Как составить претензию на незаконное увольнение

Как написать претензию работодателю правильно, мы расскажем в статье. Из материала читатель также узнает, в какой срок нужно направить претензию и каким способом это лучше сделать.

Случаи, в которых требуется претензия работодателю

Работник, чьи права нарушил работодатель, вправе защищать их любыми законными методами. Например, незамедлительно обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Такие работники по закону не обязаны принимать меры к мирному урегулированию разногласий, в том числе предварительно направлять работодателю претензию.

В направлении этого документа есть смысл, если:

• есть шансы, что спорная ситуация разрешится без обращения в суд или госорганы, а значит, работник быстрее получит желаемое;
• нужны дополнительные письменные доказательства для обращения в суд ― к примеру, когда планируется доказывание существования трудовых отношений.

Чаще всего претензию пишут бывшие сотрудники, но могут это сделать и действующие. На работодателя возложено множество обязанностей, и поводом для предъявления претензии может стать ненадлежащее исполнение или неисполнение любой из них. Например:

• невыдача средств индивидуальной защиты;
• безосновательное привлечение к дисциплинарной ответственности;
• привлечение к сверхурочной работе без полагающихся компенсаций;
• неправомерное направление в командировку;
• невыполнение обязанности по перечислению страховых взносов;
• непредоставление законного отпуска и т. д.

Наиболее распространено предъявление претензий в связи с незаконным увольнением, невыдачей трудовой книжки, невыплатой полагающихся сотруднику денежных средств (зарплаты, районных надбавок и т. д.).

Какая ответственность предусмотрена для работодателя за задержку выплаты зарплаты, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Сроки обращения к работодателю с претензией

Перед написанием претензии следует проверить, не истек ли срок предъявления требований к работодателю в судебном порядке (ст. 392 ТК РФ):

• 3 месяца с момента, когда работник узнал или по объективным обстоятельствам должен был узнать о том, что его право нарушено (срок для большинства споров);
• 1 месяц с момента, когда работник получил приказ об увольнении либо трудовую книжку (срок по спорам, касающимся правомерности увольнения);
• 1 год с наступления срока выплаты зарплаты и прочих выплат (срок для споров о невыплате причитающихся работнику денежных средств, в том числе при увольнении).

Сам по себе пропуск этих сроков не лишает работника права предъявить претензию работодателю и обратиться в суд. Более того, суд будет обязан рассмотреть спор по существу, если только заинтересованная сторона (работодатель) не заявит о пропуске срока исковой давности (ст. 199 ГК РФ).

Существует и возможность восстановить срок, если у работника имелись уважительные причины для его пропуска (например, длительная нетрудоспособность). Если суд удовлетворит ходатайство о восстановлении срока предъявления требований, то доводы работодателя об истечении срока давности не будут приняты во внимание.

Подача претензии по истечении срока исковой давности по спору снижает шансы на добровольное удовлетворение требований работника работодателем, но не исключает их. В любом случае не следует упоминать в тексте претензии о пропуске срока и расписывать перспективы его восстановления.

Содержание претензионного письма работодателю

Установленных законодательством требований к претензиям нет, поэтому составить обращение можно в свободной форме. Стиль написания ― официальный. В претензию принято включать следующие сведения:

• полное наименование работодателя-адресата, Ф. И. О. руководителя;
• должность (с указанием структурного подразделения) и Ф. И. О. работника, от которого исходит документ;
• наименование документа (претензия);
• указание на факт наличия в прошлом или настоящем трудовых отношений (ссылка на трудовой договор);
• описание нарушений прав работника, подкрепленное ссылками на нормы закона (трудового/коллективного договора, локального нормативного акта), устанавливающие соответствующие обязанности работодателя;
• конкретные требования работника и срок их удовлетворения;
• указание на намерение обратиться в суд;
• дата и подпись работника.

ВАЖНО! В претензии о выдаче зарплаты можно требовать не только ее сумму, но еще и проценты (компенсацию) за задержку ее выплаты. Их размер не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных своевременно сумм за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Претензионное обращение к работодателю может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Претензию работодателю (о невыплате заработной платы при увольнении) можно посмотреть бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Претензия работника к работодателю о выплате заработной платы и компенсации за задержку заработной платы

Скачать

Правила уведомления работодателя о приостановлении работы

Если работодатель не выплачивает заработную плату действующему (не уволенному) работнику, то обычно предъявляется не претензия, а извещение о приостановлении работы (ст. 142 ТК РФ). Подав такой документ, работник может законно отсутствовать на рабочем месте, а работодатель будет обязан выплатить за это время средний заработок.

Чтобы не быть уволенным за прогул, сотруднику необходимо:

• убедиться, что его трудовые обязанности не относятся к перечисленным в ст. 142 ТК РФ видам работ, приостановление которых не допускается (например, работа на скорой помощи);
• удостовериться, что невыплата зарплаты (иных выплат) имеет место более 15 дней и есть документы, устанавливающие обязанность работодателя произвести выплаты в определенный срок;
• направить извещение таким образом, чтобы было однозначное подтверждение получения его работодателем.

Нужно также иметь в виду, что на следующий рабочий день после письменного сообщения работодателя о готовности выплатить задолженность работник обязан выйти на работу.

Бланк уведомления о приостановке работы можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Уведомление работником работодателя о приостановке работы в связи с задержкой выплаты заработной платы

Скачать

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Работник из-за невыплаты зарплаты приостановил работу. По решению суда выплатили зарплату и два месяца среднего заработка. Остальное не выплатили и уволили за прогул. На момент восстановления по решению суда задолженность не выплачена. Имеет ли право работник в день восстановления на работе продолжить приостановку? Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.

Рекомендуемые способы направления письменных обращений работодателю

Любые письменные обращения к работодателю, в том числе претензию и извещение о приостановлении работы, желательно подавать так, чтобы на руках у сотрудника остались доказательства их вручения или хотя бы отправки работодателю.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Так, Пензенский облсуд посчитал, что недостаточно доказательств отправки извещения о приостановлении работы ― необходимо именно подтверждение его получения работодателем (апелляционное определение от 28.04.2015 № 33-1153/2015). Поэтому:

1. Если документ направляется почтой, необходимо сделать опись вложения. Тип отправления ― заказное письмо с уведомлением о вручении. Перед тем как действовать (в частности, не выходить на работу), лучше дождаться уведомления с отметкой о вручении. Рекомендуем направлять обращение по всем известным адресам работодателя ― официальному (содержащемуся в ЕГРЮЛ), почтовому, фактическому.
2. В случае предъявления обращения лично нужно обратиться к лицу, в чьи служебные обязанности входит прием и регистрация входящей корреспонденции (например, работник службы документационного обеспечения), либо лично к руководителю компании. Заранее следует сделать копию претензии. На ней представитель работодателя должен поставить отметку о приеме с указанием даты, своего Ф. И. О. и подпись.

Итоги

Правил написания претензии работодателю законодательство не содержит. Работнику нужно четко сформулировать требования и правильно направить документ. Если же он принял решение не выходить на работу в связи с задержкой зарплаты, важно известить об этом работодателя по правилам ст. 142 ТК РФ.

Если трудовой договор расторгли незаконно, работник вправе написать жалобу на увольнение в трудовую инспекцию и восстановить справедливость. Чтобы добиться результата, необходимо правильно ее составить и подать.  

Когда увольнение считают незаконным

Такого понятия, как «незаконное увольнение», в Трудовом кодексе не существует. Но по общему правилу, им является расторжение договора с работником по инициативе работодателя без оснований, предусмотренных действующим законодательством. К незаконным основаниям относятся:

• ссылка на причины, отсутствующие в ТК РФ;
• неправовое наложение дисциплинарного взыскания;
• несоблюдение порядка увольнения, установленного ТК РФ.

Если есть нарушения со стороны руководства компании, то сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда. Одно из частых нарушений процедуры прекращения трудовых отношений — несоблюдение сроков и порядка применения дисциплинарного взыскания. Это предусмотрено положениями ст. 192, 193 ТК РФ.

Например, работодатель не вправе наказать работника, если со дня совершения нарушения прошло более полугода, а после проведенной ревизии, финансовой и аудиторской проверки — более 2 лет (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). За одно и то же нарушение нельзя наказать дважды (ч. 5 ст. 193 ТК РФ) и др.

Если при расторжении договора не соблюдена процедура учета мнения профсоюзов, то и это станет основанием для жалобы в трудовую инспекцию (ст. 373 ТК РФ). Еще одно нарушение — если при сокращении штата сотруднику не предложили другое рабочее место.

Если произошло сокращение штата или ликвидация компании, уволенный сотрудник вправе пожаловаться на работодателя, если он:

• не предложил иную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ);
• не сообщил своевременно о предстоящем расторжении контракта (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296, ч. 2 и 3 ст. 180 ТК РФ);
• не начислил компенсации, выходное пособие и т. д. (140, 178, 318, ч. 3 ст. 180 ТК РФ);
• не предусмотрел возможность оставить на работе (179 ТК РФ).

Незаконным считают прекращение трудовых отношений и в случаях, если работника не ознакомили с приказом об увольнении или не выдали трудовую книжку и иные обязательные справки. Каждое подобное основание необходимо включить в жалобу в инспекцию, чтобы доказать, что увольнение произошло неправомерно.

Как составить жалобу в ГИТ на незаконное увольнение

Унифицированной формы заявления в трудовую инспекцию о незаконном увольнении в законодательстве нет. Составляют его в свободном стиле по общим правилам деловой документации. Заявитель обязан указать все реквизиты, предусмотренные в п. 1 ст. 7 ФЗ № 59 от 02.05.2006:

• наименование госоргана, куда отправляет жалобу, или Ф.И.О. должностного лица;
• сведения о себе — Ф.И.О., адрес, по которому необходимо отправить ответ, имейл, контактный телефон и т. д.;
• суть жалобы — четко и лаконично рассказать о возникшей проблеме;
• дата и личная подпись.

При описании ситуации в жалобе важно указать название организации, даты заключения трудового договора и его расторжения, должность заявителя, Ф.И.О. директора. Затем опишите все сведения, доказывающие неправомерность расторжения договора. Ниже заявитель указывает требования: восстановить в должности, выплатить компенсацию, вынужденные прогулы и др. Затем перечисляет документы, отправляемые в инспекцию вместе с жалобой в качестве приложения.

Вот образец жалобы в инспекцию труда на незаконное увольнение:

Как и куда подавать жалобу

Если работодатель настаивает на написании заявления по собственному желанию и подчиненный соглашается, то затем доказать, что увольнение незаконное, практически невозможно. Если вы хотите обратиться за справедливостью в Трудовую инспекцию, то не стоит поддаваться на угрозы. Действуйте по-другому:

1. Дождитесь издания приказа о расторжении договора.
2. Напишите заявление с просьбой предоставить копию этого приказа на руки (в нем есть вся информация об основаниях, причинах, ссылки на нормы законодательства и др.).
3. Получите трудовую книжку с записью о расторжении контракта.
4. Напишите жалобу на работодателя о незаконном увольнении в трудовую инспекцию.

Вариантов отправки жалобы на незаконное прекращение трудовых отношений несколько: лично в госорган, по почте или через интернет. Пишите заявление в двух экземплярах. Если подаете лично, то один отдаете в инспекцию, второй, с отметками о принятии, оставьте себе. Если по почте, то обязательно отправьте заказным письмом с уведомлением о получении. Сохраните у себя второй вариант заявления и квитанцию об отправке. А когда уведомление вернется, оно станет доказательством, что письмо принято Трудовой инспекцией на рассмотрение.

Проще всего подать заявку онлайн, здесь тоже есть несколько способов. Сначала зайдите на официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости. И выберите один из вариантов — вкладку «Роструд» или «Онлайн-инспекция».

Если зайти на Роструд, то на главной странице откройте вкладку «Направить обращение».

Откроется окно, в котором выбирайте «Направить обращение в «Роструд».

Заполните появившуюся форму обращения — укажите тему обращения, основной текст и прикрепите нужные документы.

Ниже заполните графы «Сведения об отправителе».

Затем — «Об организации, в которой работаете (работали)» и нажмите «Отправить».

Если выбрать вкладку «Онлайн-инспекция», то откроется сайт «Онлайнинспекция.рф», в которой нажмите на «Сообщить о проблеме».

Откроется окно «Отправить заявление о нарушении трудового законодательства», где выбираем категорию проблемы — «Увольнение».

Затем — «Незаконные увольнения».

В открывшейся форме опишите суть проблемы и отправьте в ведомство. Излагать все нарушения следует четко в хронологическом порядке с указанием оснований, ссылок и т. д.

Подать заявку вы вправе и через портал Госуслуги (только для подтвержденной учетной записи). Например, набираем в поиске «подать обращение в ГИТ в связи с нарушением при увольнении по сокращению штата». Откроется форма, нажимаем «Отправить жалобу».

В появившемся окне заполните «Сведения о заявителе» (они обычно подгружаются автоматически), затем «Сведения об организации-работодателе заявителя».

Опишите суть вопроса, прикрепите приложения и отправьте в ГИТ.

Направьте работодателю заявление с требованием о выдаче копии приказа о расторжении трудового договора. Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае, если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.