График отпусков — документ, обязательный как для нанимателя, так и для работника. Его нужно оформить за 2 недели до наступления следующего календарного года. Но нередко работодателю может потребоваться внести в него дополнения. Узнать о том, как правильно это сделать, а также скачать образец дополнения к графику отпусков, вы сможете из нашей статьи.
Форма Т-7
Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Составляется документ с использованием унифицированной формы Т-7, утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:
- оплачиваемые ежегодные;
- оплачиваемые дополнительные;
- неиспользованные.
Если был принят новый работник
Тем не менее, не всегда составленный документ остается неизменным в течение всего года. Могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).
Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре). Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.
Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно оформить дополнение к нему в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников. Правда, эта мера не является обязательной.
В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.
Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.
Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».
Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.
Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке. Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть). После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.
Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.
Образец дополнительного графика отпусков на новых сотрудников
Образец дополнения к графику отпусков при приеме нового сотрудника
Скачать
Ответственность работодателя
Согласно ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ, каждая организация должна составлять план отпусков. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии. Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Благодаря графику работник может заранее спланировать свой отдых, а работодатель сможет правильно выстроить бюджет на персонал, а также продумать, кем заменить отдыхающих сотрудников. Для работодателя это гарантия, что все сотрудники не уйдут в отпуск одновременно, а будут уходить последовательно, имея возможность заменить отсутствующих коллег.
На 2023 год график отпусков нужно утвердить до 16 декабря 2022 года – за 2 недели до начала нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК).
Отпуск для новых сотрудников
Первый раз право на отпуск возникает через шесть месяцев работы. Работник может уйти отдыхать на две недели. Но по согласованию с руководителем отпуск может быть предоставлен и ранее, и даже авансом.
Принятых в течение календарного года новых сотрудников работодатель может не вносить в уже утвержденный график. Либо может в течение года выпустить дополнительный график отпусков, в котором будет информация только по новым сотрудникам. Дополнительный график прикладывается к основному.
Переводите кадровый документооборот в электронный формат вместе с Рокет Кадры. Онлайн-платформа обеспечит автоматизацию кадровых процессов и вместе с этим порядок в системе кадрового документооборота, облачное хранение документов, освободит от рутины и бумаг.
Кто решает, когда отдыхать
При составлении графика отпусков учитываются интересы сотрудников и особенности рабочего процесса.
Например, есть компании, где ярко выражена сезонность работ/услуг. Это могут быть компании, занимающиеся строительством, укладкой асфальта, облагораживанием территории. Для таких компаний зимний период – спокойная пора, когда отпустить сотрудника в отпуск можно без потерь для рабочего процесса. Летом же наступает горячая пора, когда каждый сотрудник на вес золота, и если кто-то уходит в отпуск, то его обязанности перераспределяются на коллег.
В таких компаниях, как правило, летом взять 28 дней отпуска практически нереально, но 7-14 дней вполне можно. А вот в период с поздней осени по раннюю весну (пока еще «не сезон») можно взять отпуск без ограничений в рамках тех дней, что накопились у работника (за полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска).
Иногда в компаниях много сотрудников хотят отдохнуть в один и тот же период времени: летом, в начале сентября, перед Новым годом. В таких случаях придется составить очередность.
Например, этим летом отдыхают три менеджера, которые уже работают в компании 5 лет и более, а в следующем году летние отпуска достаются следующим менеджерам, которые раньше отдыхали в другие сезоны.
График отпусков – это гарантия для работника, что в запланированный период времени ему будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Что включают в график отпусков
В графике отпусков отражается период отпуска и его продолжительность.
Например, менеджер по продажам Петров Геннадий в 2023 году будет отдыхать так: с 1 февраля 2023 года на 14 календарных дней – первая часть отпуска, с 18 апреля 2023 года на 7 календарных дней – вторая часть отпуска, с 20 июня 2023 года на 7 календарных дней – третья часть отпуска.
Если за 2022 год (или года ранее) не были использованы все полагающиеся дни отпуска, то их отражают также в графике отпусков на 2023 год и планируем отгулять.
Не включать работника в график отпусков нельзя. Например, когда он не планирует отдыхать в 2023 году, а просит перенести отпуск на 2024 год. Это будет нарушением со стороны работодателя.
Перенос отпуска по инициативе работника
Работник имеет право по личным или семейным обстоятельствам перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, но этот перенос должен быть согласован с руководителем. Работник пишет заявление о переносе отпуска, а работодатель издает приказ и вносит изменение в график отпусков.
Отпуск может быть перенесен также по инициативе работника в случаях, когда он не был своевременно уведомлен о его начале, когда не были своевременно выплачены отпускные (за три дня до начала отпуска), в случае наступления нетрудоспособности в период отпуска (именно нетрудоспособность самого работника, а не уход за заболевшим родственником).
24.10.2022 на рассмотрение внесен законопроект № 219349-8. Если его примут, то для выплаты отпускных будут новые сроки:
- в течение двух рабочих дней после подачи работником заявления, если деньги переводят на карту;
- не позже первого рабочего дня после отпуска при выдаче отпускных наличными.
Отпуск может быть сразу продлен на период листка нетрудоспособности или перенесен на другой согласованный период. Работодатель издает приказ о переносе отпуска и вносит корректировки в график отпусков.
Исключения
Совместители
По ст. 286 ТК отпуск совместителей должен предоставляться работнику одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Работодатель сотрудников-совместителей перед составлением графика отпусков должен запросить у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.
Однако это право, а не обязанность работника брать сразу отпуск на основном месте работы и на работе по совместительству. Он может взять ежегодный отпуск на каждом месте работы и в абсолютно разные периоды, если ему так удобно, и данные периоды согласованы с работодателями.
Сотрудники-мужчины, когда жена ждет ребенка
Согласно ст. 123 ТК сотрудник (мужчина) может написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен быть предоставлен ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.
С Рокет Кадры все кадровые процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Все документы подписывают в онлайн формате. Дублировать на бумаге не придется.
Сотрудники, которые могут уйти отпуск раньше
Статья 122 ТК говорит нам о том, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Но есть особые категории работников, которые могут уйти в отпуск раньше (то есть, даже если не отработали 6 месяцев в компании):
- женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники моложе 18 лет;
- работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет
Родители троих и более детей в возрасте до 12 лет имеют право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время (ст. 262.2 ТК).
Работодатель должен учитывать и этот момент при составлении графика отпусков.
Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих
Эти категории работников также имеют приоритетное право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
При составлении графика отпусков на 2023 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.
Онлайн-платформа Рокет Кадры для полноценного КЭДО: стоимость от 450 руб. за сотрудника в год. В стоимость включен весь функционал, в том числе выпуск ЭЦП для каждого сотрудника.
Оставьте заявку
Форма для графика отпусков
Обычно кадровые специалисты при оформлении графика отпусков используют старую привычную форму Т-7 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Это необязательно, можно разработать свой бланк.
На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.
В графу 6 вносится дата начала отпуска работников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.
Данные в графы 7, 8 и 9 вносятся в течение года (рукописно) по мере ухода работников в отпуск.
Работодатель может внести в форму Т- 7 дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет приложением к графику отпусков.
С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись.
Как правило, график отпусков хранится в отделе кадров (копии могут быть направлены в бухгалтерию, руководителям структурных подразделений, выложены на внутреннем сайте компании).
ТК обязывает работодателя известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК). Специалист отдела кадров направляет работнику уведомление о начале отпуска, с которым работник знакомится под роспись.
Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска несвоевременно, то есть позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок.
Таким образом, график отпусков является важным локальным нормативным актом, которым не стоит пренебрегать, ведь он помогает планировать наперед отсутствие сотрудников, чтобы руководители отделов могли своевременно перераспределить нагрузку.
Штраф
Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП) – предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц и предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- на юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Контактная информация
117292, Москва,
ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
+7 (495) 956-82-83
+7 (495) 787-92-92
contact@consultant.ru
На чтение 5 мин Просмотров 8.9к.
Право на отдых у новых сотрудников появляется через 6 отработанных месяца. По согласованию сторон пойти в отпуск работник может и раньше, как за отработанное время, так и авансом.
Если ежегодный отдых нового сотрудника организации планируется в текущем году, нужно ли сведения о нем вносить в график Т-7?
Содержание
- Нужно ли вносить вновь принятых работников?
- Предоставление по заявлению
- Как внести изменения в форму Т-7?
- Образец дополнения
- Выводы
Нужно ли вносить вновь принятых работников?
График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации. Работодатель планирует и утверждает его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года.
Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.
Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.
Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком.
Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность.
Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график?
Однозначно ответа ТК РФ не содержит.
Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:
- Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.- Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.
Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.
Правила изменения графика отпусков.
Предоставление по заявлению
Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его заявления.
Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно ст.122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.
Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора. Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.
Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет приказ. Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится.
Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в ст.122 ТК РФ сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.
Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком.
Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков.
Как внести изменения в форму Т-7?
Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения.
Ссылаются при этом на ст.123 ТК РФ, где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению.
Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.
Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы.
Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.
Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки.
Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс.
Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.
Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода.
Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает.
Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.
Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному. Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.
В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.
Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения. Виза руководителя обязательно ставится в правом верхнем углу.
Только после этого он считается введенным в действия и обязательным к исполнению.
Образец дополнения
Дополнение к графику отпусков при приеме новых сотрудников можно оформить по такому образцу:
Выводы
Если на работу принят новый человек, то он может попросить отпуск через полгода своей работы. Для этого он может подать заявление, при этом даты предоставления отдыха согласовываются двумя сторонами.
Теоретически работодатель может не отпустить сотрудника, сославшись на ст.123 ТК РФ, где сказано, что отпуска предоставляются по графику.
Чтобы избежать возможных спорных ситуаций, лучше внести сведения о вновь принятых в дополнение к графику на текущий год. Это избавит от конфликтов и споров и четко определит отпускные сроки.
Лазарева Ольга Владимировна
Дипломированный юрист и экономист.
Задать вопрос
Актуально на: 27 октября 2022 г.
1
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2023 год необходимо утвердить не позднее 16.12.2022, так как 17 декабря выпадает на субботу.
График отпусков: как правильно составить
Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.
График отпусков: правила оформления и внесение изменений
При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.
К таким категориям работников, в частности, относятся:
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще нет 14 лет (ст.262.2 ТК РФ);
- мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
- несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
- почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
- супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Отказать в предоставлении отпуска, если он не совпадает с графиком, вы не имеете права (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).
Что отразить в графике отпусков
Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:
| Что отразить в графике | Комментарий |
|---|---|
| Список сотрудников |
В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Важно! По мнению специалистов Роструда, в график отпусков не нужно включать мобилизованных работников. Дело в том, что на период мобилизации трудовой договор с такими работниками приостанавливается. И на период приостановления приостанавливается осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством, ЛНА, а также прав и обязанностей, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора (за исключением прав и обязанностей, установленных ст. 351.7 ТК РФ). По этой же причине не нужно включать в график отпусков работников, заключивших контракт в соответствии с п.7 ст.38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ или контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ. |
| Количество дней отпуска | Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ). |
| Предполагаемая дата начала отпуска | Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется. Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ). |
| Возможность разделения отпуска на части | График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ) |
График отпусков: форма
Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
График отпусков утверждается руководителем организации (ИП). Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной календарный год (ст. 123 ТК РФ).
После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
Хранить график отпусков нужно 3 года (п.453 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
График отпусков: образец
Приведем образец графика отпусков.
Внесение изменений в график отпусков
Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Где в графике отпусков отражаются изменения
Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
- в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
- в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
- в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
- в графе 10 отражаются различные примечания.
Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.
Внесение дополнений в график отпусков
Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.
Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.
Ответственность за отсутствие графика отпусков
Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
- от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
- от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
Отпуск в табеле учета рабочего времени
Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) указывается в зависимости от вида отпуска:
| Вид отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором) | ДБ | 18 |
| Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста | ОЖ | 15 |
| Оплачиваемый учебный отпуск | У | 11 |
| Неоплачиваемый учебный отпуск | УД | 13 |
В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.
Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени
Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:
- нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
- в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.