Как составить письмо проблему

Если у вас есть опасения по поводу вашей работы, компании или клиентов, вы можете написать письмо своему руководителю, представителю отдела кадров или менеджеру. Мысль об отправке такого письма может заставить некоторых профессионалов нервничать. Однако составление письма, в котором четко объясняется ваша озабоченность, может помочь руководителям компании осознать замеченные вами проблемы и предпринять упреждающие шаги для их решения.

В этой статье мы обсудим, когда следует писать начальнику или руководителю о своих проблемах, объясним, как написать это письмо в восемь шагов, и предоставим шаблон и пример письма, чтобы помочь вам составить свое собственное.

Когда вам следует написать письмо руководителю о своих проблемах?

Если у вас есть претензии к работе или компании, тщательно обдумайте конкретный вопрос, прежде чем отправлять письмо своему начальнику или менеджеру. Вот несколько факторов, которые могут помочь вам решить, когда следует отправить письмо руководителю о своих проблемах на рабочем месте:

• Серьезность проблемы: Старайтесь доводить свои проблемы до сведения руководителя, только если они касаются более серьезных или проблемных вопросов. Например, если коллега, опоздавший на работу один раз, может не стоить письма вашему начальнику, то коллега, постоянно приходящий с опозданием без объяснения причин, может вызвать большее беспокойство в вашем коллективе или компании.

• Последствия проблемы: Подумайте о том, как проблема повлияла или может повлиять на ваших коллег, руководителей компании или клиентов. Если проблема может повлиять или уже повлияла на сотрудников или клиентов, может быть хорошей идеей донести ситуацию до вашего руководителя.

• Шаги, уже предпринятые для разрешения ситуации: В то время как сотрудники могут решить некоторые проблемы на рабочем месте без привлечения руководителя, другие требуют вмешательства кого-то из начальства. Если вы уже пытались исправить ситуацию или ее исправление не в ваших силах, возможно, пришло время обратиться к своему руководителю.

Как написать письмо начальнику о беспокойстве

Вот как написать письмо начальнику о своих проблемах в восемь шагов:

1. Напишите формальное вступление

Начните свое письмо с профессионального приветствия, например, так Уважаемый. Если вы пишете электронное письмо, убедитесь, что вы пишете письмо с аккаунта компании, и выберите подходящую тему письма, которая указывает на ваши намерения написать это письмо. Если вы составляете письмо, включите свою контактную информацию в заголовок в верхней левой части письма.

2. Изложите свои основные проблемы

Резюмируйте свои основные проблемы в одном-двух предложениях. Изложите свои опасения прямо, но профессионально. Сосредоточьтесь на объективных фактах, а не на том, как вы относитесь к ситуации.

3. Объясните последствия

Опишите, как ваши проблемы повлияли или могут повлиять на вашу команду, компанию или клиентов. Эта часть письма поможет вашему руководителю понять важность решения проблем, изложенных в вашем письме. Например, если вы обеспокоены тем, что ваши коллеги игнорируют государственные предписания, объясните, что вы обеспокоены тем, что коллеги могут получить физические травмы или компания получит судебный иск.

4. Включите примеры

Приведите примеры, подтверждающие ваши опасения. Опишите конкретные случаи, когда вы сталкивались с этой проблемой, или конкретные моменты, когда эти проблемы повлияли на вашу компанию или клиентов. Постарайтесь объяснить примеры в хронологическом порядке, чтобы ваш руководитель мог понять последовательность событий, которые заставили вас написать это письмо.

5. Предложите идеи по улучшению ситуации

Предложите как минимум одно предложение по улучшению проблемы. Даже если ваш руководитель в конечном итоге не прислушается к вашим предложениям, предоставление этих предложений показывает, что вы занимаете активную позицию, чтобы помочь вашей компании решить эту проблему, а не просто жалуетесь. Например, если вы обеспокоены тем, что коллега делает неуместные замечания или шутит, вы можете предложить своему руководителю рассмотреть возможность проведения в компании тренингов по многообразию.

6. Приложите подтверждающие документы

Если возможно, приложите к письму подтверждающие документы или вложите их в конверт с письмом. Хотя иногда у вас может не быть никакой документации, связанной с вашими проблемами, обязательно приложите эти документы, если они существуют и у вас есть к ним доступ. В зависимости от ситуации, подтверждающие документы могут включать электронные письма, отчеты, табели учета рабочего времени или записи телефонных разговоров.

7. Завершите свое письмо

В конце письма поблагодарите руководителя за уделенное время. Сообщите им, что вы готовы обсудить эти проблемы или ответить на вопросы. Используйте профессиональную подпись, например Искренне, после чего следует ваше полное имя. Если вы пишете электронное письмо, включите свою контактную информацию под подписью.

8. Редактируйте и вычитывайте

Отредактируйте свое письмо перед отправкой руководителю. Убедитесь в том, что содержание сообщения является максимально ясным и кратким, сохраняя при этом профессиональный уровень. Проверьте текст на наличие незначительных ошибок, например, грамматических ошибок или опечаток.

Советы по написанию письма о проблемах

Вот несколько советов по составлению письма руководителю о том, что вас беспокоит:

Подумайте, кто должен получить ваше письмо

Прежде чем написать письмо, решите, кто будет его получателем. Обязательно ознакомьтесь с руководством вашей компании, чтобы узнать, есть ли в нем определенная политика обсуждения проблем, например, обращение к непосредственному руководителю или представителю отдела кадров. Если вы не можете найти этого политика, подумайте, кто может иметь возможность помочь вам в решении этой проблемы или кто может направить вас к нужному человеку. Например, если вы, как правило, должны задавать вопросы руководителю отдела, прежде чем обращаться к кому-то другому, отправьте свое письмо ему.

Будьте спокойны, когда пишете письмо

Составляйте письмо, когда вы чувствуете себя спокойно и удовлетворенно. Хотя вы можете испытывать сильные эмоции по поводу этих проблем, важно постараться сгладить эмоции в своем письме. Основное внимание в вашем письме должно быть уделено не тому, как вы себя чувствуете из-за проблем на рабочем месте, а тому, что именно это за проблемы и как они негативно повлияли или могут повлиять на вашу компанию. Подчеркивание фактов и результатов как можно более нейтрально может помочь вашему руководителю понять важность этого вопроса и необходимость принятия им мер.

Используйте профессиональный тон

Сохраняйте профессиональный тон вашего письма. Это означает, что вы должны объяснить свою озабоченность прямым языком, но при этом кратко и вежливо. Возможно, вам поможет чтение письма вслух в процессе редактирования, чтобы убедиться, что оно звучит профессионально.

Шаблон письма руководителю с выражением своей озабоченности

Вот шаблон, который вы можете использовать, когда пишете своему руководителю о своих проблемах:

[Ваша контактная информация, если письмо, или тема письма]

Уважаемый [Имя получателя],

[Начните с краткого изложения ваших опасений в одном-двух предложениях. Затем объясните, как эти проблемы повлияли на вашу компанию или как вы опасаетесь, что эти проблемы могут повлиять на вашу компанию.]

[Включите конкретные примеры проблемы, возникающей на рабочем месте. Если в результате проблем уже возникли последствия, включите и их примеры.]

[Добавьте предложения о том, как ваш руководитель мог бы улучшить эту проблему.]

[Поблагодарите своего руководителя за то, что он прочитал ваше письмо. Укажите, что они могут связаться с вами для дальнейшего обсуждения. Если применимо, упомяните и кратко поясните любые приложенные вами подтверждающие документы.]

Искренне,
[Полное имя]
[Дополнительная контактная информация]

Образец письма об опасениях

Вот пример письма руководителю о проблемах на рабочем месте, который поможет вам написать свое собственное:

Тема: Беспокойство по поводу работы моего коллеги

Уважаемая госпожа. Томпсон,

Я пишу вам в связи с моей растущей обеспокоенностью по поводу работы нашего нового представителя по работе с клиентами Марвина Берка. Хотя Марвин является позитивной и желанной частью офиса, он с трудом справляется с некоторыми своими обязанностями. Из-за его плохой работы мы потеряли двух клиентов за последний месяц. Я боюсь, что это число может только увеличиться, если его методы не улучшатся.

Месяц назад Марвин пренебрег обработкой запроса клиента, в результате чего наша компания потеряла этого клиента. На прошлой неделе мы потеряли еще одного клиента после того, как Марвин не направил его к соответствующим ресурсам и не посоветовался с коллегой о том, как лучше решить проблему клиента.

Я считаю, что Марвину очень помогли бы дополнительные тренинги по обслуживанию клиентов, на которых очень четко объясняются протоколы нашей компании и решения различных проблем клиентов. Хотя я лично не работаю в его отделе, я буду рад ответить на его вопросы или помочь ему найти другого сотрудника, который может помочь.

Я ценю, что вы нашли время прочитать это письмо. Пожалуйста, напишите мне, если у вас есть вопросы или если я могу быть полезен в этом вопросе. Для вашего удобства я приложил публичный отзыв, размещенный в Интернете клиентом, которого мы потеряли в прошлом месяце.

Искренне,
Андреа К. Shue
777-777-7777
a.shue@email.com

Обновлено: 25.05.2023

Hello, Jack Freeman!
I’m glad to write you my letter!

I’ll tell you about my school. I go to school early in the morning. I come from school late at night. I answer in class at school. I’m doing homework on extra lessons at school. I like go to physical education classes. I like going to the school cafeteria. I have problems with homework. I do my homework, but teachers do not always give me good grades. What is your hobby now? What do you do in the evenings? Do you like your pastime in the evening?

Москва
Россия
12 октября 2012
Уважаемый Андрей.
Спасибо за твое письмо. Ты пишешь об очень серьезной проблеме.
В своем письме ты спрашиваешь меня о моих друзьях и отношение моих родителей к ним. У меня много друзей. Некоторые из них любят рок-музыку. Мои родители не понимают это, но они никогда не показывают свое негативное отношение. Конечно, я уверен, что мнение моих родителей очень важно, потому что у них гораздо больше опыта. Однако, если моим родителям не нравятся мои друзья, то я пытаюсь объяснить им свое мнение, и мы обсуждаем эту ситуацию. Иногда они правы!
Извини, но я должен делать свою домашнюю работу. Будь на связи.
С наилучшими пожеланиями,
Хелен

Dear Andrew,
Thanks for your letter. You’ve written about a very serious problem.
In your letter you ask me about my friends and my parents’ attitude towards them. I’ve got a lot of friends. Some of them are interested in rock music. My parents don’t understand it but they never show their negative attitude. Of course, I’m sure that my parents’ opinion is very important because they have got more experience. However, if my parents don’t like my friends, I try to explain them my opinion and we discuss the situation. Sometimes they are right!
Sorry, I have to do my homework. Keep in touch.
Best wishes,
Helen

На уроках русского языка часто дается задание написать письмо своему другу. В данной статье рассмотрим, как писать письмо другу.

Написанное на уроках русского языка дружеское письмо не предполагает, что ученик действительно отправит это письмо. Однако, когда ученик составляет письмо, он должен думать о том, что отправит это письмо, чтобы сделать письмо более реалистичным.

С чего начать сочинение-письмо

Чтобы правильно выполнить задание, в котором дано составить письмо другу, нужно строить письмо по определенному плану:

1. Приветствие.
2. Раскрытие темы и основной мысли письма.
3. Прощание.

Перед началом написания письма необходимо четко осознать, на какую тему будет вестись разговор.

В некоторых письмах используются постскриптумы, находящиеся в самом конце всего высказывания.

Письмо имеет ряд своих особенностей. Так как адресат и адресант являются друзьями, письмо носит личный характер. Здесь отсутствуют черты официально-делового и научного стиля. Адресант использует разговорную лексику, в тексте наблюдается большое количество простых и неполных предложений.

Письмо должно строиться как диалог, чтобы адресат мог ответить на письмо. Это означает, что в письме должны быть вопросы, на которые должен будет ответить собеседник в своем письме.

Письмо другу – сочинение-впечатление

Привет, Маруся! Как у тебя дела? Как поживаешь? Что у тебя нового? У тебя произошло что-нибудь интересное?

У меня столько всего интересного произошло. Не знаю даже с чего начать — уж очень много интересных вещей было. Расскажу про самую удачную встречу этого лета. Обязательно жду от тебя ответное письмо. Я сейчас у бабушки на даче, пиши на этот адрес. Укажу обратный адрес на конверте.

Я сейчас такое расскажу. Обалдеешь! Это, наверное, самое удивительное, что я когда-либо видел. Это самая невероятная история в моей жизни.

Я вчера видел настоящую летающую тарелку. Честно, я не вру! Настоящая, прямо, как в фильмах. Мы ходили вечером с бабушкой в соседнее село за молоком, там то это и произошло. Мы шли через большое поле. Резко в небе загорелось белоснежное облако. Над нами появилась тарелка. Все небо стало белое-белое, как будто на дворе вовсе и не ночь.

Мы сперва не поверили своим глазам и переглянулись с бабулей. Но нам не показалось — перед нами была настоящая летающая тарелка. Я сфотографировал ее на мобильный телефон, так что я покажу тебе все в школе.

Тарелка была серебристого цвета. Вокруг нее было много горящих огоньков, поэтому она очень ярко светилась. По размеру она была огромная, наверное, как футбольное поле, а может даже больше. Она пролетела над нами примерно за десять секунд, потом просто исчезла, также неожиданно, как и появилась. Бабуля была в шоке, она сразу позвонила всем родственникам и все рассказала. Я тоже маме сразу позвонил. Я в восторге. Это было потрясающе.

Наверное, ты мне не поверишь, но это правда! Я теперь я считаю этот день самым удачным. Завтра мы позвоним в передачу про НЛО. Наверное, мы станем звездами. К нам будут приходить из новостей и брать интервью.

Раньше жизнь у меня обычная и непримечательная. Но теперь все изменится — я чувствую. Это история с тарелкой принесет мне удачу! Жизнь наша изменится радикально.

Надеюсь мы скоро встретимся. Я уже жду школьный сезон, очень хочу показать тебе все фотографии. Интересно произойдет этим летом, что-то еще более интересное. Я очень соскучился!

Образец письма подружке

Привет, Надюш! Так хотелось написать тебе, пока была в поездке.

Мое лето прошло просто замечательно. Вместе с родителями я ездила на море. Кстати, не помню, а ты когда-нибудь была на море?

Каждый день мы ходили купаться. Ты же знаешь, я совсем не умею плавать. Так вот, папа учил меня плавать. Не сказала бы, что теперь это получается у меня прекрасно, но сдвиги все же есть. Не понимаю, как ты плаваешь на спине?!

Я даже боюсь заходить в воду, а ты так спокойно держишься на ней. Ну вот, из-за того, что я очень часто была в воде, это лето запомнится мне навсегда. А как ты провела свои каникулы?

Очень соскучилась по тебе! Надеюсь, скоро приедешь в гости! Жду ответа! Пока!

Письмо-ответ другу

Дорогой друг, как давно мы с тобой не виделись! Твое письмо я получил еще неделю назад, оно меня очень обрадовало. Сейчас выдалась свободная минутка, я решил ответить тебе.

Это лето я провожу на даче с родителями и младшей сестренкой. В город выезжаем очень редко. Но меня и не тянет туда. На даче очень хорошо. Погода стоит отличная, очень жарко. Мы всей семьей каждый день ходим на реку купаться и загорать.

Проводим на пляже много времени. В такую погоду там находятся все дачники. Мама купила нам с сестрой по надувному матрасу, а мне еще ласты. В них я могу плыть очень быстро. Однажды я даже хотел переплыть с одного берега на другой, но папа не разрешил мне. На будущий год я обязательно сделаю это.

У нас с сестренкой есть одно развлечение. По средам мы всегда ходим вдвоем на рыбалку. Накануне вечером сестра обязательно подготавливает нам еду, которую надо взять с собой. А я копаю червей и беру с собой прикорм для рыб. Встаем мы на рыбалку очень рано. На улице в это время дня еще сыро и прохладно, поэтому одеваться приходится теплее. Идя назад мы уже снимаем наши ветровки.

Ходим мы на рыбалку всегда в одно и то же место. Это наше любимое озеро с камышами и утками. В этом году там много маленьких утят. Мы их подкармливаем хлебом, который остается у нас после завтрака. Рыбу, которую я ловлю, мы относим маме. Если попалась крупная рыба, то мама готовит нам ее на обед. А если маленькая, то отдает соседскому коту Ваське. Тот очень радуется нашему улову.

Дни летят незаметно. Уже прошел целый месяц каникул. Я уже начинаю немного скучать по школе и по своим одноклассникам. Быстрей бы всех увидеть, узнать, как они провели лето.

Напиши мне, что у тебя нового, как поживает твой брат Андрюша. Мне очень интересно, что у вас происходит.

До свидания. До встречи осенью на перекличке.

Сочинение-рассказ Письмо другу

Я рад тебе написать, друг мой!

Знаешь, от этих сочинений, от этих упражнений, где нужно написать письмо другу, ответив на вопросы и задав свои, так устаёшь! Они так надоедают!

Вот мы на английском каждый урок по одному письму пишем – готовимся к экзамену. А ещё на дом задают… Так, говорю, так надоедает, что хоть никому не пиши. Лучше звонить… И вообще, почему у письма должна быть вот такая прямо структура?

Понятно, что в сочинении вступление, аргументы (плюсы и минусы), выводы, если о каком-то вопросе речь спорном. Но письмо, это ведь не официальный документ, хотя бывают и такие! Почему я, когда тебе пишу, должен придерживаться каких-то вступлений… Соблюдать объем! Нет, тут, как сердце ляжет… То есть как рука пойдёт.

Кстати, раньше было интересней – сочинять от руки, а теперь, если печатаешь, то уже не совсем то. Конечно, тебе ошибки исправят и всё такое, но не то это, не то.

Я помню в детстве, когда мы писали друг другу письма из картинок – рисовали прямо. Информации в этих письмах было не так уж много, но вот настроение! Краски. Я даже один раз изрисовал конверт. Боялся, что на почте не возьмут это письмо. Но всё нормально. Мы тогда, по-моему, нормально буквы не знали ещё… Помнишь, как забавно было? Я нарисовал комикс про поход в зоопарк, а ты сделал карикатуру на брата!

Вот, а теперь я должен спросить у тебя о новостях. Но я не собираюсь! Почему? Да ты и так знаешь, что я очень интересуюсь твоей жизнью… И так напишешь! Раз друг, то лишняя вежливость не нужна. Как там твои родители, к слову? Привет им!

Ещё надо, чтобы лист занять, о погоде пару слов. Погода разная у нас. То дождь, то солнце! То солнце, то дождь. Ничего особенного, по сезону.

Вот интересно, что это упражнение заставило меня вспомнить, как мы раньше писали друг другу письма. Или рисовали их. Сейчас только всё через Интернет… Но в письмах тоже что-то есть, такой особый дух. И мысли как-то в порядок приводятся. А если уж пишешь от руки.

Письмо другу на английском с переводом

Novem­ber, 17, 2019

Thank you for your let­ter! Love­ly to hear from you! I’m glad to hear that you’ve passed your dri­ving test! Congratulations!

I did­n’t answer you for a long time, because I was very busy work­ing. Thanks for the good idea. I used it in my pre­sen­ta­tion of a new project. Your advice was very helpful.

As for your ques­tion, just do the exer­cis­es every day. Don’t be lazy and try to find 25–30 min­utes a day to devote to sports for your health. It will be dif­fi­cult at first, but after three weeks reg­u­lar exer­cise will become a habit.

Sor­ry. I have to go. I hope my advice was helpful.

Give my best regards to your mum. Write back soon. Look­ing for­ward to hear­ing from you.

Your friend, Daniel.

Вариант перевода на русский:

17-ое Ноября 2019

Спасибо за твое письмо! Так мило получить от тебя весточку. Я рад узнать, что ты сдала на права! Мои поздравления!

Я долго тебе не отвечал, так как был очень занят работой. Кстати, спасибо за хорошую идею. Я использовал ее в своей презентации нового проекта. Твой совет был очень полезным.

Что касается твоего вопроса, то просто каждый день выполняй упражнения. Не ленись и старайся находить 25–30 минут в день уделять занятиям спортом для своего здоровья. Сначала будет тяжело, но уже через три недели регулярные упражнения войдут в привычку.

Извини. Мне нужно идти. Надеюсь, мой совет был полезен.

Передавай привет маме. Напиши мне поскорее. Очень жду от тебя новостей.

Твой друг, Дэниэл.

Чтобы выполнить задание, предполагающее написать дружеское письмо, нужно писать его в соответствии с реальностью. Вначале нужно поприветствовать друга, затем раскрыть тему и основную мысль, после – попрощаться.

В носящем личный характер письме можно использовать разговорную лексику и другие черты разговорного стиля. Письмо нужно строить так, чтобы на него можно было ответить.

Переписываться с друзьями-иностранцами всегда считалось эффективным методом повышения своих знаний и улучшения навыков по английскому языку. Но не каждый человек легко решается на такой шаг – многих терзает неуверенность в своих силах. Сегодня мы будем исправлять этот недостаток и учиться писать письмо другу на английском языке. Поверьте, это совсем несложно, тем более что в статье приведены стандартные фразы и образцы писем на разную тему, с помощью которых можно составить полноценный шаблон и легко написать свое личное письмо. Итак, научимся письма на английском языке и заведем друзей по переписке!

Составление личного письма на английском – стилистика, структура и стандартные фразы

Письмо другу по переписке относится к неформальной корреспонденции, следовательно, в нем допустимо использование разговорного стиля общения. В таком письме нам важно поделиться не только новыми событиями, но и своим отношением к ним, поэтому здесь уместны восклицательные предложения, экспрессия, субъективные оценки. Также неофициальное письмо отличается частым употреблением личных местоимений, неформальной лексикой, уменьшительно-ласкательными и диалектными формами слов. В общем, при написании письма другу на английском языке необязательно придерживаться строгих правил, которые характерны для деловой корреспонденции. А вот структура личных посланий схожа с официальными бумагами.

Начало письма: адрес и личное обращение

По общепринятым правилам английское письмо всегда начинается со стандартной шапки: указания адреса пишущего и даты. Обычно она располагается в правом верхнем углу и имеет следующий формат*:

• 1 строка – номер дома и название улицы;
• 2 строка – указание города и обозначение почтового индекса;
• 3 строка – название страны;
• 4 строка – дата написания.

Если вы пишете личное письмо подруге или другу и оно в вашей переписке уже не первое, то указание адреса, конечно, можно опустить. Но имейте в виду, что при написании писем для сдачи экзаменов необходимо строго придерживаться официального стандарта, т.е. в таком случае пренебрегать адресом нельзя.

После оформления шапки, мы переходим на левую сторону листа и с новой строки обращаемся к собеседнику. Неформальное приветствие имеет множество вариантов, но самые популярные выражения – это сочетания Dear+имя или Hello, Hi + имя. Как правило, после этих слов ставится запятая, и с новой строки пишется основная часть письма.

Фразы для вступления и основной части письма

Главный текст письма начинается с вводной части. Если вы пишете ответное письмо другу на английском языке, то обязательно поблагодарите его за полученное письмо или выразите отношение к сообщенным в нем новостям. Если же вы решили написать письмо иностранному другу первым, то вместо вводной части кратко поведайте о том, что побудило вас это сделать. Например, вы хотите о чем-то рассказать, или извиниться, или пожелать удачи, или поздравить с наступлением праздника и т.п. Кратко изложить свою мысль вам помогут типичные английские вводные фразы для написания письма, которые представлены в следующей таблице.

Иногда можно начать свое письмо с самых стандартных вопросов о работе, семье, делах и т.п.

Главное помните, что вступление английского письма обычно небольшое: всего в 2-3 предложения.

К слову, если в полученном письме ваш собеседник задавал вам вопросы, то для ответного послания вы также можете воспользоваться следующими фразами.

Если вы пишете свое первое письмо, то после вступительных слов с новой строки начинайте сразу излагать его основную тему. Спектр тем непредсказуем: это может быть и рассказ о себе и своей семье, и история о том, как прошли летние каникулы, и описание путешествия по другой стране, и многое другое. Или наоборот – не рассказы и истории, а набор вопросов о том, как дела у вашего английского друга и членов его семьи, или какой уклад жизни у жителей Великобритании.

С другом также можно поболтать о зарубежной музыке и кино: обсудить премьеры фильмов, новые музыкальные альбомы, концерты любимых групп. Тема письма зависит только от вашей фантазии. Поэтому к этой части невозможно подобрать стандартные фразы. Но не пугайтесь, составить личное письмо на английском языке не сложно даже для начинающих, ведь в нем используются короткие предложения и популярные разговорные выражения. Чтобы составить пример письма на свободную тему, можете взять любой текст и переделать его в небольшой рассказ, добавляя необходимые для письма вводные элементы.

Заключительная часть

Формат этой завершающей части ровно такой же, как и у вступительной. Иными словами, необходимо кратко (в 1-2 предложениях) подвести итог темы и вежливо попрощаться. Составить правильную концовку вам помогут следующие выражения.

И последний штрих – краткое прощание. Закончить письмо на английском языке можно стандартными фразами, которых в английском также, как и в русском языке, много:

После данных слов ставится запятая, а затем с новой строки добавляют имя отправителя.

На этом все, стандартная схема английского письма готова. Воспользовавшись этим шаблоном, вы легко сможете составить и бумажное, и электронное письмо. Если же вы все еще не уверенны в себе, предлагаем просмотреть примеры писем на английском языке по разной тематике, и понять, что их на самом деле очень просто сочинить.

Письмо другу на английском языке – образцы писем

В данном разделе приведем пару примеров писем другу на английском языке с переводом на русский.

Читайте также:

  

• Сергеев ценский преображение россии краткое содержание

  

• Радзинский турбаза краткое содержание

  

• Педсовет мастер класс в школе

  

• Стихотворение новогоднее 7 лет в школу для ребенка

  

• В художественной школе учащимся дали задание нарисовать эскиз лица с правильными пропорциями

Уметь писать деловые письма — нужный навык для каждого, поскольку он может пригодиться как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Например, чтобы обратиться в государственный орган или к должностному лицу за помощью. Поэтому разберем, как правильно составить текст с просьбой, дадим полезные образцы.

В каких случаях пишется

Одним из самых распространенных видов деловых писем является просьба или ходатайство. Давайте разберем, в каком случае пишется просьба. Обычно ее составляют, чтобы сподвигнуть какое-либо должностное лицо, руководство организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, к решению вопроса в пользу просителя и подразумевает действие. Просителем вправе выступать как представитель юридического лица, так и обычный гражданин для решения частных задач. А цели обращения юрлиц могут быть, например, такими:

• предоставление отсрочки по оплате долга;
• снижение стоимости аренды помещения;
• выделение средств на оплату проекта;
• содействие в разрешении сложной ситуации;
• продление срока при исполнении каких-либо юридических действий.

Для сведения: как учитывается и облагается налогами спонсорская помощь

Как составить письмо-просьбу

Если мы говорим о крупной компании, то там, скорее всего, существует локальный акт, устанавливающий требования к тому, как составить текст с просьбой. В остальных случаях стоит придерживаться общих правил делопроизводства, актуальных по отношению ко всем официальным документам. Для начала важно соблюсти структуру документа, состоящую из:

• шапки (кто к кому обращается, с обязательным указанием должности, названия организации и Ф.И.О. как адресата, так и просителя, контактный номер, если обращается физлицо);
• основной, просительной части (непосредственное описание ситуации, просьба о помощи в ее разрешении, приведение аргументов). Если вопрос, которого касается прошение, не слишком сложный, приступите сразу к сути. Если ситуация требует пояснений, начните со ссылок на законы и нормативные акты, судебную практику, приведите сначала весомые аргументы, в итоге изложите просьбу. Не забудьте начать с уважительного обращения по имени, отчеству (Уважаемый Иван Иванович!) или приветствия (Добрый день!);
• заключительной части (сюда входят приложения (если есть), должность и подпись с расшифровкой заявителя, дата составления. Юрлицо указывает Ф.И.О. исполнителя и его контактный номер).

Если ходатайство направляет юридическое лицо, используйте бланк компании с указанием данных о компании в полном объеме — название, ОГРН, ИНН, КПП, юр. адрес и другая важная для идентификации просителя информация. Между шапкой и обращением к адресату указывают название письма (письмо-прошение).

Надо знать: требования к оформлению документации

Образцы шаблона писем-просьб с пояснениями

Предлагаем вашему вниманию актуальные варианты составления для использования в работе. Рассмотрим пример официального письма-просьбы.

Это пример письма в другую коммерческую организацию, установленной формы нет, составлен свободно, структура, описанная выше, соблюдена.

Теперь посмотрим пример письма-просьбы в администрацию. Форма обращения такая же, но есть нюанс. Обращаясь к государственным чиновникам, должностным лицам, в бюджетные учреждения, используйте более официальную стилистику, нейтральное изложение фактов, принцип «аргумент-просьба», не забывайте придерживаться логики в изложении.

Рассмотрев образец просьбы к главе, вы убедились, как полезно уметь писать ходатайства? Это еще не все, мы подготовили для вас еще несколько полезных примеров.

Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Все статьи автора

I don’t have real friends, all people i communicate to become bad to me. Sometimes i think that my «friends» use me. May be i am not sociable. I am a shy person, but when i feel myself comfortable with people, i become more active. So who is a friend for me? At first, this is a person who helps you with your problems, support you or gives advices. I just want to find a person, who will love me as i am. I hope i find my true friend soon.