Как правильно составить статистическую таблицу

Таблицы и графике в статистике важнейший элемент изучения данных и их представления. Как известно сама по себе статистическая информация это набор данных, чаще всего цифр. Данные эти в своем изначальном виде не имеют какой-то упорядоченной системы выдачи. А вот чтобы собранные материалы стали понятны, просты и доступны и используют в статистике таблицы и графики. Что же это такое, и какие графики и таблицы в статистике применяются, рассмотрим далее.

Сущность статистических таблиц

Как это ни удивительно, но статистические таблицы это по своей значимости один из базовых элементов всей статистической науки. Почему так? Дело тут в том, что таблицы в статистике применяются практически всегда. В таблицы сводятся все обработанные данные. Именно поэтому так важны таблицы для статистики.

Важнейшее назначение статической таблицы это удобство обработки данных, плюс таблицы нагляднее простого строчного материла.

По своей статистической природе таблица это часть метода группировок, сгруппировав данные мы, помещаем их в таблицу, а они в свою очередь, как отмечалось ранее, берутся из статистического наблюдения.

Структурно таблица включает в себя две базовые части. Тут как в русском языке! У таблицы есть подлежащее и сказуемое.

Подлежащее таблицы — это тот признак, который мы в ней представляем, признак по которому данные группировали и обрабатывали. Подлежащее это всегда первая смысловая колонка таблицы (колонка номер по порядку в данном случае в расчет не берем, ее ставят лишь для удобства).

Сказуемое таблицы – это всегда цифровые данные, которые раскрывают суть подлежащего. Данные сказуемого это всегда цифры. В отличие от подлежащего, которое может быть и словесным (атрибутивным), но это редко.

По строение сказуемого и подлежащего таблицы могут быть как достаточно простыми, так и сложными. При этом рекомендуется делать таблицы максимально наглядными, чтобы чтение информации не затруднялось большим количеством данных.

В зависимости от того как был разделен признак в подлежащем, различаются следующие разновидности таблиц (виды таблиц по строение подлежащего).

Простые таблицы – здесь деление на группы отсутствует, есть простое перечисление объектов в составе совокупности. Поэтому простые таблицы бывают перечневыми (например, список журнала это и есть перечневая таблица), хронологическими (перечисляются периоды времени) и территориальными (перечисление территорий).

Групповые таблицы имеют в подлежащем деление совокупности на группы, группировка одна, например деление населения на мужчин и женщин.

Комбинационные таблицы, самые большие и сложные. Включают в подлежащее сразу несколько группировок, например, население делится на городское и сельское, а затем городское население может быть поделено на мужчин и женщин, и так далее.

Правила построения таблиц

Таблицы в статистике при построении должны отвечать ряду требований. В этом случае можно получить ту самую наглядность и информативность, ради которой таблицы и используют. Все эти требования в статисте называют правилами построения таблиц. При этом следует сказать, что данные правила характерны  не только для статистики, но и для экономических дисциплин в целом, кроме того эти требования используются при построении таблиц в курсовых и дипломных работах. Приведем в таблице сами правила и пояснение к ним.

Далее разберем статистические графики.

1. Таблица должна быть компактной.
   Заголовок таблицы и названия граф и
   строк должны быть четкими, краткими,
   лаконичными. Сокращения не допускаются.

2. Информация, располагаемая в столбцах
   (графах) таблицы, завершается итоговой
   строкой.

3. Графы и строки полезно нумеровать.
   Графы, слева заполненные названием
   строк, принято обозначать заглавными
   буквами алфавита (А), (В) и т. д., а все
   последующие графы – номерами в порядке
   возрастания.

4. Графы и строки должны содержать единицы
   измерения.

5. Для удобства работы числа в таблицах
   следует представлять одно под другим:
   единицы – под единицами, запятая –
   под запятой.

6. Числа целесообразно округлять.
   Округление чисел в пределах одной и
   той же графы или строки следует проводить
   с одинаковой точностью.

7. Отсутствие данных об анализируемом
   социально-экономическом явлении может
   быть обусловлено различными причинами,
   что по-разному отмечается в таблице:

а) если данная позиция (на пересечении
соответствующих графы и строки) вообще
не подлежит заполнению, то ставится
знак «Х»;

б) когда по какой-либо причине отсутствуют
сведения, то ставится многоточие «…»
или «нет свед.», или «н. св.»;

в) при отсутствии явления клетка
заполняется тире («–») или остается
пустой;

г) для отображения очень малых чисел
используют обозначения (0,0) или (0,00),
предполагающие возможность наличия
числа.

4.Понятие о статистическом графике. Элементы статистического графика

Статистический график– это
чертеж, на котором статистические
совокупности, характеризуемые
определенными показателями, описываются
с помощью условных геометрических
образов или знаков.

Каждый график должен включать ряд
основных элементов:

1) графический образ(основа графика) – это геометрические
знаки, т. е. совокупность точек, линий,
фигур, с помощью которых изображаются
статистические показатели;

2) поле графика– это часть
плоскости, где расположены графические
образы;

3) пространственные ориентиры графиказадаются в виде системы координатных
сеток. Наиболее распространенной
является прямоугольная система
координат. В практике графического
изображения применяются также полярные
координаты:

О ось ординат

r А

Точка А задается двумя координатами –
углом поворота от оси ординат
и расстояниемr от начала координат О: А(;r);

4) масштабные ориентирыстатистического графика определяются
масштабом и системой масштабных шкал.

Масштаб статистического графика– это мера перевода числовой величины
в графическую.

Масштабной шкалойназывается
линия, отдельные точки которой могут
быть прочитаны как определенные числа.

Различают шкалы прямолинейные (например,
миллиметровая линейка) и криволинейные
– дуговые и круговые (циферблат часов);
равномерные (равным графическим отрезкам
соответствуют равные числовые величины)
и неравномерные (например, логарифмическая
шкала);

5) экспликация графика– словесное
описание графика. Оно включает в себя
название графика; подписи вдоль
масштабных шкал и пояснения к отдельным
частям графика.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В статье рассказывается о составлении статистических таблиц, их видах, требованиях к их составным частям. Представляется алгоритм рационального построения удобных для восприятия и анализа статистических таблиц. Даются примеры подобных таблиц. Одним из самых распространенных методов представления систематизированной числовой информации является таблица. Она используется практически в любой области жизни, как в научной среде (гуманитарной и технической), так и в ежедневном отображении данных из любых сфер деятельности.

Чтобы уметь системно и цельно представить разрозненную числовую информацию, сначала ее необходимо правильно обработать, очистить от второстепенных факторов влияния. Затем ее необходимо наглядно представить для простоты дальнейшего анализа. Именно для этого и служат таблицы. Существует наука — статистика, которая и дает понятие о статистических таблицах, способах и особенностях построения различных разновидностей этих таблиц.

Суть статистической таблицы

Следует понимать, что любые бессвязные и экономически бессмысленные числовые данные, даже статистически обработанные и разнесенные, не считаются статистическими таблицами. Чаще всего в виде таблиц статистического характера отображаются числовые атрибуты явлений, являющиеся результатом группирования и сведения различных числовых рядов. Статистической признается таблица, позволяющая количественно наглядно оценивать некоторую статистическую область данных, полученных в результате специализированного сведения и группирования.

Преимущества отображения данных в табличном виде

Главным преимуществом представления информации в табличном виде считается возможность проведения расчетов сравнительного характера и аналитических работ над информацией, отраженной в структурированном виде чисел. Сама эта информация, как правило, уже является предметом первичной обработки, группирования и сведения по какому-либо признаку. В таких случаях задачи по статистике и предполагают применение метода таблиц.

Табличный метод обладает следующими преимуществами:

• улучшает внешнее восприятие данных;
• облегчает процедуру и сокращает время анализирования, исследования явлений, обозначенных в таблице;
• позволяет наглядно видеть динамику периодичности явления (при сравнении);
• дает возможность наблюдать взаимосвязь информации с несколькими критериями;
• облегчает создание графических моделей на основании табличной информации.

Важнейшие элементы, составляющие статистическую таблицу

Подлежащее и сказуемое таблицы считаются главнейшими составными частями любого вида таблицы. Чаще всего таблица размещается в документе вертикально, хотя существуют и горизонтальные варианты. Эти варианты полезны, если таблица имеет большое количество столбцов. При таком варианте данных вертикальная ориентация значительно затруднит понимание информации и ее анализ.

Основные требования к подлежащему статистической таблицы

Часть таблицы в виде изучаемого объекта, состоящего из числовых величин, принято считать подлежащим таблицы. В виде него могут выступать и несколько групп числовых данных, собранных воедино по некоторым признакам. Чаще всего подлежащее представляет собой перечисление некоторых элементов явления, которое исследуется в виде таблицы. Оно выступает в качестве наименований строк. Необходимо обеспечить идентичные единицы измерения одной и той же размерности во всех ячейках таблицы.

Элементы, из которых состоит статистическая таблица, должны быть проверенными, объективными и непротиворечивыми. Применение уникальных, не общепризнанных сокращений (тыс., млн и т. п.), неприемлемо. Если элементов, представленных в подлежащем таблицы, значимо больше, чем в сказуемом, сказуемое и подлежащее лучше взаимно заменить.

Основные требования к сказуемому статистической таблицы

Группа идентификаторов, описывающих изучаемый объект (подлежащее), является сказуемым таблицы. Сказуемое иллюстрирует элементы, группы исследуемой совокупности. В роли сказуемого выступают заголовки, содержимое столбцов с обоснованным пространственным распределением значений слева направо. Аналогично подлежащему, в нем обязательно содержатся измерители одной и той же размерности для всей совокупности.

Применение нестандартных сокращений в сказуемом также неуместно. Частое употребление в сказуемом запятых и точек не рекомендуется. Такие знаки сильно затрудняют понимание данных и могут привести к путанице и ошибкам. Обязательно необходимо помнить, что в российской практике точкой или запятой отделяются десятые доли целого числа. В иностранной практике часто точкой отделяются еще и каждые три нуля в крупном целом числе. При наличии в таблице нескольких столбцов с одинаковыми наименованиями их целесообразно объединять.

Алгоритм создания статистической таблицы

Самого рационального варианта составления любого вида статистической таблицы можно добиться, используя шесть простых правил. Следовать этим правилам нужно всегда, оно позволит осуществить создание статистических таблиц корректно, без ошибок, а построенные таблицы будут быстро читаться и легко восприниматься.

Построение любой статистической таблицы начинается с присвоения ей некоторого номера. Порядковый номер позволяет сделать каждую из них уникальной. Присвоив номер таблице, ей необходимо также установить общий заголовок, кратко описывающий содержание, тему и область исследования. В заголовке также может быть упомянута дата составления или получения информационных данных, а также отображаемый период. Заголовки могут быть боковыми, верхними и общими.

На третьем этапе необходимо выбрать макет таблицы, подходящий для данной совокупности словесно-цифровых данных. Это прямоугольное поле, разделенное пересечением рядов вертикально и горизонтально направленных линий, образующих строки и столбцы, состоящие из ячеек. Именно в эти поля и будет записана вся информация. Столбцы таблицы и ее строки необходимо последовательно пронумеровать для большей наглядности, исключения путаницы и удобства перенесения таблицы с одной страницы документа на другую. Вместо номера можно присвоить уникальный буквенный код.

На четвертой стадии построения статистических таблиц нужно внести последовательно в ячейки все необходимые данные. На предпоследнем, пятом этапе составления таблицы необходимо заполнить поля информацией. Целесообразно делать это, переходя от графы к графе, внося в нее необходимые статистические показатели. Такой показатель есть не что иное, как числовое описание, выражающее некоторый параметр, характеристику, свойство описываемого в таблице явления.

На последней стадии заполнения любой статистической таблицы для нее пишутся примечания, если они необходимы. Указывается источник данных, способ статистической обработки, объем выборки, место сбора данных или алгоритм работы с таблицей.

