При заключении между организациями договора поставки материалов, часто в качестве приложения к нему формируется специальный график. Наибольшее распространение данный документ имеет в строительной сфере, где для постройки объекта требуется бесперебойная поставка строительных материалов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика поставки материалов .docСкачать образец оформления графика поставки материалов .doc
Для чего нужен документ
График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить заказчику те или иные материалы. График формируется в виде таблицы, носит предварительный характер, согласовывается и подписывается представителями сторон.
Таким образом, график является официальным письменным обязательством одного субъекта договорных отношений перед другим.
Прежде чем сформировать график, предприятия, между которыми заключен договор поставки, должны точно определить, в какие даты и в каком количестве должна производится доставка того или иного вида материалов — именно эти числа указываются в графике. Для этого нужно заранее уточнить, есть ли необходимый товар в нужном количестве в наличии на складе или придется подождать, пока он будет произведен. Такое тщательное отношение позволит наиболее точно определиться с поставками и избежать в дальнейшем нежелательных сбоев.
Как отслеживать поставку
Вообще, для того, чтобы контролировать поставку материалов первым делом нужно назначить конкретное ответственное лицо.
Этот сотрудник должен будет следить за тем, чтобы все материалы приходили точно в установленную по графику дату. По факту доставки он же, как представитель заказчика, должен оформлять специальные документы, свидетельствующие о приеме-передаче материалов. В случае перебоев он же обязан информировать руководство и совместно с начальством и представителем второй стороны искать пути для решения возникших проблем. Можно составить претензию по договору поставки.
Можно ли вносить в график правки в процессе исполнения договора
Если поставщик не успевает по каким-либо причинам вовремя привозить необходимые материалы заказчику, в большинстве случаев он имеет возможность договориться с тем о корректировке графика (если иное не установлено в договоре). Это будет наиболее оптимальный путь по исправлению ситуации, который позволит избежать разногласий и споров, решаемых по суду.
Что будет, если нарушить сроки поставки по графику
Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек. Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.
Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.
Особенности формирования графика, общие моменты
Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.
Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.
- График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует. Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.
- График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
- График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
- Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.
Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.
К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.
Образец графика поставки материалов
С точки зрения составления график не так уж и сложен. В начале документа нужно отметить:
- его номер (как приложения к договору) и дату формирования;
- ссылку непосредственно на договор, к которому он прилагается (указав его номер и дату заключения);
- сведения о предприятиях, между которыми заключен договор поставки (при желании).
Далее посередине строки нужно написать название документа.
После этого идет основная часть. Она выглядит в виде таблицы, куда вносятся:
- порядковый номер материалов;
- их наименование;
- количество;
- цена за единицу;
- общая стоимость партии;
- срок поставки.
Если стороны считают необходимым, таблицу можно дополнить и другими сведениями – например, о единице измерения материалов, сортности, категории и прочих идентификационных характеристиках.
В заключение график обязательно должен быть подписан представителями сторон: директорами компаний или их законными представителями.
График поставки материалов – это официальная бумага, в которой утверждаются конкретные даты поставки на объект необходимых материалов. Как правило, строительных. В тексте мы рассмотрим порядок и правила составления документа, а также его юридическое значение.
Файлы для скачивания:
Поставка
Когда речь идёт о поставке чего-либо, следует понимать, что имеется в виду договор поставки. Гражданский кодекс РФ выделяет его в качестве обособленной разновидности сделок между контрагентами. Одна сторона, именуемая «поставщик», обязуется поставить другой, именуемой «покупатель», определённые предметы, согласованные договором. Немаловажным пунктом любого договора поставки являются сроки, ведь зачастую материалы необходимы в конкретные даты. Любой пропуск установленного периода времени будет считаться неисполнением взятого на себя обязательства, повлечёт за собой ответственность перед контрагентом.
Пропуск срока
Если был пропущен срок поставки, придётся возместить второй стороне убытки, ею понесённые. Так, один день простоя по вине поставщика может обойтись в довольно большую сумму денег, ведь заработную плату работникам покупатель платит в любом случае. Второй момент – неустойка. Это способ обеспечения обязательства. Он может быть предусмотрен соглашением, а может и нет. Всё зависит от договорённостей между сторонами. Её размер также устанавливается в индивидуальном порядке.
Значение графика поставки
График поставки имеет своей целью утвердить конкретные даты, в которые необходимо будет осуществлять подвоз материалов. Документ обладает определённой юридической силой, приобщается к договору в качестве приложения. Отметим, что официальная бумага заверяется представителями обеих сторон сделки, поставщика и покупателя. При чём речь идёт об уполномоченных на то лицах. Право подписи может подтверждаться уставом общества, паспортом индивидуального предпринимателя или оформленной от имени директора компании доверенностью.
Кто составляет график
График обычно составляется в процессе согласования условий сделки. Этот этап может длиться довольно длительный промежуток времени, особенно, если речь идёт о строительстве крупного объекта. Каждый отдельно взятый аспект соглашения прорабатывается, оценивается его юридическое значение, риски, перспективы. График, конечно, в первую очередь предлагает покупатель, ведь именно он знает конкретные даты, когда ему необходимы материалы. Если поставщика всё устраивает, и он сможет по плану осуществлять регулярные подвозы, можно переходить к подписанию. В противном случае процедура согласования будет продолжаться до тех пор, пока стороны не придут к соглашению.
Необходимо учесть, что законодательство никак не ограничивает контрагентов в сроках преддоговорных отношений. В теории процесс согласования может длиться сколько угодно либо до тех пор, пока одна из сторон не откажется от сделки вовсе.
Внесение изменений в график
На практике могут случиться различные ситуации, в которых одной из сторон окажется неудобно в обусловленную дату выполнять поставку. В таком случае контрагенты должны предварительно связаться и обсудить этот вопрос. Если оповещение было сделано заблаговременно, а покупатель фактически не понёс убытков, поставщик ничего не возмещает.
Может случиться и так, что станет нужным внесение изменений в график. Для этого представителям сторон необходимо будет собраться вместе и утвердить новый документ, который приобщается к сделке посредством согласия.
Форма документа
Правовая регламентация графика поставки материалов не содержится ни в одном действующем нормативно-правовом акте, следовательно, органы государственной власти не предъявляют никаких требований к его содержанию и форме, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Этот факт значительно облегчает работу представителям сторон, ведь официальная бумага сможет быть написана в свободной форме на чистом листе бумаги формата А4 или фирменном бланке одного из контрагентов.
Исполнить содержимое можно, конечно, как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего офисного программного обеспечивания. Именно второй способ преобладает на практике, так как график представляет собой таблицу, а чертить её от руки – занятие не из простых. Гораздо проще доверить задачу компьютерной программе, а результат распечатать на принтере.
Рассказываем, как правильно сформировать график поставки
В первую очередь необходимо отметить, что настоящая официальная бумага выступает приложением к заключённому между сторонами договору подряда (дата заключения, номер), сделав соответствующую отметку в правом верхнем углу листа бумаги. Следующим шагом прописываем наименование документа (график поставки материалов).
Далее по тексту начинается содержательная часть, в которой и будут обуславливаться сроки поставки и количество поставляемых материалов. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов:
- порядковый номер;
- наименование материала (материалов);
- единица измерения и количество;
- цена за единицу;
- стоимость партии;
- дата поставки.
Примерный образец
Как только все вышеуказанные моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к подписанию. Своими автографами с расшифровкой график заверяют те же лица, что и подписывали сам договор поставки. Он приобретёт юридическую силу с момента простановки автографов и приобщения к соглашению.
Если поставщик не будет успевать подвозить материалы в срок, и это станет причиной убытков покупателя, следует смело обращаться в суд с исковым заявлением. О том, как правильно составить и подать иск можно узнать из Главы 12 Гражданского процессуального кодекса.
График поставки – приложение к договору поставки
График поставки оборудования или материалов – это приложение к договору, в котором стороны согласовывают, какой товар, когда и в каком объеме должен быть поставлен. Документ нужен для того, чтобы стороны могли зафиксировать сроки поставки, количество товара и дополнительные условия.
Как составить график поставки товара
Форма графика поставки товара простая письменная. Как правило, документ содержит следующие пункты:
- номер приложения;
- реквизиты основного договора;
- наименование сторон;
- сведения о товаре;
- период и дату поставки;
- объем поставки;
- подписи сторон.
График (план) поставки необходим для управления рисками, связанными с нарушением сроков и объема поставок. Если поставщик не придерживается согласованного плана, заказчик может обратиться в суд, сославшись в иске на подписанный сторонами график.
Предлагаем вам составить график в нашем онлайн-сервисе – внесите данные о поставке в шаблон и скачайте готовый документ в удобном формате.
График поставки материалов
График поставки материалов — это документ, производный от основного договора поставки. График составляется, как правило, одновременно с подписанием договора и считается его неотъемлемой частью.
Файлы в .DOC:Бланк графика поставки материаловОбразец графика поставки материалов
Назначение графика поставки материалов
Договоры поставки могут предполагать целый ряд поставок в рамках единого договорного правоотношения. Как правило, подобные многоразовые поставки свойственны для длительных производственных процессов, осуществляемых заказчиком.
Поскольку любой длительный производственный процесс — это совокупность множества этапов, осуществляемых в установленные сроки. Соответственно, для беспрерывности производства крайне важно, чтобы поставки материалов осуществлялись без задержек и в том количестве и ассортименте, который требуется для каждого из этапов.
С целью обеспечения бесперебойности поставок одновременно с заключением договора составляется также и график поставок, который в дальнейшем становится неотъемлемой частью договора.
Нарушения графика поставок равносильно неисполнению договорных обязательств, а потому влечет за собой наложение на поставщика штрафных санкций. О том, как составить претензию о невыполнении условий договора, мы рассказали тут.
При необходимости в график могут быть, по взаимной договоренности сторон, внесены изменения.
Составление графика
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон графика поставки материалов и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- дату составления;
- сведения о договоре поставки, в рамках которого разработан график;
- сведения о сторонах договора поставки;
- подписи представителей контрагентов.
В соответствующие рубрики таблицы вписываются наименования материалов, их количество и цена за единицу которые должны быть поставлены на определенную дату.
При желании в график поставки можно включить любые иные характеристики поставляемых материалов.
Составляется график поставки материалов в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
График поставки материалов: образец, что следует учесть при оформлении
Исполнители используют в своей работе различные приспособления. Они могут быть оплачены как компанией-заказчиком, так и самими рабочими. Согласно общим правилам, особенности работы с инструментами и материалами в данном случае определяются трудовым соглашением, либо другим видом договора, заключаемого между сторонами.
Содержание:
- Что это за документ?
- Советы по оформлению
- Что обязательно должно присутствовать в документе?
- Как контролировать процесс?
Что это за документ?
Поставка материалов
Графиком обычно называют расписание, согласно которому выполняются те или иные действия. Конкретные цифры и указания зависят от того, каких договоренностей удалось добиться с поставщиками либо конечными покупателями. Графики нужны для того, чтобы одна сторона зафиксировала свои обязательства перед другой.
График можно назвать своеобразным итогом работы по подбору наиболее оптимальных условий для завершения того или иного проекта. Это особенно важно, когда существует сразу несколько обязанностей. Так будет легче согласовать варианты взаимодействия с исполнителями.
Советы по оформлению
Сначала надо узнать о графике выполнения самой работы. Тогда обе стороны узнают, к какому сроку необходимо приобрести материалы. Не каждый строитель и представитель другой профессии готов сразу предложить подробное расписание, потому рекомендуется рассмотреть данный процесс подробнее.
На словах все может выглядеть практически идеально, а на деле выполнение проекта задерживается, и клиенты часто понимают это, только когда сроки подходят к концу.
Что обязательно должно присутствовать в документе?
Унифицированный бланк для графика поставок материалов отсутствует. Каждая компания оформляет документ по своему усмотрению.
Но есть пара важных моментов:
- Ссылка на трудовой договор либо соглашение по созданию проекта, его завершению.
- После этого рекомендуется подробно описать инструменты и материалы, которые передаются исполнителям.
- Желательно указание конкретных сроков.
Руководитель компании утверждает график, поставив подпись. А работники подписываются и подтверждают, что они согласны с оговоренными условиями.
Как контролировать процесс?
Необходимо узнать, в какой срок пройдут поставки буквально каждого материала. Желательно заранее уточнить вопросы наличия на складе, планирование следующих поставок. Это особенно важно для оптовых поставщиков, которые постоянно работают с большими партиями.
График поставки материалов оформляется с опорой на сроки поставок вместе со временем выполнения самой работы. При возникновении любых вопросов их обсуждают с исполнителями прямо на объекте. После этого график станет максимально приближенным к реальности.
Есть всего две ситуации, когда допустимым становится внесение изменений:
Сроки поставок
- Строители либо исполнители из других сфер задерживают сроки сами. Если заказчик это уже понял, ему необходимо опять запросить график с внесенными изменениями. После этого заказчики сами меняют свое расписание. Тогда лишние товары не будут лежать без дела, мешать выполнять проект. И не надо опасаться, что что-то испортится. Если что-то из материалов приходит раньше, можно воспользоваться услугой ответственного хранения.
- Увеличение срока поставки. Либо ситуация, когда товары просто кончаются на складе. Если это происходит, можно действовать двумя способами. Либо пытаемся найти аналоги с подходящими свойствами, либо изменяем график, если время для нас не так критично. Главное – чтобы стороны согласовали друг с другом подобные решения.
Наконец, график поставок можно передать всем сторонам, заинтересованным в проекте. Клиенты и исполнители сами должны понимать, когда и как проводить определенные закупки. Ведь к данному моменту необходимо накопить определенное количество финансов. Если согласование по какому-то материалу отсутствует, то его необходимо провести до того, как произойдет закупка. Каждый должен понимать, когда именно можно вводить корректировки в график. Это помогает справиться с задачей без серьезных задержек.
Графики часто помогают формировать коммерческие предложения для будущих клиентов и партнеров. После составления документа можно практически сразу начинать работу. Составление документа рекомендуется начинать только после того, как будут определены другие спецификации.
Документально график должен находиться в том же месте, где проводится сделка. Поскольку именно продавец становится основным участником процесса, во время которого осуществляются:
- изменение
- создание графика
- контроль выполнения каждого этапа
Для контроля обычно составляют более конкретное расписание. Оно позволяет проследить за тем, как выполняются обязательства. В результате каждая из сторон эффективно работает с доступной ей информацией, своевременно принимая соответствующие решения.
© 2023 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта