Как составить анализ дня

Именно так я рассматриваю все, что со мной происходит.

И в силу специфики своей тренерской деятельности, и в силу природного любопытства, склонности копаться в сути и экспериментировать. В первую очередь со своей жизнью. Период экстремальности и гонки за количеством прошел, теперь все перешло в качественные улучшения каждого дня.

Каждая книга, проект, фильм, человек, случайный билборд или обрывок песни из проезжающей машины стали для меня стимулом, знаком, вопросом, учителем, источником опыта. Моя жизнь насыщенна и прекрасна. Я в это верю. А еще я это осознаю.

Осознанность — ключевое слово. Когда у тебя много разных задач, семья, проекты сменяют друг друга или идут параллельно, когда надо успеть все домашние дела да еще и почитать, уделить время себе, можно потерять счет времени и вкус жизни.

Однажды именно это со мной и случилось. Не в первый раз, конечно, но это был переломный момент, когда приперло к стене дискомфорта так крепко, что проскочить не получилось. В такие моменты я иду на шоппинг в книжный. Для меня такие походы — настоящий релакс. А если в магазине есть кресло, это вообще рай.

В тот раз мне в руки попалась автобиография Бенджамина Франклина. Она перевернула мое представление о личностном росте. Его критериальный подход к анализу своей жизни стал для меня новой дверью, которая раньше мне не попадалась, или я не находила к ней ключи.

Совершенства Франклин, конечно, не достиг, как сам сказал об этом в своей книге. Но если бы он к нему не стремился, то не прожил бы столь замечательную жизнь. Самое главное — не осознал бы ее.

С этого все и началось. Это был мой первый опыт ведения именно анализа дня, а не дневника. Было это давно. И до сих это инструмент, который помогает мне видеть и проживать свой день. И для меня каждый день совершенный.

За время практики анализа дня у меня выработалось несколько подходов, которые не дают застояться и замылить взгляд на день. Ими я и хочу поделиться.

Что такое анализ?

Прежде всего, анализ дня — это не дневниковые записи. Рефлексирую я в рамках фрирайтинга, рисования. Анализ дня — это структурированный подход, которые происходит по каким-либо критериям/схемам/сферам/задачам. Это констатация фактов без домыслов/чувств/эмоциональной окраски.

Вдохновение для техник черпается из множества источников, завязываются в логическую структуру они уже в моей голове. Привожу свой личный опыт и взгляд на данный вопрос.

***

Классический анализ дня

Самая первая техника, которая у меня выстроилась, состояла из десяти критериев, которые были и остаются для меня важными.

1. Достижение дня. Что мне сегодня удалось?
2. Открытие дня. Что стало для меня сегодня новым? В себе, в людях, в темах и т.д.
3. Люди дня. Все, кто оказал на меня влияние сегодня (реальные люди и персонажи).
4. Цитата дня. То, что сегодня зацепило, стало важным в речах людей, чтении, в диалогах.
5. Мысли дня. То, что сегодня не оставляло и заставляло задуматься, размышления и выводы, которые пришли сегодня.
6. Зона роста. То, что следует перевести в зону задач, совершенствовать и сосредоточиться.
7. Порадовало. Об этом мы часто забываем, но именно это, на мой взгляд, делает наш день чудесным. Это могут быть приятные мелочи, без которых день был бы другим.
8. Интересно. То, что хотелось бы изучить, почитать, новые какие-то направления в темах, в общении.
9. Прорыв дня. Это то, что получилось закончить, довести до конца, то, что приобрело форму завершенности в делах, в отношениях.
10. Спасибо. Это самый главный для меня пункт. Он есть всегда, в каком бы я виде ни делала анализ дня. Я каждый день благодарю людей и не только за новый совершенный день. Для меня это один из пунктов осознанности всего происходящего, замечания мелочей, понимания важности каждого момента и его причинности.

На такой анализ я отвожу 30-40 минут вечером. Пишу не более двух страниц (если день был очень насыщен).

Как работать с этой техникой:

• Определите, что важно для вас на данном этапе.
  Критериев может быть сколько угодно, важно, чтобы вы все могли «пощупать», то есть они должны быть не эфемерными, а вполне конкретно достижимыми.
• Составьте перечень критериев.
• Ведите анализ каждый день.
  Мой личный опыт показал, что вечер — лучшее время. Наутро многое теряется из виду.
• Пишите коротко, только по делу, без эмоций.

Самое важное! Перечитывайте данные в конце недели. Анализируйте их и составляйте для себя программу на новую неделю. Это важно, чтобы не просто отслеживать динамику, а еще и делать все возможное для ее качественного роста.

Техника «Путь дня»

Бывают периоды, когда для меня важно понимать эмоциональную окраску и значимость событий за день. Тогда я анализирую день с помощью этой техники.

В ней соединились три идеи: пифагорейская практика воспроизведения события дня с точностью до секунды . Они, между прочим, с кровати не вставали, пока этого не сделают. Далее — система координат с двумя осями: времени и эмоционального состояния. И шкала настроения, которую раньше использовали в педагогической практике в летних лагерях.

Как я это делаю и как с этим можно работать:

• В конце дня (для меня это удобно, но можно это делать и утром, как часть ритуала, например) открываю свой блокнот анализа.
• Мысленно пробегаю по картинкам дня. Иногда ставлю музыку, которая стала для меня песней этого дня.
• На шкале отмечаю начало моего Пути (момент, когда я проснулась). От того, в каком настроении я проснулась, зависит положение отправной точки.
• Затем отмечаю самые значительные и яркие события (это могут быть действия, встречи, люди, дела, книги, впечатления, все — мысли, открытия, достижения, все то, что было значимым для меня сегодня и что было критериями в моем классическом варианте анализа дня).
• Затем перехожу к событиям менее ярким. Потом к мелким, но имевшим место в сегодняшнем дне. Это как собирать бусы на ниточку. Бусинка за бусинкой, именно в той последовательности, в которой нужно, чтобы получился маленький шедевр.
• Соединяю их линией между собой. Начинается и заканчивается Путь пунктирной линией. Это сон. В нем я продолжаю свой путь, но менее активно :).
• Под графиком оставлен пункт «Спасибо». Без него я никуда. Для меня это важно.
• В итоге получается графическое изображение дня: с эмоциональным состоянием, движением в течении дня, чередой событий.

Это хороший материал для личной диагностики, поиска зон для роста, выявления деструктивных элементов или приносящих отрицательные эмоции. И наоборот — определение того, что доставляет удовольствие, радует и заставляет с удовольствием проживать свой день и проходить именно свой Путь.

Техника «Сферы жизни»

Когда важно отследить баланс между разными сферами своей жизни, я прибегаю к этой технике. В основе ее коучинговый инструмент « Колесо баланса», главная задача которого — выявить западающие сферы.

Чаще всего я беру четыре актуальные для меня сферы:

• деятельность (проекты),
• личность (все, что связано лично со мной: состояние, здоровье, эффективность),
• окружение (люди, семья, друзья),
• мир название громкое — все, что касается возможностей, перспектив, которые сегодня появились, открытий, мест, вкусов и т.д.

Детально и полно, на мой взгляд, сама техника описана у Николая Козлова.

Вместо сфер это могут быть качества или компетенции, которые в данный период времени меня особенно волнуют. Колесо универсально для использования. Я люблю такие мульти-инструменты. Я трансформировала для себя данный метод.

Как я это делаю и как с этим можно работать:

Вариант 1

• Нарисовать классическое колесо, разделить его на четыре части.

• Записать на свободном месте вне круга, что в каждой из сфер в сегодняшнем дне было. Просто списком.

• Исходя из записанного, оценить состояние каждой сферы, с точки зрения насыщенности и представленности в дне по пяти- / десятибалльной шкале.

• Внизу записать выводы, что необходимо сделать для улучшения положения в той или иной сфере в ближайшие дни.

Вариант 2 (без оценки)

• Разделить страницу на четыре части (можно использовать стикеры).

• Каждую из них отвести под одну из сфер.

• Записать все, что с этой сферой у вас было связано сегодня.

• Проанализировать и написать рекомендации по совершенствованию сфер.

Вариант 3

• Рисовать mindmap по четырем сферам (или большему количеству сфер, если вы для себя выбрали)

С этой техникой связана другая (обычно они в паре идут), которую я активно использую — это «Фокус дня». Подробнее о ней можно почитать в моем блоге. Она помогает отслеживать каждый параметр более внимательно, следить за изменениями в окружении и в себе.

Проективно-творческая техника

Бывают дни, когда настроение больше творческое. Тогда, сохраняя в голове критерии, я рисую скетчи, ресурсные странички и заношу таким образом результаты дня. Это тоже отличная пища для размышлений.

• Техника для путешествий

Когда я в путешествии, то для меня немного меняются акценты и появляются такие критерии как:

• Место дня (город, ресторан, магазин, улица, парк и т.д.) — где мне понравилось или было несказанно хорошо.
• Блюдо дня — я люблю познавать культуру через еду и книги.
• Вдохновение — все, что стало толчком для чего-то.
• Наблюдения — что я заметила/отметила для себя.
• Статистика — я страстный пешеход, поэтому маршруты, количество километров и шагов для меня как личные рекорды.

• Техника «Причинно-следственные связи»

Если день был сложным по событиям и взаимоотношениям, то я анализирую его с точки зрения причинно-следственных связей и выявления дальнейших действий.

Опыт, который приносит нам каждый день — это плоды. Можно, конечно, на этом не зацикливаться, но… Отсутствие анализа делает нас заложниками одного пути и одинаковых моделей поведения. Мы движемся в большинстве случаев по одинарной петле обучения: действие-результат-сопоставление желаемого и имеющегося.

Для меня важно двигаться по двойной петле: действия-результат-сравнение-цели/ценности. Не просто проанализировать, что сделать, чтобы устранить подобные ситуации в будущем и получить желаемое. Я пытаюсь разобраться в себе: почему такие события вообще возникают.

Это самая долгая техника, но с точки зрения личного развития для меня — самая важная.

Техника «Мой личный КПД»

В моменты, когда аврал — привычное состояние, очень важно максимально все действия направить в сторону эффективности. Тогда я рассматриваю свой день с точки зрения достижения или принесения пользы поставленным задачам.

Технику использую обычно на анализ-сессиях в проектной работе, но и в личных целях она мне сильно помогает.

Что я делаю:

• Ставлю четкую задачу на конкретный период.
• Каждый день записываю все, что я делала (просто перечень действий — от мелких до крупных).
• Каждое действие оцениваю с точки зрения пользы для поставленной задачи (пятибалльная шкала).
• Шкала разделена на две зоны: деструктив и эффективность. Для меня важно отследить какие из действий мне не дают идти вперед.
• После этого анализирую и что-то убираю, что-то перераспределяю, что-то делегирую (если это проектные задачи).

Это позволяет выстроить более четкий план работы в режиме «очень много всего», убрать «поглотителей времени», сделать свою работу максимально точной И, соответственно, все успевать и чувствовать свой день.

Практикуя анализ дня, я нашла новые инструменты, которые разгрузили критериальные списки. И они вылились в самостоятельные направления. Нам свойственно все упрощать, в этом кроется секрет творчества :).

Например:

• Цитата дня ушла из письменного формата в формат проекта iThink Post-it. Я записываю цитаты дня на стикеры и выкладываю у себя в аккаунте в Инстаграм. Также цитаты я пишу в небольшую книжку для своего сына. Когда заполню ее до конца, подарю ему на день рождения.
• Критерий «Идея дня» записывается в Evernote и либо тегируется, либо сразу переносится в Проекты и дальше живет уже другой жизнью.
• Критерий «Интересно!» трансформировался в технику «Облако интересов», для него заведен отдельный блокнот.
• Критерий «Мысли дня» перерос в «Истории будущего». Пишу в технике фрирайтинга короткие и не очень рассказы. Пока для себя. Каждый в своем конверте с датой для открытия.

Лайфлоггинг — новое и набирающее обороты направление, которое при умелом использовании отлично развивает осознанность, на мой взгляд. Поэтому для меня это — отличный инструмент и в виртуальном пространстве для ведения Анализа или Хроники дня.

Что использую?

• Инстаграм.
  Для меня это визуальное отражение событий дня: что было важно, посыл/мысль, лента событий. Это все мои критерии в фотографиях. Возможность репоста сняла необходимость тратить время на остальные социальные сети.
• Приложение Heyday для iPad.
  Собирает все фото по дням и отмечает места, в которых вы были. Можно делать коллажи, писать заметки, делиться. Есть аналоги, но этот пока мне кажется самым удобным и личным инструментом. Это возможность вспомнить и прожить свой день заново.

Тем не менее, моей страстью остается «ручная работа». Эксперименты с разными приложениями для iOs для ведения Анализа дня увенчались безоговорочной победой эпистолярного жанра.

Хотя мысль о создании удобного приложения меня посещает все чаще. Это мечты. А пока… Блокноты moleskine появились в моей жизни задолго до их канонизирования. И по сей день, несмотря на то, что я обожаю канцелярию в принципе, они — мои фавориты.

Творческая натура не дает мне покоя, поэтому оформление страниц бывает разным — со стикерами, с цветными рисунками, разными ручками, аппликациями и т.д. Для меня это творчество и возможность еще раз пережить свой день. А еще создание интересной, увлекательной жизни, в которой каждый день — Совершенный.

Мне кажется, что жизнь — это тренинг личностного роста. В начале встреч на своих тренингах участникам я озвучиваю всего одного правило: «Каждый уносит с тренинга только то, зачем пришел». Я думаю, что я пришла в эту жизнь, чтобы взять от нее по-максимуму. И важно это все не упустить в порой адском графике. Мне помогает сила воли, вера, любопытство и Анализ дня.

Совершенного вам дня!

Саморазвитие #Инструменты #Мотивация #Эффективность