Другие особенности построения

Числовая и текстовая информация — это неотъемлемые элементы, из которых состоит статистическая таблица. Расчетные величины вносятся после того, как были внесены все данные статистического характера. Необходимо соблюдать единую размерность вносимых в ячейки данных в любом виде статистических таблиц. Целесообразно вносить числовые данные так, чтоб разряды этих чисел в ячейках одного столбца располагались точно друг под другом (тысяча — под тысячей, миллион — под миллионом).

Всем числам таблицы необходимо обеспечить одинаковое количество десятичных знаков после запятой. Если в таблице присутствуют только целые числа, то вводить десятичные знаки нецелесообразно. Если в таблице имеется перечисление числовых данных построчно, в ней должен содержаться столбец с результирующими суммами по каждой строке («итого» или «всего»). Такой столбец может быть как первым, так и последним по расположению в таблице. Строки, данные для которых отсутствуют или равны нулю, заполняются специальными знаками: «Х» (не заполняется), «-» (отсутствие) или надписью «Н/Д» (нет данных).

Разновидности таблиц

Анализ статистических таблиц обнаруживает множество этих объектов различного вида, способов построения, предназначения и направленности. Они различаются особенностями используемых числовых совокупностей, структурами, взаимосвязью факторов, определяющих элементы каждой таблицы.

Структурный состав подлежащего и сказуемого таблицы и особенности группировки данных позволяют разделить таблицы на четыре вида:

• Комбинационные — подлежащее состоит из нескольких признаков.
• Смешанные — несут в себе признаки как групповой, так и простой таблицы.
• групповые — содержат данные, сгруппированные по некоторому признаку.
• простые — представляют подлежащее, образованное простым перечислением единиц исследуемой совокупности, без разделения на группы.

Простые таблицы бывают:

• Хронологические (ряды динамики) — иллюстрируют изменение данных подлежащего с течением времени.

• Перечневые (ряды распределения) — содержат в подлежащем перечисление всех объектов исследуемой упорядоченной совокупности.

• Монографические — раскрывают часть данных, отсортированных по некоторому признаку (группа или часть совокупности).
• Территориальные — упоминают в совокупности перечень географических объектов.

Задачи по статистике могут предполагать появление и других разновидностей статистических таблиц.

Классификация таблиц по характеру подлежащего

С точки зрения данного критерия существуют простые таблицы и сложные. Первый из упомянутых видов в подлежащем содержит список некоторых исследуемых единиц совокупности вместе с числовой характеристикой каждого объекта исследования. Основная цель таких таблиц – первичная сводка некоторой совокупности данных. Для правильного и полного понимания данных в такой таблице наблюдателю не требуются специальные статистические знания и навыки.

Сложные статистические таблицы бывают: смешанными (присутствуют признаки, относящиеся как к групповым, так и к комбинационным), групповыми (объекты исследуемой совокупности поделены на группы по заранее выбранному признаку) и комбинационными (несколько признаков, присущих подлежащему таблицы).

Классификация таблиц по характеру сказуемого

Частота повтора значений некоторого показателя и степень разработки сказуемого в таблице позволяет выделить такие виды статистических таблиц:

• Статическая – показатель определен в пространстве и времени, не повторяется ни во времени, ни территориально.
• Динамическая – данные фиксируются за несколько моментов, периодов в рамках границ исследуемого явления.
• Пространственная – информация повторяется для различных территорий.
• Пространственно-временная – обеспечивает всеобъемлющий охват явления как во времени, так и в пространстве.

Сложность построения статистической таблицы обуславливает существование сложного, простого и сложно-комбинированного сказуемого. Наличие повторяемости отдельных данных показателя является атрибутом сложного сказуемого. Простое означает, что показатель присутствует в таблице как количественный атрибут исследуемого явления без учета его видов. Наличие комбинированной группировки данных в подлежащем означает, что перед нами таблица, в которой применена модель сложно-комбинированного сказуемого.

Особый вид — балансовые таблицы

Кроме упомянутых выше, существуют балансовые статистические таблицы. Особенность их в том, что сказуемое здесь представлено уравновешенными данными, определяющими две стороны исследуемого процесса.

Характерным примером статистической таблицы балансового типа является бухгалтерский баланс, разделяемый на актив и пассив, равновесия которых и необходимо достичь при заполнении.

Заключение

Статистические таблицы имеют очень важное значение для анализа любых совокупностей статистических данных. Основными элементами, из которых состоит статистическая таблица, являются подлежащее и сказуемое. Они всегда должны быть заполнены корректно, использоваться должна только проверенная, релевантная информация.

Составление и анализ таких таблиц обычно не требует специальных статистических знаний. Они легко применяются во всех сферах народного хозяйства, просты в понимании и помогают наглядно и эффективно представить большую совокупность числовых данных. Применение их значительно облегчает проведение анализа, построение трендов и моделей развития исследуемых явлений.

Содержание курса лекций «Статистика»

Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения, как правило, представляются в виде таблиц. Таблица является наиболее рациональной, наглядной и компактной формой представления статистического материала. Однако не всякая таблица является статистической. Таблица умножения, опросный лист социологического обследования и так далее могут носить табличную форму, но еще не являются статистическими таблицами.

Статистическая таблица

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа.

Основные элементы статистической таблицы, составляющие как бы ее остов (основу), показаны на нижеприведенной схеме.

Название таблицы (общий заголовок)

*) Примечания к таблице.

Схема. Остов (основа) статистической таблицы

В таблице цифровой материал может быть представлен абсолютными (численность населения РФ), относительными (индексы цен на продовольственные товары) и средними (среднемесячный доход сотрудника коммерческого банка) величинами.

Таблицы могут сопровождаться примечанием, используемым с целью пояснения, в случае необходимости, заголовков, методики расчета некоторых показателей, источников информации и т.д.

По логическому содержанию таблица представляет собой «статистическое предложение», основными элементами которого являются подлежащее и сказуемое статистической таблицы.

Подлежащее статистической таблицы – объект, который характеризуется цифрами. Это могут быть одна или несколько совокупностей, отдельные единицы со­вокупности в порядке их перечня или сгруппированные по каким-либо признакам, территориальные единицы и т.д. Обычно подлежащее таблицы дается в левой части, в наименовании строк.

Сказуемое статистической таблицы образует система показателей, которыми ха­рактеризуется объект изучения, то есть подлежащее таблицы. Сказуемое формирует верхние заголовки и составляет содержание граф с логически последовательным расположе­нием показателей слева направо.

Расположение подлежащего и сказуемого в отдельных случаях может меняться местами для более полного и лучшего способа прочтения и анализа исходной информации об исследуемой совокупности.

Виды статистических таблиц

В зависимости от структуры подлежащего, от группировки единиц в нем различают статистические таблицы простые и сложные, а последние, в свою очередь, подразделяются на групповые и комбинационные.

Простая статистическая таблица – в подлежащем, которой дается перечень каких-либо объектов или территориальных единиц.

Простые таблицы различают монографические и перечневые.

Простая монографическая таблица – характеризуется не вся совокупность единиц изучаемого объекта, а только одна какая-либо группа из нее, выделенная по определенному признаку.

Простая перечневая таблица – подлежащее содержит перечень единиц изучаемого объекта.

Групповые статистические таблицы, подлежащее которых содержит группировку единиц совокупности по одному количественному или атрибутивному признаку.

Простейшим видом групповых таблиц являются ряды распределения. Групповая таблица может быть более сложной, если в сказуемом дополнительно приводится ряд показателей, характеризующих группы подлежащего. Такие таблицы часто используются в целях сопоставления обобщающих показателей по группам.

Комбинационные статистические таблицы, подлежащее содержит группировку единиц совокупности одновременно по двум и более признакам: каждая из групп, построенная по одному признаку, разбивается, в свою очередь, на подгруппы по какому-либо другому признаку и т.д.

6.1. Примеры  статистических таблиц см. по ссылке

6.2. Основные правила построения и анализа статистических таблиц см. по ссылке 

6.3. Анализ и чтение статистических таблиц см. по ссылке

Контрольные задания

По данным статистических ежегодников и периодической печати информации с интернет сайтов подберите примеры следующих видов таблиц: а) монографической; б) перечневой; в) групповой; г) комбинационной.

Содержание курса лекций «Статистика»

ВикиЧтение

Теория статистики
Бурханова Инесса Викторовна