Как правильно составить приказ на передачу материальных ценностей

Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием. Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому .docСкачать образец акта приема-передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому .doc

Особенности смены МОЛ

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.

Составляем акт приема-передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.

В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

1. Наименование документа, место и дату его составления.
2. ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
3. Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
4. Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.



5. Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
6. Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.

Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ.

К сведению! Хранить заполненный и подписанный акт нужно в фирме в течение 5 лет.

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О порядке передачи материальной ответственности работника, который увольняется по собственному желанию, на другого работника

О порядке передачи материальной ответственности работника, который увольняется по собственному желанию, на другого работника

Вопросы. На кого возложить материальную ответственность работника, который увольняется по собственному желанию до момента назначения нового материально ответственного лица? Кому передавать в данном случае материальные ценности? И кто должен в данном случае расписываться в акте приема-передачи?

Ответ.

Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст.

244 ТК РФ, Приложения N N 1, 3 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст. 242, 247 ТК РФ).

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49) (далее — Методические указания)).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

2.3, 2.8 Методических указаний).

Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Форма данного приказа произвольная. При издании приказа можно воспользоваться формой, приведенной в Приложении 1 к Методическим указаниям.

Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.

2.10 Методических указаний).

Факт передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица может оформляться (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний):

• либо актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, по форме ОП-18, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, или по самостоятельно разработанной организацией форме;

• либо инвентаризационной описью по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, используемой в качестве передаточного документа и содержащей в том числе строки «Сдал»: должность, подпись, расшифровка подписи; «Принял»: должность, подпись, расшифровка подписи; «Представитель работодателя»: должность, подпись, расшифровка подписи.

Порядок передачи ТМЦ при увольнении материально ответственного лица целесообразно установить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Это особенно актуально на практике, когда инвентаризацию и передачу ТМЦ не удается завершить в стандартный двухнедельный срок — в период отработки перед увольнением (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а также, когда новое материально ответственное лицо (вместо увольняющегося) еще не назначено.

В этом случае ТМЦ можно передать (ст. ст. 60.2, 273 ТК РФ, Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85):

• либо тому работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения;

• либо через третье лицо — организацию-работодателя, которая временно принимает ценности от увольняющегося материально ответственного лица и затем передаст их новому материально ответственному лицу. Акт можно оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа организации.

Конкретный порядок передачи товарно-материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица (в том числе когда новое материально ответственное лица еще не назначено и когда процесс инвентаризации и приема-передачи ТМЦ превышает срок отработки) целесообразно установить в локальном нормативном акте работодателя.

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2021)

Вопрос: В ООО по собственной инициативе увольняется главный бухгалтер, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности. На его место переводится помощник бухгалтера. На каком основании до вступления в новую должность он может принять бухгалтерские документы? Можно ли это сделать через совмещение? (Консультация эксперта, 2021)

Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица (КонсультантПлюс, 2021)

На кого возложить материальную ответственность работника, который увольняется по собственному желанию до момента назначения нового материально ответственного лица? Кому передавать в данном случае материальные ценности? И кто должен в данном случае расписываться в акте приема-передачи? Уточняю: ни за руководителем ни за его замами не закреплена материальная ответственность и нет лица заменяющего предыдущее материально ответственное лицо. Предыдущий ответ, данный Вами к нашей ситуации не имеет никакого отношения!

К сожалению, другими разъяснениями по Вашему вопросу мы не располагаем. Из представленных разъяснений полагаем, что ТЦМ можно передать работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения либо руководителю (заместителям) организации либо принять на работу до увольнения материально ответственного лица нового сотрудника и передать ТЦМ ему. Других вариантов не найдено.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в августе 2021 г.

Все о приказе о передаче материальных ценностей в связи с увольнением МОЛ

Согласно установленному порядку в случае увольнения материально ответственного лица проводится инвентаризация, после которой все активы передаются преемнику. Для выполнения этих операций руководитель компании издает соответствующий приказ. О том, как правильно подготовить данный документ, подробно написано в настоящей статье.

Что это такое?

Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего.

О необходимости проведения инвентаризации активов в связи с уходом работника, который отвечал за них, говорится в ч. 3 п. 27 Приказа МФ РФ от 29.07.1998 года № 34н.

О том, как правильно оформить приказ руководителя компании о передаче ТМЦ в связи с увольнением лица, несшего за них ответственность, подробно написано ниже.

Как правильно оформить?

Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

• подготавливается в письменном виде;
• документ составляется на бумаге формата А4;
• содержание должно чётко, ясно и кратко выражать суть;
• обязательно наличие регистрационных реквизитов (номер и дата);
• должен использоваться исключительно официальный стиль письма;
• готовый документ должен содержать все необходимые подписи.

В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:

1. название документа, дату и место составления;
2. полное имя работника, дату его увольнения и занимаемую должность;
3. Ф. И. О. нового материально ответственного лица, которому должны быть переданы ТМЦ;
4. дату осуществления приема-передачи материальных ценностей, которые были вверены увольняющему сотруднику по соответствующему договору (указываются его реквизиты);
5. Ф.И. О. лиц, ответственных за передачу и прием активов (обычно назначается увольняющийся работник и его преемник);
6. состав комиссии, которая должна будет производить инвентаризацию;
7. полное имя должностного лица, на которого возлагается обязанность по контролю за выполнением соответствующего приказа;
8. необходимые подписи.

• Скачать бланк приказа о смене материально ответственного лица и передаче материальных ценностей в связи с увольнением
• Скачать образец приказа о смене МОЛ и передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Существуют ли единые правила оформления?

Следует обозначить, что формы внутренней распорядительной документации хозяйствующих субъектов никак не регламентируются на законодательном уровне. Это означает, что организации самостоятельно разрабатывают и утверждают типовые бланки тех или иных документов.

Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

Кто подписывает?

Отдельное внимание следует уделить подписям в приказе о передаче материальных ценностей. В первую очередь его должен подписать сам руководитель компании, издавший данный документ. Кроме того, с приказом о переходе ТМЦ обязательно должны ознакомиться под роспись следующие должностные лица:

• увольняющийся сотрудник, который ранее нес материальную ответственность;
• новый работник, на которого возлагается обязанность по обеспечению контроля за активами компании;
• члены, входящие в инвентаризационную комиссию, включая ее председателя;
• лицо, на которое возложена ответственность за выполнение приказа.

В отношении каждого лица, упомянутого в приказе, должна быть указана занимаемая должность, полное имя (Ф. И. О.), а напротив проставлена личная подпись.

Учет и регистрация документа

Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации.

Согласно п. 65 ГОСТа Р 51141-98 под регистрацией документа подразумевается запись его учетных данных в установленном порядке, которая в дальнейшем будет фиксировать факт его создания, отправления и получения.

Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал. Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:

• порядковый номер;
• дату создания приказа;
• название, кратко выражающее ее суть;
• количество приложений (если есть);
• Ф. И. О. ответственного лица.

В самом бланке приказа указывается дата и номер его регистрации.

• Скачать бланк журнала регистрации приказов
• Скачать образец журнала регистрации приказов

Правила и сроки хранения

В п. 1 ст. 17 ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» написано, что организации обязаны хранить архивные документы, включая бумаги по личному составу, в течение сроков их хранения, прописанных в действующем законодательстве.

В соответствии с пп. в п. 19 раздела 1.1 приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 года № 558 приказы, касающиеся административно-хозяйственной деятельности организации, должны храниться в течение 5 лет.

В данную категорию также попадают письменные распоряжения руководителя касательно передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица.

Основные правила хранения документации, образующейся в ходе деятельности организации (в том числе и приказы), прописаны в разделе II приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 года № 526. Итак, должны быть соблюдены следующие требования:

• документы, имеющие ограниченный срок (до 10 лет), должны храниться в структурных подразделениях организации (обычно это канцелярия), а по истечении данного периода они подлежат уничтожению;
• бумаги, находящиеся на хранении, должны систематизироваться по ряду признаков (хронологии, тематике, структурному подразделению и т. д.);
• документы должны быть помещены в специально оборудованное помещение, предназначенное для размещения архивных бумаг;
• должны быть обеспечены нормативные условия хранения приказов и прочих локальных актов, а также выполнены требования по их размещению;
• обязательно периодическое проведение проверки сохранности архивных документов.

Процесс взыскания недостачи имущества

В случае, если по результатам инвентаризации обнаружится, что каких-то материальных ценностей не хватает, недостачу могут взыскать с лица, ответственного за их сохранность. В целом, данная процедура производится в следующем порядке:

1. В первую очередь издается приказ о проведении инвентаризации по конкретному участку. При этом обязательно формируется проверяющая комиссия.
2. Затем реализуется сама процедура инвентаризации, в которой также принимает участие и материально ответственное лицо.
3. В случае выявления расхождений с соответствующего сотрудника берутся письменные объяснения о причинах возникшей недостачи. Если он отказывается это делать, то подготавливается соответствующий акт.
4. По факту отсутствия необходимого объёма ТМЦ проводится внутреннее расследование. Для этого создается специальная комиссия. В ходе данной процедуры устанавливаются виновные лица, неправомерные действия которых привели к возникновению недостачи.
5. Завершающим этапом является издание официального распоряжения руководителя о взыскании ущерба, возникшего по вине материально ответственного лица. Это должно быть сделано в течение месяца, прошедшего с момента определения полного размере причиненного ущерба.

Виновник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Установленная сумма может быть удержана из заработной платы работника (если она не превышает средний месячный заработок) или же выплачена им отдельно.

При реализации процедуры взыскания недостачи, работодателю следует помнить о правилах, прописанных в ст. 248 ТК РФ. В противном случае работник сможет обжаловать это решение в судебном порядке.

Таким образом, факт передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица, должен производиться на основании приказа руководителя организации. Единого образца такого документа нет. Его типовую форму каждый хозяйствующий субъект разрабатывает самостоятельно.

Смена (увольнение) материально ответственного лица в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Увольнение сотрудника – явление очень распространенное и встречается в каждой организации: где-то реже, где-то чаще. Мы не будем рассматривать вопросы расчёта и документального оформления увольнения работника, так как этой теме у нас посвящено значительное количество публикаций, видеоуроков и даже обучающих курсов. В данной статье мы рассмотрим особенности увольнения или смены сотрудника, являющегося материально ответственным лицом (МОЛ), в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред.

3.0. Ведь менять МОЛ рано или поздно вынужден любой руководитель организации, поэтому отнестись к этому процессу следует предельно внимательно.

Давайте обо всем по порядку. Начнем с определения.

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю, а сам такой сотрудник, несущий материальную ответственность, именуется материально ответственным лицом.

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

К МОЛ, как правило, относятся работники, которым вверяются товарные ценности или иное имущество, например, кладовщики, кассиры и иные работники, поименованные в специальном перечне.

Для назначения лица/ лиц материально ответственными за сохранность запасов, денежных средств или ОС требуется заключить договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной).

Договор составляется в нескольких экземплярах.

Смена МОЛ происходит при увольнении или временном отсутствии сотрудника (например, во время болезни или отпуска).

Увольняют материально ответственное лицо по общим правилам, особенностей немного: следует провести инвентаризацию, и организовать передачу имущества, ценностей, а в некоторых случаях и дел.

Если установлена коллективная материальная ответственность, то тогда инвентаризация обязательна только в определенных установленных случаях:

• замена руководителя коллектива;

• выбытие из состава коллектива более 50% его членов;

• решение провести инвентаризацию, озвученное одним или несколькими членами коллектива.

Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации обязательно во всех случаях при смене МОЛ.

Смена материально-ответственного лица подлежит оформлению следующим комплектом документов:

• приказом о смене МОЛ и заключением с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому будут передаваться ценности, договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

• приказом о проведении инвентаризации, с утверждением состава инвентаризационной комиссии, причины и сроков проведения инвентаризации;

• непосредственно инвентаризационные описями;

• приказом о передаче объектов ОС или запасов другому МОЛ, унифицированного бланка нет, как вариант, его можно объединить с приказом о назначении инвентаризационной комиссии, обязательно указать причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ.

Примерный образец приказа может выглядеть так:

• сличительных ведомостей, в случае если при проведенной инвентаризации вдруг выявлены отклонения.

Сам факт передачи материальных ценностей при смене МОЛ должен быть оформлен либо актом передачи при смене материально ответственного лица, либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.

Давайте рассмотрим, как отразить операции по смене материально ответственных лиц в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 в самых распространенных случаях.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Касса»

При смене кассира обязательно необходимо оформить передачу денежных средств и документов новому кассиру и провести инвентаризацию.

И отличная новость, что в программе 1С теперь реализована возможность формирования инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов и оформления ее результатов.

Для этого следует перейти в раздел меню «Банк и касса», пункт «Инвентаризация кассы».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

В новом документе последовательно указываем всю необходимую информацию. Как правило, инвентаризация проводится в день увольнения или в последний день перед отпуском.

На вкладке «Ценности» при нажатии кнопки «Заполнить» данные заполнятся автоматически.

Переходим в раздел «Проведение инвентаризации», указываем период, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации и причину.

В нашем случае это смена МОЛ.

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» выбираем из списка сотрудников членов комиссии.

В графе «Председатель» отмечаем галочкой нужного сотрудника.

Теперь сохраняем и проводим документ. По кнопке «Печать» можно сформировать приказ о проведении инвентаризации и сам акт инвентаризации наличных денежных средств.

Далее акт инвентаризации.

Опись составляется в трёх экземплярах.

В случае выявления по итогам инвентаризации излишков или недостачи сразу из документа по кнопке «Создать на основании» можно сформировать требующиеся документы.

При смене или увольнении кассира составлять акт приёма-передачи кассы не требуется.

Не забываем, что также следует изменить кассира в ответственных лицах. В главном меню, в разделе «Организации» (если учёт ведётся в программе по нескольким организациям) или «Реквизиты организации» (если по одной).

Открываем сведения об организации, находим пункт «Подписи».

В строке «Кассир» щелкаем по закладке «История».

Создаем новую запись, меняем физическое лицо на нового кассира и устанавливаем дату, с которой действуют изменения.

Записываем и закрываем окно.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Основные средства»

При увольнении работника или иной смене сотрудника, ответственного за сохранность объектов основных средств, также следует произвести инвентаризацию и передачу объектов другому лицу.

Как в 1С посмотреть за кем закреплены основные средства?

Можно использовать обычную оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01, но добавив на закладке «Дополнительные поля» поле «МОЛ».

И сформируем документ. Как видим, после наименования основного средства, указаны ФИО, это и есть данные об ответственном лице.

Но есть и другой отчёт, из которого можно получить информацию об основных средствах в разрезе МОЛ.

Для этого создадим универсальный отчёт, он находится в разделе «Отчёты».

В заголовке универсального отчета указываем «Тип объекта» -Регистр сведений, «Имя объекта» — Местонахождение ОС (бухгалтерский учет).

В день увольнения сотрудника Иванова, за которым закреплен швейный станок, проведем инвентаризацию. В меню «ОС и НМА» выберем раздел «Инвентаризация ОС».

Заполним все требуемые реквизиты: дату, местонахождение ОС (если оно было установлено ранее) и МОЛ.

На вкладке «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить» формируем список объектов, закрепленных за указанным сотрудником.

По аналогии с инвентаризацией кассы заполняем вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия».

По кнопке «Печать» сформируем опись и приказ, а в случае расхождения результатов, то и сличительную ведомость.

Опись выглядит следующим образом:

Отразим смену МОЛ.

Это можно сделать прямо в документе «Инвентаризация ОС» по кнопке «Создать на основании», выбрав «Перемещение ОС».

Либо из главного меню «ОС и НМА» — «Перемещение ОС».

Выведем на просмотр накладную на перемещение ОС (ОС-2).

Посмотрим изменение данных о МОЛ в учете.

Сформируем снова Универсальный отчёт.

Также воспользуемся документом «Ведомость амортизации ОС».

В настройках добавим группировку по МОЛ.

Из ведомости видно перемещение объекта между ответственными лицами.

Смена/увольнение МОЛ на участке «Запасы»

При смене кладовщика или иного сотрудника, ответственного за сохранность материальных ценностей, в аналогичном порядке производится инвентаризация и перемещение ценностей.

Подробно об инвентаризации ТМЦ мы рассказывали в отдельной статье.

Передачу ценностей при смене материально ответственных лиц можно оформлять актом приема-передачи.

Законодательно установленной формы акта нет, поэтому она разрабатывается самостоятельно и должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

В программе может не вестись учет по складам.

Но не забываем про материалы, переданные в эксплуатацию, и учитываемые на счете МЦ04.

При увольнении сотрудника в программе следует инвентарь переместить на другого работника с помощью документа «Перемещение товаров».

Вид операции «Передача между сотрудниками», и заполнить по остаткам.

Сохраним и проведем документ, проверим какие сформировались проводки, через кнопку .

Конкретный порядок действий и документооборота при смене (увольнении) материально ответственного лица рекомендуем установить в локальном нормативном акте организации.

Как видим, что возможности программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 позволяют автоматизировать практически весь процесс смены МОЛ. А данная публикация послужит хорошим подспорьем в этом деле.

Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Должна быть проведена инвентаризация ТМЦ. Для проведения инвентаризации издается приказ, которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Числящиеся за работником ТМЦ передаются другому материально ответственному лицу по акту, завизированному главным бухгалтером и утвержденному руководителем организации.

Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст.

244 ТК РФ).
Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст.

242, 247 ТК РФ).
При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Материально ответственные лица освобождаются от занимаемых должностей после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. В ситуации, когда на место работника еще не принят новый работник, товарно-материальные ценности может принять по акту приема-передачи работник, временно исполняющий его обязанности, его заместитель и другие материально ответственные лица. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения) (п.

258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49)).

Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Многие организации занимают должности, связанные с материальной ответственностью. Сотрудники, занимающие такие должности, считаются материально ответственными лицами (MRP). Они несут ответственность перед работодателем за сохранность определенного имущества, предметов инвентаря.

Трудовые отношения с этими работниками оформляются путем заключения стандартного договора и дополнительного договора, регулирующего материальную ответственность. Узнайте, как расторгается трудовой договор с MOL и какова процедура увольнения в этом случае.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

В случае увольнения материально ответственного работника применяется общий порядок увольнения, указанный в главе 13 ТК РФ. Однако материальная ответственность, вытекающая из трудового договора или дополнительного договора к нему, накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение работника, являющегося МОЛ, может быть осуществлено по следующим возможным причинам:

1. Стороны заключили соответствующее соглашение (ст. 78 ТК РФ).
2. Срок трудового договора истек (ст. 79 ТК РФ).
3. Собственное желание работника (личная инициатива) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
4. Личная инициатива руководства компании (работодателя) в соответствии со ст. 71 и 81 ТК РФ.
5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допустима, если работник сам подал заявление или, возможно, дал на это согласие.
6. Сотрудник отказался от продолжения работы из-за смены формы собственности на активы компании-работодателя или в связи с ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ).
7. Лицо отказалось от продолжения работы у работодателя в связи с изменением ранее определенных сторонами параметров трудового договора (ст. 74.4 ТК РФ).
8. Гражданин отказался от перевода на другую работу, если такой перевод рекомендован соответствующим медицинским заключением. Другой причиной в этом контексте является то, что работодатель не смог предоставить работнику подходящую работу. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
9. Работодатель сменил географическое положение, и работник отказался следовать за ним для дальнейшего трудоустройства (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основа – арт. 83 ТК РФ.
11. При составлении трудового договора были нарушены отдельные положения Трудового кодекса или иного федерального закона, что сделало невозможным дальнейшее трудоустройство. Основа – арт. 84 ТК РФ.
12. Иные причины, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально ответственное лицо прекращает трудовые отношения на общих условиях.

Особенность ухода MOL заключается в том, что перед увольнением MOL должна официально передать (вернуть) вверенное имущество работодателю. Это необходимо сделать за 14 дней до последнего рабочего дня.

Если работник увольняется по собственной инициативе (ст. 80 Трудового кодекса), за 14 дней до предстоящего отъезда (но не позднее) он отправляет работодателю декларацию соответствующего содержания.

В течение этого двухнедельного периода материально ответственный сотрудник передает вверенное имущество работодателю. Отсутствие у сторон взаимных претензий подтверждается соответствующим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

В случае увольнения работника на должности, связанной с материальной ответственностью, по собственной инициативе, общий порядок увольнения, предусмотренный ст. 80 ТК РФ.

Тот факт, что работник несет ответственность за вверенную ему инвентарную ведомость, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующая процедура выпуска выполняется следующим образом:

• Шаг 1. Запрос уходящего сотрудника направляется руководству нанимающей организации.

Уходящий на пенсию сотрудник должен предоставить этот документ.Не позднее, чем за 14 дней до отъезда. Однако стороны вправе установить другой срок подачи соответствующего уведомления.

Требуется двухнедельный срок, чтобы сдать все файлы, провести инвентаризацию (аудит) ресурсов и выбрать другого кандидата на вакантную должность.

• Шаг 2. Аудит доверенных активов (инвентаризация).

Проверка проводится специальной комиссией на основании соответствующего приказа правления компании. Инвентаризация определяется дополнительным соглашением, в котором определяется материал.

Эта процедура происходит с участием обеих сторон – работника (материально ответственного лица) и представителя работодателя.

• Рассматриваемые активы подлежат идентификации, точному расчету и детальной проверке. Дальнейшие действия обусловлены результатами этого аудита.

Этап 3. Передача-приемка вверенного имущества.

Процедура приемки-приемки инвентаря проводится при отсутствии по окончании проверки несоответствий и оформляется оформлением соответствующего акта.

• Этот документ подписывают уходящий на пенсию сотрудник, представитель компании-работодателя и новый сотрудник, занимающий вакантную должность.

Шаг 4. Работодатель составляет административный акт (приказ) об увольнении материально ответственного лица по собственному желанию.

• Этот документ составлен по образцу Т-8 и содержит всю необходимую информацию об этом освобождении.

Шаг 5. Передача трудовой книжки вышедшему на пенсию сотруднику.

• Работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку, платежную ведомость, справку 2НДФЛ и другие документы, которые будут предоставлены по индивидуальному запросу.

Шаг 6. Осуществление взаиморасчетов (расчетов) с уволенным сотрудником.

Эта процедура проводится одновременно с подачей документов о приеме на работу. Уволенный сотрудник получает вознаграждение и компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчеты по окончании трудовой деятельности производятся путем заполнения расчетной записки Т-61.

Именно эти выплаты считаются обязательными, если работник уволен по собственной инициативе.

Порядок проведения инвентаризации

Подробнее о выплате в случае увольнения с работы по собственному желанию вы можете прочитать здесь.

В случае увольнения работника, состоящего на учете в качестве ответственного лица, вверенное ему имущество (инвентарь) подлежит осмотру.

По результатам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утерю.

Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой на основании соответствующего приказа работодателя. Проходит при личном участии увольняемого сотрудника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, заменяющего освободившееся место в MOL (если новый сотрудник уже найден и готов к этой должности).

Если ответственное лицо отзывается, проводится аудит, чтобы установить вероятный ущерб или подтвердить, что такого ущерба нет.

В случае установления факта утраты (недостачи, порчи запасов) увольняющий сотрудник несет материальную ответственность – несет надлежащую ответственность.

1. Для такого аудита предусмотрен следующий алгоритм:
2. Руководство готовит соответствующее постановление.
3. Создана специальная инвентаризационная комиссия.
4. Подконтрольные активы идентифицируются, маркируются, подсчитываются и затем сверяются с данными бухгалтерского учета. Проверяется их качество и физическое состояние.
5. По результатам качественной и количественной проверки составляется акт, подтверждающий результаты инвентаризации. Как правило, его готовят в трех экземплярах (для бухгалтерии, для уходящего сотрудника, для нового сотрудника).
6. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия, такие как избыток или дефицит, они документируются путем составления соответствующей инвентаризации. Здесь отмечены отсутствующие или повторяющиеся элементы.листья.
7. В случае несоответствий (недостачи или излишка) увольняющийся сотрудник дает объяснения, которые оформляются документально в виде письменного обоснования.
8. Ущерб, причиненный работодателю такими несоответствиями, оценивается. Установлена ​​причинно-следственная связь между поведением сотрудника (MOL) и обнаруженным ущербом.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

Взыскание с работника компенсации оформляется соответствующим постановлением (распоряжением) работодателя.

При увольнении материально ответственного работника официально вверенные ему на хранение активы (инвентарь) являются обязательными. Другими словами, работник (MOL) должен вернуть эти активы работодателю.

1. Данная процедура должна быть оформлена путем составления специального протокола передачи инвентаря, в котором будет зафиксирована следующая информация:
2. Список возвращаемых активов. Готовится перечень предметов инвентаря, подлежащих передаче в инкассо. Указано количество и стоимость каждой позиции.
3. Точная дата этого акта.
4. Информация о работодателе (основные данные, ФИО, адрес).
5. Информация об уходящем на пенсию сотруднике.
6. Информация о новом сотруднике – если есть.

Период времени, в течение которого работник нес материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Этот акт подписывается уходящим на пенсию сотрудником, новым сотрудником (при его наличии) и представителем работодателя.

Какие документы нужно оформить?

1. Это означает, что увольняющийся сотрудник освобождается от финансовой ответственности и соответствующим образом переводится к новому лицу.
2. Чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником, который является MOL, вам необходимо позаботиться о следующей документации:
3. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
4. Распоряжение работодателя об описи вверенного имущества с указанием даты его выполнения и уважительной причины.
5. Акт проведенной инвентаризации, подтверждающий ее результаты (соответствие, излишек, недостача). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
6. Акт возврата (приема-передачи) вверенного имущества.
7. Распоряжение работодателя об увольнении работника.
8. Внесение соответствующей информации в трудовую книжку уходящего человека.

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

приказ о взыскании компенсации с увольняющегося работника (при необходимости).

Письменное объяснение выписывающего предприятия относительно недостачи или излишка (при необходимости).

Если выявлена недостача

Работодатель вправе уволить материально ответственное лицо без осмотра вверенного имущества. Это не запрещено действующим законодательством.

1. Инвентаризация обязательна, если это условие предусмотрено трудовым договором.
2. Если инвентаризационная проверка показывает недостачу, увольнение материально ответственного работника осуществляется следующим образом:
3. Во время этой инвентаризации определяется сумма повреждений.
4. Специальная комиссия, созданная работодателем, проводит внутреннее расследование. Его цель – установить причины и обстоятельства этого ущерба.
5. Ответственный сотрудник дает соответствующие объяснения по факту убытка.
6. Размер ущерба определяется рыночными ценами и данными бухгалтерского учета.
7. Ответственный сотрудник информируется о результатах расследования и оценке убытков. Если он не согласен с этим, он может оспорить это.