Как найти в эксель идентичные строки - AvtoShod.ru

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

В поле ввода введите формулу:

Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.

Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

В поле ввода введите формулу:

Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

Источник

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

Смотрите также: Не цитируйте болееДа не надо  загрузите это нажмите детали техзадания. А удалить совершенно идентичныеФормула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет примере при удалении всем трем столбцамжмем кнопку для таблицы журнала в Excel и
заливки ячейки или Excel».Четвертый способ., что такое выделение слово «Да», еслиРассмотрим, двух цитат… мы поняли уже… на это.{/post}{/quote} если кризис не строки, а оставшиеся одинаковые значения чисел дубликатов. — имени, фамилииУсловное форматирование (Conditional Formatting) заказов. выделить их цветом?
цвет шрифта.Копируем формулу поФормула для поиска одинаковых дублей, выделяет словом есть дубль, укак найти повторяющиеся значенияГлючит…Serge
Критерии похожести прописать мешает, то и очень похожие обледенить количества в столбцеНиже на рисунке изображена и отчества одновременно., затем выбираем Для ответа наПодробнее смотрите в столбцу. Теперь выделяем значений в «Да» следующие повторы ячеек с уникальными вВладимир: Абздал:(
 можете только Вы…
 заказать программу по без потери информации.  B. Формулу следует
таблица с дублирующимиСамым простым решением будетПравила выделения ячеек -Принцип действия формулы для этот часто задаваемый статье «Выделить дату, дубли любым способом.Excel.
в ячейках, кроме данными написать словоExcel: Для начала, какdronkailpОдин раз напрягитесь, вводу и контролю В силу того
протянуть маркером (скопировать) значениями. Строка 3 добавить дополнительный служебный Повторяющиеся значения (Highlight поиска дубликатов условным вопрос рассмотрим конкретный день недели в Как посчитать вНам нужно выделить
первой ячейки. «Нет»., уже советовали, СЦЕПИТЬ: Не понял, переведите? а с остальным ввода данных - что я совсем
вдоль всех значений. содержит тоже значение, столбец (его потом Cell Rules - форматированием – прост. пример. Excel при условии» Excel рабочие дни, дубли формулой в
Слова в этойВ столбце Акак выделить одинаковые значения и СЧЁТЕСЛИ.Serge планетяне помогут! на будущее… «дуб» в exele Так же следует что и строка можно скрыть) с
 Duplicate Values)
 Формула содержит функциюДопустим мы занимаемся регистрацией  тут.
прибавить к дате условном форматировании. Выделяем формуле можно писать устанавливаем фильтр. Как
словами, знакамипосчитать количествоGuest
: ОПОЗДАЛКстати в ВашемSerge прошу того кто проконтролировать, чтобы был 6. А значение
текстовой функцией СЦЕПИТЬ: =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию заказов, поступающих наНажимаем «ОК». В столбце дни, т.д., смотрите
ячейки. Вызываем диалоговое любые или числа, установить и работать  одинаковых значений
: в крайнем случаеdronkailp примере нет ни: Необходимо прописать критерии откликнется дать более одинаковый формат отображения строки 4 = (CONCATENATE), чтобы собратьВ появившемся затем окне так же можно фирму через факс D выделились все
в статье «Как окно условного форматирования. знаки. Например, в с фильтром, смотрите
, узнаем
 можете воспользоваться услугами : Это не помочь
одной идентичной строки… «похожести»… Сможете? подробный или просто всех исходных чисел строке 7. Ячейки ФИО в одну
можно задать желаемое использовать при поиске и e-mail. Может года – 1960. посчитать рабочие дни
Выбираем функцию «Использовать столбце E написали в статье «Фильтр
формулу для поиска одинаковых фрилансеров, они любую называется, а решитьdronkailpdronkailp
применимый ответ. в столбце A. с числами в ячейку: форматирование (заливку, цвет одинаковых значений в сложиться такая ситуация,Можно в условном
 в Excel».
 формулу для определения такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)  в Excel». В
значений в Excel работу в excel Вашу проблему. Вы: Я очень плохо: Я очень плохоSergeФормула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>. дублирующихся строках имеют
Имея такой столбец мы, шрифта и т.д.) диапазоне ячеек. В что один и форматировании тоже вРассмотрим, форматируемых ячеек».В столбце F ячейке B2 пишем, т.д. за 300р сделают
 попытались сделать хоть
разбираюсь в exele разбираюсь в exele: В поиск: «Удаление Формула ищет одинаковые
одинаковые значения и фактически, сводим задачуВ более древних версиях функции первым аргументом тот же заказ разделе «Правила выделенныхкВ строке «Форматировать написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)
 слово «Нет».
В Excel можноGed  что-то для решения,
и поэтому попросил и поэтому попросил одинаковых строк» наименования в диапазоне разные форматы. У к предыдущему способу. Excel придется чуточку указан просматриваемый диапазон поступил двумя каналами ячеек» выбрать функциюак найти и выделить формулу для определения Получилось так.Нажимаем два раза левой не только выделять: Вот вы тут кроме того, что
мне помочь, если мне помочь, еслиБлин, ну для A2:A13 и выводит
них отличается количество Для выделения совпадающих сложнее. Выделяем весь данных. Во втором входящей информации. Если «Содержит текст». Написать одинаковые значения в форматируемых ячеек» пишемИдея. мышкой на зеленый

excel-office.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

и удалять дублирующие целый талмуд нафлудили,а выложили здесь файлы это возможно с это возможно с кого правила-то?.. их в отдельный разрядов после запятой. ФИО теперь можно список (в нашем аргументе мы указываем зарегистрировать дважды один этот текст (например, Excel. такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1Можно в таблице квадратик в правом данные, но и толку — ноль,только и сказали «Мне моей проблемой и моей проблемой и
dronkailp
 список столбца B Выполним 2 разные выделить все три
примере — диапазон что мы ищем. и тот же фамилию, цифру, др.),Нам поможет условное
 Устанавливаем формат, если
 использовать формулу из нижнем углу ячейки работать с ними зря время потратил надо так»? На

дать решение в дать решение в: Извените но я (формулу нужно скопировать операции для удаления столбца с данными А2:A10), и идем Первый аргумент у
заказ, могут возникнуть и все ячейки форматирование.Что такое условное нужно выбрать другой столбца E или (на картинке обведен – посчитать дубли
читая форум. форуме полно примеров простом виде типа простом виде типа прочел правила, и в диапазон B2:B13). дубликатов. и создать новое

в меню нас имеет абсолютные определенные проблемы для с этим текстом форматирование и как цвет ячеек или F, чтобы при красным цветом). Слово перед удалением, обозначитьKuklP с решением подобных загрузите это нажмите загрузите это нажмите воспользовался поиском. И Обратите внимание, чтоУстранение дубликатов на основе правило форматирования, аналогичноеФормат — Условное форматирование ссылки, так как фирмы. Ниже рассмотрим выделятся цветом. Мы с ним работать, шрифта. заполнении соседнего столбца скопируется вниз по дубли словами, числами,: 1) Кто Вам задач, а Вам на это.{/post}{/quote} на это. из найденного не формула отображается в значений колонки с Способу 2. А(Format — Conditional Formatting) он должен быть решение средствами условного написали фамилию «Иванов». смотрите в статьеНажимаем «ОК». Все ячейки было сразу видно, столбцу до последней

excel-office.ru

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

знаками, найти повторяющиеся мешает ответить с лень попытаться адаптироватьКритерии похожести прописатьdronkailp нашел не одного фигурных скобках {}, текстом: именно:. неизменным. А второй форматирования.Есть еще много «Условное форматирование в с повторяющимися данными

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

есть дубли в заполненной ячейки таблицы. строки, состоящие из толком? под себя, списывая можете только Вы…: Необходимо прописать критерии подходяшего решения. И а значит онаСоздайте умную таблицу (CTRL+T)в Excel 2003 иВыбираем из выпадающего аргумент наоборот, долженЧтобы избежать дублированных заказов, способов найти одинаковые Excel» здесь. Выделить

окрасились. столбце или нет.Теперь в столбце нескольких ячеек, т.д.2) Кто Вас все на «Я

Один раз напрягитесь, «похожести»… Сможете?{/post}{/quote}

как просили в выполняется в массиве. с повторяющимися значениями старше — выбрать списка вариант условия

меняться на адрес можно использовать условное значения в Excel
повторяющиеся значения вИдея.
Например, создаем список A отфильтруем данные Как выделить цветом ЗАСТАВЛЯЕТ читать форум? очень плохо разбираюсь
а с остальнымДа конечно смогу. правилах описал четко Поэтому ее нужно как на рисунке: в менюФормула (Formula)

каждой ячейки просматриваемого форматирование, которое поможет

и выделить их Excel можно какМожно в условном фамилий в столбце – «Фильтр по одинаковые значения вЮрий М в exele». Нехорошо планетяне помогут!

Критерии таковы, там

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

и монятно то вводить комбинацией горячихЩелкните по таблице иФормат — Условное форматированиеи вводим такую диапазона, потому имеет быстро найти одинаковые не только цветом, во всей таблицы, форматировании установить белый А. В столбце цвету ячейки». Можно Excel условным форматированием,: Время, затраченное на так делать. СначалаКстати в Вашем есть совершенно одинаковые что требуеться, а клавиш CTRL+SHIFT+Enter. выберите инструмент «Работа — Формула (Format проверку: относительную ссылку. значения в столбце

но и словами, так и в цвет заливки и

B установили формулу. по цвету шрифта, читайте в статье прочтение тем Форума, попытайтесь, а если примере нет ни строкис ними все также указал чтоКаждый инструмент обладает своими с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» — Conditional Formatting

exceltable.com

Выделение дубликатов цветом

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1Самые быстрые и простые Excel. числами, знаками. Можно определенном диапазоне (строке, шрифта. Получится так.=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в зависит от того, «Условное форматирование в ни в кем не получится, то одной идентичной строки…{/post}{/quote}

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

понятно их удалить совсем плохо понимаю преимуществами и недостатками. в разделе инструментов

— Formula)в английском Excel это способы: найти дубликатыПример дневного журнала заказов настроить таблицу так, столбце). А функцияПервые ячейки остались видны, столбце В стоит как выделены дубли Excel». случае нельзя считать уже спрашивайте с

сейчас приложу другой и оставить одну, exel. Но эффективнее всех

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

«Сервис».в Excel 2007 и будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1 в ячейках. на товары: что дубли будут «Фильтр в Excel» а последующие повторы  «+», значит такую в таблице.Рассмотрим, как выделить потраченным «зря». Есть указанием — ЧТО фрагмент тоесть если 3

Guest

использовать для удаленияВ появившемся окне «Удалить

новее — нажатьЭта простая функция ищетПосле функции идет операторЧтобы проверить содержит ли не только выделяться, поможет их скрыть, не видны. При фамилию уже написали.В таблице остались две и обозначить дубли. ответы практически на ИМЕННО У ВАСdronkailp одинаковых оставить одну,: а в ручную дубликатов – таблицу дубликаты», следует отключить на вкладке

Способ 3. Если много столбцов

сколько раз содержимое сравнения количества найденных журнал заказов возможные но и считаться. если нужно. Рассмотрим изменении данных вТретий способ. строки с дублями. У нас такая

любые вопросы. Но НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ.{/post}{/quote}: Я очень плохо далее у нас1 сортировка (как описано выше). проверку по 4-му

Главная (Home) текущей ячейки встречается значений в диапазоне дубликаты, будем анализировать Можно выделить повторяющиеся несколько способов. первом столбце меняютсяПосчитать количество одинаковых значений

В верхней ячейке таблица, в которой и самому нужноСпасибо. разбираюсь в exele остаються очень похожие2 корректировка Там весь процесс столбцу «Цена».кнопку в столбце А.

с числом 1. по наименованиям клиентов значения с первогоПервый способ. и пустые ячейки,Excel. отфильтрованного столбца B
рассмотрим варианты работы хоть чуть-чуть приложитьdronkailp и поэтому попросил строки предположим у3 удаление происходит поэтапно сСтроки 6 и 7Условное форматирование — Создать Если это количество То есть если – столбец B: слова, а можноКак найти одинаковые значения в зависимости от

Нам нужно не пишем слово «Да». с дублями. усилий.: Это не помочь мне помочь, если них совпадают фамилия

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

цикл максимальным контролем данных. распознаны как дублирующие правило (Conditional Formatting повторений больше 1, больше чем одноВыделите диапазон B2:B9 и выделять дубли со в Excel того, где находятся только выделить повторы, Копируем по столбцу.

Как удалить дубликаты в Excel

Дублирующие данные подкрасили условнымtaher_13m называется, а решить это возможно с и имя азадание похоже на Это дает возможность и удалены из — New Rule) т.е. у элемента значение, значит формула выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное второго и далее.. дубли. но и вестиВозвращаем фильтром все строки

форматированием.: Здравствуйте, Вашу проблему. Вы

моей проблемой и далее могут быть приведение в порядок
получить качественный результат. таблицы. Если ви выбрать тип есть дубликаты, то возвращает значение ИСТЕНА
форматирование»-«Создать правило». Обо всем этомНапример, число, фамилию,Пятый способ.

их подсчет, написать в таблице. ПолучилосьЕсть два вариантаУ меня такая попытались сделать хоть дать решение в различия в стобце некорректно введенной информацииdronkailp пункте 2 не правила срабатывает заливка ячейки.

и к текущей

Альтернативные способы удаления дубликатов

Вберете «Использовать формулу для и другом читайте т.д. Как этоКак найти повторяющиеся строки

в ячейке их так. выделять ячейки с
же проблема, но что-то для решения, простом виде типа сот. телефон в
дольше алгоритм делать: Всем Здравствуйте! отключить проверку по
Использовать формулу для опеределения Для выбора цвета ячейке применяется условное определения форматируемых ячеек». в статье «Как сделать, смотрите в в количество.Мы подсветили ячейки со одинаковыми данными. Первый частично я понял
кроме того, что загрузите это нажмите одной строке одинDophinПомогите пожалуйста решить столбцу ни одна форматируемых ячеек (Use выделения в окне форматирование.Чтобы найти повторяющиеся значения найти повторяющиеся значения статье «Как выделитьExcel.В ячейке G5 словом «Да» условным вариант, когда выделяются

что делать, благодаря выложили здесь файлы на это.{/post}{/quote} телефон а в: условие «очень похожие» такую проблему, сам строка не будет a formula toУсловное форматированиеДопустим, что у нас в столбце Excel,

exceltable.com

Как найти абсолютно одинаковые строчки и удалить их, и объединить очень похожие?

 в Excel». В ячейки в Excel».
Нужно сравнить и пишем такую формулу. форматированием. Вместо слов, все ячейки с вам. и сказали «МнеКритерии похожести прописать другой строке другой формализовать нельзя, выполнить к сожалению не удалена, так как determine which cellнажмите кнопку имеется длинный список в поле ввода таблице можно удалятьВторой способ. выделить данные по =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по можно поставить числа. одинаковыми данными. Например,с помощью «данные/удалить надо так»? На можете только Вы… значит эту информацию машинными методами тоже обладаю практически не для Excel все to format)Формат… (Format) чего-либо (например, товаров), введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;

 дубли по-разному. УдалитьКак выделить повторяющиеся значения трем столбцам сразу.

столбцу. Получился счетчик Получится так.

 как в таблице дубликаты» почти решил форуме полно примеровОдин раз напрягитесь, надо обьеденить ввот для начала какими навыками работы числа в колонкеЗатем ввести формулу проверкии перейдите на и мы предполагаем, B2)>1. строки по полному в Excel

 У нас такая повторов.
Этот способ подходит, если
(ячейки А5 и
свою проблему, но
с решением подобных
а с остальным одну, далее столбец выделение строк совпадающих
в exele. Есть

 «Цена» считаются разными. количества совпадений и вкладку что некоторые элементы

Нажмите на кнопку «Формат» совпадению, удалить ячейки. В этой таблице

таблица.Изменим данные в столбце

 данные в столбце А8). Второй вариант
у меня один задач, а Вам

 планетяне помогут! эл. почта в по Имя/Фамилия/Отчество база данных людей задать цвет сВид (Pattern) этого списка повторяются и выберите желаемую в столбце, т.д. нам нужно выделитьВ столбцах A, B, А для проверки. A не меняются. – выделяем вторую

 вопрос, можно ли лень попытаться адаптироватьКстати в Вашем

 одной строке естьнежелание думать - в виде таблицы,В Excel существуют и помощью кнопки. более 1 раза. заливку ячеек, чтобы Как убрать повторяющиеся год рождения 1960. C стоят фамилии,

 Получилось так. Или, после изменения, и следующие ячейки
не удалить дубликаты, под себя, списывая примере нет ни адре в другой зло) но так случилось другие средства дляФормат (Format)Усложним задачу. Допустим, нам Хотелось бы видеть выделить дубликаты цветом. значения в Excel,Выделяем столбец «Год имена и отчества.Ещё один способ подсчета повторить процедуру с в одинаковыми данными. а выделить их все на «Я одной идентичной строки…{/post}{/quote} нет, понятно надоSerge что там много работы с дублированными- все, как нужно искать и эти повторы явно, Например, зеленый. И смотрите в статье

 рождения». На закладке Чтобы сравнить сразу дублей описан в обозначением дублей. А первую ячейку другим цветом. очень плохо разбираюсьсейчас приложу другой чтобы адрес остался: Эксель какой? повторяющихся и почти
значениями. Например: в Способе 2:
подсвечивать повторы не т.е. подсветить дублирующие нажмите ОК на
«Как удалить дубли «Главная» в разделе по трем столбцам,

 статье «Как удалитьВторой способ. не выделять (выделитьСпасибо в exele». Нехорошо фрагмент{/post}{/quote} и т.д. поВ 2007-м просто: повторяющихся строк, то«Данные»-«Удалить дубликаты» — ИнструментВозможности функций авто-таблицы позволяют
по одному столбцу, ячейки цветом, например
всех открытых окнах. в Excel». «Стили» нажимаем кнопку
нужно соединить данные повторяющиеся значения вКак выделить повторяющиеся ячейки

только ячейку А8).Z

 так делать. СначалаВот другой фрагмент всем остальным пуктам. Данные-Удалить дубликаты… есть совершенно идентичные удаляет повторяющиеся строки сравнивать значения и а по нескольким. так: Скачать пример поиска одинаковыхПоиск дублей в Excel
«Условное форматирование». Затем трех столбцов в
Excel». в Будем рассматривать оба
: Можно. См. «Приемы». попытайтесь, а если базы где есть

SergeGuest

строки, а есть на листе Excel. устранять их дубликаты. Например, имеется вотВ последних версиях Excel значений в столбце. – это одна

 в разделе «Правила одной ячейке. ВКак посчитать данные

Excel. варианта.

 Условное форматирование XL не получится, то

 едентичные строки. На: Я очень плохо

: В сложившейся ситуации, когда фамилия имя

«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только Сразу стоит отметить, такая таблица с начиная с 2007Как видно на рисунке из самых распространенных выделенных ячеек» выбираем ячейке D15 пишем в ячейках сУстановим формулу вПервый способ. 07-10… уже спрашивайте с столбец» kod» можно разбираюсь в exele если в «конторе» и еще пару уникальные записи». Инструмент что одинаковые числовые ФИО в трех года функция подсветки с условным форматированием задач для любого «Повторяющиеся значения». формулу, используя функцию

дублями, а, затем,

 столбце D, чтобыКак выделить повторяющиеся значенияps Есть 1000 указанием — ЧТО не обращать внимание и поэтому попросил нет знатока Excel-Access, столбцов совпадают, а скрывает повторяющиеся строки значения с разным колонках: дубликатов является стандартной. нам удалось легко офисного сотрудника. ДляВ появившемся диалоговом «СЦЕПИТЬ» в Excel. удалить их, смотрите автоматически писались слова. в строк, в них ИМЕННО У ВАС или просто его мне помочь, если пригласить варяга для в других столбцах

листа. форматом ячеек в

Задача все та жеВыделяем все ячейки с и быстро реализовать
ее решения существует

 окне выбираем, что =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15) в статье «Как Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)

Excel. 500 повторов - НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ.{/post}{/quote} удалить. это возможно с правки, формирования и

 содержится нужная информация«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся Excel воспринимаются как — подсветить совпадающие данными и на поиск дубликатов в

 несколько разных способов. нам нужно выделить:Про функцию «СЦЕПИТЬ» сложить и удалить
Копируем формулу поНам нужно в

 где взять 250Спасибо на добромSerge моей проблемой и чистки данных. Предварительно но она в значения». Инструмент подсвечивает разные. Рассмотрим это ФИО, имея ввиду вкладке Excel и обнаружить

 Но как быстро повторяющиеся или уникальные

читайте в статье ячейки с дублями столбцу. Получится так. соседнем столбце напротив цветов?.. ;)
слове.: сейчас приложу другой дать решение в хорошо продумать все разных строчках. Как дублирующие данные цветом. правило на конкретном совпадение сразу по

Главная (Home)

 повторяющиеся данные ячеек как найти дубликаты значения. Выбираем цвет «Функция «СЦЕПИТЬ» в
в Excel» здесь.Обратите внимание данных ячеек написать-69080-Serge
фрагмент

planetaexcel.ru

простом виде типа

Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.