Темы статей
Выбрать темы
Налог на прибыль
НДС
РРО
ЕСВ
ФЛП
Увольнение
Штрафы
НДФЛ
Отпуск
Единый налог
Больничные
Все темы
Налоги & бухучет
Январь, 2017/№ 06
Форма № 1 «Баланс (Отчет о финансовом состоянии)» приведена в приложении 1 к НП(С)БУ 1. В Балансе предприятия приводят информацию об активах, обязательствах и собственном капитале на отчетную дату. То есть Баланс отражает финансовое состояние предприятия на конец последнего дня отчетного периода (в нашем случае — на 31 декабря 2016 года).
Чтобы верно составить Баланс, нужно учитывать следующие правила, приведенные в пп. 2.3 — 2.6 Методрекомендаций № 433:
1) активы отражают в Балансе при условии, что их оценка может быть достоверно определена и ожидается получение в будущем экономических выгод, связанных с их использованием;
2) расходы на приобретение и создание актива, который не может быть отражен в Балансе, включают в состав расходов отчетного периода;
3) обязательства отражают в Балансе, если их оценка может быть достоверно определена и существует вероятность уменьшения экономических выгод в будущем вследствие их погашения;
4) собственный капитал показывают в Балансе одновременно с отражением активов или обязательств, которые приводят к его изменению;
5) в подсчете итогов соответствующих разделов Баланса принимают участие строки, коды которых заканчиваются на «0» и «5».
Форма Баланса состоит из двух частей:
— актива, в котором отражают сведения об активах предприятия в разрезе их видов;
— пассива, в котором приводят информацию об обязательствах и собственном капитале.
Итог активов Баланса должен быть равен сумме обязательств и собственного капитала ( п. 2.2 Методрекомендаций № 433)
Как сформировать показатели Баланса на основании данных бухгалтерского учета (счетов классов 1 — 6), см. в табл. 2.1.
Таблица 2.1. Заполнение формы № 1
Наименование статьи |
Код строки |
Источник информации для заполнения |
Примечание |
АКТИВ |
|||
I. Необоротные активы |
|||
Нематериальные активы |
1000 |
Cтр. 1001 — стр. 1002 |
Отражают остаточную стоимость объектов, включенных в состав нематериальных активов в соответствии с П(С)БУ 8. Также отдельно показывают: |
первоначальная стоимость |
1001 |
Сальдо по Дт сч. 12 |
— первоначальную (переоцененную) стоимость нематериальных активов. Не включают в итог Баланса |
накопленная амортизация |
1002 |
Сальдо по Кт субсч. 133 |
— сумму накопленной амортизации нематериальных активов. Показатель приводят в скобках. Не включают в итог Баланса |
Незавершенные капитальные инвестиции |
1005 |
Сальдо по Дт сч. 15 |
Отражают стоимость не завершенных на дату баланса капитальных инвестиций в необоротные активы на строительство, реконструкцию, модернизацию (прочие улучшения, |
увеличивающие первоначальную (переоцененную) стоимость необоротных активов), изготовление, создание, выращивание, приобретение объектов необоротных активов — основных средств, нематериальных активов, долгосрочных биологических активов (включая необоротные материальные активы, предназначенные для замены действующих, и оборудование для монтажа) |
|||
По мнению Минфина, в состав капитальных инвестиций не включают, а значит, не отражают в рассматриваемой строке формы № 1 стоимость основных средств и нематериальных активов, внесенных в уставный капитал предприятия или полученных бесплатно, а также сумму переоценки необоротных активов (см. письмо Минфина от 17.11.2003 г. № 31-04200-04-5/5570). |
|||
Основные средства |
1010 |
Стр. 1011 — стр. 1012 |
Приводят остаточную стоимость включенных в состав основных средств в соответствии с П(С)БУ 7 собственных и полученных на условиях финлизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов; стоимость основных средств, полученных в доверительное управление, на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления; стоимость прочих необоротных материальных активов. Также отдельно показывают: |
первоначальная стоимость |
1011 |
Сальдо по Дт субсч. 101 — 109 и сч. 11 |
— первоначальную (переоцененную) стоимость. Не включают в итог Баланса |
износ |
1012 |
Сальдо по Кт субсч. 131 и 132 |
— начисленную в установленном порядке сумму износа. Показатель приводят в скобках. Не включают в итог Баланса |
Инвестиционная недвижимость |
1015 |
Отражают стоимость объектов, которые отнесены к инвестиционной недвижимости в соответствии с П(С)БУ 32. В этой статье приводят: |
|
Сальдо по Дт субсч. 100 (в части инвестнедвижимости, учитываемой по справедливой стоимости) |
— справедливую стоимость инвестиционной недвижимости (если учет ведут по справедливой стоимости) |
||
Стр. 1016 — стр. 1017 |
— остаточную стоимость инвестиционной недвижимости (если учет ведут по первоначальной стоимости) |
||
Дополнительная строка (Первоначальная стоимость инвестиционной недвижимости) |
1016 |
Сальдо по Дт субсч. 100 (в части инвестнедвижимости, учитываемой по первоначальной стоимости) |
Отражают первоначальную стоимость инвестиционной недвижимости, которую учитывают по первоначальной стоимости. Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Износ инвестиционной недвижимости) |
1017 |
Сальдо по Кт субсч. 135 |
Приводят сумму износа инвестиционной недвижимости, которую учитывают по первоначальной стоимости. Показатель приводят в скобках. Не включают в итог Баланса |
Долгосрочные биологические активы |
1020 |
Отражают стоимость долгосрочных биологических активов, учет которых ведут в соответствии с П(С)БУ 30. В этой статье приводят: |
|
Сальдо по Дт субсч. 161, 163 и 165 |
— справедливую стоимость (если учет ведут по справедливой стоимости) |
||
Стр. 1021 — стр. 1022 |
— остаточную стоимость (если учет ведут по первоначальной стоимости) |
||
Дополнительная строка (Первоначальная стоимость долгосрочных биологических активов) |
1021 |
Сальдо по Дт субсч. 162, 164 и 166 |
Отражают первоначальную стоимость долгосрочных биологических активов (если учет ведут по первоначальной стоимости). Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Накопленная амортизация долгосрочных биологических активов) |
1022 |
Сальдо по Кт субсч. 134 |
Показывают сумму накопленной амортизации долгосрочных биологических активов (если учет ведут по первоначальной стоимости). Показатель приводят в скобках. Не включают в итог Баланса |
Имейте в виду: в стр. 1020 — 1022 не отражают стоимость животных и многолетних насаждений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью. Учет таких активов ведут на субсч. 107 «Животные» и 108 «Многолетние насаждения», а сведения о них приводят в стр. 1010 — 1012 формы № 1. |
|||
Долгосрочные финансовые инвестиции: |
Отражают финансовые инвестиции на период более одного года, а также все инвестиции, которые не могут быть свободно реализованы в любой момент. При этом отдельно выделяют: |
||
учитываемые по методу участия в капитале других предприятий |
1030 |
Сальдо по Дт субсч. 141 |
— финансовые инвестиции, которые в соответствии с П(С)БУ 12 учитывают по методу участия в капитале |
прочие финансовые инвестиции |
1035 |
Сальдо по Дт субсч. 142 и 143 |
— прочие финансовые инвестиции (инвестиции связанным и несвязанным сторонам) |
Долгосрочная дебиторская задолженность |
1040 |
Сальдо по Дт субсч. 181, 182 и 183 |
Отражают дебиторскую задолженность физических и юридических лиц, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после 12 месяцев с даты баланса |
Отсроченные налоговые активы |
1045 |
Сальдо по Дт сч. 17 |
Отражают сумму налога на прибыль, подлежащую возмещению в следующих периодах в результате возникшей временной налоговой разницы между учетной и налоговой базами оценки |
В этой строке отражают отсроченные налоговые активы, определенные согласно П(С)БУ 17 (комментарий см. на с. 21). |
|||
Дополнительная строка (Гудвилл) |
1050 |
Сальдо по Дт субсч. 191 и 193 |
Приводят величину гудвилла, возникшего в результате приобретения предприятия и определенного в соответствии с П(С)БУ 19 |
Прочие необоротные активы |
1090 |
Сальдо по Дт субсч. 184 |
Отражают стоимость необоротных активов, которые не могут быть включены в приведенные выше статьи раздела I актива формы № 1 |
Всего по разделу I |
1095 |
Стр. 1000 + стр. 1005 + стр. 1010 + стр. 1015 + стр. 1020 + стр. 1030 + + стр. 1035 + стр. 1040 + стр. 1045 + стр. 1050 + стр. 1090 |
|
II. Оборотные активы |
|||
Запасы |
1100 |
Сальдо по Дт сч. 20, 22, 23, 25, 26, 27, 28 (без учета сальдо по Дт субсч. 286 и за вычетом сальдо по Кт субсч. 285) |
Отражают общую стоимость запасов, учитываемых согласно П(С)БУ 9. В случае соответствия признакам существенности в дополнительных статьях расшифровывают информацию о составляющих стр. 1100 |
Если предприятие расшифровывает данные обо всех запасах в дополнительных стр. 1101 — 1104, то стр. 1100 = стр. 1101 + стр. 1102 + стр. 1103 + стр. 1104. Если при наличии соответствующих показателей расшифровывают не все указанные строки, то значение стр. 1100 будет превышать такую сумму. |
|||
Дополнительная строка (Производственные запасы) |
1101 |
Сальдо по Дт сч. 20 и 22 |
Отражают стоимость запасов малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, строительных материалов и других материалов, предназначенных для потребления в ходе нормального операционного цикла (в том числе из стр. 1100). Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Незавершенное производство) |
1102 |
Сальдо по Дт сч. 23 и 25 |
Приводят расходы на незавершенное производство и незавершенные работы (услуги), а также стоимость полуфабрикатов собственного производства (в том числе из стр. 1100). Кроме того, в этой строке приводят валовую задолженность заказчиков по строительным контрактам. Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Готовая продукция) |
1103 |
Сальдо по Дт сч. 26 и 27 |
Отражают запасы изделий на складе, обработка которых завершена и которые прошли испытания, приемку, укомплектованы в соответствии с условиями договоров с заказчиками и соответствуют техническим условиям и стандартам (в том числе из стр. 1100). Не включают в итог Баланса |
Продукцию, не отвечающую приведенным требованиям (кроме брака), и работы, не принятые заказчиком, приводят в составе незавершенного производства (стр. 1102 формы № 1). |
|||
Дополнительная строка (Товары) |
1104 |
Свернутое сальдо по Дт сч. 28 без учета субсч. 286 (сальдо по Дт субсч. 281, 282, 283 и 284 за вычетом сальдо по Кт субсч. 285) |
Отражают стоимость остатков товаров, приобретенных предприятием для последующей продажи, без суммы торговых наценок (в том числе из стр. 1100). Не включают в итог Баланса |
В этой строке не отражают информацию о стоимости необоротных активов и групп выбытия, признанных удерживаемыми для продажи в соответствии с П(С)БУ 27 (сальдо по Дт субсч. 286). Информацию о таких активах приводят в стр. 1200 формы № 1. |
|||
Текущие биологические активы |
1110 |
Сальдо по Дт сч. 21 |
