Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.
Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сверки с разногласиями .docСкачать образец акта сверки с разногласиями .doc
Наиболее частые причины разногласий
Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.
При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.
Зачем нужен акт сверки с разногласиями
Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.
Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.
К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.
Подписывать или не подписывать
У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.
Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.
Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.
Кто составляет акт сверки с разногласиями
Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.
Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:
- дату составления акта;
- период, который рассматривается;
- дебет и кредит;
- сальдо;
- ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.
Образец акта сверки с разногласиями
На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.
В начало документа вписываются:
- его номер, дата составления;
- ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.
Затем в основную часть вносятся:
- дата получения предыдущего акта сверки;
- наименования организаций, между которыми составлялся документ;
- при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.
Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.
Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.
Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта
Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.
Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).
Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.
Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.
Правила хранения акта
Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.
Я ИП, продаю продукты питания в розницу. Молочную продукцию мне поставляет ООО. Сотрудничаем давно, и все было в порядке, но недавно возникли разногласия.
ООО утверждает, что за мной числится долг за поставленные товары. А по моим данным, наоборот, у меня переплата. Как разобраться, кто из нас прав?
Чтобы разобраться, сколько молочки поставило ООО и сколько вы оплатили, нужно оформить акт сверки взаиморасчетов. Из акта будет видно, долг за вами или переплата. Если по акту тоже получаются расхождения, составьте протокол разногласий и еще раз проверьте документы.
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют партнеры, чтобы убедиться, что информация об отгрузках и платежах у обеих сторон одинаковая.
По закону составлять его необязательно. Более того, это не первичный документ, как, например, акт оказанных услуг. То есть по нему нельзя признавать доход или расход в бухгалтерском учете. Но именно в акте сверки контрагенты показывают, как они исполняют обязательства по договору, выявляют ошибки в расчетах и задолженность.
Еще акт сверки прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет три года. Это выгодно кредитору: у него появляется больше времени, чтобы обратиться в суд.
Например, ИП работает с ООО — оказывает услуги по ремонту чего-либо. 1 марта предприниматель выставил счет на оплату поставленных товаров, но компания деньги не перечислила. У ИП есть три года на обращение в суд. Они начали исчисляться с 2 марта.
15 мая ИП и ООО провели сверку и оформили акт — компания признала, что за ней числится долг. Теперь исковая давность три года начинает исчисляться с 15 мая, а не с 2 марта.
Как зарабатывать на своем деле
Лучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно
Когда составляют акт
Периодичность сверки может быть прописана в договоре поставки. Если в договоре о сверке ничего не сказано, контрагенты могут договориться сами, за какие периоды они будут сверяться.
Например, раз в месяц, квартал, год или при возникновении разногласий. Регулярные сверки позволят избежать ошибок.
Кто заполняет и подписывает акт
Заполнить акт может любой сотрудник, а подписать его вправе только ИП, руководитель компании или человек, который действует по доверенности с соответствующими полномочиями. Если в результате сверки выяснилось, что одна сторона — должник, подписи в акте подтвердят, что все с этим согласны.
Вот пример из судебной практики. ООО и ИП заключили договор на оказание транспортных услуг. ИП перевез груз заказчика, но компания оплатила услуги частично. Стороны подписали акт об оказании услуг, а позже составили акт сверки взаиморасчетов, ООО подтвердило, что за ним остался долг.
ИП сначала отправил претензию, а потом обратился в суд и взыскал с ООО более 230 000 Р. При вынесении решения суд учел и акт сверки взаиморасчетов как доказательство долга.
Если акт сверки подпишет лицо, которое не уполномочено на его подписание, контрагент не сможет доказать, что должник признал долг. А еще такой акт не прервет срок исковой давности.
Как правильно заполнить акт сверки
Форма акта сверки не установлена. Это значит, что любая компания или ИП может разработать ее сама. Акты сверки обычно есть в бухгалтерских программах, например 1С, — можно просто скачать его оттуда и заполнить.
Обычно акт сверки выглядит как таблица, разделенная на две части.
Контрагент — инициатор сверки заполняет свою часть и передает партнеру, чтобы тот заполнил его половину своими данными. Если инициатор сверки уверен, что расхождений нет, он может сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда последнему останется подписать акт.
Обычно в акте сверки указывают:
- дату составления;
- период, за который проводят сверку;
- наименования контрагентов и их подписантов;
- наименования и реквизиты документов, которые подтверждают операции, например дату и номер платежного поручения и товарной накладной.
В акте сверки также принято указывать суммы по дебету и кредиту, обороты за период, сальдо, задолженность. Поясню, что это такое.
