Как найти задачи для принтера

Иногда пользователи отправляют на печать слишком много документов, из-за чего в списке задач принтера создается большая очередь. Обычно такое происходит при использовании одного принтера многими людьми (например, в большом офисе) или из-за многократного отправления документов на печать неопытным пользователем. В таких ситуациях на принтере формируется очередь печати, что потенциально приводит к некоторым проблемам – повторной печати одних и тех же документов, невозможности распечатать какую-либо документацию в срочном порядке, зависанию печати и т.д. Чтобы решить эти и многие другие проблемы, необходимо внести изменения в работу принтера, а именно очистить очередь печати принтера любым доступным способом.

Сегодня мы подробно рассмотрим этот вопрос. Сначала расскажем, как посмотреть очередь печати принтера в Windows 10. Затем представим подробное описание методов, позволяющих отменить очередь печати в принтере. В конце подготовленной статьи подскажем, что делать, если очистить очередь печати стандартными способами не получается.

Содержание

1. Как посмотреть очередь печати принтера?
2. Как очистить очередь печати в Windows 10?

• Как удалить очередь печати на принтере через свойства принтера?
• Как убрать очередь печати на принтере через службу Диспетчер печати?

1. Что делать, если не удается очистить очередь печати в Windows 10?

Как посмотреть очередь печати принтера?

В ряде случаев пользователи принтеров не уверены, что очередь печати заполнена ненужными документами, поэтому не спешат очищать список задач. В таких ситуациях стоит изначально глянуть, какие документы находятся в очереди печати, и только затем принимать решение о целесообразности ее очистки. Чтобы посмотреть очередь печати принтера в Windows 10, последовательно выполните нижеперечисленные действия:

• убедитесь в подключении принтера к ПК, после чего нажмите на компьютере Пуск;
• последовательно выберите пункты меню Параметры, Устройства, Принтеры и сканеры;
• найдите требуемый принтер в списке подключенных устройств и нажмите «Открыть очередь».

Если открывшийся список забит ненужными документами, то можно удалить очередь печати на принтере и отправить документы на печать заново. Если в списке только необходимые файлы, то и менять ничего не нужно. Если присутствуют лишние материалы (но большая часть задач требует выполнения), то достаточно отменить неактуальные задачи (опция «Отменить» в контекстном меню конкретной задачи). Если ненужных материалов слишком много (или есть сомнения в целесообразности распечатки конкретных файлов), то есть смысл целиком отменить очередь печати, а затем вручную запустить процесс распечатки нужных документов заново.

Названия пунктов меню могут отличаться от указанных из-за особенностей конкретных (особенно неофициально модифицированных) версий Windows. Если Вы не найдете точных совпадений, то выбирайте схожие по названиям пункты. С высокой вероятностью это поможет добиться нужного результата.

Как очистить очередь печати в Windows 10?

Процесс очистки очереди печати не отличается сложностью. Более того, возможно выполнение этой задачи разными способами. Далее мы рассмотрим самые легкие методы достижения цели, не требующие от пользователей какой-либо подготовки или высокого уровня владения ПК и оргтехникой.

Как удалить очередь печати на принтере через свойства принтера?

Это самый быстрый вариант. Для очистки надо зайти в Свойства принтера и выбрать функцию «Очистить очередь печати». Сделать это можно двумя методами. Первый мы уже описывали в прилагаемой выше инструкции «Как посмотреть очередь печати принтера». Второй выглядит следующим образом:

• зайдите в Панель управления (если не найдете соответствующего ярлыка, то просто введите упомянутое словосочетание в поисковую строку Windows рядом с кнопкой Пуск), а затем перейдите в меню Просмотр устройств и принтеров;
• найдите в списке нужный принтер, перейдите в его контекстное меню (нажмите на название ПКМ), выберите Просмотр очереди печати;
• в строке управления (находится в верхней части открывшегося окна) нажмите на Принтер (крайняя левая кнопка) и выберите опцию «Очистить очередь печати».

Если в трее есть значок используемого принтера, то решение можно упростить. Достаточно будет зайти в свойства принтера нажатием на соответствующий значок, а затем удалить очередь печати на принтере уже известным вам способом.

Как убрать очередь печати на принтере через службу Диспетчер печати?

Если первый способ не дал результата, то стоит попробовать убрать очередь на печать с помощью отключения и последующего запуска службы Диспетчер печати. Перечень требуемых действий выглядит таким образом:

• включите Панель управления и зайдите в раздел Администрирование;
• в перечне доступных опций нажмите на строку Службы;
• в новом окне найдите строку Диспетчер печати, нажмите на нее ПКМ и выберите «Остановить».

Далее понадобится найти папку C:WindowsSystem32spoolPRINTERS (сделать это можно через Компьютер или любой файловый менеджер на выбор пользователя) и вручную удалить все данные из этой папки. Затем останется лишь вернуться к предыдущему окну и снова активировать работу Диспетчера печати (для этого достаточно нажать на соответствующую строку ПКМ и выбрать опцию «Запустить»). Альтернативный вариант применения этого способа представлен на видео в конце статьи.

​​

Обратите внимание, что применение этого способа сбросит очередь печати на всех подключенных принтерах, поэтому сначала завершите печать на тех устройствах, где нет проблем с очередью, и только затем применяйте представленный метод.

Что делать, если не удается очистить очередь печати в Windows 10?

Если два вышеперечисленных метода не помогли, то проблема, скорее всего, заключается в некорректно работающем программном обеспечении. В этом случае мы рекомендуем сначала обновить драйвера для принтера. Если не поможет – выберите проблемный принтер в Диспетчере устройств и запустите встроенное средство диагностики неполадок. С высокой долей вероятности это действие позволит решить текущую проблему и предотвратит возникновение ошибок при печати в будущем. При отсутствии результата обратитесь за консультацией к производителю принтера.

Удалить очередь через свойства принтера

1. Зайдите в «Пуск».
2. Откройте раздел «Устройства и принтеры»
3. Из списка выбираете печатающий принтер.
4. Кликаете по названию правой кнопкой мыши. Чтобы посмотреть все документы, отправленные на распечатку, выбираете соответствующую опцию из выпавшего списка.

Для обнуления всего списка печатающихся материалов, нажмите на пункт «Принтер» — «Очистить очередь печати».

Если в очередь отправлено много документов и нужно отменить печать конкретного, то выберите его и через контекстное меню сделайте отмену.

В Windows 10 функцию можно использовать в окне параметров.

Значок в системном трее

Открыть окно очереди позволяет и значок принтера на панели задач.

Принудительная очистка

Если отменить очередь через меню аппарата не получается, сбросить задачи необходимо принудительно. При этом очищается список на всех устройствах, подключённых к сети. Такая методика применяется к отдельным моделям HP, Canon.

Перезапуск службы печати

1. Нажмите «Пуск».
2. Выберите пункт «Панель управления». На Windows 10 начните вводить название в поиске, который находится возле меню Пуск.
3. Переходите в раздел «Система и безопасность» — «Администрирование».
4. Выберите «Управление компьютером».
5. В открывшемся перечне найдите пункт «Службы и приложения».
6. Кликните на «Диспетчер печати».
7. Нажмите «Перезапустить».

Для Windows 7, 8 и 10 быстрый доступ «Службам» возможен через окно «Выполнить», которое запускается комбинацией кнопок Win+R.

Введите команду services.msc. Очистка диспетчера произойдёт после нажатия клавиши «Перезапуск».

Очистка временной папки Printers

Документы для дальнейшей обработки создают два временных архива.

1. Первый с расширением .SHD хранит настройки.
2. Расширение второго файла .SPL. В нём хранится рабочая информация.

Автоматическая чистка стэка с непостоянными данными происходит при выключении или перезагрузке оборудования. Если очередь не очищается, архивы нужно почистить вручную в системной папке C:WindowsSystem32SpoolPrinters.

При попытке удаления может появиться уведомление, что файл уже используется.

Тогда остановите диспетчер печати. Удалите файлы и запустите службу.

После удаления данных из папки восстановить их обратно нельзя. Информация появится в очереди только при повторной передаче на принтер.

Снятие очереди через командную строку

Метод используется, если список в диспетчере не удаляется предыдущими методами. Для входа в строку Windows 7 необходимо через «Пуск» раскрыть «Стандартные». В выпадающем меню выбирается «Командная строка». Для 8 и 10 версии ОС в поиске введите команду cmd.

Управление делается от имени админа:

• net stop spooler – остановить распечатывание;
• del %systemroot%system32spoolprinters*.shd/F/S/Q – удаление архива с настройками;
• del %systemroot%system32spoolprinters*.spl/F/S/Q – удаление файлов с отображаемой информацией;
• net start spooler – запуск диспетчера.

Если команды не сработали, проверьте настройки оборудования. Узнайте адрес сохранения текущих данных и отредактируйте код под себя.

Создание и запуск .bat файла

Метод применяется при системных сбоях и позволяет мгновенно снять существующую очередь.

1. Открываем новый файл Блокнота.
2. Сохраняем пустую заготовку в формате «имя_файла.bat».
3. Прописываем текст удаления .shd, .spl архивов (написаны в предыдущем пункте).
4. Сохраняем файл.

Как только надо убрать документы из очереди, дважды кликаем по созданному файлу.

Также можете скачать уже готовый файл.

Запускать только от имени администратора.

Windows XP, 7

В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.

Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.

Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).

Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.

Как посмотреть историю печати принтера на Windows 7-10

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, отправленные на печать, сразу же удаляются из очереди после завершения задания. Чтобы этого не происходило и вы в любой момент можете просмотреть список документов, напечатанных на принтере, вам необходимо включить ведение журнала или сохранить эти же документы.

Задача простая и справиться с ней может любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows сохранение истории включается по-разному. Вы можете использовать как встроенный набор функций Windows, так и копнуть немного глубже, увидеть историю через системные события.

Windows XP, 7

В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.

Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.

Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).

Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Включение долгосрочной истории

Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если по каким-то причинам в «Пуске» такого пункта нет, вы всегда сможете войти в него через панель управления.

Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.

В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте Включить ведение журнала».

вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.

Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.

Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».

Программы

Иногда по определенным причинам невозможно просмотреть историю печати или требуется более подробная информация о том, как работает технология печати. Тогда вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.

Например, PaperCut Print Logger может показать, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано и когда началась операция.

Есть и другие программы, каждая из которых установит для себя ту, которая лучше всего подходит для ваших конкретных нужд.

1. Часы с принтом O&K. Создавайте переменные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Вы можете просмотреть информацию о конкретном принтере в локальной сети, список и количество документов и многое другое. Доступен экспорт итоговых отчетов в файлы XML / HTML. Стандартные настройки настроены таким образом, что при формировании отчета берутся данные из последних 1000 записей. Вы можете изменить значение в пункте меню «Opt-Parameters»
2. Print Manager Plus Программа отлично поддерживает принтеры любого производителя.
3. Pcounter. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Применяется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Мониторинг активности принтера. Программа не только покажет вам нужные данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, в компании. Это может ограничить или полностью запретить работникам использовать оборудование в своих целях.

На маркете есть и другие программы. Если вам нужно не только вести историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, поищите подобное программное обеспечение в Интернете.

Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?

Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а стоит в очереди на печать?

1. Убедитесь, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или маршрутизатору (если принтер находится в сети)
2. Проверьте принтер на наличие ошибок, замятия бумаги, тонера.
3. Переустановите драйверы принтера

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это полезно, если вы думаете, что случайно отправили не тот файл в очередь печати.

Если вы отправите не тот файл в список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою смену пресса, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати дает вам всю необходимую информацию о документах, которые были и находились в вашей очереди. Сюда входит название, статус и размер документа.

Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере? — О компьютерах просто

Операционная система Windows постоянно записывает события и действия, выполняемые с помощью ноутбука или компьютера. Благодаря этому вы можете узнать, какие новые приложения появились, когда вы в последний раз входили в систему, какие страницы были посещены в сети и т.д. Это можно сделать либо с помощью встроенных инструментов Windows, партийная полезность.

Журнал Windows

С помощью этого системного приложения вы можете определить, какие действия выполнялись на вашем компьютере в последние минуты, часы или дни. Необходимо:

• откройте строку поиска в меню Пуск или в панели управления, в зависимости от версии операционной системы;
• введите запрос «Просмотр журнала событий»;
• найдите в результатах нужное системное приложение, кликните по нему, дождитесь появления окна со списком событий;
• выберите «Журналы Windows»;
• найдите нужный журнал, дважды щелкните его и начните просмотр информации о последних действиях на вашем ПК.

Недавние документы

Чтобы узнать, какие файлы открывались последними, вам необходимо открыть раздел «Недавние документы», расположенный в системном меню. Для Windows 7 он отключен по умолчанию, но вы можете включить его при необходимости:

• открыть свойства кнопки «Пуск» в контекстном меню;
• перейти на страницу «Пуск»;
• нажмите «Настроить»;
• установите флажок «Последние документы.
• Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

В Windows 8 последние файлы недоступны в меню «Пуск». Для их просмотра нужно использовать комбинацию кнопок «Win» + «R». В открывшемся окне нужно написать «отменить», после чего нажать клавишу Enter. Появится папка с недавними файлами.

Другой способ — открыть диск C и отсортировать файлы по дате модификации.

История браузера

Чтобы узнать, какие веб-сайты были недавно посещены, вам необходимо:

• откройте веб-браузер;
• одновременно нажмите «ctrl» + «H»;
• установить период, за который вы хотите просматривать посещенные страницы.

Другой способ просмотреть историю браузера — указать имя браузера: // history / в адресной строке, например chrome: // history / или opera: // history/.

Вы также можете открыть историю просмотров через меню веб-браузера.

Дата последнего использования файла

Стандартные инструменты Windows позволяют узнать, когда в последний раз открывался конкретный файл. Необходимо:

• открыть контекстное меню файла;
• выберите «Свойства»;
• откройте вкладку «Общие»;
• проверить дату открытия документа;
• выберите вкладку «Подробности», установите время последнего редактирования или сохранения файла.

Загрузки

Чтобы увидеть, какие загрузки были сделаны во время последнего использования вашего компьютера, вам необходимо открыть соответствующую папку, выбрать режим просмотра «Таблица» на вкладке «Просмотр», а затем установить порядок сортировки по дате создания.

Как убрать документы из очереди на печать Windows 10?

Щелкните значок нужного принтера или щелкните его правой кнопкой мыши. Щелкните Просмотр очереди печати. Щелкните Принтер. Щелкните Очистить очередь печати.

Как просмотреть и очистить историю печати принтера

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Ос с традиционной кнопкой «пуск»

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша Windows на клавиатуре

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

Панель управления Windows 7

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Ос без привычной кнопки «пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана.

Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.

Как удалить документ из памяти принтера?

1. Убедитесь, что принтер включен.
2. Проведите пальцем по ГЛАВНОМУ экрану, затем выберите ФАКС. Использование панели управления …
3. Коснитесь пункта «Список функций. …
4. Нажмите «Ссылка на память». Будет отображен список воспоминаний. …
5. Выберите меню удаления.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это сделать правильно

Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервисов, следует ознакомиться с их назначением

Будет много раз, когда будет полезно узнать, что напечатал конкретный компьютер. Вы можете узнать все, что собираетесь напечатать, а также научиться визуализировать то, что вы уже напечатали, было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как распечатать документ на принтере Canon?

Коснитесь или щелкните драйвер принтера Устройства для этого аппарата Печать. Коснитесь или щелкните Устройства Печать драйвера принтера для этого аппарата Устройства. Коснитесь или щелкните Печать в меню приложения драйвера принтера для этого аппарата Печать.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Что такое пробная печать и зачем нужна

Зонд представляет собой распечатанный лист формата A4, содержащий различную информацию о принтере, такую ​​как имя, модель, порты, IP-адрес, информацию о драйвере и т.д.

вы также можете распечатать тестовую страницу, чтобы проверить качество печати текста. В случае неисправности владелец устройства может заменить или почистить отдельные детали для восстановления работоспособности.

вы можете использовать несколько тестовых листов для проверки качества и обнаружения дефектов.

1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице представлены изображения в разных цветах, что позволяет оценить точность цветопередачи. Кроме того, лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, так что пользователь может объективно проверить печать градиентов.
2. TF2. Предназначен для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для черно-белых, так и для цветных принтеров.
3. TF3. Черно-белый файл для оценки разборчивости символов и глубины черных оттенков.

После печати вы можете определить конкретную ошибку.

1. Симметричные точки — указывают на повреждение светочувствительного покрытия барабана.
2. Вертикальные полосы — обрыв магнитного ролика. Деталь восстановить невозможно, производится полная замена.
3. Прерывистые полосы по краям — частый признак износа барабана. В зависимости от устройства тестовый лист будет содержать темные пятна, а не полосы.
4. Пробелы по всему листу — они появляются при нехватке чернил, поэтому для решения проблемы достаточно просто заправить картридж.
5. Полосы на светлых участках бумаги: указывает на неправильное использование картриджей. Если они хранились во влажной среде, тонер может быть влажным.
6. Асимметричные пятна: они возникают в случае неисправности ракеля.

Специальные программы отслеживания

В том случае, если невозможно включить мониторинг распечатанных документов стандартными средствами Windows или вам требуется более серьезный контроль печати на принтере, вы можете прибегнуть к использованию специальных программ для этих целей. Наиболее популярными среди таких утилит являются следующие:

• Хорошо, напечатайте, посмотрите. Программа позволяет создавать отчеты об истории печати в различных вариантах. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Вы можете загрузить информацию для каждого отдельного пользователя. Например, он распечатывает список документов и принтеров, которые он использовал. Для экспорта отчетов поддерживаются несколько форматов.
• Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями печатающих устройств известных производителей, таких как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
• Полное решение Pcounter — это мощный инструмент для большого офиса и большого количества пользователей. Это отличная утилита для управления печатью документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
• Монитор активности принтера: программа сэкономит расходные материалы, не позволяя офисным сотрудникам использовать устройства печати в своих целях. Позволяет формировать отчеты на печать в виде диаграмм.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Включение долгосрочной истории

Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если по каким-то причинам в «Пуске» такого пункта нет, вы всегда сможете войти в него через панель управления.

Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.

В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте Включить ведение журнала».

вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.

Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.

Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».

Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

По умолчанию история напечатанных документов очищается после печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы просмотреть список документов, недавно распечатанных из очереди печати на принтере.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Параметры». Отсюда щелкните «Устройства» «Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», щелкните его, затем щелкните «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будут отображены все документы в очереди печати. Ранее напечатанные документы отображаться не будут, поэтому необходимо включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Щелкните Принтер ➣ Свойства очереди печати для принтера.

В окне очереди печати принтера щелкните Свойства принтера. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

снимок экрана, как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»

В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно», затем установите флажок «Сохранить документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После повторного входа в историю документов ранее распечатанные документы больше не будут исчезать из очереди после завершения задания на печать.

Включите долгосрочную историю печати

Вышеупомянутый метод предоставит обзор ранее распечатанных документов. Если вы хотите увидеть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам необходимо сначала настроить Windows для записи долговременной истории печати.

Включить журнал печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Microsoft Windows Application and Service Logs; в меню просмотра событий (локальном) слева.

Щелчок по Windows откроет значительное количество служб. Прокрутите вниз и найдите категорию «Служба печати».

В категории «Службы печати» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».

Установите флажок Включить ведение журнала, затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех распечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Windows теперь автоматически сохраняет историю всех установленных принтеров в файл журнала, доступ к которому можно получить в средстве просмотра событий.

Просмотр истории печати в средстве просмотра событий

После включения истории принтера вы можете получить к ней доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», затем нажмите «Запуск», чтобы открыть реестр.

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала, когда была включена история очереди печати принтера, до всех выполненных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задач» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно распечатываются в файлах. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий печати документа в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория действий», а затем нажмите кнопку «Группировать события для этого столбца».

Теперь ваши распечатанные документы будут классифицированы.

вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документов», чтобы отображался только список ранее напечатанных документов.

Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати

Хотя средство просмотра событий работает всегда (если включено), оно не обеспечивает четкое представление распечатываемых документов. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, такое как PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет список распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, напечатавшем документ, название документа, а также количество страниц и копий.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Использование специальных программ

Чтобы решить задачу, как узнать, какие документы были напечатаны на принтере, вы можете совершенно бесплатно скачать программное обеспечение O&K Print Watch.

Это программное обеспечение имеет специальную систему отчетов для печати на устройствах, которую при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML / HTML. Чтобы создать отчет для определенного объекта, просто запустите программу и щелкните элемент «Отчет», затем щелкните команду для запуска отчета. Итоговый документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Следует отметить, что каждый предопределенный отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите в меню «Отчет» в разделе «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошее решение, чтобы узнать, что вы делали на принтере, — использовать программное обеспечение под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа поддерживает принтеры всех основных производителей, она может отслеживать статистику работы устройства с максимальной точностью. Причем это можно делать не только в локальных сетях с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с различными моделями печатающих устройств.

Программное обеспечение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати в масштабах всего предприятия. Это позволяет вам внимательно отслеживать и собирать статистику о том, кто какой файл печатает и на каком устройстве. Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для отслеживания общего трафика заданий печати в сети. Следует также добавить, что Pcounter может легко интегрироваться в существующую инфраструктуру и масштабироваться в будущем.

Помимо описанных программ, с помощью которых можно просмотреть историю полиграфического оборудования, существует множество других. Установка одной из этих многофункциональных программ позволит вам решить некоторые другие задачи, такие как управление очередью печати, проверка расходных материалов, запрет печати и т.д.

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Как найти недавние документы в компьютере: советы и рекомендации

Сегодня нам нужно разобраться, как найти последние документы на компьютере. Дело в том, что такая операция может быть полезна каждому. Например, если пользователь подозревает, что кто-то взламывает его операционную систему и работает с ней без разрешения. Отслеживание истории просмотров и открытых / сохраненных файлов — непростая задача. Есть разные способы получить интересующую пользователя информацию. Мы сосредоточимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, отредактированы или сохранены.

Windows 7

Как найти последние документы на моем бортовом компьютере с Windows 7? Это популярная и простая в использовании операционная система. С ним работают многие пользователи ПК. И тогда мы приступим к устранению проблемы с этой ОС.

Есть папка под названием «Недавние документы». Просмотр файлов, которые были сохранены, открыты или изменены пользователем. Как мне найти последние документы на моем компьютере?

Для этого потребуются:

1. Перейдите в Windows 7.
2. Откройте «Пуск» — «Документы» или перейдите в пункт меню «Библиотека» / «Проводник».
3. Нажмите на строку «Недавние места» в верхнем левом меню.

Windows XP

Как найти последние документы на компьютере с Windows XP? Эта операционная система сегодня редко встречается в реальной жизни. Программное обеспечение давно не поддерживается Microsoft, но некоторые люди все равно его используют.

Чтобы перейти к папке последних документов в Windows XP, вам нужно будет использовать один из следующих способов:

1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Поиск». Установите в параметрах поиска «Показывать скрытые файлы и папки». Найдите раздел «Недавние» и откройте его.
2. Перейдите в C: / Documents and Settings / Username / Recent.
3. Указанная папка — это недавние местоположения. Чтобы найти его, вам нужно будет отключить функцию скрытия файлов и папок.

Windows 8

Современные операционные системы схожи по функциональности, но их графический интерфейс всегда разный. Иногда это удивляет. Существенные изменения графики операционной системы произошли в Windows 8. После «семерки» нужно долго привыкать к новому запуску программы. В таких обстоятельствах у пользователей часто возникают вопросы о том, как найти последние документы на своем компьютере. «Windows 8» хранит соответствующие данные в уже известной нам папке — «Последние». За исключением того, что, в отличие от Windows XP, он был перемещен в другой корневой раздел.

Как мне в этом случае найти последние документы на компьютере? Windows 8 предлагает решение этой проблемы:

1. Откройте командную строку и напишите туда shell: latest. После обработки запроса на экране появится диалоговое окно с интересующими данными.
2. Перейдите в C: / Users / username / App Data / Roaming / Microsoft / Windows / Recent.

Кроме того, вы можете использовать строку поиска, чтобы найти службу недавних мест. Как показывает практика, этот прием довольно часто используют начинающие пользователи ПК. Не требует особых навыков, знаний и навыков.

Совет: Чтобы быстро получить доступ к папке «Последние», вы можете создать ярлык для соответствующего хранилища документов и перенести его на рабочий стол своего ПК.

Windows 10

Это далеко не все существующие методы. Как я могу найти последние документы на моем компьютере в Windows 10? 10-я версия Windows в настоящее время активно поддерживается Microsoft. Это операционная система, с которой сталкиваются все современные пользователи ПК. И поэтому нужно понимать, как с этим работать. Последние документы и измененные файлы в десятке лучших ищутся так же, как и в Windows 8. При желании вы можете упростить себе задачу: поправьте соответствующий раздел в библиотеке.

Для этого вам понадобятся:

1. Перейдите в папку «Недавние» (или «Недавние документы»), используя путь, указанный выше.
2. Нажмите кнопку «Добавить на панель быстрого доступа». Соответствующий элемент управления расположен вверху диалогового окна.

сделано. Теперь при открытии «Проводника» пользователь увидит новую строку в левом меню. Это называется «Последние документы». С его помощью вы сможете быстро просмотреть последние открытые или измененные файлы на вашем компьютере.

Очередь печати отображает, какие документы печатаются сейчас и какие ожидают печати. Кроме того, здесь приведены полезные сведения: состояние задач, кто что печатает и сколько страниц осталось напечатать.

Просмотр очереди печати

В очереди печати Windows можно просмотреть, какие документы сейчас печатаются, а ожидающих печати. Документы, которые расположены в начале списка, печататься первыми.

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.

Совет: Чтобы быстро просмотреть очередь печати, дважды щелкните значок принтера в области уведомлений.

Отмена задания печати

Если вы что-то начали печатать ошибочно, отменить задание печати просто, даже если печать началась.

Отмена отдельного задания печати

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера, откройте очередь печати и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.
3. Щелкните правой кнопкой мыши задание, которое нужно удалить, нажмите кнопку Отмена и нажмите кнопку Да для подтверждения.

Отмена всех заданий печати

Для отмены задания печати, требуется разрешение и права на управление документами принтера.

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера, откройте очередь печати и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.
3. Откройте меню Принтер выберите Очистить очередь документов и нажмите кнопку Да для подтверждения. Печать текущего элемента может завершиться, а печать остальных элементов будет отменена.

Примечание: Для просмотра разрешений на доступ к принтеру, дважды щелкните имя принтера выберите Свойства принтера, перейдите на вкладку Безопасность и выберите имя пользователя.

Приостановка заданий печати

Отдельное задание печати или даже несколько задач в очереди можно приостанавливать и возобновлять.

Приостановка или возобновление отдельного задания печати

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера, откройте очередь печати и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.
3. Щелкните правой кнопкой мыши задание печати и нажмите кнопку Пауза или Вызвать.

Приостановка и возобновление печати всех заданий очереди печати

Чтобы приостановить чьё-то задание, нужно иметь разрешение.

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера, откройте очередь печати и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.
3. Выберите меню Принтер и выберите Приостановить печать. Чтобы восстановить печать, снова выберите Приостановить печать.

Примечание: Для просмотра разрешений на доступ к принтеру, дважды щелкните имя принтера выберите Свойства принтера, перейдите на вкладку Безопасность и выберите имя пользователя.

Перезапуск заданий печати

Если вы вдруг выполнили печать неправильными чернилами или на бумаге неправильного размера, можно начать с начала.

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера, откройте очередь печати и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, предназначенный для повторной печати, и выберите Перезагрузка.

Перегруппировка очереди печати

При печати нескольких элементов можно изменить порядок их печати.

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Выберите значок принтера, откройте очередь печати и на панели управления выберите Просмотр очереди печати.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на элемент и выберите пункт Свойства.

   Чтобы изменить порядок печати, откройте вкладку Общие и перетащите вкладку Приоритет влево или вправо. (Элементы с более высоким приоритетом печатаются первыми.) Нажмите кнопку ОК.