Показывают стоимость текущих биологических активов животноводства (взрослые животные на откорме и в нагуле, птица, звери, кролики, взрослые животные, выбракованные из основного стада для реализации, молодняк животных на выращивании и откорме) в оценке по справедливой или первоначальной стоимости, а также растениеводства (зерновые, технические, овощные и другие культуры) в оценке по справедливой стоимости, учет которых ведут по П(С)БУ 30 |
В этой статье не отражают стоимость текущих биологических активов, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью. Их учет ведут на сч. 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и отражают в стр. 1100 и 1101 формы № 1. |
|||
Дополнительная строка (Векселя полученные) |
1120 |
Сальдо по Дт сч. 34 минус сальдо по Кт сч. 38 (в части задолженности, обеспеченной векселями) |
Отражают обеспеченную векселями задолженность покупателей, заказчиков и прочих дебиторов за отгруженную продукцию (товары), прочие активы, выполненные работы и предоставленные услуги. Показатель дебиторской задолженности в случае создания относительно нее резерва сомнительных долгов приводят в Балансе по чистой реализационной стоимости |
Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги |
1125 |
Cальдо по Дт сч. 36 и 34 (если векселя полученные не отражены отдельно в стр. 1120) минус сальдо по Кт сч. 38 (в части, задолженности за продукцию, товары, работы, услуги) |
Отражают дебиторскую задолженность покупателей или заказчиков за предоставленные им продукцию, товары, работы или услуги (кроме задолженности, обеспеченной векселями, если такая информация приведена в отдельной статье формы № 1). В этой строке нужно отражать чистую реализационную стоимость дебиторской задолженности, т. е. за минусом начисленного резерва сомнительных долгов |
Дебиторская задолженность по расчетам: |
Показатели дебиторской задолженности в случае создания относительно нее резерва сомнительных долгов приводят в форме № 1 по чистой реализационной стоимости |
||
по выданным авансам |
1130 |
Сальдо по Дт субсч. 371 |
Приводят остаток суммы авансов, предоставленных другим предприятиям в счет предстоящих поставок, если завершение расчетов по договорам планируется в течение 12 месяцев с даты баланса. В противном случае суммы перечисленных авансов отражают в стр. 1040 формы № 1 (см. письмо Минфина от 29.04.2013 г. № 31-08410-07-29/13727) |
На практике многие бухгалтеры не отражают авансы, выданные другим предприятиям, на субсч. 371. Они предпочитают делать проводку Дт 63 — Кт 30, 31, нарушая требования Инструкции № 291. В таком случае сальдо по сч. 63 в форме № 1 следует отражать развернуто: в стр. 1130 — дебетовые остатки сч. 63 по контрагентам и договорам, по которым перечислены авансы, а в стр. 1615 — кредитовые остатки сч. 63, т. е. задолженность перед контрагентами по отдельным договорам (счетам). |
|||
с бюджетом |
1135 |
Сальдо по Дт субсч. 641 и 642 |
Отражают дебиторскую задолженность финансовых и налоговых органов, а также переплату по налогам, сборам и другим платежам в бюджет |
Стр. 1135 ≥ стр. 1136 |
|||
в том числе по налогу на прибыль |
1136 |
Сальдо по Дт субсч. 641 (в части налога на прибыль) |
Отражают дебиторскую задолженность по расчетам с бюджетом в части налога на прибыль (в том числе из стр. 1135). Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Дебиторская задолженность по расчетам по начисленным доходам) |
1140 |
Сальдо по Дт субсч. 373 минус сальдо по Кт сч. 38 (в части, относящейся к этой задолженности) |
Отражают сумму дебиторской задолженности по начисленным и подлежащим поступлению дивидендам, процентам, роялти и т. п. |
Дополнительная строка (Дебиторская задолженность по расчетам по внутренним расчетам) |
1145 |
Сальдо по Дт субсч. 682 и 683 |
Показывают задолженность связанных сторон и дебиторскую задолженность по внутренним расчетам, в частности между участниками группы |
Прочая текущая дебиторская задолженность |
1155 |
Сальдо по Дт субсч. 372, 374, 375, 376, 377, 378 и 685, сч. 65 и 66 минус сальдо по Кт сч. 38 (в части, относящейся к этой задолженности) |
Отражают задолженность дебиторов, которая не может быть включена в другие статьи дебиторской задолженности и подлежит отражению в составе оборотных активов |
Текущие финансовые инвестиции |
1160 |
Сальдо по Дт субсч. 352 |
Отражают финансовые инвестиции на срок, не превышающий одного года, которые могут быть свободно реализованы в любой момент (кроме инвестиций, являющихся эквивалентами денежных средств), а также сумму долгосрочных финансовых инвестиций, подлежащих погашению в течение 12 месяцев с даты баланса |
Деньги и их эквиваленты |
1165 |
Сальдо по Дт сч. 30, 31, субсч. 333, 334, 335 и 351 |
Отражают средства в кассе предприятия, на текущих и других счетах в банках, которые могут быть свободно использованы для текущих операций, денежные средства в пути, электронные деньги, а также эквиваленты денежных средств (как в национальной, так и в иностранной валюте). В дополнительных строках данной статьи отдельно могут быть приведены: |
Стр. 1165 ≥ стр. 1166 + + стр. 1167 |
|||
Дополнительная строка (Наличность) |
1166 |
Сальдо по Дт сч. 30 |
— денежные средства в наличной форме (в том числе из стр. 1165). Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Счета в банках) |
1167 |
Сальдо по Дт сч. 31 |
— денежные средства на банковских счетах предприятия (в том числе из стр. 1165). Не включают в итог Баланса |
Обратите внимание: средства, которые нельзя использовать для операций в течение одного года с даты баланса или в течение операционного цикла в результате ограничений, следует исключать из состава оборотных активов и отражать как необоротные активы. |
|||
Расходы будущих периодов |
1170 |
Сальдо по Дт сч. 39 |
Приводят расходы, понесенные в течение текущего или предыдущих отчетных периодов, но относящиеся к будущим отчетным периодам |
Прочие оборотные активы |
1190 |
Сальдо по Дт субсч. 331, 332, 643 и 644 |
Отражают суммы оборотных активов, которые не могут быть включены в вышеприведенные статьи раздела II актива формы № 1, в частности стоимость денежных документов в национальной и иностранной валютах |
Всего по разделу II |
1195 |
Стр. 1100 + стр. 1110 + стр. 1120 + стр. 1125 + стр. 1130 + + стр. 1135 + стр. 1140 + стр. 1145 + стр. 1155 + стр. 1160 + + стр. 1165 + стр. 1170 + стр. 1190 |
|
III. Необоротные активы, удерживаемые для продажи, и группы выбытия |
1200 |
Сальдо по Дт субсч. 286 |
Отражают стоимость необоротных активов и групп выбытия, удерживаемых для продажи, которую определяют в соответствии с П(С)БУ 27 |
Баланс |
1300 |
Стр. 1095 + стр. 1195 + стр. 1200 |
|
Показатели стр. 1300 гр. 3 и 4 формы № 1 должны соответствовать показателям стр. 1900 гр. 3 и 4 формы № 1. |
|||
ПАССИВ |
|||
I. Собственный капитал |
|||
Зарегистрированный (паевой) капитал |
1400 |
Сальдо по Кт сч. 40 |
Приводят зафиксированную в учредительных документах сумму уставного капитала, прочего зарегистрированного капитала, а также паевого капитала, формируемую в соответствии с законодательством. Кроме того, на наш взгляд, здесь следует отражать сумму взносов в объявленный, но еще не зарегистрированный уставный капитал |
Дополнительная строка (Взносы в незарегистрированный уставный капитал) |
1401 |
Сальдо по Кт субсч. 404 |
Отражают сумму взносов в объявленный, но еще не зарегистрированный уставный капитал (в том числе из стр. 1400). Не включают в итог Баланса |
Капитал в дооценках |
1405 |
Сальдо по Кт сч. 41 |
Приводят сумму дооценки необоротных активов и финансовых инструментов, отраженную в собственном капитале |
Дополнительный капитал |
1410 |
Сальдо по Кт субсч. 421 |
Хозобщества показывают эмиссионный доход |
Сальдо по Кт субсч. 422 |
Показывают сумму прочего вложенного учредителями предприятий (кроме акционерных обществ) капитала, превышающего уставный капитал |
||
Сальдо по Кт субсч. 423, 424, 425 |
Приводят стоимость бесплатно полученных предприятием от других юридических или физических лиц необоротных активов, накопленные курсовые разницы, которые в соответствии с П(С)БУ отражают в составе собственного капитала, и другие виды дополнительного капитала |
||
Стр. 1410 ≥ стр. 1411 + + стр. 1412 |
|||
Дополнительная строка (Эмиссионный доход) |
1411 |
Сальдо по Кт субсч. 421 |
Хозяйственные общества справочно могут показывать сумму эмиссионного дохода (в том числе из стр. 1410). Не включают в итог Баланса |
Дополнительная строка (Накопленные курсовые разницы) |
1412 |
Сальдо по Кт субсч. 423 |
Отражают сумму накопленных курсовых разниц, которые включают в состав дополнительного капитала и признают в прочем совокупном доходе (в том числе из стр. 1410). Не включают в итог Баланса |
В частности, здесь показывают накопленные курсовые разницы по дебиторской задолженности или обязательствам по расчетам с хозяйственной единицей за пределами Украины, погашение которых не планируется и не является вероятным в ближайшей перспективе ( п. 9 П(С)БУ 21). Обратите внимание: курсовые разницы по обязательствам учредителей по взносам в уставный капитал в иностранной валюте учитывают на субсч. 425 (см. письмо Минфина от 19.11.2013 г. № 31-08410-07-16/33606 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 8, с. 13). Соответственно в стр. 1412 формы № 1 их не отражают. Курсовые разницы, которые не включают в состав дополнительного капитала, попадают в стр. 1420 формы № 1. |
|||
Резервный капитал |
1415 |
Сальдо по Кт сч. 43 |
Приводят сумму резервов, созданных в соответствии с действующим законодательством или учредительными документами за счет нераспределенной прибыли предприятия |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
1420 |
Сальдо по Кт субсч. 441 (или по Дт субсч. 442) |
Отражают сумму нераспределенной прибыли (сальдо по Кт субсч. 441) или непокрытого убытка (сальдо по Дт субсч. 442). Сумму непокрытого убытка приводят в скобках и вычитают при определении итога собственного капитала |
Неоплаченный капитал |
1425 |
Сальдо по Дт сч. 46 |
Отражают сумму задолженности собственников (участников) по взносам в уставный капитал. Показатель приводят в скобках и вычитают при определении итога собственного капитала |
Стр. 1425 ≤ стр. 1400 |
|||
Изъятый капитал |
1430 |
Сальдо по Дт сч. 45 |
Хозяйственные общества отражают фактическую себестоимость акций собственной эмиссии или долей, выкупленных обществом у его участников. Показатель приводят в скобках и вычитают при определении значения стр. 1495 |
Стр. 1430 ≤ стр. 1400 |
|||
Всего по разделу I |
1495 |
Стр. 1400 + стр. 1405 + стр. 1410 + стр. 1415 + (-) стр. 1420 — — стр. 1425 — стр. 1430 |
|
II. Долгосрочные обязательства и обеспечения |
|||
Отсроченные налоговые обязательства |
1500 |
Сальдо по Кт сч. 54 |
Отражают сумму налога на прибыль, подлежащую уплате в будущих периодах в результате образования временной налоговой разницы между учетной и налоговой базами оценки |
Здесь отражают отсроченные налоговые обязательства, определенные согласно П(С)БУ 17 (см. с. 21). |
|||
Дополнительная строка (Пенсионные обязательства) |
1505 |
Сальдо по Кт субсч. 472 |
Приводят сумму долгосрочных обязательств, связанных с выплатами работникам по окончании трудовой деятельности |
Порядок учета этих обязательств установлен пп. 13 — 29 П(С)БУ 26. |
|||
Долгосрочные кредиты банков |
1510 |
Сальдо по Кт субсч. 501, 502, 503 и 504 |
Отражают сумму задолженности предприятия банкам по полученным от них займам, которые не являются текущими обязательствами |
Прочие долгосрочные обязательства |
1515 |
Сальдо по Кт субсч. 505 и 506, сч. 51, 52, 53, 55 |
Приводят сумму долгосрочной задолженности предприятия по привлечению заемных средств (кроме кредитов банков), а также сумму прочих долгосрочных обязательств, которые не могут быть включены в другие статьи раздела ІІ пассива формы № 1 |
Долгосрочные обеспечения |
1520 |
Сальдо по Кт субсч. 473, 474, 478 (в части долгосрочных обеспечений) |
Отражают остаток средств на долгосрочные обеспечения предстоящих расходов и платежей (на обеспечение гарантийных обязательств, на выполнение обязательств по обременительным контрактам и т. п.), в том числе на долгосрочные обеспечения выплат персоналу |
Стр. 1520 ≥ стр. 1521 |
|||
Отметим: согласно п. 2.52 Методрекомендаций № 433 в этой строке отражают также долгосрочные обеспечения на оплату будущих отпусков работникам. Между тем, по нашему мнению, создаваемое предприятиями обеспечение на оплату отпусков носит текущий характер. А значит, его остаток следует приводить в составе стр. 1660 формы № 1. |
|||
Дополнительная строка (Долгосрочные обеспечения расходов персоналу) |
1521 |
Сальдо по Кт субсч. 474 (в части долгосрочных обеспечений выплат персоналу) |
Отражают остаток обеспечений предстоящих расходов и платежей, касающихся долгосрочных выплат персоналу, начисленных в соответствии с П(С)БУ 26 (в том числе из стр. 1520). Не включают в итог Баланса |
Целевое финансирование |
1525 |
Сальдо по Кт сч. 48 |
Приводят остаток средств целевого финансирования и целевых поступлений, полученных из бюджета и других источников |
Стр. 1525 ≥ стр. 1526 |
|||
Обратите внимание: в этой статье предприятия — плательщики налога на прибыль среди прочего отражают суммы денежных средств, высвобожденные от налогообложения в связи с предоставлением льгот по налогу на прибыль. В бухгалтерском учете сумму налога на прибыль, не уплаченную в бюджет вследствие освобождения, показывают записью: Дт сч. 98 — Кт субсч. 481. |
|||
Дополнительная строка (Благотворительная помощь) |
1526 |
Сальдо по Кт субсч. 483 |
Отражают остаток средств (стоимость товаров, работ, услуг), полученных в качестве благотворительной помощи, которые в соответствии с законодательством освобождаются от обложения НДС (в том числе из стр. 1525). Не включают в итог Баланса |
Всего по разделу II |
1595 |
Стр. 1500 + стр. 1505 + стр. 1510 + стр. 1515 + стр. 1520 + стр. 1525 |
|
III. Текущие обязательства и обеспечения |
|||
Краткосрочные кредиты банков |
1600 |
Сальдо по Кт сч. 31 (овердрафт) и 60 |
Отражают сумму текущих обязательств предприятия перед банками по полученным от них кредитам |
В этой строке не приводят информацию о прочих полученных краткосрочных займах (кроме банковских). Небанковские займы включают в стр. 1690. |
|||
Дополнительная строка (Векселя выданные) |
1605 |
Сальдо по Кт сч. 62 |
Показывают сумму задолженности, на которую предприятие выдало векселя в обеспечение поставок товаров (работ, услуг) поставщиков, подрядчиков и других кредиторов |
Текущая кредиторская задолженность по: |
|||
долгосрочным обязательствам |
1610 |
Сальдо по Кт сч. 61 |
Отражают сумму долгосрочных обязательств, подлежащую погашению в течение 12 месяцев с даты баланса |
за товары, работы, услуги |
1615 |
Сальдо по Кт сч. 63, 62 (если векселя выданные не отражены отдельно в стр. 1605) |
Отражают сумму задолженности перед поставщиками и подрядчиками за материальные ценности, выполненные работы и полученные услуги (кроме задолженности, обеспеченной векселями, если ее приводят в отдельной статье формы № 1) |
расчетам с бюджетом |
1620 |
Сальдо по Кт субсч. 641 и 642 |
Приводят задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая налоги с работников предприятия |
Стр. 1620 ≥ стр. 1621 |
|||
в том числе по налогу на прибыль |
1621 |
Сальдо по Кт субсч. 641 (в части задолженности по налогу на прибыль) |
Отражают задолженность предприятия перед бюджетом по текущему налогу на прибыль (в том числе из стр. 1620). Не включают в итог Баланса |
расчетам по страхованию |
1625 |
Сальдо по Кт сч. 65 |
Отражают сумму задолженности по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование, страхование имущества предприятия и индивидуальное страхование его работников |
расчетам по оплате труда |
1630 |
Сальдо по Кт сч. 66 |
Показывают задолженность предприятия по оплате труда, включая депонированную заработную плату |
Дополнительная строка (Текущая кредиторская задолженность по полученным авансам) |
1635 |
Сальдо по Кт субсч. 681 |
Отражают остаток суммы авансов, полученных от других лиц в счет последующих поставок продукции, выполнения работ (предоставления услуг) |
Как и в случае с выданными авансами (стр. 1130 формы № 1), некоторые бухгалтеры предпочитают отражать полученные авансы не на субсч. 681, а по Кт сч. 36. В таком случае остаток по сч. 36 в форме № 1 следует отражать развернуто: в стр. 1635 — кредитовое сальдо сч. 36 по контрагентам и договорам, по которым получены авансы, а в стр. 1125 — дебетовое (задолженность контрагентов по отдельным договорам). |
|||
Дополнительная строка (Текущая кредиторская задолженность по расчетам с участниками) |
1640 |
Сальдо по Кт сч. 67 |
Отражают задолженность предприятия перед его участниками (учредителями), связанную с распределением прибыли (дивиденды и т. п.), по выплатам за пользование имуществом (земельным и имущественным паем) и выплатам в связи с получением причитающейся выбывшему участнику (учредителю) части активов предприятия |
Дополнительная строка (Текущая кредиторская задолженность по внутренним расчетам) |
1645 |
Сальдо по Кт субсч. 682 и 683 |
Приводят задолженность предприятия связанным сторонам и кредиторскую задолженность по внутренним расчетам (например, задолженность по расчетам с производственными единицами и хозяйствами, выделенными на отдельный баланс, по взаимному отпуску материальных ценностей, реализации продукции, работ, услуг, передаче расходов общеуправленческой деятельности, выплате заработной платы работникам этих хозяйств и т. п.) |
Текущие обеспечения |
1660 |
Сальдо по Кт субсч. 471, 477, 473, 474 (в части текущих обеспечений) |
Отражают остаток средств на обеспечения предстоящих расходов и платежей, которые планируется использовать в течение 12 месяцев с даты баланса (обеспечение оплаты отпусков, обеспечение материального поощрения и другие текущие обеспечения) |
Доходы будущих периодов |
1665 |
Сальдо по Кт сч. 69 |
Отражают доходы, которые получены в течение текущего или предыдущих отчетных периодов и относятся к будущим отчетным периодам |
Прочие текущие обязательства |
1690 |
Сальдо по Кт субсч. 372, 378, 643, 644, 684 и 685 |
Показывают суммы текущих обязательств, которые не могут быть включены в другие статьи раздела ІІІ пассива формы № 1 |
Всего по разделу III |
1695 |
Стр. 1600 + стр. 1605 + стр. 1610 + стр. 1615 + стр. 1620 + стр. 1625 + + стр. 1630 + стр. 1635 + стр. 1640 + стр. 1645 + стр. 1660 + + стр. 1665 + стр. 1690 |
|
IV. Обязательства, связанные с необоротными активами, удерживаемыми для продажи, и группами выбытия |
1700 |
Сальдо по Кт субсч. 680 |
Отражают обязательства, связанные с необоротными активами и группами выбытия, удерживаемыми для продажи, которые определяют в соответствии с П(С)БУ 27 |
В частности, к ним относят обязательства, которые включены в группу выбытия и будут переданы (погашены) в результате продажи группы выбытия. |
|||
Баланс |
1900 |
Стр. 1495 + стр. 1595 + стр. 1695 + стр. 1700 |
|
Показатели стр. 1900 гр. 3 и 4 формы № 1 должны соответствовать показателям стр. 1300 гр. 3 и 4 формы № 1. |
Отдельно стоит остановиться на порядке расчета показателей стр. 1045 «Отсроченные налоговые активы» и стр. 1500 «Отсроченные налоговые обязательства» формы № 1 на конец отчетного года (гр. 4).
Откуда вообще отсроченные налоговые активы (далее — ОНА) и отсроченные налоговые обязательства (далее — ОНО) берутся? Дело в том, что, несмотря на значительное сближение налогового и бухгалтерского учета, произошедшее в 2015 году, определенные различия существуют между ними и по сей день. Это неизбежно приводит к возникновению разниц между бухгалтерской и налоговой прибылью. В связи с этим, чтобы нивелировать указанные различия и отразить в бухгалтерском учете достоверные расходы (доходы), активы и обязательства по налогу на прибыль, собственно и рассчитывают отсроченные налоги на прибыль.
Порядок определения величины ОНА и ОНО регламентирован П(С)БУ 17. Применение его норм при составлении годовой финансовой отчетности (в отличие от промежуточной*) является обязательным для предприятий — плательщиков налога на прибыль. Из этого следует, что единоналожники отсроченные налоги не считают. Кроме того, следовать правилам, установленным П(С)БУ 17, не обязаны:
* Напомним: в промежуточной финансовой отчетности отсроченный налог на прибыль можно не определять, а признавать в сумме, рассчитанной на 31 декабря предыдущего отчетного года ( п. 15 П(С)БУ 17).
— бюджетные учреждения;
— предприятия, составляющие финотчетность по МСФО**;
** Такие предприятия определяют отсроченные налоги в соответствии с МСБУ 12 «Налоги на прибыль».
— субъекты малого предпринимательства, которые руководствуются требованиями П(С)БУ 25. Критерии отнесения к таким субъектам представлены в табл. 1.1 на с. 6.
Как вы помните, на сегодняшний день как таковой налоговый учет остался только у высокодоходных предприятий, т. е. предприятий, годовой доход которых от любой деятельности (за вычетом непрямых налогов), определенный по правилам бухгалтерского учета, за последний отчетный (налоговый) период превышает 20 млн грн., и малодоходников-добровольцев. В связи с этим получается, что:
1) все отсроченные налоги (ОНА и ОНО) считают:
— высокодоходники, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (средняя численность работников превышает 50 человек и/или их доход свыше 10 млн евро);
— малодоходники — несубъекты малого предпринимательства (средняя численность работников превышает 50 человек), которые самостоятельно приняли решение рассчитывать налоговые разницы;
2) не считают ОНА и ОНО:
— высокодоходники — субъекты малого предпринимательства;
— малодоходники — субъекты малого предпринимательства;
3) рассчитывают только ОНА по убыткам прошлых лет (если таковые имеются) малодоходники — несубъекты малого предпринимательства.
А как рассчитывают ОНА и ОНО
Опираясь на требования П(С)БУ 17, незамедлительно об этом расскажем.
Прежде всего отметим, что для определения сумм ОНА и ОНО используют данные Баланса. При этом сравнивают показатели бухгалтерского Баланса на конец отчетного года с оценкой его статей по данным налогового учета и рассчитывают разницу между ними. Затем анализируют, какой является полученная разница — временной или постоянной. Временные разницы (далее — ВР) впоследствии аннулируются, а постоянные — нет.
Приведем пример. В бухгалтерском учете предприятия на конец отчетного года числится объект основных средств с остаточной стоимостью 23000 грн. С точки зрения НКУ этот объект является непроизводственным. В этом случае налоговая база объекта равна 0. Ведь согласно п.п. 138.3.2 НКУ он не амортизируется и его остаточная стоимость в условном налоговом балансе отсутствует.
В бухгалтерском учете балансовая стоимость этого актива в результате начисления амортизации попадет в состав расходов, а в налоговом учете расходы на сумму амортизации такого объекта не увеличатся никогда. Следовательно, полученная разница между остаточными стоимостями объекта (23000 грн.) постоянная. А вот если бы речь шла о производственных основных средствах, то разница (при ее наличии) между налоговой и бухгалтерской стоимостями была бы временной.
Запомните: в расчете ОНА и ОНО участвуют только ВР.
Они бывают двух видов:
— ВР, подлежащие вычитанию, — приводят к уменьшению налоговой прибыли (увеличению налогового убытка) в будущих периодах и являются базой для расчета ОНА;
— ВР, подлежащие налогообложению, — подлежат включению в налоговую прибыль (уменьшают убыток) в будущих периодах и являются базой для расчета ОНО.
После расчета ВР, подлежащих вычитанию и налогообложению, определяют собственно ОНА и ОНО. Для этого рассчитанные величины ВР (соответственно подлежащих вычитанию и налогообложению) умножают на действующую в следующем году ставку налога на прибыль ( п. 12 П(С)БУ 17). В 2017 году ставка налога на прибыль составляет 18 %.
Полученные суммы ОНО отражают как сальдо по кредиту счета 54, а суммы ОНА — как сальдо по дебету счета 17 на конец отчетного периода.
Далее необходимо сравнить полученные суммы ОНА и ОНО и:
— если ОНА > ОНО, то разницу между их значениями отразить в стр. 1045 «Отсроченные налоговые активы» гр. 4 формы № 1,
— если ОНО > ОНА, разницу показывают в стр. 1500 «Отсроченные налоговые обязательства» гр. 4 формы № 1.
Обратите внимание: такой порядок отражения отсроченных налогов в Балансе предусмотрен п. 17 П(С)БУ 17, если уплата налога на прибыль контролируется одним фискальным органом (т. е. в общем случае). А вот в консолидированной отчетности ОНА и ОНО показывают развернуто.
Приведем наиболее распространенные ВР, ведущие к возникновению отсроченных налогов, в табл. 2.2.
Таблица 2.2. Основные причины возникновения отсроченных налогов
Наименование ВР |
Учетная (бухгалтерская) база (УБ) |
Налоговая база (НБ) |
Вид отсроченного налога |
АКТИВЫ |
|||
ВР = УБ — НБ. Если ВР > 0, показатель признается ВР, подлежащей налогообложению, и ведет к появлению ОНО. Если ВР < 0, полученное значение признается ВР, подлежащей вычитанию, и ведет к появлению ОНА |
|||
По нематериальным активам (НМА) |
Остаточная стоимость НМА, а также стоимость НМА, признанных удерживаемыми для продажи, на конец отчетного периода: — сальдо по Дт сч. 12 минус сальдо по Кт субсч. 133; — сальдо по Дт субсч. 286 в части НМА, которые признаны удерживаемыми для продажи |
Остаточная стоимость НМА в налоговом учете на конец отчетного периода |
ОНА (если УБ < НБ) или ОНО (если УБ > НБ) |
Причина возникновения ВР — различия остаточной стоимости НМА по данным бухгалтерского и налогового учета. Такие различия могут быть вызваны тем, что: 1) в налоговом и бухгалтерском учете установлены разные сроки полезного использования НМА; 2) предприятие в бухгалтерском и налоговом учете применяет разные методы начисления амортизации; 3) в бухучете проводились дооценки, уценки и/или уменьшение (восстановление) полезности НМА; 4) в учете предприятия числятся «старые» НМА со своей налоговой базой, сформированной на 31.12.2014 г. ( п. 11 подразд. 4 разд. ХХ НКУ). |
|||
По производственным основным средствам (ОС) и малоценным необоротным материальным активам (МНМА), |
Остаточная стоимость производственных ОС и МНМА, ИН, ДБА, а также стоимость таких активов, признанных удерживаемыми для продажи, на конец отчетного периода: |
Остаточная стоимость ОС по данным налогового учета на конец отчетного периода |
ОНА (если УБ < НБ) или ОНО (если УБ > НБ) |
инвестиционной недвижимости (ИН), долгосрочным биологическим активам (ДБА), кроме активов, учитываемых по справедливой стоимости |
— сальдо по Дт сч. 10 (кроме ИН, учитываемой по справедливой стоимости) минус сальдо по Кт субсч. 131 и 135; — сальдо по Дт сч. 11 минус сальдо по Кт субсч. 132 (за исключением МНМА стоимостью 6000 грн. (до 01.09.2015 г. — 2500 грн.) и менее); — сальдо по Дт сч. 16 (кроме ДБА, учитываемых по справедливой стоимости) минус сальдо по Кт субсч. 134; — сальдо по Дт субсч. 286 в части материальных активов, переведенных из состава перечисленных объектов учета |
||
Причина возникновения разниц — отличия между налоговым и бухгалтерским учетом ОС. Эти отличия могут возникать по следующим причинам: 1) в налоговом и бухгалтерском учете установлены разные сроки полезного использования (эксплуатации) ОС; 2) отличаются методы начисления амортизации, в частности в связи с запретом, установленным п.п. 138.3.1 НКУ, использовать в налоговом учете производственный метод; 3) в бухгалтерском учете осуществлялись дооценки, уценки, уменьшение или восстановление полезности ОС; 4) в учете предприятия числятся «старые» ОС со своей налоговой базой, сформированной на 31.12.2014 г. ( п. 11 подразд. 4 разд. ХХ НКУ). |
|||
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||
ВР = НБ — УБ. Если ВР > 0, показатель признается ВР, подлежащей налогообложению, и ведет к появлению ОНО. Если ВР < 0, полученное значение признается ВР, подлежащей вычитанию, и ведет к появлению ОНА |
|||
По начисленным обеспечениям предстоящих расходов и платежей (кроме обеспечений на оплату отпусков работникам и других выплат, связанных с оплатой труда) |
Балансовая величина обеспечений предстоящих расходов и платежей (кроме обеспечений на оплату отпусков работникам и других выплат, связанных с оплатой труда): сальдо по Кт сч. 47 (кроме обеспечений, связанных с оплатой труда) |
0 |
ОНА |
Возникновение этой разницы связано с тем, что в бухгалтерском учете суммы созданных обеспечений признают расходами в периоде их создания ( п. 13 П(С)БУ 11). В то же время объект обложения для расчета налога на прибыль увеличивается на сумму расходов на формирование обеспечений и уменьшается только на сумму фактически понесенных расходов, которые возмещены за счет обеспечений. То есть, как видите, имеют место различия в моментах признания расходов на создание обеспечений в бухгалтерском и налоговом учете, которые и ведут к возникновению ВР. Обратите внимание: обеспечения на оплату отпусков и других выплат, связанных с оплатой труда (в частности, сальдо по Кт субсч. 471 и 477), не принимают участия в расчете ВР, поскольку согласно п. 139.1 НКУ на сумму таких обеспечений корректировки в налоговом учете не проводят. Кроме того, по мнению налоговиков (см. письмо ГФСУ от 15.11.2016 г. № 24551/6/99-99-15-02-02-15), к выплатам, связанным с оплатой труда, относят расходы предприятия по программам пенсионного обеспечения (выплаты по окончании трудовой деятельности, другие долгосрочные выплаты работникам, выплаты при увольнении). Из этого следует, что и сальдо по Кт субсч. 472 в расчете ВР не участвует. |
Учтите: приведенный в табл. 2.2 перечень оснований для возникновения отсроченных налогов не является исчерпывающим. В нем перечислены лишь наиболее распространенные причины появления ВР, с которыми может столкнуться любое предприятие-прибыльщик. Таким образом, для правильного определения ОНА и ОНО необходимо обязательно проверить показатели формы № 1 на наличие не только перечисленных в табл. 2.2, но и других ВР.
Также не забудьте, что согласно п. 8 П(С)БУ 17 предприятием могут быть признаны ОНА в случае, когда налоговые убытки и налоговые льготы перенесены на будущие периоды при условии, что в будущем ожидается получение прибыли, достаточной для возмещения этих убытков и пользования льготами.
С Балансом мы разобрались, теперь перейдем к Отчету о финансовых результатах.
Если в ходе составления баланса возникли отрицательные остатки, то следует проанализировать причину их возникновения. Это не обязательно ошибка. Например, по банковским счетам, например по субсчету 311 «Текущие счета в национальной валюте» может быть овердрафт, что по своей сути является кредитом. Следовательно, сумму такого отрицательного сальдо следует перенести в пассив – к обязательствам по кредитам.
При заполнении баланса могут пригодиться Методические рекомендации по заполнению форм финансовой отчетности, утвержденные приказом Минфина от 28.03.2013 г. № 433 (далее – Методрекомендации № 433).
Если, заполнив баланс, вы увидите, что стоимость активов превышает стоимость пассивов, то есть баланс перекосило в левую сторону, это вовсе не означает, что ваше предприятие разбогател. Это лишь означает, что вы где-то допустили ошибку. Баланс только извне кажется простой таблицей. На самом деле это замечательный прибор для поиска бухгалтерских промахов. Только баланс перекосило — это сигнал, чтобы искать ошибку.
Щоб узяти на баланс об’єкт ОЗ, визначте строк його корисного використання. Адже від нього залежить, протягом якого часу об’єкт амортизуватиметься в обліку й, відповідно, впливатиме на фінрезультат підприємства. Стаття допоможе визначити строк корисного використання і вчасно його переглянути
В таблице ниже приведен порядок заполнения строк баланса (наиболее распространенные дополнительно вписываемые строки выделены красным курсивом).
АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСА по форме 1 | ||
Статья |
Код строки |
Исходные данные (Формула или сальдо счетов) |
АКТИВ |
||
І. Внеоборотные активы |
||
Нематериальные активы: |
1000 |
Остаточная стоимость нематериальных активов: стр. 1001 – стр. 1002 |
первоначальная стоимость |
1001 |
Дт 12 |
накопленная амортизация |
1002 |
(Кт 133) |
Незавершенные капитальные инвестиции |
1005 |
Дт 15 (приобретенные строительные материалы, конструкции, оборудование и комплектующие, подлежащие монтажу) |
Основные средства: |
1010 |
Остаточная стоимость основных средств: стр. 1011 – стр. 1012 |
первоначальная стоимость |
1011 |
Дт 10 (кроме Дт 100), Дт 11 |
износ |
1012 |
(Кт 131, 132) |
Инвестиционная недвижимость |
1015 |
Дт 100 (если инвестиционная недвижимость учитывается по справедливой стоимости) или стр. 1016 — стр. 1017 (если учет ведется по первоначальной стоимости) |
первоначальная стоимость |
1016 |
Дт 100 |
износ инвестиционной недвижимости |
1017 |
(Кт 135) |
Долгосрочные биологические активы |
1020 |
Справедливая стоимость или остаточная стоимость долгосрочных биологических активов: Дт 161, 163, 165, если учитываются по справедливой стоимости Дт 162, 164, 166 минус Кт 134, если учитываются по первоначальной стоимости |
первоначальная стоимость |
1021 |
Дт 162, 164, 166 |
накопленная амортизация долгосрочных биологических активов |
1012 |
(Кт 134) |
Долгосрочные финансовые инвестиции: |
||
которые учитываются по методу участия в капитале других предприятий |
1030 |
Финансовые инвестиции, оцененные по методу участия в капитале: Дт 141 |
другие финансовые инвестиции |
1035 |
Доли в уставном капитале, акции, облигации, долгосрочные депозиты и т.д. Дт142, 143 |
Долгосрочная дебиторская задолженность |
1040 |
Дт 181, 182, 183 |
Отсроченные налоговые активы |
1045 |
Сумма налога на прибыль, подлежащая вычету в последующих периодах Дт 17 |
Гудвил |
1050 |
Дт 19 (положительный Гудвил, возникший в результате приобретения предприятий и определяемый по НП(С)БУ 19 «объединение предприятий») |
Прочие внеоборотные активы |
1090 |
Приводят внеоборотные активы, которые не попали в остальные строки этого раздела по признаку существенности |
Всего по разделу І |
1095 |
Сумма строк по разделу. Но добавляются не все строки. Исключаются те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии = 1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090 |
II. Оборотные активы |
||
Запасы |
1100 |
Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285 |
Производственные запасы |
1101 |
Дт 20, 22 |
Незавершенное производство |
1102 |
Дт 23, 25 |
Готовая продукция |
1103 |
Дт 26, 27 |
Товары |
1104 |
Дт 281-284 – Кт 285 |
Текущие биологические активы |
1110 |
Стоимость текущих биологических активов в животноводстве, оценена по справедливой стоимости или первоначальной стоимости, а также в растениеводстве в оценке по справедливой стоимости Дт 21 |
Векселя полученные |
1120 |
Дт 34 |
Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги |
1125 |
Дт 36 минус Кт 38 + Дт 34 (если информацию о полученных векселях не приводят в стр. 1120) |
Дебиторская задолженность по расчетам: по выданным авансам |
1130 |
Дт 371 або Дт 63 (если предприятие не ведет к предоплаты счет 371) |
с бюджетом |
1135 |
Дт 641, 642 |
по расчетам по начисленным доходам |
1140 |
Задолженность по начисленным до поступления дивидендами, процентами, роялти: Дт 373 |
по расчетам с внутренних расчетов |
1145 |
Дебиторская задолженность связанных сторон и задолженность по внутренним расчетам Дт 682, 683 |
Другая текущая дебиторская задолженность |
1155 |
Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685 и т.п. (здесь отмечают прочие оборотные активы, которые не были отражены в отдельных строках раздела II) |
Текущие финансовые инвестиции |
1160 |
Дт 352 |
Деньги и их эквиваленты |
1165 |
Дт 30, 31, 333-335, 351 |
в т.ч. наличные |
1166 |
Приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы: Дт 30 |
счета в банках |
1167 |
Приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы: Дт 31 |
Расходы будущих периодов |
1170 |
Дт 39 |
Прочие оборотные активы |
1190 |
Дт 331, 332, 643, 644 |
Всего по разделу II |
1195 |
Сумма строк по раздел II. Однако добавлять следует не все – не учитываются те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии это 1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190 |
Раздел ІІІ. Внеоборотные активы, предназначенные для продажи, и группы выбытия |
1200 |
Стоимость внеоборотных активов и групп выбытия, удерживаемые для продажи: Дт 286 |
Баланс |
300 |
Сумма строк 1095, 1195, 1200 |
ПАССИВ |
||
1. Собственный капитал |
||
Зарегистрирован (паевой) капитал |
1400 |
Зарегистрирована в учредительных документах сумма уставного и другого зарегистрированного капитала, паевой капитал: Кт 40 минус Кт 404 |
Взносы в незарегистрированный уставной капитал |
1401 |
Взносы в объявленный, но еще не зарегистрированный капитал: Кт 404 |
Капитал в дооценках |
1405 |
Сумма дооценки необоротных активов и финансовых инструментов: Кт 41 |
Дополнительный капитал |
1410 |
Эмиссионный доход (превышение стоимости продажи акций над их номиналом), стоимость безвозмездно полученных необоротных активов, другой вложенный капитал, накопленные курсовые разницы, отражаются в составе собственного капитала): Кт 42 |
Эмиссионный доход |
1411 |
Кт 421 (разница между стоимостью реализации акций и их номинальной стоимостью) |
Резервный капитал |
1415 |
Сумма резервов создана из нераспределенной прибыли: Кт 43 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
1420 |
Кт 441 или (Дт 442)* |
Неоплаченный капитал |
1425 |
Сумма задолженности по взносам в уставный капитал, знак «минус» (Дт 46) |
Изъятый капитал |
1430 |
Сумма акций собственной эмиссии, которые были выкуплены у акционеров, знак «минус» (Дт 45) |
Всего по разделу І |
1495 |
Сумма строк 1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 – строки 1425, 1430 |
II. Долгосрочные обязательства и обеспечения |
||
Отсроченные налоговые обязательства |
1500 |
Сумма налога на прибыль, подлежащего оплате в будущих периодах: Кт 54 |
Долгосрочные кредиты банков |
1510 |
Кт 501-504 |
Прочие долгосрочные обязательства |
1515 |
Кт 505, 506, 51-53, 55 |
Долгосрочные обеспечения |
1520 |
Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части долгосрочных обеспечений на срок более 1 года) |
Долгосрочные обеспечение выплат персоналу |
1521 |
Кт 471, 477 |
Благотворительная помощь |
1526 |
Кт 483 (остаток средств, которые были получены как благотворительная помощь, освобожденная от обложения НДС) |
Целевое финансирование |
1525 |
Кт 48 |
Всего по разделу II |
Сумма строк по разделу. Для базовой версии 1500+1510+1515+1520++1525 |
|
III. Текущие обязательства и обеспечения |
||
Краткосрочные кредиты банков |
1600 |
Кт 31 (овердрафт), 60 |
Векселя выданные (дополнительная вписываемая строка) |
1605 |
Кт 62 |
Текущая кредиторская задолженность по долгосрочным обязательствам |
1610 |
Сумма долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в течение 12 месяцев с даты: Кт 611 |
Кредиторская задолженность по: |
||
товарам, работам, услугам |
1615 |
Кт 63 + Кт 62 (если информацию о выданных векселе не приводят в стр. 1605) |
расчетам с бюджетом |
1620 |
Кт 641, 642 |
в том числе по налогу на прибыль |
1621 |
Кт 641/налог на прибыль |
расчетами по страхованию |
1625 |
Кт 65 |
расчетами по оплате труда |
1630 |
Кт 66 |
по полученным авансам |
1635 |
Кт 681 или 36 (если предприятие не ведет счета 371 и 681 для учета предоплаты) |
по расчетам с участниками |
1640 |
Задолженность предприятия перед его участниками (учредителями), например, по дивидендам: Кт 67 |
по внутренним расчетам |
1645 |
Задолженность по расчетам связанным сторонам и по внутренним расчетам Кт 682, 683 |
Текущие обеспечения |
1660 |
Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части текущих обеспечений на срок более 1 года) |
Доходы будущих периодов |
1665 |
Кт 69 |
Всего по разделу III |
Сумма строк по разделу. Для базовой версии 1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665 |
|
Раздел IV. Обязательства, связанные с необратимыми активами, предназначенные для продажи и группами выбытия |
1700 |
Признанные обязательства, связанные с необратимыми активами, что удерживаются для продажи: Кт 680 |
Баланс |
1900 |
Стр. 1495 + стр. 1595 + стр. 1695 + стр. 1700 = стр. 1300 |
* отрицательные значения в балансе приводятся в скобках. Скобки = знак «минус» |
Заполнения упрощенного баланса 2023. Чаще всего бухгалтеры имеют дело с заполнением балансов в составе упрощенной финансовой отчетности малого предприятия (1-м) и микропредприятия (1-тс). Приведенный выше алгоритм вполне подходит, ведь даже коды строк между формами 1, 1-м и 1-мс совпадают. Однако различия все же есть отличия, на которые следует обратить внимание:
В форме 1-тс наибольшую степень укрупнения строк, а поэтому она больше всего непривычная после «обычного» баланса с НП(С)БУ 1. Так, обратите внимание, что в балансе микропредприятия по форме 1мс:
Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример
Бухгалтерский баланс за 2022 год представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.
ВНИМАНИЕ!C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее о правилах представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности были обновлены.
Несмотря на то, что актуальная для РФ форма 2022 г. бухгалтерского баланса — скачать бесплатно бланк можно будет далее прямо из статьи – заполняется данными на вполне конкретные даты, сопоставление этих данных отражает их динамику во времени.
Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2022 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:
- собственники организации;
- финансово-экономическая служба предприятия;
- ИФНС;
- органы госстатистики;
- банки, в которых предприятие получает кредиты;
- инвесторы;
- спонсоры;
- контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
- администрации регионов деятельности предприятия.
Бухгалтерский баланс образца 2022 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2021 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.
Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2022 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2022 года отчетные формы.
Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2022 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.
Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.
Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса
Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:
- данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
- исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
- данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
- баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
- баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
- баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
- баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
- применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
- баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.
И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.
Образец баланса в новой редакции с комментариями по заполнению от экспертов КонсультантПлюс вы можете скачать в справочно-правовой системе. Для этого бесплатно получите пробный демо-доступ к КонсультантПлюс:
Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс
Как составить бухгалтерский баланс – 2022 для ИФНС: правила и техника
Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Нововведения в ней были таковы:
- единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
- введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.
Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.
Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.
В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.
О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.
Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2022 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:
- источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
- учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».
- учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
- предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
- данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
- выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
- отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
- активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
- зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
- имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
- учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие
Далее в статье часто будут упоминаться аббревиатуры, которые часто используются в бухучете. Но новички могут испытывать трудности с их расшифровкой, поэтому мы приведем полное название таких сокращений:
- ТЗР — транспортно-заготовительные расходы.
- ОС — основные средства.
- НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
- НМА — нематериальные активы.
- НЗП — незавершенное производство.
- РБП — расходы будущих периодов.
- ТМЦ — товарно-материальные ценности.
- ФСС — фонд социального страхования.
Общие правила заполнения бухбаланса
Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.
Как сделать бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.
Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.
ВАЖНО! С 2022 года стали обязательными к применению новые стандарты бухгалтерского учете: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018. Это следует учитывать при составлении бухгалтерской отчетности за 2022 год.
Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса — пример с расшифровкой:
- данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
- информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
- данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
- информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
- данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
- дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
- отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;
О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?».
- денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
- сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
- финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;
О реформации бухгалтерского баланса читайте в материале «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».
- данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности;
- в аналогичном порядке в зависимости от оставшегося срока использования на долгосрочные и краткосрочные обязательства с отражением в разных разделах пассива разделяются оценочные обязательства, которым соответствуют суммы созданных резервов предстоящих расходов;
- в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования;
- все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно.
При составлении сокращенной (упрощенной) формы баланса ряд статей, выделенных в полной форме, объединяются в статьи с новыми названиями:
- по статье «Материальные внеоборотные активы» одной суммой показывается информация об основных средствах и незавершенных капвложениях, которая в полной форме баланса разделена на 4 статьи: «Нематериальные поисковые активы», «Материальные поисковые активы», «Основные средства», «Доходные вложения в матценности»;
ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начали действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы».
- статья «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» объединяет данные по стоимости НМА, НИОКР, незавершенным вложениям в НМА, сведения по долгосрочным финвложениям и по отложенным налоговым активам;
- в статье «Финансовые и другие оборотные активы» совместно приводится информация о краткосрочных финансовых вложениях, НДС по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности;
- по статье «Капитал и резервы» объединяются сведения об уставном, добавочном и резервном капиталах, выкупленных собственных акциях, данные о переоценке имущества и о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке);
- статья «Другие долгосрочные обязательства» совместно показывает данные по отложенным налоговым обязательствам и долгосрочным оценочным обязательствам;
- в статье «Другие краткосрочные обязательства» одной суммой показываются данные о доходах будущих периодов и о краткосрочных оценочных обязательствах.
О том, как формируются оценочные обязательства, читайте в публикации «Порядок начисления резервов в бухгалтерском учете».
О том, какие новые ФСБУ скоро вступят в силу, мы писали в статье.
Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно
Для заполнения статей баланса данные по остаткам, сформированным на отчетную дату, берутся с конкретных счетов бухучета. Применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, при заполнении полной формы бухгалтерского баланса 2022 – скачать бесплатно которую можно в нашей статье – используются остатки по следующим счетам:
- для статьи «Нематериальные активы» – итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 – цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
- для статьи «Результаты исследований и разработок» выбираются данные о затратах на НИОКР, отраженные в остатке на счете 04;
- для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
- для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
- для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
- для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
- для статьи «Отложенные налоговые активы» берется остаток по счету 09;
- для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
- для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
- для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
- для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
- для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;
- для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» данные берутся как сальдо по счету 80;
- для статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» берется остаток по счету 81;
- для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
- для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
- для статьи «Резервный капитал» берется остаток по счету 82;
- для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
- для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
- для статьи «Отложенные налоговые обязательства» берется сальдо по счету 77;
- для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
- для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
- для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
- для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
- для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.
Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:
- для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
- для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
- для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
- для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
- для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
- для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.
Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.
Об особенностях заполнения отдельных строк бухгалтерского баланса читайте также в статье «Составляем бухгалтерский баланс».
Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме
Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.
Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2022 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.
Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.
Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:
- имеет ОС и НМА;
- осуществляет капвложения;
- имеет финансовые вложения;
- создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
- формирует резерв на выплату отпусков;
- берет кредиты в банках;
- возмещает НДС;
- получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
- применяет ПБУ 18/02;
- имеет прибыль за прошлые годы;
- имеет убыток по итогам работы за текущий год.
Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.
Номер счета бухгалтерского учета |
Дебетовый остаток |
Кредитовый остаток |
Примечание |
01 |
5 274 |
— |
Основные средства |
02 |
— |
1 017 |
Амортизация ОС |
04 |
305 |
— |
Нематериальные активы |
05 |
— |
57 |
Амортизация НМА |
08 |
924 |
— |
Капитальные вложения |
09 |
102 |
— |
Отложенные налоговые активы |
10 |
1 014 |
— |
Материальные запасы |
14 |
— |
101 |
Резерв под обесценение материальных запасов |
19 |
219 |
— |
НДС по приобретенным ценностям |
20 |
1 714 |
— |
Незавершенное производство |
41 |
2 011 |
— |
Товары |
44 |
415 |
— |
Расходы на продажу |
51 |
543 |
— |
Денежные средства на расчетных счетах |
55 |
100 |
— |
Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит |
58 |
314 |
— |
Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные |
59 |
— |
62 |
Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным |
60 |
907 |
10 103 |
По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им |
62 |
9 125 |
642 |
По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них |
63 |
— |
1 115 |
Резерв по сомнительной дебиторской задолженности |
66 |
18 |
2 019 |
Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам |
67 |
— |
3 004 |
Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам |
68 |
516 |
1 327 |
Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом |
69 |
54 |
219 |
Расчеты по страховым взносам. По дебету – переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность по взносам |
70 |
— |
1 095 |
Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками |
71 |
98 |
355 |
Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам |
73 |
150 |
— |
Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику |
76 |
129 |
1 438 |
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата |
77 |
— |
96 |
Отложенные налоговые обязательства |
80 |
— |
100 |
Уставный капитал |
82 |
— |
2 |
Резервный капитал |
84 |
— |
239 |
Нераспределенная прибыль |
96 |
— |
972 |
Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев |
97 |
31 |
— |
Расходы будущих периодов |
Итого: |
23 963 |
23 963 |
Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2022 года, будет выглядеть так.
Разделы бухгалтерского баланса |
Сумма на отчетную дату |
Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков |
АКТИВ |
||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
Нематериальные активы |
248 |
04 – 05 |
Основные средства |
5 181 |
01 – 02 + 08 |
Финансовые вложения |
187 |
55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные) |
Отложенные налоговые активы |
102 |
09 |
Итого по разделу I |
5 718 |
|
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
Запасы |
5 084 |
10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97 |
Налог на добавленную стоимость |
219 |
19 |
Дебиторская задолженность |
9 732 |
60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76 |
Финансовые вложения |
315 |
58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 73 |
Денежные средства и денежные эквиваленты |
543 |
51 |
Итого по разделу II |
15 893 |
|
БАЛАНС |
21 611 |
|
ПАССИВ |
||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
||
Уставный капитал |
100 |
80 |
Резервный капитал |
2 |
82 |
Нераспределенная прибыль |
239 |
84 |
Итого по разделу III |
341 |
|
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
||
Заемные средства |
2 342 |
67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) |
Отложенные налоговые обязательства |
96 |
77 |
Итого по разделу IV |
2 438 |
|
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
||
Заемные средства |
2 681 |
66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам) |
Кредиторская задолженность |
15 179 |
60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76 |
Оценочные обязательства |
972 |
96 |
Итого по разделу V |
18 832 |
|
БАЛАНС |
21 611 |
Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 2022 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.
При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.
Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.
Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.
Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.
Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. (т. е. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб., еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.
Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2022 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.
Скачать бланк баланса полной формы
Срок сдачи бухгалтерской отчетности, включая баланс, установлен на 31 марта года, следующего за отчетным.
Какая ответственность установлена за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета, узнайте в Путеводителе по налогам КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ.
Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме
Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2022 года по упрощенной форме, окажется следующим.
Строки бухгалтерского баланса |
Сумма на отчетную дату |
Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков |
АКТИВ |
||
Материальные внеоборотные активы |
5 181 |
01 – 02 + 08 |
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы |
537 |
04 – 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные) |
Запасы |
5 084 |
10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97 |
Денежные средства и денежные эквиваленты |
543 |
51 |
Финансовые и другие оборотные активы |
10 266 |
19 + 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76 |
БАЛАНС |
21 611 |
|
ПАССИВ |
||
Капитал и резервы |
341 |
80 + 82 + 84 |
Долгосрочные заемные средства |
2 342 |
67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) |
Другие долгосрочные обязательства |
96 |
77 |
Краткосрочные заемные средства |
2 681 |
66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам) |
Кредиторская задолженность |
15 179 |
60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76 |
Другие краткосрочные обязательства |
972 |
96 |
БАЛАНС |
21 611 |
В сокращенной форме бухгалтерского баланса — бланк 2022 скачать бесплатно можно будет по ссылке ниже — в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.
Скачать бланк баланса упрощенной формы
Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.
Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.
Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:
- вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
- коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов.
О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».
Итоги
Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.
Що таке бухгалтерський баланс й як його скласти за зразком бланка? Яку форму має бухгалтерський баланс ТОВ і які статті він містить? Які бувають етапи аналізу балансу підприємства?
Дорогі друзі, я, Алла Просюкова, вітаю вас на сторінках онлайн-журналу !
Пропоную нову статтю про порядок складання бухгалтерського балансу підприємства.
Я постаралася максимально просто і зрозуміло на практичних прикладах розкрити порядок складання бухбаланса.
Зміст
- Що таке бухгалтерський баланс і для чого він складається?
- 6 етапів аналізу бухгалтерського балансу підприємства
- Етап 1. Аналіз динаміки та структури балансу
- Етап 2. Аналіз фінансової стійкості організації
- Етап 3. Аналіз ліквідності балансу і платоспроможності підприємства
- Етап 4. Аналіз стану активів
- Етап 5. Аналіз ділової активності
- Етап 6. Діагностика фінансового стану підприємства
- Як скласти бухгалтерський баланс покрокова інструкція для новачків
- Крок 1. Вказуємо реквізити
- Крок 2. Заповнюємо рядки таблиці активів
- Крок 3. Заповнюємо рядки таблиці пасивів
- Крок 4. Зіставляємо значення таблиць
- Крок 5. Проводимо аналіз бухгалтерського балансу за його показниками
- Хто надає послуги щодо складання бухгалтерського балансу огляд ТОП-3 компаній
- 3 корисних ради щодо складання бухгалтерського балансу
- Порада 1. Користуйтеся послугами професійних бухгалтерів
- Порада 2. Консультуйтеся з фахівцями
- Порада 3. Користуйтеся програмами для формування бухгалтерського балансу
- Висновок
1. Що таке бухгалтерський баланс і для чого він складається?
Більшість російських компаній складають та подають різну бухотчетность.
В основний комплект такої звітності входять п’ять форм:
- форма №1 — Бухгалтерський баланс;
- форма №2 — «Звіт про фінансові результати»;
- форма №3 — «Звіт про зміну капіталу»;
- форма №4 — «Звіт про рух грошових коштів»;
- форма №5 — «Додаток до бухгалтерського балансу».
Пропоную більш пильно розглянути форму № 1 – бухбаланс.
Бухгалтерський баланс – це відомості про майно компанії (активи) і джерел його придбання (пасивах), згруповані на звітну дату у вигляді таблиці. Актив завжди дорівнює пасиву!
Давайте ознайомимося з принципами складання балансу на прикладі бюджету однієї російської сім’ї.
Приклад
У місті N живе велика, дружна сім’я Пуговкиных. Сім’я за мірками міста забезпечена. У них є: квартира, машина, побутова техніка, меблі, одяг, продукти, дача. Крім того, у гаманцях і на банківських рахунках членів сім’ї водяться гроші.
загалом, У Пуговкиных є все те, що їм необхідно для комфортної активного життя. Це як раз і будуть активи сім’ї Пуговкиных.
Візьмемо аркуш чистого паперу і напишемо все перераховане вище в 2 стовпця.
Активи сім’ї Пуговкиных:
Стаття | Назва | Вартість, тис. рублів |
|
1 | Квартира | 4 000 | |
2 | Дача | 1 000 | |
3 | Машина | 1 100 | |
4 | Побутова техніка | 300 | |
5 | Продукти | 50 | |
6 | Гроші в гаманцях | 30 | |
7 | Гроші в банку | 450 | |
8 | Меблі | 610 | |
9 | 10 | Разом | 7 580 |
Щоб все це придбати, сім’ї потрібні були кошти. Тому Пуговкины взяли банківський кредит і частина грошей позичили у друзів. Крім того, в даний час у сім’ї Пуговкиных є неоплачені комунальні послуги та майновий податок.
Банківський кредит, борг друзям, неоплачені комунальні платежі і податок — це пасиви сім’ї Пуговкиных.
Пасиви сім’ї Пуговкиных:
№ | Найменування пасиву | Вартість, тис. руб. |
1 | Банківський кредит | 6 184 |
2 | Борг друзям | 1 200 |
3 | Борг комунальників | 11 |
4 | Податкова заборгованість | 25 |
5 | Зарплата членів сім’ї | 160 |
6 | Разом | 7 580 |
Актив і пасив бухбаланса підрозділяються на кілька частин.
Розділи активу:
- необоротні засоби;
- оборотні кошти.
Розділи пасиву:
- капітал і резерви;
- довгострокові зобов’язання;
- короткострокові зобов’язання.
Бухбаланс буває затребуваний різними користувачам.
Зовнішні користувачі:
- податківці;
- банки;
- інвестори;
- партнери (контрагенти).
Внутрішні користувачі:
- акціонери фірми;
- планово-аналітичний відділ.
2. 6 етапів аналізу бухгалтерського балансу підприємства
Аналіз бухгалтерського балансу проводиться різними способами і методами.
Найбільш часто проводиться загальний аналіз, що складається з 6 етапів.
Етап 1. Аналіз динаміки і структури балансу
Цей етап дозволить визначити найбільш важливі для фінансово-господарської діяльності компанії статті її бухбаланса. При цьому розраховується темп їх зростання в аналізованому періоді, робляться висновки про динаміку цих статей.
Етап 2. Аналіз фінансової стійкості організації
Такий аналіз проводиться на основі статей бухбаланса з допомогою цілого ряду коефіцієнтів.
Для кращого розуміння розглянемо приклад.
Приклад
Формула для розрахунку коефіцієнта автономії має наступний вигляд:
Ка= Власний капітал/Активи
Стосовно бухбалансу ця вираз буде виглядати наступним чином:
Ка= стор. 1300/1600 стор
Аналогічно може бути представлений розрахунок усіх коефіцієнтів.
Етап 3. Аналіз ліквідності балансу і платоспроможності підприємства
У бухбалансе активи поділяються на декілька категорій: високоліквідні (А1), быстрореализуемые (А2), медленнореализуемые (А3) і важкі для реалізації (А4).
Пасиви підприємства також поділяються на декілька категорій: найбільш термінові (П1), середньострокові (П2), довгострокові (П3) і постійні (П4).
Ліквідність бухбаланса визначається зіставленням його активів і пасивів.
Бухбаланс ліквідний, коли:
- А1>П1
- А2>П2
- А3>П3
- А4 < П4
Розрахунок ліквідності проводиться різними способами, наприклад, за допомогою коефіцієнтів. З ліквідністю тісно пов’язана платоспроможність підприємства.
Платоспроможність — це здатність компанії повністю розрахуватися за своїми боргами у встановлені терміни.
Етап 4. Аналіз стану активів
Для будь-якої фірми важливо стан її активів. Зазвичай аналізуються: склад активів, їх структура та ефективність використання.
Під час аналізу зіставляються темпи зростання оборотних активів з темпами росту необоротних активів. Якщо, наприклад, оборотні активи зростають швидше, ніж необоротні, то це значить, що формується більш мобільна структура активів.
У той же час, зростання дебіторської заборгованості говорить про те, що кошти підприємства відволікаються з обороту на кредитування покупців продукції.
Ефективність використання оборотних активів визначається через показники рентабельності та коефіцієнт оборотності.
Етап 5. Аналіз ділової активності
Ділова активність також підлягає аналізу.
Оцінка ділової активності передбачає розрахунок коефіцієнтів:
- фондовіддача виробничих фондів;
- оборотність запасів і витрат;
- загальна оборотність капіталу;
- оборотність власного капіталу;
- оборотність кредиторської заборгованості.
Це тільки мала їх частина. Розрахункові значення коефіцієнтів зіставляються з нормативними по галузі.
Нерідко розрахунок коефіцієнтів викликає у власників бізнесу труднощі. Вирішити дану проблему можна, замовивши послуги бухгалтера в аутсорсинговій компанії.
Етап 6. Діагностика фінансового стану підприємства
Одним з методів вважається оцінка можливості відновлення (втрати) платоспроможності та ймовірності банкрутства.
Спочатку розраховуються 2 базових коефіцієнта:
- поточної ліквідності;
- забезпеченості власними оборотними засобами.
Отримані значення звіряються з затвердженими нормами. Для оцінки ймовірності банкрутства застосовується модель Альтмана, за допомогою якої розраховується коефіцієнт Z.
Отримане значення коефіцієнта Z трактується наступним чином:
- Z<1.23 ймовірність банкрутства висока;
- 1.23 <Z<2.9 ймовірність банкрутства невизначена;
- Z>2.9 ймовірність банкрутства низька.
3. Як скласти бухгалтерський баланс покрокова інструкція для новачків
Процес складання бухбаланса досить складний не лише для новачків. Деякі моменти його складення можуть викликати труднощі і у бухгалтерів-профі.
Пропоную разом зі мною покроково розглянути основні його моменти.
Крок 1. Вказуємо реквізити
Як правило, будь-звітної форми починається з титульного аркуша. Бухгалтерський баланс не виняток. Для його заповнення застосовується уніфікований бланк, затверджений Мінфіном.
На першому аркуші зазначаються реквізити компанії, складовою бухбаланс:
- дата, на яку складається форма;
- дата складання;
- найменування компанії;
- ідентифікаційний номер;
- вид економічної діяльності;
- форма власності;
- одиниця виміру;
- місцезнаходження компанії.
Крок 2. Заповнюємо рядки таблиці активів
Наступний крок — це заповнення активу бухбаланса. Всі дані беремо з залишків по бухсчетам фірми (використовуємо оборотно-сальдову відомість (ОСВ)).
Приклад
ТОВ «Помидорка» 2016 рік — це перший період, коли компанії необхідно звітувати, адже саме в цьому році фірма була створена. Уявімо залишки за даними бухобліку у вигляді таблиці.
Залишки ТОВ «Помидорка» на 01.01.2017 рік:
№ | Назва | Рахунок | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Основні засоби (ОЗ) | 2 | Амортизація ОС | 02 | 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Нематеріальні активи (НМА) | 04 | 100 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Амортизація НМА | 05 | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Запаси | 10 | 460 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | ПДВ | 19 | 16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Гроші в касі | 50 | 40 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Кошти на банківському рахунку | 51 | 120 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Статутний капітал | 80 | 30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Резервний капітал | 82 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Нерозподілений прибуток | 84 | 150 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Розрахунки з постачальниками і підрядниками | 60 | 275 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Розрахунки з покупцями та замовниками | 62 | 85 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками | 67 | 300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Розрахунки з податків і зборів | 68 | 16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Розрахунки по соцстрахуванню | 69 | 90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | Розрахунки з оплати праці | 70 | 250 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Разом | Продовження прикладу
На підставі даних бухобліку ТОВ «Помидорка» складемо частина бухбаланса, звану «Актив». Актив фірми «Помидорка»:
Крок 3. Заповнюємо рядки таблиці пасивівАналогічним чином поступаємо і при заповненні розділу «Пасив». Розглянемо детальніше на прикладі ТОВ «Помидорка».
Заповнення розділу «Пасив» фірми «Помидорка»:
Крок 4. Зіставляємо значення таблицьВи пам’ятаєте, що актив = пасиву? У бухбалансе фірми «Помидорка» рядок 1600 і рядок 1700 мають однаковий показник 1206 тисяч руб. Це свідчить, що форма складена вірно. Якщо по цих рядках є розбіжності, значить, облік закралася помилка, яку потрібно обов’язково знайти. Відразу скажу, заняття це не з легких. Спочатку рекомендую перевірити арифметичні підрахунки. Якщо з арифметикою проблем немає, приступайте до перевірки бухпроводок в ОСВ. Крок 5. Проводимо аналіз бухгалтерського балансу за його показникамиАналіз бухгалтерського балансу і його показників процес непростий, багатоетапний. Як його проводити, я розповіла вище. Результати аналізу допомагають оптимізувати фінансову політику фірми. Якісно проведений аналіз дозволяє приймати грамотні управлінські рішення. 4. Хто надає послуги щодо складання бухгалтерського балансу огляд ТОП-3 компанійБухгалтерські послуги, в тому числі і послуги по складанню бухбаланса, пропонують безліч компаній. Уже за традицією я підготувала для вас, моїх читачів, добірку надійних, професійних бухгалтерських фірм. 1) Моя справа
Користувачі відзначають низку переваг, якими володіють послуги сервісу «Моя справа» і які зумовили вибір даної фірми. Переваги інтернет-бухгалтерії «Моя справа»:
Якщо ви все ще роздумуєте, то відвідайте сайт «Моя справа», почитайте відгуки реальних користувачів, детальніше ознайомтеся з функціоналом цього сервісу. Приємним бонусом для нових користувачів стане можливість скористатися протягом місяця послугами інтернет-бухгалтерії скоєно безкоштовно. 2) Проект-КМ
Для штату висококласних фахівців компанії не складе праці:
Отримати первинну консультацію потенційний клієнт може, під’їхавши в офіс Проект-КМ, зателефонувавши в компанію або проконсультувавшись онлайн на сайті. Крім того, на сайті Проект-КМ можна заповнити онлайн-анкету для попереднього розрахунку вартості послуг, замовити послуги та оплатити їх. 3) Абак БК
Послуги компанії:
Клієнти Абак БК отримують від співпраці ряд переваг:
Якщо ви передасте ведення бухгалтерського обліку своєї фірми фахівцям Абак БК, економія на витрати з обліку складе близько 32%. Такий результат досягається завдяки тому, що замовник оплачує лише фактично виконану роботу. 5. 3 корисні ради щодо складання бухгалтерського балансуЯ вже говорила про те, що баланс складати нелегко навіть професіоналам, особливо, якщо компанія веде масштабну діяльність. Щоб полегшити процес його складання, скористайтеся моїми порадами. Порада 1. Користуйтеся послугами професійних бухгалтерівБухгалтерський баланс – складна форма бухзвітності, що вимагає знань, досвіду і уважності. Я рекомендую звертатися за послугами по складанню бухбаланса у випадках, коли:
Співробітники бухфирм мають великий досвід складання бухгалтерської звітності, а, значить, вони швидко і гарантовано якісно вирішать ваші проблеми. Це дозволить вам уникнути спотворення звітності та неприємних наслідків у вигляді штрафних санкцій. Порада 2. Консультуйтеся з фахівцямиЯкщо з якихось причин ви не хочете скористатися послугами професійних сторонніх бухгалтерів і у вас виникли труднощі при складанні балансу, рекомендую проконсультуватися з фахівцями. Це можуть бути більш досвідчені колеги або знайомі практикуючі бухгалтери. Проте я раджу скористатися консультаційними послугами спеціалізованих бухгалтерських фірм. Це зовсім недорого, але гарантовано якісно. Крім цього, не слід забувати і про те, що бухфирма несе відповідальність за консультації, які надає своїм клієнтам. Порада 3. Користуйтеся програмами для формування бухгалтерського балансуФормувати бухгалтерський баланс по старинці, ручним способом заняття складне і невдячне. Економте час і нерви, зведіть вплив людського фактору в цьому процесі до мінімуму – складайте баланс і ведіть бухгалтерський облік з допомогою спеціалізованих програм. Таких програм безліч. В інтернеті можна знайти і їхні безкоштовні версії. Вибирайте ту, яка підходить для вас найкраще. Рекомендую подивитися відеоролик в продовження теми статті. 6. ВисновокПідведемо підсумки! Зі статті ви дізналися, що таке бухгалтерський баланс, як проводиться аналіз бухгалтерського балансу, що потрібно робити, щоб полегшити процес складання цієї звітної форми. Удачі вам у бізнесі! Чекаю від вас коментарів на статтю! Буду вдячна за відгуки по темі! |
Бухгалтерский баланс – итоговый документ, обобщающий данные бухгалтерского учета за период, чаще всего загод. В статье рассказывается, как правильно составить бухгалтерский баланс: на что обратить внимание при подготовке данных, как заполнить бланк построчно. Приводятся рекомендации для представителей малого бизнеса, составляющих баланс по упрощенной форме.
Что нужно знать на начальном этапе
Бухгалтерская отчетность должна составляться с использованием актуальных форм документов. Приказ Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. содержит такой бланк баланса. Обратим внимание, что с 2020 года приказ начинает действовать полностью, тогда как ранее организация была вправе не применять его.
Стандартная полная форма баланса содержит статьи, которые могут потребоваться бухгалтеру для заполнения формы. Баланс составляется с учетом специфики деятельности фирмы, наличия или отсутствия конкретного вида данных. Соответственно, не все строки могут быть заполнены. Кроме того, строки при необходимости можно детализировать, добавлять. Об этом сказано в ПБУ 4/99 (п. 11), приказе № 66н п. 3.
В новой форме есть графа «Пояснения», давать комментарии можно постатейно, рядом с соответствующими цифрами. Графа может использоваться при внесении нехарактерных для деятельности компании данных, добавлении строк и других отклонениях от стандарта. Дополнительные пояснения могут быть важны и при внесении сведений, имеющих существенный «вес» в общей сумме актива или пассива, в целях расшифровки стратегически значимых балансовых статей.
Внимание! Баланс сдается в ФНС, копия пояснительной записки к нему – в ФСС (кроме представителей малого бизнеса). В Росстат бухотчетность организации не сдают.
Общие правила составления баланса прописаны в ПБУ 4/99. Отметим наиболее важные:
- Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации.
- Данные должны отражаться полностью достоверно.
- В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи.
- Отчетный баланс составляется за год.
- Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности. Краткосрочными считаются те, по которым срок обращения, погашения не превышает год после отчетной даты; либо находится в рамках операционного цикла, если он превышает этот срок. Остальные статьи относят к долгосрочным.
- Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества (например, основные средства показываются по остаточной стоимости, уже с учетом амортизации, а сама амортизация в балансе не фигурирует).
- Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто (например, дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя «свернуть» до одного значения разницы показателей). Исключение – если такая возможность прописана соответствующим ПБУ.
Кроме того, перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию (ПБУ по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. пр. Минфина № 34н от 29/07/98 г., п. 27).Инвентаризируются активы: складские остатки, основные средства, готовая продукция и пр. Также инвентаризируются и обязательства, начиная с расчетов, «кредиторки», и далее кредиты, резервы.
Для составления баланса в основном используется регистр БУ оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Данные ведомости должны быть предварительно тщательно проверены и сведены с использованием метода двойной записи. Балансовые показатели формируются по конечным остаткам.Дополнительно могут учитываться аналитические данные, данные листков-расшифровок.
Как заполнить строки
Рассмотрим, какие счета и каким образом используются при формировании баланса, в соответствии с Планом счетов БУ (приказ Минфина № 94н).
Актив
Так заполняется 1-й раздел актива баланса «Внеоборотные активы»:
- Нематериальные активы (НМА), стр. 1110. Дт 04 – Кт 05. Издержки на исследования и разработки НИОКР не показываются.
- Результаты исследований и разработок, стр. 1120. Дт 04 в части НИОКР.
- Нематериальные поисковые активы (ПА), стр. 1130. Дт 08 – Кт 05 (оба счета берутся в части нематериальных ПА).
- Материальные ПА, стр. 1140. Дт 08 – Кт 02 (оба счета берутся в части материальных ПА).
- Основные средства, стр. 1150. Дт 01 – Кт 02 (исключая амортизацию доходных вложений в мат. ценности).
- Доходные вложения в мат. ценности, стр. 1160. Дт 03 – Кт 02 (исключая амортизацию ОС).
- Финансовые вложения, стр. 1170. Дт 58 – Кт 59 (только по долгосрочным вложениям финансов) + Дт 73/1 (только по процентным займам долгосрочного характера, счет 73/1 — расчеты с сотрудниками по выданным займам).
- Отложенные налоговые активы (ОНА), стр. 1180. Дт 09.
- Прочие внеоборотные активы, стр. 1190. Дт 07 + Дт 08 (за исключением поисковых активов) + Дт 97 (издержки со сроком списания свыше 12 месяцев после отчетной даты).
Порядок заполнения 2-й раздела актива баланса «Оборотные активы»:
- Запасы, стр. 1210. Дт 10 + Дт 11 – Кт 14 + Дт 15 + Дт 16 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 +Дт 28 + Дт 29 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 (по расходам со сроком списания не выше 12 месяцев после отчетной даты).
- НДС по приобретенным ценностям, стр. 1220. Дт 19.
- Дебиторская задолженность, стр. 1230. Дт 46 + Дт 60 + Дт 62 – Кт 63 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (субсчет 73-1 не берется) + Дт 75 + Дт 76 (исключается отраженный на счетах учета расчетов НДС с выданных и полученных авансов).
- Финансовые вложения (без денежных эквивалентов), стр. 1240. Дт 58 – Кт 59 (только по краткосрочным финансовым вложениям) + Дт 55/3 (счет 55/3 – депозитные счета) + Дт 73/1 (только по краткосрочным процентным займам).
- Денежные средства и денежные эквиваленты, стр. 1250. Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57. Не берется субсчет 50/3 и сальдо по субсчету 55/3.
- Прочие оборотные активы, стр. 1260. Дт 50/3 + Дт 94.
Пассив
Так заполняется 3-й раздел пассива баланса «Капитал и резервы»:
- Уставный капитал (и его законодательно закрепленные разновидности), стр. 1310. Кт 80.
- Собственные акции, выкупленные у акционеров, стр. 1320. Дт 81 (указывается в скобках, вычитаемый или отрицательный показатель).
- Переоценка внеоборотных активов, стр. 1340. Кт 83 (на сумму дооценки ВНА).
- Добавочный капитал (без переоценки), стр. 1350. Кт 83 (без дооценки ВНА).
- Резервный капитал, стр. 1360. Кт 82.
- Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), стр. 1370. Кт 99 + Кт 84 (либо Дт 99 + Дт 84, берется в скобки; Кт 84 – Дт 99, Кт 99 – Дт 84 если получен минус, берется в скобки).
Порядок заполнения 4-го раздела пассива баланса «Долгосрочные обязательства»:
- Заемные средства, стр. 1410. Кт 67 (период погашения задолженности на отчетную дату не выше 12 месяцев).
- Отложенные налоговые обязательства (ОНО), стр. 1420. Кт 77.
- Оценочные обязательства, стр. 1430. Кт 96 (только обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев после отчетной даты).
- Прочие обязательства, стр. 1450. Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 76 + Кт 86 (долгосрочная задолженность по всем счетам).
Приведен порядок заполнения 5-го раздела пассива баланса «Краткосрочные обязательства»:
- Заемные средства, стр. 1510. Кт 66 + Кт 67 (если на счете есть задолженность со сроком погашения не выше 12 месяцев на отчетную дату).
- Кредиторская задолженность, стр. 1520. Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76 (только задолженность краткосрочного характера, исключается учтенный на счетах учета расчетов НДС с выданных и полученных авансов).
- Доходы будущих периодов, стр. 1530. Кт 98.
- Оценочные обязательства, стр. 1540. Кт 96 (только обязательства со сроком исполнения не выше 12 месяцев после отчетной даты).
- Прочие обязательства, стр. 1550. Кт 86 (только краткосрочные обязательства).
Коды строк баланса проставляются согласно приказу Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. (п. 5). Они перечислены в приложении № 4.
В приведенной схеме задействованы типовые счета, как правило, используемые для заполнения тех или иных строк баланса. Учетной политикой фирмы, рабочим планом счетов в стандартную схему могут вноситься изменения.
Что нужно знать представителям малого бизнеса
Согласно ФЗ-402 от 06/12/11 г. «О бухучете» (ст. 6-4 пп. 1) представители малого бизнеса могут формировать баланс упрощенно, используя специальную форму.Признаки таких предприятий содержит в ФЗ-209 от 24/07/07 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства».
В настоящее время это предельный уровень дохода за прошлый год — 800 млн руб. и численности – 100 человек. Разрешенная доля участия в УК малого предприятия: 49% — для иностранных компаний и не имеющих отношения к малому, среднему бизнесу; 25% — для РФ, ее субъектов, муниципальных формирований, фондов, общественных и религиозных организаций.
Важно! Лишены права сдавать бухотчетность упрощенно организации госсектора, адвокаты, нотариусы, СРО и иные организации, поименованные в ст. 6 (ч. 5) ФЗ-402.
Специальный бланк баланса для малого бизнеса можно найти в приложении 5 к приказу № 66н от 02/07/10 г. Минфина. Балансовые статьи разрешается группировать, не детализируя.
При формировании упрощенного баланса необходимо обратить внимание на ряд важных моментов:
- Учетные данные, служащие основой для баланса, МП также может формировать упрощенно.
- В отчетности могут отсутствовать сведения об отложенных налоговых активах (обязательствах), если МП не пользуется в работе ПБУ 18/02 (п. 2 ПБУ).
- Согласно Положению по ведению бухучета и отчетности (пр. Минфина № 34н от 29/07/98 г.) необходимо создавать резервы по сомнительным долгам, в случае признания «дебиторки» сомнительной; с отнесением этих сумм на финансовые результаты (п. 70). От создания многих других резервов МП имеют право отказаться, например, от резерва на оплату отпусков (документ – информация Минфина № ПЗ-3/2015 п. 11).
- Ошибки прошлых лет, выявленные в этом году, можно отражать в балансе за год – отражать их в прочих доходах и расходах (там же, п. 22).