Физические лица, так же как организации и ИП, могут заключать сделки на выполнение определенных работ (услуг). Свидетельством сотрудничества между физическими лицами считается договор, он определяет обязательства сторон и гарантирует правовое урегулирование между его участниками. Завершающим этапом для соглашения, служит Акт выполненных работ (услуг) между физическими лицами. Данный документ фиксирует факт того, что работы выполнены соответственно условиям соглашения на должном уровне и в оговоренные сроки.
Подписанный акт свидетельствует о том, что все обязательства по договору исполнены и претензий у Заказчика и Исполнителя друг к другу нет.
Область применения документа достаточно обширна в различных сферах взаимодействия физических лиц.
Предлагаем вам используемый на практике вариант Акта выполненных работ (оказанных услуг) между физлицами, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить по своим данным:
Составляете бумагу впервые и боитесь ошибиться? Прочитайте материал до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
В нашем законодательстве нет требования об обязательном заполнении такого рода бумаги. Но на деле наличие акта может стать определенным гарантом для сторон и важным моментом в решении спорных вопросов. В том числе и для урегулирования претензий между сторонами, в случае нарушений проведения работ. Особенно если разногласия решаются в судебном порядке.
Ст. 720 ГК РФ утверждает, что если Заказчик обнаруживает в работе исполнителя недостатки при приемке, то он вправе на них ссылаться с учетом, что они были прописаны в приемо-сдаточном или ином сопроводительном документе.
В том случае, когда приемо-сдаточный документ составлен с грубыми нарушениями или вовсе отсутствует, а спор дошел до суда, то довольно сложно будет что-то доказать. Акт является главным документом, фиксирующим факт выполнения работ, принятия их Заказчиком и регистрирующим нарушения.
Поскольку акт подтверждает принятие выполненных работ Заказчиком, а расчет осуществляется только после окончательной сдачи всех обязательств (ст. 711 ГК РФ), то он является гарантом оплаты для Исполнителя.
Документ составляется, в срок, когда все обязательства по договору исполнены. Срок самого акта регламентируется договором и обговаривается сторонами предварительно. Если в период более 10 дней Заказчик его не заверит или не откажет исполнителю в письменной форме, то будет считаться, что последнего все устраивает и претензий он не имеет.
Правила составления
Граждане, оформляющие сделку, имеют право на совершение устной договоренности в большинстве случаев. Однако если имеются какие-то риски, то нужно заключать письменный договор, который влечет за собой составление Акта выполненных работ (услуг).
Акт выполненных работ считается закрывающим документом договора между физическими лицами и составляется только после выполнения всех его условий.
У акта сдачи-приемки работ (услуг) между физическими лицами нет единого унифицированного вида. Форма документа – свободная, с условием, что будут соблюдаться установленные законодательством основные нормы к заполнению деловой документации. Дополнительные пункты можно добавлять по желанию сторон. Их наличие и состав зависят от условий сделки.
Но есть перечень обязательных реквизитов, которые обеспечивают документу правовую силу:
- Наименование документа со ссылкой на договор,
- Место составления,
- Дата подписания,
- Данные сторон (физических лиц),
- Наименование работ и их стоимость,
- Подписи с расшифровкой.
Данные по выполненным работам (услугам) должны соответствовать тем, что прописаны в договоре.
Если работа выполнена с недочетами, то это подробно указывается в акте или Заказчик отказывается от его подписания до момента их устранения.
Правила оформления
Бумагу об оказании услуг между физлицами предпочтительно составляется на бумаге формата А4, в печатной форме или от руки. В свободной форме, в соответствии с общими требованиями к заполнению документации. Типовой шаблон удобно скачать с нашего сайта и заполнить в соответствии с условиями договора.
Акт составляется в 2 экземплярах, по одному для Заказчика и Исполнителя.
Краткое описание отдельных разделов документа
| № | Описание раздела |
| 1 | Наименование с порядковым номером (если есть) и ссылкой на договор. |
| 2 | Место составления документа. |
| 3 | Дата подписания. |
| 4 | Наименования сторон. Данные физических лиц: ФИО. Условные названия сторон. Паспортные данные и адреса контрагентов указываются в самом договоре и повторять их в этом документе нет смысла. |
| 5 | Наименование договора с датой и номером (если есть). |
| 6 | Подробное описание работ в стоимостном и натуральном выражениях. Если работ несколько видов, можно оформить таблицей и прописать стоимость для каждой отдельно. |
| 7 | Общая сумма цифрами и прописью. |
| 8 | Пункт об отсутствии претензий у Заказчика по качеству, объему и срокам выполнения. Если претензии имеются – подробно их описать. |
| 9 | Указать, что бумага составлена в количестве двух экземпляров, по одному для каждой из сторон. |
| 10 | Информация о приложениях (если таковые имеются). |
| 11 | Подписи сторон с расшифровкой. |
ТРУДко, ИНФО
Актуально на: 17 октября 2018 г.
0
Договор, в силу которого одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги, именуется договором возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Сторонами такого договора могут быть как организации, так и физические лица. При этом важно помнить, что если физическое лицо оказывает услуги за плату систематически, то оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 2 ст. 11 НК РФ).
Законодательство не предусматривает каких-либо особенностей к заключению и исполнению договора возмездного оказания услуг между физическими лицами (в т.ч. ИП). Правила главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг, но не распространяются на услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция», 46 «Расчеты», 47 «Хранение», 51 «Комиссия» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). В то же время, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).
А каким документом подтверждается оказание услуг по договору между физическими лицами?
Как составить акт приемки-сдачи оказанных услуг?
Акт приемки-сдачи услуг является основным документом, который подтверждает факт оказания услуг и их принятие заказчиком. Наличие такого документа снизит риск предъявления в дальнейшем претензий по договору. Форму акта оказания услуг стороны определяют самостоятельно. Такая форма может утверждаться в качестве приложения к договору возмездного оказания услуг. В акте указываются реквизиты сторон договора, подтверждается факт оказания услуг с их расшифровкой (например, наименование услуг, их описание, объем, стоимость и т.д.). В акте указывается, что услуги оказаны в соответствии с условиями договора, а заказчик не имеет претензий по объему услуг, качеству и срокам их оказания. В противном случае в акте делаются необходимые отметки или заказчик отказывается от подписания акта.
Акт приемки-сдачи оказанных услуг обычно составляется в 2 экземплярах (для заказчика и исполнителя) и подписывается сторонами договора.
Напоминаем также, что если исполнителем по договору возмездного оказания услуг является ИП, а заказчиком гражданин, заключивший договор для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, то отношения сторон в общем случае регулируются не только ГК РФ, но и Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Приведем для акта приема-передачи между физическими лицами образец заполнения.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Если необходимо составить акт приема-передачи денег между физическими лицами, можно воспользоваться формой, приведенной нами в отдельной консультации. А если передается имущество? К примеру, акт приема-передачи катера между физическими лицами может быть составлен по образцу акта приема-передачи автомобиля или даже по форме акта приема-передачи земельного участка. По сути, в рамках исполнения любого договора акт приема-передачи товара между физическими лицами может быть составлен по любому из предложенных образцов с учетом необходимых корректировок.
Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого
Согласно положению закона № 422-ФЗ от 27.11.2018, регулирующего самозанятость, выполнение работы/оказание услуг подтверждается чеком. Но иногда его оказывается недостаточно, тем более, что плательщик НПД выдаёт его только после поступления оплаты от заказчика. Просьба последнего составить акт выполненных работ в качестве дополнительного подтверждающего документа не противоречит законодательству.
Подтвердить выполнение работы только актом без чека нельзя. Он может использоваться как дополнительный документ. К тому же, он составляется только при наличии предварительно подписанного договора, считается дополнением к нему. Но чек самозанятый обязан выдавать всегда.
В оформлении акта прежде всего заинтересованы клиенты плательщика НПД, если это ИП и юридические лица, чтобы:
- Вести учёт расходов для бухгалтерии и налоговой службы: относить их на конкретный период и департамент, подтверждать право не уплачивать налоги за сделку с плательщиком НПД и уменьшать налогооблагаемую базу при расчёте налога на прибыль.
- Доказать отсутствие трудовых отношений между организацией и самозанятым, за которые предусмотрены штрафы. При сотрудничестве по найму в документах не указываются задания и их стоимость.
- Детализировать выполняемые работы (услуги), если они размыто указаны в договоре. Например, если в последнем указано, что самозанятый будет оказывать услуги по грузоперевозкам, в акте можно расписать подробно количество рейсов, объём груза и другие детали.
- Подтвердить отсутствие претензий или зафиксировать разногласия. В последнем случае указываются выявленные недостатки и сроки, в которые исполнитель обязан их устранить. При срыве сроков, некачественном исполнении заказчик может использовать акт для подачи иска в суд.
Для плательщика НПД тоже есть свои преимущества. Подписанный заказчиком акт считается основанием для оплаты, что дает определённую защиту от недобросовестных клиентов. В нём также можно обозначить срок отсчёта, в течение которого должны поступить средства. Если юрлицо или ИП соглашается подписать документ без претензий по качеству, впоследствии у него не будет оснований предъявлять претензии.
Делать акт не нужно, когда договор заключён в устной форме или клиентом самозанятого становится физическое лицо. В таких случаях достаточно выставлять чек. При наличии претензий заказчика, которые будут рассматриваться в судебном порядке, будут учитываться показания свидетелей, нормы Гражданского кодекса РФ и судебная практика по аналогичным делам.
Как самозанятому сделать акт выполненных работ
В приложении для самозанятых «Мой налог» предусмотрена только функция формирования счёта и чека. Поэтому составлять акт можно:
- Самостоятельно. Единого, утвержденного законодательством, образца нет, поэтому можно использовать произвольную форму или шаблон от компании-заказчика. Документ необходимо делать в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. По нему должно быть чётко понятен перечень работ их объём и стоимость. Текст можно написать от руки или набрать на компьютере.
- С помощью специальных сервисов. Например, в Рокет Ворк можно оформлять не только акты, но и другие документы (договоры, чеки). Предусмотрена возможность работать с готовыми шаблонами или загружать собственные образцы. В сервисе организован электронный документооборот, но при необходимости любой документ можно распечатывать и предоставлять заказчику в бумажном виде.
Образцы документов
Никаких особенностей при составлении акта самозанятыми нет. Стандартно указываются:
- Название и номер документа.
- Дата составления.
- Сведения об исполнителе (самозанятом) и заказчике (ИП или юридическом лице).
- Выполненные работы/оказанные услуги (наименование, объем, сроки).
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Подписи исполнителя и заказчика, печать (если такая используется).
Один документ может содержать несколько наименований работ/услуг. Главное, использовать чёткие формулировки, указывать единицы измерения и цены за каждую позицию. Для более наглядного восприятия можно оформить все в виде таблицы.
По желанию можно добавить:
- реквизиты договора (название, номер, дату составления), поскольку акт служит дополнением к этому документу;
- фразу о статусе плательщика НПД у исполнителя (эта информация обычно указывается в договоре, но можно её продублировать);
- условия оплаты, если они не прописаны в договоре (например, обязательство заказчика перечислить деньги в течение 3-х дней);
- фразу об отсутствии/наличии претензий по объемам, качеству, срокам выполнения.
Содержание и вид акта выполненных работ с самозанятым могут иметь некоторые особенности с учётом специфики деятельности и пожеланий заказчика. Для ориентира можно использовать предложенный ниже образец 2022 года.
Образец акта выполненных работ для самозанятых с организацией
Документ можно скачать и распечатать, а затем заполнить и передать на подпись заказчику. Также его можно использовать в качестве примера для разработки собственного варианта.
Акт выполненных работ с физическим лицом – образец
Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
- Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.
О договоре подряда читайте в статье
Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.
Бланк акта выполненных работ с физическим лицом
Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.
Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье
Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.
При составлении акта следует включить в него такие пункты:
- наименование сторон;
- реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
- стоимость выполненных работ;
- наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
- срок сдачи.
Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.
Еще об актах выполненных работ мы писали здесь
***
Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.
***
Больше информации по теме в рубрике: «Акт».
Я самазанитая с расчетным счётом в банке. Я перевезла товар на склад и мне должны перевести деньги без НДС. С меня требуют счёт акт и подписаный договор заявки. Как это делать я не умею?
Предлагаю Вам посмотреть вот эту статью, в ней приведены ссылки на бланки документов, которые Вам необходимо выписать.
В целом, эти документы составляются в свободной форме. В акте выполненных работ необходимо указать реквизиты, обязательныедля первичного документа в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Подписывается акт двумя сторонами: заказчиком и исполнителем. В счете на оплату должны быть представлены реквизиты Вашего банковского счета, по которым заказчик сможет сделать перечисление.