Как правильно составить список присутствующих

Как быстро создать журнал учета присутствующих

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 4.3K

Бывают такие ситуации когда на собрании людей, необходимо быстро составить список присутствующих с указанием фамилии имени и отчества. Это могут быть лекции или семинары, митапы и даже собрания жильцов ТСЖ. Очень часто мы не помним их фамилии или только знакомимся. В таких случаях берут лист бумаги и запускают его, что называется в массы, с просьбой записаться. Возникла такая задача сделать журнал. Для большей конкретики — необходимо записать участников семинара, которые пришли на него в первый раз и регистрировать в течение всего курса обучения. Фио участников не известны заранее, поэтому список мы не можем подготовить заранее.

В журнале указывается список людей по вертикали и даты по горизонтали. Причем если человек был на первом занятии но отсутствовал на последующих, то он автоматически заносится в журнал и делается пометка H

На мой взгляд самое «вкусное» в этой задаче создать графическую форму, при этом особо не заморачиваться. Что касается базы данных, то для хорошего программиста это задача на 5 минут.

Начнем с журнала. Для упрощения построения необходимо прибегнуть к программисткой хитрости))). Если посмотрим на обычный журнал, то в нем уже присутствуют фамилии, поэтому запись в базе данных должна возникать тогда когда лектор семинара ставит отметку об отсутствии курсанта или отметку об отсутствии, в других случаях нет никакой необходимости делать записи, иначе для отображения пустого журнала потребуется сделать запись о каждой пустой клетке — это технически нецелесообразно.

Поэтому будем вносить информацию в клетку журнала только в тот момент если эта информация действительно возникает. Допустим у вас есть веб приложение в котором реализована форма ввода

После того как участник заполняет свои данные и нажимает кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ заносим данные в в json файл

[
{"Name":"Ivanov", "Date":"01.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Petrov", "Date":"01.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"02.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Petrov", "Date":"03.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"06.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"07.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"08.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"09.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"10.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Ivanov", "Date":"12.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Maksimova", "Date":"08.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Maksimova", "Date":"09.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Maksimovav", "Date":"10.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Maksimova", "Date":"13.01.2019", "grade": 1}
{"Name":"Semenov", "Date":"01.02.2019", "grade": 1}
{"Name":"Maksimova", "Date":"02.01.2019", "grade": 1}
]

Автоматически добавляем поле с датой когда кнопка была нажата и полем grade которое означает отметку, например от 2-5 если это оценка или 1 если это отметка присутствия на семинаре. Если вы хотите ставить колы своим ученикам :) то тогда вместо единицы можно использовать -1. В рассматриваем случае остановимся на 1, тк это удобно использовать для подсчета общего количества участников семинара.

Далее я воспользуюсь программой FastReport для построения отчета, его можно скачать по ссылке.

Сам отчет в редакторе FastReport Designer выглядит так

Для его построения используется компонент МАТРИЦА в который с помощью нескольких кликов заносятся 2 поля Name по вертикали Date по горизонта. Поле grade заносим в ячейку.

Для того чтобы журнал отражался в привычной форме добавляем несложный скрипт

действие которого направлено на то, чтобы отражать отсутствующих в привычной форме с пометкой H. Запускаем отчет

Времени затрачено не много, а результат очень качественный. Данный отчет автоматически переносится на следующую страницу что очень удобно для больших ведомостей и заботится об этом не нужно — это программа делает сама. Всем рекомендую пользоваться подобными отчетам для автоматизации повседневных процессов.

Описание:

Список присутствующих – обязательное приложение к протоколу общего собрания.

Идеально вписать в список присутствующих всех участников собрания, то есть тех, кто проголосовал. Однако на практике в большинстве случаев указывают лишь тех, кто принимал участие в очной части.

Под присутствующими Приказ Минстроя №44/пр называет лиц, принявших участие в собрании (подп. «в» п. 12), при этом никак не ограничивая по виду собрания (очное, заочное, очно-заочное). При заочной и очно-заочной форме собрания принявшими участие считаются лица, которые сдали бюллетени до срока, указанного в сообщении о проведении собрания. Таким образом, в списке присутствующих требуется отразить сведения о всех собственниках, проголосовавших на собрании, в том числе приказ Минстроя требует подпись этих лиц (п. 13). Поэтому важно заранее продумать, как эти подписи будут собираться. Кто-то делает отметку о приёме бюллетеня с указанием “подпись в бюллетене”, а кто-то собирает реальные подписи при обходах.

Если нужно не идеально, а как обычно, то многие этот момент не соблюдают. Некоторые жилищные инспекции считают, что список присутствующих – это только про очную часть.

В образце списка столбец для подписи разбит на 2 части – отметка об участии в очной части и о сдаче бюллетеня. Такого нет в приказе Минстроя №44, там просто «подпись», поэтому этот момент можно адаптировать под свои нужды.

Информация:

Дата размещения:

25.09.2021

Дата обновления:

25.09.2021

  • Типографика
  • 4 мин на чтение
  • 275299

11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.


