Как составить доп соглашение при индексации

Вопрос

Издан приказ об индексации, работники расписались в листе записи. Нужно ли при этом делать доп. соглашение к трудовому договору об изменении зарплаты при наличии подписанного уведомления о приказе об индексации?

Ответ

Рассматриваемый вопрос действующее законодательства прямо не регулирует. Специалисты также не приходят к единому мнению по нему.

По нашему мнению, в целях избегания негативных последствий для работодателя изменение размера оплаты труда вследствие индексации следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ. В противном случае у  ГИТ могут возникнуть вопросы.

Обоснование

Размер оклада (должностного оклада), тарифной ставки является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). 

Любое изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме и подписанному сторонами трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ст. 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительные материалы по вопросу

Извлечение: Вопрос: В организации принято решение по итогам года провести индексацию заработной платы работников на несколько процентов. Нужно ли для этого заключать с работниками дополнительные соглашения об изменении условия оплаты труда в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ? (Консультация эксперта, 2021)

Индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, является обязанностью работодателя и производится им в одностороннем порядке без учета мнения работников, таким образом, не требуется заключения соглашения с работником об индексации заработной платы.

Под индексацией заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги понимается повышение уровня ее реального содержания (ст. 134 ТК РФ).

Таким образом, индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, поскольку реальное содержание заработной платы при этом остается неизменным. Индексация является лишь одним из способов защиты дохода работников в виде заработной платы от инфляции в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги.

Действующим законодательством РФ порядок индексации не установлен, а лишь указано на обязанность работодателя осуществлять индексацию.

Таким образом, работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом. То есть руководителю организации достаточно издавать локальный нормативный акт, например приказ, об индексации заработной платы работников. При этом не важно, предусмотрено трудовым договором условие об индексации заработной платы или нет.

Отметим, что на практике имеется иная позиция по данному вопросу, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора (в частности, размера оклада) допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое следует оформлять в том числе при индексации (ст. 72 ТК РФ).

Извлечение: Вопрос: В организации принято решение провести индексацию заработной платы работников на несколько процентов. Нужно ли для этого заключать с работниками дополнительные соглашения об изменении условий оплаты труда? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) 

Ответ: Да, дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае заключать нужно, поскольку меняются его условия.

Извлечение: Статья: Индексация: обязанность или право? (Ибрагимова А.) («Расчет», 2020, N 3)

В соответствии с новым Административным регламентом (утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 N 160) с 2020 года инспекторы ГИТ проверяют, выполняет ли работодатель обязанности по статье 134 ТК РФ и проводит ли индексацию заработной платы. Для этого ревизоры Роструда запросят документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы, и бумаги, подтверждающие проведение такой процедуры на предприятии. Если быть более точным, инспекторы попросят вас показать локальный нормативный акт, в котором прописан порядок проведения индексации заработной платы: ее показатель, размер, периодичность и порядок проведения; а также приказы о проведении индексации, штатное расписание с новой заработной платой, дополнительные соглашения с работниками об изменении размера заработной платы в связи с проведением индексации. Могут попросить показать запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги в территориальные органы Росстата или результат анализа данных, приведенных на сайте Росстата.

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Доп соглашение к трудовому договору об индексации

Доп соглашение к трудовому договору об индексации

Подборка наиболее важных документов по запросу Доп соглашение к трудовому договору об индексации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

В начале процесса трудоустройства между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор. В документе отражается информация о правах и обязанностях сторон, условиях труда и заработной плате. Любое изменение в установленные соглашением правила должно оформляться допсоглашением.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в случае индексации заработной платы — ниже приведен образец данного документа для скачивания для 2021 года.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при индексации зарплаты?

Под понятием индексации зарплаты принято понимать увеличение размера дохода официально работающих граждан на определенный процент. Показатель коэффициента определяется на законодательном уровне, в зависимости от повышения цен на потребительские товары, либо самостоятельно работодателем. Подробная информация о данном процессе отражена в 134 статье ТК РФ.

Организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджета, индексацию заработных плат проводят в соответствии с трудовыми правилами РФ. В коммерческих предприятиях процесс увеличения дохода сотрудников регламентируется локальными нормативными актами – Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п. При индексации увеличивается зарплата всех сотрудников учреждения.

Изменение размера заработной платы – существенная корректировка производственных условий. Следовательно, требует обязательного документального оформления.

Важно учитывать, что необходимость заключения с работником дополнительного соглашения определяется в зависимости от определенных условий.

1. Сведения об индексации отражены во внутренней документации компании.
2. Сведения об индексации отражены в основном трудовом договоре.
3. В трудовой документации отсутствуют данные об индексации.

В первых двух случаях оформление дополнительного договора является не обязательным, так как условия повышения зарплаты уже отражены документально.

Пропустить момент заключения соглашения нельзя, если эта тема не описана в основном договоре или внутренних бумагах фирмы. Отсутствие документа в таким случае считается нарушением трудового законодательства, несмотря на то что уровень заработной платы трудящихся меняется в большую сторону.

Данные правила распространяются на коммерческие и бюджетные учреждения.

Как оформить доп соглашение об индексации заработной платы?

Индексация заработной платы проводится в несколько этапов, каждый из которых сопровождается оформлением соответствующих бумаг.

1. Издание руководителем приказа, на основании которого вносятся изменения в штатное расписание.
2. Оповещение работников о предстоящих корректировках размера их заработных плат.
3. Заключение между сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения (при необходимости).

Особое внимание необходимо уделить допсоглашению к трудовому договору. Унифицированной формы для его заключения не предусмотрено, поэтому в компании может быть разработан специальный образец, предназначенный для подобных целей.

Если такового нет, соглашение составляется на листах формата А4. В договоре должна отражаться следующая информация:

• полное наименование;
• порядковый номер дополнительного соглашения;
• данные об основном трудовом договоре – его номер и дата заключения;
• место и дата составления доп соглашения;
• сведения о компании – наименование, организационно-правовая форма, инициалы лица и должность главного руководителя;
• сведения о работнике – инициалы и его должность, наименование отдела, в котором он работает;
• основная часть. Включает в себя номер пункта основного договора, изменения в который вносятся путем оформления дополнительного. Причина увеличения размера заработной платы, сумма или определенный процентный показатель изменения;
• дата вступления корректировок в силу;
• ссылка на нормативные акты, регламентирующие индексацию и устанавливающие ее показатель.

В конце документ визируется работодателем. Сотрудник знакомится с содержимым доп соглашения, при отсутствии вопросов и разногласий оставляет в нем свою подпись.

Документ оформляется в 2-х экземплярах – для каждой стороны трудовых отношений. Каждый из документов имеет равную юридическую силу.

Скачать образец для 2021 года

Если зп индексируется ежегодно, нужно ли составлять каждый год?

Ранее было отмечено, что необходимость заключения дополнительных соглашений при индексации заработных плат определяется наличием во внутренней документации компании сведений об указанной процедуре. Аналогичным образом обстоит ситуация с ежегодной индексацией.

Следует отметить, что данная процедура чаще всего проводится именно ежегодно. В течение года, как правило, возрастают цены на потребительские товары, повышается показатель МРОТ. Все эти факторы приводят к необходимости индексирования заработных плат трудоустроенных граждан.

При ежегодном индексировании допсоглашения нужно составлять в тех случаях, когда в основном трудовом договоре и локальной документации компании отсутствуют сведения об индексировании зарплат.

Если данные подобного характера документально не отражены, важно заключить с работниками допсоглашение. Его отсутствие в этом случае будет являться нарушением трудового законодательства РФ.

Выводы

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы является дополнением к основному трудовому договору. В нем отражаются данные об индексировании дохода сотрудника. Показатель индексации определяется уполномоченными на это органами.

Унифицированного образца для составления документа нет, поэтому оформляется он в свободной форме и в обязательном порядке подписывается работодателем и сотрудником. Обе стороны получают свой экземпляр документа.

Оформленный документ является неотъемлемой частью основного соглашения. Срок хранения подобных бумаг – 75 лет. Также оформляется приказ, на основании которого индексируются зарплаты граждан.