Как составить каталог по алфавиту

Технологическая карта является руководством по расстановке карточек в алфавитном каталоге.
Общие правила расстановки карточек в алфавитном каталоге
Карточки в алфавитном каталоге должны быть расставлены в строгом алфавите по принципу « слово за словом», в соответствии с буквенным составом начальных слов заголовков индивидуальных, коллективных авторов и заглавий библиографических записей. При этом предлог, союз, междометие в библиографической записи приравнивается к слову:
В березовой роще
В далекие времена
В краю моем родном
Васильев А. А.
Ватутин Д. А.
Ваш гардероб, стиль, имидж
Во имя истины, добра и красоты
Во имя Родины
Вознесенская Ю. Н.
Добавочные и ссылочные карточки расставляются в общем алфавите.
В случае совпадения первых слов библиографической записи карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т.д.
Вопросы антропологии
Вопросы археологии
Вопросы истории Великобритании
Вопросы истории США
Вопросы компьютеризации
Карточки на авторов – однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Первыми ставятся карточки с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имен и отчеств.
Андреев
Андреев А.
Андреев А. В.
Андреев Алексей Андреевич
Андреев Алексей Иванович
Андреев Аркадий Сергеевич
Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:
Полное собрание сочинений
Собрание сочинений
Сочинения
Избранные произведения
Избранные сочинения
Отдельные произведения( в порядке алфавита заглавий)
Персоналии о нём
«Избранные стихи», « избранная проза», « избранные поэмы» и т. д. расставляются в ряду отдельных произведений.
Пушкин Александр Сергеевич Полное собрание сочинений в 10 т.
Пушкин Александр Сергеевич Собрание сочинений . в 10 т.
Пушкин Александр Сергеевич Сочинения в 4т.
Пушкин Александр Сергеевич Избранные произведения в 2 т.
Пушкин Александр Сергеевич Избранные сочинения в 2 т.
Пушкин Александр Сергеевич Евгений Онегин
Пушкин Александр Сергеевич Капитанская дочка
Пушкин Александр Сергеевич Станционный смотритель
А. С. Пушкин в изобразительном искусстве

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:
Смирнов С. С.
Смирнов – Несвицкий Ю. А.
Смирнова Т. А.
Смирнова – Россет А. О.
Сокращенная форма ( аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:
Соединенные штаты Америки
Суздаль
США
Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:
Пятецкий Л. М.
Пятнадцать рассказов о любви
Пятые Чупинские краеведческие чтения
5 знаменитых курортов Среднего Урала
50 вязаных сумок
Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел:
Библиотековедение и библиография за рубежом. Сборник. Вып. 80
Библиотековедение и библиография за рубежом. Сборник. Вып. 81

Артикли, артикли слитые с предлогами, предлоги, приставки, приведенные в заглавии библиографической записи перед фамилией автора и написанные раздельно, через дефис или апостроф, при расстановке рассматриваются как раздельная часть фамилии и воспринимается как отдельное слово.
Фамилии с артиклями: Де, Ла, Лас, Ле, Лес, Лос, Эль.
Ла Гума А.
Ла Плант Линд
Фамилии с артиклями , слитыми с предлогами : Ам, Да, Далла, Дез, Дель, Дес, Дос, Ду, Дю, Тен, Тер, Цур.
Дюамель Жорж
Тер – Симонян Н. А.
Теракопян , Л. А.
Фамилия с предлогами Ван, Ван де, Вандель, Ван дер, Де.
Ван дер Ват ,
Вандымова Е. П.
Фамилии с приставками и апострофом : Абу, Бен, Д’, Ибн, М’, Н’, Мак, О’.
Абу –ль- Фарадж аль- Исфани
Абубакиров В. Ф.
Д’Агата , Джузеппе
Д’ Оревильи, Жюль Барбе
Да здравствует революция!
Артикли, артикли , слитые с предлогами, приставками не принимаются во внимание при расстановке, если:
они стоят в заголовке библиографической записи в конце фамилий Гольц Рюдигер фон дер
определенные артикли ад, аз, ал, аль, ар, ас, ат, аш, эль ,фамилиях арабского происхождения, приводимые в заголовке библиографической записи перед фамилией всегда со строчной буквы:
Джабаев Джамбул
Аль – Джабери , Мухаммед Салех
Эль – Сибаи Юсеф
Сибаки, Ёсико
Основное заглавие может состоять из одной фразы ( простое заглавие) или из нескольких фраз ( сложное заглавие). В сложном заглавии фразы отделяются друг от друга точкой. При расстановке карточек, имеющие простое заглавие, следует ставить перед карточками, имеющими сложное заглавие, если, простое идентично первой части сложного заглавия.
Лес.
Лес. Человек. Экология: сборник
Леса России
Учебники, учебные пособия, хрестоматии, которые имеют одинаковые заглавия, нужно расставлять в восходящей последовательности годов обучения.
Русский язык : учеб. Пособие
Русский язык : учебное пособие для 5-6 кл.
Русский язык : учебное пособие для вузов
Сложные слова в заглавии, соединенные дефисом , расставляются как два самостоятельных слова.
Пресс для вулканизации стыков
Пресс – курьер
Пресс – релиз
Сложные слова, соединенные дефисом, расставляется, как одно слитное слово, если его первая часть не употребляется самостоятельно.
Научно – атеистическая библиотека
Научное наследие
Научно – исследовательская работа
Употребляемые приставки рассматриваются как нераздельная часть фамилии, и поэтому при расстановке карточек учитывается только последовательность букв:
Лавренев Б. А.
Ла- Ир Ж.
Лактионов А. Ф.
При расстановке описаний на книги китайских , корейских , вьетнамских, бирманских авторов, фамилии которых состоят из нескольких частей, каждая их часть рассматривается как самостоятельное слово:
Пак М. Н.
Пак Ди Вон
Пак Чан Ли
Пакидов Б. А.
Пан Фо
Паничев Ю. М.

Если заглавие начинается с имени собственного:
« Ф. М. Достоевский в воспоминаниях современников»
« Владимир Владимирович Маяковский. Сборник документов и материалов»,
расстановка производится по фамилии, инициалы ,имена и отчества во внимание не принимаются.
Но если заглавие начинается с ученой степени или почетного звания, обозначения профессии, титула, а следом за ними приводится имена собственные, расстановку производят по первому и последующему слову заглавия, а при их совпадении- по алфавиту фамилий лиц, которым посвящена книга:
Академик архитектуры Иван Владиславович Жолтовский
Академик С. И. Вавилов
Академик Сергей Васильевич Лебедев
Академику Борису Дмитриевичу Грекову
Расстановка карточек на переиздания и перепечатки
Среди книг, имеющихся в библиотеке, встречаются переиздания и перепечатка одного и того же произведения. Карточки на них расставляют в обратнохронологическом порядке годов издания или если указаны порядковые номера изданий, — в нисходящей последовательности этих номеров:
Грибоедов А. С. Горе от ума.1999.
Грибоедов А. С. Горе от ума. 1992
Грибоедов А. С. Горе от ума .1989
Немецко – русский словарь. / Под ред. И. В. Рахманова.- 15 –е изд.
Немецко – русский словарь. / Под ред. И. В. Рахманова.- 14 –е изд.
Немецко – русский словарь. / Под ред. И. В. Рахманова.- 13 –е изд.

Расстановка карточек на новые поступления изданий должна быть произведена в течении недели после их передачи из отдела комплектования и обработки в структурные подразделения ЦБС.

Зав. ОкиО Федорова В. Е

Занятие № 3.

Справочно-библиографический
аппарат библиотеки.

Читателю
(пользователю) библиотеки, необходимо
знать, какими поисковыми ресурсами
обладает библиотека. Очевидно, что
разные библиотеки обладают разным
набором конкретных источников для
поиска информации, однако общие типы
таких источников единообразны. Все
богатство поисковых возможностей
предоставляет пользователю
справочно-библиографический аппарат
библиотеки. Справочно-библиографический
аппарат –
это совокупность каталогов и картотек
библиотеки,
традиционных
справочных и библиографических пособий
и электронных
баз данных,
которые используются для поиска
необходимой
информации.
Вместо термина справочно-библиографический
аппарат
библиотеки
используется
также термин справочно-поисковый
аппарат
библиотеки.
Первый термин чаще применяется в
библиографии, второй – в системе
научно-технической информации.

Можно выделить
следующие составные части
справочно-библиографического аппарата
библиотеки:

а) Каталоги
(карточные),

б) Электронный
каталог,

в) Библиографические
картотеки,

г) Справочные
издания,

д) Библиографические
пособия,

е) Базы данных, в
т. ч. библиографические,

ж) Архивы выполненных
библиографических справок.

Карточные каталоги,
электронный каталог и библиографические
картотеки составляют систему
каталогов и картотек библиотеки.
Справочные издания, библиографические
пособия и архивы выполненных справок
– справочно-библиографический
фонд.
Библиографические базы данных на съемных
носителях также являются безусловной
частью справочно-библиографического
фонда.

Справочно-библиографический
аппарат библиотеки является ключом к
фондам библиотеки, т. к. он раскрывает
их содержание. Но в современной библиотеке
ее справочно-библиографический аппарат
также дает выход к информационным
ресурсам за пределами библиотеки.

13.1. Система каталогов
и картотек библиотеки.

Каталоги и картотеки
библиотеки составляют единую систему.
Функции отдельных видов каталогов
различны, но все они раскрывают фонд
библиотеки в разных аспектах в зависимости
от вида каталога.

Библиотечный
каталог – это перечень библиографических
записей документов, имеющихся в фонде
библиотеки, который раскрывает состав
или содержание библиотечных фондов.

По своему
функциональному назначению и особенностям
построения можно выделить следующие
основные виды карточных (традиционных)
каталогов:

а) Алфавитные,

б) Систематические,

в) Предметные,

г) Краеведческие.

Алфавитные каталоги библиотек.

Алфавитный каталог
играет очень большую роль среди
библиотечных каталогов. Его относительно
простое построение по формальному
принципу делает простым и быстрым по
сравнению с другими каталогами поиск
конкретных документов, находящихся в
библиотеке. В
алфавитном
каталоге
библиографические записи располагаются
в едином
алфавитному
ряду фамилий авторов, наименований
организаций и
учреждений,
принятых в качестве коллективных
авторов, и заглавий
документов.
При условии,
что библиографические данные на
интересующий
документ верны,
можно безошибочно определить, есть ли
этот документ в библиотеке или нет. По
алфавитному каталогу книг можно узнать
также, какие произведения интересующего
автора есть в библиотеке, в каких изданиях
этот автор является соавтором, редактором
или составителем. Также можно определить,
сколько переизданий выдержала данная
книга.

Построение алфавитного каталога.

Алфавитный каталог,
как было сказано выше, строится по
единому алфавитному
ряду фамилий
авторов, наименований коллективов и
заглавий. То, каким образом, помещается
карточка в каталог (на фамилию, на
коллектив или на заглавие), зависит от
правил библиографического описания.
Так как правила библиографического
описания на протяжении времени менялись,
в алфавитном каталоге (как и в других
карточных библиотечных каталогах)
находятся карточки, на которых
библиографические записи составлены
по-разному.

Каталог Библиотеки
МГОУ ведется со дня основания библиотеки.
Карточки в каталоге расположены по
алфавиту фамилий авторов или заглавий
книг (если автор не указан или книга
составлена более чем тремя авторами);
карточки на книги авторов-однофамильцев
расставлены по алфавиту инициалов
авторов.

Обращаться к
алфавитному каталогу следует в том
случае:

• если нужно узнать
  о наличии книги в библиотеке;

• уточнить название
  книги, если известен автор;

• узнать какие
  произведения известного автора есть
  в библиотеке.

Алфавитный ряд.

В основе построения
алфавитного каталога лежит единый
авторский ряд. Это очень простое правило
порождает несколько вопросов. Постараемся
на них ответить. Итак, в самом общем
виде, все карточки в алфавитном каталоге
расставляются на первую букву фамилии
первого автора, первую букву наименования
коллектива или первую букву заглавия
в порядке алфавита. Но в алфавитном
каталоге любой библиотеки будет множество
карточек, стоящих на конкретную букву
алфавита. Как они расставлены? При
расстановке этих карточек учитывается
последующая буква заголовка
библиографической записи или заглавия,
если же и эти, уже вторые по счету, буквы
совпадают, учитывается третья буква, и
т. д., пока, наконец, не появится различие.

В случае полного
совпадения первых слов, учитывается
второе слово, в случае полного совпадения
и вторых слов –третье слово и т. д.
Карточки на книги авторов-однофамильцев
расставляются в алфавите инициалов.
Все ли слова учитываются при расстановке
карточек? Да, в частности, учитываются
предлоги, союзы, частицы, междометия,
числительные. Как учитывается следование
букв при расстановке карточек? В первом
возможном случае карточки могут
расставляться в алфавитном порядке
слов, т.е. сначала учитывается следование
букв в пределах одного слова, затем в
пределах другого слова и т. д. Такой
порядок условно называется «слово
за словом». В
другом возможном варианте порядок
следования букв учитывается независимо
от деления текста на слова. Такой порядок
называется «буква за буквой» В
отечественных алфавитных каталогах
принята расстановка карточек только
согласно правилу «слово за словом».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

-есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга Н. Щерба «Часограмма»);

-какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, Ян В.Г.);

-какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе. Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания. АК собирает воедино все произведения того или иного автора вне зависимости от их содержания. Кроме того, он может оказать содействие в поиске документа, когда автор и заглавие неизвестны, но известен ответственный редактор или переводчик. Создание добавочных описаний позволяет выявить по данному каталогу и все имеющиеся в библиотеке документы, подготовленные тем или иным учреждением или организацией— например, издания, вышедшие в свет в Российской академии образования. Дополнительно алфавитный каталог может дать сведения о документах, посвященных тем или иным персоналиям («о нем», «о ней»), географическим пунктам (городам, поселкам) и т. п.

Наряду с читателями данный каталог используют и сами библиотекари для внутренней работы. Служебные библиотечные пометки на оборотах описаний связывают всю систему каталогов библиотеки в единое целое, так как дают сведения о наличии добавочных и аналитических описаний, а также об их месте в алфавитном каталоге (а иногда и в различных картотеках), инвентарные номера указывают на имеющееся в библиотеке количество экземпляров данного документа, указан на обороте карточки и «адрес» документа, то есть в фондах каких библиотек он имеется. Важную роль играет АК и при докомплектовании фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки. Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по фондам других библиотек нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

Организация и ведение алфавитного каталога

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы). К организации АК относятся определение его структуры, разработка документации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.

Пример: АК. Основан 1979 г. Хронологический охват с 1979 г. Объем более 50 тыс. карточек. Прирост 700 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг.

АК включает несколько видов библиографических записей.

Основные описания документов

• документы, описанные «под автором»;

— документы одного, двух, трех авторов (составителей);

— документы, описанные под именем коллективного автора.

• документы, описанные «под заглавием»;

— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

— документы, не имеющие автора;

— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

— конституции, законы, кодексы, сборники законов.

Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие.

Предлог считается отдельным словом:

В мирные дни;

В пламени и славе;

Васильев К. А.;

Ваш подарок;

Во имя жизни.

 В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, — то по третьему. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

Михайлов;

Михайлов А.;

Михайлов А. Н.;

Михайлов Александр Алексеевич;

Михайлов Александр Иванович.

Нужно обратить внимание, что при расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д. Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике).

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов М. П.;

Смирнов-Аляев Г. А.;

Смирнов-Сокольский Н. П.;

Смирнова Е. С.

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Современные проблемы химии;

 Сорокин А. С.

Сосновые леса

Союз Советских Социалистических Республик;

Средние века;

СССР;

Станиславский и театр;

Суздаль.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

Сорин Ю. Н.;

40 австралийских новелл;

Сорок лет ВЛКСМ;

 Сорокин В. А.;

40-летие первой Конституции СССР.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений;

Собрание сочинений;

Сочинения;

Избранные сочинения;

Избранные произведения;

Отдельные произведения в алфавите заглавий;

Персоналии о нем.

Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди.

Например, книга Э. Успенского «Дядя Федор, пес и кот» 2004 г.и. будет стоять перед идентичной книгой 1998 г.и.

Оформление — один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. В общедоступных библиотеках более целесообразной и чаще применяемой является нумерация по горизонтали «слева направо». Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка — это надпись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика, например: А — Айтматов Ч. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через 60-70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. По форме разделители делятся на центральные, боковые и малые боковые. Центральные разделители имеют широкий выступ посередине. Они используются для выделения массивов карточек, внутри которых требуется дальнейшая детализация. Это могут быть группы записей с совпадающими заголовками, комплексы изданий под наименованием организации, другие значимые материалы. Боковые разделители имеют выступ в 2/3 ширины карточки и в зависимости от расположения выступа делятся на правосторонние и левосторонние. Боковые разделители рекомендуется применять для оформления групп библиографических записей, не требующих дальнейшей детализации. Кроме того, они могут применяться в комплексе с центральным разделителем. Ими можно оформлять и группы записей внутри авторского комплекса. В зависимости от информации, приведенной на разделителях, различают буквенные, слоговые и словесные разделители. Словесные разделители, как правило, оформляются на разделителях с широким выступом, а буквенные и слоговые — на боковых. Словесные разделители делятся на авторские и заглавий. Разновидностью авторских разделителей являются биографические, на которых приводятся основные сведения об авторе, его произведениях, годы жизни, псевдонимы и т. д. Запись делается на выступе разделителя и при необходимости может быть продолжена на всем поле разделителя.