Как найти запасы по формуле

Содержание

Спрятать

  1. Что такое инвентарь?
  2. Запасы на балансе 
    1. №1. Сырье
    2. № 2. Составные части
    3. №3. НЗП (в разработке)
    4. №4. Готовые изделия
    5. № 5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Активы
    6. № 6. Упаковка и упаковочные материалы: 
    7. № 7. Инвентаризация на случай непредвиденных обстоятельств и прогнозируемая инвентаризация
    8. №8. Разделение инвентаря 
    9. № 9. Велосипедный запас 
    10. №10. Инвентарь услуг
    11. № 11. Транзитный инвентарь
    12. № 12. Теоретическая инвентаризация 
    13. № 13. Избыточный инвентарь: 
  3. Как найти запасы на балансе.
    1. №1. Создание/начало инвентаризации 
    2. № 2. Расчет закрытия запасов
  4. Формула баланса запасов
  5. Когда должны отражаться запасы на балансе?
  6. Как отражаются запасы в балансе?
  7. Что инвентаризация говорит вам о компании?
  8. Выводы
  9. Запасы на балансе: часто задаваемые вопросы
    1. Что сообщает 3 вида запасов на балансах?
    2. Какие бывают 4 типа инвентаря?
  10. Запасы — это актив или пассив?
  11. Является ли запас оборотным активом?
    1. Статьи по теме
    2. Рекомендации 

Контроль запасов является ключевым преимуществом для предприятий, поскольку он снижает стоимость запасов на балансе компании при получении товаров. Запасы можно классифицировать тремя способами: материалы, незавершенное производство и готовая продукция. Эта статья содержит все, что вам нужно знать о запасах на балансе, и многое другое. Давайте рассмотрим все, что вам нужно знать. Продолжай читать.

Что такое инвентарь?

Запасы — это балансовый счет текущих активов, который включает все сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, накопленную компанией. Поскольку он часто считается самым неликвидным из всех оборотных активов, он удаляется из числителя при расчете коэффициента быстрой ликвидности.

Запасы на балансе 

При обсуждении запасов в балансе баланс запасов показывает, сколько денег у вашего бизнеса на полках или на складе.  

Как упоминалось ранее, запасы классифицируются как оборотный капитал в балансе компании и служат буфером между производством и выполнением заказов. 

Когда предмет запасов продается, его стоимость хранения переносится в категорию себестоимости продаж (COGS) отчета о прибылях и убытках. Некоторые примеры запасов включают в себя:

№1. Сырье

 Сырье — это элементы, которые корпорация использует для производства и отделки продукции. В конце концов, когда продукт готов, исходные материалы часто неотличимы от их первоначальной формы, например, В., масло, из которого сделан шампунь.

№ 2. Составные части

 Компоненты являются сырьем в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и отделки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, как винт. 

№3. НЗП (в разработке)

Запасы незавершенного производства относятся к товарам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и упаковочные материалы.

№4. Готовые изделия

Готовая продукция – это товары, которые продаются и доступны для использования.

№ 5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Активы

Это запасы, часто в форме операционных активов, которые поддерживают производство продукта или поддержание бизнеса.  

№ 6. Упаковка и упаковочные материалы: 

Существует три типа упаковочных материалов. Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готового продукта, которая может содержать этикетки или информацию о SKU. Третичная упаковка – это сборная упаковка для транспортировки.

№ 7. Инвентаризация на случай непредвиденных обстоятельств и прогнозируемая инвентаризация

 Запасы на случай непредвиденных обстоятельств — это дополнительные запасы, которые бизнес покупает и хранит на случай непредвиденных событий. Страховой запас имеет затраты на хранение, но поддерживает удовлетворенность клиентов. Кроме того, предварительные запасы состоят из сырья или готовых изделий, которые компания покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена товара растет или приближается к пику продаж, компания может приобрести страховой запас.

№8. Разделение инвентаря 

 Разделение запасов используется для дополнительных предметов или работ, выполняемых на каждой станции производственной линии, чтобы избежать остановок работы. 

В то время как все компании могут иметь страховой запас, раздельное управление запасами имеет смысл, когда части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары. 

№ 9. Велосипедный запас 

Предприятия заказывают круговой инвентарь партиями, чтобы получить нужное количество по минимальной цене.

№10. Инвентарь услуг

Инвентаризация услуг — это концепция учета услуг, которая относится к количеству услуг, которые компания может предоставить за определенный период. Например, в отеле с 10 номерами есть инвентарь на 70 ночей в неделю.

№ 11. Транзитный инвентарь

Также называется незавершенным производством. Инвентаризация может занять несколько недель, чтобы перемещаться между объектами.

№ 12. Теоретическая инвентаризация 

Теоретический запас, также называемый бухгалтерским запасом, представляет собой минимальный объем запасов, необходимый бизнесу для завершения процесса без ожидания. Теоретический инвентарь в основном используется в производстве и пищевой промышленности. Это измеряется с использованием фактической и теоретической формулы.

№ 13. Избыточный инвентарь: 

Излишние запасы, также известные как просроченные запасы, представляют собой непроданные или неиспользованные товары или товары, которые бизнес вряд ли будет использовать или продавать, но вы все равно платите за их хранение.

Как найти запасы на балансе.

Вы должны выполнить эти важные шаги, чтобы найти запасы в балансе. Если вы это сделаете, вы должны идти, чтобы идти. Проверь их…

№1. Создание/начало инвентаризации 

Чтобы рассчитать/найти количество запасов в балансовом отчете за каждый период, вам нужен начальный номер, представляющий общий запас вашей компании на первый день отчетного периода. 

Это число представляет собой все, что ваш бизнес может использовать для получения дохода за период.

 Использование формулы начального баланса поможет вам понять значение этого баланса на начало отчетного периода.

Используйте баланс за последний период для расчета начального сальдо. Начните с нахождения себестоимости проданных товаров (COGS) за предыдущий период.

Если изготовление каждого тако обходится вам в 1 доллар, и вы продали 1,200 тако, ваша себестоимость за этот период составит 1,200 долларов.

Просмотрите свои каталоги, чтобы найти свой конечный инвентарь и количество нового инвентаря, который вы приобрели за последний отчетный период.

 Если у вас достаточно конечного запаса, чтобы сделать еще 300 тако, и вы купили достаточно, чтобы приготовить еще 800 тако в течение периода, используйте эти цифры для расчета начального запаса. 

Добавьте конечные запасы в COGS. Пример: 300 долларов + 1,200 долларов = 1,500 долларов. Чтобы рассчитать новый начальный инвентарь, вычтите количество приобретенного инвентаря из этой суммы.

1500$ – 800$ = 700$. Ваш начальный запас за финансовый период составляет 700 долларов.

№ 2. Расчет закрытия запасов

В своей простейшей форме конечные запасы — это материалы, оставшиеся в конце финансового периода, которые все еще продаются, принося доход бизнесу. 

Запасы на конец периода — это стоимость товаров, остающихся в наличии для продажи на конец отчетного периода. Формула окончания запасов аналогична формуле начала запасов.

Возьмите начальное сальдо, которое вы рассчитали на начало отчетного периода. Первоначальный запас ингредиентов для тако в этом магазине составлял 700 долларов. 

Затем добавьте стоимость любых новых покупок, добавленных в бизнес в течение текущего финансового периода. Если бы вы купили запасов на 2,000 долларов больше, ваше число составило бы 2,700 долларов.

Наконец, вычтите себестоимость проданных товаров при ее расчете на конец отчетного периода.

Если вы продали 2,500 тако, ваша себестоимость составит 2,500 долларов. Вычтите это из 2,700 долларов, и вы получите конечный запас ингредиентов на 200 долларов.

Формула баланса запасов

Основная формула для расчета баланса запасов проста, ребята; использовать это

Начальные запасы (BI) + чистые покупки – COGS = конечные запасы

Формула баланса запасов

Начальный запас всегда является конечным запасом последнего периода. Чистые покупки — это товары, которые вы купили и добавили в свой инвентарь. Себестоимость производства проданных товаров включает покупку или производство готовых товаров, готовых к продаже.

Самый простой способ рассчитать конечный запас — провести инвентарный подсчет. Тем не менее, проводить физическую инвентаризацию не имеет смысла, особенно если у вас много запасов, чтобы провести физическую инвентаризацию. 

Когда должны отражаться запасы на балансе?

Товарно-материальные запасы учитываются и документируются на балансе компании по «себестоимости». Когда товарно-материальные ценности продаются, стоимость товара исключается из запасов, а стоимость документируется в отчете о прибылях и убытках компании как себестоимость проданных товаров.

Как отражаются запасы в балансе?

Товарно-материальные запасы указаны в качестве текущих активов на балансе фирмы и щита между производством и выполнением заказа.

Что инвентаризация говорит вам о компании?

Коэффициент оборачиваемости запасов — это один из подходов к оценке эффективности компании. Когда компания продает товары быстрее, чем ее конкуренты, она несет более низкие издержки владения и более низкие альтернативные издержки. В результате они часто превышают, так как это повышает эффективность продаж их продукции.

Выводы

Таким образом, это все запасы в балансовом отчете, и вы должны убедиться, что вы выполняете описанные шаги при поиске запасов в балансовых отчетах, чтобы не работать в убыток. 

Запасы на балансе: часто задаваемые вопросы

Что сообщает 3 вида запасов на балансах?

Производственные корпорации классифицируют запасы по трем секторам в своем балансе. К ним относятся сырье, незавершенное производство и готовая продукция.

Какие бывают 4 типа инвентаря?

Они включают 

  • Сырье
  • Компоненты
  • Работа в процессе
  • Готовые изделия

Запасы — это актив или пассив?

Для целей бухгалтерского учета запасы всегда считаются оборотными активами, поскольку компания обычно планирует продать готовую продукцию в течение года.

Является ли запас оборотным активом?

 Да, это текущий актив.

Статьи по теме

  • Коэффициент ликвидности: виды, формулы и расчеты
  • 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2022 году (+ бесплатные опции)
  • МИЛЫЕ ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА В 2023 ГОДУ
  • Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
  • СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛАМИ: Руководство по процессу управления материальными потоками

Рекомендации 

  • Shipbob.com
  • Sortly.com
  • Netsuit.com

Формула для расчета среднего запаса

Формула среднего значения запасов используется для расчета среднего значения запасов в определенный момент времени путем получения среднего значения запасов в начале и в конце отчетного периода. Это помогает руководству понять Инвентарь, который бизнес должен вести в течение своей повседневной деятельности.

Поскольку на конечный запас может повлиять внезапная просадка, просадка убытка определяется как процент снижения стоимости ценной бумаги за период, прежде чем она вернется к исходному значению или выше. Он выражается как разница между самой высокой, т. е. пиковой стоимостью этого актива, и самой низкой, т. е. минимальной стоимостью того же актива. он принимает среднее значение как начального, так и конечного запаса.

Средний запас = (начальный запас + конечный запас) / 2

Приведенная выше формула является одним из самых простых способов расчета среднего запаса, который используется, чтобы избежать эффекта резких скачков или падений конечного запаса, поскольку он включает в себя среднее значение начального и конечного запасов.

Запасы являются движущей силой способности бизнеса генерировать доходы и полученную прибыль, а экономически эффективное управление запасами помогает бизнесу оптимизировать свою прибыль. Он действует как инструмент сравнения и помогает анализировать общий доход, полученный бизнесом, в контексте использования запасов (длительное хранение запасов также приводит к затратам для бизнеса в виде стоимости хранения, затрат на оплату трудаСтоимость трудаСтоимость труда — это вознаграждение, выплачиваемое в виде заработной платы работникам.Надбавки в целом подразделяются на две категории: прямой труд, связанный с производственным процессом, и косвенный труд, относящийся ко всем другим процессам. из-за того, что Инвентарь устарел, сгнил и т. д.)

Оглавление

  • Формула для расчета среднего запаса
    • Пример (с шаблоном Excel)
    • Использование и актуальность
      • #1 – Коэффициент оборачиваемости запасов
        • Пример коэффициента оборачиваемости запасов
      • # 2 — Средн. Инвентарный период
        • Пример среднего периода инвентаризации
    • Калькулятор среднего запаса
    • Проблемы с формулой среднего запаса
    • Последние мысли
    • Рекомендуемые статьи

Пример (с шаблоном Excel)

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%}

Вы можете скачать этот шаблон Excel с формулой среднего запаса здесь — Шаблон Excel с формулой среднего запаса
Компания ABC Limited сообщила следующую информацию об уровне своих запасов по состоянию на 31 марта 2018 года.

Начальный запас $18 000Конечный запас $14 000Средний запас?

пример1.2

Средний запас-

Пример среднего запаса

Использование и актуальность

Анализ запасов помогает руководству понять структуру закупок и тенденцию продаж, что помогает им лучше планировать запасы, чтобы избежать проблемы нехватки запасов и избежать затрат на хранение избыточных запасов, поскольку это может истощить финансы компании. Дальше. Это помогает в вычислении различных полезных коэффициентов, а именно:

#1 – Коэффициент оборачиваемости запасов

Один из важных коэффициентов использует средний запас, чтобы понять, насколько быстро компания продает свои запасы, при этом более высокий коэффициент означает либо высокие продажи, либо недостаточный запас, что приводит к потере бизнеса, а более низкий коэффициент означает слабые продажи, избыточный запас или отсутствие спроса. для продукта компании.

Коэффициент оборачиваемости запасов = (Стоимость проданных товаров / Средний запас)

Пример коэффициента оборачиваемости запасов

Продолжая приведенный выше пример, давайте предположим, что ABC Limited заработала 200 000 долларов США в продажах и 128 000 долларов США в себестоимости проданных товаров. прямые расходы, такие как сырье, прямые затраты на оплату труда и другие прямые расходы. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать дальше (COGS). Используя данные, мы можем рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов следующим образом:

Пример коэффициента оборачиваемости запасов

= (128 000 долл. США/16 000 долл. США) = 8

# 2 — Средн. Инвентарный период

Другой важный коэффициент использует коэффициент оборачиваемости запасов, который позволяет руководству понять время, необходимое для преобразования товаров в продажи.

Средний период запасов = (количество дней в периоде/коэффициент оборачиваемости запасов)

Пример среднего периода инвентаризации

Продолжая приведенный выше пример, где ABC limited имеет коэффициент оборачиваемости запасовКоэффициент оборачиваемости запасовКоэффициент оборачиваемости запасов измеряет, насколько быстро компания заменяет текущую партию запасов и преобразует их в продажи. Более высокий коэффициент указывает на то, что продукт компании пользуется большим спросом и быстро продается, что приводит к снижению затрат на управление запасами и увеличению прибыли в 8 раз. Используя данные и предполагая, что 365 дней, мы можем рассчитать средний период инвентаризации следующим образом:

средний период запасов

= (365/8) = 45,63

Калькулятор среднего запаса

Вы можете использовать следующий калькулятор.

.cal-tbl td{ верхняя граница: 0 !важно; }.cal-tbl tr{ высота строки: 0.5em; } Только экран @media и (минимальная ширина устройства: 320 пикселей) и (максимальная ширина устройства: 480 пикселей) { .cal-tbl tr{ line-height: 1em !important; } } Начальный запас Конечный запас Формула среднего запаса =

Формула среднего запаса = Начальный запас + Конечный запас = 2 0 + 0 = 2

Проблемы с формулой среднего запаса

  • Одна из основных проблем заключается в том, что он рассчитывается на основе баланса конечного запаса. Он оценивается путем вычитания стоимости проданных товаров из общей суммы начальных запасов и покупок за период, что может не соответствовать среднему значению за период.
  • Любое планирование запасов на основе среднего запаса приведет к потере продаж в пиковый сезон и избыточному запасу в непиковый период. Это не лучший инструмент оценки для предприятий, которые являются сезонными, поскольку их сезонные изменения влияют на их продажи. Примеры включают компании в шерстяной промышленности и т.д.
  • Большая часть бизнеса предоставляет оценку конечного запаса вместо точного подсчета запасов, что снова влияет на расчет среднего запаса, который сам основан на среднем начальном и конечном запасах.

Последние мысли

  • Запасы помогают проанализировать, сколько инвестиций в запасы требуется для поддержки данного уровня продаж для бизнеса. Он используется для измерения количества запасов, которые компания обычно хранит в течение более длительного периода времени. Это просто среднее значение между уровнем инвентаризации, зарегистрированным в начале периода измерения и в конце периода измерения. Он актуален как отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках — это один из финансовых отчетов компании, в котором обобщаются все доходы и расходы компании с течением времени, чтобы определить прибыль или убыток компании и измерить ее деловую активность с течением времени на основе требований пользователей. читать более (охватывает период времени), а Балансовый отчетБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из финансовых отчетов компании, который представляет акционерный капитал, обязательства и активы компании в определенный момент времени. Он основан на бухгалтерском уравнении, которое гласит, что сумма общих обязательств и собственного капитала равна общей сумме активов компании. Читать далее представляет положение только на конкретную дату. При сравнении уровня продаж бизнеса с его уровнем запасов имеет смысл использовать Avg.
  • Инвентаризация становится более актуальной в случае сезонного бизнеса. Чтобы компенсировать повышенный спрос в пиковый сезон, необходимо создать больше запасов, чем обычно в среднем для остальной части несезонного периода.
  • Inventory Holding предоставляет различную захватывающую информацию о деятельности компании и перемещении запасов в бизнесе и из него, что может быть использовано руководством для принятия более обоснованных бизнес-решений.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по формуле среднего запаса. Здесь мы узнаем, как рассчитать средний запас, используя его формулу, а также ее использование, практические примеры и калькулятор. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей –

  • Средняя формула в Excel
  • Среднее значение FormulaAverage FormulaAverage — это значение, которое используется для представления набора значений данных в качестве среднего значения, рассчитанного из всех данных, и эта формула рассчитывается путем сложения всех значений заданного набора, обозначаемого суммированием X, и делением его на количество значений, данных в наборе, обозначено N.читать далее
  • Метод FIFO для оценки запасов Метод FIFO для оценки запасов В соответствии с методом FIFO для учета стоимости запасов товары, которые приобретаются первыми, первыми снимаются со счета запасов. В результате оставшиеся запасы в книгах оцениваются по самой последней цене, уплаченной за самый последний запас запасов. В результате товарно-материальные ценности в балансе учитываются по самой последней себестоимости.Подробнее
  • Основные типы запасовВерхние типы запасовПрямые материальные запасы, запасы незавершенного производства и запасы готовой продукции — это три типа запасов. Сырье — это прямые запасы материалов, запасы незавершенного производства — это частично завершенные запасы, а запасы готовой продукции — это запасы, которые завершили все этапы производства.Подробнее

Товарный запас – показатель, значение которого сложно переоценить в торговле: недостаток продукции влечет за собой потерю покупателя и выручки. В статье расскажем, как рассчитать товарный запас в днях и на какие факторы обратить внимание.

Товарный запас и влияющие на него факторы

Грамотно рассчитанный товарный запас гарантирует продавцу наличие нужного количества товаров с учетом сроков годности и спроса.

Например, продукты питания с минимальными сроками реализации (хлебобулочные, кисломолочные изделия и т.п.) всегда представлены в более широком ассортименте и количестве, чем элитный алкоголь, где речь может идти об 1-2 бутылках на весь супермаркет.

Считается, что оптимальный товарный запас обеспечивает торговую точку на 20-24 дня вперед. Но такая норма недопустима для скоропортящихся продуктов: для данной категории товаров запас рассчитывается как половина срока их годности.

Итак, товарный запас в днях для каждого вида продукции – период, за который этот запас будет реализован. В каждом конкретном случае расчета учитывают такие обстоятельства:

  • нерегулярность покупок — нельзя принимать в расчет разовые крупные покупки;
  • сезонность продаж — запас одного и того же товара в разное время года может отличаться (спрос на зимнюю обувь летом падает);
  • отсутствие товара в торговом зале — продукт не выложили, значит, для покупателя его нет. Продажи падают, запас растет;
  • пересортица товаров — путаница может привести к неверным результатам расчета.

О том, как рассчитать товарный запас в днях для разных категорий товаров, поговорим далее.

Читайте также: Как рассчитать скидку на товар

Как рассчитать товарный запас в днях: формула

Рассмотрим порядок расчета запаса товаров для скоропортящейся продукции и продукции с длительным сроком использования.

Расчет товарного запаса в днях для скоропортящихся товаров

Оценка запаса в данном случае производится исходя из средних продаж, например:

  • если за последние 10 дней реализовано 50 йогуртов,
  • значит, в среднем за день продается 50 / 10 = 5 йогуртов.

При этом на складе хранятся 100 йогуртов, которые будут проданы за 100 / 5 = 20 дней.

Обращаем внимание на полученный результат: для данной категории товаров он должен составлять половину срока годности.

Получается, что товарный запас йогуртов в днях – 20 дней. В зависимости от срока годности продукта:

  • при сроке менее 20 дней часть йогуртов не будет реализована, и ее спишут;
  • при сроке реализации больше 20 дней есть вероятность успеть продать все йогурты.

Итак, для расчета используются формулы:

  • Товарный запас (в днях) = Остаток товаров (шт) / Средняя продажа в день (шт);
  • Средняя продажа в день (шт) = Число реализованных товаров за период (шт) / Период продаж (дней).

Заменив общий для обеих формул показатель, получим единое действие:

Товарный запас (в днях) = Остаток товаров (шт) х Период продаж (дней) / Число реализованных товаров за период (шт).

Расчет товарного запаса в днях для товаров длительного хранения

Формула расчета для товаров с длительным сроком хранения аналогична. Но анализ проводится по-другому.

Например, срок годности лака для волос – 24 месяца. Но это не значит, что на складе необходимо обеспечить запас на год вперед, т.к. торговые предприятия заинтересованы в высокой оборачиваемости товаров.

Поэтому оптимально поддерживать запас подобной продукции на 20-24 дня.

В некоторых случаях управленцам придется провести подробный анализ видов товаров: если запас бытовой химии рассчитан на 20-24 дня, возможно, найдутся отдельные товары, запас которых в днях значительно отклоняется от этой нормы и требует принятия соответствующих решений.

Например, остаток средства для мытья окон составляет 30 штук, средний расход летом – 1 штука в день, т.е. магазин обеспечен на 30 / 1 = 30 дней вперед. Это небольшое отклонение от нормы.

Зимой спрос на данное средство упал, посетители стали покупать 1 штуку в месяц:

Товарный запас в днях = 30 (остаток на складе) х 30 (дней в месяце) / 1 (куплено за месяц) = 90 дней.

Как вывод: закупку средств для мытья окон стоит приостановить до момента активизации продаж, а в следующем году учесть при расчетах предстоящий сезон холодов для сокращения запасов на складе.

Читайте также: Перевозка продуктов питания автомобильным транспортом

Заключение

Анализ товарного запаса и периода, за который он может быть реализован – важнейшая задача торгового предприятия.

Расчет товарного запаса ведется по статистике продаж за отдельно взятый период. Запас скоропортящихся продуктов должен составлять половину срока их годности. Запас товаров длительного хранения рассчитывается на 20-24 дня и требует внимания к отдельным видам продукции.

Читайте также: Маркировка с 2020 года: последние новости

На чтение 7 мин Просмотров 18к.

Привет, на связи Василий Жданов в статье рассмотрим запасы предприятия. Запасы играют большую роль в работе каждого предприятия, которое создает какой – либо продукт (услугу) своими силами и имеет определенные хозяйственные нужды. Наверно, не найдется организации, которая не владела бы теми или иными запасами. Они подлежат строгому учету и находят свое отражение в отчетности организации. Рассмотрим, как отражаются запасы в балансе компании.

Содержание

  1. Понятие запасов организации. Виды запасов
  2. Счета учета запасов организации. Формула расчета величины запасов
  3. Отражение запасов в балансе организации
  4. Отражение стоимости готовой продукции в балансе
  5. Незавершенное производство в годовой отчетности компании
  6. Пример расчета величины запасов для отражения в балансе
  7. Вопросы по рассматриваемой  теме

Понятие запасов организации. Виды запасов

Каждая компания, которая ведет свою деятельность, нуждается в разнообразных ресурсах. Если говорить о производственных организациях, то запасы в ней играют одну из ведущих ролей. Ресурсы в этом случае потребляются для изготовления продукции и удовлетворения своих текущих потребностей.

Например, предприятие, которое занимается производством тротуарной плитки, как минимум имеет в своем распоряжении специальные формы и смеси для ее изготовления. Произведенный продукт уже в качестве товара хранится на складе. Другой пример – маленькая бухгалтерская фирма, которая оказывает услуги аутсорсинга. Даже такая организация имеет бумагу, компьютерную технику, канцелярские товары.

Получается, что все без исключения организации имеют в своем распоряжении те или иные запасы.

В связи с тем, что запасов великое множество, их объединили в несколько групп. Существует несколько классификаций запасов. Рассмотрим подробнее, какие запасы бывают в зависимости от их формы. По типу выделяют следующие виды:

Название запаса Счет учета Пояснение
Запасы сырья и материальных ресурсов 10 Это все те материальные ценности, которые используются в дальнейшем при производстве, оказании услуг или осуществлении текущей деятельности
Незавершенное производство 20 Если компания занимается выпуском продукции, то наверняка у нее есть незавершенное производство, то есть  продукция, которая еще не прошла полный цикл производства. Разные виды продукции могут находиться на разных стадиях производства
Готовая продукция 43 После того, как процесс производства завершен, на выходе мы имеем полноценный продукт, который предназначен для дальнейшего сбыта покупателям. Пока продукция находится на складе, она тоже входит в состав запасов организации
Отходы 10 Это все то, что больше не нужно в производственном цикле и не будет использоваться в компании

Комплектующие 10 Запасы, которые используются для обслуживания оборудования, его ремонта и поддержания в годном состоянии

Нужно помнить, что сырье и материалы это широкое понятие, включающее в себя различные виды запасов.

Счета учета запасов организации. Формула расчета величины запасов

Поскольку запасы организации включают в себя множество различных видов, то и счетов их учета достаточно много. Чтобы рассчитать величину запасов для отражения в отчетности, необходимо собрать информацию по следующим счетам:

  1. Счет 10. На нем собирается информация о стоимости тех материальных ресурсов, которые участвуют в производстве продукции. Сюда относится сырье, из которого производится продукция, горючее, запасные части, тара, инвентарь и другое подобное имущество. Здесь же учитывается спецодежда
  2. Для животноводческих организаций актуален счет 11, который учитывает животных, находящихся на балансе
  3. При приобретении запасов, в зависимости от положений учетной политики, могут использоваться счета 15 или 16. При поступлении запасов от поставщиков в этом случае делается проводка Д15(16) К60. После постановки на учет, например, топлива, делается запись Д10 К15(16). Но поскольку такой способ ведения учета достаточно громоздкий и появляется промежуточная проводка, это счета зачастую не используют
  4. В расчете участвуют счета, отражающие наличие полуфабрикатов или брака – счета 21 и 28 соответственно. Суммы по ним необходимо принять во внимание при расчетах
  5. Информация по разным видам производств собирается на счетах 20, 23 и 29
  6. Следующая большая группа, по которой собирается информация при расчете данных для строки 1210 баланса, касается товаров и уже произведенной продукции. Сюда включаются счета 41, 42, 43, 44, 45
  7. Кроме того, при расчетах берется во внимание сумма по счету 97, но не вся, а только та, что касается списываемых в течение года расходов

Отдельного внимания заслуживает счет 14. В учетной политике организации может быть записано условие о создании специального резерва для снижения стоимости запасов. Такой резерв создается в конце года, перед формированием баланса. Это происходит в том случае, если стоимость запасов по учетным ценам выше, чем по рыночным.  То есть величина резерва – это разница между учетной и рыночной стоимостью, умноженная на количество запасов.

Создание такого резерва отражается Д91 К14, а его списание Д14 К91.

Отражение запасов в балансе организации

Как видно из вышеприведенной формулы, в расчете величины запасов участвуют остатки по счетам. В отношении материалов это значит, что все сырье, которое на данный момент не использовано и остается на балансе компании.

Нужно помнить, что материалы подлежат учету по себестоимости по факту, при этом НДС из стоимости необходимо исключить.

Организация может учитывать запасы по счету 10 по плановым ценам, используя при этом счета 15 и 16.

ВАЖНО! Информация по строке 1210 дает представление о финансовой устойчивости компании и возможности выполнить ту или иную работу. Не очень хорошим знаком является отсутствие суммы запасов или маленькое значение по строке. Если это не связано с серьезными проблемами в компании, то необходимо грамотно выстроить маркетинговую линию

Отражение стоимости готовой продукции в балансе

Готовая продукция, которую произвела компания, учитывается на счете 43. Она является одной из составных частей запасов организации и в соответствии с этим, показывается в балансе по фактической себестоимости.

Однако здесь есть нюанс. До тех пор, пока продукция не прошла все стадии производства невозможно вычислить фактические затраты на ее создание. В связи с этим, в организациях принято в течение месяца вести учет такой продукции в учетных ценах, которые выбраны компанией. По итогам месяца, после проведения всех операций, собираются фактические затраты на производство и происходит корректировка стоимости продукции.

При этом делаются следующие записи:

  • Учетная стоимость продукции может отражаться Д43 К40 или Д43 К20(20, 29). Какой именно способ выбрать, решает сама организация
  • Разница учетной стоимости от фактической отражается Д40 к20(23, 29) или Д43 К20 (23, 29). Проводка выбирается в зависимости от того, какой способ учета был выбран

После того, как продукция реализована и списана в учете, появляется остаток, сумма которого должна быть отражена в строке 1210.

Незавершенное производство в годовой отчетности компании

Все то, что было недоделано в отчетном периоде, является незавершенным производством. Это продукция, которая не прошла все ступени производственного процесса или контроль по качеству, недооказанные услуги.

Незавершенные процессы отражаются на счетах 20, 23, 29, 44, 46. Соответственно, остатки по этим счетам  и будут являться величиной незавершенного производства.

По общему правилу объем незавершенного производства нужно отразить в строке 1210.

Кроме того, есть возможность выделить отдельную подстроку, если сумма действительно велика.

Если производство очень продолжительное, то информацию о незавершенном производстве можно отражать в первом разделе баланса.

Пример расчета величины запасов для отражения в балансе

Приведем простой практический пример по расчету значения строки 1210 баланса. Исходные данные компании приведем в таблице. Предполагается, что начальных остатков не имеется.

Счет учета Оборот сальдо
Дебет Кредит Дебет Кредит
10 29000 17000 12000
20 305000 300000 5000
41 200000 150000 50000
42 150000 200000 50000
44 250000 200000 50000
45 20000 15000 5000

Исходя из приведенных данных и руководствуясь формулой расчета, в строку 1210 необходимо записать итоговое значение – 72000 рублей:

12000 + 5000 + 50000 – 50000 + 50000 + 5000 = 72000 рублей

Еще один момент. Во многих компаниях есть страховки, которые учитываются как расходы будущих периодов. Например, 1 октября была застрахована машина. Стоимость страховки составила 12000 рублей. Эти расходы равными долями ежемесячно включаются в расходы. Поэтому ежемесячная сумма составит 1000 рублей (12000/12мес.). До конца года спишется 3000 рублей (1000*3мес.). На следующий год переносится остаток в размере 9000 рублей (12000-3000). Эту сумму необходимо записать в строку 1210.

Вопросы по рассматриваемой  теме

Вопрос 1

Что делать, если у организации нет складского помещения и запасы хранить негде?

Такая ситуация встречается не так часто. Если так получилось, то все необходимые материалы покупаются под конкретную работу и сразу используются. В конце года все остатки по максимуму списываются, чтобы у проверяющих не возникали лишние вопросы. В остатках можно безопасно оставлять только специальную одежду, так как она используется работниками и не требует места хранения.

Вопрос 2

По какой строке баланса указываются расходы будущих периодов?

Все зависит от того, на какой срок они рассчитаны. Если такие расходы ограничиваются рамками 12 месяцев, то их величина отражается по строке 1210. Если же расходы рассчитаны на более длительный срок, то их нужно указывать в составе внеоборотных активов.

Запасы имеет каждая организация, они играют большую роль в деятельности предприятия. Понятие запасов очень широкое и нужно знать специфику их учета. Наличие такого имущества увеличивает стоимость активов, в числе прочих факторов говорит об устойчивости компании. Кроме того, запасы являются достаточно ликвидным активом и в случае необходимости могут оперативно обернуться в деньги.

Средний товарный запас — формула, по которой он рассчитывается, будет рассмотрена нами в статье — является важным хозяйственным показателем. В чем заключаются особенности его применения и расчета? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Для чего необходим расчет товарного запаса?

Товарный запас (далее — ТЗ) — это готовые к продаже товары, продукция, размещаемые на складе организации в ожидании отгрузки или находящиеся там на хранении. В некоторых случаях в структуру ТЗ включаются товары, находящиеся в пути (например, из производственного подразделения на склад), а также зарезервированные (пока их не оплатил покупатель и права собственности на товар не перешли к нему).

Можно отметить, что экономический анализ различных показателей, характеризующих ТЗ, осуществляется главным образом только по тому ТЗ, который размещен на складе: если он в пути, то неизвестно достоверно, прибудет ли он в расчетном количестве на склад и не будет ли отозван, а если товар законтрактован, он в любой момент может быть выкуплен заказчиком и списан с баланса фирмы.

ТЗ — один из ключевых ресурсов организации, обеспечивающих устойчивость ее бизнес-модели. Спрос на товары, выпускаемые предприятием, может достаточно часто меняться:

  • увеличиваясь в силу сезонных и иных факторов (в этом случае наличие товарных запасов позволит фирме оперативно удовлетворить спрос и избежать недополучения выручки);
  • уменьшаясь (в этом случае фирма может снизить текущие темпы выпуска продукции и сэкономить на производственных издержках, а имеющийся спрос удовлетворить за счет запасов).

Кроме того, запасы пригодятся, если возникнут какие-либо сложности на производстве, и оно временно остановится или замедлится.

Таким образом, назначение ТЗ заключается в обеспечении бесперебойной работы механизма взаимодействия предприятия с рынком:

  • как поставщика, способного постоянно удовлетворять потребительский спрос;
  • как устойчивого хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем, объектом инвестирования, а также потребителем ресурсов, необходимых для обеспечения функционирования производства и поставляемых другими хозяйствующими субъектами.

В экономической науке разработано достаточно много подходов к анализу показателей ТЗ на предприятии. В числе самых востребованных — исчисление среднего ТЗ за конкретный временной период, например за определенное количество дней. Рассмотрим, каким образом он может рассчитываться.

См. также «Методы управления товарными запасами в торговле (нюансы)».

Исчисление среднего товарного запаса в днях (формула и нюансы)

Если речь идет о том, чтобы вычислить за определенное количество дней средний товарный запас — формула должна задействоваться следующая:

СТЗ = [(ТОВ1 / 2) + ТОВ2 + ТОВ3 + (ТОВ (ДЕНЬ) / 2)] / (ДНИ – 1), где:

СТЗ — средний товарный запас;

ТОВ1, ТОВ2, ТОВ3 — товарный запас, соответственно, в 1-й, 2-й и 3-й день анализируемого периода;

ТОВ (ДЕНЬ) — товарный запас в последний день анализируемого периода;

ДНИ — общее количество дней в анализируемом периоде.

Пример

Допустим, в фирме есть ТЗ (телевизоры):

  • в 1-й день — 100 единиц товара (телевизоров);
  • во 2-й — 120;
  • в 3-й — 170;
  • в 4-й — 70;
  • в 5-й — 120.

Если задействовать указанную формулу расчета товарного запаса в среднем выражении, то соответствующий показатель за 5 дней составит:

СТЗ = [(100 / 2) + 120 + 170 + 70 + (120 / 2)] / (5 – 1) = 117,5 телевизоров.

В случае если в анализируемом периоде только 2 даты, может быть применена упрощенная формула:

СТЗ = (ТОВ1 + ТОВ2) / 2.

Так, если в 1-й день анализируемого периода на складе фирмы — 100 телевизоров, а во второй — 70, то средний ТЗ в этом случае составит:

СТЗ = (100 + 70) / 2 = 85 телевизоров.

Аналогичным образом могут рассчитываться средние ТЗ по месяцам, кварталам и другим периодам, если это необходимо для решения тех или иных задач в бизнесе.

См. также «Каковы особенности нормирования товарных запасов?».

Итоги

ТЗ — важнейший ресурс фирмы с точки зрения поддержания функционирования ее бизнес-модели. Его величина важна при применении управленческих решений, направленных на поддержание удовлетворения спроса на рынке, а также решений, связанных с оптимизацией производства. Величина ТЗ может быть представлена в среднем выражении за тот или иной период.

Ознакомиться с особенностями применения иных финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия вы можете в статьях:

  • «Коэффициент маневренности (формула по балансу)»;
  • «Оборачиваемость кредиторской задолженности (нюансы)».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите также:

  • Найти песню мы с тобой как птицы
  • Как найти вену на руке если их
  • Как полной женщине найти мужа
  • Как найти центр окружности в прямоугольном треугольнике
  • Как составить свой торговый алгоритм

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии