Как найти здание под школу

Свободный доступ
Лет 12 назад я работал в небольшом офисном здании, которое закрывалось в 18.00. Ровно в это время к нам приходила тетушка и торопила на выход. Мы собирались за несколько минут и дружно уходили. Никаких переработок и офисных посиделок. В выходные доступа не было вовсе.
Избегайте объектов с ограниченным режимом работы и пропускной системой. Вы должны иметь доступ в школу 24/7. Ученики не могут каждый раз заказывать пропуск или показывать паспорт при входе.

Типы помещений

Цоколи и подвалы. Если есть выбор между 1-2-3 этажом и цоколем/подвалом всегда выбирайте этаж над землей. Ступени вниз, маленькие окна или их отсутствие сразу принижают ваш статус. Среди рисков – повышенная сырость, насекомые и грызуны.
Единственный плюс полуподземных этажей – это звукоизоляция и коммерческие соседи. Внизу могут быть толще перекрытия и выше вероятность, что над вами магазин, а не квартиры.

Обратите внимание на вентиляцию. Во многих помещениях такого типа она приточная. Будет идти труба через все комнаты. Это снижает звукоизоляцию между кабинетами, будет слышно, что происходит в соседнем. Звук пойдет через вентиляцию. И если стены можно дополнительно звукоизолировать, то с приточной вентиляцией ничего не сделать. Это не критичный минус, но имейте ввиду при выборе помещения.

Не арендуйте помещения с низким потолком. Такие бывают в подвалах. Высоким людям будет некомфортно. 2.55м это минимум. Лучше выше.

Бизнес-центры
Главный вопрос насколько вы мешаете соседям. Большая часть БЦ отпадут еще на этапе первого телефонного звонка, школу музыки не захотят видеть в арендаторах. Второй момент – режим работы и свободный доступ. Если все сходится, то можно рассмотреть вариант.

Торговые центры
В крупных ТЦ высокие арендные ставки и мало кабинетных планировок. Они отпадут уже по этой причине. Кроме того, фиксированный график работы, хотя и длительный. Можно рассмотреть маленький ТЦ смешанного типа, где и торговля и офисы.
В коронавирусный локдаун торговые центры закрылись со всеми, а открылись одни из последних. В то время, как школы в других помещениях работали, арендаторы ТЦ простаивали. Также торговые центры периодически «минируют». Поэтому школы в ТЦ в зоне повышенного риска.

Квартиры
Обычные квартиры на 4 этаже, конечно не подходят. Но, бывают площади, по документам не выведенные из жилого фонда, а по факту давно используются как коммерческие. В Петербурге целые парадные в 4-7 этажей используют организации, но по документам они квартиры. Потому что в подъезде осталась 1 квартира и перевести остальные объекты в нежилой фонд не получается.

Если вы не мешаете соседям, то все будет хорошо. Проблемы возникнут, если жильцы начнут жаловаться на шум, грязь от посетителей или курение под окнами.

Стоимость аренды

Кроме месячной платы владельцы помещений просят внести залог или оплату последнего месяца в размере 100%. Попробуйте попросить разбить этот платеж на 2 части.
Также придется оплатить комиссию риэлтора. В зависимости от города и условий она составит 50-100% цены. Если повезет, то риэлтору платит собственник или самостоятельно сдает офис. Тогда комиссии нет. Но это более редкий случай.
Поэтому учитывайте, что можно заплатить одномоментно сумму, как за 3 мес.: 1 месяц, залог и комиссию.

Что спросить на просмотре

При просмотре помещений обязательно уточните ряд моментов.

1. Коммунальные платежи
Включены ли они в стоимость. Чаще всего нет. Встречается вариант, когда включены, кроме счетчиков электроэнергии и воды. И самый редкий случай, включено все. Размер платежа летом и зимой. Отопление может удвоить счет.

2. Вывески
Можно ли и где размещать вывеску школы. Если БЦ или ТЦ, можно ли вешать дополнительные указатели в коридорах.

3. Наличие кондиционеров
Для теплых регионов они жизненно необходимы весной и летом. Если их нет, держим в уме, что придется ставить за свой счет. Можно попробовать сразу договориться об их установке за счет арендодателя или с оплатой пополам.
Продумать место установки. В ряде регионов установку необходимо согласовывать с госорганами. И устанавливать кондиционер на лицевом фасаде запрещено.

4. Как оплачивать аренду
Будет ли оплата по счету юрлица, перевод на карту или наличные. Уточняйте сразу, чтобы потом не было сюрпризов. Существуют ли дополнительные взносы на обслуживание, охрану, уборку. Такое практикуют БЦ и ТЦ.

5. Ремонт
Что можно переделывать в помещении.

6. Кто владелец помещения
Если собственник физ.лицо или малый предприниматель, то с ним легче договориться в случае проблем с вашей стороны. Он живет за счет аренды и понимает, когда вы съедите, сразу новый арендатор не найдется. Будет время простоя. Адекватному владельцу проще найти компромисс и договорится с вами.
Крупные организации, владеющие большими площадями, менее охотно идут на уступки. С вами общается не собственник, а менеджер, которому сложнее согласовывать индивидуальные условия.

7. Арендные каникулы
Предусмотрены ли каникулы на время ремонта или переезда. Можете сами выступить с инициативным предложением.

8. Интернет-провайдеры
Кто подключает интернет в этом здании.

9. Соседи. Интересуемся с точки зрения шумоизоляции.

Обратите также внимание, не в субаренде ли предлагаемое помещение. При любых разногласиях между собственником и основным арендатором крайним окажетесь вы.
Посмотрите на ЦИАН и Авито не выставлен ли объект на продажу. Если выставлен – выясните какие планы у собственника на помещение в будущем. Возможно, сейчас помещение не смогли продать и его сдают. Когда закончится ваш 11-месячный договор, его снова попытаются продать.

Закажите выписку в Росреестре, чтобы проверить не находится ли помещение под арестом или в залоге.
Внимательно проверяйте документы собственника при заключении договора.
В акте приема помещения опишите состояние и внесите все недостатки.

Идеальное помещение для меня: одноэтажный дом или пристройка. 4 кабинета, просторный холл, высокие потолки. Общая площадь 100 метров. 5 минут пешком от метро. Наличие парковки.

Вы знаете, как выбирать помещение для вашего центра?

Расположение центра всегда имеет и имело стратегическое значение для успешного развития бизнеса, поэтому очень важно правильно выбрать район и локацию образовательного центра.

В первую очередь надо провести анализ вашей целевой аудитории:

• провести анализ инфраструктуры
• посмотреть рекламный охват в социальных сетях вашего района
• провести анализ конкурентов

После того как вы определились с районом, выбирайте наиболее удобные маршруты до вашего центра. Хорошая транспортная и пешая доступность, возможность парковки. Место надо выбирать так, чтоб до него можно было легко добраться пешком после школьных занятий. Обратите внимание на дороги, сложность их перехода, наличие регулируемых пешеходных переходов.

Очень важно, чтобы помещение было не аварийным, не выше 3-его этажа, и ни в коем случае нельзя арендовать помещение в подвале и цоколе. Вход со двора возможен, но не желателен, т.к. предполагает дополнительные расходы и время на согласование указателей, дополнительных вывесок и прочих навигаторов.

Хорошим вариантом будет новый район массовой жилой застройки. Как правило, в таких районах покупают жилье довольно молодые пары с хорошим уровнем доходов.

Для наших франчайзи подготовлены подробные инструкции и инструменты для глубокого анализа места для успешного открытия вашего центра.

Хотите узнать как за 40 дней открыть свою школ хореографии «Русский Балет»? Оставляйте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию специалиста.

Узнать подробнее о франшизе «Русский Балет»

Изучите рынок и конкурентов

Что нужно, чтобы открыть частную школу, которая пользуется спросом?

Для начала изучите рынок. Многое будет зависеть от того, есть ли в вашем городе другие школы программирования или общеобразовательные школы с уклоном в IT, и насколько их услуги востребованы.

Выясните, в каких районах располагаются филиалы ваших прямых конкурентов, какая у них ценовая политика, какие уникальные услуги они предлагают и другие подробности. Нужно определить их сильные и слабые стороны, чтобы получить конкурентное преимущество.

Какую юридическую форму выбрать?

Как открыть частную школу, не ошибившись с выбором юридической формы?

Если вы не планируете продавать долю в бизнесе или расширяться по франшизе, выбирайте индивидуальное предпринимательство. Оформление ИП потребует минимум документов, при этом вы сможете получить лицензию так же, как и в случае организации ООО. Альтернативный вариант — самозанятость. Оформить её ещё проще: не понадобится даже визит в налоговую.

Затем нужно выбрать систему налогообложения. Считается, что для работы учреждения дополнительного образования удобнее всего использовать упрощенную или патентную системы. При выборе упрощённой системы налоги будут уплачиваться с доходов или с выручки за вычетом расходов. При патентной системе — с условного годового дохода.

Перейти на упрощённую систему налогообложения можно одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. При этом уведомление о переходе подается вместе с пакетом документов на регистрацию либо в течение последующих 30 календарных дней. Уведомление можно подать в свободной форме, а можно в форме, рекомендованной ФНС.

Для получение патента нужно подать заявление в любую налоговую за 10 дней до того, как вы планируете начать работу. Исключение — оформление патента вместе с регистрацией ИП. В этом случае документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и заявление на получение патента подаются одновременно в ту налоговую инспекцию, где регистрируется ИП.

Нужно ли лицензировать бизнес?

Если вы не собираетесь проводить аттестацию и выдавать сертификаты, то лицензия не требуется. Без неё вы также сможете оказывать образовательные услуги.

Лицензия нужна, если вы хотите выдавать документы об образовании. Оформить её можно в региональном органе управления образованием. В таком случае требования к вашей школе со стороны контролирующих органов значительно повысятся, но и доверие со стороны родителей тоже.

CODDY работает на основании государственной лицензии на образовательную деятельность и позволяет родителям получить социальный налоговый вычет по расходам на обучение. Кроме того, оплатить обучение в нашей школе можно не только личными средствами. На образование любого из детей можно направить средства материнского капитала.

Каким должно быть помещение для частной школы?

Хорошо, если помещение, в котором вы хотите открыть частную школу дополнительного образования, будет располагаться в здании, где традиционно проводятся обучающие занятия для детей, работают досуговые центры, кружки и студии. Подойдут дома культуры, молодёжные, спортивные центры.

Подбирайте район с хорошей транспортной развязкой. Отлично, если рядом расположены остановки общественного транспорта, станции метро, парковки, а также кафе или торговые центры, где родители могут подождать окончания урока.

Требования к помещениям для детского центра устанавливают Роспотребнадзор и Государственный пожарный надзор. Кроме того, они отражены в СанПине к учреждениям дополнительного образования. В частности, помещение должно быть расположено на первых этажах, по СанПину — иметь отдельный вход и несколько детских санузлов.

Для начала достаточно арендовать пространство площадью около 30 квадратных метров. В нём вы сможете установить около десяти парт, доску, организовать небольшую зону ожидания с кулером и диваном. Выбирайте светлые помещения с интерьером, который не будет отвлекать от занятий.

Можно скооперироваться с другим досуговым центром и поделить арендную плату между собой. Другой вариант — договориться с IT-компаниями об использовании переговорных комнат по выходным. Обычно коммерческие фирмы охотно предоставляют помещения для частных школ на приемлемых условиях. Для них это и элемент социальной ответственности, и возможность вырастить себе смену, при том, что по выходным переговорные помещения как правило всё равно пустуют.

По мере развития школы вы сможете выбрать более просторное помещение, открыть новые филиалы.

Позаботьтесь о том, чтобы часть занятий можно было проводить в онлайне. У обучения на удаленке много преимуществ, да и пандемия пока не закончилась. Дистанционный формат позволяет ученикам сэкономить время, составлять удобное расписание, пересмотреть запись занятия, если пропустил урок. С точки зрения организации школы тоже есть плюсы. Не нужно тратить деньги на аренду помещения, можно приглашать на работу преподавателей из любой точки мира, в том числе крупных городов.

Однако школа, которая работает исключительно в дистанционном формате — не совсем жизнеспособный вариант. В онлайне сложнее удержать внимание детей, от родителей и учеников требуется больше ответственности и усилий в социализации ребёнка. Организовать эффективное управление персоналом на удалёнке тоже бывает непросто. Требуется больше усилий для выработки дисциплины, общению могут мешать технические сложности. Вот почему лучше всего использовать гибридные форматы.

Ожидаемо, что наиболее интенсивная нагрузка на школу придётся на выходные дни в течение учебного года, поэтому есть смысл задуматься о том, как заполнить помещение в свободные часы, а также дни летних каникул. Один из вариантов — воспользоваться системой скидок и акций, чтобы привлечь больше учеников на уроки в часы, когда классы пустуют. Другой вариант — сдавать площадку в аренду для проведения занятий для родителей, к примеру, по йоге, английскому или тайм-менеджменту.

Стоимость аренды при средней загруженности должна составлять около 10-12% от ежемесячного оборота, иначе дело будет не выгодным.

Какая мебель и расходники понадобятся?

Из мебели нужно будет приобрести столы, стулья, шкаф для одежды, кулер, диваны в зону ожидания для родителей.

Из расходных материалов — канцтовары, флипчарт.

Как выбрать оборудование?

Обязательный минимум по техническому оснащению: ноутбуки, мышки, проектор или ТВ-панель, проекционный экран, принтер.

При выборе ноутбуков ориентируйтесь на следующие характеристики.

Операционная система Windows 7/8/10 (СТРОГО 64-разрядная версия).Процессор Intel Core i3-7100 или выше.Четырёхъядерный процессор частотой от 2,5 ГГц.Любая видеокарта с объёмом видеопамяти не менее 4 Гб, например NVIDIA GeForce GT 65M/AMD Radeon 530.Свободное место на жёстком диске — не менее 20 Гб.Сеть — 15-20 Мб/сек.Подключите Wi-Fi, чтобы получить доступ ко всем преимуществам интернета. Оптимальная скорость — 100 МБ.

Какое программное обеспечение необходимо?

На ноутбуки для учеников обязательно установить файловый архиватор 7zip, интегрированную среду разработки программного обеспечения Visual studio community, текстовый редактор Notepad++, графический редактор Gimp, браузер Chrome, а также программное обеспечение, имеющие отношение к курсу. Например, для курса “Программирование в Minecraft” нужно установить Minecraft: Education Edition.

Как нанять персонал?

Определите, какой бюджет вы готовы выделить на формирование зарплатного фонда. Исходя из этого вы сможете понять, какие вакансии сможете закрыть на первом этапе и как юридически оформить сотрудничество: принять людей в штат, работать с аутсорсинговыми агентствами или самозанятыми. К примеру, сначала можно нанять двух преподавателей, а по мере увеличения числа учеников и роста финансового оборота штат можно будет расширить: взять на работу администратора, бухгалтера.

Как открыть частную школу для детей, которая будет востребована? Уделить максимум внимания подбору преподавателей, ведь именно от них зависит, приведут ли родители детей в вашу школу и порекомендуют ли её знакомым.

Педагог должен быть добрым, терпеливым, харизматичным. Важно, чтобы он был в курсе последних IT-тенденций. Изменения в этой сфере происходят стремительно. Вы должны быть уверены в том, что ваши ученики получат самые актуальные и востребованные знания и навыки.

Педагог должен стать лидером для детей и родителей и не бояться брать ответственность, морально быть готовым к тому, чтобы стабильно работать с одними и теми же группами детей на протяжении нескольких лет.

При поиске сотрудников полезно наладить контакты с местными вузами, отделами по трудоустройству выпускников, посещать ярмарки вакансий, студенческие мероприятия, зарегистрироваться в тематических группах в социальных сетях, разместить вакансии на специализированных сайтах по поиску персонала.

Для образовательного центра по программированию подойдут выпускники и студенты профильных вузов. Хорошие педагоги получаются из действующих сотрудников IT-фирм, которые передадут детям актуальные знания и поделятся практическим опытом. Поскольку они сконцентрированы на основной работе и как правило приходят в преподавание не ради денег, лучше дать им свободу в определении рабочего графика и учебных дисциплин.

Один из самых эффективных способов подбора педагогов — пробные мастер-классы. На открытых занятиях можно увидеть многое из того, что сложно заметить на собеседовании. Как именно педагог общается с детьми, насколько он терпелив, внимателен, умеет ли вовлечь в изучение предмета и заинтересовать предметом разных детей.

Для начала достаточно нанять двух преподавателей, выполняя остальные функции своими силами, а по мере развития бизнеса расширить коллектив и делегировать обязанности.