Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о сотрудничестве между организациями .docСкачать образец соглашения о сотрудничестве между организациями .doc
Цель
Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:
- Оказывать разнообразные услуги населению.
- Осуществлять техническое обеспечение.
- Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
- Оказывать взаимные услуги.
- Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
- Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
- Обмениваться товарами.
- Организовывать совместные предприятия.
- Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.
Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.
Составные части соглашения
Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.
Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:
- Шапка.
- Предмет соглашения.
- Ответственность сторон.
- Порядок расчетов.
- Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
- Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
- Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
- Заключение.
Вводная часть
В самом верху по порядку должно быть указано:
- Наименование соглашения, его номер.
- Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
- ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
- На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
- Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.
Предмет соглашения
В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.
Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.
Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.
Ответственность сторон
В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).
Порядок расчетов
Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.
Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.
Форс-мажорные обстоятельства
Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).
Заключение
После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.
Нюансы
Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.
Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.
Сколько экземпляров подписывать
Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.
Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.
- Все 34
- Соглашение 2
- Документ 5
- Строительство 2
- Здание 2
- Выставка 2
- Ценные бумаги 2
-
Договор о совместной деятельности
Образец договора о совместной деятельности, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Общее имущество товарищей
- Ведение общих дел товарищей.
- Право на информацию
- Расходы и убытки
- Прекращение договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
7715
знаков,586
слов,4
стр. -
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации
Образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Статья 1
- Статья 2
- Статья 3
- Статья 4
- Статья 5
- Статья 6
- Статья 7
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
10404
знаков,716
слов,5
стр. -
Договор о коммерческом сотрудничестве
Образец договора о коммерческом сотрудничестве, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности «партнера ii»
- Права и обязанности «партнера i»
- Порядок взаиморасчетов
- Расторжение и срок действия договора
- Общие положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
8944
знаков,641
слов,4
стр. -
Договор о добровольном сотрудничестве
Образец договора о добровольном сотрудничестве, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Права сторон
- Ответственность сторон
- Статус добровольца
- Срок действия договора
- Расторжение договора
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
9442
знаков,612
слов,5
стр. -
Соглашение о намерениях
Образец соглашения о намерениях, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
-
Договор простого товарищества
Образец договора простого товарищества (совместной деятельности), заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Общее имущество товарищей
- Ведение общих дел товарищей. право на информацию
- Расходы и убытки
- Заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
4112
знаков,307
слов,2
стр. -
Договор о совместной деятельности предприятий
Образец договора о совместной деятельности предприятий, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Общие условия
- Обязанности участников договора
- Права участников договора
- Ответственность участников договора
- Форс-мажор
- Прекращение действия договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
8632
знаков,601
слов,4
стр. -
Договор о создании консорциума
Образец договора о создании консорциума, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Понятия и термины договора
- Предмет договора
- Общие права и обязанности партнеров
- Ведение общих дел
- Права и обязанности сторон по участию в конкурсе и исполнению контракта
- Совместные заверения и ручательства
- Коммерческая тайна
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
45143
знаков,3034
слов,21
стр. -
Договор о творческом сотрудничестве
Образец договора о творческом сотрудничестве, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
-
Договор о совместной деятельности по производству сельскохозяйственной продукции
Образец договора о совместной деятельности по производству сельскохозяйственной продукции, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязательства сторон
- Ведение общих дел
- Общее имущество
- Распределение результатов совместной деятельности между участниками
- Ответственность за неисполнение обязательств
- Разрешение споров
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
10660
знаков,712
слов,5
стр. -
Договор о совместной деятельности (простого товарищества)
Договор простого товарищества, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Условия и порядок внесения вкладов сторонами
- Собственность товарищей
- Ведение общих дел
- Общие расходы, убытки сторон и распределение результатов совместной деятельности между товарищами
- Конфиденциальность
- Ответственность участников
- Форс-мажор
- Разрешение споров
- Срок действия договора. изменение и прекращение договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
17092
знаков,1169
слов,8
стр. -
Договор о присоединении общества с ограниченной ответственностью к обществу с ограниченной ответственностью
Образец договора о присоединении общества с ограниченной ответственностью к обществу с ограниченной ответственностью, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Стадии процедуры присоединения
- Уставный капитал основного общества.
- Правопреемство
- Изменения для внесения в устав основного общества
- Действие договора и основания для его досрочного расторжения
- Ответственность сторон и форс-мажор
- Порядок разрешения споров
- Защита интересов сторон
- Изменение и/или дополнение договора
- Заключительные условия
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
28859
знаков,2025
слов,13
стр. -
Договор участия в долевом строительстве объекта недвижимости
Образец договора участия в долевом строительстве объекта недвижимости. Участник долевого строительства получает долю в общей собственности; с правом Участника долевого строительства отказаться от договора. Договор заключается между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Порядок финансирования
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Разрешение споров и применимое право
- Срок действия договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
18185
знаков,1267
слов,9
стр. -
Договор простого товарищества на строительство административного здания
Образец договора простого товарищества на строительство административного здания (с условием обеспечения исполнения товарищем настоящего договора с помощью банковской гарантии), заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Вклады товарищей, общее имущество и ведение общих дел
- Обязанности и права сторон
- Условия и порядок передачи площадей
- Ответственность сторон
- Особые условия
- Прочие условия
- Приложения к договору
- Адреса и платежные реквизиты сторон
- Подписи сторон
28453
знаков,2229
слов,13
стр. -
Договор о создании полного товарищества
Образец договора о создании полного товарищества, заключаемого между физическими лицами и юридическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Цель, предмет, виды деятельности
- Складочный капитал
- Обязанности участников
- Права участников
- Обращение взыскания на долю, прекращение участия
- Порядок выхода из товарищества
- Управление товариществом
- Ведение дел товарищества
- Аудитор товарищества
- Резервный и иные фонды товарищества
- Распределение прибыли и убытков товарищества
- Порядок хранения документов товарищества. порядок предоставления информации участникам товарищества и иным лицам
- Ликвидация и реорганизация товарищества
- Рассмотрение споров
- Изменение и расторжение учредительного договора
- Подписи участников:
75140
знаков,5334
слов,34
стр. -
Договор учредителя газеты с Редакцией (Главным редактором)
Образец договора учредителя газеты с Редакцией (Главным редактором)
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности учредителя
- Права и обязанности редакции (главного редактора)
- Заключительные положения
- Подписи сторон
13101
знаков,889
слов,6
стр. -
Договор на участие в выставке
Образец договора на участие в выставке, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности участника
- Обязанности выставкома
- Порядок взаиморасчетов
- Сроки действия договора
- Ответственность сторон
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
6327
знаков,419
слов,3
стр. -
Соглашение о погашении взаимной задолженности
Образец соглашения о погашении взаимной задолженности, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
-
Договор на участие в выставке
Образец договора на участие в выставке, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности участника
- Обязанности вц
- Порядок взаиморасчетов
- Основания досрочного расторжения настоящего договора
- Дополнительные условия
- Ответственность сторон
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
7554
знаков,543
слов,4
стр. -
Договор о расчётах в связи с выходом участника из общества с ограниченной ответственностью
Образец договора о расчётах в связи с выходом участника из общества с ограниченной ответственностью
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и прекращение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
8980
знаков,703
слов,5
стр. -
Договор о коммерческой эксплуатации базы (баз данных)
Образец договора о коммерческой эксплуатации базы (баз данных), заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Прочие условия
- Срок действия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
8139
знаков,532
слов,4
стр. -
Договор участия в долевом строительстве таунхауса
Образец договора участия в долевом строительстве таунхауса, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Термины и определения
- Основания заключения договора и привлечения денежных средств участника
- Предмет договора
- Цена договора. сроки и порядок оплаты
- Срок и порядок передачи объекта долевого строительства
- Гарантии качества
- Обязанности сторон, уступка прав требований участником
- Обстоятельства непреодолимой силы
- Порядок разрешения споров
- Срок действия договора. ответственность сторон
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
52253
знаков,3576
слов,24
стр. -
Договор на участие в ярмарке
Образец договора на участие в ярмарке, заключаемого между юридическими
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности участника
- Обязанности ярмаркома
- Порядок оплаты деятельности ярмаркома
- Сроки действия договора
- Ответственность сторон
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
6537
знаков,445
слов,3
стр. -
Договор о создании акционерного общества открытого типа
Образец договора о создании акционерного общества открытого типа, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. учредители и порядок их совместной деятельности
- Предмет и цели деятельности общества
- Наименование и место нахождения общества
- Правовой статус
- Уставный капитал
- Порядок управления обществом
- Финансово-хозяйственная деятельность
- Контроль, учет и отчетность
- Конфиденциальность
- Ответственность сторон, форс-мажор
- Рассмотрение споров
- Заключительные положения
- Подписи учредителей
17854
знаков,1302
слов,8
стр. -
Договор сотрудничества по организации и проведению обязательного медицинского страхования
Образец договора сотрудничества по организации и проведению обязательного медицинского страхования, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Действие договора
- Расторжение договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
4179
знаков,252
слов,2
стр. -
Договор о внесении суммы пая
Образец договора о внесении суммы пая, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Условия договора
- Ответственность сторон
- Сроки действия настоящего договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
2917
знаков,219
слов,2
стр. -
Договор сотрудничества с целью реализации электронной весоизмерительной техники и периферийных устройств к ней
Образец договора сотрудничества с целью реализации электронной весоизмерительной техники и периферийных устройств к ней, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязательства сторон
- Порядок расчетов и сроки поставок
- Гарантия качества изделий
- Претензии по качеству и количеству
- Санкции
- Форс-мажор
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
10782
знаков,722
слов,5
стр. -
ТИПОВОЙ УСТАВ N 2, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
ТИПОВОЙ УСТАВ N 2, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Открыть документ
- I. общие положения
- Ii. права и обязанности участников общества
- Iii. порядок перехода доли или части доли участника
- Iv. выход участника из общества
- V. управление в обществе
- Vi. порядок хранения документов общества
- Vii. сделки общества, в совершении которых
- Viii. реорганизация и ликвидация общества
8067
знаков,674
слов,4
стр. -
Договор о создании и деятельности закрытого акционерного общества
Образец договора о создании и деятельности закрытого акционерного общества, заключаемого между физическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора. учредители и порядок их совместной деятельности
- Предмет и цели деятельности общества
- Наименование и место нахождения общества
- Правовой статус
- Уставный капитал
- Порядок управления обществом
- Финансово-хозяйственная деятельность
- Контроль, учет и отчетность
- Конфиденциальность
- Нарушение договора
- Рассмотрение споров
- Заключительные положения
- Подписи учредителей:
16892
знаков,1220
слов,8
стр. -
Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества
Образец договора учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества
Открыть документ
- Общие положения
- Порядок образования и состав правления
- Компетенция правления и председателя правления
- Организация работы правления и порядок принятия решений
- Ответственность членов правления
14858
знаков,1070
слов,7
стр. -
Договор о сотрудничестве для создания службы примирения и развития восстановительных практик в Школе
Образец договора о сотрудничестве для создания службы примирения и развития восстановительных практик в Школе, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Общие положения
- Обязанности партнеров
- Разрешение споров между партнерами
- Срок действия договора, порядок его расторжения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
6170
знаков,402
слов,3
стр. -
Договор об отношениях между собственником акций и номинальным держателем
Образец договора об отношениях между собственником акций и номинальным держателем, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Оплата услуг номинального держателя
- Ответственность сторон за нарушение договора
- Применимое право
- Срок действия договора. порядок изменения и расторжения
- Особые условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
13148
знаков,926
слов,6
стр. -
Договор о присоединении акционерного общества
Образец договора о присоединении акционерного общества
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Основные этапы процедуры присоединения
- Уставный капитал основного общества. порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции основного общества
- Правопреемство
- Действие договора о присоединения
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
23871
знаков,1629
слов,11
стр. -
Договор о совместной деятельности по первичному размещению ценных бумаг
Образец договора о совместной деятельности по первичному размещению ценных бумаг, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Организация работ
- Обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Права сторон
- Порядок расчетов
- Условия конфиденциальности
- Особые условия
- Порядок рассмотрения споров
- Срок действия договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
20217
знаков,1443
слов,10
стр.
Партнерское соглашение — это документ, но оно не заменяет устав компании, корпоративный или трудовой договор. Соглашение — это скорее об отношениях, целях и ожиданиях друг от друга, чем о судебной защите.
У соглашения нет жесткой формы. Вы можете обсудить с партнером все важное и записать итоги в свободной форме.
Для составления подходят ворд-документы или гугл-документы, но потом соглашение надо будет распечатать и подписать.
Требований к тексту соглашения тоже нет. Можно писать простыми словами, как говорите в жизни. Главное, чтобы договоренности были конкретными.
Чисто технически составить соглашение можно и на сложном юридическом языке. Правда, пользы от такого языка не будет: гораздо важнее, чтобы сами партнеры отчетливо понимали каждый пункт. И хотя соглашение во многих случаях можно использовать для судебных разбирательств, мой опыт показывает: когда оно составлено без юризмов, до суда не доходит.
У соглашения два принципиальных этапа: сначала обсуждаем совместную работу, потом фиксируем договоренности. Для себя я выделяю четыре шага на пути к устойчивому партнерскому соглашению:
- Выделить время и место для обсуждения.
- Детально обсудить все вопросы и проработать конфликтные ситуации.
- Задать неудобные вопросы.
- Зафиксировать договоренности конкретно, без общих фраз.
Время и место. Договоренность на далекое будущее — это «важно, но не срочно», как говорят специалисты по тайм-менеджменту. Поэтому обсуждение будет откладываться: «Это отличная идея, но давай сначала первого клиента приведем». Потом: «Это круто, но сейчас кассовый разрыв, давай займемся продажами». И так до первого серьезного конфликта. А там уже вряд ли удастся договориться с холодной головой.
Поэтому я советую выделить время на обсуждение, пока конфликта нет. Выбирайте место обсуждения подальше от офиса, потому что вас постоянно будут «на минуточку отвлекать». А вам нужно сфокусироваться.
Детальное обсуждение. Суть соглашения не столько в том, чтобы составить некий документ. Суть в том, чтобы партнеры осознанно и внимательно обсудили все детали своей работы, в том числе возможные конфликты. Делать это лучше, пока все в миролюбивом настроении. Так больше шансов, что партнеры будут слушать друг друга, а не бороться только за свои интересы. Сравните:
- Конфликта еще нет. Сидят два партнера, общей компании еще нет, делить нечего. И вот они хотят понять, за кем последнее слово. Один фантазирует: «Представь, что мы нашли помещение для аренды. Мне нравятся условия, тебе нет. За кем решение?» Пока это абстрактная ситуация, есть силы обсудить ее со всех сторон. Может, всегда по любым вопросам последнее слово за первым партнером или только в вопросах аренды. А если речь о маркетинге, то решает второй.
- Конфликт возник. И тот же разговор, но в разгаре работы. На столе договор аренды, одному партнеру условия нравятся, другому— категорически нет. Но, если сегодня не подписать договор, помещение уходит к другим арендаторам, а ведь на поиск этого помещения ушло столько месяцев! Время поджимает, но никто не хочет уступать. Насколько сложнее будет договориться в такой ситуации…
Есть такое мнение: «Пока нечего делить, не надо и подписывать». А на самом деле все наоборот: пока нечего делить — это лучшее время, чтобы детально обсуждать и договариваться. А когда уже вложено время и деньги, то даже спор из-за мелочи может превратиться в войну.
Фото: Unsplash
Неудобные вопросы. Обсуждать надо все самое неудобное, болезненное и деликатное, потому что конфликты случаются именно из-за такого. Обычно это вопросы власти, денег, полномочий, семьи, несчастных случаев, ответственности за ошибки. Например: «Кому достанется доля в бизнесе, если один из партнеров умрет?» Или самый сложный вопрос: «Кто главный в компании?»
Есть способ облегчить жизнь. Для обсуждения неудобных вопросов приглашайте посредника: это может быть юрист, переговорщик или любой незаинтересованный человек. Главное условие — оба партнера доверяют его беспристрастности.
Посредник работает так: у него есть список вопросов, он их по очереди задает партнерам, следит за обсуждением и помогает отвечать конкретно, а не отделываться общими словами. Посредник не дает поссориться.
Одно дело — партнер спрашивает: «Кому достанется твоя доля, если ты разведешься?» Или: «Что будет, если ты вложишь деньги в продукт, а мы не получим прибыль?» Такие вопросы от друга или родственника могут звучать обидно, а если их задает посторонний человек, то что с него взять? Партнеры как бы занимают одну сторону напротив посредника, а не оказываются в состоянии спора.
Еще один сложный вопрос: как будут распределяться доли? И самое главное: почему такое распределение? Важно, чтобы все осознанно подошли к ответу. Часто предприниматели подходят к этому вопросу формально: поровну— 50 на 50 или всем по 25%, если их четверо. Такая схема выглядит справедливой, но в реальности это ловушка. Дело в том, что равное распределение долей будет справедливым только тогда, когда все партнеры вкладывают в бизнес равное количество сил, времени и денег. Причем не просто фактически вкладывают, а сами убеждены, что они вкладывают столько же, сколько и остальные. Как только у одного из партнеров появится чувство, что он вложил больше остальных, появится недовольство, которое может перерасти в конфликт.
Работающий способ облегчить обсуждение — заранее передать партнеру вопросы, например за неделю. Хорошо, если партнер поживет с этими вопросами, привыкнет к идее обсуждения. Вероятно, он придумает собственные вопросы. Это лучше, чем внезапно спрашивать: «Как быть, если ты ошибся на миллион рублей?»
Фото: Unsplash
Фиксация договоренностей без общих фраз. Вот партнеры обсудили, до чего-то договорились, и теперь время записывать договоренности. Фиксация на бумаге помогает перепроверить себя: «Точно ли я такое обещаю? Я именно это имел в виду, когда обещал?»
Письменные договоренности защищают от общих фраз. В разговоре слышишь: «Я отвечаю за рекламу». Вроде картинка в голове нарисовалась, ты согласен и обсуждаешь следующий вопрос. На самом деле это пустая фраза, за ней ничего нет.
Договоренность должна быть записана. Дело в том, что люди имеют свойство забывать, о чем они говорили, или по-своему интерпретировать слова. Со временем память начинает подстраиваться под сложившуюся в компании практику. Или старые договоренности начинают пониматься как-то по-новому. Все это может происходить даже без злого умысла. А вот когда все записано, всегда легко вернуться к тексту и руководствоваться именно им.
Во время обсуждения старайтесь избегать фраз вроде «Мы обсудим это потом» или «Мы пропишем это в приложении». Если что-то не записано сейчас — считайте, что это не запишется никогда. А потом именно по этому вопросу и возникнет конфликт. Поэтому никаких отсылок к несуществующим дополнительным документам. Обсуждаем максимально конкретно здесь и сейчас. Если вопрос объемный и ваша партнерская сессия состоит из нескольких дней, можно взять домашнюю работу и подготовить предложения. Но на момент подписания договора все условия должны быть записаны.
Мы почти у цели: вопросы обсудили, договоренности закрепили на бумаге, вроде всё. Последний шаг — распечатать копии и каждому расписаться. Подпись дисциплинирует. Ставить подпись абы куда не хочется, поэтому вычитываешь каждое слово в документе. Если есть вопросы, уточняешь и просишь что-то поправить. А подпись — только когда согласен со всем на сто процентов. Ценность соглашения — скорее в процессе обсуждения, чем в конкретном подписанном документе. Поэтому задавайте как можно больше вопросов, особенно неудобных и которые как бы неловко спрашивать. Но подписать документ в конце тоже важно.
Содержание
- Порядок заключения соглашения о совместной деятельности
- Предмет договора и конфиденциальность
- Участники соглашения о сотрудничестве
- Особенности соглашения
- Порядок подписания
- Права партнеров
- Бланк договора о коммерческом сотрудничестве
- 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ «ПАРТНЕРА II»
- 4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
- 5. РАСТОРЖЕНИЕ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
- 6. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Виды партнерства
- Статус и форма партнерского соглашения
- Этапы заключения партнерского соглашения
В типовом бланке соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности должно обязательно быть указанно следующее:
- Стороны действуют в совместных интересах без образования юридического лица (ГК РФ Статья 1041 п.1);
- В соглашении должны быть указаны номера ЕГРНИП/ЕГРНЮР и паспортные данные ответственных лиц, так как документ предполагает соглашение между юридическими лицами (ГК РФ Статья 1041 п.2);
- Необходимо указать объём инвестиций или вклад в каждого из участников;
- Предмет соглашения. Это могут быть Услуги предоставления юридической, технической помощи и т.д (Статья 1042 п. 1);
- Составление соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности предполагает указание границ использования коммерческой тайны каждой из сторон.
ВАЖНО! При заполнении бланка в пункте ответственности сторон и разрешении споров необходимо указать не только арбитражный суд, но и суд общей юрисдикции.
Порядок заключения соглашения о совместной деятельности
В большинстве ситуаций процедуре подписания соглашения предшествует этап переговоров, который может занимать довольно большое количество времени вплоть до нескольких месяцев. Особенно щепетильно к этому периоду подходят при соглашениях о сотрудничестве между крупными организациями.
После этапа переговоров одна из сторон формирует проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст самого документа. После согласования и утверждения всех нюансов работ и ведения общей деятельности на соглашении ставят подписи.
Предмет договора и конфиденциальность
В тексте соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности обязательно необходимо указать предмет договора. В частности, им может быть те виды деятельности, которые стороны решили проводить совместно. Это может быть:
- Оказание услуг;
- Какая-либо помощь;
- Техническое обеспечение;
- Маркетинг и другое.
При заключении соглашения в первую очередь нужно обратить пристальное внимание на блок с конфиденциальной информацией. Ей могут быть определённые уникальные технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон. В тексте документа необходимо перечислить области, попадающие под разряд конфиденциальной информации, и предусмотреть меры ответственности за её разглашение.
При заключении соглашения о совместной деятельности не стоит забывать и про возможные налоговые обязательства, т.к. в результате общих усилий стороны получают прибыль, которая подлежит налогообложению. В тексте документа укажите порядок расчёта и выплаты налогов.
Участники соглашения о сотрудничестве
Кто может выступать в качестве сторон соглашения о сотрудничестве? Участниками (сторонами) договора могут являться коммерческие организации или индивидуальные предприниматели (ИП), которые занимаются предпринимательством в соответствии с действующим законодательством.
Особенности соглашения
Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности может касаться и инвестиционной деятельности, в этих случаях руководствуются ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об инвестиционном товариществе». Данный документ, предполагает ряд специфических особенностей, так:
- Стороны не имеют права привлекать новых инвесторов и размещать рекламу инвестиционной деятельности (ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ. П. 7);
- В соглашении необходимо указывать совместное имущество;
ВАЖНО: В договоре обязательно нужно казать на долю и размер полученной, в результате соглашения прибыли. Обычно прибыль рассчитывается исходя из вклада каждого участника. (ГК Статья 1047, глава 55, п.1)
В договоре обязательно указывается основание для прекращения действия соглашения. Законом предусмотрены следующие причины для расторжения документа: ликвидация юридического лица по причине банкротства или по иному поводу, истечение срока давности договора.
Порядок подписания
Соглашение подписывают обе стороны с указанием реквизитов, юридических адресов, номеров ЕГРНИП/ЕГРНЮР всех заинтересованных сторон. Обязательно проставляются печати. Экземпляры соглашения должны быть предоставлены всем участникам.
Права партнеров
Как правило, в сделке участвуют два партнера, которые имеют права:
- второй партнер получает возможность осуществлять все необходимые мероприятия, которые будут направлены на продвижение услуг и товаров первого партнера;
- искать потенциальных клиентов на услуги первого партера;
- первый партнер, в свою очередь, имеет право на получение информации о потенциальных клиентах от первого партнера;
- партнер 1 имеет право передавать документацию, связанную с продажей недвижимости и другими услугами, второму партнеру.
Бланк договора о коммерческом сотрудничестве
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ «ПАРТНЕРА II»
Партнер II имеет право:
2.1. Проводить за свой счет и по своему усмотрению рекламные кампании, направленные на продвижение предлагаемых Партнером I товаров и услуг (объекты недвижимости в ) на рынке России.
2.2. Осуществлять поиск потенциальных Клиентов и направлять их в для ознакомления с объектами недвижимости, предлагаемыми Партнером I. Партнер II принимает следующие обязательства:
2.3. Разместить в своем офисе, в том числе на своем сайте в Интернете, рекламную информацию по проектам недвижимости, предоставленную Партнером I.
2.4. Оперативно информировать Партнера I относительно сроков и способа направления в клиента для просмотра или приобретения им объекта недвижимости.
4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
4.1. За предоставление услуг по поиску и привлечению клиентов, которые приобретут в собственность Недвижимость, Партнер I обязуется выплатить Партнеру II вознаграждение в размере % от комиссии стоимости реализуемого объекта недвижимости.
4.2. Выплата вознаграждения производится Партнером I путем перечисления денежных средств на расчетный счет Партнера II.
4.3. Партнер I производит выплаты вознаграждения Партнеру II согласно п.4.1, п.4.2 настоящего Договора в течении рабочих дней с момента завершения сделки по продаже объекта и получения комиссии.
4.4. Выплаты вознаграждения производятся в евро.
5. РАСТОРЖЕНИЕ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует в течение месяца(ев). Стороны имеют право за дней, до истечения срока Договора, сообщить другой стороне о расторжении договора. В случае, если уведомление о расторжении договора не поступило, данный Договор пролонгируется на следующие месяца(ев).
5.2. Стороны имеют право расторгнуть Договор в одностороннем порядке в период его действия, предупредив об этом другую сторону за дней до даты расторжения Договора.
6. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Все расходы, связанные с поездкой в для просмотра объектов недвижимости (проживание, питание и пр.) оплачиваются клиентом.
6.2. Расходы по предоставлению консультаций независимых юристов оплачиваются клиентом.
6.3. Стороны приложат все усилия для разрешения споров путем переговоров, в случае если нет возможности достижения соглашения, споры рассматриваются в соответствии с законодательством страны.
6.4. Любые вопросы, не оговоренные отдельно настоящим Договором, решаются сторонами, путем составления дополнительного соглашения к данному договору.
6.5. Каждая из сторон обязуется соблюдать полную конфиденциальность относительно деловых и финансовых источников и сделок противоположной стороны, а также сделок по приобретению Клиентом объектов недвижимости в . Любая информация подлежит оглашению только после специального письменного разрешения соответствующей стороны.
6.6. Данные сторонами обязательства по сохранению конфиденциальности информации, полученной в рамках настоящего Договора, сохраняют свою силу в течение 10 лет после истечения срока действия или расторжения настоящего Договора.
6.7. Все изменения и дополнения к настоящему Договору производятся при обоюдном согласии сторон, оформляются в письменном виде и являются неотъемлемой частью Договора.
6.8. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
6.9. Настоящий Договор регулируется правом государства.
6.10. Подписание Договора производится путем обмена экземплярами Договора по факсу с подписями сторон и печатями сторон, с последующим направлением друг другу подлинников настоящего Договора для подписания.
Виды партнерства
Партнер — это полноправный участник бизнеса, активно занимающийся его развитием.
Инвестор тоже чаще всего является партнером, но с особым статусом, он финансирует бизнес и заинтересован в получении прибыли (но может и не заниматься непосредственной хозяйственной деятельностью, просто ее контролировать). В то же время, обычно он не является вдохновителем и основателем бизнеса, то есть, ради прибыли ничто не мешает ему просто продать вовремя свою долю без оглядки на последствия (этот вопрос можно попытаться заранее урегулировать, но вряд ли инвесторы согласятся на ограничение своих прав).
Какие легальные формы партнерства возможны по российскому законодательству:
— создание юридического лица — ООО или АО, внесение имущества в уставной капитал и занятие предпринимательской деятельностью. Инвесторы либо вступают в число участников, либо предоставляют деньги взаймы;
— заключение договора простого товарищества.
Нередко регистрируется ИП на одного человека и под ним ведут деятельность несколько граждан. Такая форма законом не регулируется, поэтому, если не будет никаких подтверждений внесения средств, имущества, трудовых усилий в общее дело, доказать впоследствии свое участие в общем бизнесе будет затруднительно (в то же время и ответственность несет только одни человек, но всем принадлежащим ему имуществом).
Статус и форма партнерского соглашения
В Гражданском кодексе такого вида договора нет, но ГК РФ не запрещает заключать любые договоры, это называется принцип свободы договора.
Поэтому и формы партнерского соглашения нет. Обычно под ним понимается договор, который заключается партнерами для регулирования своих внутренних отношений. Он не заменяет иные договоры: учредительный, корпоративный, простого товарищества.
Поэтому его можно писать простым, понятным, не «юридическим» языком. Этот договор в некоторых случаях можно использовать в суде, но если он противоречит основным (учредительному, корпоративному, простого товарищества), то приоритет будет у последних.
В партнерском соглашении заранее «утрясают» все важные для них вопросы сотрудничества простыми словами. Сначала идет этап обсуждения с партнером (партнерами), а затем фиксации на бумаге. Каждый случай индивидуален и шаблона партнерского соглашения нет.
Этапы заключения партнерского соглашения
На практике рекомендуется не просто составить документ, а проработать его:
— выделить конкретное время и место для обсуждения;
— составить список вопросов и возможных конфликтных ситуаций и обсудить пути их разрешения;
— задать все неудобные вопросы: денег, распределения прибыли, ответственности за ошибки. Можно пригласить для посредничества юриста или прописать возможность его участия в дальнейшем;
— зафиксировать конкретные договоренности в письменном виде без общих фраз, чтобы была точность и осознание взятых на себя обязательств.
С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек – существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться – значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.
Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.
Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.
Общие требования к оформлению договоров
1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.
Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.
Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 — 443 ГК РФ.
Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.
Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.
Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.
Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.
Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.
В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с контрагентами, так и с надзорными органами.
2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.
Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это – договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.
3. Дата подписания — важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.
Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».
Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.
4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.
5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части — другой.
6. Наименование стороны договора – это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.
Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.
7. Существенные условия договора – это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:
- о предмете договора;
- условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
- условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.
Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них.
8. Лучший способ подписания договора – при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.
Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».
Структура договора
Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:
Раздел | Описание |
---|---|
Преамбула |
Этот раздел называют еще шапкой, в нем указывают такие реквизиты договора как наименование, номер, место и дату заключения. Из преамбулы должно быть ясно – кто именно заключает договор, и на основании каких документов действуют представители сторон. |
Предмет договора |
Указание предмета договора относится к существенным условиям, поэтому в этом разделе надо четко прописать, какое действие или обязательство должно быть исполнено сторонами. |
Права и обязанности сторон |
Здесь указывают в подробностях, как именно должны выполнить стороны свои обязательства, и на что они имеют право в рамках заключаемого договора. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определенному виду договора и не противоречить императивным нормам. |
Цена и порядок расчетов |
Лучше всего сразу прописать в договоре общую сумму договора, с выделением НДС отдельной цифрой. Если на момент заключения договора точную цену установить невозможно, то должен быть предусмотрен порядок расчет цены. Надо указать и вид расчетов (безналичный порядок или наличными деньгами), но при этом надо помнить об ограничении расчетов наличными суммой в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Здесь же можно предусмотреть возможность частичной оплаты, рассрочки, оплаты по партиям и др. |
Ответственность сторон |
К мерам защиты интересов стороны при нарушении ее прав другой стороной относятся: возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены некачественного товара, замена товара, отказ от исполнения договора и др. |
Прочие или заключительные условия |
Этот раздел может содержать сразу несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения; форс-мажорные обстоятельства; досудебный порядок споров и подсудность; указание на приложения к договору и др. Иногда, если эти положения объемны, их прописывают в разных разделах. |
Реквизиты и подписи сторон |
Кроме наименования стороны и ее представителя реквизиты должны включать в себя полные и точные контактные данные и банковские реквизиты. Не стоит допускать ситуации, когда последняя страница договора содержит только реквизиты без привязки к тексту договора. Многостраничные договоры лучше прошивать и визировать своей подписью каждую страницу. Это не даст возможности недобросовестному партнеру подменить условия договора. |
Что такое свобода договора?
Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.
Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.
Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.
Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 — «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».
Можно ли применять типовые договоры?
В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).
Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.
В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.
Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора
Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:
- акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
- платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
- квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
- складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;
Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.
10 важных фактов, которые надо знать о договорах
- Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 — 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 — 181 ГК РФ).
- Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
- Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
- За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
- Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
- Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
- Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
- Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите предварительную проверку добросовестности контрагента.
- Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
- Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса