Как составить письмо в сша

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Как правильно составить письмо за границу?

Оформление писем в англоязычных странах существенно отличается от их написания в России. В современном международном документообороте принято писать письма на английском языке независимо от языка, употребляемого в отдельной стране. В этой связи наблюдается тенденция унификации правил написания деловых писем по американскому образцу. Несмотря на то что в настоящий момент электронная почта постепенно вытесняет традиционный эпистолярный жанр, «бумажные» письма все еще широко применяются, и знать правила их написания должен каждый переводчик.

Бумага и цвет шрифта

Наиболее подходящие цвета для бумаги – белый, серый, кремовый и бледно-голубой. Цвет шрифта рекомендуется делать синим, черным или черно-синим. Даже если письмо набрано на компьютере и распечатано, его необходимо подписывать от руки. Письма друзьям и хорошим знакомым рекомендуется писать от руки – это считается знаком доверительного общения.

Конверт

Конверт должен быть того же цвета, что и бумага для письма. Для личной переписки, как правило, используются обычные прямоугольные конверты, однако для делового письма лучше выбрать продолговатый конверт.

Адрес получателя пишется в центре лицевой стороны конверта в таком порядке:
— титул, звание и имя адресата;
— полное или сокращенное наименование фирмы или учреждения;
— номер дома и название улицы;
— название города;
— названия графства (Англия) или штата (США);
— почтовый код и название страны.

В Великобритании принято писать адрес «лесенкой», отделяя каждую строку запятой. В США адрес пишется столбиком без запятых. Название страны адресата необходимо подчеркнуть. Обратный адрес пишется на обратной стороне конверта либо в верхнем углу на лицевой стороне. Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя внизу и справа под ним. Почтовая марка наклеивается в правом верхнем углу конверта. При деловой переписке с зарубежными партнерами имеет смысл вложить в письмо пустой конверт с обратным адресом, написанным в последовательности, принятой в России, но английскими буквами. Опыт показывает, что в таком случае ответ поступит значительно быстрее.

Дополнительная информация на конверте

1. ВНИМАНИЕ (Attention Line): строка, отражающая основное содержание письма, может быть также написана на лицевой стороне конверта двумя строками ниже адреса и должна быть подчеркнута.
2. Перед адресом отправителя или с правой стороны от него при необходимости пишется следующая надпись: If not delivered, please return to …
3. Надпись «с/о» (care of – для передачи) используется, если вы посылаете письмо корреспонденту, работающему в крупной организации, и его точный адрес неизвестен.
4. Пометки для почты: Registered (заказное), Air Mall (авиа), Express Delivery (со срочной доставкой), Poste Restante (до востребования) печатаются на две-три строки выше адреса получателя и немного влево от него.

Структура письма

Структура деловых и личных писем может быть условно разделена на семь составных частей, включающих заголовок, дату, имя и адрес получателя, приветствие, основную часть письма, заключительную строку, подпись и имя отправителя. Ссылка (Our reference, Your ref.) обычно печатается после даты и может быть переведена следующим образом: Наша ссылка, Ваша ссылка. Расположение указанных частей на листе должно иметь следующий вид:

имя и адрес отправителя

имя и адрес получателя
приветствие

основная часть письма

заключительная строка 
подпись и имя отправителя

Бланки

Фирменные бланки организации, отпечатанные типографским способом и используемые для составления корреспонденции, должны содержать адрес учреждения, номера телефонов, электронный адрес и другую информацию, характеризующую отправителя.

Дата

Дата пишется в правом верхнем углу двумя строками ниже адреса с той же позиции, что и адрес. Перед годом ставится запятая. Название месяца может быть сокращено: January – Jan., February – F. (Feb.), March – M. (Mar.), April – Apr., August – Ag (Aug.), September – Sept., October – Oct., November – Nov., December – D. (Dec.). Допускаются следующие варианты написания даты: 22nd February, 2005; 22 February 2005; February 22nd, 2005; February 22, 2005 (USA); 2/22/2005 (USA); 1.3.05; 1-III-05.

Адрес

Адрес должен включать имя и полный адрес получателя. Адрес печатается на полях с левой стороны листа двумя строками ниже даты. Адрес получателя всегда оформляется в том же виде, что и адрес отправителя. В неофициальном письме адрес может быть расположен в конце письма под подписью с левой стороны листа. Имя получателя обычно пишется в следующем порядке: имя, отчество, фамилия, титул, звание. Если название организации включает имена собственные, то перед ним нужно поставить Messrs (например, Messrs. A. Robinson & Sons). Наиболее типичные английские обращения: Mr. – перед обращением к мужчине; Mrs. – перед обращением к замужней женщине; Miss – перед именем незамужней женщины; Ms. (или Madam) – перед именем женщины, семейное положение которой неизвестно. Название должности всегда следует после имени (например, Mr. Henry Norton, President), а звание может ему предшествовать (например, Ph. D. Henry Norton). При обращении к замужней женщине используются инициалы ее мужа, а не ее собственные. Если инициалы мужа неизвестны, то просто указывается фамилия без инициалов (например, Mrs. Smith, Mrs. J. Smith при обращении к жене Mr. John Smith). При обращении к вдове указывается ее собственное имя или инициалы (например, Mrs. M. Smith).

Приветствие

Приветствие располагается на две строки ниже адреса и начинается от кромки левого поля. В Великобритании после слов приветствия ставится запятая, а в США – двоеточие. Наиболее распространенные образцы приветствий: Dear Sirs; Gentlemen; Dear Sir; Dear Madam; Dear Mr. Smith; Dear John. Слово “my” перед обращением придает ему неформальный характер и подходит для личной переписки. Подпись в конце письма обязательно должна совпадать по степени официальности с приветствием.

Если письмо адресовано организации и вы не знаете имени человека, то можно указать его должность в строке Attention Line (например, Attention: Export Manager).

Двумя строками ниже приветствия слева или посередине листа указывается тема, перед которой ставятся слова “Subject:”, “Re:” или “Fw:”.

Основная часть

Основная часть письма располагается двумя строками ниже приветствия или Subject Line (если таковая имеется). Каждый абзац рекомендуется писать с отступом в 3–6 символов. Как правило, используется полуторный интервал. В основной части можно выделить три подгруппы: вводную, целевую и заключительную.

В начале письма принято ссылаться на недавно полученное письмо или иную причину, которая побудила к написанию этого письма. Далее приводятся примеры некоторых наиболее распространенных в этом случае фраз:
— We are writing to enquire about …
— Thank you for your letter of …
— I’m sorry it has taken me so long to reply to your last letter but …
— Many thanks to your letter …
— Just a few lines to let you know…

В завершение основной части письма принято выражать надежду на продолжение переписки и сотрудничества. Вот примеры некоторых фраз, которые могут использоваться для этой цели:
— I look forward to hearing from you soon.
— Give my best wishes to…
— I look forward to receiving your reply/order/products/etc.
— I hope that this information will help you.
— Please do not hesitate to contact me if you have any further questions.
— I will look forward to meeting you myself when I come in March.
— We look forward to your response.

В деловой переписке, если письмо состоит из нескольких страниц, используется только одна сторона листа. В правом верхнем углу листа ставятся слова Continuation sheet No. … В конце электронного письма можно поставить фразу Please consider the environment before printing this e-mail.

Заключительная строка

Заключительная строка помещается посередине листа двумя строками ниже основной части. Первое слово этой строки пишется с заглавной буквы, в конце ставится запятая и ваше имя и подпись. Вот наиболее распространенные примеры заключительной строки в деловых письмах:
— Yours very truly, …
— Yours truly, …
— Sincerely yours, …
— Yours very sincerely, …
— Yours respectfully, …
— Faithfully yours, …
— Cordially yours, …

Подпись

Подпись, как правило, пишется от руки под заключительной строкой. В деловой переписке подпись пишется полностью и должна состоять из названия организации, инициалов и фамилии, должности (именно в таком порядке). Запятые в подписи не ставятся. Если письмо подписывается от имени организации, то перед ее названием ставится “for” или “on behalf of”, а если вместо другого лица, то “per pro” (по доверенности). В конце письма допускается строка P.S. (поскриптум).

Вложения

В письме обязательно указывается перечень вложений, перед которым стоит надпись “Encl” (enclosure – вложения). Если копии письма направляются другим лицам, то их фамилии указываются после пометки “CC” (circular correspondence). Пометки “Encl” и “CC” ставятся в левом нижнем углу двумя строками ниже подписи. Инициалы автора письма или исполнителя указываются на одной строке с подписью или слева от даты.

В статье использованы материалы из работы В.А. Калмыкова «Письмо за границу» (Письмо за границу: Учебно-справочные материалы для студентов V курса факультета английского языка/В.А. Калмыков. – Н. Новгород: НГЛУ им. Н. А. Добролюбова, 1998. 59 с.)

Отправ­ка кор­ре­спон­ден­ции не утра­ти­ла сво­ей акту­аль­но­сти с наступ­ле­ни­ем эры интер­не­та. В рам­ках рабо­ты или лич­ных нужд у чело­ве­ка может воз­ни­кать потреб­ность отпра­вить пись­мо в англо­языч­ные стра­ны. При запол­не­нии кон­вер­та сле­ду­ет учи­ты­вать, что в Вели­ко­бри­та­нии, США и Австра­лии дей­ству­ют свои пра­ви­ла, кото­рые необ­хо­ди­мо знать.

Зачем нужно уметь правильно писать адрес?

Обра­бот­ка и сор­ти­ров­ка писем и посы­лок на поч­тах раз­ви­тых стран выпол­ня­ет­ся авто­ма­ти­че­ски при помо­щи спе­ци­аль­ных машин. Они счи­ты­ва­ют дан­ные и рас­пре­де­ля­ют кор­ре­спон­ден­цию по направ­ле­ни­ям буду­ще­го дви­же­ния. Невер­но напи­сан­ный адрес может при­ве­сти к тому, что отправ­ле­ние будет отсор­ти­ро­ва­но неправильно.

Важ­но! Пись­мо про­хо­дит десят­ки сор­ти­ро­воч­ных пунк­тов пока добе­рет­ся до адресата.

При нали­чии некор­рект­но­го напи­са­ния оно может надол­го зате­рять­ся и прий­ти с боль­шим опоз­да­ни­ем, а то и вовсе не быть доставленным.

Общая структура написания адреса

По меж­ду­на­род­ным пра­ви­лам адрес на англий­ском запол­ня­ет­ся по сле­ду­ю­щей структуре:

• дан­ные отпра­ви­те­ля пишут­ся сле­ва вверху;
• све­де­ния о полу­ча­те­ле – спра­ва внизу.

Вся инфор­ма­ция впи­сы­ва­ет­ся раз­бор­чи­во печат­ны­ми буквами.

Вам письмо: как правильно написать почтовый адрес по-английски

В англо­языч­ных стра­нах адрес дол­жен писать­ся от мало­го к боль­шо­му. На прак­ти­ке это выгля­дит так:

• Дан­ные адресата.
• Номер дома, кор­пу­са, квар­ти­ры, назва­ние улицы.
• Город про­жи­ва­ния адресата.
• Тер­ри­то­ри­аль­ный округ (штат).
• Поч­то­вый индекс.
• Стра­на отправки.

Обра­ти­те вни­ма­ние! При отправ­ке дело­вой кор­ре­спон­ден­ции, напри­мер резю­ме, после све­де­ний об адре­са­те впи­сы­ва­ет­ся назва­ние организации.

Правильное написание адресов в Америке

В США есть свой кодекс напи­са­ния дан­ных на кон­вер­тах. По обще­при­ня­тым нор­мам при отправ­ке дело­вой кор­ре­спон­ден­ции адрес пишет­ся про­пис­ны­ми буквами:

• Mr. JOHN TREVOR
• 315 RODEO DRIVE
• SAN FRANCISCO
• CA 92587
• USA

В дело­вой пере­пис­ке обя­за­тель­но упо­треб­лять соот­вет­ству­ю­щую фор­му обра­ще­ния – мистер, мисс и т.д.

Допол­ни­тель­ная инфор­ма­ция. Для лич­ной кор­ре­спон­ден­ции пра­ви­ла менее стро­гие, глав­ное что­бы све­де­ния были напи­са­ны разборчиво.

Как написать адрес на английском языке для Великобритании

В Вели­ко­бри­та­нии дей­ству­ют иден­тич­ные нор­мы запол­не­ние кон­вер­тов. Отли­чия заклю­ча­ют­ся лишь в фор­ма­те индек­са. Инди­ви­ду­аль­ный номер насе­лен­но­го пунк­та состо­ит одно­вре­мен­но из цифр и букв, кото­рые пишут­ся все­гда про­пис­ным манером:

• Mr J BOND
• 5 New Kent Road
• Bloomsbury
• LONDON
• SE18 6EU
• UK

Как корректно написать адрес (британский вариант)

Рас­сыл­ка кор­ре­спон­ден­ции в Вели­ко­бри­та­нии кури­ру­ет­ся Коро­лев­ской поч­то­вой служ­бой. Бри­тан­ские пра­ви­ла напи­са­ния адре­са име­ют два важ­ных отличия:

1. После упо­треб­ле­ния фор­мы обра­ще­ния (Mrs, Mr, Miss, Ms) точ­ка не ставится.
2. Назва­ние горо­да все­гда пишет­ся про­пис­ны­ми буквами.

В осталь­ном отли­чий от аме­ри­кан­ских писем не наблюдается.

Правила составления адреса на английском

При напи­са­нии адре­са на англий­ском необ­хо­ди­мо соблю­дать после­до­ва­тель­ность вне­се­ния дан­ных – от мень­ше­го к большему.

Важ­но! Не реко­мен­ду­ет­ся про­став­лять ника­ких зна­ков препинаний.

Точ­ки и запя­тые не нуж­ны для раз­де­ле­ния номе­ра квар­ти­ры и дома. В этом слу­чае луч­ше исполь­зо­вать бук­вен­ные сокра­ще­ния и пробелы.

Адрес на английском для отправки в США

При отправ­ке писем в США номер квар­ти­ры может быть напи­сан в двух вари­ан­тах. Рас­смот­рим на при­ме­ре Apt (apartment) 1A:

• Apt 1А 315 RODEO DRIVE;
• 315 RODEO DRIVE, #Apt 1А.

Обра­ти­те вни­ма­ние! Обе вари­а­ции явля­ют­ся кор­рект­ны­ми и при­ме­ни­мы как для дело­вой, так и для лич­ной переписки.

Почтовые сокращения штатов в Америке:

Адре­са в США име­ют одну отли­чи­тель­ную осо­бен­ность – при­над­леж­ность к тому или ино­му шта­ту. Их назва­ние при­ня­то писать в сокра­щен­ном виде на одной стро­ке с поч­то­вым индексом:

NY 58694

Все шта­ты сокра­ща­ют­ся до двух букв – NY (Нью-Йорк), TX (Техас), CA (Кали­фор­ния) и т.д.

Адрес по-английски для Великобритании и Австралии

Австра­лия и Вели­ко­бри­та­ния поль­зу­ют­ся бри­тан­ским англий­ским, кото­рый отли­ча­ет­ся от аме­ри­кан­ско­го. Для пись­мен­ной кор­ре­спон­ден­ции эта раз­ность выра­жа­ет­ся в ука­за­нии номе­ра квар­ти­ры. Вме­сто сло­ва «apartment» исполь­зу­ет­ся «flat»:

• Flat 7 135 Dora Street

Допол­ни­тель­ная инфор­ма­ция. По воз­мож­но­сти номер квар­ти­ры пишет­ся на отдель­ной строчке.

Обра­зец:

• Flat 7
• 135 Dora Street

После назва­ния ули­цы идет сло­во «Street», что для США не явля­ет­ся нормой.

Отправляете письмо в Великобританию

При отправ­ке писем в Вели­ко­бри­та­нию реко­мен­ду­ет­ся ука­зы­вать тер­ри­то­ри­аль­ный округ, к кото­ро­му при­над­ле­жит насе­лен­ный пункт. Для круп­ных горо­дов после напи­са­ния квар­ти­ры, дома и ули­цы, сле­ду­ет впи­сы­вать рай­он, где рас­по­ла­га­ет­ся дан­ный адрес.

Ошибки при составлении адреса на английском языке

Под­пи­сы­вая кон­верт важ­но кор­рект­но ука­зать адрес полу­ча­те­ля. Необ­хо­ди­мо соблю­дать пра­ви­ла стра­ны-полу­ча­те­ля и не допус­кать оши­бок на англий­ском языке.

Номер квар­ти­ры, дома, ули­ца, город, долж­ны быть напи­са­ны чет­ко и пра­виль­но. Но самое боль­шое вни­ма­ние сто­ит уде­лить индек­су. Его сле­ду­ет два­жды пере­про­ве­рить, преж­де чем бро­сать пись­мо в поч­то­вый ящик.

Как писать обратный адрес на письме за границу?

Адрес отпра­ви­те­ля пишет­ся по пра­ви­лам стра­ны, из кото­рой кор­ре­спон­ден­ция высы­ла­ет­ся. Не сто­ит писать рос­сий­ские дан­ные по нор­мам США или Вели­ко­бри­та­нии. Для РФ дей­ству­ет сле­ду­ю­щая схе­ма запол­не­ния конвертов:

• ФИО отпра­ви­те­ля – Ivanov S.V.
• Ули­ца, дом, квар­ти­ра – ul. Lenina 25–14.
• Город — Krasnodar.
• Область – Krasnodarska oblast.
• Индекс — 350089.
• Стра­на — Russia.

Важ­но! Адрес может быть напи­сан англий­ски­ми или рус­ски­ми бук­ва­ми. При исполь­зо­ва­нии рус­ско­го обя­за­тель­но, что­бы назва­ние стра­ны было напи­са­но на англий­ском. На Али­экс­пресс допус­ка­ет­ся напи­са­ние толь­ко на English.

Транслитерация или как пишутся русские адреса английскими буквами

При отправ­ке пись­ма в англо­языч­ные стра­ны необ­хо­ди­мо ука­зы­вать адрес отпра­ви­те­ля латин­ски­ми бук­ва­ми. Для кор­рект­но­го вне­се­ния дан­ных про­во­дит­ся транс­ли­те­ра­ция рус­ских назва­ний на англий­ский манер.

Как перевести адрес с русского на английский?

Не сто­ит пере­во­дить назва­ние улиц и горо­дов с рус­ско­го на english. Для пра­виль­но­го запол­не­ния необ­хо­ди­мо отдель­ные бук­вы и зву­ки пере­ве­сти на латин­ские обо­зна­че­ния. Для устра­не­ния пута­ни­цы МВД РФ раз­ра­бо­та­ло еди­ную таб­ли­цу транс­ли­те­ра­ции. Упро­стить зада­чу мож­но вос­поль­зо­вав­шись спе­ци­аль­ны­ми интер­нет-сер­ви­са­ми. Они выпол­ня­ют авто­ма­ти­че­ский «пере­вод» на латин­ские буквы.

Обра­ти­те вни­ма­ние! Те же пра­ви­ла дей­ству­ют и для элек­трон­ной кор­ре­спон­ден­ции, напри­мер при оформ­ле­нии зака­за на aliexpress.

Русский почтовый адрес по-английски

Не надо пере­во­дить сло­ва «область», «ули­ца», «дом» и т.д. Рус­ский адрес пишет­ся так:

• Sidorova A.M.
• Lesnaya, 15–148
• Moscow
• 654321
• Russia

Транслитерация популярных русских географических названий (города, улицы)

Про­из­во­дить транс­ли­те­ра­цию гео­гра­фи­че­ских назва­ний само­сто­я­тель­но не все­гда удоб­но. Слож­ные соче­та­ния букв и зву­ков могут пере­во­дить­ся не пра­виль­но и при­да­вать сло­ву невер­ное, или ско­рее непо­нят­ное зна­че­ние. Для упро­ще­ния про­це­ду­ры мож­но вос­поль­зо­вать­ся онлайн-сер­ви­са­ми, кото­рые пере­ло­жат любое назва­ние на латин­ский манер.

Допол­ни­тель­ная инфор­ма­ция. Москва – Moskow, Санкт-Петер­бург — Sankt-Peterburg, Хаба­ровск – Khabarovsk, Ниж­ний Нов­го­род — Nizhnii Novgorod, Сева­сто­поль – Sevastopol, Нев­ский про­спект — Nevskii prospekt, Садо­вая – Sadovaia и т.д.

Заключение

Зная общие пра­ви­ла как писать адрес на англий­ском и неукос­ни­тель­но соблю­дая их, отпра­ви­тель смо­жет гаран­ти­ро­вать свое­вре­мен­ную достав­ку доку­мен­та адресату.