Дебет и кредит. По дебету отражают, сколько вам должен контрагент, а по кредиту — вашу задолженность перед ним. Обычно правая сторона таблицы зеркально отражает данные левой стороны. То, что поставщик укажет как дебет, у покупателя будет отражено как кредит.
Обороты за период. В этой строке отражают суммы всего дебета или кредита.
Сальдо может быть начальным и конечным. Начальное сальдо — это сумма задолженности на начало периода, за который вы сверяетесь. Дебетовое сальдо в вашей половине таблицы покажет, сколько вам должен контрагент, кредитовое сальдо — сколько должны заплатить вы.
Если начальное сальдо у контрагентов совпадает, считается, что данные сверены. Если не совпадает, придется делать сверку и за предыдущий период — искать там расхождения.
Конечное сальдо покажет сумму долга на конец периода, за который проводится сверка. Кредитовое сальдо в вашей части таблицы покажет, сколько вы остались должны контрагенту, а дебетовое — сколько он должен вам.
Если конечное сальдо совпадет, значит, все операции и у вас, и у контрагента отражены верно. Если сведения расходятся, нужно проверять каждый платеж и отгрузки в том периоде, за который оформлен акт.
Сальдо у сторон может не совпадать по разным причинам. Например, если в учете допустили ошибку, какие-то документы провели дважды, а какие-то не учли. Или, допустим, если контрагенты отнесли один и тот же документ к разным периодам.
Задолженность. В акте сверки может быть строка «Задолженность в пользу» — в ней указывают сумму и наименование должника.
Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2023 года
Так как утвержденной формы акта сверки взаиморасчетов нет, покажу, как его можно оформить, на примере. Скачать бланк можно по ссылке.
Сопроводительное письмо к акту сверки
Акт сверки взаиморасчетов можно отправить почтой, в том числе электронной. К нему желательно написать сопроводительное письмо — из него контрагент поймет, какие документы ему отправили и чего ждет от него отправитель.
Сопроводительное письмо составляют в произвольной форме. Обычно в нем указывают:
- что направляется акт сверки взаиморасчетов;
- период, за который оформлен акт сверки;
- просьбу к контрагенту, например подписать акт сверки и возвратить документ в определенный срок.
Письмо на возврат денег по акту сверки
Если сверка взаиморасчетов показала, что есть переплата, вы можете попросить контрагента вернуть излишне уплаченные деньги или зачесть их в счет будущих поставок.
Если хотите, чтобы контрагент вернул деньги, отправьте ему письмо об этом в произвольной форме. В письме сошлитесь на акт сверки, укажите реквизиты для перечисления денег, срок возврата.
Письмо лучше вручить лично под подпись или отправить заказной почтой с уведомлением о вручении. Если контрагент деньги не вернет, у вас будут доказательства, что вы обращались к нему с требованием о возврате денег, и вы сможете подать в суд.
Как подписать акт сверки с расхождениями
Если контрагент пришлет акт сверки, в котором есть расхождения с вашими данными, не подписывайте его, а отправьте протокол разногласий. В акте сверки можно сделать отметку «Направлен протокол разногласий» и указать дату.
Протокол разногласий составляют в произвольной форме. В нем фиксируют расхождения, которые выявили в акте сверки.
Для обоснования можно приложить к протоколу разногласий копии товарных накладных, платежек и другие подтверждающие документы.
После этого контрагент внесет изменения в свои документы и можно будет провести новую сверку, чтобы убедиться, что теперь у обеих сторон одинаковые данные.
Что в итоге
Чтобы разобраться, сколько молочки поставило ООО и сколько вы оплатили, составьте акт сверки взаиморасчетов.
Если по акту сверки станет понятно, что вы переплатили, направьте контрагенту заявление о возврате денег или договоритесь о зачете переплаты в счет будущих поставок.
Если контрагент пришлет свой вариант акта сверки, в котором вы выявите расхождения, направьте ему протокол разногласий.
Сверку лучше проводить до тех пор, пока не убедитесь, что у вас с контрагентом одинаковые данные.
Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2023 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.
Акт сверки: скачать бланк (excel)
Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.
Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.
Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.
Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец
Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.
Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец
В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.
Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.
Акт сверки: заполнить онлайн
В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.
В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.
Кто подписывает акт сверки?
Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.
Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.
Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.
Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.
Акт сверки с разногласиями: образец заполнения
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.
Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.
Вам также могут потребоваться
В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.
Сопроводительное письмо к акту сверки: образец
Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:
Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.
Запрос акта сверки у контрагента: образец
Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.
Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец
Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.
В письме обязательно укажите:
- банковские реквизиты организации,
- документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
- причины, сумму и сроки возврата.
Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.
Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?
Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.
Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?
Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.
Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами». Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.
Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2023 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >>
Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>
Шаблоны и формы
Инструкция: готовим акт сверки с разногласиями
Акт сверки с разногласиями — документ, в котором стороны фиксируют состояние взаиморасчетов и выявленные расхождения. Его составляют за весь период действия договора или за конкретный промежуток времени.
Для чего оформляют акт разногласий
Стороны сверяют учетные данные, чтобы подтвердить фактическое состояние расчетов за определенный период — месяц, год, весь срок действия договора. Это не обязательно, но если в условиях договора есть требование о поверке, взаиморасчеты необходимо актировать. Если расхождений нет, заказчик и поставщик соглашаются с содержанием и подписывают документ. Если одна из сторон обнаружила расхождения, составляется протокол разногласий или акт расхождений.
В протоколе фиксируют любые расхождения — неучтенную оплату, технические или арифметические ошибки. Если разбирательства по задолженности дойдут до суда, то у несогласной стороны будут документальные доказательства собственной позиции. Кроме того, протокол разногласий пригодится и для налоговой проверки — если суммы по налогооблагаемым операциям у контрагентов не совпадают.
Кто и на основании чего его составляет
Актирование является обязательным, только если это закреплено договором. Во всех остальных случаях стороны проводят проверку учетных сведений по согласованию. Акт составляют по факту взаиморасчетов — на основании оплаты, проведенной в бухучете.
Принцип сверки таков: любая из сторон отражает учетные данные в одной таблице, а контрагент заполняет таблицу рядом собственными показателями. По правилам, актовые регистры составляют бухгалтеры. Подписывает документ либо ответственный бухгалтер, либо руководитель организации.
Обычно таблица поверки делится на четыре части — дебет и кредит по каждому контрагенту. Кроме того, обязательно отражаются:
- период, за который сверяют сведения;
- договор, который заключили контрагенты;
- начальное и конечное сальдо, которое образовалось по результатам операций.
Конечное сальдо поверки — это разница между дебетом и кредитом. Если за установленный период есть и начальное сальдо, то конечный остаток рассчитывается так:
КС = Дт — Кт +/- НС.
Показатели формулы:
- КС — конечное сальдо;
- Дт — дебет;
- Кт — кредит;
- НС — начальное сальдо.
Плюс или минус зависит от того, где образовалось начальное сальдо. Если оно дебетовое, в формуле ставим плюс, если кредитовое — минус.
Если одна из сторон не согласна с итогами поверки, она указывает на расхождения в этом же актовом регистре или составляет отдельный протокол.
Как правильно составить акт
Унифицированной формы актового документа или протокола не предусмотрено. Это не обязательный бланк: стороны самостоятельно устанавливают необходимость его использования и форму, по которой его заполняют (письмо Минфина № 07-05-04/2 от 18.02.2005).
И еще один нюанс: акты сверок и разногласий не относятся к первичным документам по 402-ФЗ. Но чтобы присвоить им статус официальной бумаги, которую используют для доказательств в суде или налоговой, в эти документы необходимо включить все реквизиты, обязательные для первички (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Когда расхождений в поверке нет, то обе стороны подписывают актовый документ. Если контрагент согласен с учетными данными партнера (все сведения совпадают), он вправе не заполнять свою часть сверки. Но подпись поставить обязан, причем оригинальную и с расшифровкой, а не факсимильную. Оригинал подписи и является подтверждением полного согласия с взаиморасчетами на отчетную дату.
Если контрагент выявил расхождения, он их актирует. Инструкция, как заполнить протокол разногласий:
- Указать сведения о сторонах сделки.
- Сослаться на основной договор.
- Определить период поверки.
- Перечислить обнаруженные расхождения.
- Подписать и поставить печать, если организация использует ее в работе.
Разногласия приводят как в отдельном документе, так и в первичном акте. В документе сначала вносят информацию о расчетах, указав все операции за отчетный период. А ниже фиксируют расхождения. Подписывают актовый документ только после того, как уладят все спорные вопросы.
Вот шаблон — образец, как правильно оформить акт сверки взаимных расчетов с расхождениями, используйте его в работе:
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ
к Акту сверки №_____ от «____» ______ ____г. (реквизиты акта сверки)
по договору ____________ №______от «___» _____ ____г.
(наименование и реквизиты договора)
г._____________________ (место составления протокола разногласий) «___» _______ ___г. (дата составления протокола разногласий)
|
Пункт номера по акту сверки |
Предмет разногласий |
Комментарии |
________________________/___________________/
(подпись руководителя организации с расшифровкой и наименованием должности)
М.П. (при наличии)
________________________/___________________/
(подпись руководителя организации с расшифровкой и наименованием должности)
М.П. (при наличии)
А это образец акта разногласий к акту сверки:
Сколько хранить документ
Актовые документы хранят столько же, сколько и другие бухгалтерские регистры. Большинство документов бухгалтерии хранят минимум 5 лет (ст. 29 402-ФЗ). Организации руководствуются действующим регламентом и закрепляют сроки хранения локальными нормативами.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи — это документ, подтверждающий переход права собственности от продавца к покупателю. Составляется в той же форме, что и первоначальное соглашение.
9 июня 2021
Приказ о внесении изменений в приказ — это документ, с помощью которого вносятся коррективы в распоряжения по личному составу организации и ее основной деятельности.
3 мая 2021
Акт приёма-передачи денежных средств по договору купли-продажи — это документ, в котором отражается факт получения выплат по контракту. Его подписание означает отсутствие у сторон взаимных претензий.
23 августа 2021
Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору о принятии во владение и пользование недвижимости.
2 августа 2021
Акт сверки с разногласиями: правила подготовки и образец
Акт сверки с разногласиями — это документ, который формируется в ответ на протокол сверки взаиморасчетов. Его оформляют при условии, что одна из сторон не согласна с предлагаемыми сведениями.
Для чего составляют документ о разногласиях
Он позволяет вести контроль и учет всех расчетов, производимых между двумя организациями, и избежать возможности появления просрочек платежей и задолженностей. В нем фиксируются все разногласия в сфере финансовых взаимоотношений, этот документ повышает значимость платежной дисциплины хозяйствующего субъекта. Юридическим лицам необходимо внимательно относиться к его содержанию и оформлению: в случае судебного разбирательства эта бумага послужит пострадавшей стороне доказательством ее позиции.
Кто и по какой форме его составляет
В крупных компаниях с большим штатом обязанность формирования справки по сопоставлению расхождений лежит на работнике бухгалтерии. Он формирует и визирует отчетность, затем свою подпись ставит директор организации.
Бухгалтеру как материально ответственному лицу большое внимание следует уделять следующей информации:
- дата составления;
- период рассмотрения;
- дебет и кредит;
- сальдо;
- ссылки на внутреннюю документацию.
Как составить документ
Унифицированной формы не предусмотрено. Организации внутренними распоряжениями закрепляют собственные формы и бланки с учетом отраслевой и организационной специфики.
Примерная структура такова:
- Вводная часть. Она содержит текущий номер и дату составления, ссылку на документ-основание, по которому зафиксированы расхождения.
- Основная. В ней приводится наименование организаций, номер и дата договора, по которому сверились стороны, отсылки к более ранним документам.
Если у сторон не одна, а несколько претензий к полученной информации, зафиксируйте их в форме таблицы: у получателя появится возможность разъяснить расхождения по пунктам. Если же прикладываете для доказательства своей позиции копии договоров, протоколы и выписки, перечислите их как сопроводительную документацию.
Образец
Можете использовать в работе следующий шаблон.
АКТ
сверки с разногласиями
№ ___ на Акт сверки № ____ от «___» __________ ____ г.
| г. ___________________ | «___»__________ ____ г. |
«___» __________ ____ г. ________________________ получен акт сверки № _____
(наименование организации)
о ________________________________________________________________________,
(указать наименование или предмет акта)
направленный «___»__________ ____ г.
Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие по следующим вопросам:
|
Номер пункта по акту сверки |
Предмет разногласий |
Предложение об изменении условий |
|---|---|---|
Руководитель
_________________________ _______________/__________________
(наименование организации) (подпись) (Ф. И. О.)
М. П.
Скачать образец, как подписать акт сверки с расхождениями (бланк)
Другой вариант для заполнения:
Заполненный пример:
Как подписать и отправить документ
Одна из сторон составляет документ и отправляет его организации-контрагенту. Информационный блок аналогичен вводной части первоначального договора между сторонами. В дополнение подготовьте сопроводительное письмо, которое пояснит причины составления протокола и иные организационные вопросы.
Как и сколько хранить документацию
Законом не урегулированы порядок и сроки хранения. Определите период хранения внутренними нормативными актами. По правилам Росархива бухгалтерская документация хранится минимум 5 лет (приказ Росархива №236 от 20.12.2019). Ответственность за порчу или утерю документа лежит на бухгалтерии или сотруднике, назначенном ответственным за его хранение.
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях