Отсутствие современных детских площадок во дворах беспокоит многих родителей. Ведь они хотят, чтобы у детей было место для активных, но в то же время безопасных игр.
И правильно составленное заявление на строительство площадки для детей может решить существующую проблему.
Что должно быть в заявлении
Заявление на строительство или ремонт детской площадки пишется в произвольной форме. Не существует законодательных актов, которые бы устанавливали нормы составления подобного рода документа.
Однако, несмотря на это, оно должно содержать:
- ФИО и должность адресата.
- Данные заявителя.
- Суть проблемы.
- Просьбу.
- Подпись заявителя и других заинтересованных лиц.
К документу также рекомендовано приложить фотографии, доказывающие отсутствии зоны для детей во дворе. При этом просьба составляется исключительно на имя главы администрации населенного пункта, так как двор относится к территории муниципалитета и его благоустройством занимается городская администрация.
Стоит помнить, что такого рода просьбы должны быть коллективными, поскольку в противном случае, вряд ли кто-то займется их выполнением. Такая заявка составляется на собрании жильцов дома вместе с представителем управляющей компании.
Читайте также
Как написать жалобу Президенту России?
В жизни каждого человека может случиться ситуация, когда помочь решить проблему с несправедливостью сможет только…
Образец заявления в местные органы власти
Обращение может быть написано как от руки, так и напечатано, на результат его рассмотрения это никак не повлияет. Но при этом документ должен содержать не только просьбу, но и суть проблемы.
В документе ситуация описана кратко, что может отрицательно сказаться на результате его рассмотрения. Помимо этого, не указан номер телефона заявителя, а также нет подписей других жильцов дома.
В таком вопросе у коллективного заявления больше шансов получить удовлетворительный ответ.
В данном варианте оформления документа грамотно отражена проблема, а также предложен способ ее решения. Помимо этого, просьба является коллективной, что видно по количеству подписей жильцов дома.
Читайте также
Алгоритм и необходимость подачи уведомления о начале строительства через портал Госуслуги в 2019 году
При планировании постройки или масштабной реконструкции частного жилого или садового дома владельцы земельных…
Во многих дворах отсутствуют детские площадки, что не устраивает многих современных родителей. По этой причине они вынуждены самостоятельно заниматься данным вопросом, обращаясь с соответствующей просьбой к местной администрации. И в этом деле немало важную роль играет то, насколько грамотно будет оформлена заявка.
Обращение инициативной группы по сбору средств на строительство детской площадки «Лесная сказка» по ул Лесной заречной части (Жерновогорье)
Наши дети очень нуждаются в обустроенном месте для игр и прогулок. Площадка для установки игрового оборудования есть – она находится на улице Лесной между д. 38 и д. 40.
Летом мы, жители заречной части, часто наблюдаем, как дети играют на дорогах. Даже становится грустно, когда видишь, как ребенок сидит и играет в придорожной пыли, вместо настоящего песка.
Раньше в этой части города были хоккейные коробки, можно было погонять на коньках зимой, сейчас же ничего этого нет.
Приходится с детьми выбираться в центральную часть города для того, чтобы сводить ребенка хотя бы в городской сад или на детскую площадку у школы искусств. Это очень далеко и неудобно. Город наш небольшой, и сходить с детьми погулять практически некуда.
Сейчас появилась возможность благоустроить детскую площадку на улице Лесной благодаря проекту поддержки местных инициатив. Общая стоимость благоустройства детской площадки составляет свыше 900 000 рублей, из них свыше 700 000 рублей выделяют область и город. Программа ППМИ предполагает обязательное софинансирование со стороны граждан, поэтому мы, члены инициативной группы, обращаемся к жителям нашего микрорайона с просьбой оказать материальную помощь для благоустройства детской площадки.
Поквартирный обход будет проходить до 28 марта 2019 года.
Надеемся на ваше понимание! Нашим детям очень нужна детская площадка!
Состав инициативной группы:
Алексей Владимирович Балезин, Надежда Ивановна Смехова,
Анна Васильевна Елькина, Алевтина Николаевна Воробьева,
Галина Геннадьевна Скурихина
Уважаемые жители микрорайона Печенкино!
Дорогие советчане!
Наш микрорайон находится далеко от центра города, поэтому нашим детям не хватает благоустроенных мест для прогулок и отдыха. С появлением детской площадки они смогут играть в подвижные игры и встречаться с друзьями недалеко от дома. Каждому ребенку нужна двигательная активность, а наличие специально оборудованной площадки предоставит возможность активного и главное — безопасного отдыха!
Для того чтобы реализовать проект, требуется собрать большую сумму с физических лиц и нам просто необходима ваша помощь и поддержка. Давайте вместе сделаем подарок нашим детям!
Инициативная группа
проекта благоустройства детской площадки «Мечта»
Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Как отправить письмо
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
После отправления письма
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf
От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.
Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
С уважением, Петрова А. А.
Пояснение:
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:
- Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
- Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
- Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.
Письмо-просьба о поставке товара
Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.
Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf
Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.
Наши контакты: (уточнить).
С уважением, Борис Борисович.
Письмо-просьба о предоставлении скидки
Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.
Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf
Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.
В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.
Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.
Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.
С уважением, Борис Петров.
Пояснение:
В письме есть следующие важные пункты:
- Объяснение необходимости скидки.
- Указание точного размера скидки, сроков.
- Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.
Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.
Письмо-просьба о снижении арендной платы
Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.
Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf
Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.
Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.
За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.
С уважением, Иван Иванович.
Пояснение:
В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
Пояснение:
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
- Точная сумма долга.
- Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
- Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию
Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.
Скачать пример письма-просьбы оплатить за другую организацию .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.
С уважением, Петр Петрович.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf
Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
С уважением, Иван Иванович.
Подводя итог
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Пример обращения в мэрию города для обустройства детской площадки
19 июня 2018 11:10
Кто молодец? Я – молодец! В общем, обращение в администрацию, мэрию, депутатам и прочим официальным лицам дало результат. Ура, в следующем году у нас будет детская игровая площадка! Вот такое обращение я составила, его можно использовать в качестве образца:
Здравствуйте! Прошу Вас дать поручение провести благоустройство детской площадки во дворе между домов по адресу: г. Иркутск, Дальневосточная 1**, 1**, 1**, 1**,1**, 1**. Поскольку этот двор находится между четырьмя ТСЖ (**********,********, и два ТСЖ собственников), никто не хочет сделать там нормальную современную детскую площадку, надеясь на соседей.
Обращаю Ваше внимание на то, что площадка находится в состоянии, которое угрожает здоровью играющих на ней детей. Площадка не обновлялась уже несколько лет, металлическая конструкция горки покрыта ржавчиной, а её полотно прорвано насквозь, одни качели сломаны (отсутствует сиденье), а у других вовсе оторвали сиденье прямо вместе с цепями. В песочнице песка уже на дне, а сразу под нею сразу старый асфальт. В порядке только две скамейки, да и те напрочь закаканы голубями.
Прошу провести замену детской площадки на современный детский городок. Ближайшие площадки расположены только в первом дворе дома 1** и во дворах домов 1**-1**. Идти и до той, и до другой площадки около полукилометра.
Прошу обратить внимание на проблемы наших домов, и в ближайшие сроки помочь решению этого вопроса.
Спасибо.
С уважением, Таисия Олеговна, тел. 8(ххх)ххх-хх-хх
Комментарии
Здравствуйте, Уважаемый Владимир Дмитриевич. Я очень надеюсь, что Вы отреагируете на мое письмо. Мы много лет пытаемся добиться, чтобы в нашем дворе поставили детскую площадку. У нас очень много детей во дворе, а играть им негде.
Г. Саранск тер. Кирзавода.
—
Похожие письма:
- Уважаемый Алексей Макарыч! Просим Вас помочь( установить) нам детскую площадку
- Просьба построить детям детскую площадку
- Несколько лет не можем добиться детскую площадку
- Ждем обещанную с 2017 году детскую площадку