Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Акт оценки автомобиля — это приложение к договору аренды, позволяющее определить его ориентировочную стоимость. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Продажа, аренда дорогостоящего имущества требуют фиксации стоимости этого предмета. Цена, придуманная арендодателем или продавцом не всегда соответствует средней рыночной. Акт оценки автомобиля к договору аренды автомобиля не исключение, он требует грамотного оформления со стороны участников осмотра. Малейшая неточность в составлении пунктов может негативно сказаться на взаимоотношениях сторон. Акт оценки транспорта — это сопутствующий документ, приобщаемый к договору аренды. Являясь приложением, акт оценки автомобиля служит лишь подтверждением цены.
Образец обсуждаемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Оценочная деятельность в нашей стране довольна распространена и необходима. Это обусловлено большим количеством аренды и продажи недвижимости, транспортных средств и других дорогих материальных ценностей. Громадное количество предложений с разными цифрами делают труд оценщика довольно емким и ответственным. Он должен мотивировать свое решение доказательствами. Подобным навыкам профессиональной деятельности специалисты обучаются годами.
Обязательные пункты акта оценки автомобиля к договору аренды
:
- Название, время, место составления оценки;
- Краткое описание мероприятия, причины исследования, участники оценки;
- Поставленные перед экспертом вопросы;
- Процесс исследования, методы;
- Применяемые инструкции специальные средства;
- Выводы, ответы на поставленные задачи;
- Подпись специалиста, расшифровка.
В результатах и выводах оценки должна быть нормативная регламентация. Основа оценочной деятельности лежит в рамках закона «Об оценке», в специальных разрешениях на осуществление деятельности. Теоретически, легко производить все необходимые расчеты и подсчеты. Однако, это совсем не легкая работа, и она подлежит сертификации и лицензированию со стороны государства. Бланк, имеющийся на странице, поможет визуально представить себе как должен выглядеть этот документ.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 07.03.2023 по делу N А33-33501/2019к44
Требование: Об отмене определения о признан недействительной сделкой договор купли-продажи транспортного средства, применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение изменено.Судом первой инстанции правильно, вопреки доводам ответчика, не был принят в качестве доказательств цены переданного имущества, акт экспертного исследования (оценки) N 21/20 об оценке объекта оценки, поскольку из страниц 4, 13 представленного отчета следует, что оценщику для изучения направлен акт технического состояния транспортного средства от 07.02.2019, который исключен арбитражным судом из числа доказательств по делу.
Проведение данной процедуры требуется для того, чтобы выяснить действительную цену транспортного средства в том случае, когда оно, к примеру, выступает в роли товара или упоминается в налоговой отчетности. В некоторых ситуациях экспертиза проводится по другим правилам. Обычно более жесткие требования выдвигаются при акте оценки автомобиля для установления размеров нанесенного ущерба после ДТП.
Упоминание в законодательстве
В зависимости от итоговых целей экспертизы транспортного средства, сам процесс может быть различным в определенных нюансах, тем не менее основные шаги повторяются вне зависимости от каких-либо факторов. Как правило, акт оценки автомобиля проводится с соблюдением закона № 135-ФЗ, который был принят в 1998 году.
Однако порой результаты экспертизы необходимо предоставить в судебные инстанции, вследствие чего сама процедура несколько усложняется. При фигурировании автомобиля в каком-либо уголовном или административном деле его осмотр должен проходить в соответствии с законом № 73-ФЗ, принятым 31 мая 2001 года.
Оценка для продажи ТС
Проводится в основном ради того, чтобы будущая сделка была наиболее выгодной для обеих заинтересованных сторон, то есть продавец получил, а покупатель потратил ровно такое количество денег, которое отражает реальную стоимость машины. Кроме того, при наличии акта осмотра автомобиля для оценки рыночной стоимости и итогового экспертного заключения сводится к минимуму шанс на то, что во время торгов будет снижена выставленная изначально цена.
Однако данная процедура не является обязательной с точки зрения закона, а потому может проводиться как самостоятельно, так и при привлечении непрофессиональных лиц. Многих владельцев автомобилей отпугивает слишком высокая стоимость услуг, а потому они либо вычисляют стоимость транспортного средства с помощью различных онлайн-калькуляторов и сервисов, либо прибегают к помощи организации, в специализацию которых не входит подобная услуга. Среди таких независимых экспертов часто выступают дилеры.
Тем не менее, не рекомендуется пренебрегать проведением профессионального акта оценки автомобиля в том случае, если его стоимость пренебрежительно мала по сравнению с ценой на автомобиль, который был выставлен на продажу. Обычно только специалист может заметить определенный ряд факторов, которые способны существенно повлиять на конечную стоимость транспортного средства на рынке.
Условия и порядок проведения
Оценка проводится, как правило, только после представления всех требуемых документов. На основе данных материалов эксперт внимательно изучит все особенности и сформирует готовый отчет, в котором будет указываться итоговая цена транспортного средства. Акт осмотра автомобиля для оценки рыночной стоимости должен проводиться при наличии максимально достоверных сведений о техническом состоянии ТС, наличии каких-либо повреждений или дефектов, дополнительных комплектаций и фактов замены элементов и отдельно взятых деталей.
Составленный отчет станет официальным документом, который имеет юридическую силу по всем вопросам, связанным с машиной. Акт обычно состоит из 30-40 листов формата А4, прошитых для удобства просмотра и транспортировки. Компания, которая занималась оцениванием ТС, должна поставить собственную печать и пронумеровать каждую страницу в документе.
В общем случае порядок проведения подобного акта состоит из четырех последовательных этапов: поиска исполнителя, заключения с ним договора, оценивания авто и получения итогового результата.
Необходимые документы для оценщика
Перечень бумаг, которые попросят представить автоэксперты, будет варьироваться в зависимости от конкретной ситуации, для которой заказывается услуга. Однако в общем случае понадобится собрать определенный набор документации. Обычно компании запрашивают следующие сведения, которые владелец обязан подтвердить:
- основные паспортные данные того человека, который заказывает экспертизу;
- свидетельство о регистрации транспортного средства или ПТС;
- сведения о пробеге автомобиля — если их не предоставить, то оценщик проведет самостоятельный замер с помощью установленных способов;
- данные о повреждениях и дефектах, возникших в ходе эксплуатации ТС;
- полная информация обо всех проводимых ремонтных работах, включая замену деталей, установку дополнительных комплектующих, дату проведения процедуры и марки нового оборудования;
- сведения о техническом состоянии всех поставленных элементов.
Могут также понадобиться и другие документы. К примеру, при проведении акта оценки стоимости автомобиля, который является предметом дарения от погибшего наследодателя, подробнее о процедуре можно прочесть тут: https://businessman.ru/otsenka-avtomobilya-dlya-nasledstva-opisanie-protseduryi-i-dokumentyi.html.
Образец и порядок составления
При продаже или аренде какого-либо имущества, имеющего относительно большую цену, зачастую требуется фиксация данного значения в официальном документе. Нередко такой акт является лишь приложением к основному договору. При этом его образец носит унифицированный характер, то есть актуален практически для любой ситуации, в которой он может понадобиться. Например, акт оценки автомобиля к договору аренды и продажи в общем случае будет выглядеть совершенно одинаково.
Можно выделять ряд основных пунктов, которые освещает эксперт в процессе проведения экспертизы:
- наименование, место и время, когда специалистом была составлена оценка;
- краткое описание процесса, перечисление причин и участников экспертизы;
- перечень вопросов, на которые предстоит ответить специалисту;
- описание самого процесса исследования и его методологии;
- список применяемых экспертом средств и инструкций;
- ряд выводов и ответов на поставленные ранее вопросы;
- подпись эксперта и ее расшифровка.
Актуальный образец акта оценки автомобиля в РФ приведен на фото ниже.
Экспертиза ТС для нотариуса
Подобная процедура регулируется Налоговым кодексом и описывается в 8-м подпункте 1-го пункта статьи № 333.25 соответствующего документа. Сам акт оценки автомобиля для нотариуса оформляется по определенным требованиям, которые установлены Федеральными стандартами оценки № 1, 2, 3, а также ФЗ № 135 «Об оценочной стоимости».
В данный документ должны быть включены следующие сведения:
- задание на проведение экспертного оценивания;
- подробное описание рассматриваемого транспортного средства;
- общий анализ авторынка на текущий момент;
- описание методик и средств для вычисления стоимости ТС;
- итоговое экспертное заключение с указанием цены машины.
Определять рыночную стоимость могут только те компании и частные лица, которые являются членами СРО оценщиков и имеют полис страхования профессиональной ответственности. Акт оценки автомобиля к договору в данном случае выдается непосредственно после проведения исследования и подведения его итогов.
Кто может проводить оценку
Список ситуаций, в которых возможно прибегнуть к услугам частных лиц, включает в себя следующие:
- Использование машины при имущественном разделе.
- Применение ТС в качестве средства для залога.
- Нотариальная оценка автомобиля.
- Определение масштабов повреждений при ДТП.
- Экспертиза при выезде за границу для посольства.
- Внесение в уставной капитал АО.
Сроки проведения и стоимость экспертизы
Акт оценки автомобиля составляется буквально за один или два дня, если не возникло каких-либо осложнений с доступом к ТС или в ходе его осмотра. К другим критериям скорости проведения процедуры можно отнести профессионализм экспертов, состояние транспортного средства и его тип. В некоторых случаях достаточно всего лишь одного часа для того, чтобы составить официальное заключение.
Стоимость процедуры в первую очередь зависит от типа рассматриваемого объекта. У каждой экспертной компании могут быть свои расценки на оценивание легковых и грузовых автомобилей, автобусов и специальной техники. Обыкновенно итоговая стоимость варьируется в пределах от 1 до 5 тысяч рублей.