Как найти в контуре бухгалтерский баланс

Веб-сервис Контур.Фокус позволяет своим пользователям ознакомиться с данными бухгалтерской отчётности потенциального контрагента, что может пригодиться при принятии решения о дальнейшем сотрудничестве. Совместно с этим рекомендуется воспользоваться следующими возможностями системы:

• финансовый анализ, использует для прогноза банкротства и кредитоспособности
• место в отрасли, наглядное представление в соответствии с основным ОКВЭД
• статистика платежей, узнавать о долгах плательщика и просрочках выплат поставщикам
• маркеры благонадёжности

Бухгалтерская отчётность организаций

Бухгалтерская отчётность представляет собой сводную информацию о фактах ведения хозяйственной жизни организации с итоговыми результатами на отчётную дату. Представляется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

Выполняемые функции:

• информативная, обеспечивает отражение достоверной информации о текущей деятельности организации и итогах работы
• контролирующая, осуществление контроля за достоверностью данных бухгалтерского учёта

Состав бухгалтерской отчётности регламентируется Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ и ПБУ 4/99 и включает в себя:

• бухгалтерский баланс, форма № 1
• отчёт о финансовых результатах, форма № 2
• отчёт об изменении капитала, форма № 3
• отчёт о движении денежных средств, форма № 4
• приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 5, дающая развёрнутую информацию о показателях в отчётах
• отчёт о целевом использовании (заполняется некоммерческими организациями), форма № 6

Для отдельной категории организаций предусмотрен упрощённый состав отчётности, из неё исключается отчёт об изменениях капитала и отчёт о движении денежных средств.

По периодичности бухгалтерская отчётность делится на:

• годовую, составляется по итогам финансового года (составляется за финансовый год)
• промежуточную, составляется по итогам месяца, квартала, полугодия и девяти месяцев

Годовая бухгалтерская отчётность представляется в органы ФНС не позднее трёх месяцев со дня завершения финансового года, т.е. до 1 апреля года, следующего за отчётным.

Обязанность по представлению отчётности в Росстат отменена начиная с отчётности за 2019 год (Федеральный закон от 28 ноября 2018 года № 444-ФЗ).

Сводная информация о показателях отчётности организации

Общие показатели бухгалтерской отчётности можно увидеть в карточку компании (вкладка «Сводка») в блоке «Финансы на конец 20хх года».

В блоке отражается стоимостное выражение таких показателей как:

• баланс
• выручка
• чистая прибыль

Результаты автоматического финансового анализа:

• статистическая оценка отчётности
• экспертный рейтинг отчётности

Также пользователь может получить отчётность компании с подписью ФНС, для этого нужно кликнуть «Отчётность за 20хх год с подписью ФНС».

После чего пользователь получит документ в формате .pdf с подписью ФНС.

В блоке присутствуют показатели финансового анализа: статистическая оценка отчётности и экспертный рейтинг отчётности. Они предназначены для оценки финансовой устойчивости и благосостояния компании.

Подробная информация бухгалтерской отчётности

Для получения развёрнутых данных, представленных в блоке, необходимо кликнуть «Подробнее за 2005..2019» или перейти на вкладку «Финансы», где представлена информация об автоматическом финансовом анализе, графическое отображение места в отрасли, динамика финансов на графике, бухгалтерский баланс.

Информацию из отчётности можно анализировать на графике «Динамика финансов», в котором изначально отражены показатели баланса, выручки и чистой прибыли или убытка. На нём можно увидеть полный набор значений любого из показателей.

• По оси X — отражаются года отчётности.
• По оси Y — стоимостное выражение показателя.

В дополнение к основному графику каждый показатель в сравнительной таблице снабжен так называемым искрографиком. На этом графике видно факт изменения величины показателя и направление её изменения. Каждый искрографик кликабелен. При клике на него выбранный показатель помещается на основной график. Таким образом, можно сформировать свой собственный набор показателей, которые будут отображаться графически.

После графика пользователю доступны для ознакомления формы бухгалтерской отчётности. По каждой форме для наглядности представлены данные за последние пять лет. Дополнительно можно ознакомиться в интересующей форме с значениями на начало и конец года.

Пользователь также может сформировать формы отчётности за один интересующий его год, для этого необходимо переключиться на нужный год в правом меню.

Пользователю доступна опция, с помощью которой можно выгрузить интересующую информацию в одном из доступных форматов: .xlxs, .docs, .pdf. Подобная функция направлена на обеспечение удобства работы с информацией, позволяет делиться с партнёрами обнаруженными сведениями.

Информация, представленная в бухгалтерской отчётности, поможет оценить текущее финансовое состояние потенциального контрагента, а также динамику развития за последние годы. Из данных отчётности можно также получить информацию об источниках поступлений, причинах изменения капитала, а также работает ли компании с НДС. Система Контур.Фокус также рекомендует для ознакомления следующие возможности: выписка ЕГРЮЛ, лицензии, исторические данные, упоминания в интернете.[/private]

Финансовый мини-анализ

В некоторых случаях над финансовой отчетностью может отображаться финансовый мини-отчет. Он позволяет увидеть важные моменты в отчетности, не изучая большую и сложную бухгалтерскую отчетность по контрагенту. Мини-анализ не содержит в себе оценочных характеристик, это только технический анализ содержимого бухформ.

Мини-анализ тесно связан с маркерами финансового состояния – он их дополняет, предоставляя более детализированные формулировки по финансовому состоянию компании. Отметим, что мини-анализ показывается независимо от того, включены маркеры или нет.

Примеры сообщений мини-анализа:

• За 20ХХ г получен чистый убыток в размере ХХХ руб

• Получен чистый убыток в ХХХХ, ХХХХ гг

• Оборотные средства сформированы за счет собственного капитала менее, чем на Х% (рекомендуемое значение: более 10%)
• Собственный капитал имеет отрицательное значение
• Выручка за 20ХХ г снизилась на ХХ%
• Кредиторская задолженность выросла на ХХ%
• Краткосрочные заёмные обязательства превысили выручку
• Оборачиваемость кредиторской задолженности ХХХ дней
• Оборачиваемость запасов ХХХ дней
• Собственный капитал снизился на ХХ% относительно ХХХХ г
  

Принцип открытости бухгалтерской отчетности

Принцип открытости бухгалтерской отчетности любых субъектов предпринимательской деятельности закреплен и в федеральном законе «О бухгалтерском учете». В статье 16 говорится, что «публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям».

Своим приказом N 43н от 6 июля 1999 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Бухгалтерская отчетность организации“ (ПБУ 4/99)», Министерство финансов РФ определяет, что «бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей, инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.», а также «организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бух.отчетностью».

Это означает, что любое лицо вправе получить бухгалтерскую отчетность о потенциальном, либо действующем контрагенте. Информация, которая подлежит обязательному раскрытию по запросу, направленному в органы статистики, не может быть отнесена к коммерческой тайне предприятия.

 Финансовый анализ

На основе бухгалтерской отчетности строится подробный финансовый анализ контрагента.

Источники информации

Сведения о бухгалтерской отчётности компании формируются системой Контур.Фокус на основании трёх источников:

• ГИР БО (Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности) — деятельность курируется ФНС, куда юридические лица направляют отчётность
• Контур.Экстерн — сервис для сдачи отчётности в контролирующие органы, пользователь даёт согласие на размещение бухгалтерских сведений при оправке форм
• отчётность эмитентов ценных бумаг — со страницы раскрытия информации

Бухгалтерская отчётность, размещённая Федеральной налоговой службой и органами Росстата (до 2019 года)

Начиная с 2019 года бухгалтерская отчётность представляется организациями и индивидуальными предпринимателями в органы ФНС только в электронном виде. Информация о годовой бухгалтерской отчётности размещается на Государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчётности (ГИР БО), который курируется ФНС.

Бухгалтерская отчётность, опубликованная самой организацией

Организации, использующие для передачи отчётности в органы ФНС сервис Контур.Экстерн, могут самостоятельно опубликовать данные за предшествующий налоговый период. После отправки текущего отчёта пользователю Экстерна предлагается опубликовать данные в системе Контур.Фокус, за счёт этого достигается оперативность публикации данных в системе, поскольку нет необходимости дожидаться официального размещения сведений от ФНС.

Данная функция отсутствует на прочих сервисах проверки контрагентов.

Бухгалтерская отчётность со страницы раскрытия информации

В отношении публичных акционерных обществ системой Контур.Фокус предусмотрено добавление бухгалтерских форм со страницы раскрытия информации до их официального размещения ФНС. Информация будет представлена в виде сканов бумажных экземпляров. Система распознаёт указанные в отчётности показатели в автоматическом режиме, в связи с этим могут иметься неточности и ошибки, а если система не сможет прочитать какие-либо данные, то они и вовсе будут отсутствовать.

Периодичность обновления

Бухгалтерская отчётность компаний подлежит ежегодному обновлению, которое соответствует сдачей новой финансовой отчётности.

Доступно на тарифах

Заявка на Контур.Фокус

Заполните все поля заявки, наши специалисты в самок ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф:

Лицензионный договор

на право использования программы для ЭВМ «Контур-Фокус»

Настоящий Лицензионный договор является офертой ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127 КПП 660850001, Екатеринбург, пр. Космонавтов, 56), именуемого в дальнейшем Лицензиар, Пользователю, именуемому в дальнейшем Лицензиат. Настоящий Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом в целях настоящего Лицензионного договора признается факт оплаты вознаграждения по настоящему договору либо факт начала использования Контур-Фокуса, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

1. Термины и определения

1.1. Контур-Фокус – результат интеллектуальной деятельности – программа для ЭВМ «Контур-Фокус», обеспечивающая получение и обмен открытой и общедоступной информации о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях.

1.2. Прайс-лист – документ, отражающий ценовую политику Лицензиара и содержащий сведения о составе лицензий на право использования Контур-Фокуса.

2. Предмет Лицензионного договора

2.1. Предметом настоящего Лицензионного договора является передача Лицензиаром неисключительных прав использования результата интеллектуальной деятельности – программы для ЭВМ «Контур-Фокус» Лицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии путем открытия доступа к серверу Лицензиара.

2.2. Доступ к Контур-Фокусу представляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента оплаты вознаграждения.

2.3. Лицензиар создает учетную запись на сервере на основании предоставленного Лицензиатом адреса электронной почты.

3. Исключительные права

3.1. Контур-Фокус является результатом интеллектуальной деятельности Лицензиара, и защищается законодательством Российской Федерации об авторском праве.

3.2. В Контур-Фокусе не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц.

3.3. Право использования Контур-Фокус предоставляется только Лицензиату, без права передачи третьим лицам, исключительно в объеме, оговоренном настоящим Лицензионным договором, если нет письменного согласия Правообладателя на иное.

3.4. Лицензиар уведомляет Лицензиата, что в силу статьи 1262 Гражданского кодекса Российской Федерации государственная регистрация прав в отношении Контур-Фокуса не проводилась.

4. Гарантии Лицензиара. Условия использования (объем предоставляемых прав)

4.1. Лицензиар гарантирует, что вся информация, которую Лицензиат может получить с использованием Контур-Фокуса, получена Лицензиаром законным путем и является открытой и общедоступной.

4.2. Лицензиат может использовать Контур-Фокус следующими способами:

– круглосуточно получать доступ к серверу, за исключением времени проведения профилактических работ;

– использовать все оплаченные функциональные возможности Контур-Фокуса.

5. Права и обязанности Сторон

5.1. Обязанности Лицензиара:

5.1.1. обеспечение выполнения Контур-Фокусом предусмотренных оплаченной лицензией функций;

5.1.2. своевременное обновление программного обеспечения на сервере Лицензиара;

5.1.3. обеспечение круглосуточной доступности сервера за исключением времени проведения профилактических работ;

5.1.4. в течение 5 (пяти) дней с момента поступления оплаты на счет Лицензиара открывать Лицензиату доступ к Контур-Фокусу.

5.2. Права Лицензиара:

5.2.1. внесение изменений в Контур-Фокус без уведомления Лицензиата в любое время и по любой причине, в том числе в целях удовлетворения потребностей клиентов, требований конкурентоспособности, или в целях исполнения требований нормативных актов.

5.2.2. блокирование доступа к Контур-Фокусу при нарушении Лицензиатом условий настоящего Лицензионного договора.

5.3. Обязанности Лицензиата:

5.3.1. отказ от попыток копировать, модифицировать, декомпилировать, деассемблировать Контур-Фокус.

5.4. Права Лицензиата:

5.4.1. получение круглосуточного доступа к серверу за исключением времени проведения профилактических работ;

5.4.2 внесение предложений по изменению функциональных возможностей Контур-Фокус.

5.4.3. не представлять Лицензиару отчеты об использовании Контур-Фокуса.

6. Территория действия

6.1. Настоящий Лицензионный договор действует на всей территории Российской Федерации.

7. Срок действия. Внесение изменений в условия Лицензионного договора

7.1. Настоящий Лицензионный договор вступает в силу с момента принятия условий настоящего Лицензионного договора, подтвержденного оплатой выставленного Лицензиаром счета, и действует в течение срока, установленного лицензией, и автоматически пролонгируется на новый срок при оплате каждой следующей лицензии.

7.2. В случае нарушения Лицензиатом условий настоящего Лицензионного договора Лицензиар вправе досрочно расторгнуть договор и незамедлительно блокировать доступ к серверу без предварительного уведомления Лицензиата.

7.3. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Лицензионного договора, уведомив другую Сторону путем направления за 30 (тридцать) дней сообщения средствами электронной связи.

Электронный адрес Лицензиата указывается при регистрации.

Электронный адрес Лицензиара – focus@kontur.ru.

8. Вознаграждение

8.1. Лицензиат оплачивает Лицензиару лицензионное вознаграждение за право использования Контур-Фокуса в соответствии с выбранной лицензией в размере, установленном в выставленном счете.

8.2. Лицензиат оплачивает выставленный Лицензиаром счет путем перечисления 100% суммы, указанной в счете.

8.3. В случае если в течение 5 (пяти) дней с момента окончания оплаченного периода Лицензиар не получил претензий Лицензиата, связанных с объемом предоставленных прав, то считается что неисключительное право использования Контур-Фокус предоставлено Лицензиату в полном объеме и надлежащим образом.

9. Ответственность

9.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Лицензионному договору Лицензиар и Лицензиат несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. Лицензиар не несет ответственности за невозможность использования Контур-Фокус по причинам, не зависящим от Лицензиара.

9.3. Лицензиар не несет ответственность за содержание, достоверность и полноту информации полученной при использовании Контур-Фокус.

9.4. Лицензиар не несет ответственность за действия и решения Лицензиата, принятые на основании информации, полученной при использовании Контур-Фокуса, их последствия, а также прямые и косвенные убытки, включая упущенную выгоду в результате применения Контур-Фокуса.

Закрыть

Направление учетных форм через Контур.Экстерн осуществляется в два этапа:

1. Составление отчета. На выбор пользователя предлагается несколько вариантов:
   • формирование непосредственно в сервисе;
   • загрузка подготовленного заранее документа и его редактирование;
   • загрузка файла отчета, полностью готового к отправке.
2. Проверка документа и его направление в ИФНС.

Создание отчета в Контур.Экстерн

В меню на основном экране сервиса нужно выбрать пункт «ФНС», перейти в раздел «Отчеты» и нажать «Заполнить в системе»:

Откроется список отчетных форм, в котором следует выбрать нужную. В окне списка есть возможность переключаться между типами отчета — налоговыми, бухгалтерскими или учетными формами. Также есть окно поиска — осуществлять его можно как по названию формы, так и по КНД:

В правой части строки с названием формы можно выбрать нужный период:

Когда отчет выбран и загружен в сервис, нужно его заполнить. Для этого следует нажать «Редактировать».

Отчет заполняется привычным образом — так же, как на бумаге или в иных программах / сервисах. Однако есть общие для большинства отчетов поля:

1. «КНД формы». Утвержденный код — он проставляется автоматически.
2. «Номер корректировки» либо «Вид документа». Здесь нужно указать «0», если документ подается впервые, либо порядковый номер корректирующего отчета, если подается корректировка. Максимальное значение — 999.

В формах формата 2.0 и 3.0 корректировка указывается иначе. Заполняется несколько полей:

1. «Признак вида документа». Значение берется из справочника. Для первичного документа ставится «1», для корректирующего — «3».
2. «Номер корректировки». В этом поле нужно вручную указать порядковый номер корректирующего документа.
3. «Отчетный год».

Прочие реквизиты отчета зависят от его вида. Так, среди них может присутствовать код периода, код места, по которому представляется документ, лицо, подписавшее документ и другие поля. Данные для заполнения многих из них нужно выбрать из справочника.

Когда заполнены все реквизиты отчета, нужно их проверить и нажать «Далее». Система предложит заполнить непосредственно сам формируемый отчет, то есть внести данные в его разделы. Общие рекомендации:

1. Правила заполнения отчета можно увидеть, если нажать на ссылку «Порядок заполнения».
2. Между разделами или листами отчета можно перемещаться двумя способами:
   • при помощи кнопок «Далее», «Назад»;
   • кликнув на нужный раздел в левой части страницы.

Когда все поля заполнены, следует нажать «Сохранить и закрыть». Документ сохранен в сервисе и готов к проверке и отправке.

Загрузка заготовки отчета и его доработка

С основного экрана сервиса нужно перейти в пункт меню «ФНС», далее в разделе «Отчеты» перейти во вкладку «Загрузить из файла»:

Затем нужно выбрать файл и открыть его.

Откроется окно загрузки отчета, в котором следует выбрать файл для редактирования. Также есть варианты:

• не загружать, если отчет выбран ошибочно;
• загрузить и отправить готовый файл, если он не требует редактирования.

Отчет загрузится в сервис, после чего в него можно будет внести исправления. Действовать при этом нужно так же, как и при формировании отчета в сервисе.

Загрузка готового отчета

Если отчет полностью подготовлен в сторонней программе, его можно загрузить для отправки в налоговую в виде файла.

Загружаемый отчет должен быть проверен пользователем самостоятельно и сохранен на диске компьютера или flash-накопителе.

В боковом меню на главном экране нужно выбрать вкладку «ФНС», перейти в раздел «Отчеты» и выбрать «Загрузить из файла»:

Далее нужно выбрать файл и открыть его. Откроется окно загрузки отчета, в котором нужно нажать «Загрузить и отправить».

Отчет будет загружен в сервис. Параллельно с этим будет пройден его форматный контроль и проверены ИНН/КПП. Если формат или реквизиты неверные, возможно, выбран не тот файл. В таком случае следует выбрать правильный отчет и повторить загрузку.

Также возможно, что в файле содержится ошибка — его нужно исправить и загрузить снова.

Если ошибок нет, можно переходить к отправке.

Проверка отчета

Отчет будет проверен автоматически после нажатия кнопки «Отправить»:

После проверки система отчитается о результатах. Возможны такие варианты:

1. Ошибок и предупреждений нет. Отчет можно отправлять в ИФНС.
2. В отчете есть ошибки, которые требуют исправления. После этого отчет нужно вновь проверить.
3. В отчете есть некритичные ошибки (предупреждения). Они не мешают отправке формы, но все же требуют внимания пользователя.

Алгоритм исправления ошибок:

1. Прежде следует пройтись по списку ошибок.
2. Для исправления нужно открыть раздел отчета с ошибкой. Это можно сделать, нажав на ссылку с описанием ошибки либо кнопку «Редактировать отчет»:
3. В этом же окне можно распечатать отчет либо результаты его проверки.
4. Когда нужный раздел загружен, следует внести правки, а затем нажать «Сохранить и закрыть».
5. Когда исправлены все ошибки, следует нажать «Отправить». Сервис вновь проверит отчет и покажет результаты. Если ошибки сохранились, их нужно исправить повторно.

Когда все ошибки исправлены, можно переходить к отправке формы.

Направление отчета в ИФНС

После успешного прохождения проверки отчет может быть отправлен. Для этого есть кнопка «Перейти к отправке». При этом будет загружено окно передачи отчета:

Здесь можно посмотреть полную информацию об отправленном документе, распечатать его на бланке либо загрузить в формате xml (ссылка «Отчет»).

Чтобы закончить работу с отчетом, нужно нажать «Подписать и отправить». Отчет будет подписан ЭЦП того пользователя, который указан рядом с упомянутой кнопкой, после чего в зашифрованном виде передан в налоговый орган.

Результаты отправки

Сразу после направления документа пользователь получит «Подтверждение даты отправки». Это отчет от оператора электронного документооборота о том, что форма им принята. В нем указывается дата и время отправки (для всех регионов России — московское, для Калининградской области — местное).

Затем должны прийти сообщения из налогового органа. В зависимости от результата это может быть:

1. «Извещение о получении электронного документа». Означает, что отчет успешно доставлен в ИФНС.
2. «Сообщение об ошибке». Свидетельствует о том, что налоговый орган документ получил, но при его приеме что-то пошло не так. Это может быть проблема с транспортным контейнером, с расшифровкой и так далее. При направлении сообщения об ошибке документооборот по этому отчету завершается. Чтобы направить его снова, нужно ознакомиться с текстом ошибки. При необходимости рекомендуется обратиться в техподдержку оператора ЭДО. Когда ошибка устранена, отчет передается повторно.

Далее отчет обрабатывается принимающей стороной, после чего пользователь получает один из двух документов:

1. «Квитанция о приеме». Документ принят налоговым органом и считается представленным на дату и время, которые указаны в «Подтверждении даты отправки».
2. «Уведомление об отказе». Отчет не считается представленным, документооборот по нему завершается. В тексте уведомления содержится причина отказа. Нужно исправить отчет и представить заново.

Обратите внимание! При направлении исправленного отчета после получения сообщения об ошибке или уведомления об отказе номер корректировки / признак первичного отчета не меняется.

Если подается налоговая декларация, то пользователь получит дополнительно одно из двух сообщений:

1. «Извещение о вводе». Свидетельствует о том, что декларация принята.
2. «Уведомление об уточнении». Отчет принят ИФНС, но требуется внести в него уточнения. Подробности содержатся в тексте уведомления. В зависимости от того, что нужно уточнить, в ИФНС направляется либо пояснение, либо корректирующая форма декларации.

Информация об отправленных отчетах

Переданные в ИФНС формы попадают в раздел «Отправленные отчеты»:

Будет показан список документов, переданных в налоговый орган, и краткая информация по ним: название, тип (первичный или корректировка), период, код ИФНС, статус, дата и время отправки.

В верхней части окна можно переключиться на режим «Подробно» и увидеть более детальную информацию по отчетам. Будет показано наименование организации, ИНН/КПП, файл документа. Функция полезна в том случае, если нужно направить обращение по отчету в службу поддержки сервиса.

Работа с отправленными документами

Чтобы найти нужный отчет, можно воспользоваться вкладкой «Поиск» на странице со списком отправленных документов:

При поиске есть возможность выбрать тип документа, ввести номер контролирующего органа, название отчетной формы, год, статус, период отправления. Можно задать один или несколько параметров поиска.

Рядом располагается вкладка «Фильтры», на которой пользователь может отсортировать документы по типу (запросы, письма, отчеты…), по коду органа представления и по отчетному периоду:

Если сервис используется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то в верхней части окна можно выбрать «Все организации» — будет загружен список всех документов:

Если в Контур.Экстерн работает несколько пользователей (многопользовательский режим), в верхней части окна можно выбрать «Все пользователи». В этом случае будет загружен список всех документов, которые направлены из сервиса разными пользователями:

Проверка статуса отчета

В окне со списком отправленных документов, в правый части строки с названием отчета, можно увидеть текущий статус. Варианты статусов представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Статусы документов, отправленных из Контур.Экстерн

Направление корректирующего отчета

При необходимости пользователь может исправить ранее сданный отчет, подав корректировочную форму. Это актуально в таких случаях:

• при самостоятельном обнаружении ошибки в отчете после того, как из ИФНС пришло «Извещение о вводе»;
• при обнаружении ошибки налоговым органом и направлении пользователю «Уведомления об уточнении» с требованием исправить поданный отчет.

Алгоритм формирования корректирующего документа таков:

1. В главном окне сервиса в пункте меню «ФНС» выбрать «Отчеты», а затем «Заполнить в системе».
2. Из списка выбрать нужный отчет.
3. На странице документа нажать «Редактировать».
4. В загруженной форме выбрать раздел «Реквизиты отчета», в поле «Номер корректировки» или «Вид документа» указать порядковый номер корректировки (для первой корректировки — «1»).
   

   Обратите внимание! В форматах 2.0 и 3.0 поля «Признак документа» и «Номер корректировки» разделены.

5. После правки реквизитов нужно нажать кнопку «Далее» и внести изменения в разделы отчета. Когда все готово, следует нажать «Сохранить и закрыть», после чего отправить форму в налоговый орган.

Шаблоны документов

Чтобы ускорить в дальнейшем формирование документов, можно создать шаблоны. Это доступно для налоговых деклараций, отчетов, статистических форм, а также запросов, например, на сверку с ИФНС. Для каких стандартных форм можно сделать шаблоны, мы перечислили в следующей таблице.

Таблица 2. Список форм, для которых в сервисе можно сформировать шаблоны

Алгоритм создания шаблона:

1. На главном экране сервиса выбрать пункт меню «ФНС» — «Отчеты» — «Заполнить в системе».
2. Выбрать нужную форму и загрузить ее.
3. Ввести необходимые данные, которые должны быть в шаблоне.
4. В правой нижней части окна нажать кнопку «Шаблоны» и выбрать «Сохранить данные в шаблон»:
5. Ввести название шаблона и сохранить его.

Чтобы загрузить созданный шаблон в дальнейшем, нужно воспользоваться одноименной кнопкой:

После ее нажатия в форму будут загружены данные из шаблона, при этом старая информация будет удалена.

Для просмотра всех сохраненных образцов нужно открыть любую форму (для которой есть шаблон) и нажать кнопку «Шаблоны». В меню следует выбрать «Управление шаблонами». То же самое можно сделать с главного экрана сервиса, выбрав «Реквизиты и настройки» — «Управление шаблонами».

Сохранение и печать

Любой из переданных в ИФНС документов можно распечатать или выгрузить на компьютер.

На главной странице в меню выбрать «ФНС» — «Отправленные отчеты». В списке документов выбрать нужный и нажать на его название. Сервис переправит пользователя на страницу передачи отчета. Здесь возможны различные действия:

1. Просмотр сведений о данном документе — ссылка «Информация об отчете».
2. Сохранение отчета вместе с приложенными документами и подписью — ссылка «Сохранить все документы и подписи».
3. Печать отчета и или документов из него.

Ссылка «Распечатать» возле названия документа позволит напечатать только этот документ (на изображение выше это «Подтверждение даты отправки»).

Ссылка «Отчет» предназначена для загрузки и печати отчета в xml-формате, а для формата ниже 4.0 — в текстовом формате.

Ссылка «Распечатать на бланке» откроет отчет в печатной форме. Чтобы его распечатать, нужно:

• нажать «Далее», предварительно подкорректировав дату, если это необходимо;
• после загрузки печатной формы кликнуть ссылку «нажмите сюда»;
• в новом окне нажать «Открыть» — загрузится отчет в формате PDF, который можно распечатать как обычно.

Читайте также: Как в Контур.Экстерн ответить на требование о представлении пояснений к НДС.

Видеоинструкция по отправке отчетов: