя наш веб-сайт, вы даете согласие на использование всех файлов Cookie в соответствии с нашей Политика Cookie .
Подбираем текст для пригласительных
Подбор текста для свадебного приглашения – это кропотливое занятие. Для экономии Вашего времени мы подготовили актуальные и часто заказываемые тексты, а Вам осталось только выбрать именно свой вариант!
Выбираем начало приглашения – обращение к гостям
Именные обращения:
— Дорогие Мама и Папа!
— Дорогие наши Мама и Папа!
— Дорогие Родители!
— Любимые наши Мама и Папа!
— Мама и Папа, мы хотим, чтобы вы разделили с нами этот день.
— Антон и Анастасия! Приглашаем Вас на торжественное мероприятие, посвященное дню нашей свадьбы!
— Антон и Анастасия! Приглашаем Вас на торжество, посвященное нашему бракосочетанию!
— Антон и Анастасия! Приглашаем Вас на свадьбу, которая состоится…
— Антон и Анастасия! Приглашаем Вас разделить с ними праздничный вечер в честь регистрации брака, которая состоится…
Обезличенные:
— Наши родители!
— Этим летом мы станем семьей…
— Мы женимся!
— Мы скоро поженимся!
— Приглашаем Вас…
— Приближается один из главных дней нашей жизни – мы женимся!
— Скоро наступит важный день – день нашей свадьбы!
— Скоро наступит очень важный для нас день – мы станем семьей.
— Мы рады сообщить Вам, что наша свадьба состоится…
— Спешим сообщить радостную новость – мы женимся!
— Мы сами не ожидали, но этот день настал – Мы женимся!
— Не стройте планы на лето – мы ждем Вас на нашей свадьбе!
— Ура, мы скоро станем семьей!
— Дорогие и любимые наши друзья! Вы те, кто всегда нас поддерживали, создавали и разделяли самые яркие и незабываемые моменты в нашей жизни, приходили к нам на помощь, наполняли нашу жизнь самыми искренними и тёплыми эмоциями.
Подбираем основной текст приглашения
— Мы верим, что этот день послужит началом нашей счастливой семейной жизни. Поэтому не представляем наш праздник без Вашего участия. Разделите с нами это главное событие лета – подарите нам свое внимание и поддержку.
— Приглашаем Вас на торжество, посвященное нашему бракосочетанию. Мы будем рады видеть Вас …
— Приглашаем Вас разделить с нами чудесный день, посвященный нашей свадьбе!
— Мы будем искренне рады разделить этот день с Вами.
— Этот день станет началом нашей долгой и счастливой семейной жизни. Разделите с нами эту радость, мы приглашаем Вас на торжество, посвященное нашей свадьбе.
— Мы приглашаем Вас стать свидетелем бракосочетания Антона и Анастасии, которое состоится…
— Приглашаем Вас на церемонию бракосочетания и посвященному этому торжественному событию — ужину.
— Мы очень хотим сделать этот день особенным, поэтому приглашаем Вас разделить с нами торжество, посвященное дню нашей свадьбы!
— Мы искренне и от всей души будем рады видеть вас среди гостей на нашей свадьбе.
— Этот теплый майский вечер мы будем счастливы провести в кругу самых близких и родных людей, в праздничной и одновременно душевной атмосфере.
— Приглашаем Вас разделить с нами праздник, посвященный дню нашей свадьбы! Не волнуйтесь и не бегите покупать дорогие костюмы. Никакой официальности, суеты и торжественных речей. Только близкие друзья, природа и много вина (шампанского, алкоголя, веселья, музыки, танцев).
— Мы решили оповестить государство о нашем союзе, поэтому приглашаем Вас разделить с нами это радостное событие!
— Не пропустите событие года – день нашей свадьбы! Мы совершенно не представляем наш праздник без Вас, поэтому откладывайте все дела и приходите к нам на свадьбу!
— Мы ждем Вас на нашей свадьбе, потому что искренне хотим разделить наше счастье в кругу самых близких.
Информационный блок – обязательная часть
— Торжественная регистрация состоится 1 июня 2023 года ровно в 10.00 во Дворце Бракосочетания. По адресу: …
— Свадебный ужин начнется в 10.00 ресторане … по адресу: …
— Ждем Вас 1 июня 2023 года на регистрации нашего брака в 10.00 во Дворце Бракосочетания, по адресу: …
— В 10.00 по адресу:… состоится торжественный ужин в ресторане…
— Сбор гостей состоится 1 июня 2023 года в 10.00 по адресу: …
— Выездная церемония бракосочетания начнется в 10.00 в парк-отеле… по адресу: …
— Начало банкета в 19.00 в ресторане … по адресу: …
— Выездная регистрация и последующий уютный вечер будут проходить в ресторане …
— Сбор гостей состоится на площадке у входа в … в 10.00 по адресу: …
План свадебного дня
В 15:00 сбор гостей на территории Кремля в сквере
15:30 торжественная церемония регистрации
17:00 свадебный ужин в ресторане …
по адресу: …
Сбор гостей в 16:00
Церемония в 16:30
Банкет в 18:00
Сбор гостей состоится в 15:30
в 16:00 под Ваши аплодисменты/на Ваших глазах/под крики «Ура!» вы станете свидетелями того, как мы скажем друг другу «ДА!»/»Я СОГЛАСНА!»
В 17:00 мы ждем всех в ресторане …
по адресу: …
Прибытие гостей в 15:00
Церемония бракосочетания 16:00
Свадебный банкет состоится в 17:00
Ждем Вас на регистрации нашего брака в 16:00 в ЗАГСе
в 17:00 праздничный ужин в ресторане …
по адресу: ….
В 16:00 сбор гостей и фуршет
В 16:30 мы станем Семьей ИВАНОВЫХ
В 17:00 семейный ужин в ресторане …
по адресу: …
В 16:30 Вас будет ждать фуршетный стол и шампанское на территории Дворца Бракосочетания по адресу : …
В 17:00 Мы обменяемся кольцами/клятвами/станем семьей/скажем друг другу «Да!»
В 17:30 Вы можете сделать фотографию с молодоженами на память/мы сделаем много-много фото на память со всеми гостями.
В 18:00 ждем Вас на свадебном ужине в ресторане …
по адресу: …
Информация о трансфере
— Нам очень важно, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, поэтому в конце торжества Вас будет ждать трансфер, который довезет всех гостей до …
— На территории ресторана имеется охраняемая парковка, поэтому Вы можете оставить там свой транспорт и в полной мере насладиться атмосферой нашего торжества! В конце торжества в 23:00 Вас будет ожидать трансфер, который довезет всех гостей до …
— Если Вы не знаете, как добраться до дома в конце торжества, наш свадебный помощник … тел. … вызовет для Вас такси.
— Всех гостей будет ожидать трансфер по адресу: …, ровно в 13:00, который отвезет Вас на торжественную/выездную церемонию/праздничный ужин.
— Не волнуйтесь о том, как добраться на наш праздник! Всех желающих будет ожидать автобус в 13:00, по адресу: …
— Трансфер будет ожидать Вас в день свадьбы по адресу: … в 13:00. Он довезет всех гостей до места сбора.
Обозначаем дресс-код (при необходимости)
— Мы будем рады видеть джентльменов в костюмах, дам — в нарядах, которые поддержат цветовую палитру нашей свадьбы.
— Мы очень старались сделать торжество красивым и гармоничным, поэтому будем признательны, если Вы поддержите цветовую палитру нашей свадьбы.
— Чтобы воспоминания о свадьбе были положительными, а фотографии уникальными, мы просим Вас поддержать цветовую палитру нашей свадьбы.
— Костюмы нейтральных оттенков на мужчинах и вечерние платья на дамах только приветствуются.
— Будем рады видеть мужчин в темных/светлых костюмах с бабочкой/в галстуках. Женщин – в коктейльных платьях пастельных оттенков.
— Мужчины/Джентльмены: темный строгий костюм. Женщины/Леди/Дамы: платья в пол следующих оттенков…
— Мы будем очень рады, если вы поддержите цветовую палитру нашего торжества. Если у вас вдруг не получится, не стоит переживать, мы прекрасно понимаем, как порой сложно подобрать наряд, подходящий по цвету и стилю.
Обозначаем наличие организатора
— По всем вопросам, связанным с трансфером, торжеством и сюрпризами, обращаться к нашему свадебному организатору/координатору … по тел …
— По всем вопросам обращаться к нашему свадебному организатору /координатору … по тел…
— Пожалуйста, не забудьте добавить номер телефона нашего свадебного организатора/координатора, он ответит на все Ваши вопросы … тел …
— Мы будем очень волноваться на свадьбе, поэтому все вопросы доверили в руки нашего свадебного организатора … по тел …
— В день свадьбы мы будем немного заняты, поэтому, в случае возникновения вопросов, Вы всегда можете обратиться за помощью к нашему свадебному организатору/координатору … по тел…
Предпочтения подарков
— Не ломайте голову над подарками! Ваши конверты помогут нам осуществить мечту о свадебном путешествии/о ремонте в новой квартире/о покупке машины.
— Мы очень ценим Вашу заботу, внимание и будем рады любому подарку! И не важно, в какой конверт Вы его упакуете.
— Мы очень мечтаем посетить Америку, поэтому Ваши конверты помогут нам растянуть наслаждение морем и солнцем.
— Мы будем рады Вашим творческим подаркам и с удовольствием включим их в программу вечера! Чтобы Ваш сюрприз удивил всех, включая нас, не забудьте предупредить об этом нашего свадебного организатора … по тел…
— Если Вы подготовили для нас сюрприз или творческий номер, пожалуйста, не забудьте предупредить о нем нашего свадебного организатора … по тел … Она поможет воплотить Вашу задумку и ответит на все вопросы.
— Пожалуйста! Не дарите нам цветы – сразу после свадьбы мы уедем в путешествие и не успеем насладиться их красотой и ароматом!
— У нас не будет возможности насладиться ароматом и красотой цветов, но мы будем рады бутылке вина для нашей домашней коллекции.
— Если Вы хотите порадовать нас цветами, то очень просим вместо них приобрести мягкие игрушки, которые после свадьбы мы отвезем в детский дом.
— Будем очень благодарны Вам, если вместо цветов Вы привезете нам мягкие игрушки, которые мы после свадьбы отвезем в дом малютки/детский дом.
— Будем искренне признательны, если Вы ограничитесь в покупке цветов и вместо них привезете на свадьбу корм для животных. После праздника мы хотим поехать в приют для животных, чтобы порадовать братьев меньших.
— Вы знаете, как сильно мы любим животных, поэтому вместо дорогих букетов будем очень рады, если Вы привезете нам пачку хорошего корма для животных. После торжества мы планируем посетить приют для животных и порадовать хвостатых и мокроносых:)
— Мы не успеем насладиться ароматом букетов, но будем рады, если Вы замените его бутылочкой хорошего вина для нашей домашней коллекции.
— Просим не отягощать себя выбором цветов и подарков, наилучший подарок для нас — это ваше присутствие и теплые слова.
Подтверждение присутствия
— Мы очень старались сделать праздник незабываемым, поэтому будем рады, если Вы подтвердите свое присутствие до 1 июля 2023, связавшись с нами по телефону/связавшись с нашим свадебным организатором по номеру ….. .
— Просим подтвердить свое присутствие до 1 июля 2023 года по телефону … по тел …
— Хотим услышать Ваш положительный ответ до 1 июля 2023 года по телефону …
— Просим дать Ваш ответ о присутствии на торжестве не позднее 1 июля 2023 года
— Пожалуйста, сообщите нам о своём решении по телефону или в любом удобном для вас формате до 1 июля 2023 г.
Информация о детях на свадебном торжестве
— Мы очень любим своих племянников и племянниц, поэтому будем рады видеть их в числе важных гостей. Для каждого мы подготовили увлекательные игры, а также аниматора, который будет отвлекать деток, чтобы родители смогли насладиться праздником.
— Не волнуйтесь, если не знаете, с кем оставить своего ребенка. На нашем празднике будет присутствовать профессиональный аниматор, который будет развлекать ваше чадо в то время, пока Вы будете наслаждаться атмосферой праздничного вечера.
— Формат мероприятия и место торжества не предполагает наличия детских зон или аниматоров, поэтому, ради Вашего спокойствия и безопасности ребенка, пожалуйста, заранее запланируйте вариант, кому Вы можете оставить чадо на время свадьбы.
— К сожалению, банкетная площадка не имеет возможности пригласить аниматора или безопасно расположить Ваших детей. Поэтому, позаботьтесь о том, кому Вы сможете оставить ребенка на время проведения свадьбы.
Как оформить пригласительный билет
Оформление пригласительных билетов — важная часть подготовки к праздничному событию. Казалось бы, обойтись без подобной формальности не так уж и сложно. Ведь уведомить о месте и времени проведения можно, отправив письмо по электронной почте, смс сообщение или просто позвонив. Но подобное оповещение сделает праздник безликим и, возможно, укажет людям на то, что приходить необязательно. И именно хорошо сделанные пригласительные пробудят интерес к мероприятию и желание посетить его, помогут осведомить каждого человека индивидуально.
Инструкция
Определитесь с тематикой события. От этого зависит, как будут оформлены пригласительные билеты: строго, официально, скромно, но со вкусом или ярко, выдавая атмосферу праздника. Поводов же для проведения мероприятия множество. А опираясь на тему, вы можете примерно представить внешний вид приглашений. К примеру, Новый год ассоциируется с елкой и Дедом Морозом, Восьмое марта — с весной и цветами, свадьба — с кольцами и влюбленной парой, День рождения — с тортом и свечами, научная конференция — с книгами и презентациями и т.д. Выбранное изображение следует поместить на лицевую сторону билета, оно должно ярким, четким и привлекающим внимание.
Решите, какая форма должна быть у приглашений: «раскладушек» или прямоугольных карточек. Может быть вы проявите фантазию и сделаете их в виде сердечек, овалов, многоугольников и т.п. У «раскладушки» на внешней стороне располагается красочная картинка, а внутри — текст на белом фоне (таким образом, вы избежите излишней пестрости). У карточек изображение помещается на лицевой части, а обращение на обороте. В этом случае слова будут неплохо смотреться на каком-либо приглушенном фоне, не отвлекающем взгляда. Не забывайте про качество бумаги, на которой билеты будут напечатаны. Она должна быть достаточно плотной. Глянец придаст торжественности. А прямоугольники можно даже заламинировать. Это покажет серьезность предстоящего события.
Достойной внимание уделите тексту. В нем обязательно необходимо указать дату, время, место проведения торжества. Начинаться же он должен с обращения к тому, кого вы приглашаете. Подобный вариант — это стандарт. Но не исключено, что вы захотите отступить от него. Тогда придумайте что-то неординарное, интересное, отличающее вас от других. Например, используйте стихи. Такой ход приятно удивит людей.
Помните, что вручение пригласительного — первый шаг к началу мероприятия. Беря в руки билет, человек понимает насколько серьезным и торжественным вы задумали мероприятие. И, возможно, именно это подтолкнет его к решению о том, стать вашим гостем или нет.
Видео по теме
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Содержание
- 1 Что должно содержать?
-
- 1.0.1 Основные функции
-
- 2 Инструкция по написанию
- 3 Образцы оформление приглашений
- 3.1 Приглашение на конференцию
- 3.2 Приглашение на собеседование
- 3.3 Приглашение на выставку
- 3.4 Приглашение на корпоратив
- 4 Исходные данные
- 5 Образцы приглашения на мероприятие
- 5.1 На собеседование
- 5.2 На выставку
- 5.3 На конференцию
- 6 Как пригласить человека на мероприятие
- 7 Идея
- 8 Дизайн приглашения
- 8.1 Изображения
- 8.2 Типографика
- 8.3 Фон
- 8.4 Цвета
- 9 Способы вручения приглашения адресату
- 10 Способы доставки
- 11 Программа открытия
- 12 Как правильно составить приглашение
- 12.1 Как пригласить человека на собеседование
- 13 Подготовка. Контент и маркетинг
- 13.1 Афиша и оформление социальных сетей
- 13.2 Нейминг, тексты и контент
- 13.3 Маркетинг
- 14 По какой причине письменное приглашение лучше устного
- 15 Текст приглашения на корпоратив
- 16 Пошаговое руководство по написанию приглашения
- 17 Как ответить на приглашение
Что должно содержать?
Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.
Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.
Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося по составу информации от других видов письменных сообщений.
Основные функции
- проинформировать о мероприятии;
- получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного адресата;
- определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
Инструкция по написанию
Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.
Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?
- В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
- Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
- В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
- В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
- Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.
Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.
Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.
Образцы оформление приглашений
В этом разделе рассмотрим образцы пригласительных на мероприятия разного типа.
Приглашение на конференцию
Уважаемая Инга Семеновна!
Оргкомитет Российского IT-сообщества приглашает Вас стать гостем конференции, которая состоится 29 октября 2021 года в здании Красноярского Государственного Университета. Начало мероприятия в 12:00 по МСК.
В рамках конференции выступят более двадцати докладчиков (темы докладов и имена выступающих прилагаются). Просим Вас заранее (до 27.10.2021) сообщить о намерении посетить встречу по телефону ХХХХХХХХХХХ.
Будем искренне рады Вашему присутствию!
С уважением, Оргкомитет Российского IT-сообщества
Тел. для связи ХХХХХХХХХХХХХХХ.
Приглашение на собеседование
Уважаемый Федор Семенович!
На сегодняшний момент в нашей организации появилась вакансия на должность менеджера по закупкам. Сведения, предоставленные Вами в Вашем резюме, нас заинтересовали. Для того, чтобы записаться на собеседование, свяжитесь с нашим сотрудником по указанному ниже телефону.
ОАО «СФЕРА»,
Специалист по кадрам Синеева Анна Кондратьевна,
Тел. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ.
Приглашение на выставку
Гендиректору ООО «ЗДОРОВЬЕ»
Селиванову Петру Сергеевичу
Уважаемый Петр Сергеевич!
Приглашаем Вас стать гостем выставки «Медоборудование нового времени», тема которой – инновации в сфере медицинского оборудования.
Время посещения выставки: с 01.12.2021 по 20.12.2021 ежедневно с 9:00 по 17:00 по МСК. Вход только по пригласительному. Адрес проведения мероприятия: г. Сызрань, ул. Советская, 4, ТЦ «Спектр», 5-й вход, зал №4.
Исполнитель: Федосова Анастасия Федоровна,
Тел: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Приглашение на корпоратив
Уважаемый Виктор Игоревич!
Имеем радость сообщить Вам, что 17.12.2021 исполняется ровно 10 лет со дня основания нашей компании ООО «ЕВРОПА».
В честь этого юбилея мы организуем банкет, на котором будем рады видеть Вас в качестве гостя!
Торжественное мероприятие назначено на 17.12.2021 в ресторане «Русское подворье», расположенном по адресу: г. Н. Новгород, улица Мира, 17. Начало праздничного вечера в 17:00 по местному времени.
С нетерпением ждем Вас!
Коллектив ООО «ЕВРОПА»
Исходные данные
Тольяттинский художественный музей создали в 1987 году как филиал Самарского художественного музея. Самостоятельный статус музей получил в начале девяностых. В коллекции порядка 10 000 произведений. Основа — работы, переданные в фонды еще во времена СССР. Фамилии художников, картинами которых гордятся музейщики, известны только искушенным ценителям прекрасного.
У музея несколько небольших выставочных залов в помещениях бывшего гастронома и микроскопическая парковка. Важный плюс: нет постоянной экспозиции, которая висит десятками лет без изменений.
Под событие отдали дальний зал. В остальных — выставка казанских художников. Директор музея поставила план — 70 билетов. Она не слишком оптимистично оценивала шансы на успех.
Выставки в музее обычно открывали по другой схеме:
-
бесплатный вход;
- персональные приглашения знакомым художникам и фангруппе выставляющихся;
- начало в будний день, в 16:00
Наш бюджет на организацию события, включая маркетинг, около 3000 руб.
Образцы приглашения на мероприятие
В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.
На собеседование
На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.
На выставку
Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.
На конференцию
Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.
Как пригласить человека на мероприятие
Элементы, которые должно содержать письмо-приглашение на мероприятие, приведены и расшифрованы в таблице ниже.
Порядковый № | Наименование элемента | Примечания |
1 | Дата проведения | Здесь указывается не только день, но и точное (вплоть до минут) время начала мероприятия. |
2 | Место проведения | Речь идет не только об адресе, но и о приложенной схеме проезда, карте нахождения нужного зала в большом здании, описании ориентиров, перечне подходящих маршрутов общественного транспорта и других подробностях, облегчающих приглашаемому поиск локации. |
3 | Вид встречи | Здесь имеется в виду ее название – конференция, выставка, корпоративный праздник, собеседование и т.д. |
4 | Само приглашение | Приглашение выражается фразой «Приглашаем Вас…». Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д. |
5 | Содержание встречи | В этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д. |
6 | Просьба сообщить адресата о своих планах | Попросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону. |
Идея
Я решил, что для выставки нужно отобрать из фондов музея 12 лучших работ, по версии кураторов и местных инстаблогеров. Сделал ставку не на экспозицию, а на атмосферу светского события.
Идея родилась, когда я листал каталог музея. Некоторые работы мне нравились, другие совсем нет. Я подумал, что многих известных местных блогеров заинтересует предложение стать «кураторами». Кроме того, я только что провел инстатур по музеям для блогеров, которые пишут для мам с детьми.
Мнение «в этих ваших музеях один нафталин», сменилось восторженными отзывами. Мы даже полностью закрыли экскурсионный план одного маленького музея на месяц вперед. Так что с лидерами мнений проблем не должно было возникнуть.
Привести обычных горожан посмотреть работы художников, фамилии которых очень сложно гуглятся, задача невыполнимая.
Я решил сосредоточиться на антураже:
- рекомендуемый коктейльный дресс-код;
- фуршет с шампанским;
- диджей и легкая музыка;
- хороший фотограф, который снимет гостям контент для социальных сетей;
- краткая лекция об искусстве для любителей интеллектуальных развлечений;
- детский мастер-класс для тех, кому не с кем оставить дома свое чадо;
- выездная точка с кофейшиков с капингом.
Идеи мне согласовали и даже пообещали подключить продажу электронных билетов на сайте музея и взять на себя поиски кофейного партнера.
Что бы я исправил в 2020 году: ничего. Я все еще уверен (и не раз использовал этот прием позднее), дресс-код отлично мотивирует людей пойти на культурное событие, разумеется, вместе с другими факторами. Опыт продвижения мероприятий показывает, посетителям приобщиться к культуре все еще важнее, чем ее понять.
Дизайн приглашения
Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.
Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.
Изображения
Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.
Наши рекомендации по выбору правильных изображений:
- Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
- Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;
- Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;
Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.
Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео. На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.
Приглашение на мероприятие – образец:
Типографика
Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.
Выберите два шрифта, более яркий для заголовка и более разборчивый для подзаголовка и основного текста.
Слишком похожие шрифты могут «съедать» друг друга, поэтому следует избегать объединения двух шрифтов с засечками — Times New Roman и Minion, например.
Обратите внимание на контраст шрифта с фоном, который облегчает чтение
Слишком большие отступы или межстрочный интервал могут привести к тому, что текст станет разваливаться, поэтому используйте подходящие размеры и интервалы.
Для интернета и, следовательно, цифровых приглашений fonts.google.com предлагает на выбор более 800 шрифтов бесплатно.
Фон
Если вы разрабатываете двусторонний пригласительный билет, то, вероятно, поместите изображение на лицевую сторону, в то время как на оборотную сторону — основной текст. Поэтому здесь основное внимание уделяется общению через слова. Вот почему важно помнить, что шрифт должен сильно выделяться на фоне, быть контрастным.
Это не означает, однако, что вы не можете использовать другие элементы дизайна: например, дополнительные графические элементы для поддержки фирменного стиля или «декоративные элементы» поверх фона.
Цвета
Каждый цвет имеет определенный эффект и вызывает определенные чувства. Не упускайт это из виду и сознательно влияйте на восприятие аудитории с помощью соответствующего выбора цвета.
В следующем списке приведен краткий обзор психологического эффекта цветов.:
- Красный: динамичный, страстный;
- Желтый: яркий, весёлый;
- Зеленый: натуральный, живой;
- Синий: заслуживающий доверия, объективный;
- Апельсин: энергичный, тёплый;
- Фиолетовый: креатив, магия;
- Чёрный: серьёзный, классический;
- Белый: простой, дружелюбный;
- Серый: деловой, профессиональный.
Способы вручения приглашения адресату
Существует несколько способов доставки приглашения адресату.
- Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
- Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
- Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.
Способы доставки
После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.
- Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
- Для организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
- Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
- Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.
Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.
Программа открытия
Поход в кино, на концерт или спектакль легко спланировать. Вы заранее знаете, сколько продлится событие. С выставками сложнее. Даже большую экспозицию легко пройти за 20 минут. Что делать потом? Выстраивая маркетинговую стратегию открытия выставки, я всегда уделяю большое внимание внутреннему таймингу. Иначе у посетителя непременно возникнет вопрос: «Я что отдал деньги за двадцатиминутную прогулку»?
На сбор гостей мы отвели 30 минут. Торжественное открытие с речами всех важных людей в 19:30. Потом свободное время, экскурсия от куратора и две активности параллельно: лекция об искусстве и мастер-класс для детей. Потом снова можно сфотографировать в фотозоне, допить шампанское, послушать сет и выпить кофе.
Лекцию прочла сотрудница музея и известный в городе куратор, фотограф (его фотографиями оформлена эта статья) и диджей согласились поучаствовать за трансфер, респект, шампанское и промо. Недостающее звуковое оборудование одолжили в другом учреждении культуры.
Что бы я исправил в 2020 году:почти ничего. Я все еще люблю кураторские экскурсии и побочные активности: краткие лекции или мастер-классы. Я все еще уверен, что фотоотчет известного в городе фотографа и диджей-сет добавляют стоимости событию в глазах потенциального посетителя. Горячий кофе в начале сентября — провальная идея.
Как правильно составить приглашение
Грамотное составление письма-приглашения предполагает учет цели встречи. Кроме того, в содержании пригласительного необходимо указать все ключевые моменты мероприятия, чтобы у адресата после изучения текста не осталось никаких вопросов.
Как пригласить человека на собеседование
Обычно соискателей приглашают на собеседование по телефону или посредством электронного письма-приглашения. Если предпочтителен второй вариант, то послание должно содержать следующие элементы:
- Вежливое обращение к приглашаемому (использование прилагательного «Уважаемый», обращение по имени-отчеству);
- Наименование приглашающей стороны;
- Точное название должности, предлагаемой потенциальному сотруднику;
- Подробное описание места проведения собеседования (иногда требуется указать не только адрес, но и схему проезда или нахождения нужного кабинета в большом здании);
- Точное время начала встречи;
- Перечень документов и других вещей, которые соискатель должен иметь при себе;
- Контактная информация по лицу, проводящему собеседование (чаще всего телефон, по которому соискатель в случае возникновения вопросов сможет задать их непосредственно организатору мероприятия).
Подготовка. Контент и маркетинг
Афиша и оформление социальных сетей
Я очень хотел, чтобы событие отличалось от всего, что раньше проходило в музее. Мне было важно, чтобы потенциальные посетители поняли: «На этом мероприятии все по-другому». Если вы хотите отстроиться от остальных культурных событий в любом провинциальном городе, сделайте хорошую афишу. Этим я и занялся.
Основной трафик должен был пойти на событие ВКонтакте. Знакомая девушка-дизайнер подготовила афишу и весь визуал для ВКонтакте и Instagram бесплатно. Размеры шапки, аватарки и картинок для постов взяли из рекомендаций социальных сетей.
Афиша события
Для основного поста с описанием события и программы я придумал сделать еще и карточки. Картинка и краткий текст с основными УТП открытия. ВКонтакте хорошо размещает в одном посте 6 картинок. Из этого я и исходил. В Instagram сделали «карусель».
vk.com У Тольяттинского художественного музея есть огромная коллекция из более чем 8000 работ. Среди них… Выставка-вечеринка “Фонды на свет” | ВКонтакте
Что бы я исправил в 2020 году: опять ничего. «Карточки» стали важным форматом для медиа. На афише невозможно разместить много текста. А внимание в ленте все еще удобно цеплять таким подходом.
Нейминг, тексты и контент
Я всегда стараюсь называть события так, чтобы потенциальный посетитель понял, что он увидит. Особенно это касается музеев. Их сотрудники очень любят «музейный язык», который добавляет важности и напускает тумана. Это отлично работает, если вы «Гараж» или МАММ. В других случаях, лучше не превращать потенциального посетителя в ежика из известного мультфильма.
Событие назвали Выставка-вечеринка «Фонды на свет». «Выставку-вечеринку» придумал я, а название — работники музея. Это был компромиссный вариант, потому что «выставка-вечеринка» их очень смущала. Но я очень хотел максимальной отстройки от любого музейного события. Идея очень понравилась самому главному руководителю музейных начальников.
Когда я пишу любой коммерческий текст, стараюсь ставить себя на место потенциального потребителя. Рассказываю о событии просто и понятно. Говоря о культуре, очень легко скатиться в восторженные описания или начать говорить профессиональными терминами или рядами существительных, как это любят музейщики. Есть даже специальный термин «Музейный язык». Когда на нем начинают говорить и писать, обычный человек читает и чувствует себя дураком. А если он что-то не понимает или боится показаться необразованным, то никогда не купит билет.
Я создал краткий контент-план на 11 дней и написал такие посты:
- основной пост — описание выставки, ее программа и УТП, побуждение сделать репост за скидку при покупке билета;
- описание каждого УТП — картинка из тех, что я собрал в основном посте и более развернутое описание;
- «работа кипит» — показал, как музейщики отбирают картины в фондохранилище;
- «два по цене одного» — рассказал о выставке казанских художников, которую можно посмотреть по единому билету;
- выборы мастер-класса для детей — любая активность — это хорошо. Музейщики предложили три мастер-класса. Разместили голосование. Посетители выбрали один из самых простых. Демократия.
- … осталось билетов — напоминание о том, что билеты кончаются и призыв их скорее выкупать.
Что бы я исправил в 2020 году: ко всем постам, кроме главного, сделал одинаковый «подвал» с призывом бронировать билеты и ссылкой на покупку. Странно выглядит, но работает.
Маркетинг
Даже максимальная отстройка от всех мероприятий музея с помощью афиши и понятных текстов не приведет людей. Нужно было решить, как лить трафик, если нет денег даже на самый простой таргет ВКонтакте.
Действовали так:
В наполненную контентом встречу «приглашали» участников из сообществ музея и еще нескольких партнерских сообществ. 100 рублей на оплату капчи взяли из бюджета события. Эта серая схема и прямо сейчас ее использовать я никому не рекомендую, но на ней до сих пор строится маркетинг многих провинциальных концертов.
Лиды приходили на основной пост и репостили его, чтобы получить скидку (150 рублей за билет, вместо 200). Мы запустились 28 августа и собрали в этом месяце полный охват 6923. В сентябре — 8038.
Когда провел событие 3 года назад и забыл заскринить статистику
Проблема: онлайн-оплата на сайте музея так и не запустилась.
Пришлось срочно придумывать выход. Решили, что будем собирать заявки на бронь билетов и предлагать выкупить их в кассе музея заранее. Сотрудники наотрез отказались принимать деньги на карту и тут же сдавать их в кассу. Даже топорных онлайн-продаж не вышло.
Схема бронирования выглядела так:
- в максимальном числе постов я указал ссылку на сотрудницу, у которой необходимо забронировать билет. Билетов всего 70 и на всех их не хватит. Мы завели гугл-форму, чтобы отмечать брони;
- я написал скрипт, а сотрудница музея писала его всем, кто указал, что «точно пойдет» на событие.
Последний пункт был самым адским. За сутки можно написать только 20 сообщений и выглядит это легким вторжением в частную жизнь. Однако брони пошли.
Я написал всем знакомым инстаблогерам. Критерии: от 2000 до 9000 подписчиков, ER больше 8%, осмысленная аудитория 25+. Предложил разместить посты и истории в обмен на «кураторство» выставки (выбрать по одной работе из каталога музея).
В начале кампании:
- 15 блогеров согласились разместить истории;
- 3 блогера разместили посты;
- 5 решили стать «кураторами».
За день до открытия:
- 8 блогеров разместили истории.
Отобрал работы из каталога всего один блогер. Музейщиков это только порадовало. Они очень переживали, что не смогут грамотно развесить картины.
Лучшая конверсия в брони у блогера, пишущего для мам с детьми (8000 подписчиков, ER 11%).
Итоги бронирования:
- Более 150 билетов забронировано;
- отлично работает «сарафанное радио» и рекомендации блогеров;
- билетов, выкупленных заранее очень мало.
Таблица бронирования: когда устал нумеровать брони
Что бы я исправил в 2020 году:только электронные билеты, никаких сообщений в личку. Обычно музеи очень плохо продают билеты заранее. Посетители знают, что можно прийти и купить билеты в кассе. Это не концерт, где зал могут продать подчистую. В музее немноголюдно и места хватит всем. Исключение — любое уникальное событие, например, открытие выставки. На него необходимо продавать электронные билеты. Странно, что это нужно объяснять в 2020 году, но: нет электронных билетов, нет конверсии с сайта и социальных сетей.
По какой причине письменное приглашение лучше устного
Письменное приглашение вызывает больший интерес к предстоящему событию, делает его в глазах приглашаемого более статусным и важным. Кроме того, это знак уважения от организаторов конференции или выставки к человеку, которого они хотят видеть на мероприятии.
Письменные приглашения лучше устных по следующим причинам:
- Письмо можно отправить людям, с которыми сложно связаться по телефону или встретиться лично;
- В письменном приглашении содержится ключевая информация о мероприятии (от его содержания до места и времени проведения встречи), так что эти важные моменты не выветрятся из памяти приглашенного – они всегда в нужный момент окажутся перед глазами;
- Создание правильно оформленного письма требует определённых временных и финансовых затрат, что говорит получателю о повышенном внимании к его персоне приглашающей стороны и служит знаком особого расположения (а это уже способствует формированию повышенной лояльности к организаторам встречи);
- Письмо является как бы физическим напоминанием о предстоящем событии – оно позволяет информации о мероприятии крепче отложиться в памяти приглашенного.
Текст приглашения на корпоратив
Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).
Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.
Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.
Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.
Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.
Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.
***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________
***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________
Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.
***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.
***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.
Читайте также: Как накопить на машину без долгов и кредитов – советы, основанные на личном опыте
Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.
***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________
***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.
***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.
И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.
***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!
***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.
Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!
Пошаговое руководство по написанию приглашения
Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется. Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений. Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция. Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора. Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица. Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.
Инструкция по написанию приглашений выглядит так:
- Начинается все с вежливого обращения;
- Затем идет пригласительная часть, в которой рассказывается о месте и времени проведения встречи;
- Раскрывается информация о содержании мероприятия;
- В некоторых случаях прописывается просьба о сообщении приглашаемого о своем намерении посетить мероприятие;
- Организатор еще раз указывает себя – пишется наименование приглашающей стороны и указываются контакты для связи.
Как ответить на приглашение
Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.
Ответ предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.
При подготовке ответа, особенно, в случае отказа принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.
Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.
При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.
Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.
- https://abcdwork.ru/finansy/pismo-priglashenie-obrazec-na-meropriyatie-vystavku.html
- https://online-buhuchet.ru/obrazec-pisma-priglasheniya-na-delovoe-meropriyatie-vystavku/
- https://vc.ru/marketing/168091-marketing-kultury-kak-ya-sobral-anshlag-na-otkrytii-vystavki-za-11-dney
Если вы хоть раз в жизни принимали участие в организации свадьбы, то знаете, сколько хлопот ложится на плечи будущих молодоженов и их родителей. Нужно позаботиться о выборе места и времени проведения торжества, найти хорошего фотографа, закупить цветы… И, конечно же, нельзя забывать о такой важной детали, как рассылка приглашений друзьям и родственникам.
Планируя праздник без излишнего размаха, в тесном семейном кругу, можно отказаться от традиционных пригласительных писем и буклетов. Вместо этого вы можете отправить своим гостям электронные приглашения в виде ярких открыток. Существует несколько мобильных приложений, которые помогут справиться с этой работой за считанные минуты.
Evite
С помощью Evite вы сможете поздравлять знакомых со всеми известными праздниками, делать пригласительные билеты на юбилеи, дни рождения и вечеринки. Но если вас интересует именно свадьба, открыв приложение, введите слово Wedding в поле поиска. Нужную категорию также можно найти в списке, нажав на кнопку Browse и прокрутив вниз до строки Wedding Ceremony. Доступно 50 бесплатных и 123 платных шаблона.
Когда вы определитесь с выбором шаблона, вам будет предложено выполнить редактирование эскиза. Вы сможете изменить цвет холста, добавить заголовок, дату и место проведения торжества, а также текст сообщения. Бесплатная учетная запись позволяет делиться своими шедеврами с близкими людьми прямо из приложения. Разрешив программе доступ к списку контактов, вы сможете получать уведомления всякий раз, когда кто-то из друзей вам ответит. У Evite есть еще множество полезных функций, а главное — нет рекламы.
Приложение доступно для Android и iPhone.
Wedding Invitation Cards
Приложение Wedding Invitation Cards для Android удобно в использовании и содержит массу настроек. Начните с ввода необходимых надписей — таких, как приветствие, основной текст, расположение и тип RSVP (напоминание, что вы хотели бы получить ответ). Выберите дату и время, а затем нажмите кнопку Create Invitation.
Далее вы сможете подобрать дизайн, нажав на кнопку Cards в правом верхнем углу. Здесь имеется множество фонов различных цветовых оттенков и стилей. После выбора любого из них вы сразу же увидите предварительный эскиз открытки и при необходимости сможете внести изменения. Например, добавить стикеры, виньетки, фотографии, цитаты, художественные эффекты, отредактировать стиль и цвет шрифта. Кроме того, можно менять местами графические и текстовые блоки, удалять или устанавливать их по своему усмотрению. Завершив работу, сохраните изображение и отправьте своим друзьям.
В приложении довольно много рекламы, которая будет следовать за вами на всем протяжении творческого процесса. Если это вас не раздражает, то оставайтесь на бесплатной версии. В противном случае придется немного заплатить.
Wedding Invitation Cards Maker
Wedding Invitation Cards Maker — еще один хороший бесплатный инструмент для создания электронных приглашений. Вы можете выбрать изображение с рамкой или без нее, в обоих вариантах имеется большое количество фонов. Откройте приложение, нажмите кнопку Start, а затем в верхней части экрана выберите вкладку Cards или Frames.
Дизайн шаблонов различен по стилю и оформлению — от милых и забавных до романтических и элегантных посланий. Как только определитесь с выбором макета, можно приступать к заполнению текстовых полей: вставить вензеля, завитушки, подобрать цвет и размер шрифта. Далее нужно сохранить свое творение, чтобы отредактировать позже, или же сразу отослать человеку, которому оно предназначено.
Приложение чересчур перегружено рекламой, от которой можно избавиться с приобретением платной версии. Но и без того эта программа позволяет делать действительно классные и симпатичные свадебные открытки.
Приложение доступно для iPhone.
Invitation Card Maker
Invitation Card Maker для iPhone — отличное приложение для создания приглашений как на свадьбу, так и на другие важные мероприятия, будь то званый ужин или чайная церемония.
Перейдите на вкладку Wedding в верхней части экрана, а затем прокрутите список, чтобы увидеть различные дизайны и стили оформления открыток. Здесь есть простые, незамысловатые фоны, а также довольно оригинальные и экзотические.
Выбрав нужный шаблон, нажмите Edit, чтобы изменить цвет холста, добавить эффекты, стикеры и текст. Окончив преобразования, нажмите Checkmark, чтобы проверить конечный результат, а затем поделитесь изображением или сохраните его.
Wedding-Invitations
Открыв приложение Wedding-Invitations на iPhone, вы сможете выбрать дизайн и фон для виртуального приглашения из множества представленных вариантов. Для начала перейдите в раздел Designs и просмотрите имеющиеся образцы. После того как вы кликнете по одному из них, автоматически откроется вкладка редактирования. Здесь в одной из категорий выберите тематику рисунка — например, «Осенняя свадьба», «Приглашение для ребенка», «Религия» и т. д.
Определившись с графическим оформлением, переходите к нанесению текста. Настройте стиль, цвет и размер шрифта. По завершении всех операций вы можете сохранить свое творение или сразу же разослать адресатам любым удобным способом.
Приложение бесплатно и содержит рекламу. Но объявления располагаются только сверху или снизу экрана, а не закрывают всю его площадь, как это часто бывает в других программах. Вы также можете приобрести платную версию, что позволит избавиться от рекламных блоков и получить доступ к расширенным функциям.
Canva
Canva — очень мощное приложение, позволяющее создавать почти профессиональные поздравительные открытки, визитные карточки, обложки, логотипы и баннеры. После установки приложения вам будет предложено пройти бесплатную регистрацию. Затем вы сразу же получите доступ ко всем многочисленным опциям и настройкам. Среди тематических разделов можно найти и «Приглашение», прокрутив список в верхней части экрана.
Далее в строку поиска введите слово «свадьба», чтобы увидеть возможные варианты дизайна и цветового оформления. Здесь имеются как бесплатные, так и платные шаблоны. Выберите, какой вам больше нравится, и приступайте к процессу редактирования. С помощью встроенных инструментов можно изменять стиль и размер шрифта, добавлять стикеры и фото, перемещать отдельные блоки.
Когда вы закончите работу, нажмите «Поделиться», а затем выберите тип графического расширения, в котором хотите сохранить рисунок. Самое приятное, что в приложении нет рекламы, зато присутствует множество полезных функций.
Приложение доступно для Android, iPhone и веб-браузера.