При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 1

D_07-05_90

Пример 2

D_07-05_90-2

Перечни бывают:

  • простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и

  • составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

D_07-05_91

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

D_07-05_91-2

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

D_07-05_92-1

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

D_07-05_92-2

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

D_07-05_92-3

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

D_07-05_93-1

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Пример 9

D_07-05_93-2

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

D_07-05_93-3

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

D_07-05_94

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

D_07-05_94-2

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

  • 19

Форма списка лиц, присутствующих на общем собрании собственников

Рекомендуемые формы документов для проведения общих собраний собственников в многоквартирных домах

ВНИМАНИЕ: список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании может заполняться в виде отдельного приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в случае, если лиц (собственников), присутствующих на общем собрании, более пятнадцати. В ином случае список присутствующих указывается непосредственно в протоколе общего собрания.

«Если лиц, присутствующих на общем собрании, более пятнадцати, информация о них может быть оформлена в виде списка, в котором сведения о присутствующих указываются в соответствии с пунктом 12 настоящих Требований, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания. В этом случае в протоколе общего собрания после указания на общее количество присутствующих делается отметка „Список прилагается, приложение N ____“.» (пункт 13 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных Приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец список присутствующих на общем собрании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.
В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Реестр присутствующих на общем собрании собственников образец

Именно потому, что ничем не установлено, что исправления в заголовочную часть списка вносить нельзя, равно как ничем не установлено, что дата на таком списке должна совпадать с датой собрания.

Перечень вопросов для обсуждения на собрании включается в уведомлении, которое вручается всем собственникам многоквартирного дома. Изменять список вопросов и обсуждать вопросы, не включенные в повестку, на собрании невозможно.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, тот вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, а также текст, отражавший его обсуждение и принятое по нему решение.

Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ.

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать. Документ необходим для фиксации хода мероприятия.

Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу.

Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.

Бланк, обязательные разделы Для составления протокола инструкциями по делопроизводству рекомендуется использовать специальный бланк.

При проведении очередных и внеочередных общих собраний членов товарищества, собраний уполномоченных список участников собрания составляется обязательно. В заголовке списка участников собрания указывается фраза «список участников собрания», название собрания (очередное, внеочередное, собрание уполномоченных), место проведения собрания, дата проведения собрания.

Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества.

На странице размещен примерный образец формы уведомления о проведении общего собрания собственников помещений.

Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Например: 21 — 24.07.2009. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Если кто-то считает то, что это единственное требование в законе, к-е указывает на необходимость составления списка участников собрания с включением в него личных подписей граждан, то это не так. Разбираемся дальше.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если выписка из протокола выдается для представления в другую ­организацию, то она заверяется печатью.

По окончании собрания руководство готовит образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома и знакомит с ним участников собрания и всех остальных жильцов.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Располагается после наименования вида документа (ПРОТОКОЛ) перед датой, номером и местом составления документа.

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п.

Протокол общего собрания жильцов 2019

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения голосования.

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Вы иницииатор проведения общего собрания в многоквартирном доме. Провели собрание, составили протокол. Осталось дело за малым: составит уведомление других собственников помещений МКД о решениях, принятых на общем собрании.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество голосов по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Президентом РФ подписан новый федеральный закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Что нужно делать, если к протоколу общего собрания организаторы не приложили список регистрации лиц, присутствующих на собрании?

Помещение, в котором размещается предприятие, может быть подвергнуто перепланировке. Это, например, может повысить продажи, так как покупателям станет удобнее пользоваться услугами.

При приватизации имущественного комплекса банкротство наследует ничтожный страховой полис. Штраф реорганизован. Кредитор поручает взаимозачет. Право собственности требует диспозитивный штраф.

Именно по своей локальной инструкции дело­производства все и работают. А тем, кто не работает в федеральных органах, я всегда советую относиться к Типовой инструкции как к примерной (т.е. не обязательной для исполнения). К тому же сейчас в России вступил в действие ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информациии, библиотечному и издательскому делу. Управление документами.
Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования.

Страница создана в связи с встречающимися разными точками зрения на обязательность процедуры регистрации членов садоводческого товарищества, участвующих в работе общего собрания. При любом раскладе взглядов на данную проблему всегда в итоге побеждает только один: регистрация участников общего собрания должна быть.

ГОСТ Р 6.30-2003, на который ссылаются в этой связи, содержащий правила расположения реквизитов, даже правила склонения слов в организационно-распорядительных документах, ничего не говорит о составлении списка регистрации участников заседания коллегиального руководящего органа.

Отметим, что если говорить о протоколе, приведенном в качестве образца, то к нему следует приложить список работников, которые присутствовали на собрании (составляется в свободной форме), а также сформулированные и оформленные требования к работодателю по вопросу, ставящемуся на повестку дня.

Общее имущество МКД может приносить доход

Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти… индивидуальных инструкций по делопроизводст­ву, регламентов федеральных органов исполнительной власти, других нормативно-методических документов и настоящей Типовой инструкции.

Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ внесены изменения в Закон № 402-ФЗ и отдельные законодательные акты РФ в части регулирования бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы.

Похожие записи:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Универсальное устройство не pnp как исправить
  • Как найти брандмауэр на ноутбуке
  • Как составить характеристику дошкольнику
  • Ошибка 651 при подключении к интернету ростелеком через роутер что это как исправить
  • Как можно найти губку боба

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии