- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- График работы во время простоя
График работы во время простоя
Подборка наиболее важных документов по запросу График работы во время простоя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание упущенной выгоды по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2023)…суды, установив, что спорная техника использовалась истцом в производстве работ в период с февраля по апрель, следовательно, с учетом даты закрытия зимника — май 2018, 2019 года, у данного лица отсутствовали препятствия для ее демобилизации; при этом условия названной сделки также не ограничивали соответствующее право истца на осуществление таких мероприятий в период отсутствия необходимости ведения работ указанной техникой на строительном объекте согласно графику производства работ… пришли к верным выводам о том, что в настоящем случае истцом не были предприняты все возможные меры к предотвращению убытков или уменьшению их размера. Доказательств обратного не представлено, равно как и доказательств наличия вины ответчика в простое техники и противоправности его действий.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.09.2021 N 88-14952/2021, 2-3394/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец был уволен за прогул, которого он не совершал, в связи с чем увольнение считает незаконным, поскольку работодателем не соблюдена процедура привлечения работника к ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что в действиях истца имеется состав дисциплинарного проступка, выразившегося в отсутствии на работе с 22 июня 2020 г. по 27 июня 2020 г., с 29 июня 2020 г. по 4 июля 2020 г., с 6 июля 2020 г. по 11 июля 2020 г., с 13 июля 2020 г. по 15 июля 2020 г. без уважительных причин. Суд пришел к выводу о том, что С.А.Н. был уведомлен под роспись о периоде его работы вахтовым методом у ответчика с 30 ноября 2019 г. по 14 декабря 2019 г., при этом без уважительной причины на место работы не прибыл, доказательств невозможности выезда к месту работы в материалы дела не представил. Кроме того, в связи с непредставлением истцом в материалы дела надлежащих доказательств об издании ООО «Сибстройнефтегаз» приказа о простое в период с 1 ноября 2019 г. по 31 июля 2020 г., а также доказательств невозможности выполнения С.А.Н. в указанный период его трудовой функции и уведомление работника об этом непосредственного руководителя, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что довод истца о простое на предприятии в указанный период является несостоятельным и не подтверждается материалами дела. Суд указал, что истец С.А.Н. был надлежащим образом уведомлен работодателем ООО «Сибстройнефтегаз» об изменении графика работы и вызове на работу 20 июня 2020 г. Неполучение почтовых отправлений работодателя не свидетельствует о нарушении работодателем прав работника и несообщении о вызове на работу, а также не соблюдении работодателем процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Материалами дела подтверждается, что работодатель по месту проживания С.А.Н. направил уведомление о необходимости прибыть на рабочее место, а также затребовал у работника объяснения по факту отсутствия на рабочем месте с 20 июня 2020 г. по 26 июня 2020 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 532
(ред. от 10.03.2023)
«Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»11. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада, обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия.
Приказ Госстроя РФ от 29.12.1997 N 17-142
(ред. от 23.02.1999)
«Об утверждении Методики проведения аудита тарифов в организациях, оказывающих жилищно-коммунальные услуги»При осуществлении анализа показателей, характеризующих проведение ремонтов, необходимо обратить внимание прежде всего на своевременность (в соответствии с графиком) проведения ремонтов, на длительность ремонтного периода (сверхнормативный простой в ожидании ремонта), выяснить причины срыва ремонтных графиков (отсутствие средств финансирования). При возможности определить потери организации, возникшие вследствие несвоевременности проводимых ремонтных работ (количество аварий, затраты на их ликвидацию, недополученная продукция). Результатом такого анализа должны быть рекомендации по ликвидации причин несвоевременного ремонта оборудования (приобретение запасного оборудования, замена выбывающего оборудования более производительным и т.п.).
О привлечении к сверхурочной работе
Можно ли привлечь работника (не введен
суммированный учет рабочего времени) к сверхурочной работе в течение двух рабочих дней на 12 часов?
Наталья Панова
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Увольнение работников: простой, ликвидация, реорганизация
Не секрет, что работодатели (как иностранные,
так и отечественные) уже активно отправляют сотрудников в простой. Многие при этом знают, что закончится он сокращением. Мы проанализировали сложные вопросы увольнения в текущих условиях. Например, можно ли уволить работников в период простоя? или объявить в это время о сокращении? а возможно ввести простой после уведомления о сокращении? законно ли будет увольнение работника в связи с ликвидацией, если решение о ней впоследствии было отменено? является ли реорганизация основанием для увольнения работников?
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Можно ли установить рабочий график с работой по выходным?
Хотим установить работнику рабочий график
с неполной рабочей неделей (16 часов в неделю) с рабочими днями суббота, воскресенье, выходные – с понедельника по пятницу. Работник согласен. Правомерно ли установление такого режима работы?
Елена Воронова
рецензент службы Правового консалтинга
ГАРАНТ
Отпуск во время простоя
Введенные в отношении России экономические
санкции приводят к простою многих производственных и торговых объектов. А ведь у части работников на это время могут быть уже запланированы ежегодные отпуска. В такой период может возникнуть необходимость и оформления отпусков без содержания отдельным сотрудникам. Разбираемся, может ли работник отказаться от ранее запланированного отпуска, если окажется, что он приходится на время простоя, а работодатель – предложить сотруднику уйти в отпуск на этот период. Как будут считаться отпускные в зависимости от конкретной ситуации. Можно ли отправить сотрудников в отпуска за свой счет при простое. Каков порядок переноса отпуска при простое.
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику
При установлении работы по графику работодатели
нередко совершают ошибки. Например, вносят в него изменения и не согласовывают их с работником или согласовывают, но лишь устно. Бывает, что график существует чисто формально, в реальности все работают по неофициальному распорядку. Нередки и ситуации, когда сотрудника привлекают к работе сверх установленного времени работы по сменам. Несмотря на многочисленные нарушения, работодатели увольняют работников, не вышедших в свою смену или рабочий день. Суд же, рассматривая спор, выясняет, что на предприятии с графиком проблемы, и это истолковывается в пользу работника, а не работодателя.
Вишнепольская Ирина
юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового
права
Увольнение работников: простой, ликвидация, реорганизация
Не секрет, что работодатели (как иностранные,
так и отечественные) уже активно отправляют сотрудников в простой. Многие при этом знают, что закончится он сокращением. Мы проанализировали сложные вопросы увольнения в текущих условиях. Например, можно ли уволить работников в период простоя? или объявить в это время о сокращении? а возможно ввести простой после уведомления о сокращении? законно ли будет увольнение работника в связи с ликвидацией, если решение о ней впоследствии было отменено? является ли реорганизация основанием для увольнения работников?
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Графики сменности и работ: на что обратить внимание
При каком режиме работы необходимо составлять
графики сменности? А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки? В каких случаях необходимо предусмотреть сокращенную продолжительность рабочего дня (смены)? Как вносить в график изменения?
Никурадзе Анна
старший юрист Департамента трудового права
Института профессионального кадровика
Что такое простой
Простой — это приостановка исполнения трудовых обязанностей по различным причинам, в том числе зависящих и независящих от работника и работодателя.
- Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Справочно: консультация адвоката по трудовому праву в Москве.
Как оформить простой по вине работодателя
Законодательных требований к оформлению простоя по вине работодателя нет. Поэтому вы можете самостоятельно решить, как оформить приостановку деятельности в каждом случае.
В каких случаях возникает простой по вине работодателя и как его зафиксировать
Простой по вине работодателя может возникнуть по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Временная приостановка работы по вине работодателя может быть как запланированной, так и незапланированной (например, предполагается обычный сезонный спад спроса и руководитель собирается временно приостановить производство).
В любом случае такой простой надо зафиксировать документально. Требований к его оформлению нет. Как правило, издается приказ. Может возникнуть необходимость уведомить службу занятости.
Как издать приказ о простое по вине работодателя
В приказе рекомендуем указать:
- в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенных работников);
- по каким причинам он вводится (с указанием на вину работодателя);
- когда начинается и оканчивается простой (если известны дата и (или) время его окончания);
- в каком размере оплачивается время простоя;
- где находятся работники во время простоя (на рабочих местах или нет).
Период простоя является рабочим временем и не относится к времени отдыха, поскольку в ст. 107 ТК РФ он не указан. Формально работники во время простоя должны находиться на рабочих местах. Однако в приказе вы можете предусмотреть пункт, позволяющий им в этот период отсутствовать на рабочем месте.
Всех работников, в отношении которых оформляется простой, ознакомьте с данным приказом под подпись.
Приказ о простое может распространяться и на дистанционных работников. Его можно передать им как посредством обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Введение режима простоя не нужно согласовывать с профсоюзной организацией.
Как оформить табель учета рабочего времени при простое по вине работодателя
Простой по вине работодателя отразите в табеле буквенным кодом «РП» или числовым кодом «31».
Если сотрудник не работал из-за простоя только часть рабочего дня, допускается вводить в табель дополнительные строки. Например, если в течение одного дня сотрудник отработал пять часов и три часа простаивал, то количество строк табеля, отведенных для учета его рабочего времени, можно увеличить до четырех: в первой строке укажите код «Я» («01»), во второй — цифру «5», в третьей — код «РП» («31»), в четвертой — цифру «3».
Когда и как составить акт о простое по вине работодателя
Акт составьте в том случае, когда простой возник в связи с незапланированным происшествием, например пожаром, из-за которого пострадало оборудование.
В документе укажите дату и время его составления, причину простоя, Ф.И.О. работников, которые вынуждены приостановить работу. Советуем также отразить информацию об отсутствии вины работников в простое.
Когда и как уведомить службу занятости о простое по вине работодателя
Уведомить орган службы занятости надо только в том случае, если приостанавливается все производство. Сообщить об этом вы должны письменно в течение трех рабочих дней после издания приказа (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1, п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 №395-6-1). Сведения о приостановке производства подаются по установленной форме.
Информация, предусмотренная п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения, размещается работодателем самостоятельно на единой цифровой платформе «Работа в России». Для подачи указанных сведений можно воспользоваться Памяткой, приведенной в Письме Минтруда России от 09.03.2022 N 16-5/10/В-2811.
Как оформить окончание простоя по вине работодателя
Порядок оформления окончания простоя законодательно не регламентирован, но на практике издают соответствующий приказ и уведомляют работников. Рекомендуем поступать так же.
В каких случаях надо издать приказ об окончании простоя по вине работодателя
Приказ понадобится, если, например, в приказе об объявлении простоя не указали дату его завершения. Отразите, в частности, дату, с которой работники должны приступить к работе. Ознакомьте их с документом под подпись. Дистанционным работникам приказ можно передать как посредством обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Когда и как уведомить работников об окончании простоя по вине работодателя
Если на время простоя вы разрешили работникам отсутствовать на рабочих местах, заблаговременно разошлите им уведомления о дате, с которой нужно приступить к работе. Способ такого уведомления нормативно не установлен. Можете определить его сами и закрепить, например, в ПВТР.
При явке дайте работникам приказ об окончании простоя для ознакомления и подписания.
Как оплатить время простоя по вине работодателя
По общему правилу время простоя по вине работодателя нужно оплачивать в размере не менее 2/3 среднего заработка работника (ст. 157 ТК РФ).
Простой можно оплатить и в большем размере. Данное решение принимается с учетом имеющихся у организации финансовых возможностей, а государственное (муниципальное) учреждение должно принимать во внимание правовые ограничения по использованию бюджетных средств (Письмо Минтруда России от 29.06.2020 N 14-1/ООГ-9778).
Расчет среднего заработка для оплаты времени простоя зависит от способа учета рабочего времени.
Оплата времени простоя может быть ниже МРОТ. Не может быть ниже МРОТ месячная зарплата работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Но в данном случае при простое оплачивается не труд работника, а время, когда он не трудился по вине работодателя, поэтому оплата такого периода не привязана к размеру МРОТ. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133, ст. 157 ТК РФ.
НДФЛ и страховые взносы при оплате вынужденного простоя начисляйте в общем порядке, поскольку этот вид дохода не указан в списке выплат, освобожденных от налогообложения. Данный вывод следует из п. 1 ст. 209, ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина России от 25.08.2020 N 03-04-05/74451.
НДФЛ при оплате вынужденного простоя начисляйте на дату выплаты денег работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).
Оплату простоя в расчете 6-НДФЛ отражайте на дату фактической выплаты такой суммы работнику.
Страховые взносы при оплате простоя нужно начислить в последний день месяца, включив оплату простоя в общую сумму начисленных за этот месяц выплат (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Как оформить простой по вине работника
Простой по вине работника может возникнуть, например, при неисполнении им трудовых обязанностей, при поломке оборудования по его вине, при несвоевременном выполнении обязанностей, от выполнения которых зависит дальнейшая работа.
Документальное оформление времени простоя по вине работника
О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя (ст. 157 ТК РФ).
Работодатель обязан оформить простой документально, а также отразить его в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для оформления простоя по вине работника необходимы следующие документы:
- докладная (объяснительная) записка работника руководителю о возникновении простоя и его причинах (ст. 157 ТК РФ);
- акт о простое с указанием даты и времени его начала, причин возникновения и вины работника;
- приказ об объявлении простоя по вине работника. В приказе необходимо указать время начала и продолжительность простоя. Окончанием простоя могут быть конкретная дата или указание на событие, например «до устранения причин возникновения простоя». Также необходимо указать, должен ли работник присутствовать на рабочем месте и устранять причины простоя либо, наоборот, отсутствовать на работе. В приказе следует сделать отсылку на акт и докладную записку.
После того как причины простоя будут устранены, следует издать приказ об окончании времени простоя по вине работника.
Оплата времени простоя по вине работника
Время простоя по вине работника не оплачивается. Вина работника в возникновении простоя может выражаться в неизвещении им работодателя об обстоятельствах, которые могут привести к простою, если эти обстоятельства были известны работнику и он мог их оценить (ч. 3 ст. 157 ТК РФ, разд. 3 Доклада, утв. Рострудом).
Если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в простое, то заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана (ст. 137 ТК РФ).
Трудовым законодательством не определено, должен работник присутствовать во время простоя на рабочем месте или нет. В общем случае данный вопрос решается работодателем.
Оформление времени простоя по вине работника в табеле учета рабочего времени
Как правило, простой оформляется отметками в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Однако работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму.
В табеле учета рабочего времени напротив фамилии простаивающего работника следует поставить дополнительный буквенный код «ВП» или числовой код «33», отражающий простой по вине работника. Под кодом нужно указать продолжительность времени простоя.
В ситуации если работа велась, например, в дневное время и продолжительность рабочего дня составляла 8 часов, из которых 3 часа работники не работали, то в табеле необходимо указать такие обозначения: «Я»/»ВП» или «01»/»33″, где «Я» или «01» — продолжительность работы в дневное время, «ВП» или «33» — время простоя по вине работника. Строкой ниже, под кодом, проставить время 5/3, где 5 — часы работы, 3 — часы простоя по вине работника.
Наложение дисциплинарного взыскания за простой по вине работника
В обязанности работников входит, в частности, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).
Если простой по вине работников возник в результате того, что они не исполняли трудовые обязанности, например отдыхали в рабочее время, это является нарушением трудовой дисциплины, за что работодатель вправе применить к ним дисциплинарные взыскания (ст. ст. 22, 100, 189, 192 ТК РФ).
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Поделиться с друзьями
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2017 г.
Содержание журнала № 2 за 2017 г.
Если приостановка работы произошла не по вине работника, то время простоя ему нужно оплатить. В каком размере? Это будет зависеть от причины простоя: виноват в простое сам работодатель (например, у него отозвали лицензию) или не виноват (допустим, работодателя подвели поставщики или отсутствие заказов).
Оформляем и оплачиваем время простоя
Документируем начало и окончание простоя
Для правильной оплаты времени простоя и для учета в «прибыльных» расходах сумм такой оплаты необходимо задокументировать факт, период и причины временной приостановки работы отдельных работников, подразделений компании или всей фирмы.
Законодательных требований к оформлению простоя нет. Поэтому можете самостоятельно решить, как оформить приостановку деятельности в каждом конкретном случае.
Составляем акт о простое
Такой документ составьте, когда простой возник в связи с незапланированным происшествием.
ООО «Крендель и Ко»
г. Москва
17 января 2017 г.
Акт № 1
о простое в хлебном цехе
Настоящий акт составлен сегодня в 8 ч 15 мин главным технологом хлебного цеха Маркиным П.Р. в присутствии заместителя главного технолога Борешникова Р.И. и старшего смены — пекаря Прониной Е.М.
16 января 2017 г. на производство от поставщиков не поступили ржаная мука и экстракт ячменного солода для выпечки хлеба «Полевой». В связи с этим с 17 января до завоза указанных ингредиентов будут вынуждены приостановить работу пекари:
— Перов А.П.;
— Ракейцев М.И.;
— Семенов Ф.М.
Вины указанных работников в простое нет.
| Главный технолог |
|
П.Р. Маркин |
| Зам. главного технолога |
|
Р.И. Борешников |
| Старший смены, пекарь |
|
Е.М. Пронина |
Допустим, поставщик не привез комплектующие или в цехе был пожар и пострадало оборудование, на восстановление которого уйдет какое-то время. То есть когда нужно незамедлительно зафиксировать факт, который привел к простою.
Кстати, акт может понадобиться в дальнейшем при проведении служебного расследования (в частности, с целью привлечения к материальной ответственности виновного лица).
Издаем приказ об объявлении простоя
Назвать приказ можно и по-другому, допустим — приказ о приостановлении деятельности компании. Но такой документ нужен обязательно и всегда — независимо от того, неожиданно возник простой или он был запланирован (предположим, предвидится обычный сезонный спад спроса и руководитель собирается временно приостановить производство).
В приказе об объявлении простоя нужно:
•обосновать причину введения режима простояАпелляционное определение Свердловского облсуда от 06.07.2016 № 33-11505/2016;
•указать, если уже известно, по чьей вине произошла приостановка работы компании;
•установить, в каком размере нужно оплатить простой.
Кстати, приказ о простое будет распространяться и на дистанционных сотрудников, если приостановка деятельности компании или подразделения будет мешать выполнению их работы. Допустим, офис ремонтируется, работников нет на местах и отсутствует техническая возможность давать задания дистанционным сотрудникам.
Совет
В приказе об объявлении простоя лучше указать, нужно сотрудникам присутствовать на рабочих местах в период простоя или нет.
Всех работников, которые простаивают, нужно ознакомить с приказом об объявлении простоя под роспись. Дистанционщикам можно выслать приказ в электронном виде.
Уведомляем о простое орган занятости
Если речь идет о простое в работе всей компании, о нем придется сообщить в орган занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 6). Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простоеп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1.
ООО «Конек-Горбунок»
Руководителю
Центра занятости населения
Зеленоградского административного
округа г. Москвы
Поплевину В.Н.
Москва, Зеленоград, к. 1818
Исх. № 1 от 18.01.2017
Уведомление
Настоящим сообщаю о приостановке производства и возникновении простоя с 16.01.2017 на неопределенный срок для работников ООО «Конек-Горбунок». Компания вынуждена приостановить работу в связи с переездом в новый офис, в котором по вине подрядчика не окончен ремонт к предусмотренному в договоре подряда сроку.
| Генеральный директор |
|
П.Л. Царев |
Наказать за неподачу такого уведомления могут, если орган занятости выявит нарушение в течение 3 месяцев со дня, следующего за днем истечения трехдневного срока на подачу уведомленияст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5. Тогда оштрафуют за непредставление или несвоевременное представление в госорган сведений, представление которых предусмотрено закономст. 19.7 КоАП РФ:
•организацию — на сумму 3000—5000 руб.;
•руководителя — на сумму 300—500 руб.
В профсоюз об объявлении простоя сообщать не нужно.
Издаем приказ об окончании простоя
Если дата окончания приостановки работы была известна сразу, ее указали в приказе об объявлении простоя и его не продлевали, то отдельного документа о прекращении простоя издавать не нужно.
Рассказываем работнику
Если в приказе о простое не указано, что работникам разрешено не являться на рабочие места, то они должны выходить на работу даже в период простоя и быть готовыми приступить к работе сразу при объявлении об окончании простояст. 107 ТК РФ.
А вот если в приказе об объявлении простоя не указано, когда окончится простой, то о возобновлении работы нужно издать приказ. В нем надо указать, с какой даты простаивавшие сотрудники должны выйти на работу. С таким приказом работников тоже нужно ознакомить под роспись.
Уведомляем работников об окончании простоя
Если на время простоя вы распускали работников по домам, то заранее разошлите им уведомления о дате, с которой нужно будет приступить к работе. При явке работников дайте им на ознакомление и подпись приказ об окончании простоя.
Заполняем табель учета рабочего времени
Введите в табель дополнительную графу на случай, если простой будет длиться не весь рабочий день.
В табеле учета рабочего времени простой отражается так:
•если это простой по вине работодателя, то кодом «РП» или «31»;
•если это простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то кодом «НП» или «32».
Под кодами поставьте количество часов простоя или работы в конкретный день, если в этот день сотрудник успел поработать.
Оплачиваем время простоя, возникшего по вине работодателя
На основании приказа об объявлении простоя и табеля учета рабочего времени рассчитайте работникам (в том числе и совместителям) оплату времени простоя.
Оплачивайте простой в размере не ниже, чем предусмотрено в Трудовом кодексе.
Шаг 1. Посчитайте средний заработок сотрудникапп. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:
•если в компании не ведется суммированный учет рабочего времени, то для расчета понадобится средний дневной заработок;
•если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то нужен средний часовой заработок.
Шаг 2. Посчитайте размер оплаты простоя по вине работодателя.
Если в компании не ведется суммированный учет рабочего времени, то по формуле:
При этом если простой длился не весь рабочий день, то рассчитать продолжительность простоя нужно так:
Если же в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то используйте такую формулу:
Оплачиваем время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Рассчитывайте оплату простоя:
•или исходя из месячной тарифной ставки (оклада):
•или исходя из дневной тарифной ставки:
При этом, если простой длился не целый рабочий день, а несколько часов, нужно рассчитать часовую часть оклада или дневной ставки. Как это сделать, мы писали в 
, 2016, № 11, с. 41;
•или исходя из часовой тарифной ставки:
В коллективном или трудовом договоре может быть установлен более высокий размер оплаты времени простоя, чем это предусмотрено ТК РФст. 157 ТК РФ.
Учитываем оплату времени простоя
Выплаты работникам за время простоя:
•учитывайте в составе внереализационных расходов для целей налогообложения прибылиподп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ;
•облагайте НДФЛ и страховыми взносами. Причем взносы в ПФР с выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, исчисляются по дополнительным тарифам независимо от присутствия или отсутствия работника на рабочем месте в период простояподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минтруда от 20.01.2015 № 17-3/В-14.
В бухучете при оплате времени простоя нужно сделать такие проводки.
| Содержание операции | Дт | Кт |
| Начислена оплата времени простоя работникам | 20 | 70 |
| Начислены страховые взносы | 20 | 69 |
| Удержан НДФЛ с суммы выплаты за время простоя | 70 | 68 |
| Оплачено время простоя | 70 | 50 (51) |
* * *
Кстати, если в компании начинается сокращение штата и руководитель вводит режим простоя для сокращаемых работников до прекращения с ними трудовых договоров, суд может расценить это как способ уменьшить выходное пособие таким работникамст. 180 ТК РФ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 02.04.2015 № 33-2769/2015г..
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Простой — это фактическое бездействие всего предприятия, некоторых структурных подразделений или отдельных работников, вызванное объективными причинами. Следует различать фактический простой и простой, объявленный соответствующим локальным правовым актом.
К примеру, оборудование вышло из строя, поэтому рабочие не могут выполнять производственные задания. Это произошло в силу того, что не исполнялся график планово-производственного ремонта. В результате двух дней работы слесарей-ремонтников неисправность была устранена. Всё это время персонал, который использует оборудование для осуществления своей трудовой функции, фактически бездействовал, но работодатель решил не оформлять простой документально. В результате рабочие получили за эти дни свою среднюю зарплату.
В таком случае невозможно вести речь про простой в юридическом смысле. Он предполагал бы применение положений ст. 157 ТК РФ, направленных на регулирование начисления оплаты времени простоя.
Как работодатель объявляет простой
Официальное выполнение мероприятий, связанных с простоем выглядит следующим образом:
- работники сообщают администрации о том, что они не могут выполнять свои обязанности;
- работодатель издаёт приказ, которым объявляет простой;
- если возникает приостановка деятельности крупного предприятия, то о факте простоя ставится в известность служба занятости;
- формируется и заполняется акт о простое.
Работодатель может сделать пребывание работников на рабочих местах не обязательным, но обязан оплачивать это время сообразно с положением законодательства. Он может заплатить больше, но не меньше того, что установлено.
Кроме этого нужно учитывать, что отдельные вопросы простоя регулируются официальными информационными письмами соответствующих ведомств.
Самые важные факты об оплате простоя
Большое значение имеет то, кто виновен в возникновении простоя. В РФ давным давно утвердилась традиция, при которой виновник простоя не получает ничего, с него может быть взыскан ещё и материальный ущерб, а все остальные получают оговоренный законодателем процент от зарплаты. Такую позицию подтвердил Роструд в своем письме № 1276-6-1 от 12 мая 2011 г.
Однако мы не можем исключить, что доверять достоверности выводов всех тех комиссий, которые собирает сам работодатель нельзя.
В целом же простой может возникнуть по вине работодателя, отдельного работника, группы работников или по обстоятельствам, не зависящим от работника, трудового коллектива в целом и работодателя.
Время простоя:
- по вине работодателя — должно оплачиваться в размере не менее двух третей средней зарплаты работника;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника — оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
- по вине работника не оплачивается только виновному в простое работнику, но оплачивается всем остальным, которые стали невольными жертвами ситуации.
Оплата простоя работника не должна иметь чёткой и однозначной связи с его письменным предупреждением работодателя о начале простоя. Несмотря на то, что законодатель обязывает работников обращаться к работодателю с таким уведомлением — оно не имеет смысла, если какие-то события легли в основу того, что останавливается работа производственных линий, цехов или всего предприятия.
Эта обязанность является актуальной в случае, если произошла поломка оборудования, о которой руководство может и не знать, или продолжение работы оказалось невозможным в связи с проведением забастовки, в которой какой-то работник не участвует, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности из-за того, что бастуют другие работники (ст. 414 ТК РФ).
Немаловажно, что…
…при попытках найти официальные формулировки простоя чаще всего используются те, что присутствуют в ст. 72.2 ТК РФ, хотя она посвящена регулированию временного перевода на другую работу. В ней указывается, что простоем является временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Ссылка на данную статью содержится в ч. 1 рассматриваемой статьи, что само по себе говорит о том, что работодатель может не оплачивать простой отдельным работникам, переведя их вместо этого на другую работу.
Что не считается простоем?
К простою не относится состояние подготовки к соревнованиям у спортсменов или поиска тем у творческих работников, научных изысканий у учёных и всё то, что связано с некоторой пассивностью отдельных категорий работников, которая чередуется с последующей активностью.
Обычно их работа связана с наличием оклада и различных дополнительных выплат.
К примеру, штатный журналист может иметь оклад размером около одного МРОТ. Подразумевается, что если не выйдет ни одного подготовленного им материала, то он всё равно получит какие-то деньги, которые будут считаться оплатой того, что он всё же пытался создать материал, которые не подошёл к публикации, может быть, и по причинам, что не связаны с его качеством.
Судебная практика в области оплаты простоя по вине работодателя
Чаще всего работодатели пытаются не оформлять простой по своей вине, чтобы сэкономить средства. Для этого они вынуждают работников уходить в отпуска без содержания, которые иногда называют вынужденными прогулами, хотя на самом деле, если работник не присутствует на рабочем месте во время простоя, то это правильнее называть прогулом по вине работодателя, что юридически не отличается от простоя по той же причине.
Характерный пример типичного для РФ в этой области представляет собой дело № 2-1578/2020, решение № 2-1578/2020~М-585/2020 по которому было принято 28 апреля 2020 г. Нижневартовским городским судом Ханты-Мансийского автономного округа.
Суть в том, что некая гражданка работала с 2017 года в должности санитарки с небольшим окладом. С середины сентября 2019 года работодатель просил её ждать звонка и на работу не выходить, аргументируя такие просьбы то необходимостью составить график дежурств, то чем-то ещё.
Проанализировав обстоятельства спора, суд пришёл к выводу о том, что в данном случае имеет место не вынужденный прогул, а именно простой по вине работодателя.
Из искового заявления следует, что в течение нескольких месяцев истец не выходила на работу, не исполняла возложенные на нее обязанности, что в свою очередь не отрицалось представителем ответчика.
Указанное обстоятельство ответчик объяснил тем, что возникли судебные разбирательства, касающимися деятельности медицинского заведения, которое является работодателем, а также окончанием срока действия договора аренды занимаемого офиса и фактическим прекращением Обществом осуществления деятельности.
Суда же счёл, что названные причины не могут стать обстоятельствами, исключающие вину работодателя в простое. Довод ответчика о прекращении действия лицензии на осуществление медицинской деятельности суд так же счёл несостоятельным, поскольку обязанность по оформлению лицензии законом возложена на работодателя, невозможность работников выполнять работу по причине отсутствия указанного документа следует признать простоем по вине работодателя.
Суд провёл собственные расчёты и существенно снизил сумму компенсации морального вреда, но всё же присудил взыскать с работодателя заработную плату и компенсацию морального вреда. Разумеется, это не говорит о том, что работница получит названные в судебном акте суммы, поскольку имеются все признаки банкротства, а на счетах обществ в таких случаях средств не остаётся.