Убедитесь, что в вашем гражданско-правовом договоре нет признаков трудового, иначе проверяющие переквалифицируют отношения с исполнителем в трудовые, доначислят взносы и потребуют уплаты штрафов.
Итак, что нужно проверить.
В договоре не должно быть слов «работник» и «работодатель». Стороны ГПД обычно называются «заказчик» и «исполнитель» (или «заказчик» и «подрядчик»).
Не указывайте в договоре должность или специальность, ведь выполнение работы в определённой должности / по конкретной специальности — это признак трудового договора (ст. 15 ТК). Только из-за указания на должность и специальность договор вряд ли переквалифицируют в трудовой, но чтобы не было споров, лучше не включать в ГПД условия, характерные для трудового договора.
Пример из практики
Компания заключила с программистом договор оказания услуг (на разработку программы). Однако результат работ комиссия компании не приняла. Тогда исполнитель обратился в суд и потребовал, чтобы компания оформила с ним трудовые отношения и оплатила выполненную работу.
Судьи отказали: нет доказательств, что программист выполнял трудовую функцию, то есть работал полный рабочий день, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка и так далее. Того факта, что в договоре указали должность «программист», недостаточно, чтобы считать отношения трудовыми (определение Московского городского суда от 27.07.2016 № 4г-7812/2016).
По трудовому договору работник постоянно выполняет функции, которые входят в его обязанности. Компания оплачивает работнику процесс труда, а не его результат. А вот по ГПД исполнитель выполняет конкретную работу по заданию заказчика и сдаёт ему результат. Заказчик в свою очередь обязуется результат работы принять и оплатить (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК).
Таким образом, в ГПД нужно указать, какие именно работы выполняет программист: например, разрабатывает программу, модифицирует её или адаптирует и так далее. Приложите к договору техническое задание, в котором подробно описана задача.
Пример формулировки
«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по адаптации и модернизации программы, указанные в техническом задании, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, и сдать результат Заказчику. Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его».
Безопаснее оформлять ГПД на разовые работы. Например, когда компании нужно разработать сайт или настроить учётную программу. Если организация будет постоянно перезаключать ГПД с программистом, то высок риск, что проверяющие посчитают отношения трудовыми и переквалифицируют договор. Стабильный характер работы — один из признаков трудового договора (постановление Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15).
Пример из практики
Компания оформила с программистами договор на оказание услуг. Конкретный объём работ в договоре указан не был. Фактически программисты выполняли работы на постоянной основе. Оплату компания перечисляла периодично и сумма была фиксированной.
Проверяющие из ФСС посчитали договор трудовым и судьи их поддержали (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.01.2020 № Ф03-5820/2019).
Укажите в договоре конкретные сроки выполнения работ. Можно также выделить отдельные этапы работ и указать, когда программист должен их выполнить (п. 1 ст. 708 ГК). Другой вариант — зафиксировать в договоре, что исполнитель выполняет работы по плану-графику, и приложить его к договору.
Пример условия о сроках
«Исполнитель обязуется выполнить работы в следующие сроки:
Начало выполнения: 16 марта 2020 года.
Окончание выполнения: 28 апреля 2020 года».
Работники подчиняются внутреннему трудовому распорядку, который установила компания. А исполнитель по ГПД сам решает, когда ему работать, главное — соблюдать сроки, установленные в договоре. Поэтому не пишите в нём, что программист должен быть на связи с 9 до 18 часов.
Также в договоре не должно быть ссылок на правила трудового распорядка и другие внутренние документы компании, утверждённые для работников.
Бывает, что сторонний программист работает на территории компании. Но и тогда его обязанность быть в рабочие часы в офисе фиксировать в договоре не стоит. Можно указать, например, что программист выполняет работы с учётом режима работы предприятия.
По трудовому договору зарплата сотрудника, который отработал месячную норму рабочего времени, должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК).
А в ГПД вы можете установить любую стоимость работ. Но обратите внимание, что компания оплачивает конкретный результат работы. Поэтому рискованно периодически перечислять подрядчику фиксированные суммы, которые не зависят от объёма выполненных работ. В этом случае высок риск, что договор посчитают трудовым (определение Верховного суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).
Если программист — физлицо, то не стоит указывать в договоре, что НДФЛ с доходов он платит самостоятельно. Так как налоговым агентом в этом случае является компания, то уплатить НДФЛ с выплат по договору обязана именно она.
Пример условия о цене работ
«Стоимость работ, выполняемых по настоящему Договору, составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей».
По ГПД компания обязана перечислить деньги, когда работы будут выполнены. Также можно установить в договоре аванс (п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 781 ГК). А лицам, с которыми оформили трудовой договор, компания должна платить зарплату не реже чем каждые полмесяца.
Таким образом, рискованно перечислять деньги по ГПД дважды в месяц в те же сроки, когда компания обычно выплачивает зарплаты. Проверяющие воспользуются этим и заявят, что отношения по сути трудовые. Безопаснее, чтобы сроки оплаты по ГПД не совпадали со сроками выдачи зарплаты.
Пример условия об оплате работ
«Оплата работы производится Заказчиком в следующем порядке:
Не позднее 25 марта 2020 года Заказчик уплачивает Исполнителю аванс в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
Остальную часть цены работ в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей Заказчик уплачивает Исполнителю в течение пяти календарных дней с момента подписания акта сдачи-приёмки работ.
Оплата работ производится путём перечисления денежных средств на счёт Исполнителя».
Не пишите в договоре, что компания оплачивает исполнителю отпуска и больничные, доплачивает за сверхурочную работу, работу в выходные дни и тому подобное. Это гарантии, которые установлены для работников (то есть для тех, кто работает по трудовому договору, а не по ГПД).
Неустойки за нарушение договора типичны для ГПД. Поэтому отразите подобные условия в договоре.
Пример формулировки о штрафе
«В случае нарушения Исполнителем срока выполнения работ Заказчик вправе потребовать уплатить неустойку в размере 0,1% за каждый день просрочки».
Добавим, что в бухучете расчёты по ГПД отражают на счёте 60 («Расчёты с поставщиками и подрядчиками») или 76 («Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»), а не на счёте 70 («Расчёты с персоналом по оплате труда»). Использование счёта 70 вызывает подозрения у проверяющих.
Гражданско-правовый договор с физическим лицом нередко используется для оформления привлечения специалиста к работе вместо трудового договора. Однако при непонимании разницы между этими типами закрепления отношений есть риск признания гражданско-правового договора «прикрывающим» трудовые отношения. Чтобы избежать этого и привлекать исполнителей на выгодных для компании условиях, читайте статью SuperJob.
Чтобы гражданско-правовой договор не вызвал никаких вопросов у проверяющих, в нем нужно четко прописать условия, отличающие его от трудового договора.
Важно понимать, что, составляя гражданско-правовой договор, мы должны предусмотреть:
• включение блока условий, характерных для договора оказания услуг или договора подряда;
• соблюдение блока правил, следование которым не позволит охарактеризовать такой договор как трудовой.
Рассмотрим указанные выше блоки.
Условия, характерные для договора оказания услуг или договора подряда
К числу таких условий можно отнести следующие.
1) Максимально детализированный предмет договора, определяющий суть услуг/работ. Можно использовать, например, такую формулировку:
«В соответствии с договором Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие услуги: ____________ (наименование услуг) (далее — услуги), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
В рамках оказания услуг Исполнитель обязуется совершить следующие действия:
— _______________ (наименование действия) _____________ (количество, объем, иные характеристики);
— _______________(наименование действия) _____________ (количество, объем, иные характеристики)».
2) Порядок оплаты. Формулировка может выглядеть так:
«Заказчик обязуется в срок не позднее _________ (__) рабочих дней с момента подписания актов сдачи-приемки оказанных услуг осуществить оплату услуг в размере _______ (____) руб.»
3) Срок действия договора, начала/окончания оказания услуг. Примерная формулировка:
«Срок начала оказания услуг — «__» ______ 20__ г.
Срок окончания оказания услуг — «__» ________ 20__ г.
Договор вступает в силу со дня заключения и действует по «__» _____ 20__ г. включительно».
4) Порядок оказания услуг/выполнения работ. Формулировка может выглядеть так:
«Заказчик предоставляет Исполнителю по акту приема-передачи в срок не позднее ___ рабочих дней с момента подписания договора следующие материалы и (или) оборудование и (или) документы, необходимые для оказания услуг: _______.
Исполнитель самостоятельно определяет технологию оказания услуг, соблюдая следующие требования: _______».
5) Условие о качестве оказываемых услуг/выполняемых работ. Можно использовать в договоре такую формулировку:
«Качество услуг должно соответствовать следующим требованиям: _______.
Результат оказания услуг должен соответствовать следующим требованиям: _______ и обладать следующими свойствами, характеристиками: _______».
6) Порядок сдачи/приемки работ/услуг. Например:
«Факт оказания услуг и принятия их Заказчиком подтверждается актом об оказании услуг, составленным по форме, согласованной Сторонами в приложении № __ к договору.
Акт об оказании услуг составляется Исполнителем и направляется в двух экземплярах на подписание Заказчику в срок не позднее ____ (__) рабочих дней с момента окончания срока оказания услуг.
Заказчик в срок не позднее ____ (__) рабочих дней с момента доставки акта об оказании услуг обязан рассмотреть и подписать его и направить один подписанный экземпляр Исполнителю».
7) Ответственность лица, выполняющего работы, характерную для гражданско-правовых договоров. Примерная формулировка, которая может быть использована:
«За нарушение сроков оказания услуг Заказчик вправе требовать с Исполнителя уплаты неустойки в размере __ (__) процентов от цены услуг за каждый день просрочки.
За нарушение сроков устранения недостатков оказанных услуг, результатов оказанных услуг Заказчик вправе потребовать с Исполнителя уплаты неустойки в размере __ (_______) процентов от цены услуг за каждый день просрочки.
За нарушение сроков оплаты услуг Исполнитель вправе потребовать с Заказчика уплаты неустойки в размере __ (__) процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки».
Порядок изменения и расторжения договора, характерный для указанных видов гражданско-правовых договоров.
Разумеется, указанные выше условия будут разными в разных гражданско-правовых договорах, однако приведенные в статье стандартные формулировки подойдут во многих случаях. При этом условия, характерные для договоров оказания услуг/подряда, подчеркнут характер заключаемого договора именно как гражданско-правового.
Соблюдение каких правил позволит не допустить признания гражданско-правового договора трудовым?
1. Отсутствие в гражданско-правовом договоре понятий, характерных для трудового законодательства. К примеру, по тексту договора не должно быть указаний на «заработную плату», стороны не должны именоваться «работником» и «работодателем» и т.п.
2. Заключенный гражданско-правовой договор не должен содержать обязательных для трудового договора условий, названных в ст.57 ТК РФ, таких как место работы, испытание при приеме на работу, режим рабочего времени и времени отдыха, страхование, соблюдение правил трудового распорядка и т.п.
3. Следует внимательно проверить условие о цене и порядке оплаты в договоре. Нежелательно указывать повременную оплату за отработанные часы, предусматривать оплату до момента достижения необходимого результата, подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг/выполненных работ.
4. Выполняемая лицом по гражданско-правовому договору работа не должна соответствовать трудовой функции, закрепленной в инструкции на должность, предусмотренную штатным расписанием. Согласно разъяснениям компетентных органов, несоблюдение указанного условия является достаточным для квалификации договора в качестве трудового.
5. Гражданско-правовой договор регулирует выполнение конкретной, четко определенной работы или оказание услуги, предусматривающей определенный результат (зачастую в физическом виде). Если реальный характер отношений будет иметь признаки, характерные для трудовых отношений (выполнение функции без четкого результата, вовлеченность в трудовую деятельность коллектива, выполнение схожей с работающими по трудовому договору сотрудниками задачи), то риск признания такого договора трудовым значительно увеличится. Как следствие, значительно возрастет и риск доначисления страховых взносов, и риск привлечения к административной ответственности по п.4 ст.5.27 КоАП РФ за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
У HR-специалистов появилась еще одна «головная боль». Государственная инспекция по труду получила возможность переквалифицировать договоры подряда (гражданско-правовые) в трудовые. Сама норма не нова: ст. 19.1 Трудового кодекса РФ говорит, что материалы проверки ГИТ или предписание конкретного инспектора могут стать основанием для такого исправления. Но «масла в огонь» подлил Верховный Суд, который обозначил признаки, когда такое может случиться. Суд обозначил 11 признаков, когда договор может быть переквалифицирован, и в этом списке могут быть очень неприятные моменты.
Почему вопрос подрядных и трудовых отношений вновь стал актуальным? Причины очевидны, у человека по гражданскому договору меньше гарантий. Если размер оплаты и разных отчислений можно сопоставить, то социальных гарантий договор подряда фактически не дает. У человека не может быть отпуска, компания не оплачивает больничный и т.д. Главное же — нет ограничений при расторжении договора в сравнении с трудовым правом. Какие условия в соглашении между заказчиком и исполнителем указаны, такие и соблюдаются. Завершился проект — документ можно расторгать. А вот по трудовому договору у вас целый набор обязательств — льготные категории, преимущественное право при сокращении штата, больничные, диспансеризация и многие другие.
То есть за одну и ту же работу компания платит в виде зарплаты, компенсаций, отчислений разные деньги. Наше государство понимает это и, видимо, поэтому разрешает ГИТ проверять и переквалифицировать договоры, чтобы сохранить социальные гарантии для людей. Но работодатели остаются в сложном положении. Одно дело, когда компания целенаправленно манипулирует и заключает договоры подряда, желая сэкономить. С другой стороны, по гражданской форме может работать масса людей, в первую очередь, фрилансеры, и это нормально для эпизодических работ. Но человека, сделавшего одну презентацию, теперь могут признать сотрудником и обязать компанию заключить трудовой договор. Итог такого сценария очевиден: готовая продукция подорожает, конкурентоспособность малого бизнеса упадет, ведь именно он в большей степени пользуется разовыми гражданскими услугами.
Риск «навис» с судебной стороны. Речь идет о Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Его опубликовали без шума и стали постепенно брать в оборот надзорные органы.
Решение касается малого бизнеса, но никто не мешает применять его нормы для всех. А задуматься есть о чем. В постановлении сразу 11 признаков, когда инспекторы могут признать гражданско-правовой договор трудовым.
11 признаков наличия трудовых отношений
- графики работы (сменности),
если человек работает у вас по определенному графику или посменно, значит, он соблюдает правила трудового распорядка и является штатным сотрудником
- договор о полной материальной ответственности работника;
предоставляя человеку ответственность за имущество организации, вы подтверждаете факт того, что в данном вопросе он выступает сотрудником компании
- расчетные листы о начислении зарплаты, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении средств на банковскую карту работника;
регулярные и равные платежи и документы о начислении зарплаты свидетельствуют о трудовом характере отношений, что говорится в ТК РФ
- товарные накладные, счета-фактуры;
сопровождающие документы при общении с контрагентами говорят о том, что человек не является исполнителем по договору подряда, а заказчиком — представителем работодателя, то есть сотрудником вашей компании
- путевые листы, заявки на перевозку груза;
данные документы также свидетельствуют о том, что человек выступает представителем работодателя, то есть сотрудником компании, а не самостоятельным лицом
- акты о выполненных работах;
регулярные акты о выполненных работах фиксируют, что человек периодически выполняет схожую работу по вашим задачам, следовательно, это можно считать трудовыми отношениями
- журнал посетителей;
если в журнале посетителей периодически присутствует одно и то же имя — возникает подозрение в том, что человек находится в организации постоянно, то есть может быть сотрудником. Наоборот, если заключен договор подряда, но исполнитель за все время ни разу не приходил к вам в офис на встречу, это также может вызвать подозрение
- переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;
переписка между сторонами, особенно регулярная, в том числе по решаемым задачам говорит о том, что компания выражает свое мнение по задачам, корректирует их в процессе выполнения, то есть контролирует его действия. Значит, это можно считать задачей работодателя для сотрудника, что говорит о трудовых отношениях
- журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте;
совершенно очевидный признак, так как если для человека создано рабочее место, проведен инструктаж и т.д., то он по умолчанию является сотрудником, а не исполнителем по договору подряда
- свидетельские показания;
безусловно, в случае конфликта и судебных разбирательств, показания свидетелей будут сильным аргументов в пользу одной из сторон. Если кто-то сообщит, что человек ежедневно работал в офисе по определенному графику, выполнял поручения и т.д. — весьма вероятно, суд признает отношения трудовыми, а не гражданско-правовыми.
- аудио- и видеозаписи и др.
также выступают весомым доказательством, подтверждающим наличие трудовых отношений
Некоторые из этих пунктов приводят в смятение. Например, e-mailпереписка — как будто заказчик и исполнитель по гражданскому договору не могут обмениваться электронными письмами. Или учет в журнале регистрации посетителей в офисе: он дает простор для фантазии. Допустим, человек в нем иногда расписывается — значит, он сотрудник. А если подписи человека нет, но с ним заключен договор подряда, его тоже можно считать работником, ведь по такой логике нельзя же заключить договор и ни разу не встретиться лично.
В любом случае теперь, заключая договор подряда, надо быть особенно внимательным и аккуратным. Если вы не хотите рисковать, лучше заключать трудовые договоры, в том числе срочные — для временных проектов. Но если вы сохраняете гражданско-правовые договоры с исполнителями, надо понимать, что, увидев подобные документы и проверив их, инспектор может выдать предписание — оформить трудовые соглашения. Печально то, что у ГИТ нет компетенций в гражданско-правовом законодательстве. Кроме того, возможное предписание — это мнение одного конкретного инспектора. Если судья в ходе разбирательств выслушает обе стороны, то здесь двух мнений быть не может. Следовательно, можно ожидать и злоупотреблений, ведь переквалификация вызовет дополнительные судебные разбирательства между бизнесом и ГИТ.
Трудовой кодекс запрещает подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Если берете сотрудника на работу, то должны подписать с ним трудовой договор. Если же вы нашли исполнителя на конкретное задание или разовый проект, то можете заключить договор ГПХ — гражданско-правового характера.
Разница между сотрудником и исполнителем кажется очень тонкой, но суды и государственные органы научились ее различать. Сейчас объясним, как они это делают, почему некоторые компании специально оставляют сотрудников «за штатом», а также разберемся, как не попасть в число нарушителей.
Как работодатели уходят от налогов и взносов, маскируя трудовые отношения
С каждой зарплаты работодатель должен удержать и перечислить государству 13% — налог на доходы физических лиц. А еще он платит за сотрудника страховые взносы:
- пенсионное страхование — 22%;
- обязательное медицинское страхование — 5,1%;
- на случай болезни и материнства — 2,9%;
- травматизм — не менее 0,2%, в зависимости от тарифа, который установлен для компании.
Если работодатель «превратит» сотрудника в контрагента, то сможет занизить сумму взносов. А если еще и оформит его как ИП или самозанятого, то дополнительно сэкономит на налоге.
Последствия
Это незаконно. Налоговой инспекции и ФСС — Фонду социального страхования — известны подобные махинации, поэтому при проверках особое внимание уделяется договорам ГПХ. Если проверяющие решат, что между компанией и исполнителем есть трудовые отношения, то доначислят налоги, взносы, пени и штрафы.
Вот реальный случай. Компания заключила договоры подряда с бухгалтером, юристом и еще тремя специалистами, которые должны были проверять бракованные приборы и работать с жалобами покупателей.
Договор подряда — один из видов гражданско-правовых договоров. Он заключается, когда в результате работы должен получиться результат, который можно «потрогать». Если осязаемый результат не предвидится, то можно использовать договор оказания услуг.
Все было замечательно, пока не пришла проверка из ФСС. В результате фонд переквалифицировал договоры в трудовые и попросил доплатить чуть более 30 000 ₽ — взносы, штрафы, пени.
Компания не согласилась с этим решением и пошла в суд. Она попыталась объяснить, что подрядчики — это не работники. Раз с ними не заключены трудовые договоры, то не нужно платить взносы на травматизм (ст. 5 Федерального закона №125-ФЗ), а также на случай болезни и материнства (п.3, пп.2 ст. 422 НК РФ). По мнению компании, фонд не должен был квалифицировать договоры ГПХ как трудовые. Тем более что часть подрядчиков живет не во Владимире, где находится компания, а в других городах.
Но суд пришел к противоположным выводам:
- Если трудовой договор назвать гражданско-правовым, он все равно останется трудовым. Неважно, что написано в шапке документа, главное — как обстоят дела на самом деле.
- Исполнители выполняли работу лично и постоянно — компания ежемесячно перезаключала с ними договоры на новый срок. Это явные признаки трудовых отношений.
- Сумма вознаграждения по договорам больше походила на зарплату, потому что не зависела от объема работы и оставалась одной и той же.
- В актах выполненных работ не было указано, что конкретно сделал подрядчик.
- В штате компании была должность бухгалтера — один из подрядчиков выполнял как раз эту функцию.
- Действительно, компания находится во Владимире, а часть подрядчиков — в других городах. Но это не аргумент в пользу гражданско-правовых отношений, ведь сотрудник может работать на удаленке.
В итоге суд отказал в удовлетворении иска и оставил в силе решение ФСС. Компания подала апелляцию, но вновь проиграла.
Как работодатели обходят Трудовой кодекс с помощью гражданско-правовых отношений
Трудовой кодекс гарантирует сотруднику определенный набор прав. Например, право уходить в оплачиваемый отпуск, на больничный и в декрет, отдыхать в праздники и выходные, зарабатывать не менее минимального размера оплаты труда.
Но эти права не распространяются на исполнителя по договору ГПХ — он не работник, поэтому Трудовой кодекс на него как бы не действует.
Последствия
Добиться, чтобы договор ГПХ признали трудовым, может и сам исполнитель (ст. 19.1 ТК). Для этого ему нужно обратиться с иском в суд или с жалобой в Инспекцию труда.
Инспекция проведет проверку и если найдет основания, то сама передаст материалы в суд — в любом случае дело будет рассматриваться там. При этом любые неустранимые сомнения будут трактоваться в пользу трудовых отношений.
Вот еще один любопытный судебный кейс. Алексей Михайлович отвечал за безопасность в одной вологодской компании — работал по договору подряда. Когда компания расторгла с ним договор, Алексей Михайлович решил обратиться в суд. Он хотел установить факт трудовых отношений и заодно получить более 100 000 ₽ — компенсацию морального вреда и неиспользованного отпуска, а также пени за задержку выплаты.
Суд установил, что Алексей Михайлович, хотя и не значился в штате по документам, но работал лично и подчинялся внутреннему трудовому распорядку. Он соблюдал рабочий график, носил фирменную форму, знакомился с должностными инструкциями, отчитывался перед начальником службы безопасности. Договор подряда заключался сразу на год, потом переподписывался на аналогичный срок. То есть сотрудничество было непрерывным, что характерно для трудовых отношений.
В итоге суд удовлетворил требования Алексея Михайловича, но уменьшил компенсацию материального вреда в 10 раз: истец хотел 50 000 ₽, а получил только 5000 ₽.
Чек-лист: 9 признаков, которые трактуются в пользу трудовых отношений
- Стабильный характер сотрудничества. Например, вы заключаете с исполнителем один длинный договор или много коротких, которые идут друг за другом «паровозиком» — как только заканчивается один, подписываете новый.
- Обязанность выполнять распоряжения представителя компании. Любой намек на взаимодействие в стиле «начальник — подчиненный» может трактоваться в пользу трудовых отношений.
- Дополнительные социальные гарантии. Это подозрительно, когда в договоре ГПХ указано, что исполнитель не работает по праздникам и выходным, может уйти в отпуск или получить больничный.
- Упоминание в договоре трудовой функции, должности или специальности. Например, компания нанимает исполнителя, чтобы тот «выполнял обязанности бухгалтера», а не решал конкретные задачи. Особенно опасно, если эта должность присутствует в штатном расписании — суды часто используют это в качестве доказательства трудовых отношений.
- Компания предоставляет оборудование, инструменты и материалы для работы. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для работы. А подрядчик может пользоваться собственными материалами, силами и средствами. Поэтому предпочтительнее, чтобы контрагент обходился без вашей помощи. Если все же необходимо выделить ему какое-то оборудование, то надо:
- прописать это в договоре;
- сослаться на статью 704 Гражданского кодекса;
- установить плату за пользование вашим имуществом или написать, что плата учтена в общей стоимости работ.
- Обязанность соблюдать ПТР — правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ касается только работника и работодателя — не стоит упоминать о нем в договоре ГПХ.
- Необходимость соблюдать график работы. Предполагается, что заказчика не должно интересовать, когда именно исполнитель работает над задачей. Главное, чтобы он успел решить ее в зафиксированный срок.
- Работу нужно выполнять лично. Сотрудники компании, как правило, справляются со своей работой самостоятельно. Подрядчик же может привлечь субподрядчика — за исключением случаев, когда заказчику важна личность исполнителя. Например, вы заключили договор ГПХ с художником — вас не устроит, если картину за него напишет кто-то другой. Тогда пункт о личном выполнении работы будет логичен и оправдан, но в других случаях лучше избегать такой формулировки.
- Сумма вознаграждения каждый месяц одна и та же. Если исполнитель постоянно получает одинаковую сумму, то это выглядит подозрительно. Дело в том, что в трудовых отношениях есть стабильный оклад, а в гражданско-правовых доход должен зависеть от объема работы.
Каждый признак сам по себе еще ничего не доказывает, но их совокупность позволяет считать отношения трудовыми. Перепроверьте свои договоры ГПХ: если в них есть хотя бы 3–4 критерия из этого списка, то вы в зоне риска.
Источники: п. 17 ППВС №15 от 29.05.2018; ст. 15, 22, 57 ТК; ст. 704 ГК.
Как случайно не стать нарушителем
Если договор составлен неправильно, за это могут зацепиться проверяющие органы или недобросовестный контрагент. Допустим, компания сотрудничает с фрилансером: дает техническое задание, которое тот выполняет. Это совсем не похоже на трудовые отношения: у фрилансера нет начальников и графика, ему платят за результат, никто не контролирует, чем он занимается.
Но вот компания прекращает сотрудничество, а фрилансер обижается и пишет заявление в Инспекцию труда: «Спасите, помогите, заставили подписать договор подряда вместо трудового, а теперь выгоняют!»
Начинается проверка, результат которой будет зависеть в том числе и от содержания договора. А там внезапно встречаются опасные формулировки, которые неизвестно кто и зачем добавил. Это резко повышает риски признания договора трудовым.
Если бы мы могли дать только один совет, то он бы звучал так: найдите хорошего юриста, чтобы он составил вам безопасный договор ГПХ. Не стоит использовать шаблоны из интернета — первый же образец, который мы случайно нашли, выглядел следующим образом:
Кратко о главном
- Нужно отличать трудовые отношения от гражданско-правовых. Если случайно или специально подменить одно другим, то могут быть проблемы.
- Если вы берете сотрудника на работу, следует подписать с ним трудовой договор.
- Договор ГПХ подойдет, если вы сотрудничаете с самостоятельным исполнителем, который не подчиняется вам, а просто получает конкретное задание и дает результат. Как он добивается этого результата, в какое время суток работает и кто ему помогает — все это вас не интересует.
- Некоторые компании маскируют трудовые отношения, чтобы не платить некоторые взносы и не выполнять обязанности, возложенные Трудовым кодексом.
- Контролирующие органы знают все эти схемы: они могут признать договор трудовым и доначислить платежи, штрафы и пени.
- Исполнитель тоже может заявить, что на самом деле он работник. Чтобы доказать это, ему придется обратиться в суд или в Инспекцию труда.
- Любые неустранимые сомнения трактуются в пользу трудовых отношений.
- Проверяющие органы и недобросовестные контрагенты могут зацепиться за опасные формулировки в договоре ГПХ.
- Возьмите свой договор, внимательно прочитайте и сопоставьте с нашим чек-листом.
- Убедитесь, что в договоре нет терминов из Трудового кодекса, например «работник», «работодатель», «зарплата», «командировка», «отпуск».
- Не пользуйтесь шаблонами договоров из интернета — там могут быть ошибки. Лучше найдите хорошего юриста и попросите его составить безопасный договор.
{«id»:13972,»url»:»/distributions/13972/click?bit=1&hash=d38ecaa80d5012155d940fac389cf161ab0d570a8dfb5b7f089d72b1a23b9af3″,»title»:»u041au0430u043au0430u044f u0431u044bu0432u0430u0435u0442 u0444u0438u043du0430u043du0441u043eu0432u0430u044f u043eu0442u0447u0435u0442u043du043eu0441u0442u044c u0438 u0437u0430u0447u0435u043c u043eu043du0430 u0438u043du0432u0435u0441u0442u043eu0440u0443?»,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»}
Что делать, чтобы договор ГПХ не признали трудовым
Как минимизировать риски переквалификации договора ГПХ в трудовой
Чтобы не давать налоговикам повода переквалифицировать договор ГПХ с физлицом в трудовой договор, нужно правильно составить его. При заключении самых популярных видов договора ГПХ — договора подряда и договора оказания услуг — важно прописать ряд обязательных условий. Как это сделать, рассмотрим в нашей статье.Если будет полезно — отпишись в комментариях !!!!!!!
Условие 1. Объем и срок выполнения работ или услуг
Для договора подряда. В отличие от трудовых отношений, где работодателю важен режим работы сотрудника, по договору подряда заказчику не важно, как и когда (в течение дня/недели) подрядчик будет фактически работать. Заказчику важен только результат. Поэтому можно не прописывать в договоре ход работы, но обязательно нужно указать, какой объем работы должен быть выполнен.В договоре подряда необходимо также указать начальный и конечный срок выполнения работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Если не сделать этого, договор будет считаться незаключенным.При длительных сроках выполнения работ советуем прописать в договоре не только конечный результат, но и этапы работы — какая часть работ к какому сроку должна быть выполнена. Так будет легче держать под контролем работу подрядчика, а если подрядчик недобросовестно выполняет свои обязанности — выявить это на ранних этапах и расторгнуть договор с наименьшими убытками. Кроме того, наличие этапов выполнения работ поможет дополнительно отграничить договор подряда от срочного трудового договора.Для договора оказания услуг. Нужно прописать полное наименование услуги и указать, в каких объемах она предоставляется. Например, если заказчик заключает договор с массажистом — какой именно вид массажа и для какого количества работников компании будет сделан.Срок предоставления услуг прописывать не обязательно — и без него договор все равно будет считаться заключенным. В этом случае срок оказания услуг будет определяться по правилам ч. 2 ст. 314 ГК РФ. Но мы рекомендуем все-таки указывать срок, просто чтобы избежать недопонимания. Тогда исполнитель и без обращения к нормам ГК РФ будет точно знать, до какого срока он должен предоставить услугу, а заказчик — когда он ее получит.
Условие 2. Стоимость работ или услуг
Для договора подряда и договора оказания услуг. Советуем указывать стоимость в зависимости от объема работ или услуг. При необходимости будет легче доказать, что отношения не являются трудовыми, поскольку нет фиксированной заработной платы.Напомним также, что в договорах ГПХ не стоит писать, что подрядчику/исполнителю выплачивается именно «заработная плата», причем в те же сроки, что предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка заказчика. Это один из явных признаков фактических трудовых отношений.
Условие 3. Порядок приемки результата работ или услуг
Для договора подряда. В договоре подряда следует прописать, в течение какого срока исполнитель обязан предоставить результат работ. От этого будут зависеть и сроки приемки работы. Принять работу в указанный срок — это обязанность заказчика по договору. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. (п. 4 ст. 753 ГК РФ).Однако при договоре подряда у заказчика есть право на мотивированный отказ — он может не принять работу по каким-то конкретным причинам. Поэтому советуем прописать в договоре максимально конкретно условия приемки: кто, как и в какие сроки будет принимать работу.Для договора оказания услуг. В отличие от договора подряда, в случае договора оказания услуг закон не требует подписывать акты. Однако рекомендуем все же составлять и подписывать их, чтобы иметь письменное подтверждение оказания услуги. Это будет доказательством, что между заказчиком и исполнителем отношения не трудовые.
Условие 4. Порядок оплаты результата работ или оказания услуг
Для договора подряда и договора оказания услуг. Порядок оплаты советуем привязать к срокам приемки работы и прописать в договоре:
- в каком размере и каким образом будет оплачиваться конкретный объем работ;
- в течение какого срока после приемки (после подписания акта выполненных работ или оказанных услуг) будет оплачиваться работа.
Помните, что при договоре подряда заказчик вправе не принять работу и не заплатить за нее, пока не будет достигнут результат, указанный в договоре.С услугами иначе: они оплачиваются по факту оказания. То есть нельзя не оплачивать их, если не получен какой-либо результат или результат не устраивает заказчика. Например, посещая массажные процедуры, клиент рассчитывает похудеть на N килограммов. Даже если по итогам курса массажа этого не произошло, за полученную услугу он обязан заплатить.Эти четыре условия, включенные в текст договора, становятся признаками, которые отличают договор ГПХ от трудового. Если они будут подробно прописаны, ФНС будет сложно признать такой договор трудовым.