Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.
Вы узнаете:
- где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как настроить табель рабочего времени;
- как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- что из себя представляет этот документ;
- как изменить табель учета рабочего времени в 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»
Содержание
- Порядок учета рабочего времени
- Где найти Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Как настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Шаг 1. Шапка отчета
- Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы
- Шаг 3. Структура
- Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С
- Как изменить табель учета рабочего времени в 1С
Порядок учета рабочего времени
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 
Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.
Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
В 1С Бухгалтерия 8.3 Табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист. Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение.
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени.
Как настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени, произведите следующие настройки.
Шаг 1. Шапка отчета
Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:
- Период — месяц, за который формируется табель;
- Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
- Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.
Нажмите на кнопку Настройки.
Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы
На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:
- галочку Сотрудник;
- фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.
Шаг 3. Структура
Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:
- Вид — Расширенный.
На вкладках Отборы, Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.
Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение.
Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать. Сформированный отчет примет вид: 
PDF
Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С
Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.
Перед формированием табеля обратите внимание:
- Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
- кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
- отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
- время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.
Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты, табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.
Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование.
После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.
Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать.
Как изменить табель учета рабочего времени в 1С
Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.
Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.
Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация.
Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:
- Изменить — чтобы изменить статус дня на:
- Рабочий;
- Суббота;
- Воскресенье;
- Предпраздничный;
- Праздник;
- Нерабочий;
- Перенести — чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.
Подробнее в статье Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия
Мы рассмотрели где найти Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия, как настроить и заполнить.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С
См. также:
- Табельный номер сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3
- График отпусков 2019
- Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
- Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Начисление отпускных
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В программе Бухгалтерия ред 3.0 нет возможности вести графики работы и сложный учет рабочего времени, только 40-часовая рабочая неделя. Предполагается, что в бухгалтерской программе ведется самый простой вариант учета заработной платы. Наиболее сложный учет необходимо вести в программе Зарплата управление персоналом ред 3.1.
В бухгалтерии нет отдельно графика работы, его роль выполняет Производственный календарь.
Каждый год производственный календарь заполняется в соответствии с утвержденными праздничными и выходными днями.
Для организации в настройках учета заработной платы (Зарплата и кадры – настройка зарплаты – Порядок учета заработной платы) указывается график работы.
Видим, что график работы у нас один и заполнен на основании данных производственного календаря. Его можно откорректировать, но помнить, что все сотрудники в организации работают на данном графике.
Производственных календарей может быть несколько. Это связано с тем, что в некоторых областях помимо основных российских праздников, могут быть установлены региональные праздничные дни.
Для того, чтобы в программе завести производственный календарь, отличный от Российского необходимо:
1. Вывести справочник «Производственные календари» в разделе зарплата и кадры.
Заходим Настройки – Настройка навигации
В открывшейся форме раскрываем См. также – Производственные календари выделяем и при помощи кнопки «Добавить» переносим в правую часть формы.
Сохраняем настройки.
Теперь в разделе Зарплата и кадры видим справочник производственных календарей.
Здесь мы можем создать просто новый календарь и заполнить его самостоятельно, или создать, выбрав его из классификатора.
Если выбрать по классификатору, то отражается список республик и областей, где установлены региональные праздники.
В Бухгалтерии ред 3.0 нет отдельного документа «Табель учета рабочего времени», есть только отчет, который заполняется на основании графика.
Отчет находится в разделе: Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам –Табель учета рабочего времени (Т-13).
Если в базе по каждой из организаций работает менее 60 человек, то можно вести учет больничных листов, отпусков, отпусков без сохранения заработной платы специализированными документами. При отражении таких отклонений этими документами, программа в отчете Т-13 автоматически проставит соответствующее буквенное обозначение.
Рассмотрим несколько примеров.
1. Сотрудник Иванов К.А. предоставил больничный в период с 02.03.2020 по 24.03.2020.
Отразим данную операцию через документ «Больничный лист».
Заполняем документ и указываем период 02.03.2020 по 24.03.2020.
Сформируем отчет табель и видим, что с 2 марта программа проставила буквенное обозначение больничного – «Б»:
2. Сотрудник Ковальков Н.Ф. ушел в основной ежегодный отпуск с 10.03.2020 по 23.03.2020.
Отражаем данное событие через документ «Отпуск».
Сформируем Т-13 и видим, с 10 марта в табеле отражается буквенное значение для основного ежегодного отпуска – «ОТ».
3. Сотрудник Петров А.Г. написал заявление на отпуск за свой счет на период с 20.03.2020 по 25.03.2020.
Вводим специализированный документ «Отпуск без сохранения заработной платы».
После проведения документа сформируем табель, видим, что с 20 марта программа проставила буквенное обозначение «ОЗ».
На этом возможности формирования Табеля учета рабочего времени в Бухгалтерии ред.3.0 заканчиваются.
Если в программе хотя бы по одной из организаций сотрудников более 60, то специализированные документы не доступны и отразить в табеле отсутствия можно только вручную.
При необходимости можно в печатной форме отредактировать данные. Для этого включаем режим редактирования печатной формы заходим Меню – Таблица – Вид –Редактирование.
После этого все поля становятся доступны для редактирования. Можем откорректировать необходимы поля и распечатать.
Внимание! Если после внесенных исправлений отчет закрыть и снова сформировать, то измененные данные не сохранятся.
Можно отчет сформировать и сохранить в Excel. Все необходимые поправки выполнить в сохраненном файле.
Для сохранения отчета нажимаем на Дискету, указываем путь куда сохраним отчет, указываем имя файла и тип файла (Лист Excel).
Полноценный учет времени сотрудников ведется в программе Зарплата и управление персоналом ред.3.1. В ней разработаны документы начислений, покрывающие большую часть потребностей организации. Например, помимо ежегодных отпусков, больничных в программе можно вести учет командировок, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком и др. Для всех видов есть соответствующий буквенный код, который после ввода первичных документов автоматически отражаются в табеле. Так же в Зарплате и управление персоналом ред 3.1 табель можно вести, как просто отчет, заполненный на основании первичных документов, так и создать отдельный документ «Табель», который может быть заполнен на основании введенных документов или же скорректирован вручную.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Полезный мануал для бухгалтера и кадровика.
Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.
Для этого используется «Табель учета рабочего времени» и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13.
Что представляет собой документ?
Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.
Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.
До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.
Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.
Ограничения по возможностям
Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.
Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.
Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.
Автоматическое заполнение
Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:
- производственного календаря;
- отпусков;
- больничных листов;
- документа приема на работу;
- увольнения.
Работаем с производственным календарем
В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.
Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.
Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.
Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».
Пошаговое формирование Табеля в 1С
Шаг № 1. Шапка.
Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:
- период;
- организация;
- подразделение.
Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.
В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.
Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.
Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.
Шаг № 2. Вид простой.
Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.
В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:
- галочку Сотрудник;
- фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.
Шаг № 3. Вид расширенный.
Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.
Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.
В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.
После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.
Другие настройки
Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.
Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:
Я — явка;
В — выходные;
ОТ — отпуск;
Б — дни болезни.
Важно перед формированием документа
Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:
- производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
- все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
- а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.
Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.
Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.
Табель в 1С Бухгалтерии есть. Для этого необходимо зайти в отчеты по кадрам и там найти Табель Т13. При этом табель будет строиться при условии, если у вас в бухгалтерии не более, чем 60 сотрудников. На построение этого отчета пользователь почти никак влиять не может. Фиксироваться будет явка, отпуск, если введен отпуск и больничный если он введен. Такие вещи, как работа в выходные дни, сверхурочные, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком их в табеле в бухгалтерской базе просто нет.
А вот в табеле в зарплатной базе есть все. Для этого в ЗУП есть документ табель, который заполняется автоматически, но пользователь может его заполнить врукопашную как ему хочется и также есть отчет табель для печати.
Документы табель в интерфейсе ЗУП 3.1 ищем в разделе зарплата. Там есть учет времени и табель там один. Если откроем отчеты по зарплате, то увидим в списке форм табель. Это отчет по введенным табелям в ЗУП.
Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ведется в специальном документе — Табеле учета рабочего времени. В него заносится отработанное и неотработанное время. Существуют две формы табеля:
- Т-12 — для ручного заполнения;
- Т-13 — для автоматизированного заполнения.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используется табель Т-13. Рассмотрим, как он формируется.
Содержание
- 1 Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия — где найти?
- 2 1С табель учета рабочего времени — настройки
- 3 Формирование табеля
- 4 Ручное изменение табеля
- 5 Сохранение и печать табеля
- 5.1 Вам будет интересно
Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия — где найти?
Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия реализован в виде отчета Табель учета рабочего времени (Т-13). Для его открытия пройдите в меню Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.
Нажмите на одноименную ссылку.
Откроется форма отчета:
1С табель учета рабочего времени — настройки
Перед формированием табеля укажите настройки:
- Период — период формирования отчета;
- Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
- Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.
Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:
- укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
- если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор.
Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.
Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.
Формирование табеля
Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать.
Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.
Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.
По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.
Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя, который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари. Не забудьте его заполнить в начале каждого года.
В табеле буквами обозначаются:
- Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
- В — выходные и праздничные дни.
- Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
- Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
- ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
- ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты.
В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.
Ручное изменение табеля
В табеле не все коды времени отражаются автоматически. Например, не отражаются прогулы, дополнительные отпуска, командировки и т. д. В таких случаях следует отредактировать табель вручную.
По умолчанию табель недоступен для изменения. Для редактирования нажмите справа в табеле на три точки, выберите пункт меню Таблица – Вид.
Затем включите изменение по кнопке Редактирование.
После этого в табеле ячейки станут доступны для изменения — внесите необходимые корректировки.
Сохранение и печать табеля
Для печати табеля нажмите на соответствующую кнопку в верхней панели отчета (значок принтера). На этой же панели есть кнопка для сохранения отчета в файл (значок дискеты) и кнопка для отправки отчета по электронной почте (значок конверта).
См. также:
- Электронные трудовые книжки в 1С
- Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С
- Производственный календарь в 1С
- Начисление зарплаты в 1С 8.3 – пошагово для начинающих
- Оплата за время простоя в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Настройки зарплаты в 1С 8.3
Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…
Дата публикации: Дек 23, 2020
Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…