Как составить презентацию публичное выступление

Презентация – это публичное выступление, которое включает в себя понятное и логичное объяснение, визуальную поддержку – чаще всего слайды, и правильную подачу как проявление мастерства и личных качеств выступающего. Как подготовить успешную презентацию? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и советами.

Содержание и структура

Приступая к созданию презентации, не спешите запускать соответствующую программу. Начните с формулировки цели выступления, отбора контента и создания структуры презентации.

1. Сформулируйте цель. Вам нужно проинформировать аудиторию о результатах и достижениях? Побудить слушателей к каким-то действиям? Развлечь? Как ваша презентация должна повлиять на слушателей, что в них изменить? Ответ на вопрос о цели выступления определяет весь процесс подготовки.

2. Определите содержание. Что вы хотите рассказать аудитории? Какова главная мысль вашего выступления? Какие аргументы собираетесь привести, чтобы обосновать свои идеи? Запишите на стикерах основные тезисы, зафиксировав содержательную часть презентации.

3. Продумайте структуру. Просмотрите стикеры и определите, в каком порядке излагать тезисы. Расположите стикеры так, чтобы по горизонтали располагались тезисы, развивающие основную мысль презентации, а по вертикали – тезисы, которые доказывают, поддерживают и поясняют основные тезисы. Презентация материала, изложенного в этой статье, будет иметь структуру, показанную на рисунке 1. Логичное горизонтально-вертикальное изложение позволяет аудитории легко следить за ходом ваших мыслей. Подумайте о том, какие акценты, сравнения, истории можно добавить к основной структуре. Это оживит рассказ, сделает его запоминающимся. Добавьте соответствующие стикеры. Помните, что истории эмоционально воздействуют, но ничего не доказывают, нельзя делать вывод на основе истории. Факты, цифры, статистика убеждают, но бывают трудны для восприятия. Результат этого этапа – сценарий выступления. Теперь можете приступать к первой репетиции.

Рисунок 1.

4. Проговорите текст. Проговаривание презентации с использованием структуры на стикерах сразу позволит понять, хватает ли аргументов, насколько логично они выстроены, правильно ли расставлены акценты. Отвечает ли эта структура и это содержание цели, которую вы поставили перед собой, приступая к созданию презентации? Оцените время выступления и сравните его с регламентом.

5. Отредактируйте содержание, структуру и тайминг. Скорее всего, потребуется что-то убрать, какие-то части объединить, а какие-то изложить более подробно. Стикеры позволят вам легко вносить изменения в структуру, не теряя логики изложения. Когда вы убедитесь, что все в порядке с содержанием и логикой изложения, достаточно деталей, фактов и образов, приступайте к визуализации.

Слайды

Слайды призваны помочь слушателям лучше усвоить главные мысли презентации. Слайды привлекают внимание, ускоряют понимание и облегчают запоминание информации.

1. Создание слайдов – это визуализация смысла. Нагромождение текста и формул, заполнение всего пространства слайда полезной информацией не помогут усвоению ваших мыслей. Оформить слайды – значит превратить невизуальную информацию в визуальную: текст – в картинки, таблицы – в графики. Да, это потребует много времени, но оно того стоит!

2. Один слайд – одна мысль. Репетируя выступление, смело убирайте со слайдов все, что мешает восприятию главной мысли. И наоборот, фокусируйте внимание зрителя на том, что важно: размером шрифта, подходящей картинкой, контрастом.

3. Формат слайдов нужно выбирать в зависимости от количества слушателей и сложности аргументов. Чем больше людей в зале и чем меньше у них знаний о предмете, тем меньше текста должно быть на слайде. Как выбрать подходящий формат слайдов, показано на рисунке 2. Если вам никак не обойтись без больших таблиц и многочисленных графиков, подготовьте раздаточный материал на листах А4.

Рисунок 2.

Подача

Личность оратора – вот что отличает презентацию от доклада. Речь, манера держаться, интерес к теме, диалог с аудиторией делают ваше выступление запоминающимся. Помните о цели презентации и выберите соответствующий стиль подачи: доверительный и эмоциональный, если вы собираете пожертвования в благотворительный фонд, спокойный и деловой – на защите диплома. Как оттачивать навык выступлений, мы уже писали в статье «Как научиться выступать публично». А здесь несколько общих рекомендаций.

1. Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать.

2. Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок.

3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация!

4. Во время выступления найдите лучших слушателей в разных местах аудитории. Верьте в то, о чем говорите, это поможет вам поддерживать темп и энергию. Следите за временем: нельзя комкать конец, слушатели должны услышать ваш вывод или призыв.

Нашу статью мы завершим следующим выводом: для успешной презентации необходимы логичный и понятный контент, визуально комфортные слайды, фокусирующие внимание слушателей на важных мыслях, заинтересованная и энергичная подача.

По материалам книг: Дэн Роэм «Говори и показывай», Алексей Каптерев «Мастерство презентации».

Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.03.2020) «О средствах массовой информации»

Выступай! Или секреты захватывающей презентации

Рано или поздно многие ITшники сталкиваются с новым для себя вызовом. Оказывается, недостаточно просто создать продукт или работать в какой-то фирме. Иногда продукт или фирму надо еще презентовать. На разных конференциях, выставках и прочих мероприятиях с большим числом любопытных глаз. И вот тут многие вспоминают, что они вообще-то интроверты и такое не про них. Ну а если надо?

Тут можем увидеть какой стресс для многих айтишников их первое выступление.

Меня зовут Олег Плотников. Много лет, помимо своих прямых обязанностей, я играю роль одной из «говорящих голов» нашей компании. Минимум раз в месяц случается конференция, на которой я презентую свои разработки, разработки коллег и просто укрепляю бренд нашей компании. Выступаю я с 2016 года.

Эта статья станет подробный гайдом для новичков и среднячков в публичных выступлениях. Тут не будет шаблонных советов. Наоборот. Я расскажу из чего состоит хорошая презентация, что сделать, чтобы она была интересна и предостерегу от основных ошибок. Увы, эти ошибки я часто встречаю во многих пособиях по выступлениям. Начнем.

Цель

Для начала давайте определимся с главной мыслью. У любого выступления есть цель. «Послали на конфу, трясся, но вроде норм все рассказал» — это не цель. Это путь.
Цель – это то, зачем вы вообще вышли на сцену.
Если говорить именно про ИТ-конференции, то 90 процентов выступлений преследуют всего две цели.

1. Продать продукт. Вы рассказываете какую классную шутку сделала ваша компания. Итогом должно стать повышение продаж этого продукта.

2. Укрепить бренд. Тут не имеет значения какой бренд вы укрепляете: своей компании или свой личный.

Немного про брендинг

Бывают иные цели. Допустим, преподаватель в институте не укрепляет личный бренд и ничего не продает. Ему платят именно за знания студентов. Но это частный случай и к ИТ конференциям особо не относится. Даже просветительские лекции на конференциях в итоге преследуют цель укрепления бренда.

Итак, если мы определили цель, мы получили важнейшую метрику нашего успеха.
Выступление прошло хорошо, если после выступления к вам тянется вереница слушателей обменяться контактами, узнать, где купить ваш продукт или просто получить ваш телефон, для дальнейшего сотрудничества. Как же этого достичь?

Главный секрет хорошего выступления

Посмотреть плохие выступления можно на любой конференции. Разве что на TED нет плохих спикеров, во всех остальных случаях их вполне реально встретить.

И многие из вас это видели.

1. Спикер сидит на месте и спрятан где-то в глубине сцены.

2. Спикер читает с бумажки или презентации.

3. Спикер сильно волнуется, путается в словах, не может донести мысль.

4. Спикер монотонно перечисляет все мысли доклада.

5. Спикер отстрелялся, но не может нормально ответить ни на один вопрос из зала.

Думаете – это плохое выступление? Я вас удивлю. Это лишь следствие плохого выступления. Все, что я перечислил – это изначально неправильный подход.

А как правильно?

Сейчас будет главная мысль, вокруг которой уже выстроим все остальное.

Хорошее выступление – это не вышел и рассказал о продукте. Хорошее выступление – это вышел и рассказал историю о продукте. Интересную, местами смешную, местами захватывающую историю, в которую ненавязчиво будут вплетены все проблемы, решения и успехи. По сути, ваше выступление – это маленькое театральное представление. Театр одного актера.
Как и любая история, ваша должна иметь завязку, конфликт, препятствия, неожиданный сюжетный поворот и яркий финал.
Именно такие истории держат внимание зрителя. Именно они легко воспринимаются и надолго остаются в голове.

Но как рассказать историю?

Давайте попробуем это сделать на примере. Допустим, у нас есть предельно скучная история. Мы написали платформу, которая опрашивает счетчики в подвалах многоэтажек. На ее основе ЖЭК составляет отчеты и отправляет их в водоканал, энергосбыт и прочие подобные организации. Как показать, что платформа получилась крутая, нужная и за ней стоит очередь? Как донести контекст, как понятно рассказать о сложной и новой теме для ваших слушателей? И как мотивировать аудиторию узнать о ней побольше?

Начало

Стартуем с завязки. Зачем мы вообще решили ее разрабатывать и кто дал на это денег?
Можно начать по классике. Типа, мы проанализировали рынок и выявили потребности управляющих компаний… Они тратят много денег… Существующие решения неудобны…

А давайте попробуем завернуть это в историю?

История

Итак, у нас есть завязка.

Проблема

Заворачиваем проблему в сюжет. Так она проще для восприятия.

Проблема

Сюжет

Я не буду усложнять статью полным рассказом обо всем. Я думаю, вы сами сможете придумать что должно быть по ходу разработки.
Но здесь я отмечу важнейший факт. Ванильные сюжеты про то, как несколько клевых разработчиков сели и все написали никому не зайдут. Сюжет – это всегда проблемы и трудности, которые решают главные герои (то есть вы).
Не должно все быть гладко. Более того, в какой-то момент у вас должен быть просто критический момент, когда кажется все, провал.
Кому-то может показаться, что рассказывать о своих промахах – это не комильфо. Типа мы хотим показать какие мы крутые, а тут о провалах рассказывать.
Но вспомните любой голливудский фильм. Там почти всегда главный герой сталкивается с тяжелыми проблемами. Это никак не умаляет личность героя. Напротив. Это делает его живым. Это придает истории достоверности. И это повышает градус доверия к герою, когда он все-таки справится со своими проблемами.

Внезапный ход

По ходу проекта всегда будут неожиданности. Их обязательно надо обыграть в выступлении. Такие неожиданности показывают, что вы глубоко в теме. Ведь любая неожиданность – это опыт и еще большее погружение в проблему.

Внезапно…

Все просили алармы. Все хотели следить за метриками. Всем важно было вовремя увидеть, что прорвало трубу. И это была наша важнейшая задача. Не без шероховатостей, но через пару месяцев алармы были готовы, и мы их торжественно выкатили.
Круто, мы потрясающи!
У нас есть механизм, который все так долго просили. Выкатываем иии…. И ничего не произошло. Не было волны подключений, не было резкого роста нагрузки. Ни-че-го.
Мы начали анализировать обращения к платформе. И вдруг осознали потрясающую вещь.
Все эти УК заходят на платформу РАЗ В МЕСЯЦ! Они заходят туда в отчетный день и формируют эти самые отчеты. Потом скачивают их.
Начали анализировать действия пользователей. И поняли как им неудобно. Формирование отчета на нашей платформе очень сложный процесс. Народ путается, тыкает не туда, двигается взад-вперед.
Был устроен оперативный мозговой штурм. И приняли решение все усилия пустить на отчеты. Если это единственное, чем пользуются клиенты, оно должно быть удобно.
Ушел еще месяц на формирование максимально удобного интерфейса. Его выкатили иии… и дело пошло. Резко изменилась обратная связь от продажников. Резко пошла нагрузка. Резко пошли подключения. И мы поняли, что мы попали в цель. Несмотря на все запросы клиентов, оказалось, что они сами не знали чего хотели. И вот когда мы сами поняли и определили их боль, вот тогда все получилось.

Финал

Финал – это самое важное в вашей истории. Он должен быть ярким и запоминающимся. Но это не главное. Главное – он должен побуждать к действию. Нажимать на ту самую кнопку действия. Он должен быть финалом той цели, что мы поставили. И, да, тут можно прибавить пафоса. В финале можно.

Пафос и побуждение

Лайфхаки двух уровней

ОК, у нас сформирован доклад. Это не просто доклад, это интересная история. Мы спрятали в эту историю все технические нюансы. Мы показали нашим слушателям, что мы очень крутые, но живые и настоящие. И под него сверстана хорошая презентация. И вот скоро на сцену. Впереди нам предстоит театр одного актера. Но, блин, мы же не актеры! Мы код пишем, алгоритмы составляем, веб-морду рисуем. Откуда все это взять?

Ответ неутешителен. Опыт, опыт и опыт.

Но!

Есть несколько моментов, которые помогут нам в нашем представлении. Я разделил эти лайфхаки на два уровня. Первый – это когда вы еще совсем новичок, нигде и никогда не выступали и вообще страшна!
Второй – это когда уже есть опыт выступлений. Начнем с новичков.

Level 1

1. Поддержка. Много советов слышал на тему – не сидите на месте, общайтесь с аудиторией, говорите живо. Вроде правильно, спикер на сцене всегда лучше спикера в кресле.

   Но давайте прямо! Какая живая речь и ходьба по сцене, когда микрофон в руках трясется и голос звучит как у школьника на первом свидании?

   Оцените свои силы. Пользоваться поддержкой на первые разы лучше, чем мяться в центре сцены. Для этого идеально подойдет тумба (если она есть). Тумба позволит вам стоя на ногах быть ближе к аудитории. Но она же создаст определённую защиту и опору. Только старайтесь не вцепляться в нее как в последнюю надежду.

2. Юмор. Смешная картинка идеально разрядит обстановку, а удачная штука поможет немного расслабиться аудитории. Но!!! Только если есть уверенность, что шутка зайдет. Анекдот по бумажке дрожащим голосом будет смотреться жалко. Нет уверенности – лучше пока без юмора.

3. Анализ аудитории. В моей практике был случай, когда я прям вообще не попал в тех, для кого вещаю. Был хороший неформальный доклад с шуточками, а слушали его дяди с серьезными лицами в строгих костюмах. Старайтесь представить портрет аудитории и понять, с чем можно к ним выходить.

4. Взаимодействие с аудиторией. Прятать взгляд от аудитории – последнее дело, но в первый раз бывает тяжело выдержать ее молчаливое давление. Выход прост. Рассказывайте в зал, скользите взглядом по людям, не задерживайтесь ни на ком конкретном. Со временем вы научитесь трудной науке взаимодействия.

5. Волнение перед. Часто пик паники наступает, когда ждешь своей очереди. Спикеры идут, момент истины все ближе и нарастает неконтролируемое и ничем не обоснованное волнение, переходящее в панику. Тут каждому свое. Однозначно нет успокоительным и алкоголю. Мне помогает такой момент. Если я вдруг начинаю нервничать, то отрешаюсь и представляю, что все мое волнение – лишь биологические реакции моего организма, которые идут прямо сейчас. И нет никакого волнения, всего лишь выбросы разных гормонов. Мне помогает.

6. Структура доклада. Вообще, структура у вас должна быть обязательно. Прямо четко и по пунктам что за чем идет. Если вы представляете свое выступление очень примерно, то вас обязательно бросит мыслью куда-то в сторону. Это вообще проблема многих людей – вставлять ненужные подробности и уходить от темы. Потому должен быть жесткий план.

   Я пишу текст выступления так, как я бы его говорил. Но не учу его, а лишь смотрю – как это выглядит. Если надо — вношу коррективы в текст и план. Выучить наизусть тоже вариант, но тогда спикер будет как школьник на табуретке со стишком. Письменная и устная речь у нас отличаются. И сразу видно чтение заученного, даже если удается подать это органично.

7. Карточки. Я категорический противник читать по бумажке. Но запомнить структуру тоже не всегда возможно. Потому, хороший вариант – держать перед глазами именно бумажку со структурой. Или карточки, где раз за разом будет записана главная мысль очередной части выступления. Скажу лайфхак от себя. В качестве карточек я использую свою презентацию. Она всегда составлена так, что каждый слайд подсказывает мне следующую мысль. Таким образом, вы не увидите в моих руках листочка, но это не связано с моей потрясающей памятью.

Level 2

1. Пересобрать презентацию под аудиторию. Это уже элементы высшего пилотажа, и все же оно имеет место быть. Может так получиться, что по ходу конференции вы понимаете – анализ аудитории проведен неверно, ваша презентация в чистом виде не зайдет. Надо пересобирать по ходу. С этим надо очень осторожно, но, если получится, будет огромный профит.

Добавим то, чего не было

1. Ассоциировать себя с аудиторией. Люди, которые сидят в зале должны ощущать – спикер на сцене один из них. Тогда к нему в разы больше доверия. Добиться этого очень просто. Почаще говорите «мы» и приводите примеры что бы вы могли сделать вместе.

Я один из вас!)

Я выступал перед энергетиками и рассказывал об ошибках, которые допускают линейные сотрудники. И сколько эти ошибки могут стоить. Потому использовал обороты вроде: «все мы понимаем, какова цена этой ошибки». Или: «Как смотреть что происходит на трансформаторной подстанции? Камерами ее обвесить? Все мы там были и понимаем что это нереально». Чувствуете? Не я был, не они были. Мы были. Мы, все вместе, мы тут все из одного теста и с одними проблемами. Я один из вас, ребята.
Это непростой прием и с ним надо аккуратнее, но, когда заходит – эффект просто оглушительный.

1. Еще один важный момент – взаимодействие с аудиторией. Хороший спикер не просто одни из нас. Он не просто читает. Он рассказывает. И по ходу этого рассказа, он вовлекает аудиторию стать частью рассказа. Тут тоже нет ничего сложного. Можно устроить экспресс-опрос по какому-то вопросу. Можно вообще передать микрофон в зал и спросить – а как бы аудитория решила проблему. После взять минутку перерыва и послушать ответы. Этот нехитрый прием вовлекает в происходящее, не дает отвлечься. Только применять его надо тоже с умом. Сухо выслушать ответы и гнуть дальше свою линию не вариант. Надо как-то суммировать ответы аудитории и дальше строить презентацию с учетом этих ответов.

2. НЕЛЬЗЯ читать с презентации. Презентация – это ваш справочник. Вы можете отправить ее кому-то, чтобы ее почитали без вас. Но повернуться к аудитории спиной и просто читать свою презентацию – это прям нет. Помним, мы рассказываем историю. История звучит от нас. А презентация всего лишь иллюстрирует рассказ подходящими картинками и дополняет его техническими характеристиками. Кому надо – прочитают или попросят выслать. Зачем дублировать написанное голосом?

3. Еще одно нельзя. Аудитория должна быть вовлечена не против своего желания, а исключительно по своей воле. В большом зале всегда кто-то будет приходить и уходить. Кто-то залипнет в телефон. Можно попытаться ненавязчиво вернуть этих людей неожиданным поворотом, сменой ритма повествования или чем еще. Но вот так обратиться к человеку в телефоне: «смотрю вам скучно. Давайте обсудим лично с вами» — это прям нельзя. Мало ли что случилось. То, что человек залип в телефоне не его вина, а спикера. И вырывать человека из его уютного мирка на публику плохая идея.

4. Самая ужасная ошибка, которую допускают даже опытные спикеры. КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ рассказывать сложно.

   Увы, у многих инженеров есть мысль, что если они будут в своей речи употреблять кучу «серьезных» терминов, то все почувствуют в них сильных специалистов. Это не так. Их просто не поймут. Высший пилотаж в любом выступлении – объяснять сложное простыми словами. Я всегда говорю так – представьте, что вы выступаете перед группой школьников младшего возраста. Вам нужно объяснить суть не этим солидным дядям и тетям. Вам нужно объяснить суть детям. Забудьте о том, что ваши слушатели могут быть в теме. Забудьте об их возможном образовании. Они не в теме. Они пришли сюда как раз, чтобы разобраться. Если у человека есть диплом радиоинженера, и он 20 лет в профессии, он реально может не знать, как работает LoRaWAN или Wi-Fi. Да, ему не придется объяснять, что такое децибел. Но вы никогда не угадаете, где кончаются границы его компетенции. Потому я всегда говорю – спикер выглядит умным и сведущим тогда, когда умеет объяснить сложное простыми словами.

Заключение

Кто-то может сказать – слушайте, ну вот пусть радостные экстраверты там на сценах и нарезают, а я посижу в уголочке, зачем оно мне надо?

Это тоже выбор. Но скилл выступлений – отличный скилл. Он вообще очень помогает в жизни. Меньше теряешься, умеешь быстрее подобрать слова и, когда надо, привлечь внимание. Рост по карьерной лестнице все чаще заставляет презентовать что-то. Новую идею команде или новый продукт тысячной аудитории. Потому я за прокачку этого скилла.

Ведь выступления – это не что-то из ряда вон. Это действительно просто скилл и ничего более. Его можно развить так же, как и любые другие навыки. Наверное, не всем, но большинство точно сможет.

Главное – пробовать. Потому я призываю вас не бояться выступать. И в заключительной картинке подталкиваю кликером – давайте на сцену! У вас все получится!

Подготовка доклада

Слово «доклад» ассоциируется у школьников с чем-то нудным, бесконечно затянутым. Однако блестящие ораторы прошлого давно доказали: при умелом использовании правил ораторского искусства даже самую скучную тему можно преподнести аудитории увлекательно и захватывающе. Как же это сделать?

Первым делом речь нужно хорошо подготовить. Лучшие ораторы умеют нескучно, просто и доходчиво говорить о сложных вещах, потому что прекрасно владеют материалом. Марк Твен утверждал, что на подготовку коротенького экспромта требуется более трех недель. Доклад лучше готовить за месяц-полтора до даты выступления.

За это время необходимо:

1. Качественно проработать теоретическую базу. Аудитория должна ощущать, что перед ней — настоящий дока, авторитет в своей области.
2. Выяснить значения сложных терминов, чтобы не попасть впросак, если излишне любопытный слушатель решит уточнить некоторые детали.
3. Разделить доклад на несколько частей, в каждой из которых будет затронута какая-то отдельная важная мысль. Каждая часть должна логично вытекать из предыдущей.
4. Составить план и краткий конспект выступления. Так доклад обретет четкую структуру. Его будет легче запомнить и проще донести до слушателя.
5. Обязательно подобрать примеры, подтверждающие основные положения доклада. Публика не любит голословных высказываний.
6. Подготовить графики, иллюстрации, фото, схемы. Визуальные материалы делают речь более наглядной и доходчивой.
7. Тщательно проработать вступительное и завершающее слово. Первое поможет завоевать внимание слушателей. Второе — оставить неизгладимый след в их душах.

В конце речи желательно оставить немного времени, чтобы ответить на вопросы аудитории.

Репетиция выступления

Репетиция — обязательная часть подготовки. Прежде чем выходить перед большой аудиторией, нужно сделать «пробу пера» перед родителями или парочкой друзей. Во-первых, это поможет справиться с чрезмерным волнением.

Во-вторых, во время репетиции доклада близкие люди могут тактично указать на какие-то недочеты в выступлении. Это не так травмирует, как позор на публике, и помогает отшлифовать свою речь.

Интонация и образность

Нет ничего хуже, что лектор, монотонно читающий с листа. За 30—40 минут такой каторги половина зала успевает выспаться. Вторая половина — проклясть день своего рождения.

Чтобы ваше выступление не превратился в такое мучение, порепетируйте чтение доклада с соблюдением всех интонационных маркеров! Голосом нужно уметь играть, где надо привлекая внимание аудитории, где не надо — предоставляя ей возможность расслабиться.

Так, перечисление литературы, названий заведений, должностей ученых можно прочитать монотонно, на одном дыхании. Важные моменты доклада, какие-то любопытные мысли — обязательно выделить повышением интонации. Периодически стоит делать паузы по нескольку секунд, давая публике время для осмысления вышесказанного.

Опытные ораторы не советуют делать слишком длинных, витиеватых предложений. На слух они воспринимаются очень тяжело. Лучше использовать короткие, четко построенные фразы, которые легко остаются в памяти и не требуют напряженного, «усиленного» слушания.

Не нужно бояться риторических вопросов, уместных шуток, анекдотов в тему. Все эти приемы оживляют речь, наделяют ее характером, яркой образностью. Также они привлекают внимание и доставляют удовольствие аудитории.

Длина доклада

Этот показатель сильно зависит от темы и места выступления. Если человек читает доклад на какой-то научной конференции, публика уже готова к тому, что процесс может занять час и более. Однако в студенческой аудитории никто не будет долго слушать умствования юного оратора.

В идеале речь должна занимать 15—20 минут и содержать основные положения затронутой темы. Именно такой период времени человек способен быть максимально сконцентрированным. Через 20 минут после начала лекции его внимание резко ослабевает. Речь выступающего практически не усваивается.

Одежда

Оратор должен выглядеть презентабельно. Не стоит надевать коротких юбок или слишком откровенных блуз. Это привлечет ненужное внимание к открытым частям тела, сместив акцент с темы выступления.

Также вся одежда должна быть чистой, опрятной и комфортной. Оратору и так сложно. Беспокойные мысли о том, как смотрится новый тесный костюм и видят ли зрители помятости на рубашке, ему совершенно ни к чему.

Поза, мимика, жестикуляция

Манера себя вести, жесты, выражение лица оратора — его «рабочие инструменты». Здесь главное — не впадать в крайности. Даже самый блестяще написанный доклад может «убить» каменное лицо выступающего или его сгорбленная поза.

Докладчик должен излучать уверенность в себе. Прямая спина, расправленные плечи, свободные, лишенные напряжения движения — все это говорит о том, что человек знает тему, о которой повествует, и не боится аудитории.

Мимика и жесты обязательно должны присутствовать, но они не должны быть чрезмерными. Не нужно махать руками, постоянно округлять глаза, всеми силами привлекая внимание публики. Говорите спокойно и уверенно. Не прячьте взгляд! Где это уместно, мягко улыбнитесь, приподнимите брови, сделайте акцентное движение рукой.

Не принимайте закрытых, «оборонительных» поз (скрещенные на груди руки и т. п.), но и не говорите с публикой с чувством превосходства! В жестах, мимике выступающего должны сквозить доброжелательность, спокойная и располагающая уверенность в себе. Тогда и аудитория будет к нему расположена. Выслушает доклад внимательно и с интересом.

^{ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ДЛЯ ПУБЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ}

Кудрявцева Е.Ю., Ченцова О.А.

Аннотация. В статье приведены рекомендации, приедявляемые к составлению презентаций студентами, для научно-практических и научно- технических конференций. Данные рекомендации помогут освоить принципы логической подачи материала, эфективно оформить презентацию. Рекомендации предназначены для студентов тверского политехнического колледжа.

Ключевые слова: оформление презентации, оформление слайдов, PowerPoint.

Электронная презентация – электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы.

Целью любой презентации является визуальное представление проделанной работы, максимально удобное для восприятия.

Задачи презентации:

• Привлечение внимания аудитории;

• предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия результатов проделанной работы;

• предоставление информации в максимально комфортном виде;

• акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

Презентация исследования предназначена для официального представления результатов проделанной работы, акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

Направлена на демонстрацию культуры молодого ученого, поэтому должна быть выполнена в официальном стиле, на светлом фоне, лучше в готовом шаблоне, где разработчики уже продумали цветовую гамму, стили и размеры шрифтов.

Презентация – не главный элемент доклада, а лишь его дополнение, зрительное сопровождение, главное на защите работы – сама работа.

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft Power Point или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории.

Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями.

Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотный доклад, правильно его озвучить, соблюдая правила поведения при публичном выступлении, а также уделить внимание оформлению слайдов.

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена авторов.

• Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации.

• Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация.

• В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации, однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко.

Во введении определяется актуальность темы, дается характеристика направления, отображаются цели и задачи работы. Объем – не более двух слайдов.

В основной части формулируются задачи, которые предстоит разрешить в процессе работы с презентацией.

Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не сама содержательная информация, но пояснения к ней рисунки, схемы, основные тезисы, которыемогут записать слушатели.

Содержательную информацию должен излагать докладчик.

Далее может приводится экспериментальная часть и обсуждение результатов.

Здесь можно показать экспериментальную установку, схематическое изображение эксперимента, необходимое для понимания результатов и т. д. После этого на нескольких слайдах приводятся основные результаты проделанной работы. Желательно приводить схематические рисунки, поясняющие эксперимент или расчет.

В заключении кратко, в 3-5 тезисах, излагаются основные результаты представленной работы.

При распределении времени доклада, нужно знать, что 1-2 минуты нужно отвести на введение, 6-7 на основную часть, 2 минуты на заключение. Две первые и две последние фразы запоминаются из выступления лучше всего.

Таблица 1.Требования к оформлению слайдов

При написании научного (да и любого другого) текста важно понимать, что вы пишете его не для себя и не для вашего научного руководителя, а для такого читателя-студента, который не только не имеет никакого понятия о том, что вы описываете, но и не поймёт ни одной даже самой простой мысли, если вы её детально не растолкуете.

Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать — на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт — покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок — покажите его фотографии. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. В этом случае , запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

Литература

1. Гришакина О.П. Рубцова Е.Н. Развитие учебно-познавательных компетенций обучающихся через осуществление исследовательской деятельности. Интеллект XXI века: проблемы и перспективы развития науки и образования – II. / под ред Новикова В.И., Трусовой Л.А. – Чехов, ЦОиНК, ООО «Студия полиграфии», 2014. – 150с.

2. Иванова Ж. Г. Организация исследовательской работы студентов [Текст] // Педагогическое мастерство: материалы междунар. науч. конф. (г. Москва, апрель 2012 г.). — М.: Буки-Веди, 2012. — С. 224-226.

3. Добролюбова Л.Л Памятки по выполнению творческих и проектных работ, Новосибирск 2012г

4. 19 ошибок в создании презентаций в PowerPoint [Электронный ресурс]: Путь доступа http://pedsovet.su/power_point/5920

Как выступать перед большой аудиторией так, чтобы вас слушали? Успешное публичное выступление складывается из множества деталей. Как вы говорите (темп, интонация, лексика), как визуализируете это (презентация, мимика, жесты). Что именно говорите и на каких примерах объясняете. Всё, что так или иначе отражает вашу вовлеченность в тему и умение работать со слушателями.

Хорошая новость: российская аудитория в отличие от западной не особо «избалована» искусными спикерами, поэтому по умолчанию ожидает, что любое выступление будет скучным и затянутым. А значит, если выйти за рамки этих ожиданий и выступить более-менее интересно, есть шанс оставить положительное впечатление о себе.

Ваше выступление с большей вероятностью будет успешным, если получится:

• Установить контакт с аудиторией
• Удержать внимание людей
• Донести свои мысли
• Убедить.

В этой статье вы узнаете, на что обратить внимание при подготовке к публичному выступлению.

Речь

Говорите медленно.

Чаще всего темп речи напрямую связан с тем, волнуетесь вы или нет. Если да – вы говорите быстрее, у вас перехватывает дыхание и учащается пульс. Это нормально, так как это защитная реакция организма против стресса.

Неважно, по привычке или из-за волнения, слишком быстрое произношение слов – не лучший способ донести до слушателей мысли. Если всё выступление протараторить, вас вряд ли будет комфортно слушать. Более того, люди поймут не всё из того, что вы сказали.

Насколько ваш темп речи приемлем для публичных выступлений – не всегда очевидно. Поэтому мы рекомендуем такое упражнение: запишите на диктофон и прослушайте две версии вашей речи: в привычной для вас манере и в более медленной. Со стороны разница более заметна.

Однако медленно – не значит затянуто и монотонно.

Говорите внятно.

Во-первых, следите за динамикой речи. Говорить всё выступление на максимальной громкости сложно, да и не нужно – устанете и вы, и ваши слушатели. С помощью интонации делайте акцент на самых важных моментах.

Во-вторых, следите за артикуляцией. Произносите все слова внятно и четко, насколько это возможно. На практике небольшая доля волнения по-любому будет, поэтому при подготовке попробуйте делать всё максимально утрированно. Чтобы на самом выступлении ваш речевой аппарат вас «слушался».

Говорите чисто.

Скорее всего, это всё очевидно, но на всякий случай приводим чек-лист, чего стоит избегать:

• Слов-паразитов
• Неуместных пауз
• Сбивчивого темпа
• Повторов
• Сложных речевых конструкций (причастных и деепричастных оборотов в частности)
• Орфоэпических ошибок (неправильных ударений особенно).

Речь может быть неравномерной от волнения. А недостаточная подготовка это только усугубит. В итоге спикеры забывают, о чем дальше говорить, если перед глазами нет шпаргалки.

Мы рекомендуем всем подготовить хотя бы краткие тезисы, чтобы лучше ориентироваться в выступлении. Тем более, если вы не уверены, что сможете импровизировать.

Умение выступать «без бумажки» приходит с опытом. Но если вы читаете эту статью, с большой вероятностью, вы еще на начальном этапе, когда лучше не рисковать.

Учить наизусть текст выступления не стоит – так выше риск сбиться, если что-то пойдет не так (технические заминки, вопросы от аудитории во время речи и т.д.) И, скорее всего, звучать неестественно (слишком быстро и с монотонной интонацией).

Структура и содержание

Начните с ответа на два вопроса: кто ваши слушатели и какие мысли вы до них хотите донести.

Что рассказывать и в каком порядке?

Любой рассказ, как сценарий для фильма, можно разделить на смысловые части: начало, проблема («боли»), поиск её решения, кульминация и развязка.

Полезно также продумать заранее вопросы аудитории и в процессе выступления отвечать на них. Это создает впечатление, что вы действительно глубоко погружены в тему и можете дать экспертный ответ практически на любой вопрос.

Теперь подробнее о структуре.

Во-первых, обозначьте проблему, которую вы собираетесь решить.

Примеры формулировок проблем, с которыми сталкивается бизнес:

Примечание. Здесь и далее в статье – примеры из статьи Сергея Перевозчикова о том, как подготовить презентацию.

Во-вторых, заявите о миссии компании. Ради чего существует компания, зачем людям нужны её продукты – как клиентам, так и другим заинтересованным лицам.

В-третьих, покажите, как вы решаете проблемы, на реальных кейсах. Чем больше кейсов – тем больше доверия к вам и вашей презентации. Однако не забывайте про лаконичность и наглядность.

Вот как это выглядит для нашего примера:

Обратите внимание: в заголовке есть аббревиатура. Но здесь она уместна, так как аудитория слушателей знает, что ЦС – это циркуляционные системы, часть буровой установки.

В-четвертых, закроют возражения отзывы клиентов. Отзывы – лучшее социальное доказательство, так как это опыт реальных людей. В том числе в публичном выступлении.

Видеоотзывы – еще лучше. Всем известный мастер презентаций Стив Джобс договаривался с партнерами о выступлении по видеосвязи или вообще приглашал лично на сцену.

Еще вариант – показать благодарственные письма + значимые цитаты.

Выгоды должны быть понятны слушателям. Это принцип, который работает и для рекламы, и для коммерческих предложений. Чтобы в чем-то убедить, говорите с аудиторией на её языке.

Пример про iPod. Сравните сами два варианта: «Я хочу представить вам новый iPod. Тысяча песен у вас в кармане» и «Жесткий диск на пять гигабайт!».

На самом деле людям без разницы, сколько памяти у устройства, не все в этом разбираются и не все хотят сравнивать цифры. Для меломанов понятнее ценность в первом варианте формулировки.

Презентация

Вне зависимости от того, выступаете вы впервые или собаку на этом съели, презентация – неотъемлемая составляющая публичного выступления.

Для слушателей это возможность сфокусировать внимание на главных моментах. Чтобы люди не залипали в гаджетах, к речи нужна картинка, которая постоянно меняется и за которой надо следить, чтобы не упустить ход вашего повествования.

И, конечно, презентация – это визуализация для более простого понимания сложных вещей. Иногда проще показать, чем объяснить, как что-то выглядит или работает.

Люди мыслят картинками, поэтому визуальные материалы считываются мозгом и запоминаются быстрее.

Вместо тысячи слов о том, что представляет из себя ваш продукт, проще его показать.

Как здесь, например:

Для спикера презентация – это возможность прописать важные тезисы, чтобы во время выступления не сбиться с мысли. А когда вы сами подбираете материал и делаете слайды, вы лучше ориентируетесь в них.

Зачем еще нужна презентация? Психологически проще, когда вы осознаете, что какое-то время люди смотрят на экран, а не на вас.

Рекомендации по содержанию. В идеале слайды:

• Понятны без расшифровки и пояснений.

• Не повторяют вашу речь. В презентации лучше прописать основные тезисы, которые будут вам в помощь, но которые не будут дублировать вашу речь. Люди и сами умеют читать.

• Дополняют сказанное. Используйте не портянки текста и куча таблиц, а визуализация результата и короткие тезисы.

В противном случае презентацию будет не помогать, а препятствовать пониманию: вы можете сбиться с хода повествования или выйти за пределы тайминга, объясняя что-то на экране. Если в презентации много лишнего, людям будет сложнее сосредоточиться на том, что вы говорите.

• Показывают главное. Вообще человеку легче всего удерживать в памяти какие-то 3 вещи: три цифры, три слова, три факта.

Вот пример:

Больше трех – допустимо, но это уже требует усилий по запоминанию.

Рекомендации по дизайну. Используйте:

• Черный фон и белый текст. Почему именно черный? Белые проекторы и экраны «бьют» по глазам, утомляют и хуже выглядят на фотографиях.

• Читабельные минималистичные шрифты.

• Минимум цветов с основной цветовой схемой, без пестроты.

• Единый стиль оформления – заголовки, шрифты, таблицы.

• Анимацию, если она в тему. Вообще она хороша в меру и только если выполнена профессионально.

• Пустое пространство на слайдах, чтобы информационно их не перегружать и чтобы ничто не переключало внимание аудитории с главной составляющей – текста.

Пример, когда нет пустого пространства:

Простой дизайн рулит. Вот удачный пример от Сергея Перевозчикова:

В один слайд укладывается одна идея. Если больше – слушатели не всё запомнят. Даже если вы подробно всё разъясните.

• Визуальная навигация по слайдам (если их много)

Рассмотрим на примере. В презентации представлены разные клиенты компании. О каком именно идет речь в определенный момент выступления? Вместо того, чтобы заставлять людей держать это в уме, проще на каждом слайде в рамках одного кейса разместить уменьшенную версию логотипа:

Таким образом, сделайте вашу презентацию:

• Короткой, но при этом содержательной.

Как правило, спикеру надо уложиться в тайминг. Поэтому «не лейте воду», найдите баланс содержательности и лаконичности. Можно провести такой эксперимент: отрепетировать речь за более короткое время, чем вам отведут на выступлении. Посмотрите, что при этом можно отсеять без ущерба для содержания, а что важно.

• Равномерной по подаче контента.

1 слайд = 1 идея. Так человеку проще успеть за ходом мысли, при этом у него будет визуальное подкрепление в помощь.

• Простой для восприятия.

Не грузите сложными терминами и статистикой. Перефразируйте и упростите всё, что возможно.

Уверенность

Страх публичных выступлений знаком многим непонаслышке. Просто так он никуда не денется, если не прилагать усилий. Но есть несложные вещи, которые помогают вам больше владеть ситуацией, а значит, не поддаваться панике.

Слова, которые вы говорите – это основа. Но то, как их воспринимают слушатели, зависит в большой степени от невербальных сигналов. Это лучшие друзья спикера.

Обратите внимание, что вы делаете, когда говорите, и, главное, как вы это делаете.

Вы будете выглядеть и звучать более уверенно, если:

1) Заранее освоитесь в пространстве, откуда будете говорить, и выберите удобное место, откуда открыт обзор всех слушателей.

2) Выберете несколько точек в зале, чтобы передвигаться между ними во время речи.

3) Начнете речь, в том числе приветствие, только после того, как займете место и освоитесь, а не сразу при входе в зал.

4) Выберете несколько слушателей для зрительного контакта. Можно друзей или знакомых. Такой способ «перехитрить мозг» и убедить, что это непринужденная беседа, а не официальное мероприятие, где много людей и все сверлят вас взглядом.

Еще психологический лайфхак – мысленно представить, что перед вами не серьезные люди в костюмах, перед которыми страшно сказать что-то не то, а… розовые плюшевые зайчики:) Больше половины успеха – это ваш настрой.

Эмоции – это тоже невербалика, которая помогает донести до людей ваши идеи и посыл и не позволит им зевать во время вашего выступления. Да и вам поможет расслабиться и не поддаваться стрессу.

Улыбка в начале выступления поможет снять напряжение и настроить аудиторию на дружеский лад.

Отдельно про чувство юмора.

В целом он полезен, вне зависимости от того, перед кем вы выступаете. Если что-то идет не так в техническом плане, это помогает не теряться. Либо если вы просто забыли, о чем хотели сказать – это бывает с каждым, даже с опытными спикерами.

Разумеется, ваши шутки не должны обижать кого-либо, поэтому будьте предельно тактичны и внимательны. Лучше сразу обдумать, шутки на какие темы для вашей аудитории – табу.

Формат и аудитория

Выступления на публику могут быть в офлайне и в онлайне. По умолчанию мы подразумевали первый вариант, но и для второго все рекомендации верны.

Отметим, что в онлайне есть своя сложность – вы не чувствуете энергетики аудитории и не получаете обратной связи, практически разговариваете с компьютером или телефоном. Вживую с этой точки зрения проще.

Тем не менее онлайн-спичи сейчас набирают особую популярность в связи с пандемией и появлением сервисов типа Clubhouse, где основной инструмент взаимодействия – живая речь в интерактивном режиме.

Что касается аудитории слушателей, она бывает разная. Если это доброжелательная аудитория, рассказывать ей проще. С большой вероятностью вас будут слушать, не перебивать и вникать в ваши слова.

Расшевелить «холодную» аудиторию сложнее. Если слушатели нелояльные или равнодушные, неопытные спикеры могут теряться. Но если всё заранее проработать, продумать возражения и ответы на сложные вопросы, добиться результата проще.

Мало просто рассказать подготовленную речь. Ваша задача – донести идеи, а значит, в любом случае придется отслеживать реакцию слушателей и вносить коррективы по ходу. Отвечать на вопросы, если они появятся у слушателей, предельно спокойно и исчерпывающе.

Еще один момент, который нужно учитывать – размер помещения, в котором вы выступаете, и количество слушателей. Если это небольшой зал и слушателей мало, физическая дистанция между спикером и слушателями минимальная. В этом случае делайте акцент на контенте. Чтобы удерживать внимание большой группы людей, и техника выступления, и контент важны в равной степени.

Основные выводы

• Говорите с такой скоростью, чтобы люди успевали за вашим ходом мысли
• Не засоряйте выступление речевым мусором
• Держите план выступления (тезисы) перед глазами во время выступления – это сократит риск забыть текст от волнения
• Соблюдайте последовательность повествования: проблема, миссия компании, кейсы, отзывы
• Презентация – помощник спикера, так как фокусирует внимание слушателей, визуализирует моменты, которые сложно описать словами и позволяет вам лучше ориентироваться в материале, который вы рассказываете
• Презентация должна быть краткой, содержательной и простой для восприятия
• Разбавляйте речь невербаликой для того, чтобы установить контакт со слушателями и не волноваться
• Чтобы достичь целей выступления, нужно что-то среднее между содержательностью и взаимодействием с аудиторией, чтобы не уходить в занудство, но при этом не быть шутом гороховым.